MANUAL DO EXPOSITOR

com grande satisfao que lhe damos as boas-vindas ao evento. A seguir, apresentamos o Manual
do Expositor para orient-lo a cumprir o regulamento interno e maximizar sua participao. Pedimos
ateno especial quanto s normas e prazos estabelecidos neste.
Lembramos que os prazos estabelecidos neste manual e o conhecimento dos direitos e obrigaes
do EXPOSITOR so fundamentais para garantir o sucesso e tranquilidade na realizao do evento.
Temos a certeza que a participao de sua conceituada empresa vai alavancar ainda mais o sucesso
de nosso evento. Desejamos a todos sucesso em seus preparativos e bons negcios!
Ocorrendo dvidas, solicitamos a gentileza de contatar a equipe abaixo:
Bssola Eventos - Paola Incerti (Coordenao geral) paola@bussolaeventos.com.br
Carolina Gentil Coord. CAEX (Central de At. ao Expositor) expositorsmartenergy@gmail.com
Telefone (44) 3023-8025 e (44) 9763-2324
DATAS IMPORTANTES
Imprima esta folha e coloque-a em local visvel, para que sua empresa no perca os prazos.

08 de outubro de 2015 (5 feira) ENVIO DE ARQUIVOS E INSCRIO

ENVIO DAS 2 IMAGENS (para balco e painel de fundo do estande, modelo do Estande na pgina 3).
1 delas ficando a critrio de cada expositor para painel de fundo: tamanho2,26m X 2,26m
1 com a logo da empresa para o balco: tamanho 0,61 (largura) X 0,65m (altura)
Estes arquivos devero estar em JPG com no mnimo 300 dpis de resoluo e dever ser enviado
para o email: expositorsmartenergy@gmail.com

Efetuar a inscrio (gratuita) das pessoas da empresa que trabalharo no estande, inclusive os scios
e responsveis no campo ESCRIO http://smartenergy.org.br/2015/index.php/inscricao.html

18 de outubro (domingo) MONTAGEM ESTANDE

Dia 18 (domingo) das 18h s 22h os EXPOSITORES podero entrar com seus equipamentos e
materiais. Ficar disponvel um local par ser guardado equipamentos pesados a partir do dia 17
(sbado) s 9h, contudo s poder ser realocado para o estande pelo Expositor no domingo 18h.
19 e 20 de outubro HORRIOS DA SMART ENERGY
Dia 19 08h s 19h (Visitao feira e Seminrios)
Dia 19 A partir das 19h (Sesso solene no auditrio)
Dia 20 08h s 18h (Visitao feira e Seminrios).
Dia 21 Visita tcnica Itaipu
20 de outubro (tera) DESMONTAGEM ESTANDE
Dia 20 (tera) das 18h s 22h os EXPOSITORES devero efetuar a retirada dos equipamentos e
materiais. Ficar disponvel um local par ser guardado equipamentos pesados a partir do dia 20
(tera) s 18h, e dever ser retirado pelo EXPOSTOR at s 17h do dia 21 (quarta).

LEGENDA:
1. PROMOTOR: refere-se ao SEBRAE e a PARAN METROLOGIA
2. MONTADORA: refere-se empresa Chociay Estandes Ltda.
3. EXPOSITOR: refere-se s empresas que estaro expondo seus servios e produtos durante o evento.
4. EVENTO: SMART ENERGY 2015

RESPONSABILIDADES
1.1. RESPONSABILIDADES DO PROMOTOR
a) Colocar disposio de cada EXPOSITOR a respectiva rea cedida pelo perodo integral da Feira.
b) Manter em funcionamento servios bsicos de infraestrutura, tais como: recepo, atendimento,
credenciamento, energia eltrica, segurana, limpeza nas reas comuns da feira e sanitrios.
c) O PROMOTOR da feira poder cancelar a realizao do evento, ou alterar a data e local, sem direito ao
expositor de qualquer indenizao, sob qualquer ttulo ou pretexto, desde que tal fato seja justificado
em funo de fora maior, mediante prvia comunicao.
d) O PROMOTOR reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste manual, bem como estabelecer
novas normas para o bom funcionamento do evento.
e) O PROMOTOR poder, para o bem geral, redistribuir as reas ou setores, respeitando sempre as
propores de dimenses e caractersticas estabelecidas neste manual de exposio.

1.2. RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR

a) Participar da Feira durante o perodo de funcionamento, desde a inaugurao at o encerramento do
EVENTO.
b) Fazer-se representar em seu estande por funcionrios credenciados para atendimento.
c) Efetuar a limpeza interna do seu estande e mant-lo organizado.
d) O expositor no poder transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidades
assumidas com relao feira, nem locar ou ceder qualquer parcela ou total da rea que lhe for cedida,
sem a prvia autorizao por escrito do PROMOTOR.
e) de responsabilidade dos expositores o trmite legal de trnsito das mercadorias
(equipamentos/materiais) bem como o cuidado na montagem, durante o evento e na desmontagem.
f)

O expositor dever enviar as 2 imagens (para balco e painel de fundo) do estande no prazo estipulado.

1.3. AUTORIZAO DE USO DE MARCAS

Fica expressamente autorizado o uso do nome do EXPOSITOR pelo PROMOTOR e o nome do PROMOTOR
pelo EXPOSITOR at o final do evento ou sempre que a divulgao se referenciar ao EVENTO.

MONTAGEM
2.1. ENTRADA MATERIAL EXPOSITORES
Dia 18 (domingo) das 18h s 22h, horrio de entrada dos equipamentos e materiais.
Ficar disponvel um local par ser guardado equipamentos pesados a partir do dia 17 (sbado) s 9h, contudo
s poder ser realocado para o estande pelo Expositor no domingo 18h.

2.2. ESTRUTURA DOS STANDS

Piso em MDF Cinza/Branco

Tamanho: 2,50m x 2,50m

*com exceo expositores Sebraetec que ser
2,00 x 2,50.

Quadro em madeira revestida em Bagum

Painel com imagem 2,26m X 2,26m

Iluminao (olho de boi)

01 balco

01 mesa bistr com 3 cadeiras

Logo balco 0,61 (largura) X 0,65m (altura)

Cada expositor ficar responsvel por enviar para o email expositorsmartenergy@gmail.com os arquivos
com as imagens de sua empresa para impresso das artes, sendo ao total 2 imagens:
1 delas ficando a critrio de cada expositor no tamanho de 2,26m X 2,26m ( imagem acima)
1 com a logo da empresa para o balco com 0,61 larg X 0,65m alt (conforme imagem acima)
Estes arquivos devero estar em JPG com no mnimo 300 dpis de resoluo.
Data limite para o envio das 2 imagens: Dia 08 (quinta).
Todo o material mencionado no item acima ser cedido ao EXPOSITOR para utilizao durante todo perodo
do evento, devendo ser devolvido ao final do evento nas mesmas condies em que foi recebido. Os
materiais no devolvidos ou danificados sero cobrados do EXPOSITOR.

2.3. ADICIONAIS DE MOBILIRIO, APARELHOS ELETRO ELETRNICOS, DECORAO INTERNA.

O EXPOSITOR poder realizar a personalizao de seu estande apenas internamente no alterando a
fachada e estrutura do estande, limitando-se ao permetro interno do estande e sem danificar os painis.
Estes servios podero ser executados pela montadora oficial desde que solicitados at a data limite de
13/10, ou por qualquer outro fornecedor da preferncia do expositor e, em ambos os casos devero ser
custeados diretamente pelo expositor.

Aparelhos Eletro-eletrnicos/ Iluminao Adicional

Sero permitidos aparelhos eletro-eletrnicos, tais como computadores, impressoras, frigobar, TV, bem
como instalao de iluminao adicional.
No ser permitido a reproduo de msicas no estande.

2.4. ENERGIA ELTRICA - ESTABILIZAO E VOLTAGEM

Para que no tenhamos problemas durante a montagem, cada expositor dever providenciar no caso da
instalao de aparelhos com voltagem de 110v transformador com a capacidade necessria, bem como
estabilizadores de energia para proteo de variaes de energia. A tomada disponibilizada tm capacidade
de instalao de equipamentos com consumo mximo de 700W.
O PROMOTOR no ser responsvel em disponibilizar ou locar transformadores para o EXPOSITOR, solicitar
para a MONTADORA.
ATENO: O pavilho do evento s dispe de redes de energia em 220V.

2.5. PISO
O piso do pavilho do evento no poder ser, de forma alguma, danificado pelo EXPOSITOR, que assumir o
custo financeiro de eventuais reparos.

EXPOSIO
3.1.

HORRIO DE FUNCIONAMENTO DA EVENTO

O EVENTO estar aberto ao pblico nos seguintes dias e horrios:

Dia 19/10 - das 08h s 19h (Visitao feira e Seminrios)

Dia 19/10 partir das 19h (Sesso solene no auditrio)

Dia 20/10 das 08h s 18h (Visitao feira e Seminrios).

O expositor no poder fechar seu estande antes do horrio de encerramento da Feira, nem abri-lo aps o
horrio de incio do EVENTO.

3.2.

HORRIO DE CHEGADA DO EXPOSITOR

O EXPOSITOR dever chegar com pelo menos 30 minutos de antecedncia para preparao de seu respectivo
estande, ficando o PROMOTOR isento de qualquer responsabilidade, no caso de furto ou extravio de material
em virtude do expositor no obedecer ao horrio de abertura.

3.3.

CREDENCIAIS

Toda e qualquer pessoa que trabalhar durante o EVENTO, dever portar crach de identificao que ser
fornecido pelo PROMOTOR na secretaria no dia 19 e 20. O EXPOSITOR dever antecipadamente efetuar a
inscrio (gratuita) destas pessoas no campo ESCRIO no site:
http://smartenergy.org.br/2015/index.php/inscricao.html

3.4.

ACESSO FEIRA

A inscrio para visitao pelos visitantes dever ser feita pelo site do evento.

3.5.

ACESSO DE MENORES

Atendendo legislao vigente, o EVENTO no possui restries para o acesso de menores de idade, desde
que devidamente acompanhado pelos responsveis.

3.6.

EQUIPAMENTOS E PRODUTOS PROIBIDOS

Em hiptese alguma ser permitida a utilizao de material inflamvel no recinto do evento, tais como:
botijo de gs, querosene, lcool ou gasolina para qualquer fim. Tambm so proibidos explosivos, gases,
lquidos txicos, equipamentos, materiais poluentes, armas de qualquer espcie e animais.

3.7.

VIAS DE CIRCULAO

As vias de circulao no podero ser utilizadas para depsito de materiais, ferramentas e produtos a serem
instalados nos estande. Toda a operao dever ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande
do EXPOSITOR, salvo as que forem expressamente autorizadas pelo PROMOTOR.

3.8.

REPOSIO DE MERCADORIAS

A reposio de mercadorias, se necessrio, deve ser feita das 07h s 08h dias 19 e 20/10.

3.9.

SEGURANA

O PROMOTOR manter um servio de segurana geral durante a feira. Este servio tem como objetivo
manter a ordem no recinto de realizao do EVENTO.
Durante o horrio de visitao do pblico, a segurana interna dos estandes ser de responsabilidade nica
do EXPOSITOR.
O PROMOTOR no se responsabiliza por furtos ou roubos ocorridos durante a montagem, funcionamento e
desmontagem do EVENTO.

3.10.

PREVENO DE INCNDIO

Todos os expositores devem deixar livres os acessos aos extintores e hidrantes instalados e s placas de
identificao dos mesmos.

3.11.

LIMPEZA E DETRITOS

Cabe ao PROMOTOR a limpeza da rea comum, representada pelos corredores, setores de administrao,
servios especiais e vias de acesso do local de realizao do EVENTO.
A limpeza dos estandes, sob responsabilidade dos expositores, deve ser feita das 07 s 08h, nos dias 19 e
20/10.
Cabe aos EXPOSITORES a responsabilidade pela limpeza de seus estandes, bem como por seus servios de
copa durante o EVENTO.

3.12.

PUBLICIDADE

absolutamente vedada a publicidade:

a) direta, de produtos e servios de empresas no participantes da Feira. O expositor poder solicitar
direo da Feira, que poder autorizar ou no que apresente em seu estande, produtos por ele no
comercializados, mas que sejam de interesse complementao da linha de seus produtos.

3.13.

INTERNET

A internet no local sinal wireless e sero comercializados diretamente pelo hotel atravs de cartes que
podem ser comprados na recepo.

3.14.

DEGUSTAO NOS ESTANDE

A degustao normalmente um componente importante nas atividades de um estande, porm, exige

cuidados especiais como a constante renovao do estoque de alimentos e bebidas, o servio adequado e
limpeza permanente. Os servios de Alimentos e Bebidas dos respectivos stands devero ser contratados
diretamente com o hotel.

DESMONTAGEM
4.1. PERODO DE RETIRADA DO MATERIAL EXPOSTO PELOS EXPOSITORES
Dia 20 (tera) das 18h s 22h.
Ateno ao perodo acima, devido ao tempo reduzido a MONTADORA estar junto aos EXPOSITORES j
realizando a desmontagem dos estandes.
Ficar disponvel um local par ser guardado equipamentos pesados a partir do dia 20 (tera) s 18h, e dever
ser retirado pelo EXPOSTOR at s 17h do dia 21 (quarta).

ASPECTOS LEGAIS
5.1. PROIBIO DE MENORES NO ESTANDE
O EXPOSITOR que contratar menor de idade para atuao em seu estande dever apresentar licena
especfica pelo juzo competente. Havendo fiscalizao dos rgos competentes no estande do EXPOSITOR e
for constatada a presena de algum menor trabalhando sem esta autorizao, toda e qualquer penalidade
aplicada ser de responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR, sem qualquer responsabilidade solidria ou
subsidiria do PROMOTOR.

ASPECTOS COMPLEMENTARES
6.1. ESTACIONAMENTO
O estacionamento ser gratuito, eximindo-se tanto o Bourbon Cataratas como o PROMOTOR de qualquer
responsabilidade por furtos, roubos e danos materiais ou pessoais em razo da utilizao do
estacionamento.

6.2. DANOS CAUSADOS A TERCEIROS

O EXPOSITOR se responsabilizar integralmente pelos danos que causar a terceiros, ou ainda seus prepostos,
durante a realizao do evento, ressarcindo o PROMOTOR de eventuais prejuzos.

6.3. DA DESISTNCIA
Em caso de desistncia o EXPOSITOR dever formalizar at o dia 07/10 (nesta quarta) para o CAEX, entrando
em contato com a Coordenadora Carolina Gentil atravs do email expositorsmartenergy@gmail.com e pelos
telefones (44) 3023-8025/ (44) 9922-9270, contamos com a compreenso no cumprimento deste prazo.
6.4. DISPOSIES GERAIS
Casos omissos neste regulamento sero devidamente analisados pelo PROMOTOR que se reserva o direito
de arbitrar sobre os mesmos, e de estabelecer novas normas necessrias ao bom funcionamento do EVENTO.
O EXPOSITOR obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionrios e/ou contratados todas as
condies contidas neste regulamento.

IMPACTO AMBIENTAL
A SMART ENERGY tem preocupao com o impacto scioambiental do EVENTO, por isso enfatiza que o
EXPOSITOR adote prticas que reduzam o impacto de sua participao:
o
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Utilize racionalmente embalagens em seus produtos. Evite excessos.

Incorpore tcnicas de gesto socioambiental em seus negcios.
Planeje a logstica de deslocamento de seus equipamentos e pessoal de forma a reduzir o
consumo de combustveis de fontes no renovveis.
Utilize ao mximo material reciclado ou reciclvel.
Planeje a distribuio de panfletos e materiais de divulgao para evitar desperdcios.
Privilegie o uso de equipamentos de baixo consumo de energia.
CONTATOS TEIS

PROMOTOR
SEBRAE/PR FOZ DO IGUAU e PARAN METROLOGIA (41) 3362- 6622
PAVILHO DE EXPOSIES (LOCAL DO EVENTO)
Bourbon Cataratas Convenion & Spa Resort - Av. das Cataratas KM 2,5 No. 2345 Fone: 45 3521-3900
SOLICITAO DE SERVIOS ADICIONAIS:
o

Equipamentos adicionais de Audiovisual:

Auditur Eventos
Contato: Alexandre Camargo Telefone: (45) 3573-2400 eventos@auditur.com.br
o

Equipamentos adicionais na Estrutura dos Stands:

Montadora Oficial - Chociay Stands

Contato: Renato Chociay Telefone: (41) 3668-2140 renato@chociay.com.br
o

Servios de Alimentos e Bebidas

Bourbon Cataratas Convention & Spa Resort

Contato: Fabiana Telefone: (45) 9964 2241 vendas.cataratas@bourbon.com.br
o

Servios de Recursos Humanos:

De Angeli Feiras e Eventos

Contato: Renata Sakamoto Telefone: (45) 9964 2241 gestao.deangeli@gmail.com

PLANTA