Mxico: Qu hacer para

constituir una nueva

empresa?
Al iniciar una empresa o un microemprendimiento, ms all de nuestra
idea de negocio debemos enfrentarnos a una serie de desafos y poner
nuestro mximo esfuerzo, con el fin de lograr que el emprendimiento
que soamos y concretamos, en el futuro pueda convertirse en un
verdadero xito.
Claro que para llegar a establecer una PyME o un emprendimiento
comercial en todas partes del mundo debemos realizar una serie de
pasos previos, que en general comienzan con el Plan de Negocio, y
luego de alcanzar la inversin de capital y trabajo necesarias,
continuar en los trmites relativos a la reglamentacin del futuro
negocio, de acuerdo a las normas establecidas en cada pas.
Por supuesto que Mxico no es la excepcin a la regla, ya que para
poder concretar un negocio y poner en marcha una empresa, es
indispensable llevar a cabo una serie de pasos relacionados a los
parmetros del cumplimiento de las leyes y las regulaciones que se
aplican actualmente en el pas.
Ahora bien, qu es lo que debemos hacer en este caso?
En principio, en Mxico como en muchos pases se requiere la
intervencin de un Notario Pblico o Fedatario Pblico, ya que ante
l se deber realizar la constitucin de la nueva empresa, debido a que
es el encargado de crear la llamada Acta Constitutiva.
Bsicamente, a travs de esta acta notarial se establece el nombre y
la razn social de la nueva entidad comercial, y al mismo tiempo
se definen los estatutos sociales. En el caso de tratarse de una
empresa formada por una sociedad, el Acta Constitutiva se utiliza

tambin para establecer quines son los socios, cul es la

participacin de los mismos dentro de la nueva compaa y la
duracin de dicha sociedad. Por otra parte, en el acta se define el
rgano de administracin, los apoderados y sus poderes, como
tambin otros elementos que los propietarios de la nueva PyME
consideren necesarios que sean incluidos.
Es sumamente importante que todos aquellos que van a ser parte de la
empresa como dueos de la mismas, presenten ante el notario su
certificado de inscripcin al Registro Federal de Contribuyentes.
Es importante destacar que en el momento de elegir un notario para
realizar el acta, corroboremos que el mismo cuente con la autorizacin
legal para expedir la denominada Cdula de Identificacin Fiscal
Provisional.
Por otra parte, es importante tener en cuenta que en el caso de que se
trata de una empresa en sociedad, la misma debe inscribirse en el
Registro Pblico de Comercio, ya que esto es imprescindible para
poder poner en marcha el negocio de acuerdo a los lineamientos de las
leyes mexicanas.
Luego de la creacin del Acta Constitutiva, deberemos realizar la
inscripcin de nuestra empresa en el Registro Federal de
Contribuyentes, ya que este trmite es el que nos permitir obtener la
cdula de identificacin fiscal con el RFC correspondiente.
Es por ello que recomendamos elegir un notario que posea autorizacin
para expedir dicha clula, ya que esto no slo nos ahorrar tiempo, sino
tambin dinero. Tengamos en cuenta que es este caso, podremos tener
en nuestras manos simultneamente el Acta Constitutiva y la cdula.
Pero por qu es tan necesaria la clula de identificacin fiscal del RFC?
Pues bien, porque con ella podemos comenzar a iniciar diversas
operaciones relativas a nuestro futuro negocio, tales como imprimir
facturas y abrir cuentas bancarias, entre otros.

En este punto es importante recordar a los empresarios mexicanos que

la cdula de identificacin fiscal que ha sido emitida por un notario tiene
una funcin provisoria, ya que luego de transcurridos tres meses pierde
su vigencia. Por ello es importante que la empresa comience lo antes
posible todos los trmites referentes a la obtencin de la clula
definitiva.
Si por el contrario, hemos elegido realizar el acta a travs de un notario
que no posea la autorizacin correspondiente, el trmite de la cdula de
identificacin fiscal deber ser realizado por nosotros en la Oficina de
Hacienda que corresponda a nuestro domicilio fiscal. Para ello podemos
hallar ms informacin en este enlace.
Paralelamente a la creacin del Acta Constitutiva y la obtencin de la
clula de identificacin fiscal, deberemos cumplir con otro requisito
administrativo que suele ser requerido en Mxico, y que vara levemente
dependiendo del distrito en el cual se haya asentado el domicilio fiscal
de nuestra nueva empresa.
En este sentido, deberemos gestionar una serie de trmites ante las
autoridades correspondientes, que nos permitan obtener las diversas
licencias que suelen ser solicitadas en cada distrito mexicano, tales
como habilitaciones municipales, licencias de salubridad, de utilizacin
del suelo, de responsabilidad social corporativa, e incluso de
funcionamiento del nuevo emprendimiento.
Asimismo, nuestra empresa deber ser registrada ante la Cmara de
Comercio que corresponda, o bien a travs del Sistema de Informacin
Empresarial mexicano, para lo cual podemos obtener ms informacin al
respecto en este enlace.
El paso siguiente ser analizar cuidadosamente cules son los activos
tangibles o intangibles de la empresa que requieren de proteccin ante
el Instituto Mexicano de Propiedad Industrial (IMPI), en base a la Ley de
Propiedad Industrial, y posteriormente realizar los trmites necesarios
para su inscripcin. Tengamos en cuenta que el IMPI es en definitiva la
dependencia gubernamental mexicana cuya principal funcin reside en

proteger y fomentar la propiedad industrial. Ms informacin al

respecto en este enlace.
En el caso de que nuestra empresa requiera de importacin de materia
prima o bien hayamos incluido la posibilidad de exportar nuestro
producto fuera de las fronteras del pas, ser necesaria que la compaa
sea registrada en el Padrn de Importadores, y obtener all el registro
general de acuerdo al tipo de producto, en base a las normas oficiales
mexicanas.
Para llevar a cabo este trmite, se recomienda el asesoramiento de un
especialista en comercio exterior, ya que esto nos permitir ahorrarnos
tiempo y posibles dolores de cabeza, sobre todo si no somos profundos
conocedores de las reglamentaciones vigentes en este mbito.
Otro aspecto fundamental para concretar la creacin de una empresa en
Mxico es la definicin especifica del esquema de empleo, con el fin de
poder contar con un organigrama adecuado de cules son las funciones
puntuales de cada uno de los puestos de trabajo en la compaa.
Asimismo, es sumamente importante crear un convenio de trabajo que
nos sirva de base para la contratacin final de los empleados, el cual
deber definirse de acuerdo a las actividades que vaya a desarrollar
nuestra empresa.
Claro est que se incluye en este punto la realizacin de las
inscripciones y trmites pertinentes para poder funcionar bajo el marco
legal correspondientes, ya que la empresa debe cumplir con leyes
laborales y de seguridad social. Por ello, deberemos inscribirnos en el
registro del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y obtener el
nmero de identificacin patronal. Ms informacin en este enlace.
Paralelamente a estos trmites mencionados, y luego de haber obtenido
la clula de identificacin fiscal provisoria, debemos imprimir facturas,
las cuales deben ser confeccionadas e impresas por un impresor
autorizado.
Al mismo tiempo es conveniente llevar a cabo la apertura de cuentas
bancarias. En este sentido, es importante destacar que en el caso que
vayamos a realizar operaciones en mercados internacionales, se

recomienda la apertura de alguna cuenta en dlares que permita la

emisin y el depsito de cheques es esta moneda.
Por ltimo, desde el momento mismo de la creacin de la empresa, y
antes de que esta comience a dar sus primero pasos, es conveniente
definir y plasmar un detallado manual de polticas y procedimientos
internos, que sea difundido entre los empleados y socios de la compaa,
con el fin de que dichos aspecto sean implementados correctamente, y
de esta forma la empresa sea transparente y seria.