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GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Contabilidad de Costos: Tambin conocida como contabilidad analtica,


permite registrar, analizar, informar e interpretar los elementos del Costo
de Produccin, adems exige una aplicacin de

los principios de

Contabilidad generalmente aceptados a partir de esta podemos


determinar los costos unitarios y los totales lo que proporciona
informacin a la contabilidad administrativa para la toma de decisiones.
Adems proporciona informacin a la contabilidad financiera referente a
los inventarios y produccin para la toma de decisiones.
OBJETIVOS
En la empresa industrial su funcionamiento repercute en una forma ms
compleja en el clculo de los costos, ya que ella adquiere materias primas
para someterla a distintos procesos de transformacin hasta obtener
bienes destinados a la venta, por ello es claro que desconoce el costo
resultante para cada uno de sus productos y no es llegar y fijar los precios
de venta pues para ello necesita contar con un mecanismo que le permita
conocer estos valores con certeza o de lo contrario es posible que se
encuentre con problemas de tipo econmico.
De lo anteriormente sealado se desprenden los objetivos de la
contabilidad que seran por lo menos los siguientes:
a) Determinar, en la forma ms exacta posible, el costo atribuible a cada
uno de los productos que elabora una empresa industrial, con el
propsito de fijar los precios de venta basados en el claro
conocimiento de los valores en que se ha debido incurrir durante el
proceso productivo.

b) Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de


productos terminados y en proceso de fabricacin, tanto para objeto
de presentacin en el balance general como as tambin para
proceder al costeo de las ventas en el estado de resultados.
c) Desde el punto de vista de la administracin, otro objetivo de gran
importancia, es ejercer un adecuado control sobre todas las
actividades del proceso productivo.
d) Reducir los costos de fabricacin mediante la introduccin de cambios
en el empleo de los elementos materiales o humanos. La contabilidad
de costos permitir conocer si tales cambios han sido o no positivos
desde el punto de vista de la rentabilidad.
APLICACION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA ACTIVIDAD
INDUSTRIAL.
Costo y Gasto.
El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre
para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y
mano de obra. Adems el costo es recuperable y capitalizable
El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la
distribucin o venta del producto, y a la administracin. Tambin sabemos
que el gasto es recuperable de acuerdo al volumen de la produccin.
Se detalla aqu una gran diferencia: El costo es la erogacin en que se
incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogacin en que se
incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con
la gestin, comercializacin y venta de los productos, para operar la
empresa o negocio.

Clasificacin de los costos.


Los costos se clasifican en:
Por su naturaleza:
a) Ordenes de Pedido: Son aquellas en la que el cliente solicita un
determinado lote de produccin. Ejemplos: Pastelera, imprenta.
b) Proceso: Al contrario de la anterior aqu la produccin es continua.
Ejemplos: Cigarros, empresa lechera, bebidas.
Por las funciones de la empresa:
a) Costos de Produccin: Son los que se generan en el proceso de
transformar las materias primas en productos elaborados, estos son:
MP, MO, CIF. Ejemplos: Hilo para fabricar una prenda de Vestir y los
sueldos de los obreros.
b) Costos Administrativos: Son los que se originan en el rea
administrativa, o sea, los relacionados con la direccin y manejo de las
operaciones generales de la empresa. Ejemplos: Rubros de Sueldos
de administradores y Telfono de Administracin.
c) Costos de Ventas: Son los que se incurren en el rea que se encarga
de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el
consumidor. Ejemplos: Publicidad, comisiones.
d) Costos financieros: Son los que se originan por la obtencin de
recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
Ejemplos: Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe
pagar por los prstamos, as como el costo de otorgar crdito a los
clientes.
Por su mtodo de clculo:

a) Costos histricos: Denominados tambin como: costos reales, son


aquellos que se obtienen despus de que el producto haya sido
manufacturado. Por lo tanto, este tipo de costos, indica lo que ha
costado producir un determinado bien o servicio. Estos costos son
utilizados para preparar los estados financieros externos.
b) Costos predeterminados: Estos tipos de costos, son aquellos que se
calculan antes o durante la produccin de un determinado artculo o
servicio en forma estimada o aplicando el costo estndar.
Costos estimados: Es aquella tcnica, mediante la cual los costos se
calculan sobre ciertas bases empricas, calculando aproximadamente
el costo de los elementos que lo integran, antes de producir el artculo
o durante su transformacin; tiene por finalidad pronosticar el valor y
cantidad de los costos de produccin.
Costo Estndar: Es el clculo efectuado con bases generalmente
cientficas sobre cada uno de los elementos del costo de un
determinado producto, a efecto de determinar lo que un artculo debe
costar
De acuerdo al nivel de produccin.
a) Fijos.- Son aquellos que permanecen constantes durante el perodo
contable de la empresa.
b) Variables.- Son los que varan proporcionalmente con el volumen de
produccin.
c) Semifijos o semivariables.- Son aquellos costos que tienen elementos
fijos y variables a la vez.
Por su identificacin con el Producto:

a) Costos directos.- Son aquellos que pueden identificarse plenamente


con el producto o con un proceso en particular.
b) Costos indirectos.- Son aquellos que no pueden identificarse
plenamente.
Ejemplo:
La empre industrial metalmecnica Fortaleza Ca. Ltda., proporciona los
siguientes datos con respecto al costo de producir 80 pupitres
unipersonales metlicos.
Se debe clasificar entre costos directos e indirectos y entre fijos y
variables.

COMPORTAMIENTO

CUENTAS
Tubo reforzado
Planchas de hierro
Galones de Pintura
Tornillos
Electrodos
Remaches
Regatones
Soldador
Pintor
Cortador
Doblador
Jefe de Produccin
Supervisor
Energa Elctrica
Combustible
Depreciaciones en lnea
Mantenimiento de activos fijos

FIJOS

VARIABLES

182.9
931
33
2.5
8
2
10
210
150
150
150
300
220
5

IDENTIDAD
DIRECTOS

INDIRECTOS

182.9
931
33
2.5
8
2
10
210
150
150
150

30
20

300
220
55
40
30
20

Arriendo de Fbrica
COSTOS TOTALES

120
1355

1259.4

1773.9

120
840.5

COSTOS UNITARIOS

16.94

15.74

22.17

10.51

50
40

FUNICIONES DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL, DE UNA COMERCIAL


Y DE SERVICIOS.
Empresas Comerciales: Son las que adquieren bienes o mercancas
para su venta posterior. Ejemplos: PYCCA, Comercializadora Kywi S.A.
Se clasifican en:

Mayoristas: Adquieren bienes en grandes cantidades para distribuir,


normalmente entre los minoristas.

Minoristas: Venden a una escala mucho menor que los mayoristas,


normalmente al consumidor final del producto.

Comisionistas: Se encargan de vender productos a cambio de una


comisin.

Empresas Industriales: Se caracterizan porque, a travs de la


adquisicin de unas materias primas y la transformacin de las mismas,
obtienen un producto final. Ejemplos: INLECHE CIA. LTDA. , Embutidos
Piggis.
Se clasifican en:

Extractivas:

Manufactureras:

Explotacin de los recursos naturales.


Transforman

la

materia

prima

en

productos

terminados.
Empresa de Servicios: Se caracterizan por la venta de servicios, bien
sean profesionales o de cualquier otro tipo. Ejemplos: Clnita Dental
SinterDent, Radio Bandida.

Se caracterizan por:

Son intangibles (no se pueden tocar).

Son heterogneos (son diferentes en funcin de la demanda de las


personas).

Se caducan, tiene una permanencia en el tiempo y se tiene que


utilizar cuando estn en uso

FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS:


Tenemos cuatro fines principales:
1. Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto
unitario como global, con miras a la presentacin del balance General.
2. Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder
calcular la utilidad o prdida en el perodo respectivo y poder preparar el
estado de rentas y gatos.
3. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y control
sistemtico de los costos de produccin.
4. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y
decisiones especiales relacionadas principalmente con inversiones de
capital a largo plazo, tales como reposicin de maquinaria, expansin de
planta, fabricacin de nuevos productos, fijacin de precios de venta, etc.

COSTOS INDUSTRIALES
Los costos industriales son todos aquellos costos necesarios para
producir

un

determinado

bien,

estn

los

costos

variables,

que

normalmente son las materias primas, la mano de obra, que es el costo


de mano de obra necesaria para producir el bien y los costos fijos, que
son todos aquellos que se produzca no se produzca los tiene que asumir
la empresa, tal como el arrendamiento de la planta. y por ltimo los gastos
indirectos de fabricacin que son todos aquellos que se le agregan como
costos adicionales de producir pero que no son fijos ni variables, tales
como mano de obra indirecta, el sueldo de los supervisores, la
electricidad y la depreciacin.
COSTOS DE PRODUCCIN.
Como vimos los costos de produccin son los que se generan en el
proceso de transformar las materias primas en productos elaborados.
ELEMENTOS DEL COSTOS.
El costo de produccin tiene 3 elementos:
Materia Prima: Es el primer elemento del costo de produccin y es el
elemento primario para la elaboracin del producto, se dividen en materia
prima directa( se puede cuantificar en forma inmediata y tambin puede
ser medible en lo respecto a cantidad, peso y volumen) y materia prima
indirecta( no se puede identificar con claridad en el producto y por esto
est sujeto a prorrateo).
Mano de Obra: Es la fuerza laboral de los trabajadores para la
transformacin de Materia Prima en el producto elabora. Tenemos: Mano
de obra directa (Fuerza laboral de los trabajadores que transforman la MP
en producto elaborado y se conocen como obrero que reciben un salario)

y la Mano de Obra Indirecta ( Son aquellos que no realizan dichas


transformacin y estas persona recibe sueldos).
Costos Indirectos de Fabricacin: Aquellos que no se les puede cargar
de forma directa al valor del producto sino mediante prorrateo.
Para el manejo de la Materia prima es necesario conocer lo siguiente:
Establecimiento existencias
De este depender el xito o el fracaso de la empresa.

Lmites de Existencia:
Existencias Mximas: Son las cantidades mximas que pueden
mantenerse en stock de MP para evitar posibles desabastecimiento para
lo cual utilizamos:
Frmula:
Existencias Mximas=

Consumo Mximo Mensual


Tiempo mximo de Reeemplazo
30 das

Existencia Mnimas: Es la cantidad mnima en stock de MP que debe


permanecer en bodega para que los procesos de produccin no se
interrumpan.

Existencias Mnimo=

Consumo Mnimo Mensual


Tiempo Mnimo de Reeemplazo
30 das

ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN


AL XX-XX-XXXX
EXPRESADO EN USD
I.I. Materia prima

$XXXXX

+ Compras de Materia Prima


Compras de MP
+ G. Transporte MP
= Compras Brutas de MP
- Descuento de MP
- Devolucin de MP

$XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX

= Disponibilidad de Materia Prima

$XXXXX

- I.F. Materia Prima

$XXXXX

= Materia Prima Utilizada

$XXXXX

+ MOD

$XXXXX

= Costo Directo

$XXXXX

+ CIF
Suministros y Materiales

$XXXXX

Seguros de Fbrica

$XXXXX

Materiales Indirectos

$XXXXX

Mano de Obra Indirecta

$XXXXX

Otros Costos Indirectos

$XXXXX

= COSTOS DE PRODUCCIN

$XXXXX

+ I.I. Productos en Proceso

$XXXXX

= Costo Produccin en Proceso

$XXXXX

- I.F. Produccin en Proceso

$XXXXX

= Costo de la Mercanca Terminada

$XXXXX

+ I.I. Producto Terminado

$XXXXX

= Costo de la Mercanca Disponible

$XXXXX

- I.F. Producto Terminado

$XXXXX

= COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS

$XXXXX

Estructura de un estado de Costo de Produccin y Ventas

Frmulas de Costos
Gerente

GERENTE

Contador

CONTADOR

Costo Primo o Directo= MPD+MOD


Costo de Conversin= MOD+CIF
Costo de Produccin= MOD+MPD+CIF
Costo de Produccin Unitario= Costo de Produccin/ Vol. Produccin
Costo de Distribucin= G. Administrativo + G. Ventas + G. Financiero
Costo Total= Costo de Distribucin + Costo de Produccin
Costo Total Unitario= C. Distribucin + C. Produccin/ Vol. Produccin
Conceptos adicionales:
Desechos: Materias primas que quedan del proceso de Produccin.
Estas no pueden volver a emplearse en la produccin para el mismo
propsito pero es posible utilizarlas para un proceso de produccin o
propsitos diferentes o

venderse a terceras personas por un valor

nominal. Ejemplo: Leche en polvo


Desperdicios: Parte de las materias primas que quedan despus del
proceso de produccin y que tiene ningn valor de uso adicional o de
renta. Ejemplo: Sobrantes despus de aplicar moldes y plantillas en las
industrias de telas y empaque plegadizo.
Produccin Defectuosa: Son productos que no cumplen con los
estndares de calidad de la empresa. Pero que pueden reprocesarse o
arreglarse para superar los desperfectos detectados y ser vendidos como
productos aceptables o buenos. El arreglo o reprocesamiento de la
produccin

defectuosa

implica

incurrir

en

costos

de

produccin

adicionales (costos de materiales directos, mano de obra directa y costos


indirectos).

Organizacin Contable

Definicin: Racionalizacin sistemtica del servicio contable de un


organismo social, cuyo propsito es asegurar un registro uniforme de las
operaciones y hechos contables.
Fines:

Delimitacin de responsabilidades.

Simplificacin del registro de operaciones.

Establecimiento de normas y regulaciones

Coordinacin de las operaciones.

Control de las operaciones

Objetivos: Establecer procedimientos para registrar y controlar hechos


financieros y econmicos de la empresa para garantizar la mxima
productividad con el mnimo esfuerzo humano.
Elementos:

Catlogo de Cuentas.
Documentos Comprobatorios.
Documentos Contabilizados.
Libros Auxiliares.
Libros Principales.
Libros Intermedios.
Informes.

Organizacin Administrativa
Definicin: Conjunto de normas jurdicas que regulan las competencias,
las relaciones jerrquicas, las situaciones jurdicas, la forma de actuacin
de los rganos y su control.
Objetivo: Sirve para agrupar y estructurar todos los recursos de la
empresa, personas y equipos, para alcanzar los objetivos deseados de la
mejor forma posible. El objetivo de la organizacin es agrupar a las
personas para que estas trabajen mejor en conjunto

Tareas Administrativas:

Registro contable de ingresos y gastos

Control de tesorera

Facturacin y control de compras.

Gestin fiscal y laboral

Archivo documental.

Comunicaciones bsicas

Recursos:

Recurso Humano
Recurso Econmico
Recurso Financiero
Recurso Tecnolgico
Recurso Material, etc.

Principios:

Especializacin
Definicin Funcional
Igualdad De La Autoridad Y Responsabilidad
Gradacin
Funciones De Lnea Y De Staff

PROCESO DE ADQUISICIN
1. Identificacin y Evaluacin de Necesidades de Suministro:
determina la cantidad requerida a adquirir.
2. Seleccin de proveedores:

Se

3.

Perfil de la empresa
Aspectos Financieros
Capacidad de Produccin
Evaluacin del Proveedor

4. Elaboracin y aprobacin de la orden de compra: Se estructura


una orden de compra con la calidad seleccionada y el proveedor
nico.
5. Recibe bodega la materia prima y los materiales: Se deber
registrar los ingresos de materia prima y materiales que llegan a
bodega.
6. El proveedor emita la respectiva factura: Se prepara la cancelacin
de la factura la cual tendr anexada la orden de compra.
7.

Verificacin del producto comprado: Inspeccionar los materiales


que ingresan a la fbrica.

NIC 2
Valoracin de las existencias: Las existencias se valorarn al menor de:
el coste o el valor neto realizable.
Algunos conceptos:
Existencias son activos:
(a) posedos para ser vendidos en el curso normal de la explotacin;
2NIC 2.
(b) en proceso de produccin de cara a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el
proceso de

produccin o en el suministro de servicios.

Valor neto realizable

es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la


explotacin, menos los costes estimados para terminar su produccin y
los necesarios para llevar a cabo la venta.
Valor razonable
es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado
un pasivo, entre partes

interesadas

y debidamente informadas, que

realizan una transaccin en condiciones de independencia mutua.


Coste de las existencias
El coste de las existencias comprender todos los costes derivados de la
adquisicin y transformacin de las mismas, as como otros costes en los
que se haya incurrido para darles su condicin y ubicacin actuales.
Costes de adquisicin
El coste de adquisicin de las existencias comprender el precio de
compra, los aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean
recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes,
el

almacenamiento y otros costes directamente atribuibles a la

adquisicin de las mercaderas, los materiales o

los servicios. Los

descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares

se

deducirn para determinar el coste de adquisicin.


Costes de transformacin
Los costes de transformacin de las existencias comprendern aquellos
costes directamente relacionados con las unidades producidas, tales
como la mano

de obra directa.

Tambin comprendern una parte,

calculada de forma sistemtica, de los costes indirectos, variables o fijos,


en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en
productos terminados. Costes indirectos fijos son todos aqullos que
permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de
produccin, tales como la amortizacin y mantenimiento de los edificios y
equipos de la fbrica, as como el coste de gestin y administracin de la
planta. Costes indirectos variables son todos aqullos que varan
directamente, o casi directamente,

con

el volumen de produccin

obtenida, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.

Fmulas del Coste:

El coste de las existencias,


distintas de las tratadas en el
prrafo
23,
se
asignar
utilizando los mtodos
de
primera entrada primera salida
(FIFO)
o
coste
medio
ponderado. La entidad utilizar
la misma
frmula de coste para todas
las existencias que tengan una
naturaleza y uso similares
dentro de la misma. Para las
existencias con una naturaleza
o uso diferente, puede estar
justificada la utilizacin de
frmulas de coste tambin
diferentes.