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TEMARIO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Por qu la calidad?
Porque:
Con la calidad se logra mejorar:
La satisfaccin del cliente
Competitividad
Productividad
Rentabilidad
Por qu la calidad?
Porque:
Con la calidad se logra mejorar:
Valoracin del empleado
El espritu de equipo
Relaciones con proveedores
Imagen de la organizacin
Por qu la calidad?
Porque:
La calidad es un factor estratgico relevante en
el camino hacia el cambio de una cultura
organizacional que busca la excelencia en
todas sus actividades
Gerenciamiento
Participativo
FUTURO
Organizaciones
inteligentes
Calidad Total o
Excelencia en la
gestin
Gestin de
Calidad
Autocontrol
Resolucin
De Problemas
Aseguramiento
De Calidad
Control Estadistico
Del Proceso
CORRECCION
Inspeccin
final
Auditoria de la
Calidad
PREVENCION
Control de calidad
Gerenciamiento
Tayloriano
Inspeccin
personalizda
PASADO
DESCONFIANZA
DEFINICIONES DE CALIDAD
Enfoques histricos de la calidad
Control de la calidad: Tcnicas y actividades
de carcter operacional utilizadas para
satisfacer los requisitos de la calidad
El control de la calidad no es
responsable de la calidad del
producto.......
.........SOLO LA MIDE
DEFINICIONES DE CALIDAD
Aseguramiento de la calidad:
Todas las
actividades
planificadas
y
sistemticas
necesarias para generar la confianza que el
producto o servicio comercializado cumple con
las especificaciones o los requisitos del cliente
El Aseguramiento es
responsable de la calidad del
producto.......
DEFINICIONES DE CALIDAD
Sistema de gestin de calidad: conjunto de
elementos mutuamente relacionados o que
interactan para establecer la poltica y los
objetivos de calidad y para lograr dichos objetivos
as como para dirigir y controlar una organizacin
con respecto a la calidad
ENTONCES:
Satisfaccin del cliente
(orientacin al cliente)
Productos y
servicios
buenos, tanto
internos como
externos
Satisfaccin de los
miembros de la
organizacin
Hacer el trabajo
bien a la primera
(prevencin) y al
menor costo
CALIDAD ES ....
Conformidad
con el objetivo
Percepcin
del cliente
Cumplimiento de
especificaciones
Calidad Total
Estrategia Administrativa que busca de manera sistemtica
y con la participacin organizada de todos los miembros de
una empresa, elevar la calidad de todos sus procesos
productos y servicios, previendo el error y haciendo un
hbito de la mejora continua para satisfacer las necesidades
y expectativas del cliente externo o interno.
RESPONSABILIDAD DE LA
DIRECCION
C
L
I
E
N
T
E
R
E
Q
U
I
S
I
T
O
S
GESTION DE
LOS
RECURSOS
MEDICION,
ANALISIS Y
MEJORA
C
L
I
E
N
T
SALIDA
ENTRADA
REALIZACION DEL
PRODUCTO / SERVICIO
PRODUCTO
Y/O
SERVICIO
21
Informacin
Valor Aadido
Control de Calidad:
Antes de la ISO
9000:1994
Con la ISO
9000:1994
Adecuacin al uso
Enfocado para lo que ha sido concebido.
Inspectoras
Aseguramiento de la calidad:
Conformidad con especificaciones
Autocontrol
Gestin de Calidad:
Con la ISO
9000:2000/ 2008
22
ISO 9000:2005
ISO 9001:2008
ISO 9004:2009
ISO 19011:2002
ISO 10005: 2005
ISO 10006: 2003
ISO 10007:2003
ISO/DIS 10012
ISO 10013: 2001
ISO10014: 2006
ISO 10015: 1999
ISO/TS 16949: 2009
ISO 9001:2008
Tendencia Global hacia mayores expectativas del cliente,
respecto de la calidad del producto y del servicio
Las especificaciones tcnicas por s
solas no pueden garantizar la
conformidad con los requisitos del
cliente
Las normas tcnicas
internacionales sobre sistemas de la
calidad, complementan a las
especificaciones tcnicas para
cumplir consistentemente con los
requisitos del cliente
28
ISO 9001:2008
El sistema de la calidad de una organizacin est
influenciado por su visin, misin y valores; cultura,
estilo gerencial, industria, producto y servicio. Por tanto,
los sistemas de la calidad varan de una organizacin a
otra
El propsito de las normas ISO
9000, es proveer directivas
sobre las cuales desarrollar
sistemas de la calidad efectivos,
mas no estandarizar sistemas
de la calidad ya implementados
29
ISO 9001:2008
Descripcin explcita de las actividades
y los procesos al interior de la
organizacin
Unicidad de propsito.
Reconocimiento nacional e
internacional
Reduccin de costos, y
tareas que no agregan valor
al proceso.
30
ISO 9001:2008
SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD REQUISITOS
1. Objetivo y campo de aplicacin
2. Referencias normativas
3. Trminos y definiciones
4. Sistema de Gestin de la Calidad
5. Responsabilidad de la Direccin
6. Gestin de los Recursos
7. Realizacin del Producto
8. Medicin, Anlisis y Mejora
31
Liderazgo
Planificacin estratgica
Enfoque del cliente y de mercado
Medida, anlisis, y gerencia del conocimiento
Enfoque del recurso humano
Anualmente se pueden dar tres concesiones del premio
Gerencia de procesos
en cada categora; aplica nicamente para empresas
Resultados
cuya casa matriz este en EEUU.
85
85
120
450
85
85
90
Motorola
3M
Boeing
FedEx
AT&T
Caterpillar
Baptist Hospital
The Ritz Carlton Hotel
Premio Nacional
a la Calidad
Argentina
Premio Nacional
de Brasil
Premio Nacional
de Chile
Premio a la
Calidad Per
Premio Nacional
de Uruguay
Premio
Colombiano a la
Calidad
ASIA
PREMIO DEMING
Deming Prices
Premio Japons a la
Calidad
Premio Nacional
Coreano de Direccin
por Calidad
Premio Nacional a la
Calidad Rajiv Gandhi
EUROPA
RESULTADOS EN
LAS PERSONAS
(90 puntos)
PERSONAS
(90 puntos)
LIDERAZGO
(100 puntos)
POLTICA Y
ESTRATEGIA
(80 puntos)
ALIANZAS Y
RECURSOS
(80 puntos)
PROCESOS
(140 puntos)
RESULTADOS EN
LOS CLIENTES
(200 puntos)
RESULTADOS EN
LA SOCIEDAD
(60 puntos)
INNOVACIN Y APRENDIZAJE
RESULTADOS
CLAVE
(150 puntos)
Premio
Nacional de
Francia
Premio
Nacional de
Italia
Premio
Austriaco a la
Calidad
Premio
Finlands a la
Calidad
Premio Alemn
a la Calidad
Premio Suizo a
la Calidad
Premio Escoses
a la Calidad
Premio Irlands
a la Calidad
GURS DE LA CALIDAD
WILLIAM
EDWARDS
DEMING
CICLO PDCA
ACTUAR
Revisar y
mejorar
A
CONTROLAR
Verificar lo que
se ha hecho
C
PLANEAR
Escribir lo
que se va
a hacer
HACER
Lo que se ha
escrito
D
CICLO PDCA
El ciclo Deming es un modelo de proceso
administrativo dividido en cuatro fases:
CICLO PDCA
Pasos:
1. Determinar objetivos y metas
2. Determinar medios y mtodos a utilizar
CICLO PDCA
CICLO PDCA
CONTROLAR (C): Verificar o
controlar el producto conforme
a indicadores de calidad
durante las fases del proceso
de
produccin
y
comercializacin.
CICLO PDCA
CONSTANCIA
NUEVA FILOSOFA
LA INSPECCIN
LAS COMPRAS
MEJORAMIENTO
CONTINUO
ENTRENAMIENTO
LIDERAZGO
8. EL MIEDO
9. BARRERAS
10. SLOGANS
11. CUOTAS
12. LOGROS
PERSONALES
13. CAPACITACIN
14. TRANSFORMACIN
No depender de la inspeccin
masiva
La calidad no proviene de la
inspeccin
sino
del
mejoramiento continuo
CALIDAD
Punto 9: BARRERAS
Derribar las barreras entre
departamentos
Objetivo
Anual
JOSEPH MOISES
JURAN
PADRE DE LA CALIDAD
40Pico espordico
20-
Desechos crnicos
(una oportunidad de
mejora)
MEJORA DE
LA CALIDAD
0
TIEMPO
LECCIONES APRENDIDAS
ENFOQUE DE JURAN
10 actividades
Crear conciencia de la necesidad
oportunidad de mejoramiento.
proyectos
para
resolver
ENFOQUE DE JURAN
10 actividades
Reportar los problemas sin ocultar errores.
Dar reconocimiento.
Comunicar los resultados.
Mantener consistencia en los registros.
Mantener la mejora en todos los sistemas,
subsistemas y procesos de la compaa.
PHIPLIP B. CROSBY
GUR DE LA CALIDAD
KAORU ISHIKAWA
Crculos de Calidad
El diagrama de dispersin
El histograma
El grfico de control
El grfico de Pareto
concretan
en
los
concretan
en
los
K = Coef. Costo
X = Valor de la
caract. Calidad
a = Valor nominal
Costos
hacia
la
Matriz
Crtico-Para
CTs
Preguntas clave
Que significa la frase crtico para la satisfaccin en
trminos del cliente?
CTS
Que significa la frase crtico para la calidad en
trminos de un producto o servicio?
CTQ
Que significa la frase crtico para la entrega en
trminos de un producto o servicio?
CTD
Que significa la frase crtico para el costo en trminos
de un producto o servicio?
CTC
Que significa la frase crtico para el proceso en
trminos de un producto o servicio?
CTP
IV ENFOQUE EN EL CLIENTE
Confiabilidad
Total
Calidad
percibida
Reclamos de
clientes
Valor
percibido
Satisfaccin
del cliente
Expectativas
del cliente
Retencin de
clientes
Comparacin al
ideal
Confirma/rechaza
expectativas
Relacin de Satisfaccin
Proveedor/Consumidor
Mtricas Internas
Tiempo de
Ciclo
Costo
Defectos
Entrega
Precio
Calidad
Mtricas Externas
Mtricas Externas
Tiempo de
Ciclo
Costo
Defectos
eliminar variacin
Excelencia en Realizacin
Menos Tolerancia
Para los
Problemas de Calidad
Fuente: Dr. Noriaki Kano
QUE
Importancia
COMO vs.
como
COMO
Porque
Matriz de
Relaciones
Puntos
Cuanto
6. Identificar intercambios
relacionados a los
requisitos de fabricacin
2. Requisitos actuales del fabricante /
3. Matriz de planificacin
jerarquizacin,
clasificacin de la
competencia, valores,
objetivos, ampliacin
necesaria, puntos de
venta, Evaluacin de la
planificacin.
PBI
Clientes
internos
Gestin de
empleados
Clientes
externos
accionistas
10
9
7
Compaa B
Compaa A
Nuestra compaa
Gestin financiera
Gestin de RR.HH
Operaciones
Manejo de quejas
Benchmarking
competitivo
Desarrollo
(QUES)
Importancia
(COMOS)
1 2 3 4 5
Proveedor respetable
5
Margen de rentabilidad anual del 6 %
4
Desarrollo c/ proveedor confiable y eficient. 10
Introducir nuevas tecnologas / soluciones
8
Capturar clientes externos en un 25 %
5
Proveer un atractivo lugar de trabajo
7
Importancia absoluta
Importancia relativa
BJORN ANDERSEN AND TOM FAHERHAUG, Performance Measurement Explained, ASQ 2002 (www.asq.org) 122
Taller QFD
Caso: Desarrollo de un envase para
un producto farmacutico
Diagrama
de
Afinidad
de
Requerim
ientos del
Cliente
Requerimientos de Cliente
Estructura del
Despliegue
Matriz
1: Casa
de la
Calidad
Foco en el Cliente
Y
Desglose de
los procesos
requeridos para
producir el
producto,
servicio o
entregable
(X1 , X2, Xn )
u
Principio de apalancamiento
Y = f(X)
Pocos
vitales
Ejemplo
USL
LSL
USL
Capacidad
de proceso
Y
Probabilidad de
Defectos
84
X
Probabilidad de la no
Conformidad a los
estndares
DPU/DPMO
Capacidad
de producto
Porcentaje
LSL
Muchos
Triviales
10
A
Desarrollando una
Matriz CT(x)
Producto
Sistema A
Sub-Sistema 1
Sistema C
Sub-Sistema 2
Elemento B
Sub-Sistema 3
Elemento C
Caracterstica 2
Caracterstica 3
Caracterstica 2
Caracterstica 3
Caracterstica 1
Caracterstica 1
Herramienta C
Herramienta B
Operacin 3
Operacin 2
Operacin 1
Herramienta A
Proceso C
Proceso B
Proceso A
Factor
Elemento A
Sistema B
Y = f (X)
CTP
CTQ
= Punto de Apalancamiento
Proceso
de Entrada
...
...
rbol CTX (rbol del Proceso)
CTQ
Estructura de la Matriz CT
Para ejemplos
adicionales vea
archivos:
CT Matrix.xls
y
Airbag CT Matrix.xls
Preparacin de Oferta
Preparacin de Oferta
Inicio de Programa o Contrato
Inicio de Programa o Contrato
Desarrollo de la logstica de produccin
Preparacin de Datos Tcnicos
Que documento y que definicin
Implementacin Logstica Produccin
Produccin de 1 y Subs.
Gestin de Herramientas
Suministro de servicios y suministros
externos
Suministro de componentes comprados
Fabricacin de Componentes
Ensamblaje de Unidades
Construccin Primera Unidad
Gestin Pedidos de Clientes
Gestin de Clientes
Cambios en la secuencia de produccin
Ensayo y Puesta en Marcha
Ensayo y entrega de las unidades
Gestin de Cambio
Adquisicin de Recambios
Fabricacin de Recambios
Mejora de Producto
Gestin de No conformidades
Partes de Dimensin
Correcta
Resultados segn
Programa
Requisitos CTQ,
CTD y CTC
...
En conclusin
La satisfaccin del cliente es clave para el xito
Las mtricas impulsan los comportamientos
Las mtricas deben
Relacionarse directamente a las necesidades del
cliente
Ser traducidas en requerimientos operativos
Para manejar los Ys, se deben controlar los Xs
Recordar la regla de oro
El que tiene el oro determina las reglas
V. Benchmarking e Indicadores
Objetivos de Benchmarking
Acelerar el proceso de cambio estratgico que:
Conduce a la ruptura o a la mejora continua en productos,
servicios y procesos que
Resultan en una mejora en la satisfaccin del cliente y en la
ventaja competitiva a travs de
Adoptar la mejora de procesos y las mejores prcticas de
organizaciones que son reconocidas por su excelencia de
desempeo.
Definicin de Benchmarking
Benchmarking es un enfoque estructurado para
aprender la operacin de los procesos en otras
organizaciones y para aplicar lo aprendido en la
mejora de los procesos propios
Actividades clave:
Planificacin
Medicin
Anlisis
Implementacin
Mejora de Procesos
Beneficios de Benchmarking:
La brecha entre las prcticas internas y externas
generan la necesidad del cambio.
Al comprender las mejoras prcticas de la industria
se identifica qu debe cambiar.
La prcticas externas benchmarkeadas proveen
una imagen del potencial existente.
Hoy
Meta a la par
Meta de mejora
Lnea base
de ayer
Tiempo
Desempeo
Gap
Ganancia habilitada
Desempeo
de maana?
Mtricas de Negocio
Cules son sus mtricas de negocio ?
Estn vinculadas sus mtricas de negocio con las
mtricas del cliente?
Qu metas de mejora ha determinado para sus
mtricas de negocio?
PPM - Partes por Milln
DPU - Defectos por Unidad
RTY Rendimiento Encadenado
Tiempo de Ciclo
Nivel Sigma
COPQ - Costo de Mala Calidad
Capacidad
Costo de inventario
Nuevas preguntas
Nuevos
comportamientos
Nuevas medidas
Mismas Preguntas
Mismas Respuestas
Expectativas de Clientes
Establecimiento de estndares CTQ
Desempeo respecto a los estndares CTQ
Proyectos
Cantidad (actual vs objetivo)
Estado del proyecto (ej. Reporte final
completo, aprobacin)
Agentes y Agentes Maestro
Cantidad de Agentes (actual vs obj.)
Estado por individuo (ej Status by
individual (ej., efectivo, tasa de abandono
y razones)
Formacin y Comunicacin
Cobertura de comunicacin por segmento
de empleados
Medida de la efectividad de la
comunicacin
Feedback del participante de la
formacin/evaluacin. Evaluacin del
conocimiento
NIVEL
ACTUAL
META
El OBJETIVO
5. Disponibilidad de anlisis Pareto de tres niveles para cada familia
de productos, para mostrar reas de apalancamiento en la mejora.
4 = Pareto de tres niveles disponible para todas las familias
3 = Pareto de dos niveles disponible para todas las familias
2 = 50% de las familias de producto tienen Pareto de dos niveles
1 = < 50% de las familias de producto tienen Pareto de dos niveles.
6. Planes especiales de accin correctiva, con nombre, fechas y tareas
en vigor, para alcanzar el objetivo de mejora
4 = Planes de accin correctiva en vigor para todas las familias.
3 = 85% de las familias tienen planes de accin correctiva
2 = 50% de las familias tienen planes de accin correctiva
1 =<50% de las familias tienen planes de accin correctiva
7. La gerencia de planta tienen reuniones de revisin peridicas
y pueden demostrar ahorros de costo y mejoras en la capacidad.
4 = Puede demostrar ahorros superiores al objetivo
3 = Puede demostrar ahorros planificados
2 = Puede demostrar de 25% a 50% de los ahorros planificados
1 = Puede demostrar menos del 25% de los ahorros.
Puntuacin Total:
4 = Excede todos los planes. Modelo de rol para la organizacin
3 = Satisface todos los objetivos, metas y planes.
2 = No todos los planes alcanzaron el objetivo
1 = La organizacin est en serio riesgo de no alcanzar los objetivos.
NIVEL
ACTUAL
GOAL
Esclarecimiento y soporte
Educar a todos los niveles de la organizacin. (Herramientas
mentales y lenguaje comn son esenciales para la ruptura)
Soporte Tcnico: Master Black Belts, Black Belts, Green Belts
Soporte de la Gerencia: Executive, Champions
simplemente Elimine las barreras!
KAIZEN
Kaizen: Trmino japons que significa
mejoramiento en marcha que involucra
todos
el
a
KAIZEN
El mejoramiento
ordenado
continuo
es
gradual
KAIZEN
KAIZEN
Orientacin al cliente
Control total de la calidad
Robtica
Crculos de CC
Sistema de sugerencias
Automatizacin
Disciplina en el lugar de trabajo
MTP (mantenimiento productivo total)
Kamban
Mejoramiento de la calidad
JIT (justo a tiempo)
Cero defectos
Clulas de trabajo (Actividades en
grupos pequeos)
Relaciones cooperativas
trabajadores administracin
Mejoramiento de la productividad
Desarrollo de nuevos productos
KAIZEN
Orientacin al cliente
Control total de la calidad
Robtica
Crculos de CC
Sistema de sugerencias
Automatizacin
Disciplina en el lugar de trabajo
MTP (mantenimiento productivo total)
KAIZEN
Kamban
Mejoramiento de la calidad
JIT (justo a tiempo)
Cero defectos
Clulas de trabajo (Actividades en grupos
pequeos)
Relaciones cooperativas trabajadores
administracin
Mejoramiento de la productividad
Desarrollo de nuevos productos
154
KAIZEN
Recomendaciones:
Remover: los pasos que no agreguen valor al
producto
Establecer: un lugar para cada cosa y asignar
a cada mquina un operario
Aumentar: la velocidad de ejecucin de las
tareas
KAIZEN
Recomendaciones:
Trabajar con proveedor nico por lnea de
producto, estableciendo una relacin a largo
plazo
Aplicar el autocontrol
KAIZEN
Autocontrol
Es el grado en que las personas pueden
administrar su propio desempeo
Deming y Juran sostienen que el 85 % de los
problemas de una empresa son culpa y
responsabilidad de la administracin y no de
sus
trabajadores,
por
que
son
lo
administradores quienes no han podido
organizar el trabajo para que los empleados
tengan un sistema de autocontrol.
KAIZEN
Autocontrol
Se deben dar 3 condiciones bsicas:
La persona debe SABER (capacitacin)
La persona debe PODER (recursos
necesarios)
La persona debe QUERER (motivacin)
La persona debe contar con retroalimentacin
oportuna sobre la tarea que est ejecutando
KAIZEN
Al aplicar Kaizen:
Aseguramos el
mejoramiento continuo
Logramos que todos los
miembros de la organizacin
se desarrollen
profesionalmente
REINGENIERIA
Es el replanteamiento fundamental y el
rediseo radical de los procesos de un
negocio para obtener mejoras dramticas
en medidas crticas de la actividad
empresarial, como son los costos, calidad,
servicio y velocidad
Michael Hammer y James Champy
REINGENIERIA
Metodologa de aplicacin:
1. Anlisis detallado de las variables del negocio
para definir objetivos
2. Definir los cambios necesarios (aplicar
benchmarking, brainstorming, etc.)
3. Delegar el poder del cambio a una persona que
conozca el negocio y tenga poder de decisin
REINGENIERIA
Metodologa de aplicacin:
4. Asesorarse externamente si fuese necesario
5. Nombrar un comit de reingeniera
6. Establecer un cronograma de ejecucin y los
recursos necesarios
REINGENIERIA
Errores comunes que hacen fracasar la
reingeniera
Intentar recomponer un proceso en vez de
cambiarlo
No focalizarse en un proceso de negocio
No considerar los valores y creencias de las
personas
REINGENIERIA
Errores comunes que hacen fracasar la
reingeniera
Esperar resultados inmediatos
Realizar la ingeniera de abajo hacia arriba
Nombrar un lder equivocado
REINGENIERIA
Diferencias entre la Reingeniera y el
Kaizen
Es un proceso ms rpido (violento)
El cambio lo lidera un comit de alto nivel
de decisin, normalmente asesorado por
terceros
Se aplica para conseguir resultados
rpidos y espectaculares
REINGENIERIA
Diferencias entre la Reingeniera y el
Kaizen
No optimiza lo existente, se hace de
nuevo
Es costoso
La tecnologa es una de sus armas ms
potentes
Es corto-placista
HOSHIN PLANNING
Es el enfoque japons para desplegar las
polticas
de
manera
coherente
y
sincronizada
a
travs
de
toda
la
organizacin, para asegurar que los
objetivos propuestos sean alcanzados
HOSHIN PLANNING
Es un sistema de direccin que toma los
objetivos estratgicos de la compaa y los
traduce en actividades concretas que son
ejecutadas en los diferentes niveles y reas de
la empresa .
Mediante el uso de una serie de formularios y
reglas, los trabajadores se ven impulsados a:
HOSHIN PLANNING
Analizar situaciones,
Crear planes de mejoramiento,
Llevar a cabo controles de eficiencia y tomar
las medidas necesarias,
Resultando como beneficio principal el que
todos enfocan sus esfuerzos hacia los
aspectos claves para alcanzar el xito.
HOSHIN PLANNING
Es un sistema de direccin que toma los
objetivos estratgicos de la compaa y los
traduce en actividades concretas que son
ejecutadas en los diferentes niveles y reas de
la empresa .
Se emplea para asegurar el crecimiento a largo
plazo, prevenir la recurrencia de situaciones no
deseadas en la planificacin y de problemas de
ejecucin.
HOSHIN PLANNING
Permite:
Sintonizar la gestin diaria con el Plan de
Negocios y el Plan estratgico, y
documentarlos
Capturar el conocimiento relacionado con la
solucin de los problemas y la gestin de los
procesos, previniendo la recurrencia de
situaciones no deseadas en la planificacin y
de problemas de ejecucin
Satisfacer los requisitos del planeamiento
estratgico y operativo de la empresa
HOSHIN PLANNING
Permite:
Sintonizar dinmicamente el corto, mediano y
largo plazo
Coordinar las actividades de cada persona y
equipo humano para el logro de los objetivos en
forma efectiva, asegurando el crecimiento a
largo plazo
Organizar y dirigir la totalidad de actividades
que promueve el TPM
HOSHIN PLANNING
Facilita:
Alinear: estrategias, procesos e indicadores
de desempeo
Definir: los objetivos clave
Medir: el desempeo de los procesos
Establecer: responsabilidades
HOSHIN PLANNING
Facilita:
Monitorear: los planes
Realizar: actividades sistemticas destinadas
a alcanzar objetivos prioritarios
Detectar y ocuparse: de las pocas
actividades crticas necesarias para el xito
Tomar decisiones: fijar medidas de
desempeo
HOSHIN PLANNING
Fases:
1. Componente estratgico: comprende todas
las actividades relacionadas con la formulacin
o revisin de los planes estratgicos de la
empresa
2. Definicin y despliegue de polticas
anuales: Identificar la informacin (datos y
hechos) necesaria para el establecimiento de la
poltica anual
HOSHIN PLANNING
Fases:
3. Ejecutar y evaluar la aplicacin de la poltica
anual: Se implementan las acciones en cada
una de las unidades desplegadas
4. Diagnstico de la Direccin: requiere de una
actividad sistemtica de verificacin por parte
de la alta direccin de la empresa.
Demos / ejemplos en:
www.competitividad.com
www.tqe.com
TEORIA DE RESTRICCIONES
Proceso de mejoramiento basado en una
filosofa administrativa orientada a la
identificacin de aquellas restricciones
que surgen el en proceso productivo, la
forma como se enfrentan y si es posible, la
manera como debern eliminarse
TEORIA DE RESTRICCIONES
Principios reguladores
Los mtodos se sustentan en procesos de
causa y efecto, luego su meta implcita es
alcanzar la sincronizacin o armonizacin
entre los diferentes recursos del sistema
Restriccin materia prima: Escasez de
insumos para fabricar el producto
TEORIA DE RESTRICCIONES
Modo de operacin
Una cadena es tan fuerte como el ms
dbil de sus eslabones
Identificar las restricciones del sistema e
identificar prioridades
Decidir como romper la restriccin
Aplicar todos los recursos para romper la
restriccin
TEORIA DE RESTRICCIONES
Modo de operacin
Minimizar las restricciones del sistema
Volver al primer paso para evitar la inercia
causante de nuevas restricciones.
A partir de all buscar la
restriccin y as sucesivamente
siguiente
Drum-Buffer-Rope (DBR)
En todas las plantas hay algunos recursos con capacidad
restringida.
El mtodo DBR reconoce que dicha restriccin dictar
la velocidad de produccin de toda la planta.
El principal recurso con restriccin de capacidad ser tratado
como "el tambor" que es el que marcar la velocidad de
produccin de toda la planta.
Tambin se necesitar establecer " un amortiguador "
de inventario frente al factor limitativo.
Y finalmente, para asegurarse que el inventario no crezca ms
all del nivel dictado por el amortiguador, deber limitarse la
velocidad a la cual se liberan materiales a la planta. Debe
amarrarse " una cuerda" desde el cuello de botella a la primera
operacin; en otras palabras la velocidad a la cual se
liberaran materiales a la planta ser gobernada por la velocidad a
la cual esta produciendo el cuello de botella.
181
DESARROLLO DE LA
METODOLOGA EN OTRAS
ORGANIZACIONES
184
RESULTADO LOGRADOS
185
186
La relacin no es
aritmtica
187
BENEFICIOS DE LA
METODOLOGA
La organizacin se enfoca en satisfacer al
cliente
Se enfocan los esfuerzos en reducir los
defectos en los productos y mejorar
eficiencias de los procesos
Se desarrollan nuevas habilidades en el
personal de la organizacin que analizar los
problemas con otro enfoque
Se mejora el Margen de Rentabilidad
188
ETAPAS DE LA METODOLOGA
SIX SIGMA PUNTOS A TOCAR
Estructura de la Metodologa
Roles dentro del Six Sigma
Visin del DMAIC
Secuencia de la implementacin
Lean-Six Sigma / Diseo para Six Sigma
189
Metodologa de Mejora
Permite determinar el aseguramiento de las unidades
producidas.
Determina un mtodo de medicin
Establece un escala de importancia para las
caractersticas de la calidad.
Permite conceso sobre los defectos y errores a ser
atacados
Expone los defectos latentes
Observa la calidad estadsticamente
Distingue la diferencia entre calidad de diseo y calidad
de performance.
ESTRUCTURA DE LA METODOLOGA
IDENTIFICACIN
ENTENDIMIENTO
IDENTIFICAR
DEFINIR
MEDIR
ANALIZAR
OPTIMIZACIN
MEJORAR
CONTROLAR
CAMBIO DE
CULTURA
ESTADARIZACIN
INTEGRAR
Analizar los
resultados
de la empresa e
identificar
las principales
problemas
Estudiar el proceso
para entender sus
fuentes de variacin
Optimizar el proceso
a nuevos niveles de
eficiencia
Estandarizar e
integrar los
resultados en la
organizacin
191
192
DESPLIEGUE DE LA METODOLOGIA
Desarrollo de la implementacin
:
Flujo de la Planificacin del Despliegue...
Discurso Ejecutivo
Construir Infraestructura
Lnea de base Producto/Proceso
- 6 meses - 5 meses - 4 meses - 3 meses - 2 meses - 1 meses
Visin,
objetivos,
liderazgo,
estructura,
recursos
Plan de
Despliegue
Foco en
Productos
y
Procesos
para
proyectos
Comienzo
capacit.
Black Belt
Champions
o
Master
Black Belts
Gerencia
de Lnea
o
Black Belts
Equipo Proyecto
& Green Belts
Champions o
Lderes Locales
Green
Belts
Black
Belts
Equipos de
Proyecto
Ejecutivos
Dueos de la visin,
direccin, integracin,
resultados
Lideran el cambio
Tiempo parcial
Especfico por
proyecto
Champions
Green Belts
Empleados
Comprenden la visin
Aplican conceptos
Master Black
Belts
Tiempo completo
Entrena y sigue Black y Green
Belts
Expertos en resolucin
estadstica de problemas
Tiempo parcial
Asisten a Black Belt
Black Belts
50% - 100% del tiempo en tareas Black Belt
Facilita, practica resolucin de problemas
Entrena y sigue Green Belts y equipos de
proyecto
MiembrosGerencia Green
Equipo de lnea
Belts
Proyecto
Champions BBs
Master
BBs
La Experiencia GE:
En 1995 Jack Welch determin el objetivo de ser una empresa
Six Sigma para el ao 2000.
Despus de cinco aos
Cada unidad de negocio tena un lder de calidad y un
consejo de calidad que se reuna trimestralmente para
compartir las mejores prcticas
Mediciones y recompensas incluyen la Calidad
Incorpora aprendizaje de otras iniciativas i.e. Workout
Identific cuatro factores claves de xito adicionales
Involucrar e incorporar a todos los empleados
Identificar y transferir las mejores prcticas
Integrar las iniciativas con las prcticas de RR HH
Determinar objetivos demandantes
Responsabilidades permanentes de la
Alta Gerencia
Requerir que todas las presentaciones incluyan datos de
media y variacin, si aplicable
Pedir una explicacin de las causas de variacin
Desafiar a la organizacin a alcanzar un desempeo
Clase Mundial (6) y capacidad del proceso (Cpk>2)
Animar el pensamiento estadstico
Reconocer y recompensar logros
Distribuir las mejores prcticas
Conducir el proceso de seleccin del proyecto como parte
de la planificacin del negocio
El rol de un Champion
Manejar el despliegue, implementacin y reporte
Crear la visin y Definir el camino para implementar Six Sigma a
travs del negocio (Hoja de ruta)
Adquirir y utilizar conocimiento estadstico prctico
Identificar y Certificar candidatos a Black Belt
Guiar el proceso de seleccin de proyecto
Influenciar a sus Pares en la aplicacin de Six Sigma
Comprender los beneficios de apoyar los equipos del proyecto
Six Sigma y remover los obstculos para su xito
Mantener los beneficios implementando recomendaciones
Reconocer los esfuerzos de los Equipos del Proyecto
Mentor y coach de Black Belts y Master Black Belts
. . . . . CAMBIANDO LA CULTURA
. . . . . CAMBIANDO LA CULTURA
Habilidades de apoyo
- Una base de matemticas bsicas y estadstica
- Conocimiento de procesos
- Deseo de dar y recibir un feedback constructivo
Black Belts
Equipo de
Trabajo
0%
MEDIR
ANALIZAR
Tiempo
MEJORAR
CONTROLAR
Entrenamiento
Cantidad
requerida
Comparacin de Roles
Master Black
Black Belts
Belts
Ejecutivos Senior y
gerentes.
Familiarizados con
estadsticas
Bien conectados en
la organizacin
Una semana
Ttulo tcnico.
Maestra en
herramientas
estadsticas
bsicas y
avanzadas
Ttulo u
orientacin
tcnica.
Maestra en
herramientas
estadsticas
bsicas
Black Belt +
experiencia +
dos sesiones
de 1 semana
4 sesiones de 1
semana
Revisin de
proyectos en
sesiones 2,3 y
4
Uno cada 30
Black Belts
Un Black Belt
cada 100
empleados
Green Belts
Soporte y
antecedentes
tcnicos
Familiarizado con
herra-mientas de
estadstica
bsicas
Dos 3-dias de
sesiones
Revisin
proyecto la 2
sesin
Un Green Belt
cada 30
empleados
Source: Mikel Harry & Richard Schroeder Six Sigma the Breakthrough Strategy
Revolutionizing the Worlds Top Corporations, Doubleday, 2000
Estrategia de entrenamiento
Apunta a completar el entrenamiento de los Six
Sigma Black Belt
Revisin
Aplicacin
Planificacin
Entrenamiento
Planificacin
Entrenamiento
Entrenamiento formal
Aplicacin
Revisin
Uno
Dos
Tres
Cuatro
Cinco
Fase
Definir
Medir
Analizar
Mejorar
Controlar
Planificacin
Encuentro
Coordinacin
Gerencia
Entrenamiento
BBs
Preentrenamiento
opcional
(2-3 das)
Aplicacin
Entrenamiento
medicin
(1 semana)
Aplicacin
medicin
(3 semanas)
Entrenamiento
anlisis
(1 semana)
Entrenamiento
mejora
(1 semana)
Entrenamiento
Control
(1 semana)
Aplicacin
anlisis
(3 semanas)
Aplicacin
mejora
(3 semanas)
Aplicacin
control
(3 semanas)
Revisin
Seis
semana 2
Entrenamiento
Anlisis
semana 3
Entrenamiento
Mejora
semana 4
Entrenamiento
Control
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
3 semanas
Aplicacin
Medicin
3 semanas
Aplicacin
Anlisis
3 semanas
Aplicacin
Mejora
3 semanas
Aplicacin
Control
ENTREGABLE DE LA IDENTIFICACIN
DEL PROYECTOS
Propuesta de
Proyecto
220
221
ESTRUCTURA DE LA METODOLOGA
DEFINIR
MEDIR
ANALISAR
MEJORAR
CONTROLAR
222
VISION DE UN PROCESO
ESTRUCTURADO
La gestin
del programa
de mejora de
Six Sigma,
debe
enfocarse
como un rea
de proyectos,
con
portafolios,
programas y
proyectos
propiamente
dichos
223
224
Caractersticas deseables de un
proyecto Black Belt
Impacto en el Negocio Calidad, Entrega, Costo, Ventas,
Tiempo de Ciclo, Costos Evitables, etc. Requiere Cambio
Significativo
Esfuerzo requerido Proyecto definido y acotado, habiendo
estimado los requerimiento de tiempo de los participantes y la
inversin, para el retorno proyectado.
Factibilidad de xito Estimar factores de riesgo como:
Tiempo programa/ incertidumbre de fecha de finalizacin
Esfuerzo estimar inversin monetaria y laboral requeridas
Implementacin identificar obstculos previstos y su
probabilidad
226
Cambio significativo significa > 50%, No 5%
4
IMPACTO
Probabilidad de
xito
Alto
Baja
Med
Mediana
Alta
Bajo
Bajo
Med
Alto
ESFUERZO
227
Consideraciones adicionales de
proyecto
Una experiencia de aprendizaje para los Black Belts
en el uso de herramientas Six Sigma
El alcance de proyecto debera:
No ser muy abarcativo (incluir mucha gente,
tiempo, complejidad)
Requerir menos de seis meses para su realizacin
Requerir, al menos, 50% del tiempo de un Black
Belt (100% sera ideal)
Deseable tener una mtrica mensurable como
salida/mtrica principal de proyecto
RTY
.65
_______
Proyecto B
.99
________
Proyecto C
.98
______
.63
______
$20K
COPQ _______
$1,200K
________
$100K
________
$1,320K
.95
_______
.86
________
.50
________
.50
_____
Cp
_____
RTY
.65
_______
Proyecto B
.99
________
Proyecto C
.98
______
.63
______
$20K
COPQ _______
$1,200K
________
$100K
________
$1,320K
.95
_______
.86
________
.50
________
.50
_____
Cp
_____
RTY
.65
_______
Proyecto B
.99
________
Proyecto C
.98
______
.63
______
$20K
COPQ _______
$1,200K
________
$100K
________
$1,320K
.95
_______
.86
________
.50
________
.50
_____
Proyecto Dos
Proyecto Tres
Cp
Proyecto Uno
M
A
I
C
_____
RTY
.65
_______
Proyecto B
.99
________
Proyecto C
.98
______
.63
______
$20K
COPQ _______
$1,200K
________
$100K
________
$1,320K
.95
_______
.86
________
.75
________
.75
_____
Proyecto Dos
Proyecto Tres
Cp
Proyecto Uno
M
A
I
C
_____
Resultado de las
actividades de
mejora de
Proyecto
RTY
.65
_______
Proyecto B
.99
________
Proyecto C
.98
______
.63
______
$20K
COPQ _______
$800K
________
$100K
________
$920K
.95
_______
.86
________
.75
________
.75
_____
Proyecto Dos
Proyecto Tres
Cp
Proyecto Uno
M
Estrategia de
ruptura!
A
I
C
_____
Resultado de las
actividades de
mejora de
Proyecto
234
Definir/Medir
1
2
3
4
1 Selec/Plan Proyecto
- Justificacin
- Definicin de mtricas
- Identif. Procesos SIPOC
- Identif. del equipo
-Definicin del problema
8
9
10
11
5
6
7 Presentacin de Avance
-Estatus del Proyec. / Cronog.
- Grfico de la metrica del proyecto
- Revisin del Comite de Champions
12
13
0%
Mejora
14
15
16
17
11 Identificacin de la Causa de la
Variacin
- Diagrama de Ishikawua
(Fishbone charts)
- Identificacin de nuevos KPIV
12 Anlisis de los Datos
- Anlisis Grfico
- Prueba de Hipotesis
- Grficos de Control
- Grficos Multivariado
- Grficos de Regresin
18
19
13 Presentacin de Avance
- Estatus del Proyectos / Cronog.
- Grfico de la metrica del proyecto
- Revisin del Comite de Champions
Control
20
21
22
23
24
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
Reporte de Proyecto
ESTADO DE PROYECTO SIX SIGMA
Nombre de Planta:
Proyecto Nro:
Producto / Servicio:
Fecha estado:
Proceso:
Fecha Comienzo:
Black Belt:
Champion:
Fecha finalizacin:
Objetivo:
Mtrica
RTY
%
DESPERDICIO
$
Beneficios de Negocio Proyectados:
PPM
BSL
Actual
Meta
Analizar
Actividad
Grfico Multi-Vari
Regresin
Y = f(X,x)
Ensayo de Hiptesis
Intervalo de Confianza 95%
ANOVA
Preparar pesetacin semana 3
Presentar al equipo y champion
1-Jul
2-Jul
6-Jul
9-Jul
12-Jul
18-Jul
20-Jul
21-Jul
24-Jul
25-Jul
26-Jul
28-Jul
29-Jul
2-Aug
8-Aug
12-Aug
Programa
24-Aug
28-Aug
28-Aug
1-Sep
4-Sep
6-Sep
8-Sep
11-Sep
Actual
22-Jun
26-Jun
18-Jun
8-Jul
9-Jul
10-Jul
14-Jul
21-Jul
18-Jul
28-Jul
30-Jul
14-Jul
12-Jul
2-Aug
8-Aug
12-Aug
Actual
20-Aug
25-Aug
25-Aug
1-Sep
2-Sep
5-Sep
8-Sep
11-Sep
Actividad
Mejorar
Defina proyecto
Mtricas y metas
Identifcar equipo
Mapa de Proceso
AMFE
Diagrama Causa & Efecto
Diagrama Pareto
Foco: KPIVs/KPOVs
MSE (Evaluacin R&R)
Capacidad de Proceso (Cpk, Ppk)
Estimacin sigma sistema
Histograma
Diagrama dispersin
Calcular RTY
Preparar resentacin semana 2
Presentar al equipo y Champion
Programa
Control
Medir
Defina
Actividad
Programa Actual
18-Sep
21-Sep
22-Sep
23-Sep
25-Sep
26-Sep
27-Sep
29-Sep
30-Sep
3-Oct
8-Oct
11-Oct
22-Oct
22-Oct
3-Nov
5-Nov
8-Nov
12-Nov
10-Dec
17-Sep
22-Sep
22-Sep
22-Sep
24-Sep
25-Sep
26-Sep
28-Sep
29-Sep
2-Jan
8-Oct
11-Oct
21-Oct
22-Oct
4-Nov
5-Nov
7-Nov
10-Nov
5-Dec
FECHA
ESTADO
FECHA
ESTADO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
FECHA
ESTADO
FECHA
ESTADO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
NVA
Activity
Addressed
Estimated Dates
Prod./ Area Start
Comp.
Type
Leader
Op.EX
Op.EX
Op.EX
OP.EX
Op.EX
OP.EX
OP.EX
OP.EX
Tripp
DAB
Tripp
PAB
Tripp
DAB
Tripp
PAB
Tripp/Zimmer
DAB/PAB
Summerfield
MFG
Tripp
MFG
Athon
MFG
Est.
Annual
Savings
EST 97
Calendar
Savings
Actual
Savings
Feb YTD
Six Sigm a
4/1/1995
7/1/1995
1/1/1997
1/1/1997
9/1/1995
1995
3/11/1997
3/11/1997
Active
Active
Active
Active
Active
Active
Active
Active
6
7
40
39
9
14
43
44
LEAN MANUFACTURING
1995
Active 20
1995
Active
3
12/6/1996 Active 34
12/6/1996 Active 35
12/6/1996 Active 36
12/6/1996 Active 37
1/15/1995 Active 25
PRODUCTIVITY
1/1/1997
Active
41
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
B
A
A
B
B
Scrap/ Rwk
Scrap/ Rwk
Scrap/ Rwk
Scrap/ Rwk
Materials
Materials
Materials
Materials
Materials
Materials
Supplies
Labor
York
York
Zimmer
Zimmer
Zimmer
Zimmer
Zimmer
Hale
Materials
Materials
Materials
Materials
Materials
Materials
Materials
MFG
1/1/1997
1/1/1997
1/1/1997
1/1/1997
1/1/1997
1/1/1997
#######
#######
Sub Total
12/31/1997
12/31/1997
12/31/1997
12/31/1997
12/31/1997
12/31/1997
1/1/1997
1/1/1997
3/1/1997
3/1/1997
7/1/1997
6/1/1997
7/1/1996
Sub Total
12/31/1997
12/31/1997
2/28/1998
2/28/1998
6/30/1998
5/30/1998
6/30/1997
1/1/1997
12/31/1997
Sub total
COST AVOIDANCE
2/14/1997 Active
42
Labor
Macy
40
90
30
65
75
150
100
50
600 $
40
90
30
65
75
150
0
0
450 $
2
5
3
6
0
0
0
0
16
20
75
45
60
140
50
60
450 $
20
75
35
30
70
25
25
280 $
0
0
0
0
0
0
8
8
230
$
PAB
19
24
27
28
29
31
37
38
32
33
45
A
B
A
A
A
A
A
A
A
A
A
File:ProjBack-LogFormSpa.xls
File:ProjBack-LogList Spa.xls
ECN
Materials
ECN
ECN
ECN
Labor
Labor
Labor
Materials
Materials
Labor
Adkins
York
Adkins
Adkins
Adkins
James
James
James
Athon
York/King
James
PAB
DAB
PAB
PAB
PAB
PAB Labor
PAB Labor
PAB Labor
PAB
Materials
Pab Labor
TDB
#######
TBD
TBD
TBD
6/3/1996
3/1/1997
5/1/1997
9/1/1996
1/1/1997
tbd
Sub Total
2000
2000
Sub Total
VALUE ANALYSIS
11/1/1995 Active
11/15/1995 Active
11/1/1995 Active
11/1/1995 Active
11/1/1995 Active
4/15/1996 Active
12/6/1996 Active
12/6/1996 Active
7/1/1996
Active
9/13/1996 Active
3/11/1997 Active
230
230
2/28/1998
4/30/1998
8/30/1997
12/31/1997
GRAND TOTAL
0
0
365
10
276
162
1036
3000
1500
420
300
40
900
8,009 $
$ 11,289
230
50
0
50
0
0
0
7
0
0
0
1900
800
250
200
40
0
3,197 $
0
0
0
0
0
455
0
0
20
5
0
480
4,157
554
Project Description
Spring & Cover Ass`y
Mod-8 Retractor Scrap
Incomplete Sew
Reduce Shadow Inspectors
Retractor Cover Scratches
Part Obsolescence
Scrap Reduction
Mod 8 Ass`y
Premium Transportation
Inventory Reduction
Overtime
Mod 8 Retractor Switch Zone
Saturn Front Retractor
DAB Module Downtime
147 Thread Sewing
PAB Module Downtime
Hauser PAB Cushion
Astra PAB Cushion
Cushion Comp.Downtime
Saturn Rear Retractor
Lanco Defect Reduction
J-Body Inspection Reduction
Project
Number
Blackbelt
40AP5JA01
Alonzo
40AP5PH01
Hardt
40AP6PH02
Hardt
40AP6PH03
Hardt
40AP6PH04
Hardt
40AP6PH05
Hardt
40JZ6LD01
DeLaCruz
40JZ5HR01
Rodriguez
40JZ6LD03
DeLaCruz
40JZ6MC01
Cabello
40JZ6MC02
Cabello
40JZ6GS01 Staniszewski
40GR5TM03
McLane
40GR6TM04
McLane
40GR6TM06
McLane
40GR6TM07
McLane
40GR5WH02
Hackney
40GR5WH03
Hackney
40GR5WH04
Hackney
40GR5WH05
Hackney
40GR6WH06
Hackney
40GR6WH07
Hackney
Project
Metric
Baseline
PPM
9
PPM
130
PPM
19
$
146
PPM
8
$ COPQ
600
$/Std Hr
0.35
PPM
86
% Sales
0.58
DOS
30
$/ Std Hr
0.53
PPM
57
PPM
51
Min
2,589
PPM
66
Min
1200
PPM
75
PPM
200
%
2.7
PPM
55
PPM
120
People
9
December
Status
1
43
17
108
1
20
0.31
66
0.19
21
0.31
0
17
720
38
500
13
152
1.1
33
109
6
Goal
8
65
11
0
2
20
0.25
43
0.29
22
0.26
6
7
600
20
200
15
50
1.6
13
30
6
Completion
Reduction
Date
8
1/15/97
87
1/31/96
2
5/15/96
38
6/15/96
7
7/15/96
580
7/9/96
0.04
12/20/96
20
1/31/96
0.39
12/21/96
9
12/20/96
0.22
12/20/96
57
1/13/97
33
3/30/96
1,869
4/19/96
28
4/30/96
700
5/3/96
60
1/31/96
48
6/15/96
1.6
1/31/96
22
4/15/96
11
5/15/96
3
4/15/96
SBU:
Plant:
Op Ex Project:
Other Project:
1995
Baseline
Cost
$000
Project Title:
Prod. Family:
1995
Calendarized
Projected
Savings
$000
1995
Objective
Cost
$000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Project #:
Black Belt:
Annualized
Projected
Savings
$000
Actual
YTD
Cost
$000
People
Material Handling
Scrap & Rew ork
Inspection
Maintenance
Direct Manufacturing
Set-Up
Overtime
People Sub Total
$1
$1
$1
$1
$0
$0
$0
$0
Maintenance
Defects/Scrap/Rework Expense
Premium Frt (Air and Expedited)
Other
Total Incremental Savings
Incremental Throughput Profit
Total COPQ
Memo:
$1
Actual YTD
10
11
12
Calendarized Obj
Annualized Obj
0
Baseline
0
Objective
0
Actual YTD
Throughput (annual)
units
units
Inventory Level
$000
FTE's
Concurrence:
(Black Belt or Project Manager)
(Plant Controller)
(Plant Manager)
Op Ex Project:
Other Project:
1996
Baseline
Cost
$000
1997
Calendarized
Projected
Savings
$000
1997
Objective
Cost
$000
Actual
YTD
Savings
$000
People
Scrap & Rew ork
81
10
71
(13)
Inspection
34
30
(53)
Direct Manufacturing
63
55
28
185
22
163
(2)
363
44
319
(39)
Overtime
People Sub Total
Project #:
Black Belt:
40AP5JC01
$1,300
$1,250
$1,200
$1,150
$1,100
432
52
380
104
130
16
114
22
(21)
(3)
(18)
541
65
476
125
130
16
115
156
296
36
261
88
63
55
(44)
427
51
375
201
160
1,171
$1,050
(1)
$1,000
$950
$900
Total COPQ
1,330
(A)
Memo:
Baseline
Throughput (annual)
286
(C)
(E)
Objective
Actual YTD
5
6
7
8
9
Actual YTD (A minus E)
Calendarized Obj (C)
Annualized Obj (A minus D)
10
11
12
units
(B)
Current Date:
units
1,807
212
$000
FTE's
1,590
187
Concurrence:
(Black Belt or Project Manager)
1,706
178
19-Nov-99
TED MERCER
(Plant Manager)
11/19/99 21:35
Project Name:
Issue
Solutions
Improvement
Owner
Target Compl.
Result (PPM's)
1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
Jan
Feb
M ar
Apr
M ay
June
Jan
Feb
M ar
Apr
M ay
Jun
Jan
Feb
M ar
Apr
M ay
Jun
Jan
Feb
M ar
Apr
M ay
Jun
Jan
Feb
M ar
Apr
M ay
Jun
1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
-
1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
-
1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
-
1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
-
Issue
Solutions
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Date: 05 Jul 97
Improvement
Owner
Target
Compl.
Jones, Doe
Doe, Franks, Olson
West, Jones
Olson
Smith, Franks
Heideman
8-Aug
3-Aug
15-Aug
15-Dec
31-Dec
5-Dec
In proc.
In proc.
In proc.
15-Dec
31-Dec
2/1/98
Result (PPM's)
80,000
70,000
60,000
50,000
40,000
30,000
20,000
10,000
-
1)
2)
3)
Burst Disk Failures 4)
Birmingham
Kane
Jones, Doe
West
15-Oct 02/10/98
15-Sep 15-Sep
15-Jan In proc.
15-Dec No prog.
1)
2)
3)
4)
Jones, Doe
Doe, Franks, Olson
West, Jones
Heideman
15-Oct No prog.
3-Aug
In proc.
15-Aug In proc.
5-Dec
2/1/98
Jan
Feb
M ar
A pr
M ay
June
Jan
Feb
M ar
Apr
M ay
Jun
Feb
M ar
Apr
M ay
Jun
Feb
M ar
Apr
M ay
Jun
Feb
M ar
Apr
M ay
Jun
100,000
90,000
80,000
70,000
60,000
50,000
40,000
30,000
20,000
10,000
-
80,000
70,000
60,000
50,000
40,000
30,000
20,000
10,000
Jan
3-Aug
In proc.
30-Nov No prog.
30-Nov No prog.
31-Dec 31-Dec
4,000
3,500
3,000
2,500
2,000
1,500
1,000
500
Jan
Other: (including
reject gen. or disk
as received, no
disk welded/
multiple disks
welded, no/light
weld, or other)
3-Aug
In proc.
31-Oct No prog.
15-Aug No prog.
40,000
30,000
20,000
10,000
Jan
No.
1
Pull Systems
Continuous Improvement
Improvement
Training
Owner
Target
Jan-95
On-Going
Jun-96
On-Going
Jun-96
On-Going
A. Urueta/ J. Tuttle
BLT Team
75%
100%
50%
A.Urueta/M. Cabello
Comp..
Mar-96
Oct-96
Dec-96
11/19/99
Plant
75%
Apr-96
Sep-96
Dec-96
Dec-96
Dec-95
Dec-96
Dec-96
Dec-96
On-Going
Lecciones Aprendidas 1
1. Renovacin Six Sigma
Lecciones Aprendidas 2
2. Retencin Black Belt
Despus de 9 meses el 20-25% de todos los Black Belts no
estaban trabajando en proyectos
Razones:
Alto ndice de promocin
Tentados por los proveedores con $
Hicieron 1 o 2 proyectos y volvieron a sus trabajos originales
Accin tomada:
Reforzar compromiso por dos aos
Asignacin de acciones como plan de retencin
Frenar promociones
Revisin mensual del estado del proyecto
Lecciones Aprendidas 3
3. Mejora en la lnea de resultados
Todos los proyectos Black Belt fueron exitosos pero solo el 70% de los dlares pudo
ser seguidos a la lnea de resultados
Razones:
Muchos proyectos para evitar costos
Finanzas no estuvo involucrado en la seleccin/seguimiento del proyecto
Los ahorros proyectados fueron usados para enmascarar otros temas operativos
Proyectos basados en un futuro muy lejano (cadena de produccin alejada 6-9
meses)
La gerencia no est enfocada en la ruptura - gente, inventario, lista de materiales
Accin tomada:
Finanzas/gerencia de planta muy enfocada
Usar un formato de reporte estndar a travs de toda la corporacin
Los proyectos son parte de los nmeros incluidos en su Plan Anual
La lnea de resultados depende 100% del involucramiento de la gerencia!
Lecciones Aprendidas 4
4. Mejoras en los sistemas financieros
HOY
Asignacin de
Recursos
23%
Reporte Financiero
Informe impuestos Nmina
Informe Impuestos
61%
Informe Anual
Presentaciones
Controles
Informe SEC
MRP
Procesos Mejorados
Procesos Costeo de Productos
Procesos de Diseo
16%
Recoleccin
Datos de Planta
Compras
Pricing Productos/Servicios
Productividad
Decisin Hacer/Comprar
Pronsticos
Management proyectos
Fundamentos
Informe hacia Abajo
Apoyo a la Decisin
FUTURO
(Ideal)
18%
18%
64%
Lecciones Aprendidas 5
5. Mejora de proveedores
Lecciones Aprendidas 6
6. Sobrecarga de Iniciativas
Muchas locaciones quejndose que haban demasiadas iniciativas
TQM, Six Sigma, Materiales, Excelencia del cliente, Excelencia
Tcnica, etc..
Razones:
Los equipos gerenciales no tenan un entendimiento claro de las
herramientas individuales usadas - Six Sigma, DFM, Alianza con
el Proveedor, Satisfaccin del Cliente, etc.
Accin tomada:
Lleva a cabo un entrenamiento gerencial de una semana; lograr
acuerdo de los lderes en los temas claves del negocio, lograr el
conocimiento del proceso MAIC y las herramientas individuales para
alinear acciones y planes.
El entrenamiento en liderazgo en las distintas locaciones result en una
mejora importante en la lnea de resultados para la mayora de ellos
Lecciones Aprendidas 7
7. Ruptura Six Sigma Continuando el Impulso
Moverse desde 3 a 4 Sigma est basado en los fundamentos de
tcnicas de mejora.
PERO --- moverse desde 4 a 5 Sigma est basado en aplicar las
habilidades, herramientas y otras habilidades especficas de Six
Sigma!
Procesos de negocios
clase mundial
Proceso 6 Sigma
Diseo para 6
Proceso 5 Sigma
Herramientas avanzadas de Six Sigma
Kaizen; Herramientas bsicas de Six Sigma
Proceso 4 Sigma
Proceso 3 Sigma
Lecciones Aprendidas 8
8. Definiciones de Mega Proyectos
Procesos estratgicos de negocio Limitados
Recursos Concentrados (Funcionales, Calidad, IT )
Enfocados exclusivamente en CTQ`s externos
Marcos temporales Comprimidos ( 6 meses )
Facilitados por IT. Lleva a oportunidades cunticas
Lecciones Aprendidas 9
9. Reduccin de no conformidades
40,000
35,000
30,000
Medir
Analizar
Defectos
25,000
Mejorar
20,000
Controlar
15,000
10,000
5,000
0
Sigma
Lecciones Aprendidas 10
10. Six Sigma como base para la Transformacin del Negocio
Vinculo a CTQ`s externo
- Manejar MAIC, DFSS y Proyectos de rpidos efectos
Necesidades
- Riguroso gerenciamiento de Proyecto
- Champions del negocio fuertes y visibles
- Enfoque integrado de IT
- Procesos acotados
Modelo til para aplicar Six Sigma a travs del negocio
- Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar (DMAIC)
Compromiso Gerencial
INFORMACIN SUPLEMENTARIA
NVA
Activity
Addressed
Estimated Dates
Prod./ Area Start
Comp.
Type
Leader
Op.EX
Op.EX
Op.EX
OP.EX
Op.EX
OP.EX
OP.EX
OP.EX
Tripp
DAB
Tripp
PAB
Tripp
DAB
Tripp
PAB
Tripp/Zimmer
DAB/PAB
Summerfield
MFG
Tripp
MFG
Athon
MFG
Est.
Annual
Savings
EST 97
Calendar
Savings
Actual
Savings
Feb YTD
Six Sigm a
4/1/1995
7/1/1995
1/1/1997
1/1/1997
9/1/1995
1995
3/11/1997
3/11/1997
Active
Active
Active
Active
Active
Active
Active
Active
6
7
40
39
9
14
43
44
LEAN MANUFACTURING
1995
Active 20
1995
Active
3
12/6/1996 Active 34
12/6/1996 Active 35
12/6/1996 Active 36
12/6/1996 Active 37
1/15/1995 Active 25
PRODUCTIVITY
1/1/1997
Active
41
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
B
A
A
B
B
Scrap/ Rwk
Scrap/ Rwk
Scrap/ Rwk
Scrap/ Rwk
Materials
Materials
Materials
Materials
Materials
Materials
Supplies
Labor
York
York
Zimmer
Zimmer
Zimmer
Zimmer
Zimmer
Hale
Materials
Materials
Materials
Materials
Materials
Materials
Materials
MFG
1/1/1997
1/1/1997
1/1/1997
1/1/1997
1/1/1997
1/1/1997
#######
#######
Sub Total
12/31/1997
12/31/1997
12/31/1997
12/31/1997
12/31/1997
12/31/1997
1/1/1997
1/1/1997
3/1/1997
3/1/1997
7/1/1997
6/1/1997
7/1/1996
Sub Total
12/31/1997
12/31/1997
2/28/1998
2/28/1998
6/30/1998
5/30/1998
6/30/1997
1/1/1997
12/31/1997
Sub total
COST AVOIDANCE
2/14/1997 Active
42
Labor
Macy
40
90
30
65
75
150
100
50
600 $
40
90
30
65
75
150
0
0
450 $
2
5
3
6
0
0
0
0
16
20
75
45
60
140
50
60
450 $
20
75
35
30
70
25
25
280 $
0
0
0
0
0
0
8
8
230
$
PAB
19
24
27
28
29
31
37
38
32
33
45
A
B
A
A
A
A
A
A
A
A
A
Archivo:ProjBack-LogList
Spa.xls
ECN
Materials
ECN
ECN
ECN
Labor
Labor
Labor
Materials
Materials
Labor
Adkins
York
Adkins
Adkins
Adkins
James
James
James
Athon
York/King
James
PAB
DAB
PAB
PAB
PAB
PAB Labor
PAB Labor
PAB Labor
PAB
Materials
Pab Labor
TDB
#######
TBD
TBD
TBD
6/3/1996
3/1/1997
5/1/1997
9/1/1996
1/1/1997
tbd
Sub Total
2000
2000
Sub Total
VALUE ANALYSIS
11/1/1995 Active
11/15/1995 Active
11/1/1995 Active
11/1/1995 Active
11/1/1995 Active
4/15/1996 Active
12/6/1996 Active
12/6/1996 Active
7/1/1996
Active
9/13/1996 Active
3/11/1997 Active
230
230
2/28/1998
4/30/1998
8/30/1997
12/31/1997
GRAND TOTAL
0
0
365
10
276
162
1036
3000
1500
420
300
40
900
8,009 $
$ 11,289
230
50
0
50
0
0
0
7
0
0
0
1900
800
250
200
40
0
3,197 $
0
0
0
0
0
455
0
0
20
5
0
480
4,157
554
Wtg
100% 100%
PEOPLE
Indirect Lbr-Rework
140%
Indirect Lbr-Rebox
140%
140%
Indirect Lbr-Inspection
140%
Indirect Lbr-Scrap
140%
Indirect Lbr-Wait (Quality)
140%
Ind Lbr-Added Op (Quality)
140%
Labor Var Off Std (Quality)
Labor Performance: use either row 17 or rows 18 &19
Peformance Overtime
Hourly Overtime Premium (Direct and Indirect)
Direct Labor Efficiency / Performance
100%
100%
100%
50%
100%
100%
100%
100%
30%
100% 100%
100% 100%
Receivable Days
Receivable Stnd. Days
12 Mnth Rolling Sales
Delinquent Receivables
100%
DEFECTS
100% 100%
12%
Nov-96
9,425
Dec-96
8,786
YTD Total
69,689
1
15
0
0
7
0
0
56
0
0
25
0
0
32
0
0
52
0
0
31
0
13
337
0
19
20
15
34
14
137
41
(9)
51
51
54
131
102
53
231
82
(9)
113
79
(13)
153
82
56
182
35
8
7,480
144
19
30
193
30
8
8,382
154
19
30
203
29
8
7,469
136
19
30
185
23
8
7,490
123
19
30
172
31
8
7,758
144
20
30
194
32
8
7,622
142
19
30
191
27
8
7,069
123
229
(281)
71
30
118,807
0
30
121,838
0
30
122,781
0
30
123,215
0
30
124,443
0
30
122,380
0
70
13
122
30
114,414
0
Monthly
COPQ
8,786
0
4
7
0
0
0
0
0
(27)
7
0
(14)
0
0
811
265
983
0
82
56
182
0
4
26
41
0
(78)
(29)
(141)
27
8
7,069
967
344
(101)
1,210
27
8
7,069
123
229
(281)
71
0
30
114,414
0
0
30
114,414
0
53
22
(34)
42
10
(69)
71
15
(15)
30
(17)
(17)
23
28
(31)
291
96
(180)
0
0
23
28
(31)
0
0
100% 100%
56
144
88
93
6
47
57
41
26
97
(29)
(32)
31
52
236
442
100% 100%
100% 100%
35
30
65
39
26
65
24
30
53
47
24
71
23
28
52
40
43
83
27
12
39
100%
15%
0
453
15%
0
492
15%
0
516
15%
0
397
15%
0
465
15%
0
396
4.4%
5.7%
4.6%
3.8%
4.3%
4.2%
100% 100%
Monthly
AOP
Delta B/(W)
7,005
1,781
0
31
0
0
14
0
0
32
18
(45)
21
8
5,325
81
42
17
141
0
30
0
0
(6)
0
(1,744)
(42)
(187)
299
70
0
0
114,414
0
31
52
31
4
2
0
0
0
40
78
8
(25)
33
0
0
0
9
26
235
193
428
27
12
39
105
32
137
78
20
99
0
15%
0
3,063
0
0
0
344
15%
0
344
0
397
0
0
0
53
3.9%
4.4%
3.9%
5.7%
100% 100%
100% 100%
100% 100%
Oct-96
10,815
38
19
30
100% 100%
DEFECTS TOTAL
Air Freight
PREMIUM FRT
Sep-96
10,468
100%
INVENTORY TOTAL
Scrap Expense
Misc Loss, Errors, Defects
Rework
Warranty & Recalls
Engine Damage Expense
Product Destroyed in Field
Returned Goods, Handling
Aug-96
11,198
100%
100%
100%
Jul-96
8,671
100%
PEOPLE TOTAL
INVENTORY Inventory Days
Jun-96
10,326
25%
1.7Pts.
PPM
Volume
Baseline (000's)
SALES
(000`s)
Mod-8
Dual Spool
Mod-5/6
JDC
Center Seat
Web Grabber
NUMMI
ATOMA
ATL
TOTAL
RTY
ST
MONTH
AOP
23812
23201
12733
11732
18083
504
3975
5931
762
132,000
92,000
114,000
29,000
89,000
133,000
101,000
39,000
40,000
100733
82,000
92.1%
Defects
PPM
PPM
101
184
86
225
530
8
13
9
5
4
Actual
79,021
70,401
106,819
20,820
8,408
26
17
226
4
1
0
157,374
35,469
1,110
1395
44
31,738
96.9%
(000's)
41,000
6,492
11,035
6,373
3,594
14,837
1,235
1,173
1,443
1,301
300
LEVEL
4.52
4.54
4.48
4.51
4.93
1,998
1,471
678
2,071
403
370
4.36
4.85
4.87
46,478
953
4.60
DEC
PPM
Goal
66,000
46,000
57,000
14,500
44,500
66,500
50,500
19,500
20,000
41,000
96.0%
YTD
Assess-
Volume
Defects
(000's)
(000's)
Product
Causal
1.Webbing
damage/stained
1.Webbing
damage/stained
Action
(required for
Yellow and
16796
829
JDC
SAME AS ABOVE
NUMMI
1.CG BASKET/COVER
2.CHOM
1.MISSRIVET HOOK
2.LOW RETRACTION
Assessment Key:
Green
within 10% of
monthly target
11/21/99
Red Assessment)
RROMERO.
ATOMA
49,352 Green
95.2%
BLACK
1.Black
BELT
Belt
project
Project
in in
progressprogress-w
w orking
orkingwwithithKnoxville
Knoxvilleand
to eliminate
A/P production
process
to w
eliminate
ebbing w
defects.
ebbing RROMERO
defects.
Yellow
10-20% over
monthly target
ment
1,923
2,727
1,120
2,285
4,685
60
385
418
3,193
Date
Mod8-Mod6-DualSpool
PPM
Red
more than 20%
over monthly target
CURRENT
LEVEL
1996
GOAL
3.0
3
3.0
Issue
Solutions
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Date: 05 Jul 97
Improvement
Owner
Target
Compl.
Jones, Doe
Doe, Franks, Olson
West, Jones
Olson
Smith, Franks
Heideman
8-Aug
3-Aug
15-Aug
15-Dec
31-Dec
5-Dec
In proc.
In proc.
In proc.
15-Dec
31-Dec
2/1/98
Result (PPM's)
80,000
70,000
60,000
50,000
40,000
30,000
20,000
10,000
-
1)
2)
3)
Burst Disk Failures 4)
Birmingham
Kane
Jones, Doe
West
15-Oct 02/10/98
15-Sep 15-Sep
15-Jan In proc.
15-Dec No prog.
1)
2)
3)
4)
Jones, Doe
Doe, Franks, Olson
West, Jones
Heideman
15-Oct No prog.
3-Aug
In proc.
15-Aug In proc.
5-Dec
2/1/98
Jan
Feb
M ar
A pr
M ay
June
Jan
Feb
M ar
Apr
M ay
Jun
Feb
M ar
Apr
M ay
Jun
Feb
M ar
Apr
M ay
Jun
Feb
M ar
Apr
M ay
Jun
100,000
90,000
80,000
70,000
60,000
50,000
40,000
30,000
20,000
10,000
-
80,000
70,000
60,000
50,000
40,000
30,000
20,000
10,000
Jan
3-Aug
In proc.
30-Nov No prog.
30-Nov No prog.
31-Dec 31-Dec
4,000
3,500
3,000
2,500
2,000
1,500
1,000
500
Jan
Other: (including
reject gen. or disk
as received, no
disk welded/
multiple disks
welded, no/light
weld, or other)
3-Aug
In proc.
31-Oct No prog.
15-Aug No prog.
40,000
30,000
20,000
10,000
Jan
Date:
Name: Alejandro Urueta
Issue
No.
1
Pull Systems
Continuous Improvement
Improvement
Training
Owner
Target
Jan-95
On-Going
Jun-96
On-Going
Jun-96
On-Going
A. Urueta/ J. Tuttle
BLT Team
75%
100%
50%
A.Urueta/M. Cabello
Comp..
Mar-96
Oct-96
Dec-96
11/19/99
Plant
75%
Apr-96
Sep-96
Dec-96
Dec-96
Dec-95
Dec-96
Dec-96
Dec-96
On-Going
Customer Product
NUMMI
FORD
VC
MILITARY
ATOMA
MISC
TOTAL
MONTH
1996
PPM
Q uantity
Custome r
Goal
Shippe d
Re jects
SALES
PPM
Q uantity
Custome r
(000`s)
Baseline
Shippe d
Re je cts
75509
5347
761
9777
1182
5857
3000
GM
1995
101433
PPM
YTD
PPM
250 1,119,034
220
20,426
60
7,682
50
44,202
60
2,419
100
8,892
60
136,012
160
0
2
0
0
3
0
143
0
260
0
0
337
0
0
0
0
0
0
0
0
13,735,448
410,355
113,414
1,392,465
45,690
164,085
5517925
6,194
20
6
12
0
34
47
451
49
53
9
0
207
9
122 1,338,667
165
123
21,379,382
6,313
295
Reporte de Proveedores
Monthly 'Top-10' Supplier Quality and Delivery report
Month: DECEMBER '96
QUALITY
RANK
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
SUPPLIER
NAME
EPIC COMPONENTS
DAYTON POLYMERIC
BRAINARD RIVET
EL PASO WIRE INC.
UNITED PLASTICS
SRS KNOX
DJ. INCORPORATE
TERRY MACHINE
US. WIRE & ROPE
SAINT CLAIR SHORES
All Suppliers (Average)
SUPPLIER
CODE
RAWEPCO
RAWDAYT
RAWBRVT
RAWLPSO
RAWUNPC
RAWKNOX
RAWDJIC
RAWTRYM
RAWUSWR
RAWSCSH
N/A
REJECT
QUANTITY
6,306
3,008
33,885
42,000
2,500
98,415
23,987
180
1,234
1,117
223,974
PPM THIS
MONTH
192,086
135,875
117,172
82,976
33,333
7,209
5,168
3,030
2,781
1,647
4,593
PPM 3-MONTH
ROLLING
24,378
158,703
7,616
27,756
11,111
10,423
6,607
1,846
4,858
2,370
6,611
PPM
MEETING DATES
YTD
PHASE 1 PHASE 2 PHASE 3
9,412 12/16/96
101,904
11/4/96
30,051
13,755
6,667
7,055 WEEKLY
2,859 12/10/96
6,481
3,198
2,370
4,035
N/A
N/A
N/A
DELIVERY
SUPPLIER
RANK
NAME
1
AMERICAN TURNED
2
DURA CAST
3
KNOXVILLE (WEBBING)
4
KNOXVILLE (METAL)
5
REGENCY
6
DJ. INCORPORATED
7
DJ. PLASTICS
8
ROCKY MOUNTAIN
9
SECURITY PLASTICS
10
All Suppliers (Average)
SUPPLIER
CODE
ATPR
DRCS
KNOX
KNOX
GEMI
DJIC
DJPL
TECH
SCTY
N/A
ITEMS SUPP.
10
6
43
484
100
198
342
103
43
14
% THIS
MONTH
90.0
95.8
97.1
97.2
97.2
98.7
99.2
99.3
99.4
99.8
% 3-MONTH
ROLLING
91.2
97.2
94.8
95.1
95.1
94.1
99.0
97.2
97.2
98.7
%
MEETING DATES
YTD
PHASE 1 PHASE 2 PHASE 3
97.6
94.4
92.9
94.1
94.1
96.1
97.0
98.2
95.4
98.1
N/A
N/A
N/A
11/21/99 20:22
Issue
Solutions
Improvement
- Added full radius to part periphery
(May 96) on flex shield (Mitsubishi did
not approve change)
- Change texture for flex shield to have
a deeper grain (May 96) change not
approved for Mitsubishi
Owner
Target
Compl.
Result (PPM's)
G. Staniszewski
J. Chawla
400,000
350,000
300,000
250,000
200,000
150,000
100,000
50,000
A ug
M. Sutherlin
05/1/96
Complete
04/1/96
Open
Sep
Oct
Nov
Dec
YTD
1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
-
I. Valencia
July
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
July
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
-
PLANT
MONTH
SALES
PPM
Volume
Defects
(000`s)
Baseline
(000's)
(000's)
101,000
127,000
JUAREZ
162,000
GREENVILLE
MARYVILLE
159,000
122,000
KNOXVILLE *
62,000
ST. CLAIR SHORES
89,000
VALLE HERMOSO
77,000
BAICO
15,000
MORTON BENDIX
49,000
CARLISLE, UK
50,000
BORJA, SPAIN
24,000
ARZANO, ITALY
112,000
COLLEFERRO, ITALY
32,000
MONCALIERI, ITALY
13,000
SIENA, ITALY
21,000
BagSpa, ITALY
TOTAL 1,093,000
RTY
AGUA PRIETA
82,000
40,000
100,000
70,000
180,000
115,000
48,000
142,000
110,000
50,000
30,000
140,000
7,500
75,000
24,000
126,000
66,000
93.6%
1,395
1,123
74
246
28,164
515
2,247
127
134
391
266
185
57
133
79
97
7,069
44
20
2
8
796
32
59
8
3
11
6
8
0
5
1
3
210
YTD
PPM
PPM
31,541
17,809
27,027
32,520
28,263
62,136
26,257
62,992
22,388
28,133
24,203
41,081
1,842
38,782
7,241
28,454
29,656
97.1%
41,000
20,000
50,000
35,000
90,000
57,500
24,000
71,000
55,000
25,000
15,000
70,000
3,750
37,500
12,000
63,000
33,000
96.8%
Opps*Vol
DPMO
Goal
46,478
51,892
4,301
4,877
113,239
105,718
168,907
9,151
4,011
26,540
19,652
8,152
2,374
4,826
3,551
4,089
464,519
947
385
465
1,640
7,029
303
349
874
748
414
328
932
44
1,071
161
675
451
Sigma
Volume
Defects
Level
(000's)
(000's)
4.60 15,690
4.86 18,305
4.81
1,309
4.44
3,505
3.95 349,127
4.93
9,307
4.89 22,290
4.63
1,709
4.67
1,936
4.84
6,200
4.90
4,815
4.61
1,271
5.42
609
4.57
2,036
5.09
2,372
4.70
1,016
4.82 92,370
PPM
ment
874 55,704
438 23,928
103 78,686
174 49,643
27,744 79,467
630 67,691
470 21,086
119 69,631
135 69,731
179 28,871
185 38,334
142 111,765
1
1,095
25 12,474
26 11,149
66 64,921
3,567 38,618
96.2%
Date
Plant
Casual
Action
Carlisle, UK
Borja, Spain
Assess-
SRS
11/22/99
33
VIII. LEAN
Preparaciones infrecuentes
Largos recorridos
Enfoque en proceso
Si no est roto, no se arregla
Empleados, ingenieros y
lderes especializados
Lo suficientemente bueno
para satisfacer requisitos
Hgalo, reprelo
Despedir
Dirige la direccin
Castigar errores
Hacer el programa
Empresa Lean
Preparaciones rpidas
Recorrido corto
Enfoque en el producto
Arrglelo para que no se rompa
Gente cualificada polivalente
Nunca es lo suficientemente
bueno, mejora continua
Hgalo bien a la primera
Nuevas oportunidades
Los lderes ensean
Transformar
Construir calidad
Definir Lean
Un enfoque sistemtico para identificar y
eliminar el desperdicio (actividades sin valor
aadido) a travs de la mejora continua al hacer
fluir el producto a voluntad del cliente en busca
de la perfeccin
-- The MEP Lean Network
Valor
El valor se define como la percepcin que tiene el
cliente por la utilidad o necesidad de un producto o
servicio dado.
Una vez que el concepto de valor es entendido, el
costo objetivo de un producto o servicio puede ser
determinado. Segn Womack este costo objetivo es
una mezcla de precios de venta corrientes de los
competidores y un examen de eliminacin de
desperdicios por mtodos lean
275
Cadena de Valor
El conjunto de acciones especficas requeridas para
traer un producto especfico (o bienes o un servicio, o,
cada vez ms, una combinacin de las dos cosas) a
travs de las 3 tareas de gestin de cualquier negocio:
Resolver problemas Desde el concepto hasta la
produccin
Gestin de informacin
Desde la recepcin de los
pedidos hasta la entrega
Transformacin fsica Desde la materia prima hasta el
producto acabado en las manos del
cliente*
* Womack and Jones, Lean thinking , Simon and Schuster, 1996
278
$$$
95%
Procesar pedidos
Transportar
Almacenar
Esperar
Reparar
Configurar mquinas
Inspeccin
Roturas
Etc.
5% Tiempo de transformacin
MUDAS
Exceso de movimiento
Este puede ser causado por un pobre layout del lugar de
trabajo, incluyendo torpe posicionamiento de suministros
y maquinas.
Esto causa problemas ergonmicos, tiempo perdido
buscando o moviendo suministros o equipos y a menudo
una reduccin de los niveles de calidad.
Los eventos kaizen son usado efectivamente para fijar
equipos o mejoras pequeas a corto plazo en reas de
trabajo especificas.
284
MUDAS
Sobreproduccin
Se define como hacer mas de lo que se necesita o hacer
mas temprano o mas rpido de lo que se necesita para el
siguiente proceso.
El principal sntoma de la sobreproduccin es el exceso de
trabajo en progreso.
Las compaas adoptan la sobreproduccin por varias
razones: tiempos de ajuste largo, cargas de trabajo
desbalanceadas y una filosofa just-in-case.
285
MUDAS
Espera
Causado por eventos como demora en envos, tiempos de
ajuste largo, perdida de personas, espera de resultados que
acaban en desperdicio de recursos y quizs lo mas
importante desmoralizacin del personal
Inventario
Cuando inventario de materia prima, productos terminados
o material en proceso son mantenidos, los costos en los
cuales se incurre son: control del ambiente, mantenimiento
de registros, Almacenamiento, recuperacin, entre otros.
Estas funciones no aaden valor, sin embargo algunas
veces el inventario puede ser necesario.
286
MUDAS
Correccin de defectos ( Reproceso )
Esta actividad no aade valor porque impulsa a arreglar la
parte defectuosa que es desperdicio. Las causas de los
defectos son usualmente el deficiente mantenimiento del
equipo, un pobre sistema de calidad, instrucciones de
entrenamiento pobres, o un diseo de producto pobre
287
MUDAS
Exceso de procesamiento
Esta forma de perdida es a menudo difcil de reconocer .
Muchas veces este paso no da un valor aadido dentro de
la cadena de valor.
Ejemplo: Un proceso de afilamiento a menudo sigue a un
proceso de soldadura, ello con el objeto de eliminar las
imperfecciones de la soldadura. Mejorando el proceso de
soldado se puede reducir la necesidad de afilamiento. Un
innecesario afilado podra ser clasificado como un
procesamiento excesivo.
288
MUDAS
Perdida de creatividad
Este es quizs uno de los mas desafortunados mermas. La
mayora de los empleados tienen ideas que mejoraran los
proceso si fueran implementados, pero muchas veces estas
ideas son suprimidas por la estructura organizacional.
El pensamiento lean reconoce que es necesario involucrar
a los empleados en grupos que permitan recompensar su
contribuciones y que estos equipos sean facultados para
hacer cambios en una atmosfera que acepte errores y
experiencias de aprendizaje.
289
Herramientas: 5S
El un mtodo de organizacin del lugar de trabajo
que puede ayudar la eficiencia y
La secuencia para 5s son:
Clasificar
Poner en Orden
Dirigir / sobresalir
Estandarizar
Mantener
290
Herramientas
Fabrica visual
Provee una identificacin visual del status del material e informacin
a travs de la cadena de valor . Ejemplo: proporcionar informacin
sobre el status de material entrante o saliente de materia prima,
mostrar unidades producidas o las unidades par completar una orden,
el status de una maquina, etc.
Herramientas: PULL
Este es un componente vital del concepto Just in time y de
las implementaciones lean.
En un sistema de arrastre los proceso producen solo
cuando hay un empuje de proceso subsecuentes.
Este es sealado como un recipiente vacio o como un
tarjeta kanban.
Un sistema de arrastre une informacin exacta con el
proceso para minimizar demoras y sobreproduccin.
292
Herramientas: kanban
Un sistema esta mejor controlado cuando el material e
informacin fluye tanto dentro como fura de un
proceso de una manera tranquila y racional.
El sistema kanban perfectamente administrado
mejorara el sistema de control asegurando el
movimiento oportuno de productos e informacin.
Kanban es implementado usando indicadores visuales
llamados cartas kanban, estos indican la cantidad a ser
repuesta una vez que se a alcanzado el nivel mnimo.
293
294
Eliminar la posibilidad
de error
2) Sustitucin
Sustituir un proceso
por una ms confiable
3) Simplificacin
4) Deteccin
5) Mitigacin
Minimizar el efecto
del error
Como
Cambiar el proceso para la
posibilidad de error no exista
automatizacin
Ajustes precisos
Colores o avisos visuales.
Controles automticos,
Dgito verificador
Responsabilidades
8 Operadores Muy Cualificados
1 Dueo de Planta/Gerente
1 Manipulador de Material
1 Responsable de Tiempo
2 Observadores
Ensayo Configuracin 1
Se realiza cada operacin en un departamento separado tal
y como se muestra en la distribucin de la fbrica y hay un
empleado.
Las piezas se fabrican en lotes de 4.
A los operadores se les paga por pieza. Por lo tanto,
trabajan lo ms rpido posible.
La fbrica funciona durante 10 minutos
Coloque el cuadradillo
como se muestra y grape
en dos lugares.
Cuadradillo
Soporte
Montaje Final
Operacin n 8
Doblar Soporte
Operacin n 4
Doblar Cuadradillo
Operacin n 7
Perforacin Soporte
Operacin n 3
Tarjeta
ENSAYO 1
Tam ao de lote
Tiem po de entrega (segs)
Piezas acabados (pzas)
Productividad (seg/pzas)
WIP (pzas)
chatarra (pzas)
Espacio(m esas/em pleados)
ENSAYO 2
ENSAYO 3
Tarjeta: Registros
FIFO
Las 4 piezas de un lote tienen que ser acabadas antes de seguir a la prxima
operacin.
Los Lotes terminados deben ser trasladados a la siguiente operacin, est lista
o no para el material la siguiente operacin