Vous êtes sur la page 1sur 312

I.

INTRODUCCIN GESTION DE MEJORA DE


PROCESO

TEMARIO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

INTRODUCCIN A LA GESTION DE LA CALIDAD


MODELOS DE GESTION DE LA CALIDAD
GURUES DE LA CALIDAD
ENFOQUE EN EL CLIENTE
BENCHMARKING E INDICADORES
METODOS DE MEJORA
MODELO DE MEJORA SIX SIGMA
LEAN

I. INTRODUCCIN A LA GESTIN DE LA CALIDAD

Por qu la calidad?
Porque:
Con la calidad se logra mejorar:
La satisfaccin del cliente
Competitividad
Productividad
Rentabilidad

Por qu la calidad?
Porque:
Con la calidad se logra mejorar:
Valoracin del empleado
El espritu de equipo
Relaciones con proveedores
Imagen de la organizacin

Por qu la calidad?
Porque:
La calidad es un factor estratgico relevante en
el camino hacia el cambio de una cultura
organizacional que busca la excelencia en
todas sus actividades

Entonces calidad es ............


Segn ISO 9000:2005:
Grado en el que un conjunto de caractersticas
inherentes cumple con los requisitos

Evolucin del concepto de calidad a traves del tiempo


CONFIANZA
Circulos de
Calidad

Gerenciamiento
Participativo

FUTURO
Organizaciones
inteligentes

Calidad Total o
Excelencia en la
gestin

Gestin de
Calidad
Autocontrol
Resolucin
De Problemas

Aseguramiento
De Calidad
Control Estadistico
Del Proceso

CORRECCION

Inspeccin
final

Auditoria de la
Calidad

PREVENCION
Control de calidad

Gerenciamiento
Tayloriano
Inspeccin
personalizda

PASADO

DESCONFIANZA

DEFINICIONES DE CALIDAD
Enfoques histricos de la calidad
Control de la calidad: Tcnicas y actividades
de carcter operacional utilizadas para
satisfacer los requisitos de la calidad

El control de la calidad no es
responsable de la calidad del
producto.......
.........SOLO LA MIDE

DEFINICIONES DE CALIDAD
Aseguramiento de la calidad:
Todas las
actividades
planificadas
y
sistemticas
necesarias para generar la confianza que el
producto o servicio comercializado cumple con
las especificaciones o los requisitos del cliente

El Aseguramiento es
responsable de la calidad del
producto.......

DEFINICIONES DE CALIDAD
Sistema de gestin de calidad: conjunto de
elementos mutuamente relacionados o que
interactan para establecer la poltica y los
objetivos de calidad y para lograr dichos objetivos
as como para dirigir y controlar una organizacin
con respecto a la calidad

La gestin de calidad es responsable de


la satisfaccin y expectativas del
cliente.....

En la gestin de la calidad ......


Toda la organizacin es responsable de la
calidad empezando por el nivel ms alto.
La calidad es enfocada como GESTION
integral de la organizacin.

ENTONCES:
Satisfaccin del cliente
(orientacin al cliente)

Productos y
servicios
buenos, tanto
internos como
externos
Satisfaccin de los
miembros de la
organizacin

Hacer el trabajo
bien a la primera
(prevencin) y al
menor costo

CALIDAD ES ....

Mejora como visin


dinmica de la calidad

Conformidad
con el objetivo

Percepcin
del cliente

Cumplimiento de
especificaciones

Quin juzga la calidad?


EL CLIENTE

II. MODELOS DE GESTION DE LA CALIDAD

Calidad Total
Estrategia Administrativa que busca de manera sistemtica
y con la participacin organizada de todos los miembros de
una empresa, elevar la calidad de todos sus procesos
productos y servicios, previendo el error y haciendo un
hbito de la mejora continua para satisfacer las necesidades
y expectativas del cliente externo o interno.

MODELO INTEGRAL PARA LA


IMPLEMENTACIN DE LA CALIDAD TOTAL
Mostraremos
algunos
pasos
que
recomendamos seguir para lograr el
cambio deseado:
1.- Conocimiento de la filosofa de la calidad total
2.- Diagnstico del estado actual de la
organizacin
3.- Compromiso de la direccin
4.- Organizar el proyecto

MODELO INTEGRAL PARA LA


IMPLEMENTACIN DE LA CALIDAD TOTAL
Mostraremos
algunos
pasos
que
recomendamos seguir para lograr el cambio
deseado:
5.- Campaa de concientizacin
6.- Desarrollo e implementacin de un sistema de
gestin de calidad
7.- Informes de calidad
8.- Reconocimiento

MODELO INTEGRAL PARA LA


IMPLEMENTACIN DE LA CALIDAD TOTAL
Problemtica de la implementacin de un
programa de calidad total
1.- Abordar un proyecto de calidad total como
algo que
hay que hacer porque est de moda
2.- Esperar resultados inmediatos
3.- La falta de visin y compromiso de la alta
direccin

MODELO INTEGRAL PARA LA


IMPLEMENTACIN DE LA CALIDAD TOTAL
Problemtica de la implementacin de un
programa de calidad total
4.- La falta de comunicacin
5.- La falta de capacitacin y entrenamiento
6.- La falta de participacin
7.- La falta de integracin

MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE


GESTION DE LA CALIDAD
S
A
T
I
S
F
A
C
C
I
O
N

RESPONSABILIDAD DE LA
DIRECCION

C
L
I
E
N
T
E

R
E
Q
U
I
S
I
T
O
S

GESTION DE
LOS
RECURSOS

MEDICION,
ANALISIS Y
MEJORA

C
L
I
E
N
T

SALIDA
ENTRADA

REALIZACION DEL
PRODUCTO / SERVICIO

PRODUCTO
Y/O
SERVICIO

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD

21
Informacin

Valor Aadido

Evolucin de concepto calidad y evolucin de las ISO 9000

Control de Calidad:
Antes de la ISO
9000:1994

Con la ISO
9000:1994

Adecuacin al uso
Enfocado para lo que ha sido concebido.
Inspectoras

Aseguramiento de la calidad:
Conformidad con especificaciones
Autocontrol

Gestin de Calidad:
Con la ISO
9000:2000/ 2008

Conformidad con especificaciones


Autocontrol
Satisfaccin del cliente (como requisito)
Mejora continua

22

LA FAMILIA ISO 9000

ISO 9000:2005
ISO 9001:2008
ISO 9004:2009
ISO 19011:2002
ISO 10005: 2005
ISO 10006: 2003
ISO 10007:2003

ISO/DIS 10012
ISO 10013: 2001
ISO10014: 2006
ISO 10015: 1999
ISO/TS 16949: 2009

Control Integral de la Calidad

8 principios de gestin de la calidad


1. Enfoque en el cliente
Las organizaciones dependen de los clientes
y por ello deberan entender sus necesidades
actuales y futuras, satisfacer sus requisitos y
buscar exceder sus expectativas
2. Liderazgo
Los lderes establecen unidad de propsito y
dan direccin a la organizacin. Ellos
deben crear y mantener el ambiente interno
en el cual las personas puedan aportar a
alcanzar los objetivos
24

8 principios de gestin de la calidad


3. Involucramiento del personal
Las personas, a todo nivel en la
organizacin, son la esencia de la misma y su
involucramiento potencia sus habilidades
para beneficio de la organizacin
4. Enfoque de procesos
Los resultados deseados son alcanzados de
manera ms eficiente cuando las actividades y sus
recursos son gestionados como procesos
25

8 principios de gestin de la calidad


5. Enfoque de sistemas a la gestin
Identificar, entender y gestionar los
procesos relacionados como un
sistema contribuye a la eficiencia y
efectividad en el logro de objetivos
6. Mejoramiento continuo
El mejorar continuamente debera ser
un objetivo permanente de la
organizacin
26

8 principios de gestin de la calidad

7. Toma de decisiones basada


en hechos
Las decisiones efectivas se
basan en el anlisis de datos e
informacin
8. Relaciones de beneficio mutuo con proveedores
Existe una interdependencia entre la organizacin y
sus proveedores, y una relacin de beneficio mutuo
potencia la capacidad de ambos para agregar valor a
sus actividades
27

ISO 9001:2008
Tendencia Global hacia mayores expectativas del cliente,
respecto de la calidad del producto y del servicio
Las especificaciones tcnicas por s
solas no pueden garantizar la
conformidad con los requisitos del
cliente
Las normas tcnicas
internacionales sobre sistemas de la
calidad, complementan a las
especificaciones tcnicas para
cumplir consistentemente con los
requisitos del cliente
28

ISO 9001:2008
El sistema de la calidad de una organizacin est
influenciado por su visin, misin y valores; cultura,
estilo gerencial, industria, producto y servicio. Por tanto,
los sistemas de la calidad varan de una organizacin a
otra
El propsito de las normas ISO
9000, es proveer directivas
sobre las cuales desarrollar
sistemas de la calidad efectivos,
mas no estandarizar sistemas
de la calidad ya implementados
29

ISO 9001:2008
Descripcin explcita de las actividades
y los procesos al interior de la
organizacin
Unicidad de propsito.
Reconocimiento nacional e
internacional
Reduccin de costos, y
tareas que no agregan valor
al proceso.
30

ISO 9001:2008
SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD REQUISITOS
1. Objetivo y campo de aplicacin
2. Referencias normativas
3. Trminos y definiciones
4. Sistema de Gestin de la Calidad
5. Responsabilidad de la Direccin
6. Gestin de los Recursos
7. Realizacin del Producto
8. Medicin, Anlisis y Mejora
31

PREMIO MALCOLM BALDRIGE


Este premio fue creado mediante el proyecto de ley 100-107,
establecido propiamente el 20 de Agosto de 1987. Se dio gracias
a Malcom Baldrige, Secretario de Comercio de los EEUU desde
1981. El propona la filosofa de la calidad como factor clave de
la prosperidad de su pas.
El Premio Malcolm Baldrige es otorgado por el presidente de
los EEUU a empresas de manufactura, servicios, pequeas
empresas, de salud, de educacin, as como organizaciones sin
fines de lucro que logran liderazgo prominente en calidad .

Puntos a Evaluar Premio Malcolm Baldrige:

Liderazgo
Planificacin estratgica
Enfoque del cliente y de mercado
Medida, anlisis, y gerencia del conocimiento
Enfoque del recurso humano
Anualmente se pueden dar tres concesiones del premio
Gerencia de procesos
en cada categora; aplica nicamente para empresas
Resultados
cuya casa matriz este en EEUU.

Modelo Malcolm Baldrige

85

85

120

450
85

85

90

Algunas empresas Ganadoras

Motorola
3M
Boeing
FedEx
AT&T
Caterpillar
Baptist Hospital
The Ritz Carlton Hotel

AMRICA DEL SUR

PREMIO IBEROAMERICANO A LA CALIDAD


El Premio Iberoamericano de la Calidad est basado en el
Modelo Iberoamericano de Excelencia en la Gestin y es
administrado por FUNDIBEQ.
Al Premio Iberoamericano de la Calidad
pueden
acceder
las
organizaciones
iberoamericanas tanto pblicas como
privadas.

Objetivos del Premio Iberoamericano a la Calidad:

Reconocer la calidad de las organizaciones premiadas


Estimular el desarrollo de las organizaciones iberoamericanas
Promover la autoevaluacin y la focalizacin
Difundir las mejores prcticas de las organizaciones ganadoras

OTROS PREMIOS EN AMERICA DEL SUR

Premio Nacional
a la Calidad
Argentina

Premio Nacional
de Brasil

Premio Nacional
de Chile

Premio a la
Calidad Per

Premio Nacional
de Uruguay

Premio
Colombiano a la
Calidad

ASIA

PREMIO DEMING

En 1951, se implant en Japn el Premio Nacional a la Calidad,


llamado Premio Deming en honor a Edwards Deming. Fue
creado por la JUSE (Japanese Union of Scientists and
Engineers). Este premio es considerado como el nmero uno en
la calidad.
El Premio Deming se le da a las empresas japonesas y no
japonesas, privadas o pblicas, o a individuos que demostraran
un comportamiento ejemplar en el mejoramiento de la calidad.

Deming Prices

Puntos a Evaluar Premio Deming:

Polticas de la Calidad y gestin de Calidad


Organizacin de la Calidad y su difusin.
Formacin y difusin de las tcnicas de control de Calidad.
Recogida, transmisin y utilizacin de la informacin de
Calidad.
Anlisis de la Calidad
Estandarizacin.
Kanri: Control diario, control del proceso y mejora.
Aseguramiento de la Calidad.
Resultados de la implantacin.

Categoras del Premio Deming:


The Deming Prize for Individuals
The Quality Control Award for Operations
Business Units
The Deming Application Prize
The Deming Application Prize for Overseas Companies
The Japan Quality Medal
Ganadores del 2009:
Dr. Hiroshi
Niigata Diamond Electric Co., Ltd. (Japan)
Osada
Mr. Shigeji Ikenaga, CEO and Representative Director
The Siam White Cement Company Limited (Thailand)
Mr. Chatchawan Sethaburth, Managing Director

OTROS PREMIOS EN ASIA

Premio Japons a la
Calidad

Premio Nacional
Coreano de Direccin
por Calidad

Premio Nacional a la
Calidad Rajiv Gandhi

EUROPA

PREMIO EUROPEO DE LA CALIDAD


El Premio Europeo a la Calidad, nace en 1991 y cuenta como
organizadores a la EOQ "European Organization for Quality", la
EFQM "European Foundation for Quality" y la Comisin
Europea. Este modelo es el ms ampliamente utilizado en
Europa.
El premio pone bastante nfasis en la importancia de la
autoevaluacin, que es la base del premio.
A pesar del poco tiempo que ha pasado desde la
creacin del premio, muchas empresas del
continente lo estn tomando como herramienta
bsica para la evaluacin y mejora de su gestin
de calidad total.

Puntos a Evaluar Premio Europeo a la Calidad:


La evaluacin de dicho premio se realiza repartiendo 1000
puntos entre 9 criterios diferenciados en dos grupos:
AGENTES (500 puntos)

RESULTADOS (500 puntos)

RESULTADOS EN
LAS PERSONAS
(90 puntos)

PERSONAS
(90 puntos)

LIDERAZGO
(100 puntos)

POLTICA Y
ESTRATEGIA
(80 puntos)

ALIANZAS Y
RECURSOS
(80 puntos)

PROCESOS
(140 puntos)

RESULTADOS EN
LOS CLIENTES
(200 puntos)

RESULTADOS EN
LA SOCIEDAD
(60 puntos)

INNOVACIN Y APRENDIZAJE

RESULTADOS
CLAVE
(150 puntos)

Modalidades de Premio Europeo a la Calidad:


El European Quality Award como tal.
Los European Quality Prizes que premian a un
determinado nmero de empresas que demuestran la excelencia
de su gestin de calidad como proceso bsico de mejora
continua.
El Premio Europeo a la Calidad para organismos pblicos,
presentado en 1995. En 1996 y 1997 qued desierto.
El Premio Europeo a la Calidad para pequeas y medianas
empresas, con unos criterios semejantes a los del Premio
Europeo a la Calidad, pero adaptados a la realidad de las pymes.

OTROS PREMIOS EN EUROPA

Premio
Nacional de
Francia

Premio
Nacional de
Italia

Premio
Austriaco a la
Calidad

Premio
Finlands a la
Calidad

Premio Alemn
a la Calidad

Premio Suizo a
la Calidad

Premio Escoses
a la Calidad

Premio Irlands
a la Calidad

GURS DE LA CALIDAD

RESPONSABLE DEL XITO


MUNDIAL DEL JAPON

WILLIAM
EDWARDS
DEMING

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.

CICLO PDCA
ACTUAR
Revisar y
mejorar
A
CONTROLAR
Verificar lo que
se ha hecho
C

PLANEAR
Escribir lo
que se va
a hacer

HACER
Lo que se ha
escrito
D

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.

CICLO PDCA
El ciclo Deming es un modelo de proceso
administrativo dividido en cuatro fases:

PLANEAR (P): Proyectar un producto con base


en una necesidad de mercado, sealando
especificaciones y el proceso productivo.

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.

CICLO PDCA
Pasos:
1. Determinar objetivos y metas
2. Determinar medios y mtodos a utilizar

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.

CICLO PDCA

HACER (D): Capacitar y ejecutar el proyecto.


Llevar a cabo la capacitacin y
el entrenamiento en las
actividades a ejecutar
Implementar lo planificado

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.

CICLO PDCA
CONTROLAR (C): Verificar o
controlar el producto conforme
a indicadores de calidad
durante las fases del proceso
de
produccin
y
comercializacin.

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.

CICLO PDCA

ANALIZAR Y ACTUAR. Interpretar


reportes, registros, para actuar a
travs de cambios en el diseo del
producto y de los procesos de
produccin y comercializacin para
lograr la mejora continua.

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.

El mtodo de gestin de Deming


Principios fundamentales
El cliente es quien mide la calidad final del
producto
La calidad debe ser establecida para satisfacer
las necesidades y expectativas del cliente
La calidad reduce los costos, no los
incrementa
La variabilidad es natural en los procesos
estables y reducirla es mejorar la calidad

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.

El mtodo de gestin de Deming


Principios fundamentales
El trabajo tenaz es esencial pero no suficiente,
no hay sustituto para el conocimiento
La experiencia por s sola, sin teora, no nos
dice como mejorar la calidad y nuestra posicin
competitiva

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

CONSTANCIA
NUEVA FILOSOFA
LA INSPECCIN
LAS COMPRAS
MEJORAMIENTO
CONTINUO
ENTRENAMIENTO
LIDERAZGO

8. EL MIEDO
9. BARRERAS
10. SLOGANS
11. CUOTAS
12. LOGROS
PERSONALES
13. CAPACITACIN
14. TRANSFORMACIN

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.


Punto 1: CONSTANCIA EN EL PROPSITO
Crear constancia en el propsito de mejorar
productos o servicios, con un plan para ser
competitivos y permanecer en el negocio y
ofrecer empleo.

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.

Punto 2: ADOPTAR NUEVA FILOSOFA


Adoptar la filosofa de la mejora incesante de
la Calidad
No se puede tolerar ms los
niveles actuales de error

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.

Punto 3: ACABAR CON LA


INSPECCIN MASIVA

No depender de la inspeccin
masiva

La calidad no proviene de la
inspeccin
sino
del
mejoramiento continuo

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.


Punto 4: NO A LAS COMPRAS
BASADAS EN EL PRECIO
Acabar con las polticas de
compras basadas
exclusivamente en el precio

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.


Punto 5: MEJORAMIENTO CONTINUO

Mejorar continuamente y por siempre el


sistema de produccin y de servicio, reducir el
desperdicio y mejorar los costos

El trabajo en equipo es fundamental

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.


Punto 6: ENTRENAMIENTO
Instituir el entrenamiento en el trabajo

CALIDAD

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.


Punto 7: INSTITUIR EL LIDERAZGO
El trabajo de la gerencia no es
supervisar sino liderar

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.


Punto 8: ELIMINAR EL MIEDO
Nadie puede desempearse a plenitud
a menos que se sienta seguro

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.

Punto 9: BARRERAS
Derribar las barreras entre
departamentos

Objetivo
Anual

Punto 10: SLOGANS


Acabar con las exhortaciones,
y los lemas o slogan que
procuren la productividad sin
aportar el mtodo como lograrlo

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.


Punto 11: CUOTAS
a) Eliminar los estndar de
volumen de trabajo o cuotas
numricas que contemplan
cantidad y no calidad.
b) Eliminar la Administracin por
objetivos,
sustituirla
por
liderazgo para la calidad

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.


Punto 12: LOGROS PERSONALES
Derribar las barreras que le impiden a la gente
sentirse orgullosos de su labor, eliminar la
evaluacin del desempeo y la A.P.O.

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.


Punto 13: CAPACITACION
Instituir un vigoroso programa
de re-educacin y auto
desarrollo a todo nivel
CALIDAD

ENFOQUE CICLO DE DEMING Y LOS 14 PTOS.


Punto 14: TRANSFORMACIN
Tomar acciones y medidas para lograr, el
cambio y la transformacin, creando una
estructura de mejoramiento continuo que
involucre a todo el personal con iniciativa de la
direccin.
El cambio es responsabilidad de todos.

JOSEPH MOISES
JURAN
PADRE DE LA CALIDAD

ENFOQUE TRILOGIA DE JURAN


TRILOGA DE LA CALIDAD
El Dr. Juran atribuye los problemas de cada en
las ventas que padecen las empresas entre
otras cosas a las carencias de uniformidad en
toda la empresa.
Un proceso universal de pensamiento acerca
de la calidad.
Adecuada para todas las funciones, para
cualquier nivel y para las lneas de producto.

ENFOQUE TRILOGIA DE JURAN


DIAGRAMA DE LA TRILOGA DE LA CALIDAD
PLANIFICACIN DE
LA CALIDAD

CONTROL DE LA CALIDAD (durante las operaciones)

40Pico espordico

Zona original del


control de calidad

20-

Nueva zona original


del control de calidad

Desechos crnicos
(una oportunidad de
mejora)

MEJORA DE
LA CALIDAD

0
TIEMPO
LECCIONES APRENDIDAS

ENFOQUE TRILOGIA DE JURAN


TRILOGA DE LA CALIDAD
Triloga de la calidad: consiste en la
administracin por calidad y para la calidad y
radica en tres procesos orientados hacia lograr
la calidad a travs de:
Planificacin de la calidad.
Control de la calidad.
Mejoramiento de la calidad

ENFOQUE TRILOGIA DE JURAN


TRILOGA DE LA CALIDAD
Cada uno de estos procesos es universal
(dentro de la empresa) y se lleva a cabo
con una secuencia uniforme de actividades.

El punto de arranque es la planificacin de


la calidad, es decir, crear un proceso que
ser capaz de cumplir con metas
establecidas bajo las condiciones de
operacin.

ENFOQUE TRILOGIA DE JURAN


TRILOGA DE LA CALIDAD
Luego de la planificacin, el proceso se lleva
hacia la fuerza operativa.
Su responsabilidad es vigilar que el proceso
opere con efectividad ptima.
Los procesos pueden ocasionar un alto nivel
de gasto de desperdicio crnico.

ENFOQUE TRILOGIA DE JURAN


TRILOGA DE LA CALIDAD
Este desperdicio ha sido planeado como
parte del proceso: se ha fallado en planear
qu debe eliminarse.
La fuerza operativa lleva el control de
calidad, evita que desperdicio aumente.
Se establece un equipo apaga fuegos y se le
lleva a determinar cules son las causas de
esta variacin anormal.

ENFOQUE TRILOGIA DE JURAN


TRILOGA DE LA CALIDAD
Determinacin del problema y sus causas

Tomar acciones correctivas

Proceso dentro de los lmites de control:


proceso bajo control nuevamente

ENFOQUE TRILOGIA DE JURAN


TRILOGA DE LA CALIDAD
Resumiendo el proceso de la triloga es:
Proceso: Planeacin de la calidad. Es aquel
proceso en el que se hacen las preparaciones
para cumplir con las metas de calidad.

Resultado final: es un proceso capaz de


lograr las metas de calidad bajo las
condiciones de operacin.

ENFOQUE TRILOGIA DE JURAN


TRILOGA DE LA CALIDAD
Resumiendo el proceso de la triloga es:
Proceso: Control de la calidad. Es el que
permite comparar las metas de calidad con la
realizacin de las operaciones.

Resultado final: Conducir las operaciones de


acuerdo con el plan de calidad.

ENFOQUE TRILOGIA DE JURAN


TRILOGA DE LA CALIDAD
Resumiendo el proceso de la triloga es:
Proceso: Mejora de la calidad. Es el que
rompe con los niveles anteriores de
rendimiento y desempeo.

Resultado Final: Conduce las operaciones a


niveles de calidad marcadamente mejores de
aquellos que se han planteado para las
operaciones.

ENFOQUE DE JURAN
10 actividades
Crear conciencia de la necesidad
oportunidad de mejoramiento.

Determinar metas de mejoramiento.


Organizarse para lograr estas metas.
Proporcionar entrenamiento.
Desarrollar
problemas.

proyectos

para

resolver

ENFOQUE DE JURAN
10 actividades
Reportar los problemas sin ocultar errores.
Dar reconocimiento.
Comunicar los resultados.
Mantener consistencia en los registros.
Mantener la mejora en todos los sistemas,
subsistemas y procesos de la compaa.

PHIPLIP B. CROSBY

GUR DE LA CALIDAD

ENFOQUE 0 DEFECTOS DE CROSBY


LOS CATORCE PASOS DE CROSBY
Establecer el compromiso de la direccin de
participar en el programa de calidad.
Formar un equipo integral de mejora de la
calidad.
Definir indicadores de calidad de cada
actividad de la compaa.
Evaluar el costo de la falta de calidad.

ENFOQUE 0 DEFECTOS DE CROSBY


LOS CATORCE PASOS DE CROSBY
Desarrollar una conciencia de calidad.
Realizar acciones formales para corregir
problemas.
Establecer un comit para poner en prctica
un programa de cero defectos.
Capacitar a supervisores y empleados en el
mejoramiento de la calidad.

ENFOQUE 0 DEFECTOS DE CROSBY


LOS CATORCE PASOS DE CROSBY
Realizar un da "cero defectos".
Establecer objetivos de mejora de 30 a 90
das a todos los niveles.
Identificar los problemas que
impiden que el trabajo se realice
libre de errores y eliminar sus
causas.
Otorgar reconocimientos a los
que logren los objetivos.

ENFOQUE 0 DEFECTOS DE CROSBY


LOS CATORCE PASOS DE CROSBY
Crear Consejos de Calidad con personal de
staff administrativo y lideres de equipos de
calidad
Realizar de nuevo los pasos anteriores
destacando el programa de mejoramiento
que nunca debe terminar

KAORU ISHIKAWA

Crculos de Calidad

APORTES DE KAORU ISHIKAWA


Elementos clave:
La calidad empieza con la educacin y
termina con la educacin
El primer paso hacia la calidad es entender
lo que el cliente requiere
El estado ideal de la calidad ocurre cuando
la inspeccin ya no es necesaria

APORTES DE KAORU ISHIKAWA


Elementos clave:
Hay que remover la raz del problema, no
los sntomas
El control de la calidad es responsabilidad
de todos los miembros de la organizacin

APORTES DE KAORU ISHIKAWA


Algunos de sus aportes son:
El diagrama causa - efecto
El uso de las 7 herramientas bsicas de la
calidad
El diagrama causa efecto El diagrama de flujo
La hoja de datos

El diagrama de dispersin

El histograma

El grfico de control

El grfico de Pareto

Formacin de los crculos de calidad

APORTES DE KAORU ISHIKAWA


CIRCULOS DE CALIDAD.
La naturaleza de estos Crculos de Calidad,
vara junto con sus objetivos
Las metas de los Crculos de Calidad son:
Que la empresa se desarrolle y mejore.
Contribuir a que los trabajadores se sientan
satisfechos mediante talleres, y respetar las
relaciones humanas.

APORTES DE KAORU ISHIKAWA


CIRCULOS DE CALIDAD.
Las metas de los Crculos de Calidad son:
Descubrir
en
cada
empleado
sus
capacidades, para mejorar su potencial.
Aprender el control estadstico, la
estandarizacin de la operacin y lograr
resultados

APORTES DE GENICHI TAGUCHI


El pensamiento de Taguchi se basa en dos
conceptos fundamentales:
Productos atractivos al cliente.
Ofrecer
mejores
productos que la
competencia: en
cuanto a diseo y
precio

APORTES DE GENICHI TAGUCHI


Esto conceptos se
siguientes puntos:

concretan

en

los

Funcin de prdida: La calidad se debe


definir en forma monetaria por medio de la
funcin de prdida
Mejora continua: la mejora continua del
proceso productivo y la reduccin de la
variabilidad son indispensables para subsistir
en la actualidad.

APORTES DE GENICHI TAGUCHI


Esto conceptos se
siguientes puntos:

concretan

en

los

La variabilidad: La mejora continua del


proceso esta ntimamente relacionada con la
reduccin de la variabilidad con respecto al
valor objetivo.

APORTES DE GENICHI TAGUCHI


Ide el concepto de diseo robusto,
Taguchi propone que se de mayor nfasis a las
necesidades que le interesan al cliente y que a
su vez, se ahorre dinero en las que no le
interesan, as rebasar las expectativas que
este tiene del producto.

APORTES DE GENICHI TAGUCHI


Asegura que es ms econmico hacer un
diseo robusto que pagar los controles de
calidad y reponer las fallas.
Al hacer el diseo robusto de un determinado
producto se maximizan sus posibilidades de
xito

APORTES DE GENICHI TAGUCHI


FUNCIN PERDIDA DE TAGUCHI.
P = Prdidas $
Desempeo
del
producto

K = Coef. Costo
X = Valor de la
caract. Calidad
a = Valor nominal

Costos

APORTES DE ARMAND V. FEIGENBAUM


Creador del concepto control total de calidad,
Su planificacin debe orientarse
excelencia y no hacia la falla

hacia

la

La responsabilidad de la calidad es todos


(compromiso)

APORTES DE ARMAND V. FEIGENBAUM


La calidad debe considerarse desde las etapas
iniciales y no cuando ya esta todo hecho.
Sostiene que los mtodos individuales son parte
de un exhaustivo programa de control.
El decir calidad no significa mejor sino el
mejor servicio y precio para el cliente

APORTES DE ARMAND V. FEIGENBAUM


La palabra control que representa una
herramienta de la administracin y tiene 4 pasos:
Definir las caractersticas de calidad que
son importantes.
Establecer estndares.
Actuar cuando los estndares se exceden.
Mejorar los estndares de calidad.

IV. DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS DE


LOS CLIENTES

Matriz
Crtico-Para

CTs

Preguntas clave
Que significa la frase crtico para la satisfaccin en
trminos del cliente?
CTS
Que significa la frase crtico para la calidad en
trminos de un producto o servicio?
CTQ
Que significa la frase crtico para la entrega en
trminos de un producto o servicio?
CTD
Que significa la frase crtico para el costo en trminos
de un producto o servicio?
CTC
Que significa la frase crtico para el proceso en
trminos de un producto o servicio?
CTP

IV ENFOQUE EN EL CLIENTE

Qu es satisfaccin del Cliente?


Una comparacin entre expectativas y
experiencia
Una cuestin de grado
El resultado de una buena coincidencia entre
oferta y demanda
Un predictor de negocio repetido

Impulsores de la Satisfaccin del


Cliente
Customizacin
Satisfaccin

Confiabilidad
Total

Calidad
percibida

Calidad a un precio dado

Reclamos de
clientes

Valor
percibido

Satisfaccin
del cliente

Precio a una calidad dada


Customizacin
Confiabilidad
Total

Expectativas
del cliente

Retencin de
clientes
Comparacin al
ideal
Confirma/rechaza
expectativas

Relacin de Satisfaccin
Proveedor/Consumidor

Mtricas Internas
Tiempo de
Ciclo
Costo
Defectos

Entrega
Precio
Calidad

Mtricas Externas

Satisfaccin del Cliente al Menor Costo


Derrotar a la competencia, primero comprendiendo y luego
superando las expectativas de los clientes.
Fijar objetivos demandantes apuntar a estndares Six Sigma
Medir mtricas clave constantemente para detectar mejoras.
Mtricas Internas
Entrega
Precio
Calidad

Mtricas Externas

Tiempo de
Ciclo

Costo

simplificar procesos para reducir tiempo


de ciclo
reducir costos incrementando la eficiencia
y eliminando pasos sin valor agregado

Defectos

eliminar variacin

Satisfaccin de los clientes


Ms Tolerancia
Para los
Problemas de Calidad

Excelencia en Realizacin

Menos Tolerancia
Para los
Problemas de Calidad
Fuente: Dr. Noriaki Kano

Satisfaccin del Cliente

CALIDAD ORIENTADA AL CLIENTE


Qu es la QFD? (Quality Function Deployment)
"La herramienta QFD es un proceso que
identifica los requerimientos del cliente y
proporciona una disciplina para asegurar que
esos requerimientos estn presentes en las
etapas de diseo, planificacin, manufactura
y comercializacin".

CALIDAD ORIENTADA AL CLIENTE


Consiste en:
Una serie de sistemas, formularios y reglas que
impulsan a los trabajadores a analizar
situaciones, crear planes de mejoramiento,
llevar a cabo controles de eficiencia y tomar las
medidas necesarias, resultando como beneficio
principal el que todos enfocan sus esfuerzos
hacia los aspectos claves para alcanzar el xito.

CALIDAD ORIENTADA AL CLIENTE


Los requerimientos del cliente constituyen un
tema central a ser tratado y son utilizados
como la base para fijar objetivos de diseo e
implementacin
El mtodo tradicional
considera 4 fases
interrelacionadas:
Planificacin del producto
Planificacin del diseo
Planificacin del proceso y su
control
Planificacin de la produccin

CALIDAD ORIENTADA AL CLIENTE


Estructura de la QFD: Casa de la Calidad

QUE

Importancia

COMO vs.
como
COMO

Porque

Matriz de
Relaciones

Puntos

Cuanto

CALIDAD ORIENTADA AL CLIENTE


Estructura de la QFD

6. Identificar intercambios
relacionados a los
requisitos de fabricacin
2. Requisitos actuales del fabricante /

especificaciones a los proveedores


4. RELACIONES
1. Inputs del
cliente

Qu significan los requisitos del


cliente para el fabricante?
Dnde hay interacciones entre
las relaciones?
5. Lista jerarquizada de los
requisitos crticos del proceso del
fabricante

3. Matriz de planificacin
jerarquizacin,
clasificacin de la
competencia, valores,
objetivos, ampliacin
necesaria, puntos de
venta, Evaluacin de la
planificacin.

PBI
Clientes
internos
Gestin de
empleados
Clientes
externos
accionistas

Tiempo promedio del sistema

10

Reduccin de costos del servicio en 3 %

Remuneracin razonable y beneficios


Buen ambiente de trabajo

9
7

Requisitos del sistema en tiempo

Compaa B

Compaa A

Nuestra compaa

Gestin financiera

Gestin de RR.HH

Operaciones
Manejo de quejas

Benchmarking
competitivo

Desarrollo

(QUES)

Comunicacin cliente y ventas

Requisitos del desempeo

Importancia

(COMOS)

Planificacin y diseo del servic.

Procesos del negocio


u otras actividades

1 2 3 4 5

Proveedor respetable
5
Margen de rentabilidad anual del 6 %
4
Desarrollo c/ proveedor confiable y eficient. 10
Introducir nuevas tecnologas / soluciones
8
Capturar clientes externos en un 25 %
5
Proveer un atractivo lugar de trabajo
7

Importancia absoluta
Importancia relativa
BJORN ANDERSEN AND TOM FAHERHAUG, Performance Measurement Explained, ASQ 2002 (www.asq.org) 122

Taller QFD
Caso: Desarrollo de un envase para
un producto farmacutico

Diagrama
de
Afinidad
de
Requerim
ientos del
Cliente

Requerimientos de Cliente

Estructura del
Despliegue

Matriz
1: Casa
de la
Calidad

Foco en el Cliente

Las necesidades del cliente traducidas a caractersticas crticas para...


(CT en ingls)
Y = f(X, X, X)

Y
Desglose de
los procesos
requeridos para
producir el
producto,
servicio o
entregable

Traduccin de las necesidades de los clientes


en caractersticas requeridas de los productos,
servicios o entregables expresadas en trminos
de calidad, costo y entrega.

Las Caractersticas de la Matriz CT son:


CTQ
Criticas para la Calidad
CTD
Criticas para la Entrega
CTC
Criticas para el Costo

reas donde los proyectos se identifican por la relacin entre


los productos, servicios y entregables y los procesos

reas donde los parmetros de los procesos que afectan a los


requerimientos son identificados con demora

(X1 , X2, Xn )
u

reas donde se identifican los procesos principales.

CTQ, CTD, CTC y Crticas al Proceso


(CTP)
CTQ Oportunidad de Defecto
Un requerimiento
CTQ, CTD o CTC

CTP Oportunidad de Control


Una de las variables CTP pocas
vitales que apalancan Y.

Principio de apalancamiento

Y = f(X)
Pocos
vitales

Ejemplo

USL

LSL

USL
Capacidad
de proceso

Y
Probabilidad de
Defectos

84

X
Probabilidad de la no
Conformidad a los
estndares

DPU/DPMO

Capacidad
de producto

Anlisis Pareto de las


entradas al proceso

Porcentaje

LSL

Muchos
Triviales

10
A

Desarrollando una
Matriz CT(x)

Producto
Sistema A

Sub-Sistema 1

Sistema C

Sub-Sistema 2

Elemento B

Sub-Sistema 3

Elemento C

Caracterstica 2

Caracterstica 3

Caracterstica 2

Caracterstica 3

Caracterstica 1

Caracterstica 1

Herramienta C
Herramienta B

Operacin 3
Operacin 2
Operacin 1

Herramienta A

Proceso C
Proceso B
Proceso A

Factor

Elemento A

Sistema B

Y = f (X)

CTP

CTQ
= Punto de Apalancamiento

Relaciones CTS, CTQ, CTP


rbol CTY (rbol de producto)

Critico para la Satisfaccin (CTS)


xito del Negocio

Critico para el Proceso (CTP)


Calidad del Producto

Proceso
de Entrada

...

Satisfaccin del Cliente

...
rbol CTX (rbol del Proceso)

Critico para la Calidad (CTQ)

CTQ
Estructura de la Matriz CT

Para ejemplos
adicionales vea
archivos:
CT Matrix.xls
y
Airbag CT Matrix.xls

Nivel del Subsistema del rbol de Proceso

Preparacin de Oferta
Preparacin de Oferta
Inicio de Programa o Contrato
Inicio de Programa o Contrato
Desarrollo de la logstica de produccin
Preparacin de Datos Tcnicos
Que documento y que definicin
Implementacin Logstica Produccin
Produccin de 1 y Subs.
Gestin de Herramientas
Suministro de servicios y suministros
externos
Suministro de componentes comprados
Fabricacin de Componentes
Ensamblaje de Unidades
Construccin Primera Unidad
Gestin Pedidos de Clientes
Gestin de Clientes
Cambios en la secuencia de produccin
Ensayo y Puesta en Marcha
Ensayo y entrega de las unidades
Gestin de Cambio
Adquisicin de Recambios
Fabricacin de Recambios
Mejora de Producto
Gestin de No conformidades

Partes de Dimensin
Correcta

Resultados segn
Programa

Todos los ensamblajes


identificados

Ejemplo de caractersticas CTS definidas como


requisitos crticos: CTQ, CTD, CTC

Todos los detalles


identificados

Nivel del Subsistema del rbol de Producto


Lista completa de
Detalles y ens.
entregados

Requisitos CTQ,
CTD y CTC

...

En conclusin
La satisfaccin del cliente es clave para el xito
Las mtricas impulsan los comportamientos
Las mtricas deben
Relacionarse directamente a las necesidades del
cliente
Ser traducidas en requerimientos operativos
Para manejar los Ys, se deben controlar los Xs
Recordar la regla de oro
El que tiene el oro determina las reglas

V. Benchmarking e Indicadores

Objetivos de Benchmarking
Acelerar el proceso de cambio estratgico que:
Conduce a la ruptura o a la mejora continua en productos,
servicios y procesos que
Resultan en una mejora en la satisfaccin del cliente y en la
ventaja competitiva a travs de
Adoptar la mejora de procesos y las mejores prcticas de
organizaciones que son reconocidas por su excelencia de
desempeo.

Benchmarking fuerza a las organizaciones a mirar fuera de sus lmites.

Definicin de Benchmarking
Benchmarking es un enfoque estructurado para
aprender la operacin de los procesos en otras
organizaciones y para aplicar lo aprendido en la
mejora de los procesos propios

Actividades clave:

Planificacin
Medicin
Anlisis
Implementacin

Fuentes de informacin para


Benchmarking
Internet
Base de Datos de Bibliotecas
Publicaciones y Revisiones internas
Asociaciones Profesionales
Publicaciones de la Industria
Reportes especiales de la industria
Publicaciones de comercio
Seminarios
Empresas de informacin de la industria
Expertos de la Industria
Fuentes Universitarias
Vigas de empresas
Peridicos, Avisos, Newsletters
Investigacin Original

Mejora de Procesos

Retroalimentacin del cliente y proveedores


Encuestas telefnicas
Redes de servicio de investigacin

Beneficios de Benchmarking:
La brecha entre las prcticas internas y externas
generan la necesidad del cambio.
Al comprender las mejoras prcticas de la industria
se identifica qu debe cambiar.
La prcticas externas benchmarkeadas proveen
una imagen del potencial existente.

Anima el cambio gerenciado...

Evaluando la brecha de desempeo


Meta exigida

Hoy

Meta a la par

Meta de mejora

Lnea base
de ayer

Tiempo

Meta a corto plazo

Desempeo

Gap

Ganancia habilitada

Desempeo
de maana?

Algunos pensamientos de Benchmarking


Valioso para comparaciones internas y externas
Nos ayuda a reconocer necesidades de mejora
Setea el potencial de ruptura
Nos ayuda a pensar fuera de los lmites
No pellizcamos el proceso actual
Es un cambio mayor, creando nuevos
procesos
Hay muchos recursos de benchmarking
disponibles
El Apndice tiene ms informacin sobre
benchmarking

Mtricas de Negocio
Cules son sus mtricas de negocio ?
Estn vinculadas sus mtricas de negocio con las
mtricas del cliente?
Qu metas de mejora ha determinado para sus
mtricas de negocio?
PPM - Partes por Milln
DPU - Defectos por Unidad
RTY Rendimiento Encadenado
Tiempo de Ciclo
Nivel Sigma
COPQ - Costo de Mala Calidad
Capacidad
Costo de inventario

El Rol del Liderazgo en las


Mtricas
Nuevos Valores

Nuevas preguntas

Nuevos
comportamientos

Nuevas medidas

Mismas Preguntas

Mismas Respuestas

Ideas para medidas de desempeo


Las empresas deben definir segmentos de clientes relevantes y mtricas especficas; pueden
variar por funciones rj. Manufactura, ingeniera, orden de pedido, etc.
Estratgicas

Actividades Six Sigma

Expectativas de Clientes
Establecimiento de estndares CTQ
Desempeo respecto a los estndares CTQ

Proyectos
Cantidad (actual vs objetivo)
Estado del proyecto (ej. Reporte final
completo, aprobacin)
Agentes y Agentes Maestro
Cantidad de Agentes (actual vs obj.)
Estado por individuo (ej Status by
individual (ej., efectivo, tasa de abandono
y razones)

Costo de Mala Calidad


Lnea base estimada
Tasa de mejora por mes
Nivel de Calidad General
Estimacin basada en un anlisis top-down y un agregado de los
niveles sigma de procesos y productos individuales

Calidad de Proceso para Procesos Crticos


Sigma/DPMO/DPU
Construir a partir del nivel DPU/DPMO a nivel pieza/ proceso
hasta el nivel sigma del proceso/empresa
Mejora anual compuesta, por ao
Tasa de mejora mensual (%) en DPMO vs objetivo
Tiempo de Ciclo
Tiempo de ciclo/respuesta vs objetivo (si aplica)

Formacin y Comunicacin
Cobertura de comunicacin por segmento
de empleados
Medida de la efectividad de la
comunicacin
Feedback del participante de la
formacin/evaluacin. Evaluacin del
conocimiento

Ejemplo de Objetivos de Mtricas Herramienta


de Resultados
PLAN PARA ALCANZAR
EL OBJETIVO
1. Todas las familias de producto, nivel defectos/rend.
mejorando al 50%
4 = Excediendo 50% mejora
3 = Al 50% mejora
2 = Entre 25% y 50% de mejora
1 = Inferior a 25% de mejora
2.Todas las familias de producto, COPQ decreciendo al 25%.
4 = Excediendo 25%
3 = Al 25%
2 = Entre 12% y 25%
1 = Inferior a 12%
3. Todas las familias de producto, tiempo entrega mejorando al 25%.
4 = Excediendo 25%
3 = Al 25%
2 = Entre 10% y 25%
1 = Inferior a 10%
4. Todas las familias de producto tienen un grfico defecto/rend. con
meta del 50% y datos mensuales registrados
4 = Todos los productos tienen grficos mensuales, datos y metas
3 = 85% de los productos tienen grficos
2 = 50% de los productos tienen grficos
1 = Menos del 50% de los productos tienen grficos

NIVEL
ACTUAL

META

Ejemplo de Objetivos de Mtricas Herramienta de


Resultados
PLAN PARA ALCANZAR

El OBJETIVO
5. Disponibilidad de anlisis Pareto de tres niveles para cada familia
de productos, para mostrar reas de apalancamiento en la mejora.
4 = Pareto de tres niveles disponible para todas las familias
3 = Pareto de dos niveles disponible para todas las familias
2 = 50% de las familias de producto tienen Pareto de dos niveles
1 = < 50% de las familias de producto tienen Pareto de dos niveles.
6. Planes especiales de accin correctiva, con nombre, fechas y tareas
en vigor, para alcanzar el objetivo de mejora
4 = Planes de accin correctiva en vigor para todas las familias.
3 = 85% de las familias tienen planes de accin correctiva
2 = 50% de las familias tienen planes de accin correctiva
1 =<50% de las familias tienen planes de accin correctiva
7. La gerencia de planta tienen reuniones de revisin peridicas
y pueden demostrar ahorros de costo y mejoras en la capacidad.
4 = Puede demostrar ahorros superiores al objetivo
3 = Puede demostrar ahorros planificados
2 = Puede demostrar de 25% a 50% de los ahorros planificados
1 = Puede demostrar menos del 25% de los ahorros.
Puntuacin Total:
4 = Excede todos los planes. Modelo de rol para la organizacin
3 = Satisface todos los objetivos, metas y planes.
2 = No todos los planes alcanzaron el objetivo
1 = La organizacin est en serio riesgo de no alcanzar los objetivos.

NIVEL
ACTUAL

GOAL

Los Principios de Implementacin


Pregunta: Como puede, una unidad de negocio, independiente-mente del
tamao, producto, servicio, volumen de produccin, saltar a objetivos Six
Sigma en un corto perodo de tiempo?
Respuesta: La experiencia indica que el xito depende de los siguientes
principios:

Compromiso de la gerencia altamente visible,


activo, top-down
La gente debe ver y creer en la seriedad de la gerencia
Liderazgo activo y visible
Involucramiento personal de los lderes (no pour la gallerie)
Soporte de la implementacin consistente y sin faltas.

Un sistema de medicin (mtricas slidas)


para:
Seguir el progreso
Crear responsabilidad
Proveer una imagen vlida y continua del progreso de la organizacin

Los Principios de Implementacin


(cont.)
Benchmarking interno y externo de los productos, servicios y
procesos de la organizacin para:

Comprender el posicionamiento propio relativo a la competencia


y al mercado
Crear una situacin emotiva comprender la necesidad de
mejorar.
Motivar el progreso hacia una una filosofa de ruptura.

Emplazar objetivos demandantes (10x, 100x, etc.)


Foco: cambiar, no toquetear, el proceso actual
Lleva a un salto cuntico (ruptura mayor) en la mejora

Esclarecimiento y soporte
Educar a todos los niveles de la organizacin. (Herramientas
mentales y lenguaje comn son esenciales para la ruptura)
Soporte Tcnico: Master Black Belts, Black Belts, Green Belts
Soporte de la Gerencia: Executive, Champions
simplemente Elimine las barreras!

Los Principios de Implementacin


(cont.)
Las historias de xito demuestran:
Como pueden aplicarse las herramientas de mejora
Como pueden alcanzarse los resultados
Reafirmar el concepto en la organizacin
(feedback)
Nada tiene tanto xito como el xito!
Champions, Master Black Belts y Black-Belts Lideran!
Promueven las iniciativas
Proveen planes, entrenamiento, coaching,
consultora, a todos los niveles
Lideran personalmente, proveen reafirmacin
positiva
Eliminan las barreras al xito
Siguen y reportan el progreso a:
La alta gerencia
La organizacin en su totalidad

VI. Mtodos de Mejora

KAIZEN
Kaizen: Trmino japons que significa
mejoramiento en marcha que involucra
todos

el
a

Pensamiento orientado hacia el proceso y la


innovacin, a diferencia de occidente, cuya
estrategia se basa en los resultados

KAIZEN
El mejoramiento
ordenado

continuo

es

gradual

Se inicia reconociendo que cualquier compaa


tiene problemas y establece una cultura en la
cual todos pueden admitir libremente la
existencia de estos problemas

KAIZEN
KAIZEN
Orientacin al cliente
Control total de la calidad
Robtica
Crculos de CC
Sistema de sugerencias
Automatizacin
Disciplina en el lugar de trabajo
MTP (mantenimiento productivo total)

Kamban
Mejoramiento de la calidad
JIT (justo a tiempo)
Cero defectos
Clulas de trabajo (Actividades en
grupos pequeos)
Relaciones cooperativas
trabajadores administracin
Mejoramiento de la productividad
Desarrollo de nuevos productos

KAIZEN
Orientacin al cliente
Control total de la calidad
Robtica
Crculos de CC
Sistema de sugerencias
Automatizacin
Disciplina en el lugar de trabajo
MTP (mantenimiento productivo total)

KAIZEN
Kamban
Mejoramiento de la calidad
JIT (justo a tiempo)
Cero defectos
Clulas de trabajo (Actividades en grupos
pequeos)
Relaciones cooperativas trabajadores
administracin
Mejoramiento de la productividad
Desarrollo de nuevos productos
154

KAIZEN
Recomendaciones:
Remover: los pasos que no agreguen valor al
producto
Establecer: un lugar para cada cosa y asignar
a cada mquina un operario
Aumentar: la velocidad de ejecucin de las
tareas

KAIZEN
Recomendaciones:
Trabajar con proveedor nico por lnea de
producto, estableciendo una relacin a largo
plazo
Aplicar el autocontrol

KAIZEN
Autocontrol
Es el grado en que las personas pueden
administrar su propio desempeo
Deming y Juran sostienen que el 85 % de los
problemas de una empresa son culpa y
responsabilidad de la administracin y no de
sus
trabajadores,
por
que
son
lo
administradores quienes no han podido
organizar el trabajo para que los empleados
tengan un sistema de autocontrol.

KAIZEN
Autocontrol
Se deben dar 3 condiciones bsicas:
La persona debe SABER (capacitacin)
La persona debe PODER (recursos
necesarios)
La persona debe QUERER (motivacin)
La persona debe contar con retroalimentacin
oportuna sobre la tarea que est ejecutando

KAIZEN
Al aplicar Kaizen:
Aseguramos el
mejoramiento continuo
Logramos que todos los
miembros de la organizacin
se desarrollen
profesionalmente

REINGENIERIA
Es el replanteamiento fundamental y el
rediseo radical de los procesos de un
negocio para obtener mejoras dramticas
en medidas crticas de la actividad
empresarial, como son los costos, calidad,
servicio y velocidad
Michael Hammer y James Champy

REINGENIERIA
Metodologa de aplicacin:
1. Anlisis detallado de las variables del negocio
para definir objetivos
2. Definir los cambios necesarios (aplicar
benchmarking, brainstorming, etc.)
3. Delegar el poder del cambio a una persona que
conozca el negocio y tenga poder de decisin

REINGENIERIA
Metodologa de aplicacin:
4. Asesorarse externamente si fuese necesario
5. Nombrar un comit de reingeniera
6. Establecer un cronograma de ejecucin y los
recursos necesarios

REINGENIERIA
Errores comunes que hacen fracasar la
reingeniera
Intentar recomponer un proceso en vez de
cambiarlo
No focalizarse en un proceso de negocio
No considerar los valores y creencias de las
personas

REINGENIERIA
Errores comunes que hacen fracasar la
reingeniera
Esperar resultados inmediatos
Realizar la ingeniera de abajo hacia arriba
Nombrar un lder equivocado

REINGENIERIA
Diferencias entre la Reingeniera y el
Kaizen
Es un proceso ms rpido (violento)
El cambio lo lidera un comit de alto nivel
de decisin, normalmente asesorado por
terceros
Se aplica para conseguir resultados
rpidos y espectaculares

REINGENIERIA
Diferencias entre la Reingeniera y el
Kaizen
No optimiza lo existente, se hace de
nuevo
Es costoso
La tecnologa es una de sus armas ms
potentes
Es corto-placista

HOSHIN PLANNING
Es el enfoque japons para desplegar las
polticas
de
manera
coherente
y
sincronizada
a
travs
de
toda
la
organizacin, para asegurar que los
objetivos propuestos sean alcanzados

HOSHIN PLANNING
Es un sistema de direccin que toma los
objetivos estratgicos de la compaa y los
traduce en actividades concretas que son
ejecutadas en los diferentes niveles y reas de
la empresa .
Mediante el uso de una serie de formularios y
reglas, los trabajadores se ven impulsados a:

HOSHIN PLANNING
Analizar situaciones,
Crear planes de mejoramiento,
Llevar a cabo controles de eficiencia y tomar
las medidas necesarias,
Resultando como beneficio principal el que
todos enfocan sus esfuerzos hacia los
aspectos claves para alcanzar el xito.

HOSHIN PLANNING
Es un sistema de direccin que toma los
objetivos estratgicos de la compaa y los
traduce en actividades concretas que son
ejecutadas en los diferentes niveles y reas de
la empresa .
Se emplea para asegurar el crecimiento a largo
plazo, prevenir la recurrencia de situaciones no
deseadas en la planificacin y de problemas de
ejecucin.

HOSHIN PLANNING
Permite:
Sintonizar la gestin diaria con el Plan de
Negocios y el Plan estratgico, y
documentarlos
Capturar el conocimiento relacionado con la
solucin de los problemas y la gestin de los
procesos, previniendo la recurrencia de
situaciones no deseadas en la planificacin y
de problemas de ejecucin
Satisfacer los requisitos del planeamiento
estratgico y operativo de la empresa

HOSHIN PLANNING
Permite:
Sintonizar dinmicamente el corto, mediano y
largo plazo
Coordinar las actividades de cada persona y
equipo humano para el logro de los objetivos en
forma efectiva, asegurando el crecimiento a
largo plazo
Organizar y dirigir la totalidad de actividades
que promueve el TPM

HOSHIN PLANNING
Facilita:
Alinear: estrategias, procesos e indicadores
de desempeo
Definir: los objetivos clave
Medir: el desempeo de los procesos
Establecer: responsabilidades

HOSHIN PLANNING
Facilita:
Monitorear: los planes
Realizar: actividades sistemticas destinadas
a alcanzar objetivos prioritarios
Detectar y ocuparse: de las pocas
actividades crticas necesarias para el xito
Tomar decisiones: fijar medidas de
desempeo

HOSHIN PLANNING
Fases:
1. Componente estratgico: comprende todas
las actividades relacionadas con la formulacin
o revisin de los planes estratgicos de la
empresa
2. Definicin y despliegue de polticas
anuales: Identificar la informacin (datos y
hechos) necesaria para el establecimiento de la
poltica anual

HOSHIN PLANNING
Fases:
3. Ejecutar y evaluar la aplicacin de la poltica
anual: Se implementan las acciones en cada
una de las unidades desplegadas
4. Diagnstico de la Direccin: requiere de una
actividad sistemtica de verificacin por parte
de la alta direccin de la empresa.
Demos / ejemplos en:
www.competitividad.com
www.tqe.com

TEORIA DE RESTRICCIONES
Proceso de mejoramiento basado en una
filosofa administrativa orientada a la
identificacin de aquellas restricciones
que surgen el en proceso productivo, la
forma como se enfrentan y si es posible, la
manera como debern eliminarse

TEORIA DE RESTRICCIONES
Principios reguladores
Los mtodos se sustentan en procesos de
causa y efecto, luego su meta implcita es
alcanzar la sincronizacin o armonizacin
entre los diferentes recursos del sistema
Restriccin materia prima: Escasez de
insumos para fabricar el producto

TEORIA DE RESTRICCIONES
Modo de operacin
Una cadena es tan fuerte como el ms
dbil de sus eslabones
Identificar las restricciones del sistema e
identificar prioridades
Decidir como romper la restriccin
Aplicar todos los recursos para romper la
restriccin

TEORIA DE RESTRICCIONES
Modo de operacin
Minimizar las restricciones del sistema
Volver al primer paso para evitar la inercia
causante de nuevas restricciones.
A partir de all buscar la
restriccin y as sucesivamente

siguiente

Drum-Buffer-Rope (DBR)
En todas las plantas hay algunos recursos con capacidad
restringida.
El mtodo DBR reconoce que dicha restriccin dictar
la velocidad de produccin de toda la planta.
El principal recurso con restriccin de capacidad ser tratado
como "el tambor" que es el que marcar la velocidad de
produccin de toda la planta.
Tambin se necesitar establecer " un amortiguador "
de inventario frente al factor limitativo.
Y finalmente, para asegurarse que el inventario no crezca ms
all del nivel dictado por el amortiguador, deber limitarse la
velocidad a la cual se liberan materiales a la planta. Debe
amarrarse " una cuerda" desde el cuello de botella a la primera
operacin; en otras palabras la velocidad a la cual se
liberaran materiales a la planta ser gobernada por la velocidad a
la cual esta produciendo el cuello de botella.
181

VII. METODOLOGIA SIX SIGMA

HISTORIA DEL SIX SIGMA


Los orgenes de la denominacin Six Sigma como una
medida estandarizada nos remonta a Carl Frederick Gauss
(1777-1855) quien introdujo el concepto de la curva
normal
A inicios del 1980 los ingenieros de Motorola decidieron
que la forma tradicional de medir los niveles de calidad
(normalmente en partes por mil) no era lo suficientemente
claro para proceso con altos estndares de calidad, y
decidieron que las mediciones se realizaran en partes por
milln.
Motorola desarrollo un nuevo estndar y creo una
metodologa para lograrlo, la cual asocio a una necesidad
de cambio cultural en la organizacin
Six Sigma ayudo a Motorola a realizar una mejora
considerable en sus resultados finales, se tiene
documentado que le ayudo a ahorra mes de 16 000
millones de dlares.
183

HISTORIA DEL SIX SIGMA

DESARROLLO DE LA
METODOLOGA EN OTRAS
ORGANIZACIONES

184

RESULTADO LOGRADOS

185

SIGNIFICADO DEL SIX SIGMA


Desviacin estndar ()
es diferente al nivel
Sigma

186

ENTENDIENDO LOS NIVELES SIGMA

La relacin no es
aritmtica

187

BENEFICIOS DE LA
METODOLOGA
La organizacin se enfoca en satisfacer al
cliente
Se enfocan los esfuerzos en reducir los
defectos en los productos y mejorar
eficiencias de los procesos
Se desarrollan nuevas habilidades en el
personal de la organizacin que analizar los
problemas con otro enfoque
Se mejora el Margen de Rentabilidad
188

ETAPAS DE LA METODOLOGA
SIX SIGMA PUNTOS A TOCAR
Estructura de la Metodologa
Roles dentro del Six Sigma
Visin del DMAIC
Secuencia de la implementacin
Lean-Six Sigma / Diseo para Six Sigma
189

Metodologa de Mejora
Permite determinar el aseguramiento de las unidades
producidas.
Determina un mtodo de medicin
Establece un escala de importancia para las
caractersticas de la calidad.
Permite conceso sobre los defectos y errores a ser
atacados
Expone los defectos latentes
Observa la calidad estadsticamente
Distingue la diferencia entre calidad de diseo y calidad
de performance.

ESTRUCTURA DE LA METODOLOGA
IDENTIFICACIN

ENTENDIMIENTO

IDENTIFICAR
DEFINIR
MEDIR
ANALIZAR

OPTIMIZACIN

MEJORAR
CONTROLAR

CAMBIO DE
CULTURA

ESTADARIZACIN
INTEGRAR

Analizar los
resultados
de la empresa e
identificar
las principales
problemas
Estudiar el proceso
para entender sus
fuentes de variacin

Optimizar el proceso
a nuevos niveles de
eficiencia
Estandarizar e
integrar los
resultados en la
organizacin
191

VISION GENERAL PASO A PASO


IDENTIFICACIN DE LOS
PROYECTOS
Se debe analizar claramente la visin de la
empresa y el enfoque a sus clientes
Luego debemos identificar los elementos
claves para la satisfaccin de TODOS sus
clientes.
Debemos analizar los principales
indicadores de gestin la empresa para
encontrar que procesos me impiden lograr
la visin de la satisfaccin de mis cliente

192

DESPLIEGUE DE LA METODOLOGIA

Desarrollo de la implementacin
:
Flujo de la Planificacin del Despliegue...
Discurso Ejecutivo
Construir Infraestructura
Lnea de base Producto/Proceso
- 6 meses - 5 meses - 4 meses - 3 meses - 2 meses - 1 meses

Visin,
objetivos,
liderazgo,
estructura,
recursos

Plan de
Despliegue

Foco en
Productos
y
Procesos
para
proyectos

Comienzo
capacit.
Black Belt

Estructura de organizacin Six


Sigma
Alta
Gerencia

Champions
o
Master
Black Belts

Gerencia
de Lnea
o

Black Belts

Equipo Proyecto
& Green Belts

Otra opcin de estructura:


Comit de
Alta Gerencia

Master Black Belts

Champions o
Lderes Locales
Green
Belts

Black
Belts

Equipos de
Proyecto

Guas de Organizacin Six Sigma


Champion
- Uno por locacin para implementar Six Sigma por 2 aos
- Lderes locales se tornan en Champion despus de 2 aos
Master Black Belts
- Uno a tres, dependiendo del tamao de la empresa
- Uno cada 30 Black Belts
Black Belts
- Uno a tres por locacin, dependiendo del tamao
- Uno cada 100 empleados
Green Belts
- Uno cada 30 empleados
- 30 a 40% de la fuerza laboral despus de 3 aos

Roles y Responsabilidades Six Sigma


Miembros equipo
de proyecto

Ejecutivos
Dueos de la visin,
direccin, integracin,
resultados
Lideran el cambio

Tiempo parcial
Especfico por
proyecto

Champions

Green Belts

Empleados

Dueo del proyecto


Implementa soluciones
Gerencian Black Belt

Comprenden la visin
Aplican conceptos

Master Black
Belts

Tiempo completo
Entrena y sigue Black y Green
Belts
Expertos en resolucin
estadstica de problemas

Tiempo parcial
Asisten a Black Belt

Black Belts
50% - 100% del tiempo en tareas Black Belt
Facilita, practica resolucin de problemas
Entrena y sigue Green Belts y equipos de
proyecto

Porcentaje del tiempo asignado a


actividades Six Sigma
Roles Six Sigma

Porcentaje tiempo asignado

El tpico proyecto Black Belt de mejora requiere de 4 a 6 meses


para completarlo y brinda un retorno promedio de $183,000.
Los Black Belts pueden liderar de 3-4 proyectos/ao.
El beneficio anual por Black Belt supera los $500K.
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Ejecutivos

MiembrosGerencia Green
Equipo de lnea
Belts
Proyecto

Champions BBs

Master
BBs

Proveer Fuerte Liderazgo


Identificar un miembro de la Alta Gerencia
como lder de Six Sigma
La asignacin es una clara seal a la empresa

Supervisa y gua el despliegue general;


establece la direccin estratgica
Asigna un mnimo de 15% de su tiempo a Six
Sigma
Provee direccin de la Alta Gerencia
en forma cotidiana no lo mira de lejos!

La Experiencia GE:
En 1995 Jack Welch determin el objetivo de ser una empresa
Six Sigma para el ao 2000.
Despus de cinco aos
Cada unidad de negocio tena un lder de calidad y un
consejo de calidad que se reuna trimestralmente para
compartir las mejores prcticas
Mediciones y recompensas incluyen la Calidad
Incorpora aprendizaje de otras iniciativas i.e. Workout
Identific cuatro factores claves de xito adicionales
Involucrar e incorporar a todos los empleados
Identificar y transferir las mejores prcticas
Integrar las iniciativas con las prcticas de RR HH
Determinar objetivos demandantes

Descripcin del Rol de los lderes


de la Alta Gerencia en GE:
Proveer constancia en el propsito
Asegurarse que los ejecutivos de la empresa estn a bordo y
establecer un mecanismo para mantenerlos informados e
involucrados
Proveer recursos
Quitar las barreras identificadas por los Master Black Belts
Aprobar la seleccin de proyectos y los objetivos de
proyecto expresados en DPU/DPMO
Facilitar los proyectos a travs de las organizaciones
Revisar semanalmente el total de la iniciativa y proyectos
seleccionados
Proveer gua de carrera, consejo y soporte a los Master
Black Belts

Cul es el factor comn entre las


instituciones exitosas?
Primer valor clave de los listados:
Liderazgo visionario La Alta Gerencia de la organizacin debe
establecer la direccin y crear el foco en el cliente, valores claros y
visibles y altas expectativas
Criterios de Excelencia en la Performance Baldrige 2003
Lderes de lnea local imaginativos
Raramente hemos visto iniciativas de cambio exitosas que no
involucraran lderes locales imaginativos y comprometidos
Peter Senge, La Danza del Cambio
Transformacin de redes internas
No conocemos ninguna compaa que haya generado suficiente
impulso para cambios profundos sin haber desarrollado redes
internas de practicantes, gente compartiendo el progreso y
ayudndose los unos a los otros.
ibid.

Intervenciones exitosas son o estn:


Conectadas a procesos y objetivos laborales reales
Conectadas a la mejora del desempeo
Involucrando gente con el poder de tomar accin
Balanceando accin y reflexin, conectando inquietudes y
experimentacin
Proveyendo una oportunidad para reflexionar y pensar
Con la intencin de incrementar la capacidad individual y
colectiva de la gente
Enfocadas en el aprendizaje de los temas que tienen
significancia

Responsabilidades iniciales de Alta


Gerencia
Establecer el compromiso corporativo
Fijar el desafo para alcanzar nivel 6 de funcionamiento de los
procesos
Elegir gente de alto potencial para ser Champions,
Master Black Belts y Black Belts
Apoyar el entrenamiento y la revisin de proyectos 6
Establecer el proceso de seleccin de proyecto 6, Tablero de
Comando y Proceso de Reporte
Asegurar la integracin de 6 en todos los aspectos del
negocio
- Integrar al proceso de planificacin del negocio
- Recompensa y reconocimiento
- Prcticas de recursos humanos
- Mediciones consistentes

Responsabilidades permanentes de la
Alta Gerencia
Requerir que todas las presentaciones incluyan datos de
media y variacin, si aplicable
Pedir una explicacin de las causas de variacin
Desafiar a la organizacin a alcanzar un desempeo
Clase Mundial (6) y capacidad del proceso (Cpk>2)
Animar el pensamiento estadstico
Reconocer y recompensar logros
Distribuir las mejores prcticas
Conducir el proceso de seleccin del proyecto como parte
de la planificacin del negocio

Continuamente estimule el Proceso Six Sigma!

El rol de un Champion
Manejar el despliegue, implementacin y reporte
Crear la visin y Definir el camino para implementar Six Sigma a
travs del negocio (Hoja de ruta)
Adquirir y utilizar conocimiento estadstico prctico
Identificar y Certificar candidatos a Black Belt
Guiar el proceso de seleccin de proyecto
Influenciar a sus Pares en la aplicacin de Six Sigma
Comprender los beneficios de apoyar los equipos del proyecto
Six Sigma y remover los obstculos para su xito
Mantener los beneficios implementando recomendaciones
Reconocer los esfuerzos de los Equipos del Proyecto
Mentor y coach de Black Belts y Master Black Belts

El rol de un Master Black Belt


Mentor y coach de Black Belts y Green Belts
Aconsejar a la alta gerencia en la conduccin de la cultura Six
Sigma en la organizacin
Liderar equipos interfuncionales en la resolucin de problemas
crticos
Desarrollar y ensear entrenamiento Six Sigma a Black Belts
Proporcionar experticia tcnica, estadstica y en Six Sigma
Monitorear los esfuerzos de los Black Belts en los proyectos
Trabajar en red con otras organizaciones Six Sigma
Asegurar que el rigor y disciplina de la metodologa Six Sigma
es usada en los proyectos

. . . . . CAMBIANDO LA CULTURA

El rol de un Black Belt


Aplicar los mtodos Six Sigma en proyectos y lograr mejoras
Servir como agente de cambio y el mentor de las herramientas y
metodologa en la implementacin de 6
Asegurar que el rigor y disciplina de la metodologa Six Sigma es
usada en los proyectos
Asegurar que los procesos mejorados Permanezcan mejorados
Proporcionar el feedback del progreso/resultado del proyecto al
Champion
Ser mentor, coach y maestro de los lderes del proceso, equipos de
trabajo y Green Belts en la reduccin de defectos y metodologa Six
Sigma
Asegurar el reporte del estado del proyecto y el uso de las mtricas
Six Sigma

. . . . . CAMBIANDO LA CULTURA

Habilidades del Candidato Black


Belt
Habilidades crticas
- Fuerte deseo de aprender
- Manejo de informtica
- Habilidad para liderar un equipo y ensear
- Habilidad para resolver problemas
- Habilidades interpersonales de influir en la gente
- Deseo de ser un Black Belt
- Fuertes habilidades de comunicacin y de presentacin

Habilidades de apoyo
- Una base de matemticas bsicas y estadstica
- Conocimiento de procesos
- Deseo de dar y recibir un feedback constructivo

Involucracin/Propiedad del Black


Belt y Equipo de Trabajo
100%

Black Belts
Equipo de
Trabajo

0%
MEDIR

ANALIZAR

Tiempo

MEJORAR

CONTROLAR

Ejercicio de Seleccin de Black Belt


Cuantos Black Belts son necesarios en su rea de
responsabilidad?
Que criterio usar para seleccionarlos?
Que tendr que hacer para asegurar que fueron soportados
adecuadamente (>=50% de su tiempo)?
Como sern asignados despus que su proyecto inicial haya
terminado?
Desarrolle un proceso de seleccin de Black Belt para la
compaa

Guarde sus notas, sern tiles para su planificacin

Requerimiento de recursos tpico


Champion
Calificaciones

Entrenamiento

Cantidad
requerida

Comparacin de Roles
Master Black
Black Belts
Belts

Ejecutivos Senior y
gerentes.
Familiarizados con
estadsticas
Bien conectados en
la organizacin

Una semana

Uno por unidad de


negocio o
locacin

Ttulo tcnico.
Maestra en
herramientas
estadsticas
bsicas y
avanzadas

Ttulo u
orientacin
tcnica.
Maestra en
herramientas
estadsticas
bsicas

Black Belt +
experiencia +
dos sesiones
de 1 semana

4 sesiones de 1
semana
Revisin de
proyectos en
sesiones 2,3 y
4

Uno cada 30
Black Belts

Un Black Belt
cada 100
empleados

Green Belts
Soporte y
antecedentes
tcnicos
Familiarizado con
herra-mientas de
estadstica
bsicas

Dos 3-dias de
sesiones
Revisin
proyecto la 2
sesin
Un Green Belt
cada 30
empleados

Source: Mikel Harry & Richard Schroeder Six Sigma the Breakthrough Strategy
Revolutionizing the Worlds Top Corporations, Doubleday, 2000

Entrenamiento Six Sigma


Alta Gerencia - 1 Da
- Asegurar que la Alta Gerencia compra la idea y la entiende
Champions y Master Black Belts - 5 Das
- Establecer infraestructura y comprensin
Gerencia de lnea - 1 Da
- Establecer soporte y comprensin de Gerencia de lnea
Black Belts - 20 Das
- Crear recursos Black Belt a tiempo completo
Green Belts - 7 10 Das
- Crear recursos part time para apoyar a los Black Belts
Miembros Equipo de trabajo - 1 Da
- Crear soporte especifico por proyecto para los Black Belts

El entrenamiento Six Sigma debe fluir de arriba hacia abajo

Estrategia de entrenamiento
Apunta a completar el entrenamiento de los Six
Sigma Black Belt

Revisin

Aplicacin

Planificacin

Entrenamiento

Planificacin

Planificacin del proyecto

Entrenamiento

Entrenamiento formal

Aplicacin

Aplicacin del proyecto

Revisin

Presentacin del proyecto

Completo para cada una de las 4 fases

Despliegue de las fases de


entrenamiento de los Black Belt
Mes

Uno

Dos

Tres

Cuatro

Cinco

Fase

Definir

Medir

Analizar

Mejorar

Controlar

Planificacin

Encuentro
Coordinacin
Gerencia

Entrenamiento
BBs

Preentrenamiento
opcional
(2-3 das)

Aplicacin

Entrenamiento
medicin
(1 semana)
Aplicacin
medicin
(3 semanas)

Entrenamiento
anlisis
(1 semana)

Entrenamiento
mejora
(1 semana)

Entrenamiento
Control
(1 semana)

Aplicacin
anlisis
(3 semanas)

Aplicacin
mejora
(3 semanas)

Aplicacin
control
(3 semanas)

Revisin

Cuatro revisiones de final de fase de


proyecto por MBB y Champion

Revisin final despus de


completar el proyecto

Seis

Despliegue del entrenamiento de los


Black Belt
semana 1
Entrenamiento
Medicin

semana 2
Entrenamiento
Anlisis

semana 3
Entrenamiento
Mejora

semana 4
Entrenamiento
Control

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

3 semanas
Aplicacin
Medicin

3 semanas
Aplicacin
Anlisis

3 semanas
Aplicacin
Mejora

3 semanas
Aplicacin
Control

4 Revisiones de proyecto por Master Black Belt y Champion


Reporte final del proyecto esperado para fin del mes 5

Requerimientos para el despliegue


Nivel de compromiso claramente articulado y comprendido
Champion(s) asignados y entrenados
Mtricas determinadas
Proyectos definidos, seleccionados y asignados
Candidatos Black Belt seleccionados y apoyados
- Cantidad de computadoras y cargos
- Tiempo destinado a entrenamiento y proyecto >=50%
Revisin de proyectos programada
Seguimiento de planes de control
Base de datos de proyectos y de lecciones aprendidas

Plan de despliegue de Six Sigma


Visin y Plan de Negocio
Mtricas, Metas y Objetivos
Roles, Responsabilidades y Estructura
Proceso de Seleccin de Master Black Belt/ Black Belt
Proceso de Recompensas y Reconocimientos
Procesos de Entrenamiento, Evaluacin y Certificacin
Sistema de recoleccin de datos y anlisis
Proceso de seleccin y revisin de Proyecto
Lista de Proyecto en reserva
Proceso de reporte de Six Sigma
Proceso de Comunicacin

ENTREGABLE DE LA IDENTIFICACIN
DEL PROYECTOS
Propuesta de
Proyecto

El Comit de Champions debe entregar las


propuestas de los proyectos ordenados por
portafolios a los Black Belts
FUNDAMENTOS DEL SIX SIGMA - ANTECEDENTES

220

INCIA EL PROYECTOS SIX SIGMA


DMAIC
La segunda parte
se da bajo
estructura de un
proyecto
compuesto por
cinco (5) etapas
conocida como
DMAIC
FUNDAMENTOS DEL SIX SIGMA - ANTECEDENTES

221

ESTRUCTURA DE LA METODOLOGA
DEFINIR
MEDIR

ANALISAR
MEJORAR
CONTROLAR

Se aterrizar la idea del proyecto:


Establece un objetivo especfico
Equipo de Trabajo / Calendario de trabajo
Documenta los requerimientos del cliente
Se mide el estado actual del proyecto:
Se determina el nivel sigma
Se mapea el proceso y analiza riesgos
Se analizan las fuentes de variacin:
Se determina las xs relevantes del proceso
Se determinar las xs a mejorar y se
establece los nuevos parmetros del proceso
Se controlan los cambios realizados y el
logro de los objetivos en el tiempo

FUNDAMENTOS DEL SIX SIGMA - ANTECEDENTES

222

VISION DE UN PROCESO
ESTRUCTURADO
La gestin
del programa
de mejora de
Six Sigma,
debe
enfocarse
como un rea
de proyectos,
con
portafolios,
programas y
proyectos
propiamente
dichos

FUNDAMENTOS DEL SIXSIGMA - ANTECEDENTES

223

Debo buscar como objetivo siempre


el 6
Comience por
los proyectos de
gran impacto y
bajo esfuerzo

224

Enfoques de Portafolio de Proyectos


Portafolio Anual de proyectos
Dividido en tres programas (CTQ, CTC,
CTD)
El objetivo del Portafolio debe estar entre el
1% al 2% de las ventas
Asigna un mximo de tres proyectos por
black belt en paralelo (100% de dedicacin)
Establezca un proceso de revisin
planificada (mensual, bimensual, etc)
225

Caractersticas deseables de un
proyecto Black Belt
Impacto en el Negocio Calidad, Entrega, Costo, Ventas,
Tiempo de Ciclo, Costos Evitables, etc. Requiere Cambio
Significativo
Esfuerzo requerido Proyecto definido y acotado, habiendo
estimado los requerimiento de tiempo de los participantes y la
inversin, para el retorno proyectado.
Factibilidad de xito Estimar factores de riesgo como:
Tiempo programa/ incertidumbre de fecha de finalizacin
Esfuerzo estimar inversin monetaria y laboral requeridas
Implementacin identificar obstculos previstos y su
probabilidad
226
Cambio significativo significa > 50%, No 5%
4

Matriz de los proyectos Black Belt

IMPACTO

Probabilidad de
xito

Alto

Baja

Med

Mediana
Alta

Bajo
Bajo

Med
Alto
ESFUERZO

Bajo < $50K

Alto > $300K


4

227

Consideraciones adicionales de
proyecto
Una experiencia de aprendizaje para los Black Belts
en el uso de herramientas Six Sigma
El alcance de proyecto debera:
No ser muy abarcativo (incluir mucha gente,
tiempo, complejidad)
Requerir menos de seis meses para su realizacin
Requerir, al menos, 50% del tiempo de un Black
Belt (100% sera ideal)
Deseable tener una mtrica mensurable como
salida/mtrica principal de proyecto

NO intentar resolver el hambre del mundo


(Sera OK enfocarse en una pequea ciudad o pas)

Estrategia Six Sigma Planificacin


de Proyecto
Proyecto A

RTY

.65
_______

Proyecto B

.99
________

Proyecto C

.98
______

.63
______

$20K
COPQ _______

$1,200K
________

$100K
________

$1,320K

.95
_______

.86
________

.50
________

.50
_____

Cp

_____

Como usara las herramientas Six Sigma para Incrementar el


Rendimiento Encadenado, Reducir COPQ, o Incrementar la
Capacidad de Proceso?

Estrategia Six Sigma


Planificacin de Proyecto
Proyecto A

RTY

.65
_______

Proyecto B

.99
________

Proyecto C

.98
______

.63
______

$20K
COPQ _______

$1,200K
________

$100K
________

$1,320K

.95
_______

.86
________

.50
________

.50
_____

Cp

_____

En este caso usted podra querer: (1) mejorar el Rendimiento


Encadenado para Proyecto A o (2) reducir COPQ para Proyecto B o (3)
incrementar capacidad en el cuello de botella para Proyecto C .

Estrategia Six Sigma


Planificacin de Proyecto
Proyecto A

RTY

.65
_______

Proyecto B

.99
________

Proyecto C

.98
______

.63
______

$20K
COPQ _______

$1,200K
________

$100K
________

$1,320K

.95
_______

.86
________

.50
________

.50
_____

Proyecto Dos

Proyecto Tres

Cp

Proyecto Uno
M
A
I
C

_____

Estrategia Six Sigma


Planificacin de Proyecto
Proyecto A

RTY

.65
_______

Proyecto B

.99
________

Proyecto C

.98
______

.63
______

$20K
COPQ _______

$1,200K
________

$100K
________

$1,320K

.95
_______

.86
________

.75
________

.75
_____

Proyecto Dos

Proyecto Tres

Cp

Proyecto Uno
M
A
I
C

_____

Resultado de las
actividades de
mejora de
Proyecto

Estrategia Six Sigma


Planificacin de Proyecto
Proyecto A

RTY

.65
_______

Proyecto B

.99
________

Proyecto C

.98
______

.63
______

$20K
COPQ _______

$800K
________

$100K
________

$920K

.95
_______

.86
________

.75
________

.75
_____

Proyecto Dos

Proyecto Tres

Cp

Proyecto Uno
M

Estrategia de
ruptura!

A
I
C

_____

Resultado de las
actividades de
mejora de
Proyecto

Factores que mejoran el xito de los


proyectos
Black Belt dedicados
Revisiones regulares por los Champion
El equipo conoce el proceso/proyecto susceptible de mejora
Buenos datos histricos
Entregables claramente definidos
Dueos de proceso comprometidos (se juegan su pellejo) con la
autoridad para modificar el proceso

234

Algunas estadsticas de seleccin de


proyecto
89% Indicar que los ahorros financieros son importantes para
seleccionar un proyecto
76.4% Indica que los proyectos requirieren una aprobacin formal antes
de iniciar con el mismo
44.6% Indica que siempre presentan el caso de negocio antes de
aprobar un proyecto
50.8% Indican que la empresa utiliza siempre un proceso de seleccin
de proyectos.
19.9% Indica que los empleados son la fuente primaria de proyectos
75.1% Indica que los indicadores de resultado de los proyectos six
sigma son exitosos
78.3% Indica que su ejecutivos senior estan altamente identificado con
el six sigma
Nmero de encuestas: 998
235

SEGUIMIENTO Y EJECUCION DE PROYECTOS

ANEXO 3 - Six Sigma Hoja de Ruta


Analizar

Definir/Medir

1
2
3
4

1 Selec/Plan Proyecto
- Justificacin
- Definicin de mtricas
- Identif. Procesos SIPOC
- Identif. del equipo
-Definicin del problema

8
9

2. Creacin del rbol del


producto/proceso
3 CTQs via QFD, C&E Matrix
- Identificacin de
necesidades de informacin
4 Definicin del Proceso:
- Mapeo del Proceso
- FMEA
- Recoleccin de data
- Identif. KPIV`s & KPOV`s
- Desarrollo del plan de
medicin/control
Caracterizacin de los Proyectos:
- Grfico de Pareto/ Grf. de Control
- Identifit. de las fuentes de Var.
- R&R
-Estabilidad del procesos por fuente
de variacin/Plan de Accin Rpida

10
11

5
6

6 Mtricas del proceso


- Calculate Cp,Ppk,Zst,Zlt
- Calculate DPU,RTY
- Mtricas claves del Negocio

7 Presentacin de Avance
-Estatus del Proyec. / Cronog.
- Grfico de la metrica del proyecto
- Revisin del Comite de Champions

12
13

0%

8 Revisin de la Fase Medir


- Champion/MBB Comentarios
- Actualizacin del Equipo
9 Repaso al equipo en
herramientas six sigma
10 Actualizacin del Proyecto
-Actualizac. Mapa de Proceso
,FMEA, Plan de Control
-Actualizacin mtricas y
grficos
- Actual. del Estatus del Proyecto
- Verificacin del Cp,Ppk,Zst,Zlt,
DPU,RTY
-Identif. de datos adicionales
- Verificacin del cumplimiento
del plan de accin rpida

Mejora

14
15
16
17

11 Identificacin de la Causa de la
Variacin
- Diagrama de Ishikawua
(Fishbone charts)
- Identificacin de nuevos KPIV
12 Anlisis de los Datos
- Anlisis Grfico
- Prueba de Hipotesis
- Grficos de Control
- Grficos Multivariado
- Grficos de Regresin

18
19

13 Presentacin de Avance
- Estatus del Proyectos / Cronog.
- Grfico de la metrica del proyecto
- Revisin del Comite de Champions

14 Revisin de la Fase Analizar


- Champion/MBB Comentarios
- Actualizacin del Equipo
15 Repaso al equipo en
herramientas six sigma

Control

20
21
22

20 Revisin de la Fase Mejorar


- Champion/MBB Comentarios
- Actualizacin del Equipo
21 Repaso al equipo en
herramientas six sigma

22 Actualizacin del Proyecto


-Actualizac. Mapa de Proceso
,FMEA, Plan de Control
-Actualizacin mtricas y
grficos
- Actual. del Estatus del Proyecto
- Verificacin del Cp,Ppk,Zst,Zlt,
DPU,RTY
- Listado de mejoras y acciones
de seguimiento
23 Sostenimiento de las Mejoras
-Identificar la estandarizacin de
los
procesos / POKA YOKE
-Verificar los resultados de las
mejoras
- Implement. los controles de los
procesos
18 Implementacin de Soluciones
- Verificar la efectividad de los
- Identificacin e implementacin de
controles de los procesos
las acciones de mejora
- Finalize process control plan
-Validacin y comunicacin de las
- Puesta en marcha de los
acciones de mejora
controles segn el plan
- Documentacin de las mejoras
- Enumerar las mejores prcticas y
(Procedimientos, instrucciones, registros, las lecciones aprendidas
etc)
24 Presentacin de Avance
19 Presentacin de Avance
- Estatus del Proyectos / Cronograma
- Estatus del Proyectos / Cronograma
- Grfico de la metrica del proyecto
- Grfico de la metrica del proyecto
- Reporte Final
- Revisin del Comite de Champions
- Revisin del Comite de Champions
16 Actualizacin del Proyecto
-Actualizac. Mapa de Proceso
,FMEA, Plan de Control
-Actualizacin mtricas y
grficos
- Actual. del Estatus del Proyecto
- Verificacin del Cp,Ppk,Zst,Zlt,
DPU,RTY
17 Optimizacin usando DOE
- Verificar y optimizar las variables
crticas de entrada
- Indetif. y ensayar la sol. propuestas
- Selec. Sol. y confirmar resultados
- Establecer el ptimo de operacin
- Listar las variables a ser analizadas en
un futuro

Overall Project Completion Percentage

23

24

100%
90%

80%
70%
60%

50%
40%

30%
20%

10%

Reporte de Proyecto
ESTADO DE PROYECTO SIX SIGMA

Nombre de Planta:

Proyecto Nro:

Producto / Servicio:

Fecha estado:

Proceso:

Fecha Comienzo:

Black Belt:

Champion:

Fecha finalizacin:

Miembros del equipo:


Especficos del Proyecto Bsico
Descripcin del Problema:

Objetivo:

Mtrica

RTY
%

DESPERDICIO

$
Beneficios de Negocio Proyectados:

PPM

BSL

Actual

Meta

Reporte de Proyecto Cont.


Actualizacin desde ultimo Reporte
Logros

Temas & Obstculos

Eventos Esperados Clave

Lnea de Tiempo de Proyecto

Analizar

Actividad
Grfico Multi-Vari
Regresin
Y = f(X,x)
Ensayo de Hiptesis
Intervalo de Confianza 95%
ANOVA
Preparar pesetacin semana 3
Presentar al equipo y champion

1-Jul
2-Jul
6-Jul
9-Jul
12-Jul
18-Jul
20-Jul
21-Jul
24-Jul
25-Jul
26-Jul
28-Jul
29-Jul
2-Aug
8-Aug
12-Aug
Programa
24-Aug
28-Aug
28-Aug
1-Sep
4-Sep
6-Sep
8-Sep
11-Sep

Actual
22-Jun
26-Jun
18-Jun
8-Jul
9-Jul
10-Jul
14-Jul
21-Jul
18-Jul
28-Jul
30-Jul
14-Jul
12-Jul
2-Aug
8-Aug
12-Aug
Actual
20-Aug
25-Aug
25-Aug
1-Sep
2-Sep
5-Sep
8-Sep
11-Sep

Actividad

Mejorar

Defina proyecto
Mtricas y metas
Identifcar equipo
Mapa de Proceso
AMFE
Diagrama Causa & Efecto
Diagrama Pareto
Foco: KPIVs/KPOVs
MSE (Evaluacin R&R)
Capacidad de Proceso (Cpk, Ppk)
Estimacin sigma sistema
Histograma
Diagrama dispersin
Calcular RTY
Preparar resentacin semana 2
Presentar al equipo y Champion

Programa

Control

Medir

Defina

Actividad

Plan DOE I - Fractional Fact.


Recoleccin datos
Anlisis Grfico/Estadstico
Plan DOE II - Fractional Fact.
Recoleccin datos
Anlisis Grfico/Estadstico
Plan DOE III- Full Fact.+reps
Recoleccin datos
Anlisis Grfico/Estadstico
DOE conclusiones/Y = f(X,x)
Preparar presentacin semana 4
Presentar al equipo y champion
SPC
Plan de Control
Verificar efectividad
Preparar reprte
Revisincon equipo y champion
Presentar reporte
Obtener certificado final

Programa Actual
18-Sep
21-Sep
22-Sep
23-Sep
25-Sep
26-Sep
27-Sep
29-Sep
30-Sep
3-Oct
8-Oct
11-Oct
22-Oct
22-Oct
3-Nov
5-Nov
8-Nov
12-Nov
10-Dec

17-Sep
22-Sep
22-Sep
22-Sep
24-Sep
25-Sep
26-Sep
28-Sep
29-Sep
2-Jan
8-Oct
11-Oct
21-Oct
22-Oct
4-Nov
5-Nov
7-Nov
10-Nov
5-Dec

Lnea de Tiempo de Proyecto


LNEA DE TIEMPO DEL PROYECTO
Hitos de Medicin de Proceso Clave

FECHA

ESTADO

Hitos de Anlisis de Proceso Clave

FECHA

ESTADO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Lnea de Tiempo de Proyecto Cont.


Hitos de Mejora de Proceso Clave

FECHA

ESTADO

Hitos de Control de Proceso Clave

FECHA

ESTADO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Lista de Proyectos en Reserva


1997
PROJ
Date Added Status
#
Pri. Project Name

NVA
Activity
Addressed

Estimated Dates
Prod./ Area Start
Comp.

Type

Leader

Op.EX
Op.EX
Op.EX
OP.EX
Op.EX
OP.EX
OP.EX
OP.EX

Tripp
DAB
Tripp
PAB
Tripp
DAB
Tripp
PAB
Tripp/Zimmer
DAB/PAB
Summerfield
MFG
Tripp
MFG
Athon
MFG

Est.
Annual
Savings

EST 97
Calendar
Savings

Actual
Savings
Feb YTD

Six Sigm a

4/1/1995
7/1/1995
1/1/1997
1/1/1997
9/1/1995
1995
3/11/1997
3/11/1997

Active
Active
Active
Active
Active
Active
Active
Active

6
7
40
39
9
14
43
44

LEAN MANUFACTURING
1995
Active 20
1995
Active
3
12/6/1996 Active 34
12/6/1996 Active 35
12/6/1996 Active 36
12/6/1996 Active 37
1/15/1995 Active 25
PRODUCTIVITY
1/1/1997
Active

41

A
A
A
A
A
A
A
A

A
A
B
A
A
B
B

DAB Cushion CI Projects


PAB Cushion CI Projects
DAB Module CI Projects
PAB Module CI Projects
Kaizen Events
TPM
Isuzu Gage defects reduction
Beam Press yield improvement

Scrap/ Rwk
Scrap/ Rwk
Scrap/ Rwk
Scrap/ Rwk

Inventory Reduction ( Carry Costs)Inv Cost


Inventory Provision
Obs.
Izumi PAB Returnables
Suzuki PAB Returnables
BR Program Returnables
Rodeo Returnables
Light Metals Returnable Containers

Reduce Stds. on NS (15%) ZJ (10%)

Materials
Materials
Materials
Materials
Materials
Materials
Supplies

Labor

York
York
Zimmer
Zimmer
Zimmer
Zimmer
Zimmer

Hale

Materials
Materials
Materials
Materials
Materials
Materials
Materials

MFG

1/1/1997
1/1/1997
1/1/1997
1/1/1997
1/1/1997
1/1/1997
#######
#######
Sub Total

12/31/1997
12/31/1997
12/31/1997
12/31/1997
12/31/1997
12/31/1997

1/1/1997
1/1/1997
3/1/1997
3/1/1997
7/1/1997
6/1/1997
7/1/1996
Sub Total

12/31/1997
12/31/1997
2/28/1998
2/28/1998
6/30/1998
5/30/1998
6/30/1997

1/1/1997

12/31/1997

Sub total
COST AVOIDANCE
2/14/1997 Active

42

Relocate BR PAB to Juarez per AOP

Labor

Macy

40
90
30
65
75
150
100
50
600 $

40
90
30
65
75
150
0
0
450 $

2
5
3
6
0
0
0
0
16

20
75
45
60
140
50
60
450 $

20
75
35
30
70
25
25
280 $

0
0
0
0
0
0
8
8

230
$

PAB

19
24
27
28
29
31
37
38
32
33
45

A
B
A
A
A
A
A
A
A
A
A

Change Neoprene to Silicone H.S.


Change Label Material
One Piece Bag BR Program
One Piece Bag Isuzu
One Piece Bag NS,ZJ,GS,TJ
Start Mexican cushion ops - NS
Relocate ZJ to Juarez
Relocate TJ to Juarez
USE 72" Wide Cloth
Asian Module Packaging Requote
Relocate Rodeo Pab to Mexico

File:ProjBack-LogFormSpa.xls
File:ProjBack-LogList Spa.xls

ECN
Materials
ECN
ECN
ECN
Labor
Labor
Labor
Materials
Materials
Labor

Adkins
York
Adkins
Adkins
Adkins
James
James
James
Athon
York/King
James

PAB
DAB
PAB
PAB
PAB
PAB Labor
PAB Labor
PAB Labor
PAB
Materials
Pab Labor

TDB
#######
TBD
TBD
TBD
6/3/1996
3/1/1997
5/1/1997
9/1/1996
1/1/1997
tbd
Sub Total

2000
2000

Sub Total
VALUE ANALYSIS
11/1/1995 Active
11/15/1995 Active
11/1/1995 Active
11/1/1995 Active
11/1/1995 Active
4/15/1996 Active
12/6/1996 Active
12/6/1996 Active
7/1/1996
Active
9/13/1996 Active
3/11/1997 Active

230

230

2/28/1998
4/30/1998
8/30/1997
12/31/1997

GRAND TOTAL

0
0

365
10
276
162
1036
3000
1500
420
300
40
900
8,009 $

$ 11,289

230

50
0
50
0
0

0
7
0
0
0
1900
800
250
200
40
0
3,197 $

0
0
0
0
0
455
0
0
20
5
0
480

4,157

554

Reporte de Proyecto Black Belt


Blackbelt Project Results YTD (000`s)
Month

Project Description
Spring & Cover Ass`y
Mod-8 Retractor Scrap
Incomplete Sew
Reduce Shadow Inspectors
Retractor Cover Scratches
Part Obsolescence
Scrap Reduction
Mod 8 Ass`y
Premium Transportation
Inventory Reduction
Overtime
Mod 8 Retractor Switch Zone
Saturn Front Retractor
DAB Module Downtime
147 Thread Sewing
PAB Module Downtime
Hauser PAB Cushion
Astra PAB Cushion
Cushion Comp.Downtime
Saturn Rear Retractor
Lanco Defect Reduction
J-Body Inspection Reduction

Project
Number
Blackbelt
40AP5JA01
Alonzo
40AP5PH01
Hardt
40AP6PH02
Hardt
40AP6PH03
Hardt
40AP6PH04
Hardt
40AP6PH05
Hardt
40JZ6LD01
DeLaCruz
40JZ5HR01
Rodriguez
40JZ6LD03
DeLaCruz
40JZ6MC01
Cabello
40JZ6MC02
Cabello
40JZ6GS01 Staniszewski
40GR5TM03
McLane
40GR6TM04
McLane
40GR6TM06
McLane
40GR6TM07
McLane
40GR5WH02
Hackney
40GR5WH03
Hackney
40GR5WH04
Hackney
40GR5WH05
Hackney
40GR6WH06
Hackney
40GR6WH07
Hackney

Project
Metric
Baseline
PPM
9
PPM
130
PPM
19
$
146
PPM
8
$ COPQ
600
$/Std Hr
0.35
PPM
86
% Sales
0.58
DOS
30
$/ Std Hr
0.53
PPM
57
PPM
51
Min
2,589
PPM
66
Min
1200
PPM
75
PPM
200
%
2.7
PPM
55
PPM
120
People
9

December

Status
1
43
17
108
1
20
0.31
66
0.19
21
0.31
0
17
720
38
500
13
152
1.1
33
109
6

Goal
8
65
11
0
2
20
0.25
43
0.29
22
0.26
6
7
600
20
200
15
50
1.6
13
30
6

Completion
Reduction
Date
8
1/15/97
87
1/31/96
2
5/15/96
38
6/15/96
7
7/15/96
580
7/9/96
0.04
12/20/96
20
1/31/96
0.39
12/21/96
9
12/20/96
0.22
12/20/96
57
1/13/97
33
3/30/96
1,869
4/19/96
28
4/30/96
700
5/3/96
60
1/31/96
48
6/15/96
1.6
1/31/96
22
4/15/96
11
5/15/96
3
4/15/96

Formulario de Reporte de Proyecto


de COPQ
Cost of Poor Quality Project Scorecard

SBU:
Plant:

Op Ex Project:
Other Project:

1995
Baseline
Cost
$000

Project Title:
Prod. Family:

1995
Calendarized
Projected
Savings
$000

1995
Objective
Cost
$000

0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0

0
0
0
0
0

Project #:
Black Belt:

Annualized
Projected
Savings
$000

Actual
YTD
Cost
$000

Progress vs Objective - COPQ $ (000)


$1
$1

People
Material Handling
Scrap & Rew ork
Inspection
Maintenance
Direct Manufacturing
Set-Up
Overtime
People Sub Total

$1
$1
$1
$1

Inventory $(000) X 17%


Raw Material Holding Cost
Work In Process Holding Cost
Finished Goods Holding Cost
Obsolescence (total value)
Inventory Shrinkage (total value)
Inventory Sub Total

$0
$0
$0
$0

Maintenance
Defects/Scrap/Rework Expense
Premium Frt (Air and Expedited)
Other
Total Incremental Savings
Incremental Throughput Profit
Total COPQ
Memo:

$1

Actual YTD

10

11

12

Calendarized Obj

Annualized Obj

0
Baseline

0
Objective

0
Actual YTD

Throughput (annual)

units

Increm Salable Final Units (annual)

units

Inventory Level

$000

Full Time Equivalent Personnel

FTE's

Project Start Date:


Current Date:
Project End Date:

Concurrence:
(Black Belt or Project Manager)

(Plant Controller)

(Plant Manager)

Reporte de Proyecto de COPQ


SAFETY SYSTEMS
PLANT: DOUGLAS/AP

Op Ex Project:
Other Project:

1996
Baseline
Cost
$000

1997
Calendarized
Projected
Savings
$000

Project Title: COPQ REDUCTION


Prod. Family: DUAL SPOOL BELTS

1997
Objective
Cost
$000

Actual
YTD
Savings
$000

People
Scrap & Rew ork

81

10

71

(13)

Inspection

34

30

(53)

Direct Manufacturing

63

55

28

185

22

163

(2)

363

44

319

(39)

Overtime
People Sub Total

Project #:
Black Belt:

40AP5JC01

Progress vs Objective - COPQ $ (000)

$1,300

$1,250

$1,200

$1,150

$1,100

Inventory $(000) X 30% (*'d items)


Inventory Holding Cost *

432

52

380

104

Obsolescence (total value)

130

16

114

22

(21)

(3)

(18)

541

65

476

125

Defects/Scrap/Rew ork Expense

130

16

115

156

Premium Frt (Air and Expedited)

296

36

261

88

63

55

(44)

427

51

375

201

160

1,171

Inventory Shrinkage (total value)

Inventory Sub Total

Other (Vendor Set Up and Returned Goods)

$1,050

(1)
$1,000

$950

$900

Total Incremental Savings

Total COPQ

1,330
(A)

Memo:

Baseline

Throughput (annual)

Full Time Equivalent Personnel

286

(C)

(E)

Objective

Actual YTD

5
6
7
8
9
Actual YTD (A minus E)
Calendarized Obj (C)
Annualized Obj (A minus D)

10

11

12

Project Start Date: January 1, 1997

units

Increm Salable Final Units (annual)


Inventory Level

(B)

Current Date:

units

1,807
212

$000
FTE's

1,590
187

Concurrence:
(Black Belt or Project Manager)

1,706
178

19-Nov-99

Project End Date: December 31, 1997


LUIS VILLALVAZO
(Plant Controller)

TED MERCER
(Plant Manager)

Formulario de Reporte de Proyecto


Soluciones/ Resultados
Solutions/ Results Chart
Date:
Name:
No.

11/19/99 21:35

Project Name:
Issue

Solutions

Improvement

Owner

Target Compl.

Result (PPM's)
1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
Jan

Feb

M ar

Apr

M ay

June

Jan

Feb

M ar

Apr

M ay

Jun

Jan

Feb

M ar

Apr

M ay

Jun

Jan

Feb

M ar

Apr

M ay

Jun

Jan

Feb

M ar

Apr

M ay

Jun

1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
-

1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
-

1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
-

1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
-

Formulario de Reporte de Proyecto


Soluciones/ Resultados
Project Name: 38 mm inflator-Laser Weld Generator

Name: Jack Jones


No.

Issue

Burst Disk Leaks

Solutions
1)
2)
3)
4)
5)
6)

Optimize Weld parameters


Improve tooling and machine
Optimize disk properties
Change crown orient. on disk
Eliminate air gap under disk
Eliminate microburrs on gen.

Date: 05 Jul 97

Improvement

Owner

Target

Compl.

Identify ideal params. Elim. Tweaking.


Coupling and shaft repairs planned.
Addt'l. testing required.
Print HD-38 on opposite sides.
Make new disk hold down rings.
New deburring process begun at vendor.

Jones, Doe
Doe, Franks, Olson
West, Jones
Olson
Smith, Franks
Heideman

8-Aug
3-Aug
15-Aug
15-Dec
31-Dec
5-Dec

In proc.
In proc.
In proc.
15-Dec
31-Dec
2/1/98

Result (PPM's)
80,000
70,000
60,000
50,000
40,000
30,000
20,000
10,000
-

1)
2)
3)
Burst Disk Failures 4)

Mistake-proof gas fill process


Control part temp. better
Opt. laser weld penetration
Opt. laser weld loc. on gen.

Std'ize fill program, lock-out, & monitor


Use cold air gun to cool TIG weld.
Define disk chem. optimize weld sched.
Change print tolerances.

Birmingham
Kane
Jones, Doe
West

15-Oct 02/10/98
15-Sep 15-Sep
15-Jan In proc.
15-Dec No prog.

1)
2)
3)
4)

Optimize weld parameters


Improve machine and tooling
Pinpoint ideal disk properties
Eliminate microburrs on gen.

Exper. W/weld param.-seek expert help


Coupling & shaft repairs planned
Addt'l testing req'd.
New deburring process begun at vendor

Jones, Doe
Doe, Franks, Olson
West, Jones
Heideman

15-Oct No prog.
3-Aug
In proc.
15-Aug In proc.
5-Dec
2/1/98

Pin Holes and


Burn Spots

Jan

Feb

M ar

A pr

M ay

June

Jan

Feb

M ar

Apr

M ay

Jun

Feb

M ar

Apr

M ay

Jun

Feb

M ar

Apr

M ay

Jun

Feb

M ar

Apr

M ay

Jun

100,000
90,000
80,000
70,000
60,000
50,000
40,000
30,000
20,000
10,000
-

80,000
70,000
60,000
50,000
40,000
30,000
20,000
10,000
Jan

1) Improve machine and tooling Coupling & shaft repairs planned.


Fix beam indexer
Fix sheild gas delivery system.
Welds off Location
Make new disk hold down rings.
or Disk Welded Off
Center

Doe, Franks, Olson


Smith, Franks
Smith, Franks
Smith, Franks

3-Aug
In proc.
30-Nov No prog.
30-Nov No prog.
31-Dec 31-Dec

4,000
3,500
3,000
2,500
2,000
1,500
1,000
500
Jan

Other: (including
reject gen. or disk
as received, no
disk welded/
multiple disks
welded, no/light
weld, or other)

1) Improve machine & tooling


Coupling & shaft repairs planned.
Doe, Franks, Olson
2) Develop disk specification
Correlating inflator perf., weldability, etc. Felker
3) Instal new disk sensor, P&P Must select correct style & design P&P Doe, Franks, Olson

3-Aug
In proc.
31-Oct No prog.
15-Aug No prog.

40,000

30,000

20,000

10,000

Jan

Formulario de Reporte de Proyecto


Soluciones/ Resultados
Solutions/ Results Chart
Date:
Name: Alejandro Urueta
Issue

No.
1

Set up times reduction

Pull Systems

Project Name: LEAN MANUFACTURING


Solutions
Conduct training sessions
Mod 8
Dual Spool
Mod 5 and 6
Center Seats
Implement internal pull systems

Implement springs Kanban from Knoxville


BLT Team to work on top 6 stampings leveled
scheduling
3

Continuous Improvement

Conduct one KAIZEN workshop per Qtr.

Improvement

Small lot size flow

Training

Conduct training sessions and follow-up with


Production Supervisors
Mod 8 lines
Dual Spool Lines
Mod 5 and 6 Lines
Center Seats

Owner

Target

Implement quick change over practices


A. Urueta
40 % 2nd Step Reduction
Maintenance
45 % 2nd Step Reduction
Production
40 % 2nd Step Reduction
Baseline established and best practices discussed
and distributed
Webbing, Switches, Springs & Cups, Tongues
Line Supervisors
Tube & Gear, C.G. Basket and Buckles

Jan-95
On-Going

Ordering 4 springs via kanban


$ 40 k in Inventory Reduction
Leveled releases on top 6 stampings
$ 100 k in Inventory Reduction

Jun-96
On-Going
Jun-96
On-Going

A. Urueta/ J. Tuttle
BLT Team

75%

100%

50%

A.Urueta/M. Cabello

Training sessions conducted with all first shift


A. Urueta
Retractor Assembly Lines
Training sessions conducted with all second shift
production Supervisors.

Training sessions conducted with all first shift


Production Supervisors
Materials and Engineering Managers to attend Michael Sutherlin August 1995
Lean Production Systems Training
David Arzate April 1996
Product Engineer to attend Lean Production
Nick Marsh-Chetter August 1996
Systems Training
Lean Manufacturing Engineer to attend
Alejandro Urueta completed Wave 5 Black Belt
Black Belt Training
training on 01/10/97

Comp..

Mar-96
Oct-96
Dec-96

KAIZEN Workshop conducted on Line 234 on


A. Urueta
Nov. 28 and 29
KAIZEN Workshop conducted in A.P. on May 96 A. Urueta
KAIZEN Workshop conducted in V.H. on Jun. 96
KAIZEN Workshop conducted in JZ on July96

11/19/99

Plant

75%
Apr-96
Sep-96
Dec-96
Dec-96
Dec-95
Dec-96
Dec-96
Dec-96

On-Going

Lecciones Aprendidas 1
1. Renovacin Six Sigma

Six Sigma es una metodologa para


proveer resultados de ruptura. Sin
embargo, para que las rupturas y
resultados continen, hay barreras
que romper constantemente!
Cada 9 meses debe haber una renovacin

Lecciones Aprendidas 2
2. Retencin Black Belt
Despus de 9 meses el 20-25% de todos los Black Belts no
estaban trabajando en proyectos
Razones:
Alto ndice de promocin
Tentados por los proveedores con $
Hicieron 1 o 2 proyectos y volvieron a sus trabajos originales
Accin tomada:
Reforzar compromiso por dos aos
Asignacin de acciones como plan de retencin
Frenar promociones
Revisin mensual del estado del proyecto

Los Champion deben ser proactivos

Lecciones Aprendidas 3
3. Mejora en la lnea de resultados

Todos los proyectos Black Belt fueron exitosos pero solo el 70% de los dlares pudo
ser seguidos a la lnea de resultados
Razones:
Muchos proyectos para evitar costos
Finanzas no estuvo involucrado en la seleccin/seguimiento del proyecto
Los ahorros proyectados fueron usados para enmascarar otros temas operativos
Proyectos basados en un futuro muy lejano (cadena de produccin alejada 6-9
meses)
La gerencia no est enfocada en la ruptura - gente, inventario, lista de materiales

Accin tomada:
Finanzas/gerencia de planta muy enfocada
Usar un formato de reporte estndar a travs de toda la corporacin
Los proyectos son parte de los nmeros incluidos en su Plan Anual
La lnea de resultados depende 100% del involucramiento de la gerencia!

Lecciones Aprendidas 4
4. Mejoras en los sistemas financieros
HOY
Asignacin de
Recursos

23%

Reporte Financiero
Informe impuestos Nmina
Informe Impuestos

61%

Informe Externo (GAAP)

Informe hacia Arriba

Informe Anual
Presentaciones
Controles

Informe SEC
MRP

Mayor, C/P, C/C, RH, T&E

Procesamiento de Transacciones/Recoleccin de Datos


Nmina

Procesos Mejorados
Procesos Costeo de Productos
Procesos de Diseo

16%

Recoleccin
Datos de Planta

Compras

Pricing Productos/Servicios
Productividad

Decisin Hacer/Comprar
Pronsticos
Management proyectos

Fundamentos
Informe hacia Abajo

Decisiones Inversin Capital


Negociaciones del Cliente

Apoyo a la Decisin

FUTURO
(Ideal)

18%
18%
64%

Lecciones Aprendidas 5
5. Mejora de proveedores

La mayora de los proveedores no estn en a un nivel 5 Sigma o lo estarn


en un futuro cercano
Razones:
Carencia de recursos financieros para entrenamiento de Black Belt 6
No existen incentivos para dedicar recursos
Carencia de talento para desarrollar Black Belts
No poder pagar el envo de todos los Black Belts a los proveedores

Acciones que han tenido un xito limitado!


Programa especial de entrenamiento de 2 semanas al proveedor
reembolsar al proveedor si los ahorros no cubren el entrenamiento
Dedicar Black Belts a proveedores crticos
Mantener ms sesiones de entrenamiento a los proveedores
Una alianza con ASQ puede ayudar a encarar este tema

La capacidad del proveedor es una pieza crtica de la ruptura

Lecciones Aprendidas 6
6. Sobrecarga de Iniciativas
Muchas locaciones quejndose que haban demasiadas iniciativas
TQM, Six Sigma, Materiales, Excelencia del cliente, Excelencia
Tcnica, etc..
Razones:
Los equipos gerenciales no tenan un entendimiento claro de las
herramientas individuales usadas - Six Sigma, DFM, Alianza con
el Proveedor, Satisfaccin del Cliente, etc.
Accin tomada:
Lleva a cabo un entrenamiento gerencial de una semana; lograr
acuerdo de los lderes en los temas claves del negocio, lograr el
conocimiento del proceso MAIC y las herramientas individuales para
alinear acciones y planes.
El entrenamiento en liderazgo en las distintas locaciones result en una
mejora importante en la lnea de resultados para la mayora de ellos

Lecciones Aprendidas 7
7. Ruptura Six Sigma Continuando el Impulso
Moverse desde 3 a 4 Sigma est basado en los fundamentos de
tcnicas de mejora.
PERO --- moverse desde 4 a 5 Sigma est basado en aplicar las
habilidades, herramientas y otras habilidades especficas de Six
Sigma!
Procesos de negocios
clase mundial

Proceso 6 Sigma
Diseo para 6

Proceso 5 Sigma
Herramientas avanzadas de Six Sigma
Kaizen; Herramientas bsicas de Six Sigma

Proceso 4 Sigma
Proceso 3 Sigma

Fundamentos bsicos de Six Sigma

Hay una progresin bien definida en la aplicacin de las herramientas!

Lecciones Aprendidas 8
8. Definiciones de Mega Proyectos
Procesos estratgicos de negocio Limitados
Recursos Concentrados (Funcionales, Calidad, IT )
Enfocados exclusivamente en CTQ`s externos
Marcos temporales Comprimidos ( 6 meses )
Facilitados por IT. Lleva a oportunidades cunticas

Camino acelerado a Six Sigma

Lecciones Aprendidas 9
9. Reduccin de no conformidades
40,000
35,000
30,000

Medir
Analizar

Defectos

25,000

Mejorar

20,000

Controlar

15,000
10,000
5,000
0

Sigma

La entrega a tiempo de Six Sigma reduce las no


conformidades a la mitad

Lecciones Aprendidas 10
10. Six Sigma como base para la Transformacin del Negocio
Vinculo a CTQ`s externo
- Manejar MAIC, DFSS y Proyectos de rpidos efectos
Necesidades
- Riguroso gerenciamiento de Proyecto
- Champions del negocio fuertes y visibles
- Enfoque integrado de IT
- Procesos acotados
Modelo til para aplicar Six Sigma a travs del negocio
- Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar (DMAIC)

Compromiso Gerencial

Taller de despliegue II: Mtricas


Durante la implementacin se debe juzgar la efectividad del
despliegue Six Sigma usando mediciones basadas en la actividad
como:
Cantidad de Proyectos Activos
Cantidad de Proyectos Terminados
Cantidad de Black Belts Entrenados
Cantidad de Black Belts de Tiempo Completo
1. Liste las mtricas especficas que usar para medir la
implementacin y xito del proceso.
2. Identificar QUIEN ser responsable de:
Conseguir el objetivo
El Monitoreo
El Mantenimiento
Responder a indicadores adversos
3. Discuta su lista, responsabilidades y razonamientos

INFORMACIN SUPLEMENTARIA

Lista de Proyectos de Mejora de Productividad de Planta


1997
PROJ
Date Added Status
#
Pri. Project Name

NVA
Activity
Addressed

Estimated Dates
Prod./ Area Start
Comp.

Type

Leader

Op.EX
Op.EX
Op.EX
OP.EX
Op.EX
OP.EX
OP.EX
OP.EX

Tripp
DAB
Tripp
PAB
Tripp
DAB
Tripp
PAB
Tripp/Zimmer
DAB/PAB
Summerfield
MFG
Tripp
MFG
Athon
MFG

Est.
Annual
Savings

EST 97
Calendar
Savings

Actual
Savings
Feb YTD

Six Sigm a

4/1/1995
7/1/1995
1/1/1997
1/1/1997
9/1/1995
1995
3/11/1997
3/11/1997

Active
Active
Active
Active
Active
Active
Active
Active

6
7
40
39
9
14
43
44

LEAN MANUFACTURING
1995
Active 20
1995
Active
3
12/6/1996 Active 34
12/6/1996 Active 35
12/6/1996 Active 36
12/6/1996 Active 37
1/15/1995 Active 25
PRODUCTIVITY
1/1/1997
Active

41

A
A
A
A
A
A
A
A

A
A
B
A
A
B
B

DAB Cushion CI Projects


PAB Cushion CI Projects
DAB Module CI Projects
PAB Module CI Projects
Kaizen Events
TPM
Isuzu Gage defects reduction
Beam Press yield improvement

Scrap/ Rwk
Scrap/ Rwk
Scrap/ Rwk
Scrap/ Rwk

Inventory Reduction ( Carry Costs)Inv Cost


Inventory Provision
Obs.
Izumi PAB Returnables
Suzuki PAB Returnables
BR Program Returnables
Rodeo Returnables
Light Metals Returnable Containers

Reduce Stds. on NS (15%) ZJ (10%)

Materials
Materials
Materials
Materials
Materials
Materials
Supplies

Labor

York
York
Zimmer
Zimmer
Zimmer
Zimmer
Zimmer

Hale

Materials
Materials
Materials
Materials
Materials
Materials
Materials

MFG

1/1/1997
1/1/1997
1/1/1997
1/1/1997
1/1/1997
1/1/1997
#######
#######
Sub Total

12/31/1997
12/31/1997
12/31/1997
12/31/1997
12/31/1997
12/31/1997

1/1/1997
1/1/1997
3/1/1997
3/1/1997
7/1/1997
6/1/1997
7/1/1996
Sub Total

12/31/1997
12/31/1997
2/28/1998
2/28/1998
6/30/1998
5/30/1998
6/30/1997

1/1/1997

12/31/1997

Sub total
COST AVOIDANCE
2/14/1997 Active

42

Relocate BR PAB to Juarez per AOP

Labor

Macy

40
90
30
65
75
150
100
50
600 $

40
90
30
65
75
150
0
0
450 $

2
5
3
6
0
0
0
0
16

20
75
45
60
140
50
60
450 $

20
75
35
30
70
25
25
280 $

0
0
0
0
0
0
8
8

230
$

PAB

19
24
27
28
29
31
37
38
32
33
45

A
B
A
A
A
A
A
A
A
A
A

Change Neoprene to Silicone H.S.


Change Label Material
One Piece Bag BR Program
One Piece Bag Isuzu
One Piece Bag NS,ZJ,GS,TJ
Start Mexican cushion ops - NS
Relocate ZJ to Juarez
Relocate TJ to Juarez
USE 72" Wide Cloth
Asian Module Packaging Requote
Relocate Rodeo Pab to Mexico

Archivo:ProjBack-LogList
Spa.xls

ECN
Materials
ECN
ECN
ECN
Labor
Labor
Labor
Materials
Materials
Labor

Adkins
York
Adkins
Adkins
Adkins
James
James
James
Athon
York/King
James

PAB
DAB
PAB
PAB
PAB
PAB Labor
PAB Labor
PAB Labor
PAB
Materials
Pab Labor

TDB
#######
TBD
TBD
TBD
6/3/1996
3/1/1997
5/1/1997
9/1/1996
1/1/1997
tbd
Sub Total

2000
2000

Sub Total
VALUE ANALYSIS
11/1/1995 Active
11/15/1995 Active
11/1/1995 Active
11/1/1995 Active
11/1/1995 Active
4/15/1996 Active
12/6/1996 Active
12/6/1996 Active
7/1/1996
Active
9/13/1996 Active
3/11/1997 Active

230

230

2/28/1998
4/30/1998
8/30/1997
12/31/1997

GRAND TOTAL

0
0

365
10
276
162
1036
3000
1500
420
300
40
900
8,009 $

$ 11,289

230

50
0
50
0
0

0
7
0
0
0
1900
800
250
200
40
0
3,197 $

0
0
0
0
0
455
0
0
20
5
0
480

4,157

554

Reporte de COPQ de Planta


Wtg

NET SALES (excluding interco.)

Wtg

100% 100%

PEOPLE

Indirect Lbr-Rework
140%
Indirect Lbr-Rebox
140%
140%
Indirect Lbr-Inspection
140%
Indirect Lbr-Scrap
140%
Indirect Lbr-Wait (Quality)
140%
Ind Lbr-Added Op (Quality)
140%
Labor Var Off Std (Quality)
Labor Performance: use either row 17 or rows 18 &19
Peformance Overtime
Hourly Overtime Premium (Direct and Indirect)
Direct Labor Efficiency / Performance
100%

100%
100%
50%

Inventory Stnd. Days


Inventory Balance
Holding Cost (30%/Year of Average Inv.)
Obsolescence
Inventory Shrinkage

100%

100%

100%
100%
30%

100% 100%
100% 100%

Receivable Days
Receivable Stnd. Days
12 Mnth Rolling Sales
Delinquent Receivables

100%

DEFECTS

100% 100%

12%

Expedited Truck Freight

Total COPQ ($000)


QS- 9 0 0 0 f o r m # A F - 0 0 1 - A

COPQ% (of Net Sales)

Nov-96
9,425

Dec-96
8,786

YTD Total
69,689

1
15
0

0
7
0

0
56
0

0
25
0

0
32
0

0
52
0

0
31
0

13
337
0

19

20

15

34

14

137

41
(9)
51

51
54
131

102
53
231

82
(9)
113

79
(13)
153

82
56
182

35
8
7,480
144
19
30
193

30
8
8,382
154
19
30
203

29
8
7,469
136
19
30
185

23
8
7,490
123
19
30
172

31
8
7,758
144
20
30
194

32
8
7,622
142
19
30
191

27
8
7,069
123
229
(281)
71

30
118,807
0

30
121,838
0

30
122,781
0

30
123,215
0

30
124,443
0

30
122,380
0

70
13
122

30
114,414
0

Monthly
COPQ
8,786

0
4
7
0
0
0
0

0
(27)
7
0
(14)
0
0

811
265
983

0
82
56
182

0
4
26
41

0
(78)
(29)
(141)

27
8
7,069
967
344
(101)
1,210

27
8
7,069
123
229
(281)
71

0
30
114,414
0

0
30
114,414
0

53
22
(34)

42
10
(69)

71
15
(15)

30
(17)
(17)

23
28
(31)

291
96
(180)
0
0

23
28
(31)
0
0

100% 100%

56
144

88
93

6
47

57
41

26
97

(29)
(32)

31
52

236
442

100% 100%
100% 100%

35
30
65

39
26
65

24
30
53

47
24
71

23
28
52

40
43
83

27
12
39

100%

15%
0
453

15%
0
492

15%
0
516

15%
0
397

15%
0
465

15%
0
396

4.4%

5.7%

4.6%

3.8%

4.3%

4.2%

100% 100%

Monthly
AOP
Delta B/(W)
7,005
1,781

0
31
0
0
14
0
0

32
18
(45)

21
8
5,325
81
42
17
141
0
30
0
0

(6)
0
(1,744)
(42)
(187)
299
70
0
0
114,414
0

31
52

31
4
2
0
0
0
40
78

8
(25)
33
0
0
0
9
26

235
193
428

27
12
39

105
32
137

78
20
99

0
15%
0
3,063

0
0
0
344

15%
0
344

0
397

0
0
0
53

3.9%

4.4%

3.9%

5.7%

100% 100%
100% 100%
100% 100%

PREMIUM FRT TOTAL

R,D & E Salary & Fringe


R, D & E COPQ Factor
R, D & E Cost

Oct-96
10,815

38
19
30

100% 100%

DEFECTS TOTAL

Air Freight
PREMIUM FRT

Sep-96
10,468

100%

INVENTORY TOTAL

Scrap Expense
Misc Loss, Errors, Defects
Rework
Warranty & Recalls
Engine Damage Expense
Product Destroyed in Field
Returned Goods, Handling

Aug-96
11,198

100%

100%

100%

Jul-96
8,671

100%

PEOPLE TOTAL
INVENTORY Inventory Days

Jun-96
10,326

25%

1.7Pts.

Reporte de planta de PPM


Product Family

PPM
Volume
Baseline (000's)

SALES
(000`s)

Mod-8
Dual Spool
Mod-5/6
JDC
Center Seat
Web Grabber
NUMMI
ATOMA
ATL

TOTAL
RTY

ST

MONTH

AOP

23812
23201
12733
11732
18083
504
3975
5931
762

132,000
92,000
114,000
29,000
89,000
133,000
101,000
39,000
40,000

100733

82,000
92.1%

Defects

PPM

PPM

101
184
86
225
530

8
13
9
5
4

Actual
79,021
70,401
106,819
20,820
8,408

26
17
226

4
1
0

157,374
35,469
1,110

1395

44

31,738
96.9%

(000's)

Opps / Opp*Vol DPMO SIGMA

Goal Prd Fam


66,000
64
46,000
60
57,000
74
14,500
16
44,500
28
66,500
75
50,500
76
19,500
88
20,000
3

41,000

6,492
11,035
6,373
3,594
14,837

1,235
1,173
1,443
1,301
300

LEVEL
4.52
4.54
4.48
4.51
4.93

1,998
1,471
678

2,071
403
370

4.36
4.85
4.87

46,478

953

4.60

DEC
PPM

Goal
66,000
46,000
57,000
14,500
44,500
66,500
50,500
19,500
20,000

41,000
96.0%

YTD

Assess-

Volume

Defects

(000's)

(000's)

Product

Causal
1.Webbing
damage/stained
1.Webbing
damage/stained

Action

(required for

Yellow and

198 102,714 Yellow


229 83,794 Red
112 99,877 Red
66 29,101 Red
141 30,111 Green
1 19,015
50 130,190 Red
17 40,319 Red
15
4,818 Green

16796

829

OPERATOR TRAINING. RROMERO

JDC

1.Incomplete Sew ing

SAME AS ABOVE

NUMMI

1.CG BASKET/COVER

MATERIAL DEFECTIVE-DJ NOTIFIED- PROBLEM CORRECTED

2.CHOM

DESIGN-HAVE CONTAINMENT IN PLACE.

1.MISSRIVET HOOK

RIVET MACHINE ADJUSTMENT-DONE M. SUTHERLAND

2.LOW RETRACTION

MR. WIZZARD CALLING GOOD PARTS BAD-ADJUSTMENT-M. SUTHERLAND.

Assessment Key:

Green
within 10% of
monthly target

11/21/99

Red Assessment)

RROMERO.

ATOMA

49,352 Green
95.2%

BLACK
1.Black
BELT
Belt
project
Project
in in
progressprogress-w
w orking
orkingwwithithKnoxville
Knoxvilleand
to eliminate
A/P production
process
to w
eliminate
ebbing w
defects.
ebbing RROMERO
defects.

2.Incomplete Sew ing

Yellow
10-20% over
monthly target

ment

1,923
2,727
1,120
2,285
4,685
60
385
418
3,193

Date

Mod8-Mod6-DualSpool

PPM

Red
more than 20%
over monthly target

Planilla de puntaje de resultados


PLAN TO ACHIEVE
GOAL
1 All product family defect/yield levels are on 50% improvement
rates.
4 = Exceeding 50% improvement
3 = At 50% improvement
2 = Between 25% and 50%
1 = Below 25%
2 All product family cost of poor quality levels are reducing at 25% .
4 = Exceeding 25% improvement
3 = At 25% improvement
2 = Between 12% and 25% improvement
1 = Below 12% improvement
3 All product family lead times are improving at 25%.
4 = Exceeding 25% improvement
3 = At 25% improvement
2 = Between 10% and 25%
1 = Below 10%
4 All product families have a defect/yield chart with 50% goal line
and appropriate monthly data.
4 = All products have monthly charts, goals , data
3 = 85% of products have charts
2 = 50% of products have charts
1 = Less than 50% of products have charts.
5 Three-level Pareto analysis for each product family is available to
demonstrate high leverage improvement areas.
4 = Three-level Pareto is available for all product families.
3 = Two-level Pareto is available for all product families.
2 = 50% of product families have two-level Pareto analysis
1 = Less than 50% of product families have a two-level Pareto.
6 Special corrective action plans with names, dates, and tasks are in
place to continue improvement at goal rate.
4 = Corrective action plans in place for all product families.
3 = 85% of product families have corrective action plans.
2 = 50% of product families have corrective action plans
1 = Less than 50% of product families have corrective action
plans.
Plant management has weekly/monthly review meetings and can
demonstrate cost savings and capacity improvements.
4 = Can demonstrate greater than goal savings in bottom line.
3 = Plant management can demonstrate planned savings
2 = Plant management can demonstrate 25-50% of savings
1 = Can demonstrate less than 25% of savings.

CURRENT
LEVEL

Staff members acting as


TDU champions to
micromanage PPM
Puntaje total:
improvements.

1996
GOAL

4 = Excediendo lo planificado, organizacin modelo.


3 = Satisface todos los objetivos, metas y planes
On-going management
audits to control
scrap est en carrera para satisfacer todos los objetivos
2 = No
2
3
level.
1 = La organizacin est en riesgo de no satisfacer sus objetivos
All STDs being
recalculated.
Reduce A dollar items
Reduce finished goods
level to 4 DOH.
Weekly Pareto (top 3
defects) posted at all
production lines.

3.0
3

3.0

Monthly Pareto (top 3


defects) posted at all
production lines.

Monthly OPEX package


has three-level Pareto
with c. actions including
names and target dates.

Monthly OPEX mgmt


meeting in place to
review PPM/COPQ
levels.

Reporte de Proyecto de Soluciones y Resultados


Project Name: 38 mm inflator-Laser Weld Generator

Name: Jack Jones


No.

Issue

Burst Disk Leaks

Solutions
1)
2)
3)
4)
5)
6)

Optimize Weld parameters


Improve tooling and machine
Optimize disk properties
Change crown orient. on disk
Eliminate air gap under disk
Eliminate microburrs on gen.

Date: 05 Jul 97

Improvement

Owner

Target

Compl.

Identify ideal params. Elim. Tweaking.


Coupling and shaft repairs planned.
Addt'l. testing required.
Print HD-38 on opposite sides.
Make new disk hold down rings.
New deburring process begun at vendor.

Jones, Doe
Doe, Franks, Olson
West, Jones
Olson
Smith, Franks
Heideman

8-Aug
3-Aug
15-Aug
15-Dec
31-Dec
5-Dec

In proc.
In proc.
In proc.
15-Dec
31-Dec
2/1/98

Result (PPM's)
80,000
70,000
60,000
50,000
40,000
30,000
20,000
10,000
-

1)
2)
3)
Burst Disk Failures 4)

Mistake-proof gas fill process


Control part temp. better
Opt. laser weld penetration
Opt. laser weld loc. on gen.

Std'ize fill program, lock-out, & monitor


Use cold air gun to cool TIG weld.
Define disk chem. optimize weld sched.
Change print tolerances.

Birmingham
Kane
Jones, Doe
West

15-Oct 02/10/98
15-Sep 15-Sep
15-Jan In proc.
15-Dec No prog.

1)
2)
3)
4)

Optimize weld parameters


Improve machine and tooling
Pinpoint ideal disk properties
Eliminate microburrs on gen.

Exper. W/weld param.-seek expert help


Coupling & shaft repairs planned
Addt'l testing req'd.
New deburring process begun at vendor

Jones, Doe
Doe, Franks, Olson
West, Jones
Heideman

15-Oct No prog.
3-Aug
In proc.
15-Aug In proc.
5-Dec
2/1/98

Pin Holes and


Burn Spots

Jan

Feb

M ar

A pr

M ay

June

Jan

Feb

M ar

Apr

M ay

Jun

Feb

M ar

Apr

M ay

Jun

Feb

M ar

Apr

M ay

Jun

Feb

M ar

Apr

M ay

Jun

100,000
90,000
80,000
70,000
60,000
50,000
40,000
30,000
20,000
10,000
-

80,000
70,000
60,000
50,000
40,000
30,000
20,000
10,000
Jan

1) Improve machine and tooling Coupling & shaft repairs planned.


Fix beam indexer
Fix sheild gas delivery system.
Welds off Location
Make new disk hold down rings.
or Disk Welded Off
Center

Doe, Franks, Olson


Smith, Franks
Smith, Franks
Smith, Franks

3-Aug
In proc.
30-Nov No prog.
30-Nov No prog.
31-Dec 31-Dec

4,000
3,500
3,000
2,500
2,000
1,500
1,000
500
Jan

Other: (including
reject gen. or disk
as received, no
disk welded/
multiple disks
welded, no/light
weld, or other)

1) Improve machine & tooling


Coupling & shaft repairs planned.
Doe, Franks, Olson
2) Develop disk specification
Correlating inflator perf., weldability, etc. Felker
3) Instal new disk sensor, P&P Must select correct style & design P&P Doe, Franks, Olson

3-Aug
In proc.
31-Oct No prog.
15-Aug No prog.

40,000

30,000

20,000

10,000

Jan

Reporte de Proyecto de Soluciones y


Resultados
Solutions/ Results Chart

Date:
Name: Alejandro Urueta
Issue

No.
1

Set up times reduction

Pull Systems

Project Name: LEAN MANUFACTURING


Solutions
Conduct training sessions
Mod 8
Dual Spool
Mod 5 and 6
Center Seats
Implement internal pull systems

Implement springs Kanban from Knoxville


BLT Team to work on top 6 stampings leveled
scheduling
3

Continuous Improvement

Conduct one KAIZEN workshop per Qtr.

Improvement

Small lot size flow

Training

Conduct training sessions and follow-up with


Production Supervisors
Mod 8 lines
Dual Spool Lines
Mod 5 and 6 Lines
Center Seats

Owner

Target

Implement quick change over practices


A. Urueta
40 % 2nd Step Reduction
Maintenance
45 % 2nd Step Reduction
Production
40 % 2nd Step Reduction
Baseline established and best practices discussed
and distributed
Webbing, Switches, Springs & Cups, Tongues
Line Supervisors
Tube & Gear, C.G. Basket and Buckles

Jan-95
On-Going

Ordering 4 springs via kanban


$ 40 k in Inventory Reduction
Leveled releases on top 6 stampings
$ 100 k in Inventory Reduction

Jun-96
On-Going
Jun-96
On-Going

A. Urueta/ J. Tuttle
BLT Team

75%

100%

50%

A.Urueta/M. Cabello

Training sessions conducted with all first shift


A. Urueta
Retractor Assembly Lines
Training sessions conducted with all second shift
production Supervisors.

Training sessions conducted with all first shift


Production Supervisors
Materials and Engineering Managers to attend Michael Sutherlin August 1995
Lean Production Systems Training
David Arzate April 1996
Product Engineer to attend Lean Production
Nick Marsh-Chetter August 1996
Systems Training
Lean Manufacturing Engineer to attend
Alejandro Urueta completed Wave 5 Black Belt
Black Belt Training
training on 01/10/97

Comp..

Mar-96
Oct-96
Dec-96

KAIZEN Workshop conducted on Line 234 on


A. Urueta
Nov. 28 and 29
KAIZEN Workshop conducted in A.P. on May 96 A. Urueta
KAIZEN Workshop conducted in V.H. on Jun. 96
KAIZEN Workshop conducted in JZ on July96

11/19/99

Plant

75%
Apr-96
Sep-96
Dec-96
Dec-96
Dec-95
Dec-96
Dec-96
Dec-96

On-Going

Planilla de Calidad (PPM) al Cliente


96 AO P

Customer Product

NUMMI
FORD
VC
MILITARY
ATOMA
MISC

TOTAL

MONTH

1996
PPM

Q uantity

Custome r

Goal

Shippe d

Re jects

SALES

PPM

Q uantity

Custome r

(000`s)

Baseline

Shippe d

Re je cts

75509
5347
761
9777
1182
5857
3000

GM

1995

101433

PPM

YTD
PPM

250 1,119,034
220
20,426
60
7,682
50
44,202
60
2,419
100
8,892
60
136,012

160
0
2
0
0
3
0

143
0
260
0
0
337
0

0
0
0
0
0
0
0

13,735,448
410,355
113,414
1,392,465
45,690
164,085
5517925

6,194
20
6
12
0
34
47

451
49
53
9
0
207
9

122 1,338,667

165

123

21,379,382

6,313

295

Reporte de Proveedores
Monthly 'Top-10' Supplier Quality and Delivery report
Month: DECEMBER '96
QUALITY
RANK
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

SUPPLIER
NAME
EPIC COMPONENTS
DAYTON POLYMERIC
BRAINARD RIVET
EL PASO WIRE INC.
UNITED PLASTICS
SRS KNOX
DJ. INCORPORATE
TERRY MACHINE
US. WIRE & ROPE
SAINT CLAIR SHORES
All Suppliers (Average)

SUPPLIER
CODE
RAWEPCO
RAWDAYT
RAWBRVT
RAWLPSO
RAWUNPC
RAWKNOX
RAWDJIC
RAWTRYM
RAWUSWR
RAWSCSH
N/A

REJECT
QUANTITY
6,306
3,008
33,885
42,000
2,500
98,415
23,987
180
1,234
1,117
223,974

PPM THIS
MONTH
192,086
135,875
117,172
82,976
33,333
7,209
5,168
3,030
2,781
1,647
4,593

PPM 3-MONTH
ROLLING
24,378
158,703
7,616
27,756
11,111
10,423
6,607
1,846
4,858
2,370
6,611

PPM
MEETING DATES
YTD
PHASE 1 PHASE 2 PHASE 3
9,412 12/16/96
101,904
11/4/96
30,051
13,755
6,667
7,055 WEEKLY
2,859 12/10/96
6,481
3,198
2,370
4,035
N/A
N/A
N/A

DELIVERY
SUPPLIER
RANK
NAME
1
AMERICAN TURNED
2
DURA CAST
3
KNOXVILLE (WEBBING)
4
KNOXVILLE (METAL)
5
REGENCY
6
DJ. INCORPORATED
7
DJ. PLASTICS
8
ROCKY MOUNTAIN
9
SECURITY PLASTICS
10
All Suppliers (Average)

SUPPLIER
CODE
ATPR
DRCS
KNOX
KNOX
GEMI
DJIC
DJPL
TECH
SCTY
N/A

ITEMS SUPP.
10
6
43
484
100
198
342
103
43
14

% THIS
MONTH
90.0
95.8
97.1
97.2
97.2
98.7
99.2
99.3
99.4
99.8

% 3-MONTH
ROLLING
91.2
97.2
94.8
95.1
95.1
94.1
99.0
97.2
97.2
98.7

%
MEETING DATES
YTD
PHASE 1 PHASE 2 PHASE 3
97.6
94.4
92.9
94.1
94.1
96.1
97.0
98.2
95.4
98.1

N/A

N/A

N/A

Soluciones del Proveedor/ Planilla


de Resultados
SUPPLIER
Solutions/ Results Chart
Date:

11/21/99 20:22

Project Name:Quality Improvements


No.
2

Issue

Solutions

High fall-off rate at - Correct desing issues


DPP on Atoma bkl.

Improvement
- Added full radius to part periphery
(May 96) on flex shield (Mitsubishi did
not approve change)
- Change texture for flex shield to have
a deeper grain (May 96) change not
approved for Mitsubishi

Owner

Target

Compl.

Result (PPM's)

G. Staniszewski
J. Chawla

400,000
350,000
300,000
250,000
200,000
150,000
100,000
50,000
A ug

- Improve flash trimming


operation

- Out of 26 k pcs returned from if & t,


were able to salvage only 2900 pcs
- Continue working with supplier to
improve trimming.
- Trimming operation at AP still under
review

M. Sutherlin

05/1/96

Complete

04/1/96

Open

Sep

Oct

Nov

Dec

YTD

1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
-

- Improve quality criteria


deployment (With supplier)

- Have held several criteria session


with Q.A. auditors to have an uniform
criteria.
(Will send Rep. samples to supplier as
well, cosmetic criteria not an issue
anymore)

I. Valencia

July

Aug

Sep

Oct

Nov

Dec

July

Aug

Sep

Oct

Nov

Dec

1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
-

Reporte de PPM de la Compaa


AOP

PLANT

MONTH

SALES

PPM

Volume

Defects

(000`s)

Baseline

(000's)

(000's)

101,000
127,000
JUAREZ
162,000
GREENVILLE
MARYVILLE
159,000
122,000
KNOXVILLE *
62,000
ST. CLAIR SHORES
89,000
VALLE HERMOSO
77,000
BAICO
15,000
MORTON BENDIX
49,000
CARLISLE, UK
50,000
BORJA, SPAIN
24,000
ARZANO, ITALY
112,000
COLLEFERRO, ITALY
32,000
MONCALIERI, ITALY
13,000
SIENA, ITALY
21,000
BagSpa, ITALY
TOTAL 1,093,000
RTY
AGUA PRIETA

82,000
40,000
100,000
70,000
180,000
115,000
48,000
142,000
110,000
50,000
30,000
140,000
7,500
75,000
24,000
126,000
66,000
93.6%

1,395
1,123
74
246
28,164
515
2,247
127
134
391
266
185
57
133
79
97
7,069

44
20
2
8
796
32
59
8
3
11
6
8
0
5
1
3
210

YTD

PPM

PPM

31,541
17,809
27,027
32,520
28,263
62,136
26,257
62,992
22,388
28,133
24,203
41,081
1,842
38,782
7,241
28,454
29,656
97.1%

41,000
20,000
50,000
35,000
90,000
57,500
24,000
71,000
55,000
25,000
15,000
70,000
3,750
37,500
12,000
63,000
33,000
96.8%

Opps*Vol

DPMO

Goal

46,478
51,892
4,301
4,877
113,239
105,718
168,907
9,151
4,011
26,540
19,652
8,152
2,374
4,826
3,551
4,089
464,519

947
385
465
1,640
7,029
303
349
874
748
414
328
932
44
1,071
161
675
451

Sigma

Volume

Defects

Level

(000's)

(000's)

4.60 15,690
4.86 18,305
4.81
1,309
4.44
3,505
3.95 349,127
4.93
9,307
4.89 22,290
4.63
1,709
4.67
1,936
4.84
6,200
4.90
4,815
4.61
1,271
5.42
609
4.57
2,036
5.09
2,372
4.70
1,016
4.82 92,370

PPM

ment

874 55,704
438 23,928
103 78,686
174 49,643
27,744 79,467
630 67,691
470 21,086
119 69,631
135 69,731
179 28,871
185 38,334
142 111,765
1
1,095
25 12,474
26 11,149
66 64,921
3,567 38,618
96.2%
Date

Plant

Casual

Action

Carlisle, UK

DB5. Sticking Buttons

Supplier fault with lower frame, will be corrected by Feb. 1, 1997

ES1 Spinning Screws

New design screw, Jan. 27, 1997

Borja, Spain

Assess-

SRS
11/22/99

CB1 Pretensioner (problem attaching the mass)


Have changed the screw machine once for simular problem. Will investigate screw machine further.
Complete by Feb. 1, 1997

PLANT MONTH GOAL


32
41
AGUA PRIETA
18
20
JUAREZ
27
50
GREENVILLE
MARYVILLE
33
35
28
90
KNOXVILLE
58
ST. CLAIR SHORES62
24
VALLE HERMOSO 26
63
71
BAICO
55
MORTON BENDIX 22
28
25
CARLISLE
24
15
BORJA
41
70
ARZANO
2
4
COLLEFERRO
39
38
MONCALIERI
7
12
SIENA
28
63
BagSpa
30

33

VIII. LEAN

Tradicional Versus Empresa Lean


Negocio Tradicional

Preparaciones infrecuentes
Largos recorridos
Enfoque en proceso
Si no est roto, no se arregla
Empleados, ingenieros y
lderes especializados
Lo suficientemente bueno
para satisfacer requisitos
Hgalo, reprelo
Despedir
Dirige la direccin
Castigar errores
Hacer el programa

Empresa Lean

Preparaciones rpidas
Recorrido corto
Enfoque en el producto
Arrglelo para que no se rompa
Gente cualificada polivalente
Nunca es lo suficientemente
bueno, mejora continua
Hgalo bien a la primera
Nuevas oportunidades
Los lderes ensean
Transformar
Construir calidad

Definir Lean
Un enfoque sistemtico para identificar y
eliminar el desperdicio (actividades sin valor
aadido) a travs de la mejora continua al hacer
fluir el producto a voluntad del cliente en busca
de la perfeccin
-- The MEP Lean Network

Observe lo coherente del enfoque lean con Six Sigma.

Valor
El valor se define como la percepcin que tiene el
cliente por la utilidad o necesidad de un producto o
servicio dado.
Una vez que el concepto de valor es entendido, el
costo objetivo de un producto o servicio puede ser
determinado. Segn Womack este costo objetivo es
una mezcla de precios de venta corrientes de los
competidores y un examen de eliminacin de
desperdicios por mtodos lean

275

Cadena de Valor
El conjunto de acciones especficas requeridas para
traer un producto especfico (o bienes o un servicio, o,
cada vez ms, una combinacin de las dos cosas) a
travs de las 3 tareas de gestin de cualquier negocio:
Resolver problemas Desde el concepto hasta la
produccin
Gestin de informacin
Desde la recepcin de los
pedidos hasta la entrega
Transformacin fsica Desde la materia prima hasta el
producto acabado en las manos del
cliente*
* Womack and Jones, Lean thinking , Simon and Schuster, 1996

El Diagrama de Proceso y el Anlisis


de la Cadena de Valor
El Diagrama de Proceso Complementa el Anlisis
de Cadena de Valor
El Anlisis de cadena de valor engloba todas las actividades desde
la materia prima hasta el producto final en las manos del cliente.
Para descubrir todo el muda se requiere un conjunto de
herramientas
La ms importante de stas es el diagrama de proceso *
Observe la coherencia del enfoque lean con Six Sigma.

* Womack and Jones, Lean thinking , Simon and Schuster, 1996

Conceptos Lean y Herramientas


Ejemplo de la cadena de valor

278

Actividades de Valor Aadido


Algo que el cliente
est dispuesto a
pagar!
Transformar la materia
prima o la informacin
para satisfacer los
requisitos del cliente.
Piezas buenas a la
primera.

$$$

Actividades Sin Valor Aadido (Desperdicio)


Gasta tiempo, recursos, espacio, pero no aade valor.
El cliente no lo quiere, no lo necesita y no quiere pagarlo
Los Ejemplos incluyen:
manipular
caminar
inspeccionar
Actividades a ser
esperar
eliminadas, simplificadas,
embalar
reducidas o integradas.
buscar
doblar
alcanzar
leer
contar
verificar

Lean es: Eliminacin del desperdicio


Tpicamente, el 95%
del Tiempo Total es
Sin Valor Aadido!!!

95%

Procesar pedidos
Transportar
Almacenar
Esperar
Reparar
Configurar mquinas
Inspeccin
Roturas
Etc.

5% Tiempo de transformacin

Actividades de valor y no valor aadido


Los expertos lean definen los pasos de un proceso como de valor
aadido si:
Los clientes reconocen el valor.
Este cambia el producto
Este es hecho en forma correcta la primera vez.
Algunas actividades desarrollan funciones que no cambian la forma
o funcin de un producto o servicio y por la cual el cliente no esta
dispuesto a pagar. Estas actividades son etiquetadas como de no
valor aadido. Un ejemplo clsico es el reproceso.
Algunos autores listan 6 o 7 categoras de merma:
Sobreproduccin, exceso de movimiento, espera, inventario, exceso
de movimiento de material, reproceso, exceso de procesamiento,
282
perdida de creatividad

Eliminar desperdicios (Muda)


Ocho categoras de Muda
1. Produccin por encima de la
demanda
2. Esperar procesar, uso, trabajo
3. Transporte de productos/materiales
4. Procesamiento excesivo
5. Inventario
6. Movimiento de material innecesario
7. Piezas/productos defectuosos
8. Gente utilizada insuficientemente
La Eliminacin de desperdicio es un objetivo de Six Sigma.

MUDAS
Exceso de movimiento
Este puede ser causado por un pobre layout del lugar de
trabajo, incluyendo torpe posicionamiento de suministros
y maquinas.
Esto causa problemas ergonmicos, tiempo perdido
buscando o moviendo suministros o equipos y a menudo
una reduccin de los niveles de calidad.
Los eventos kaizen son usado efectivamente para fijar
equipos o mejoras pequeas a corto plazo en reas de
trabajo especificas.
284

MUDAS
Sobreproduccin
Se define como hacer mas de lo que se necesita o hacer
mas temprano o mas rpido de lo que se necesita para el
siguiente proceso.
El principal sntoma de la sobreproduccin es el exceso de
trabajo en progreso.
Las compaas adoptan la sobreproduccin por varias
razones: tiempos de ajuste largo, cargas de trabajo
desbalanceadas y una filosofa just-in-case.

285

MUDAS
Espera
Causado por eventos como demora en envos, tiempos de
ajuste largo, perdida de personas, espera de resultados que
acaban en desperdicio de recursos y quizs lo mas
importante desmoralizacin del personal
Inventario
Cuando inventario de materia prima, productos terminados
o material en proceso son mantenidos, los costos en los
cuales se incurre son: control del ambiente, mantenimiento
de registros, Almacenamiento, recuperacin, entre otros.
Estas funciones no aaden valor, sin embargo algunas
veces el inventario puede ser necesario.
286

MUDAS
Correccin de defectos ( Reproceso )
Esta actividad no aade valor porque impulsa a arreglar la
parte defectuosa que es desperdicio. Las causas de los
defectos son usualmente el deficiente mantenimiento del
equipo, un pobre sistema de calidad, instrucciones de
entrenamiento pobres, o un diseo de producto pobre

287

MUDAS
Exceso de procesamiento
Esta forma de perdida es a menudo difcil de reconocer .
Muchas veces este paso no da un valor aadido dentro de
la cadena de valor.
Ejemplo: Un proceso de afilamiento a menudo sigue a un
proceso de soldadura, ello con el objeto de eliminar las
imperfecciones de la soldadura. Mejorando el proceso de
soldado se puede reducir la necesidad de afilamiento. Un
innecesario afilado podra ser clasificado como un
procesamiento excesivo.
288

MUDAS
Perdida de creatividad
Este es quizs uno de los mas desafortunados mermas. La
mayora de los empleados tienen ideas que mejoraran los
proceso si fueran implementados, pero muchas veces estas
ideas son suprimidas por la estructura organizacional.
El pensamiento lean reconoce que es necesario involucrar
a los empleados en grupos que permitan recompensar su
contribuciones y que estos equipos sean facultados para
hacer cambios en una atmosfera que acepte errores y
experiencias de aprendizaje.

289

Herramientas: 5S
El un mtodo de organizacin del lugar de trabajo
que puede ayudar la eficiencia y
La secuencia para 5s son:
Clasificar
Poner en Orden
Dirigir / sobresalir
Estandarizar
Mantener

290

Herramientas
Fabrica visual
Provee una identificacin visual del status del material e informacin
a travs de la cadena de valor . Ejemplo: proporcionar informacin
sobre el status de material entrante o saliente de materia prima,
mostrar unidades producidas o las unidades par completar una orden,
el status de una maquina, etc.

Eventos Kaizen & Kaizen


Kaizen es un termino japons para cambio para mejora o mejora de
proceso a travs de pequeos pasos incrementales.
Kaikakku se conoce en Norteamrica como un evento kaizen o un
kaizen blitz . En implementaciones lean, los eventos kaizen son
usados para proporcionar resultados rpidos en las
implementaciones, son conducidos por equipos multifuncionales por
3 o 4 das y revisando posibles opciones de mejora en un esfuerzo
291
de avance

Herramientas: PULL
Este es un componente vital del concepto Just in time y de
las implementaciones lean.
En un sistema de arrastre los proceso producen solo
cuando hay un empuje de proceso subsecuentes.
Este es sealado como un recipiente vacio o como un
tarjeta kanban.
Un sistema de arrastre une informacin exacta con el
proceso para minimizar demoras y sobreproduccin.
292

Herramientas: kanban
Un sistema esta mejor controlado cuando el material e
informacin fluye tanto dentro como fura de un
proceso de una manera tranquila y racional.
El sistema kanban perfectamente administrado
mejorara el sistema de control asegurando el
movimiento oportuno de productos e informacin.
Kanban es implementado usando indicadores visuales
llamados cartas kanban, estos indican la cantidad a ser
repuesta una vez que se a alcanzado el nivel mnimo.
293

Herramientas: Poka Yoke


Termino japons usado para a prueba de errores.
Es un mtodo usado para prevenir errores. Ejemplo: la
alarma de los carros cuando el conductor cierra las puertas
con la luz dentro. O una maquina de medicin automtica
que suena cuando un producto de gran tamao o
demasiado pequea es producida.

294

Principios de los Mtodos


Poka-Yoke
Objetivo
1) Eliminacin

Eliminar la posibilidad
de error

2) Sustitucin

Sustituir un proceso
por una ms confiable

3) Simplificacin

Facilitar el trabajo para


evitar los errores

4) Deteccin

Detectar el error antes


de un proceso
posterior

5) Mitigacin

Minimizar el efecto
del error

Como
Cambiar el proceso para la
posibilidad de error no exista

automatizacin

Ajustes precisos
Colores o avisos visuales.
Controles automticos,
Dgito verificador

Las luces del auto se apaga


cuando se retira la llave

Herramientas: Trabajo Estndar


Es una herramienta que define la interaccin entre el
hombre y la maquina.
El trabajo estndar ayuda en el entrenamiento de
nuevos operarios y reduce la variacin en el proceso
Este tiene 3 componentes:
Tiempo estndar
Inventario estndar
Secuencia estndar
296

EJERCICIO DE CASO LEAN

La Empresa Husky Bracket


La Empresa Husky Bracket fabrica un producto hecho
de papel utilizando suministros de oficina comunes.
La empresa consiste en:
1 dueo/gerente de planta
1 manipulador de material
8 operadores de produccin.

Los operadores de produccin muy calificados trabajan


los siguientes procesos:
Corte basto (2)
Corte acabado (2)
Perforado
Doblado (2)
Montaje final

Responsabilidades
8 Operadores Muy Cualificados
1 Dueo de Planta/Gerente
1 Manipulador de Material
1 Responsable de Tiempo
2 Observadores

Ensayo Configuracin 1
Se realiza cada operacin en un departamento separado tal
y como se muestra en la distribucin de la fbrica y hay un
empleado.
Las piezas se fabrican en lotes de 4.
A los operadores se les paga por pieza. Por lo tanto,
trabajan lo ms rpido posible.
La fbrica funciona durante 10 minutos

Operacin n1: Corte Basto - Bracket


Esta operacin consiste en cortar bastamente los detalles del
soporte.

Equipo requerido: Tijeras


Corte por las lneas
El operador realiza las siguiente tareas
en secuencia:
A). Cortar los cuatro detalles de los
soportes por las lneas punteadas.
B). Entregar el lote de piezas a
Operacin n2: Corte Acabado Soportes

NOTA: Solo se puede cortar una pieza a la vez.

Operacin n 2: Corte Acabado - Soporte


Esta operacin consiste en el corte acabado de los detalles del
soporte.

Equipo requerido: Tijeras

Corte por esta lnea

El operador realiza las siguiente tareas


en secuencia: :
A). Cortar el detalle cortando por la
lnea exterior del soporte.
B). Entregar el lote de piezas a
Operacin n 3: Perforacin Soporte

NOTA: Solo se puede cortar una pieza a la vez.

Operacin #3: Perforacin - Soporte


Esta operacin consiste en perforar 2 agujeros en el soporte

Equipo requerido: Mquina de


hacer agujeros

Haga Agujeros en las


Zonas oscuras

El operador realiza las siguiente tareas en


secuencia :
A). Hacer dos agujeros de forma secuencial
en el soporte.
B). Entregar el lote de piezas a Operacin n
4: Doblar - Soporte

NOTA: Solo perfore una pieza a la vez.

Operacin n 4: Doblar - Soporte


Esta operacin consiste en doblar los detalles del soporte.

Equipo necesario: Regla


El operador realiza las siguiente tareas
en secuencia :

Haga una Doblez de 90


Grados por la Lnea
Discontinua.

A). Colocar la regla por la lnea


discontinua y doblar el soporte por
su lado creando una doblez de 90
grados.
B). Entregar el lote de piezas a
Operacin n 8: Montaje Final

NOTA: Solo se puede doblar una pieza a la vez.

Operacin n 5: Corte Basto Cuadradillo


Esta operacin consiste en el corte basto de los detalles del
cuadradillo.

Equipo requerido: Tijeras

Corte por las lneas


discontinuas.

El operador realiza las siguientes


tareas en secuencia:
A). Cortar los detalles del cuadradillo
cortando por las lneas
discontinuas.
B). Entregar el lote de piezas a la
Operacin n 6: Corte Acabado Cuadradillo

NOTA: Solo se puede cortar una pieza a la vez.

Operacin n 6: Corte Acabado - Cuadradillo


Esta operacin consiste en el corte acabado de los detalles del
cuadradillo.

Equipo requerido: Tijeras

Corte por esta lnea.

El operador realiza las siguientes tareas


en secuencia :
A). Cortar el detalle cortando por la
lnea exterior del cuadradillo.
B). Entregar el lote de piezas a la
Operacin n 7: Doblar Cuadradillo

NOTA: Solo se puede cortar una pieza a la vez.

Operacin n 7: Doblar -Cuadradillo


Esta operacin consiste en doblar los detalles del cuadradillo.

Equipo requerido: Regla


El operador realiza las siguientes tareas
en secuencia :

Haga dobleces de 90grados por las lneas


discontinuas.

A). Colocar la regla por las lneas


discontinuas y doblar el cuadradillo
creando dos dobleces de 90
grados.
B). Entregar el lote de piezas a la
Operacin n 8: Montaje Final

NOTA: Solo se puede doblar una pieza a la vez.

Operacin n 8: Montaje Final


Esta Operacin consiste en grapar el soporte y el Cuadradillo.

Equipo requerido: grapadora


El operador realiza las siguientes tareas en
secuencia :

Coloque el cuadradillo
como se muestra y grape
en dos lugares.

A). Alinear la esquina corta del cuadradillo


con la lnea slida en el filo doblado del
soporte, y grpela en el sitio.
B). Alinear el rincn largo del cuadradillo con
la lnea slida ms larga del cuadradillo,
y grpelo para quedar en su sitio.
C). Entregar el lote de piezas acabadas al
rea de Envo.

Cuadradillo

Soporte

Ensayo 1 Distribucin de Fbrica


Corte Basto del Soporte
Operacin n 1

Corte Basto del Cuadradillo


Operacin n 5

Montaje Final
Operacin n 8

Doblar Soporte
Operacin n 4

Doblar Cuadradillo
Operacin n 7

Perforacin Soporte
Operacin n 3

Corte Acabado Cuadradillo


Operacin n 6

Corte Acabado Soporte


Operacin n 2

Tarjeta
ENSAYO 1
Tam ao de lote
Tiem po de entrega (segs)
Piezas acabados (pzas)
Productividad (seg/pzas)
WIP (pzas)
chatarra (pzas)
Espacio(m esas/em pleados)

ENSAYO 2

ENSAYO 3

Tarjeta: Registros

El total del tiempo recorrido por el lote marcado se registra en Tiempo de


Entrega.

El nmero total de montajes contenidos en lotes acabados se registra en


Piezas Acabadas.

La Productividad se calcula al dividir Tiempo de Entrega por Piezas


Acabadas.

El nmero total de piezas de trabajo en proceso (que no incluye materia


prima no cortada o montajes acabados) se registra en WIP.

El nmero de piezas no usables se registra en Chatarra.

El nmero de mesas utilizadas se registra en Espacio.

Reglas Bsicas: Ensayo 1

FIFO

Trabaje en solo una pieza a la vez.

Trabaje lo ms rpido posible.

Las 4 piezas de un lote tienen que ser acabadas antes de seguir a la prxima
operacin.

Los Lotes terminados deben ser trasladados a la siguiente operacin, est lista
o no para el material la siguiente operacin

Solamente el manipulador de material puede mover los lotes de productos.

Vous aimerez peut-être aussi