GUIA RPIDA DEL USUARIO

REPORTE DE PRECIOS DE
MEDICAMENTOS

INDICE

PRESENTACIN GENERAL ..................................... 1

COMO INGRESAR AL SISTEMA .............................. 2
HERRAMIENTA REPORTE DE FARMACOS .............. 5
OPCIONES DEL SUB MEN MEDICAMENTOS ........ 6
SUB MEN REPORTE DE PRECIOS ....................... 11
IMPRESIN DE REPORTES .................................. 19
ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA ....................... 22
SOPORTE TCNICO ............................................. 25

Presentacin General
Es responsabilidad del Estado Ecuatoriano garantizar el acceso y disponibilidad de
medicamentos de calidad, seguridad y eficacia as como su uso racional, priorizando los
intereses de la salud pblica sobre los econmicos y comerciales.
A fin de establecer y regular los procedimientos para la fijacin, revisin y control de precios
de venta al consumidor final de los medicamentos que se comercializan dentro del territorio
ecuatoriano se suscribi el Reglamento para la Fijacin de Precios de Medicamentos de Uso y
Consumo Humano.
Para viabilizar el reglamento antes mencionado, la autoridad sanitaria nacional realizar un
monitoreo y control en el mercado que permita verificar el cumplimiento de los precios fijados
de los medicamentos, a travs de una herramienta que admita realizar el levantamiento de
precios de los medicamentos estratgicos a fin de obtener reportes peridicos del valor de
venta al pblico.
Esta gua tiene por objeto preparar al usuario para el adecuado manejo de la herramienta que
permitir suministrar la informacin de medicamentos estratgicos de manera correcta y vers
a la Autoridad Competente.

pg. 1

COMO INGRESAR AL SISTEMA

Pasos a Seguir.
1. Ingresar en la barra de direcciones el siguiente link: http://reporteprecios.msp.gob.ec y
presionar ENTER.

2. Digitar Usuario y Contrasea, proporcionados por la instancia pertinente (de forma fsica
en un sobre cerrado) y dar clic en ingresar.

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2.1 Al ingresar, el sistema automticamente le solicitar cambiar la contrasea.

para esto, el usuario deber ingresar la Contrasea actual, la Nueva contrasea, Confirmar
la nueva contrasea y dar clic en Cambiar.

2.2 En caso de no desear cambiar su clave, el usuario puede dar clic en el botn Cancel. Sin
embargo recomendamos realizar el cambio de la misma para asegurar la confidencialidad de la
informacin reportada por su establecimiento.

pg. 3

2.3 Una vez que se haya cambiado la contrasea, el sistema le mostrar un mensaje de
confirmacin y el usuario deber dar clic en OK, (el usuario deber recordar o anotar los datos
de la nueva contrasea, ya que se solicitar cada vez que ingrese al sistema).

2.4 Al aceptar el cambio de contrasea el sistema se reiniciar y solicitar al usuario ingresar

con sus nuevos datos para proseguir con el reporte.

pg. 4

HERRAMIENTA REPORTE DE FARMACOS

En la pantalla principal del reporte, el usuario encontrar el men:

Pasos a Seguir.
1. Dar clic en el men Reporte frmacos, aqu se desplegar los siguientes sub mens

Medicamentos
Reporte de Precios

pg. 5

OPCIONES DEL SUB MEN MEDICAMENTOS

2. Al dar clic en el sub men Medicamentos, el usuario tendr acceso a las siguientes
opciones:

Medicamentos
Descargar Listado

2.1
Si el usuario escoge la opcin Medicamentos, se desplegar una nueva ventana con la
lista completa de medicamentos estratgicos.

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2.1.1 Para encontrar un medicamento en especfico, el usuario puede buscarlo mediante los
campos predeterminados en la parte superior del reporte.

2.1.2 Aqu tambin podr obtener informacin bsica del medicamento seleccionado,
dando clic sobre el nombre del medicamento.

pg. 7

2.1.3. Las opciones: Editar, Crear, Duplicar y Suprimir de la ventana Medicamentos solo pueden
ser utilizadas por aquellos usuarios que cuenten con permisos de administrador. En el caso de
que algn usuario sin el permiso de administrador, desee utilizar los campos antes
mencionados, se desplegar un mensaje de ErrorAcceso.

2.1.4 Para regresar al listado general de medicamentos, el usuario deber dar clic en la
opcin de Medicamentos

pg. 8

2.2
Si el Usuario desea guardar o descargar la base de medicamentos, deber dar clic en la
opcin Descargar Listado.

2.2.1 Aparecer una ventana con dos opciones: Excel y Salir, se deber dar clic en Excel para
proceder con la descarga.

2.2.2 De inmediato se generar un archivo en Excel y el usuario deber dar un clic en

Guardar como.

2.2.3 Aparecer una nueva ventana, donde podemos Abrir guardar el archivo generado del
Listado de Medicamentos.

pg. 9

2.2.4 Despus de aceptar la descarga del archivo, el usuario podr visualizarlo de la siguiente
manera:

2.2.5

Para regresar al men Medicamentos damos clic en salir.

pg. 10

SUB MEN REPORTE DE PRECIOS

3. Al dar clic en el sub men Reporte de Precios, se desplegar una nueva pantalla, en la cual
el usuario visualizar los siguientes campos:

3.1
El Usuario deber dar clic en la opcin Crear, para ingresar a la siguiente ventana y
continuar con el proceso.

3.2

En la nueva ventana se podr visualizar los siguientes datos:

Entidad (Nombre de la Farmacia o Botiqun)

Usuario (Nombre del Representante Legal)
Fecha Inicio de Reporte (Fecha de ingreso de datos al sistema)
Fecha Fin de Reporte (Aparecer cuando el registro haya sido confirmado y validado)
Ao Reportado

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Lnea de Reporte y la opcin Crear.

3.3
El Usuario deber dar clic en la opcin Crear para que se despliegue la ventana: Crear:
Lnea de Reporte, en la cual se ingresar la informacin del medicamento.

3.3.1 En esta ventana se deber llenar de manera obligatoria la informacin solicitada

(marcada de color crema).

Medicamento
o Medicamento
o Nombre Comercial
o Presentacin

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Cantidades
o
o
o
o

Unidades
Dlares
Precio fijado en la caja
Precio de venta

3.4
El Usuario, en la lnea de Medicamento deber ingresar el nombre genrico o las
primeras letras del medicamento, en esta lnea se desplegar automticamente una lista
filtrada con el medicamento a seleccionar y sus formas farmacuticas.

3.5
En el campo Nombre comercial se debe digitar el nombre asignado al medicamento
por el laboratorio fabricante.

pg. 13

3.6
En el campo Presentacin se debe digitar cul es la presentacin del medicamento
sealado, por ejemplo: Caja x 10 cpsulas, Caja x 1 frasco de 50 mL, etc.

En el caso de no digitar el nombre comercial y la presentacin, al dar clic en Guardar se

mostrar el siguiente mensaje y pintar de rojo los campos que debe llenarse.

3.6
A continuacin se llenar los casilleros de: Unidades, Dlares, Precio Fijado en la caja y
Precio de venta.

Despus de ingresar la informacin correcta se procede a dar clic en Guardar y Nuevo

si desea ingresar ms medicamentos.

pg. 14

De lo contrario dar clic en Guardar y Cerrar para culminar con el proceso de creacin.
Y si no est seguro de la informacin dar clic en Cancelar.

Una vez guardada la informacin, se reflejar lo siguiente: la creacin de los

medicamentos ingresados, el estado en el que se encuentra el proceso en este caso es
Borrador y el botn Confirmar.

En el estado Borrador se puede editar la informacin en el caso de no ser correcta,

dando clic en el medicamento a modificar, y de inmediato aparecer la siguiente
ventana:

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3.7
Una vez que se encuentre seguro de la informacin ingresada el Usuario deber dar
clic en el botn Confirmar, automticamente aparecer un mensaje de confirmacin en el cual
deber dar clic en OK.

Al dar clic en Ok, el estado del proceso se encontrar en Confirmado y la informacin

ya no se podr modificar.

pg. 16

La ventana informativa solo ser de lectura.

3.8
En el caso de que el Usuario no est seguro todava de la informacin registrada en la
pantalla, podr dar clic en el botn Borrador.

El estado del proceso volver a Borrador y se podr corregir los errores de la

informacin del medicamento; una vez concluida la correccin, el Usuario deber
confirmar nuevamente el reporte.

pg. 17

3.9
Despus de haber modificado, confirmado y que este seguro de continuar con el
proceso, el Usuario deber dar clic en Validar.

Despus de dar clic en validar se mostrar el siguiente mensaje.

De estar seguro de que la informacin es la correcta, el usuario dar clic en OK.

Una vez aceptada la validacin, el estado del proceso se reflejar como Validado y la
informacin ingresada ser notificada a la Secretaria Tcnica de Fijacin de Precios.

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NOTA: Una vez validado el reporte, el usuario no podr realizar ninguna modificacin en el
mismo.
Una vez culminado con el proceso, la ventana Reporte de Precios se muestra de la siguiente
manera:

El campo Fecha Fin reporte, se mostrar la fecha y hora en la que se culmina con el
reporte, este ser guardado en el sistema para su respectiva verificacin.

IMPRESIN DE REPORTES
4. Luego de haber validado el reporte, el Usuario deber dar clic en el men Reporte precios,
para poder visualizar la siguiente ventana.

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Para poder Abrir o Guardar el reporte generado se debe seleccionar el reporte y dar
clic en Reporte Precios.
Cabe mencionar que el usuario puede Abrir o Guardar el reporte a lo largo del proceso
antes de llegar a este punto.

En el caso de no seleccionar el reporte y dar clic directo en Reporte Precios, se

mostrar el siguiente mensaje.

5. Despus de dar clic en el Reporte Precios, se desplegar la siguiente ventana en la cual

podemos abrir o guardar el reporte.

pg. 20

Al dar clic en abrir y aceptar, el reporte se presentar de la siguiente manera en un

archivo PDF.

Este documento se deber imprimir, con la finalidad de ser:

o
o
o

Firmado por el responsable y quien aprueba el reporte.

Numerado, foliado y escaneado.
Anillado o Encuadernado.

Nota: El Documento despus de ser escaneado deber ser entregado en un CD para la correcta
validacin en la STFP.

Este documento se deber entregar en un plazo no mayor a 30 das, contados a partir

de la fecha de validacin del reporte, en las condiciones antes mencionadas a la
SECRETARIA TCNICA DEL CONSEJO NACIONAL DE FIJACIN Y REVISIN DE PRECIOS
DE MEDICAMENTOS DE USO HUMANO, ubicada en el edificio del Ministerio de Salud
Pblica, Av. Repblica de El Salvador 36-64 y Suecia, Quito Ecuador.

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ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA

6. El Usuario podr crear una nueva lnea de reporte con el mismo medicamento, con la
finalidad de reportar el precio de venta de cada uno de ellos.
Ejemplos:
6.1.
Si dentro del primer semestre del ao en curso, cierto producto se comercializ de la
siguiente manera:

6.2.
Dentro del segundo semestre del ao en curso, el mismo producto se comercializ de
la siguiente manera:

pg. 22

6.3.
El sistema no mostrar ningn mensaje por duplicidad de medicamento ya que en
estos puede variar el precio.

Conclusin:
6.4.
El precio en los medicamentos puede fluctuar varias veces dentro del mismo ao fiscal
y el sistema lo permitir.
7. El Usuario podr crear una nueva lnea de reporte con el mismo producto cuando
comercializa medicamentos con varias marcas comerciales y varias presentaciones, con la
finalidad de reportar el precio de venta de cada uno de ellos.
Ejemplos:
7.1.
Si durante el ao 2013, cierto producto se comercializ con el siguiente nombre
comercial:

pg. 23

7.2.

Dentro del mismo ao 2013, el mismo producto se vendi con otro nombre comercial:

7.3.
El sistema no mostrar ningn mensaje por duplicidad de medicamento ya que en
estos puede variar el nombre comercial.

Conclusin:
7.4.
El precio en los medicamentos puede fluctuar varias veces dentro del mismo ao fiscal
dependiendo del nombre comercial del mismo.

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SOPORTE TCNICO
DIRECCIN NACIONAL DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIONES
MINISTERIO DE SALUD PBLICA.
Comunicarse a los telfonos: +(593) 2381-4400
Ext: 4000 4023
Correo: soporte.tics@msp.gob.ec

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