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Proceso administrativo.

Planificacin, organizacin, ejecucin y


control
Introduccin
El proceso administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de
rganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades.
Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la
suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanza mediante
la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los
fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador
debe tener una funcin individual de coordinar, sin embargo parece ms
exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los
esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del
grupo. Desde finales del siglo XIX se ha definido la administracin en trminos
de cuatro funciones especficas de los gerentes: la planificacin, la
organizacin, la direccin y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a
cierto escrutinio, en trminos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto
cabe decir que la administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y
controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de
todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar metas
establecidas por la organizacin.
Proceso administrativo
Concepto de proceso administrativo
Se refiere a planear y organizar la estructura de rganos y cargos que
componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado
que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las
eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la
racionalidad, es decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los
fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador
debe tener una funcin individual de coordinar, sin embargo parece ms
exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los
esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del
grupo.
Desde finales del siglo XIX se ha definido la administracin en trminos de
cuatro funciones especficas de los gerentes: la planificacin, la organizacin, la
direccin y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en
trminos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la
administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems
recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar metas establecidas por
la organizacin.

Las diferentes escuelas que identifican al proceso administrativo, definen que


la administracin en s misma, es una actividad compuesta por etapas que
forman un proceso nico y estructurado. Las actividades componentes difieren
de escuela en escuela pero, en esencia podemos identificar las siguientes:
1. La planificacin consiste en un proceso racional para alcanzar los
objetivos del modo ms eficiente siguiendo determinados cursos de
accin. Ntese que metas y objetivos nos son sinnimos. Los
objetivos definen las etapas a cumplir para lograr las metas de las
propuestas.
2. La organizacin se emplea para distribuir las responsabilidades entre los
miembros del equipo de trabajo, para establecer y reconocer las
relaciones y vnculos necesarios.
3. La ejecucin por los miembros del equipo para que lleven a cabo las
tareas establecidas con pro actividad.
4. El control de las actividades para que se ajusten lo ms correctamente
posible a lo planificado
Elementos del proceso administrativo
Planeacin en el proceso administrativo
La planeacin es decir por adelantado, qu hacer, cmo y cundo hacerlo, y
quin ha de hacerlo. La planeacin cubre la brecha que va desde donde
estamos hasta donde queremos ir. Hace posible que ocurran cosas que de otra
manera nunca sucederan; aunque el futuro exacto rara vez puede ser
predicho, y los factores fuera de control pueden interferir con los planes mejor
trazados, a menos que haya planeacin, los hechos son abandonados al azar.
La planeacin es un proceso intelectualmente exigente; requiere la
determinacin de los cursos de accin y la fundamentacin de las decisiones,
en los fines, conocimientos y estimaciones razonadas.
La tarea de la planeacin es exactamente: minimizacin del riesgo y el
aprovechamiento de las oportunidades. La naturaleza esencial de la planeacin
puede ponerse de relieve mediante sus cuatro componentes principales que
son:
Otra razn por la cual se les ha dado en llamar fase esttica y dinmica, es
debida a la relacin que se tiene con las personas. Generalmente en la fase
esttica se tiene poca o nula relacin con personas, en tanto que en la fase
dinmica, existe gran actividad e interaccin con otros seres humanos

El propsito de cada plan es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.


Puesto que las organizaciones empresariales de organizacin, integracin,
direccin, liderazgo y control estn encaminadas a apoyar el logro de los
objetivos empresariales, la planeacin lgicamente precede a la ejecucin de
todas las funciones.
Para Snchez Guzmn la planeacin es: Aquella herramienta de la
administracin que nos permite determinar el curso concreto de accin que
debemos seguir, para lograr la realizacin de los objetivos previstos.
Segn Terry, la planeacin es Seleccionar informacin y hacer suposiciones
respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los
objetivos organizacionales, est compuesta de numerosas decisiones
orientadas al futuro.- Representa el destinar pensamiento y tiempo ahora para
una inversin en el futuro.
Si observamos cmo se desarrolla la vida de todo organismo social y
principalmente la de aquellos que, como la empresa, forma el hombre
libremente, podemos distinguir dos fases o etapas principales. La comparacin
con lo que ocurre en la vida de los organismos fsicos podr aclararnos mejor
estas dos fases.
La primera etapa. Se refiere a la estructuracin o construccin del organismo.
En ella, partiendo de una clula, se van diferenciando y definiendo los tejidos y
rganos, hasta que se llega a integrar el ser en toda su plenitud funcional, apto
ya para el desarrollo normal de las actividades o funciones que le son propias o
especficas.
La segunda etapa. Cuando ya est totalmente estructurado el organismo,
desarrolla las funciones en toda plenitud, operaciones o actividades que le son

inherentes, en toda su variada, pero coordinada complejidad, que tiende a


realizar la vida de ese organismo.
De igual manera ocurre en un organismo social: en su primera etapa, partiendo
de la iniciativa de una o pocas personas, todo se dirige a la estructuracin de
ese organismo social; cuando est debidamente estructurado, existe una
segunda etapa, que consiste en la operacin o funcionamiento normal del
mismo, para lograr los fines propuestos. Para efectos de una mejor
comprensin de este tema se exponen a continuacin algunos criterios de
diversos autores acerca de las etapas del proceso administrativo:
Henry Fayol. Etapas: Previsin, organizacin, comando, coordinacin y control.
Koontz & ODonnell. Etapas: Planeacin, organizacin, integracin, direccin y
control.G. R. Terry. Etapas: Planeacin, organizacin, ejecucin y control.
Agustn Reyes Ponce. Etapas: Previsin, planeacin, organizacin, integracin,
direccin y control. Burt K. Scanlan. Etapas. Planeacin, organizacin, direccin
y control.
Conclusin
El proceso de administracin se refiere a planear y organizar la estructura de
rganos y cargos que componen la empresa, dirige y controla sus actividades.
Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la
suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse
mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios (rganos y
cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el
administrador debe tener una funcin individual de coordinar, sin embargo
parece ms exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para
armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las
metas del grupo. Todos estos factores determinan el funcionamiento de la
empresa los cuales se integran y se conjugan para mejorar el desenvolvimiento
de las actividades organizacionales de la organizacin en la cual los factores
trabajan y se conjugan de manera estructural para establecer condiciones de
funcionamientos corporativas y empresariales dentro de una empresa.
Uno de los factores ms importantes es el proceso de planeacin en el cual
cada empresa debe planificar sus acciones para garantizar una mejor
participacin por parte de los trabajadores y de los altos ejecutivos de la
organizacin.
Bibliografa

Fundamentos de la administracin. Munch Galindo y Garca Martnez.


Editorial: Trillas.

Administracin de empresas, teora y prctica. Agustn Reyes Ponce.


Editorial Limusa 1998.

Para complementar la informacin contenida en el presente documento te


sugerimos la siguiente video-leccin, impartida por la profesora Mara Gisbert
(Universidad Miguel Hernndez de Elche), a travs de la cual tendrs la
oportunidad de aprender ms sobre el proceso administrativo y sus funciones:
planeacin, organizacin, ejecucin y control.

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