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L'interface de Word

Lorsquon lance Word pour la premire fois, on dcouvre immdiatement son


espace de travail. quoi correspondent ces zones et lments prsents lcran
? Cest lobjet de cette formation ladresse des grands dbutants.

SO M M A IRE

La barre de titre
Le ruban
La barre accs rapide
Les barres de dfilement
La barre dtat
La zone utilisateur
Les rgles

Au fil des annes, mis part quelques ajustement cosmtiques et une zone
doptions plus importantes, linterface de Microsoft Word na pas vraiment boug.
On en veut pour preuve ces 2 captures dcran. gauche, lenvironnement de
Word 2013 ; droite, celui de Word 2010.

Les captures dcran de ce cours sont issues de la version la plus rcente du


traitement de texte.

La barre de titre
Lorsque vous commencez travaillez sur un document, le premier rflexe
adopter est de lenregistrer. Ce serait effectivement dommage de perdre votre
travail en cas de plantage ou de coupure de courant. Lors de la phase
denregistrement, il vous sera demand de nommer votre document.
Le nom que vous allez attribuer saffichera toujours cet endroit.

Par dfaut (automatiquement), Word attribue le nom Document1 au nouvel


lment que vous ouvrez. Ce sera Document2 pour le suivant, etc. Et cela
jusqu ce que vous l'ayez nomm.

Le ruban
Voici lune des zones les plus importantes de votre traitement de texte. Pourquoi ?
Parce quelle regroupe les commandes principales du logiciel, lesquelles vont
vous permettre de travailler sur votre document.
Le ruban regroupe les onglets et commandes.

Les onglets, ce sont ces intituls en majuscules qui regroupent les commandes.
Microsoft a bien fait les choses et a organis les options par thmatique.

Vous avez la possibilit dagir prcisment sur laffichage de votre ruban. Ces
contrles se trouvent en haut droite de votre interface. Vous pouvez aussi
utiliser le raccourci clavier Ctrl + F1 pour afficher ou masquer rapidement le ruban.

On se sent un peu plus laise pour rdiger et rester concentr(e) sur son texte,
non ?

En traitement de texte, il est prfrable de dabord coucher son texte dans son
document sans se soucier de la mise en forme. Cette prsentation sans ruban a
alors tout son intrt. Une fois le fond du texte au point, vous pouvez passer la
forme et effectivement afficher votre ruban.
Vous pouvez pousser un peu plus loin la personnalisation de votre ruban en
crant vos propres onglets. Vous pourrez alors dfinir prcisment les
commandes qui se trouvent sous votre onglet personnalis. Pour cela, effectuez
un clic droit sur un endroit vierge de votre ruban et Personnaliser le ruban.

Dcouvrez 10 rglages pour personnaliser Word

La barre accs rapide


Cest un mini-ruban puisque lintrt de cette zone est galement dafficher des
boutons de commandes. Toutefois, ils sont beaucoup plus petits et ne sont pas
regroups sous des onglets.
Ici, vous allez disposer des commandes que vous utilisez trs souvent. Elles
seront ainsi porte de clic.

Crez votre propre barre daccs rapide via le menu droulant situ droite de
celle-ci.

Les barres de dfilement


Lorsque le contenu de votre document (texte, images, tableaux) prend plus de
place que noffre votre cran, il apparat des barres de dfilement. Celles-ci vous
permettent de naviguer latralement ou horizontalement dans votre document.
La manuvre est dune simplicit enfantine. Cliquez sur une barre de dfilement
(avec le bouton droit de votre souris), maintenez le clic et dplacez la barre.
Vers le haut ou vers le bas pour la barre verticale, vers la gauche ou la droite pour
la barre horizontale.

La barre dtat
Passons cette zone place tout au bas de votre interface. Il sagit de la barre
dtat. Pourquoi ce nom ? Parce quelle va vous donner un tat en temps rel des
lments concernant votre document.
Pour lexemple illustr sur la capture qui suit, on sait que notre document fait
actuellement 15 pages et contient 6270 mots. Ces donnes varieront donc au fil
de la rdaction de notre document.

Reste que la barre dtat na pas quun rle passif. Des commandes tout fait
utiles y ont pris leurs quartiers. Cest le cas du correcteur dorthographe, de
laffichage de la page, du zoom L encore, les commandes sont
personnalisables via un clic droit sur un endroit vierge de la barre dtat.

La zone utilisateur
Remontons de quelques tages pour nous intresser cette fois et ce petit cadre
en haut droite. Il sagit de la zone utilisateur. Celle-ci est apparue avec la version
2013 de Word (et Office 365).

Avec cette nouvelle version du traitement de texte, lutilisateur voit sa version de


Word (et de la suite Office) relie son compte Microsoft. Des synergies entre
diffrents outils (SKyDrive, Facebook, Office 365) sont dsormais proposes
aux utilisateurs. Cette zone offre un accs vers les rglages de votre compte
Microsoft.

Les rgles
Terminons avec les rgles qui peuvent safficher sur les bord de votre document.
Cet affichage est optionnel mais peut savrer utile lorsquon veut disposer
prcisment des lments dans son document. Une image placer dans un texte
? Des textes disposer dans des colonnes ?

Vous avez l des repres trs prcis et des outils pour affiner le placement (les
taquets de tabulation). Nous aborderons ce point un peu plus tard dans la
formation.

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