DEFINICION DE UN PROYECTO

Un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un

problema, la cual tiende a resolver una necesidad humana.
En este sentido puede haber diferentes ideas, inversiones de monto distinto,
tecnologa y metodologas con diverso enfoque, pero todas ellas destinadas a
satisfacer las necesidades del ser humano en todas sus facetas, como pueden
ser: educacin, alimentacin, salud, ambiente, cultura, etctera.
Para tomar una decisin sobre un proyecto es necesario someterlo al anlisis
multidisciplinario de diferentes especialistas. Una decisin de este tipo no
puede ser tomada por una sola persona con un enfoque limitado, o ser
analizada slo desde un punto de vista. Aunque no se puede hablar de una
metodologa estricta que gue la toma de decisiones sobre un proyecto, debido
a la gran diversidad de proyectos y a sus diferentes aplicaciones, s es posible
afirmar categricamente que una decisin siempre debe estar fundada en el
anlisis de un sinnmero de antecedentes con la aplicacin de una
metodologa lgica que abarque la consideracin de todos los factores que
participan y afectan al proyecto.
IMPORTANCIA
Las grandes decisiones no se toman sin antes no tener un previo estudio que
nos indique que, cuando, donde, como y sobre todo porque se deben llevar a
cabo las acciones que queremos realizar, este anlisis no es otra cosa que el
inicio de un proyecto, pero todos conocemos realmente la importancia del
desarrollo de este? Conozcamos primero la definicin que Project Management
Institute da para un proyecto.
Proyecto es un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o
servicio nico. Temporario ya que tiene un comienzo y un fin definido y nico ya
que el producto o servicio es diferente de alguna manera que lo distingue de
otros productos o servicios.
Las frases referidas a tiempo y unicidad del producto o servicio, nos llevan a
evaluar la importancia de desarrollar un proyecto, ya que buscamos que
nuestro producto o servicio se desarrolle o en un tiempo determinado y con
exclusividad, y me refiero a exclusividad ya que no tiene sentido desarrollar un
proyecto que ya se hizo o sobre el cual ya se conocen los resultados.
PARTES GENERALES QUE CONSTA UN PROYECTO
Nombre: concreto, breve e imaginativo. Tiene que comunicar la idea y hacerla
atractiva.

Presentacin de la entitat: tipo, misin, actuaciones habituales, etc. No

dejemos que se alargue demasiado este apartado para no confundir al lector.
En todo caso, siempre podremos aadir documentcin adjunta al proyecto.
Justificacin y Marco de referencia: la justificacin son los motivos que
justifican la necesidad del proyecto (dar respuesta a una demanda concreta, a
una necesidad social no satisfecha, etc).
Por marco de referencia entendemos el contexto en el que se inscribe el
proyecto tanto externo (entorno en el que se desarrollar) como interno si se
inserta dentro de un programa ms global.
Descripcin general: idea general del proyecto -de qu queremos hacer- en
pocas palabras. El lector tiene que hacerse una idea general. Aqui podriamos
destacar nuestros puntos fuertes o la principal innovacin que proponemos.
Objectivos: establecer los objetivos distinguiendo los generales de los
especficos.
Redactaremos los objetivos de forma clara y sencilla, expresando una sola
accin por cada objetivo e indicando retos tangibles que tienen que ser
fcilmente cuantificables y evaluables.
Beneficiarios: a quin nos dirigimos. Tenemos que describir el perfil (sexo,
edades o tipos de personas o entidades beneficiarias, problemtica especfica,
etc.) y el nmero de destinatarios. Podemos indicar el pblico potencial y
nuestra previsin de beneficiarios de nuestra accin.
Localizacin: cobertura geogrfica del proyecto. Beneficiarios y localizacin
nos permitirn poner los pies en el suelo y evitar proyectos demasiado
abstractos o utpicos.
Actividades y plan de trabajo: descripcin de las actividades en que se
concretan los objetivos, las fases del proyecto y la metodologia que usaremos.
Puede ir junto con el calendario, si se presta.
Calendario: calendari o cronograma del plan de trabajo, indicando fechas de
principio y final, y, si puede ser, sealando la temporalizacin de cada una de
las actividades .
Equipo: recursos humanos con los que contamos para llevar a cabo el
proyecto.
Recursos: recursos materiales que necesitamos, recursos que tenemos,
recursos que nos faltan y la forma en qu pensamos obtenerlos. Nos referimos
tanto a recursos materiales como tcnicos o de equipos.
Presupuesto: detalle de gastos e ingresos, con especificacin de partidas y de
la fuente de financiacin. Es uno de los puntos ms importantes del proyecto y
habr que dedicarle tiempo y precisin.
o
Como gastos tendremos que tener en cuenta sueldos y
seguridad social, profesionales externos, materiales, actividades, seguros,
publicidad y difusin, desplazamientos y/o viajes, etc.
o
Como ingresos, describiremos los ingresos procedentes del
proyecto si los hay (venta de productos, pago por parte de los usuarios),
importe que aportamos nosotros, subvencin o importe que solicitamos.

En lo referente a las subvenciones, puede ser que las bases

indiquen el importe o el porcentaje mximo subvencionable.
Evaluacin: cmo haremos el seguimiento y la evaluacin de los resultados,
que evaluaremos exactamente y qu indicadores usaremos. Por eso hace falta
que los objetivos especficos sean evaluables y los hayamos definido
correctamente. Adems de la eficacia (nmero de personas atendidas,
inscripciones en actividades, nmero de acciones formativas, etc) tambin
podemos medir la calidad (haciendo encuestas de satisfaccin, por ejemplo, y
tabulando los resultados). Tambin podemos indicar la periodicidad del
seguimiento que haremos: en un proyecto de un ao, haremos un seguimiento
mensual, trimestral...
Anexos: podemos aadir material anexo, si vemos que es necesario, memoria
de nuestra entidad, etC.
o

CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS

Segn su carcter un proyecto puede ser econmico o social.
Segn esta clasificacin un proyecto tiene carcter econmico cuando
sus posibilidades de implementacin y operacin dependen de una demanda
real en el mercado del bien o servicio a producir, a los niveles del precio
previsto. En otros trminos, cuando el proyecto solo obtiene una decisin
favorable a su realizacin si puede demostrar que la necesidad que genera el
proyecto esta respaldada por un poder de compra de la comunidad interesada,
que permita una rentabilidad mnima al capital comprometido por los
inversionistas en el mismo. Existiendo de esta manera nimo de lucro.
Un proyecto tiene carcter social, cuando la decisin de realizarlo no
depende de que los consumidores o usuarios potenciales del producto, puedan
pagar ntegramente o individualmente los precios de los bienes o servicios
ofrecidos, que cubrir total o parcialmente la comunidad en su conjunto, a
travs del presupuesto pblico de sistemas diferenciales de tarifas o de sus
subsidios directos. Segn su categora los proyectos se clasifican en proyectos
de produccin de bienes, prestacin de servicios y de infraestructura.
Produccin de bienes. Comprenden los proyectos de la industria
manufacturera, la industria extractiva y el procesamiento de los productos
extractivos de la pesca, de la agricultura y de la actividad pecuaria.
De servicios. Se caracterizan porque no producen bienes materiales.
Prestan servicios de carcter personal, material o tcnico, ya sea mediante el
ejercicio profesional individual o a travs de instituciones. Dentro de esta
categora se incluyen los proyectos de investigacin tecnolgica o cientfica, de
comercializacin de los productos de otras actividades y de servicios sociales,
no incluidos en los proyectos de infraestructura social
. De infraestructura. Se puede encontrar proyectos de infraestructura social
o econmica. Los de infraestructura social estn dirigidos a atender

necesidades bsicas en la poblacin, tales como: Salud, Educacin,

Recreacin, Turismo, Seguridad Social, Acueductos, Alcantarillados, Vivienda y
Ordenamiento espacial urbano y rural. Los de infraestructura econmica. Se
caracterizan por ser proyectos que proporcionan a la actividad econmica
ciertos insumos, bienes o servicios, de utilidad general, tales como: Energa
elctrica, Transporte y Comunicaciones. Incluyen los proyectos de
construccin, ampliacin y mantenimiento de carreteras, Ferrocarriles,
Aeropuertos, Puertos y Navegacin; Centrales
elctricas y sus lneas y redes de transmisin y distribucin; Sistemas de
telecomunicaciones y sistemas de informacin. Segn el sector de la economa
al cual estn dirigidos los Proyectos pueden ser:
Agropecuarios. Dirigidos al campo de la produccin animal y vegetal; las
actividades pesqueras y forestales; y los proyectos de riego, colonizacin,
reforma agraria, extensin y crdito agrcola y ganadero, mecanizacin de
faenas y abono sistemtico.
Manufactureros. Empresas dedicadas a la transformacin, fabricacin o
elaboracin de productos. Empresas dedicadas a construir, o procesar bienes.
De infraestructura. Igual clasificacin que la anterior.
De servicios. O sector terciario es el sector econmico que engloba todas
aquellas actividades econmicas que no producen bienes materiales de forma
directa, sino servicios que se ofrecen para satisfacer las necesidades de la
poblacin. Incluye subsectores como transportes, comunicaciones, finanzas,
turismo, hostelera, ocio, cultura, espectculos, la administracin pblica y los
denominados servicios pblicos, los preste el Estado o la iniciativa privada
(sanidad, educacin, atencin a la dependencia), etc.
Comercial: proyectos dedicados a la creacin de empresas dedicadas a la
compra y venta de productos. Otra forma de clasificar los proyectos, es segn
la finalidad del estudio y objeto que se persigue con la inversin.