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2015-I
Resumen
La presente Tesis se encuentra compuesto por captulos bien marcados que nos
permitirn realizar un Programa de Mejora Continua basado en el Modelo PHVA para
el rea de mantenimiento de Servicios Generales, perteneciente a la Universidad
Nacional de Ingeniera. En los captulos siguientes se tiene como estructura la
situacin problemtica y el planteamiento del problema de investigacin que se
encontr en el rea de estudio. Presentamos en el tercer captulo el marco terico que
nos proporciona la base conceptual del modelo PHVA, mantenimiento y sistema de
costos. En el cuarto captulo desarrollaremos la metodologa de investigacin, en la
cual aplicamos y desarrollamos las fases del modelo PHVA aplicndolas a la gestin
del mantenimiento. Finalmente, en el quinto captulo, se presenta el anlisis de los
resultados obtenidos
ABSTRACT
NDICE
Resumen......................................................................................................... 2
ABSTRACT...................................................................................................... 3
INTRODUCCIN.............................................................................................. 6
CAPTULO I: GENERALIDADES........................................................................7
1.1. MISION.................................................................................................. 7
1.2. VISIN................................................................................................... 7
1.3. LEMA..................................................................................................... 7
1.4. SERVICIO............................................................................................... 7
1.5. ORGANIGRAMA..................................................................................... 8
CAPTULO II: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.............................................9
2.1. DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN...................................................9
2.2. IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA..................................9
2.2.1. Importancia del problema..................................................................9
2.2.2. Justificacin del problema................................................................9
2.3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.......................................................10
2.3.1. Problema Principal.........................................................................10
2.3.2. Problemas especficos....................................................................10
2.4. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA........................................................10
2.4.1. Situacin problemtica...................................................................10
2.4.2. Planteamiento................................................................................ 11
2.5. FORMULACIN DE OBJETIVOS...........................................................11
2.5.1. Objetivo General............................................................................. 11
2.5.2. Objetivos Especficos.....................................................................11
2.6. FORMULACIN DE LA HIPTESIS........................................................11
2.6.1. Hiptesis Principal..........................................................................11
2.6.2. Hiptesis especficas......................................................................11
2.7. Variables.............................................................................................. 12
2.7.1. Variable independiente....................................................................12
2.7.2. Variable dependiente......................................................................12
CAPTULO III: MARCO TERICO....................................................................13
3.1. MANTENIMIENTO................................................................................. 14
3.1.1. Gestin del mantenimiento.............................................................14
3.1.2. Administracin del mantenimiento..................................................15
3.1.3. Tipos de mantenimiento..................................................................17
4
INTRODUCCIN
CAPTULO I: GENERALIDADES
1.1. MISION
1.2. VISIN
1.3. SERVICIO
El rea de Servicios Generales UNI es el rgano encargado de proponer y
ejecutar el desarrollo ordenado y coherente de los servicios de transporte y
mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles, en coordinacin con
las Facultades y las dependencias pertinentes.
1.5. ORGANIGRAMA
Servicios
de
la
programacin
de
actividades
del
rea
de
mantenimiento.
Incumplimiento de la programacin del servicio que brinda esta rea.
Falta de un almacn que cuente con repuestos predeterminados de
las fallas ms comunes que se presentan.
2.4.2. Planteamiento
Debido a los problemas que presenta la empresa entre los cuales se
encuentran los citados anteriormente, se plantea implementar el modelo
10
modelo
PHVA entonces
mejorar
la
mantenimiento de
2.7. Variables
2.7.1. Variable independiente
Modelo PHVA Mejora continua
2.7.2. Variable dependiente
Gestin del mantenimiento
12
3.1. MANTENIMIENTO
El mantenimiento comprende todas aquellas actividades necesarias para
mantener los equipos e instalaciones en una condicin particular o
volverlos a dicha condicin.
Conservar la planta industrial con el equipo, los edificios, los servicios y
las instalaciones en condiciones de cumplir con la funcin para la cual
fueron proyectadas con capacidad y la calidad especificadas, pudiendo
ser utilizados en condiciones de seguridad y economa de acuerdo a un
nivel de ocupacin y a un programa de uso definidos por los
requerimientos de produccin.2
3.1.1. Gestin del mantenimiento
La gestin del mantenimiento implica la planeacin, la organizacin, la
coordinacin, la direccin, la ejecucin y el control de las actividades
inherentes al mantenimiento con el fin de cumplir su misin.
La gestin de mantenimiento debe organizar un rea gerencial de
mantenimiento que exija la necesidad de establecer sistemas de gestin
y
operacin,
computarizados
mediante
para
procesos,
manejar
las
apoyndose
actividades
en
sistemas
inherentes
al
mantenimiento.
Para implementar este proceso sistmico se requiere establecer una
organizacin que permita gerenciar un sistema de mantenimiento, de tal
forma que se pueda tener una planeacin detallada global y especifica
de las rutas y actividades del mantenimiento. Instaurar metodologas que
permitan el mejoramiento permanente tanto de las actividades como de
la gestin. Conformar grupos interactivos de anlisis y operacin del
mantenimiento.
Organizacin
reparacin
sustitucin,
as
como
llevar
los
Prioridades de trabajo
Cuando debe hacerse cada trabajo
Necesidades de mano de obra
Disponibilidad de materiales necesarios para efectuar los
trabajos
Control
operacin especfica
Dotar de equipo apropiado a cada tipo de trabajo u
operacin
Mantener todos los equipos en perfecto estado
Prever los riesgos de cada operacin de mantenimiento y
Mantenimiento correctivo
su
estado
operativo
habitual
de
servicio.
El
Mantenimiento preventivo
de
algunos
componentes
piezas
segn
intervalos
El
origen
de
este
tipo
de
mantenimiento
surgi
analizando
Mantenimiento predictivo
3.2.1. Planificar
Es necesario establecer un Plan de Mejora para introducir los cambios
necesarios en el proceso previamente diseado. Este Plan debe
contemplar todos los aspectos que permitan conducir el proceso hacia la
excelencia y, en este sentido, debe responder a las siguientes
preguntas:
Cundo?:
Qu se necesita?:
Identificar servicios.
Identificar clientes.
Identificar requerimientos de los clientes.
Trasladar los requerimientos del cliente a especificaciones.
Identificar los pasos claves del proceso.
Identificar y seleccionar los parmetros de medicin.
20
3.2.2. Hacer
Consiste en hacer mejor las cosas, asegurando que se miden los
resultados en cada paso, desde la entrada hasta el final del proceso (la
cantidad y la entrega de servicios, la calidad de los mismos, etc.). As,
hay que medir el tiempo de realizacin de las tareas previstas y el lugar
ms idneo donde stas se ejecutan, es decir, se debe valorar la
eficiencia del proceso y su efectividad, y no slo desde el punto de vista
de la calidad cientfico tcnica (que siempre tienen en cuenta los
proveedores), sino tambin de la percibida por los usuarios.
Para llevar a cabo estas mediciones, es imprescindible contar con un
Sistema de Informacin Integral en el que se contemplen las diferentes
dimensiones de la calidad, se utilicen diferentes mtodos para obtener la
informacin, y estn diseados los indicadores de evaluacin precisos.
Es decir, un sistema de evaluacin y seguimiento de calidad de un
proceso exige de un sistema de informacin que lo sustente, y que se
constituye como la base fundamental para la valoracin de la mejora a
largo plazo. ste ha de tener cobertura integral, con el fin de facilitar
tanto la obtencin de indicadores globales y poblacionales como las
fuentes de datos que permitan la gestin de casos y la trazabilidad de
los mismos a lo largo del proceso.
En esta fase del ciclo, puede ser de utilidad contestar a una serie de
preguntas como las que siguen:
-
3.2.3. Verificar
-
3.2.4. Actuar
-
principales.
Aseguramiento de resultados, para garantizar que las causas
22
23
Costos absorbentes.
Costos estndares y costos presupuestados.
Costos controlables y no controlables.
Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales.
Costos relevantes y costos irrelevantes.
Costos diferenciales.
Costos de oportunidad.
Costos de cierre de planta.
24
25
26
BIBLIOGRAFIA
27
P 3,4.
Mora Alberto. Mantenimiento Planeacin, Ejecucin y Control Principios
de Sistemas de Informacin. Editorial Alfaomega. 1era ED. Colombia.
2009. P 37,38.
Prando Ral. Manual Gestin de Mantenimiento a la Medida. Editorial
ANEXO
Anexo 1 Matriz de consistencia
28
29
Anexo 3 Encuesta
CUESTIONARIO
30
Variable Independiente
P1.- Cul es el porcentaje de presupuesto planificado vs gasto real semestral
en su rea de mantenimiento?
1.
<50%
2. 60% - 70%
3. 70% - 80%
4. 80% - 90%
5.
>90%
P2.- Cul es el porcentaje de rdenes planificadas vs rdenes totales
semestrales en su rea de mantenimiento?
1.
2.
3.
4.
5.
<50%
60% - 70%
70% - 80%
80% - 90%
>90%
<50%
60% - 70%
70% - 80%
80% - 90%
>90%
<50%
60% - 70%
70% - 80%
80% - 90%
>90%
<20%
20% - 40%
40% - 50%
50% - 60%
>60%
80% - 100%
31
2.
3.
4.
5.
60% - 80%
50% - 60%
30% - 50%
<30%
nunca
casi nunca
algunas veces
casi siempre
siempre
<50%
60% - 70%
70% - 80%
80% - 90%
>90%
<50%
60% - 70%
70% - 80%
80% - 90%
>90%
nunca
casi nunca
algunas veces
casi siempre
Siempre
3. algunas veces
4. casi siempre
5. siempre
>50%
40% - 50%
30% - 40%
10% - 30%
<10%
>50%
40% - 50%
30% - 40%
10% - 30%
<10%
<50%
60% - 70%
70% - 80%
80% - 90%
>90%
> 5 das
4 das
3 das
33
4.
5.
2 das
1 da
<50%
60% - 70%
70% - 80%
80% - 90%
>90%
<50%
60% - 70%
70% - 80%
80% - 90%
>90%
Variable Dependiente 2
P19.- Cul es el porcentaje aproximado de los costos del personal vs los
costos totales mensuales?
1.
2.
3.
4.
5.
<50%
60% - 70%
70% - 80%
80% - 90%
>90%
<50%
60% - 70%
70% - 80%
80% - 90%
>90%
<50%
60% - 70%
70% - 80%
34
4.
5.
80% - 90%
>90%
nunca
casi nunca
algunas veces
casi siempre
siempre
>50%
40% - 50%
30% - 40%
10% - 30%
<10%
>50%
40% - 50%
30% - 40%
10% - 30%
<10%
>50%
40% - 50%
30% - 40%
10% - 30%
<10%
Variable Dependiente 3
P26.- Cul es el porcentaje de horas-hombre de sobretiempo vs horas
normales estipuladas semestralmente?
1.
>50%
35
2.
3.
4.
5.
40% - 50%
30% - 40%
10% - 30%
<10%
>50%
40% - 50%
30% - 40%
10% - 30%
<10%
>50%
40% - 50%
30% - 40%
10% - 30%
<10%
nunca
casi nunca
algunas veces
casi siempre
Siempre
>50%
40% - 50%
30% - 40%
10% - 30%
<10%
<50%
60% - 70%
70% - 80%
36
4.
5.
80% - 90%
>90%
<50%
60% - 70%
70% - 80%
80% - 90%
>90%
37