TM Textil

Fecha de la Propuesta: 20 – Octubre -2009

Att. Gustavo Hanin

Propuesta de Upgrade de Kropol a Quilate

Propuesta Quilate Confidencial Página 1

1 INTRODUCCIÓN.................................................................................................3
1.1 Nuestra Comprensión del Proyecto........................................................................................................3

2 NUESTRO COMPROMISO.................................................................................4

3 PRESENTACIÓN DE QUILATE..........................................................................4
3.1 Descripción técnica de Quilate................................................................................................................4

3.2 Características...........................................................................................................................................5

3.3 Beneficios de Quilate................................................................................................................................5

4 CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPAMIENTO.....................................................7

4.1 Puesto de trabajo......................................................................................................................................7

4.2 Servidor......................................................................................................................................................7

5 ENFOQUE DE LA COLABORACIÓN PROFESIONAL..................................8

5.1 Planificación y organización....................................................................................................................8

5.2 METODOLOGÍA.....................................................................................................................................9

5.3 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO...................................................................................................9

6 CONDICIONES ECONÓMICAS........................................................................11
6.1 Costo del proyecto...................................................................................................................................11

6.2 ABONO POR ACTUALIZACION DE LICENCIAS Y SOPORTE TECNICO.............................11

6.3 Forma de Pago:.......................................................................................................................................12

6.4 Opcionales:..............................................................................................................................................12

6.5 Validez de la propuesta:.........................................................................................................................12

7 CALENDARIO DEL PROYECTO......................................................................13

Propuesta Quilate Confidencial Página 2
8 MODULOS.........................................................................................................14
8.1 Inventarios...............................................................................................................................................14
8.1.1 Administración flexible de depósitos propios y de terceros............................................................14

8.2 Gestión de Ventas - clientes...................................................................................................................14

8.3 Gestión de Compras - Proveedores.......................................................................................................15

8.4 Fondos......................................................................................................................................................15

8.5 Contabilidad General.............................................................................................................................16

8.6 CRM – Servicio tecnico..........................................................................................................................16

8.7 Olap..........................................................................................................................................................16

1 INTRODUCCIÓN
El objetivo del presente es brindar a TM Textil una propuesta que le brinde una
solución integral a nivel de sistema de gestión, aprovechando su conocimiento y
configuración existente del sistema Kropol.

La solución propuesta planteada para TM Textil no solo es una solución

informática, sino también una mejora de todos los procesos asociados, maximizando el
aprovechamiento de la información disponible y las posibilidades que hoy brinda
Quilate.

1.1 NUESTRA COMPRENSIÓN DEL PROYECTO.

Propuesta Quilate Confidencial Página 3

 La solución propuesta le permitirá al TM Textil:

•Mantener una alta eficiencia operativa, y una mayor productividad en cada uno de los
ámbitos en los que actúa, disminuyendo costos administrativos y financieros.
•Realizar una gestión eficaz.
•Disponer de importantes herramientas de apoyo para la toma de decisiones.
•Ayudar a formar usuarios “inteligentes” y autónomos que aumenten la productividad de
la empresa.
•Preparar a los usuarios para que interpreten la información.

2 NUESTRO COMPROMISO
Participar en la implementación de Quilate aportando el perfil técnico adecuado
al proyecto.

Nuestro compromiso hasta la implantación efectiva del sistema Quilate,

Contando con todo nuestro esfuerzo para obtener los mejores resultados.

Para lograr los mejores resultados brindamos:

• Años de experiencia en desarrollo e implementación de sistemas de gestión.

• Recursos experimentados y calificados.
• Esfuerzo extra para asegurar el éxito.

3 PRESENTACIÓN DE QUILATE
3.1 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE QUILATE
Quilate utiliza la más moderna tecnología aplicada a sistemas E.R.P. Es una aplicación
nativa client – server de 32 bits con interfaces GUI Microsoft Windows programada bajo
el paradigma de objetos.

Quilate esta construido sobre un poderoso Framework de clases (de propio desarrollo)
que aseguran estandarización, calidad, productividad en el desarrollo, y facilidad de
implementar nuevas funcionalidades futuras.

Propuesta Quilate Confidencial Página 4

Quilate permite trabajar con diferentes motores de bases de datos, contando con
independencia de tecnologías propietarias.

Modelo de datos soportado por herramienta Case e integrado en el producto.

Quilate permite trabajar en ambientes locales como ambientes distribuidos bajo las
arquitecturas:

•Esquema de replicación
•Clientes delgados1
•Clientes con conexión remota

Trabajando con las probadas herramientas Citrix o MS Terminal Server

3.2 CARACTERÍSTICAS
Herramientas propias de reporting que permite al usuario generar nuevos informes y
adaptar los existentes acorde a su necesidad.

•Quilate es multiempresa.
•Quilate es multimonetario.
•Quilate es multi-sucursal
•Quilate administra multi-depósitos propios o de terceros
•Un cliente puede ser a la vez proveedor, y disponer de múltiples sucursales con sus
propias reglas.
•Seguridad de acceso a los usuarios por menús y por funciones dentro de cada opción,
pudiendo configurar cada usuario sus “opciones preferidas”.

3.3 BENEFICIOS DE QUILATE

Integra las herramientas para toma de decisión al sistema de gestión:
En estos tiempos cambiantes, se necesita tener la información adecuada al instante
para tomar las decisiones correctas mediante sus herramientas Olap y Tablero
Comando.

Confiabilidad de un sistema cliente servidor

Opera con las bases de datos mas conocidas.
Confidencialidad
Escalabilidad

Propuesta Quilate Confidencial Página 5

La empresa distribuida
Quilate permite trabajar con diferentes esquemas de arquitectura para disponer la
información en el lugar necesario independientemente de cómo este distribuida
geográficamente.

Poder definir las reglas de negocios

Quilate se adapta a su empresa gracias a las poderosas herramientas que incorpora a
tal efecto.

Funcionalidad de primer nivel

15 años de experiencia en el desarrollo de sistemas ERP.

Todas las funciones en un solo sistema

Resuelve todos los aspectos administrativos contables, de producción, de distribución y
de recursos humanos en el mismo producto.

Información disponible al instante

Se dispone de una navegación total de la información desde cualquier parte del
sistema:

Por ejemplo desde una factura poder ver el cliente, del cliente su historia de venta, de
un artículo de la misma poder ver su propia historia y así sin parar mientras se tenga
nivel para navegar la información.

Quilate conectado al mundo

Se brindan los exclusivos Objetos-Quilate para poder facilitar la migración o generar
interfaces en línea desde cualquier otro sistema.
Interfaces con Outlook (mail, contactos, tareas y citas).2

Workflow:
Las potentes herramientas de workflow permiten diagramar en forma visual los
procesos de negocios, disponiendo de otro tipo de visión del negocio.

Scripting - Forms
El lenguaje propio de desarrollo de Quilate permiten darle a Quilate la funcionalidad
necesaria para adecuar procesos de negocios no Standard, definiendo nuevos
procesos e interfaces.

Otras características:
Todos los códigos se pueden configurar sin ningún tipo de restricción en cuanto a su
cantidad de particiones, tamaños, etc. Esto es valido tanto para códigos propiamente

2
Outlook es un producto y marca de Microsoft
Propuesta Quilate Confidencial Página 6
dichos como para cualquier campo de tipo carácter que pueda no tener ninguna lógica
en especial y nosotros se la queramos dar. Los informes, reaccionarán luego acorde a
la lógica brindada.

Todas los reportes y consultas y vistas pueden filtrarse de la manera que el usuario lo
desee. Se podrán adaptar las estadísticas e informes al formato deseado, y agruparlas
con cortes de control sin ninguna limitación.

Cada usuario puede definir sus opciones preferidas para un rápido acceso.

Administración de seguridad de accesos por grupos de usuarios y seguridad propia

dentro de cada función del sistema.

Se puede asociar archivos de gráficos, documentación, etc. a todos los registros de los
sistemas (ABM, transacciones, etc.) para disponer de la información asociada.

El usuario puede modificar todos los reportes existentes o generar nuevos mediante un
potente generador de reportes.

El usuario puede modificar todos los modelos de impresión de transacciones.

Toda la información se puede transferir a los formatos de archivos más comunes

existentes y/o enviarse por mail.

Poder ante las diferentes transacciones enviar mail de avisos para continuar el proceso
de Workflow

4 CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPAMIENTO

4.1 PUESTO DE TRABAJO
Pentium III con 256 Mb de ram en adelante con Windows 2000 o superior.

4.2 SERVIDOR
Las características del servidor dependerán de la base de datos seleccionada, cantidad
de usuarios, etc.
Se entrega sin costo base de datos Firebird.

En forma genérica se deberá contar con un equipo Pentium 4 o superior con 512 mb de
ram o superior. Las características finales dependerán de la base de datos elegida, tipo
de procesos que se realicen sobre la misma, cantidad de usuarios, etc.

Propuesta Quilate Confidencial Página 7

5 ENFOQUE DE LA COLABORACIÓN
PROFESIONAL
Nuestro enfoque en proyectos integrales se basa en una colaboración activa
con el cliente, en la implementación más adecuada del sistema Quilate para el logro
de los objetivos planteados, procurando transferir el know how al cliente .

Buscamos ayudar a formar usuarios “inteligentes” y autónomos que aumenten la

productividad de la empresa.

Nuestra colaboración se caracteriza por:

Una comunicación constante con la Dirección para analizar el avance del proyecto.
La participación activa del personal del cliente, de forma de conjugar el conocimiento de
su negocio con nuestra experiencia en Quilate y en los procesos de transformación
empresarial.

Seguimiento y control de la implementación que garantice el cumplimiento de los

objetivos planteados en ALCANCE DE LA PROPUESTA.

5.1 PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

En la Etapa de Planificación y Organización, el principal objetivo perseguido es
poner en marcha el mismo, siendo imprescindible que la Dirección de la Empresa y el
responsable externo definan con claridad los objetivos concretos y el alcance del
trabajo, las tareas a realizar y sus responsables, y el calendario de actividades.

La conformación del Equipo de Trabajo es mixta participando personal de la

Empresa (que aporta el conocimiento de la empresa) y un grupo implementador (que
aportan el conocimiento en Quilate).

Esta forma de organización del equipo de trabajo nos permite lograr:

Propuesta Quilate Confidencial Página 8

•Una máxima clarificación de responsabilidades y una eficaz distribución de las mismas.
•Buen flujo de información entre el Consultor y el Cliente.
•Transferir nuestro conocimiento al personal de la empresa.
•Reducir la duración y costes de la implementación.
•Obtener resultados prácticos y útiles.

Los responsables de la Empresa en este proceso deben participar muy

activamente para el logro del Éxito del mismo.

5.2 METODOLOGÍA.
Para facilitar el control y seguimiento de la implementación del sistema, se
propone dividir la ejecución de los mismos en cuatro etapas.

Etapa I, se organizarán el equipo de trabajo, y se armará la propuesta de

implementación acorde al material recibido por el cliente y relevado luego en reuniones.

Etapa II Se procederá a realizar el análisis y documentación en detalle acorde a la

propuesta de implementación.

Etapa III Se procederá a la parametrización, tanto del sistema como de los

procedimientos y organización asociadas al mismo, de acuerdo a las funcionalidades
que se hayan definido en la etapa anterior, realizando al final una simulación de los
circuitos implementados.

Etapa VI En esta etapa se llevará a cabo la formación de los usuarios.

Se realizará la puesta en funcionamiento efectiva del sistema, los procesos y los
cambios organizativos, así como se comenzará el soporte al sistema en uso.

5.3 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

Se estructura en los siguientes niveles de responsabilidad:

Dirección

Propuesta Quilate Confidencial Página 9

Son quienes toman las decisiones finales en relación al modo de utilizar la funcionalidad
del sistema.

Recomendamos al Presidente o Gerente General.

Jefe de Proyecto

Es el responsable del avance en la ejecución del Proyecto. Centralizan las

comunicaciones y relaciones entre el proyecto y la organización.3

Equipo de Proyecto

Integrado por personal del Cliente y el grupo Consultor.

Los miembros y asignación del personal de la Empresa que integrarán el equipo de

trabajo se definirá en la fase de Organización del Proyecto.

Deberán incorporarse al equipo de trabajo usuarios con amplios conocimientos de las

necesidades de las distintas áreas involucradas en el circuito administrativo. El grupo
de Usuarios para las distintas fases y etapas, estará compuesto por personal de las
distintas áreas de la empresa y de Sistemas a fin de definir los requerimientos
funcionales y operatoria del sistema.

Línea Soporte

Soporte técnico de Sistemas Quilate

3
La empresa deberá designar para liderar el proyecto una persona con los
conocimientos necesarios para la implementación de los módulos adquiridos, y con
suficiente poder de decisión interno para ejecutar las etapas en tiempo y forma, en el
nivel de funciones y responsabilidades esperada y cuya designación sea puesta en
conocimiento de SISTEMAS QUILATE.

Propuesta Quilate Confidencial Página 10

 6 CONDICIONES ECONÓMICAS
6.1 COSTO DEL PROYECTO
Módulos incluidos 5 usuarios4 en $
Inventarios
Gestión de Compras - Proveedores
Gestión de Ventas – Clientes
Fondos y Cash Flow
Contabilidad General
Crm
Replicación
Bussinnes Intelligence: Cubo OLAP
de análisis multidimensional 5
Quilate ERP

Mas :
Implementación, capacitación6,
apoyo migración y apoyo
lanzamiento7.

Valor total proyecto $ 25.570.- + iva

Promo Kropol en parte de pago $ 8,000.- + iva
---------------------
Propuesta con “promo” $ 17,570.- + iva

6.2 ABONO POR ACTUALIZACION DE LICENCIAS Y SOPORTE

TECNICO
Costo mensual del Abono por Actualización de licencias y Soporte Técnico es de
$500-+ iva El mismo se comienza a abonar al comenzar a utilizar alguno de los
módulos facturándose cuatrimestralmente.

4
Concurrentes.
5
Se incluye link: http://quilate-soft.com.ar/olap/olap.html
6
Para la formación teórica se brindan películas de capacitación de todos los módulos.
La práctica se verá con un consultor Quilate.
7
Este valor es cerrado e incluyen las automatizaciones vía scripting que surjan (hasta 3) en la
etapa I del proyecto. Se calcula para el mismo capacitar cada tema una sola vez y apoyo post
lanzamiento 2 medios días in situ.
6.3 FORMA DE PAGO:
50 % del valor del proyecto a la firma del convenio (con 3 valores 0, 30 y 60 días).
16,67 % al tener la propuesta de implementación acordada (con un valor a 15 días).
16,67 % al finalizar la parametrización (con un valor a 15 días).
16,66 % al comenzar a utilizar el sistema (con un valor a 15 días)

6.4 OPCIONALES:
Sueldos y Jornales implementado $ 5500- + IVA

6.5 VALIDEZ DE LA PROPUESTA:

Hasta el 30 de marzo del 2010.
7 CALENDARIO DEL PROYECTO8
ETAPA I
Se finalizará entre los 30 a 40 días de iniciado el proyecto.

ETAPA II
Se finalizará entre los 60 y 75 días de comenzado el proyecto.

ETAPA III
Se finalizará entre los 75 y 120 días de comenzado el proyecto.

ETAPA IV
Se finalizará entre los 120 y 150 días de comenzado el proyecto.

Nota:
Este es el propuesto a consensuar con el cliente, y quedará definido al finalizar la etapa
I.

8
La estimación de la duración del proyecto ha sido realizada asumiendo la existencia de
un período continuo sin interrupciones por vacaciones o por algún otro motivo de los
integrantes del equipo, usuarios y/o de los responsables ejecutivos. La eventual
dilatación del tiempo de trabajo podrá impactar en la duración y costo del proyecto (por
ejemplo si hay que volver a capacitar por demora en lanzamiento).
La empresa designará los recursos humanos de acuerdo a la Organización del
Proyecto de la presente propuesta, los cuales deberán proveer la información solicitada
por SISTEMAS QUILATE, y deberán resolver todos los inconvenientes relacionados al
proyecto dentro de un tiempo razonable, minimizando cualquier impacto en los tiempos
del proyecto.
8 MODULOS
8.1 INVENTARIOS
8.1.1 Administración flexible de depósitos propios y de terceros.

•Manejo de códigos de barras a nivel PC y con colectores de datos para toma de

inventarios, control de inventarios, etc.}
•Admite contar con diferentes tipos de productos:
oProductos con control normal de inventario
oProductos configurables a pedido del cliente
oCombos
oOcasionales o servicios
Los productos pueden a la vez dividirse su stock por
Lotes Partidas
Diferentes tipos de fraccionamiento (talle, colores, etc. )
Número de serie
Presentaciones
•Diferentes métodos de valorización de inventarios.
oContabilización de movimientos de inventario.
oRastreabilidad.
oManejo de diferentes tipos de unidades
Por producto
Por tipo de operación
Sus relaciones entre sí.

8.2 GESTIÓN DE VENTAS - CLIENTES

•Manejo de diferentes work flow de los circuitos de venta.

•Administración de estado de pedidos, anomalías, etc.
•Manejo de n listas de precios con reglas de descuentos sin límite y parametrizables por
la empresa.
•Administración de perfiles
•De crédito
•De pago
•Administración de múltiples formas de pagos, sin límite de cantidad de cuotas o
vencimientos.
•Esquemas de comisiones totalmente configurables con posibilidades de manejo de
varios participantes con comisiones configurables por operación
•Manejo de múltiples establecimientos de clientes y depósitos asignados.
•Identificación de las transacciones por roles.
•Tipo de valores aceptables al cliente.
•Trabajar con impresoras fiscales.
•Manejo de cartera de valores y el historial de sus movimientos.
•Contabilización en línea o batch.
•Historial de eventos asociados al cliente.
•Configuración flexible de impuestos y percepciones.
•Cuenta corriente bimonetaria clientes
•Permite administrar el ciclo de venta en diferentes monedas.
•Trabajar con pedidos que fijen o no cotización.
•Realiza los ajustes por diferencias de cambio en forma automática.
•Permite visualizar los movimientos y adeudados en moneda local y
extranjera.
•Contratos de venta ( facturación cíclica )

8.3 GESTIÓN DE COMPRAS - PROVEEDORES

•Definir distintos work flows en los circuitos de compras, como ser requisiciones
(manuales o automáticas), embarques, órdenes de compra, compras directas, etc., con
sus diferentes modalidades de autorizaciones.
•Manejo de centros de costos con distribución automática o manual.
•Manejo de cartera de valores con su historial relacionado.
•Manejo de diferentes establecimientos por proveedor.
•Manejo de contratos de compra configurables con pactos de precios y descuentos
configurables.
•Configuración flexible de impuestos y retenciones.
•Manejo de diferentes circuitos de pago a proveedores.
•Tipo de valores aceptables por proveedor.
•Cuenta corriente bimonetaria proveedores
•Permite administrar el ciclo de compras en diferentes monedas.
•Realiza los ajustes por diferencias de cambio.
•Permite visualizar los movimientos y adeudados en moneda local y
extranjera
•Importaciones
•Costo de nacionalización
•Ciclo de importación
•Lotes-despachos

8.4 FONDOS
•Consolida la información de manejo de valores originaria de otros módulos y propia.
•Administración de múltiples cuentas bancarias-clearing
•Manejo de diferentes tipos de divisas.
•Permite administrar diferentes tipos de carteras de valores.
•Conciliación bancaria en forma manual o automática.
•Cash Flow con visión diaria, semanal o mensual, asociado al presupuesto financiero.
•Asientos tipo.

8.5 CONTABILIDAD GENERAL

•Este módulo permite llevar toda la contabilidad correspondiente a la Empresa en forma
integral.
•Modelo de asientos tipo.
•Manejo de n ejercicios.
•Se puede definir la estructura del plan de cuentas y modificarla en forma flexible
•Manejo de centros de costos con perfiles de distribución por tipo de cuenta, etc.
•Obtener todos los informes de presentación.
•Total navegabilidad del sistema desde los módulos orígenes de información hasta
llegar a los asientos y viceversa.
•Genera asientos de apertura, cierre, ajuste por inflación, ajuste por diferencia de
cotización y resultados.

8.6 CRM – SERVICIO TECNICO

•Administración de agendas por usuarios, coordinación de reuniones, próximas
acciones, llamadas, etc. ( tanto en forma individual como recurrentes )
•Administración de oportunidades con las diferentes acciones asociadas, grado de
avance, probabilidad de concreción, etc
•Seguimiento de cobranzas a realizar

•Solicitudes de cotizaciones. Generación de presupuestos a partir de solicitudes.

•Generación de pedidos a partir de presupuestos y/o oportunidades.
•Aprobación de presupuestos automática por condiciones pre-definidas o en forma
manual.
•Manejo de diferentes versiones de presupuestos de venta.
•Administración de bases de contactos para acciones comerciales.
•Servicio técnico y su seguimiento

8.7 OLAP
•Herramienta indispensable para toma de decisiones.
•Puede utilizarse totalmente desde la Web con un navegador.
•Alta calidad de gráficos, configuración, etc.
•Permite exportar la información a los formatos más habituales.
•Fácil de utilizar para el usuario final.
•Gran flexibilidad para generar los cubos permitiendo campos calculados, relaciones
complejas entre tablas, etc.
•Extremadamente rápido para el cálculo y sumarización y presentación de la
información multidimensional.
•Sin límite de cantidad de dimensiones o cantidad de datos ( solo limitado por los
recursos del equipo)
•Filtro dinámico de datos, pivoting, ranking, rollup.
•Permite profundizar (drill down o up) en múltiples niveles de profundidad.
•Permite agregar funciones como: SUM, promedio, desviación Standard, etc.