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PROTECTION INDUSTRIELLE

CIRCULATION ET PARKING

POLITIQUE GENERALE
Les donnes relatives aux recherches, licences, brevets, procdures, mthodes de travail et de production
et relations commerciales, les activits exerces sur le Site, l'investissement consenti en matire de
btiments, quipements de production, produits et outils constituent le patrimoine essentiel d'UCB.
Leur protection vis--vis des risques non commerciaux est ralise dans le cadre de la protection
industrielle. Chacun est impliqu dans sa mise en uvre et le respect des mesures par chacun dans le cadre
de ses activits est primordial.
La circulation de pitons, de vhicules particuliers, de poids lourds, d'engins de transport et de chantier
exige le respect de certaines rgles pour permettre une coexistence limitant les risques d'accidents ou de
dgts matriels et pour faciliter l'accs des btiments aux vhicules de secours en tous temps.
UCB attend de chaque intervenant extrieur autoris pntrer sur le Site, le respect des rgles dictes
dans ce cadre.

ACCES SUR LE SITE DE BRAINE-L'ALLEUD

2.1

Zones sur le Site


Le Site est divis en 4 zones :
-

zone de niveau 1 constitue de l'espace interne aux cltures ;

zone de niveau 2 constitue de l'espace intrieur aux btiments.

zone de niveau 3, locaux sensibles spcialement protgs situs dans certains btiments;

zone de niveau 4, extrieure aux btiments contenant ou pouvant contenir des matires dangereuses.
Cette zone est dlimite par des panneaux spcifiques.

De manire gnrale, seules les personnes dment autorises peuvent avoir accs au Site.
La zone de niveau 1 est accessible toute personne ayant une autorisation d'entrer sur le Site.
Les autorisations de pntrer en zones de niveau 2, de niveau 3 et de niveau 4 sont donnes de manire
slective en fonction de la nature des activits.
Les gardiens sont chargs de vrifier cette autorisation pour toute personne entrant et peuvent demander
un justificatif de leur prsence toute personne l'intrieur du Site en cas de besoin.
Chaque btiment est pourvu d'une entre munie d'un systme de contrle d'accs. Seule cette issue peut
tre utilise pour l'entre et la sortie du personnel, elle permet en effet de vrifier les autorisations
d'accs. Les autres issues sont gres et contrles par les responsables des btiments en accord avec le
Conseiller en prvention du DPT HSE.
Il est interdit de fumer dans les btiments et aux entres principales et secondaires de ceux-ci,
l'exception des abris fumeurs repris sur le plan du site disponible la loge dentre.

Infrastructure Site / 01/08/2006

2.2

Heures de prsence
Pendant les heures habituelles de prsence (de 8h00 16h30), le personnel des firmes extrieures n'est
autoris travailler sur le Site que s'il figure sur la liste des autorisations d'accs ou si le gardien reoit
l'autorisation de le laisser pntrer du responsable UCB de ses prestations.
En dehors des heures habituelles de prsence, le personnel des firmes extrieures n'est autoris
travailler sur le Site que s'il est repris sur la liste gre par les Services Infrastructure Site, avec mention
du responsable UCB de ses prestations.

2.3

Accs au Site, circulation et parking


Le Site de Braine-l'Alleud est une proprit prive d'UCB. L'accs de tout vhicule sur le Site n'est permis
qu'aprs que l'autorisation en ait t accorde. Cette autorisation peut tre donne pour une dure
indtermine ou pour une priode prcise. L'autorisation doit tre demande aux Services Infrastructure
Site.
Lautorisation daccs au site est donne sur base :

dune carte dautorisation daccs et de parking pour les personnes dtenant un badge daccs

dun volet papier pour les personnes dtenant un badge visiteur

Elle est valable pour le(s) vhicule(s) dont la plaque dimmatriculation est reprise sur lautorisation daccs au
Site, doit tre prsente spontanment aux diffrents accs au Site, et appose de manire visible et
permanente lavant du vhicule pendant la prsence du vhicule sur le Site.
Pour les socits extrieures, l'autorisation est demande par le responsable UCB du contrat.
L'entre de lavenue de l'Industrie (loge) est utiliser par les visiteurs, les fournisseurs et les contractants
L'accs par la barrire du chemin du Foriest est ouvert de 05h45 17h30 et peut tre utilis aprs
enregistrement la loge chemin du Foriest, pour autant que le membre de la socit extrieure ait accs
au site.
Le code de la route est d'application sur le Site de Braine-l'Alleud. La totalit du Site est considre comme
une zone 30 km/h maximum, sauf signalisation particulire.
2.3.1 Indications particulires
En tous temps, les vhicules de secours (incendie ou ambulance), extrieurs UCB ou appartenant celle-ci,
doivent pouvoir accder aux btiments. Ces vhicules ont donc la priorit absolue de circulation lorsque leurs
gyrophares et sirnes fonctionnent.
En cas d'urgence, le personnel est tenu de respecter les indications des personnes munies de brassards ou
des gardes du Site qui agissent sur indication du responsable des Services Infrastructure Site.
2.3.2 Stationnement et arrt sur le Site
Le stationnement sur le Site n'est autoris qu'aux endroits marqus cet effet. Il s'agit des parkings et
emplacements marqus au sol.
D'autre part, l'arrt est autoris aux endroits o une signalisation le permet ou encore si les rgles du code
de la route ne l'interdisent pas. Le terme "Arrt" est prendre dans le sens du code de la route.
Le non-respect des interdictions de stationnement ou d'arrt pouvant avoir de lourdes consquences, celui-ci
sera considr comme une atteinte la scurit du Site. Dans ce cas la Direction se rserve le droit de
prendre les mesures appropries envers les contrevenants.

Infrastructure Site / 01/08/2006

2.3.3 Parkings rservs (Plaques d'immatriculation, visiteurs, direction,...)


Certains emplacements sont rservs par des plaques d'immatriculation. Seuls les vhicules dont les plaques
correspondent peuvent s'y trouver. L'attribution de ces emplacements est faite par la Direction du Site.
Les emplacements rservs aux vhicules de secours ne peuvent tre occups que par les vhicules autoriss
ce titre par la Direction du Site. Le non-respect de cette mesure est considr comme une atteinte grave
la scurit du Site.
Les emplacements marqus "Visiteurs" sont destins aux vhicules de visiteurs extrieurs inscrits comme
tels la loge d'entre, ainsi quaux non rsidents sur le Site.
Les emplacements marqus Direction ne peuvent tre occups que par les vhicules autoriss ce titre
par la Direction du Site.
Les emplacements marqus Handicap ne peuvent tre occups que par les vhicules identifis par la
carte officielle de stationnement pour personnes handicapes.
Les emplacements marqus Interventions Dpannages 2h00 max. sont destins aux vhicules qui
doivent effectuer des interventions (livraison, service technique, IT,...) ou des dpannages. Ils ne peuvent
tre occups que par les vhicules dont lautorisation daccs et de parking est pourvue du cachet
correspondant, et qui appose le disque bleu de stationnement de manire visible. Le cachet est dlivr par les
Services Infrastructure Site aprs demande pralable.
2.3.4 Parkings deux roues
Les parkings, signals comme tels, sont rservs aux deux roues. Lorsque ceux-ci sont diviss en parties
vlos et motos, les catgories sont respecter.
2.3.5 Firmes extrieures
Les personnes de firmes extrieures ayant l'autorisation de pntrer avec leur vhicule sur le Site doivent
parquer celui-ci l'emplacement dsign par le responsable UCB du contrat ou les gardes.
2.3.6 Poids lourds
En complment aux rgles d'application pour les visiteurs et firmes extrieures, il peut tre prvu des
dispositions particulires pour poids lourds.
2.3.7 Accidents de roulage survenant sur le Site
La responsabilit d'UCB ne peut tre invoque pour les accidents de roulage survenant sur le Site.
Tout accident de roulage impliquant un bien UCB survenu sur le Site doit faire l'objet d'une dclaration
l'assurance.
Les Services Infrastructure Site doivent tre immdiatement informs.
2.3.8 Contrle du respect des rgles de circulation et de parking
La ligne hirarchique de mme que les Services Infrastructure Site et le DPT HSE sont chargs de veiller au
respect des rgles et de la signalisation.
Vu l'importance du respect des rgles de circulation et de parking sur le Site pour la scurit des personnes,
de mme que pour le patrimoine d'UCB et de ses activits, le non-respect de ces rgles sera considr
comme une faute indpendamment dventuelles poursuites lgales que les autorits judiciaires pourraient
entamer.
Tout contrevenant ces rgles pourra voir son vhicule immobilis par un sabot ou interdit d'accs au site
pendant une priode temporaire ou dfinitive.

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2.4

Scurit et confidentialit
En complment des rgles de circulation prcises dans le titre s'y rapportant, les rgles d'hygine et de
scurit sont d'application.
Pour des raisons de confidentialit, il est interdit de photographier sur le Site, tant l'extrieur qu'
l'intrieur des btiments, sauf autorisation donne expressment par la Direction du Site en (accord avec la
Direction concerne) .

BADGES
Toute personne circulant l'intrieur du Site doit tre munie d'un badge d'identification dlivr par les
Services Infrastructure Site ou les gardes et port en permanence.
Les badges sont toujours dlivrs de manire nominative et ne peuvent tre transmis une autre personne.
Ils sont de nature diffrente entre personnel, contractants, visiteurs, intrimaires. Les demandes de badges
magntiques sont adresser aux Services Infrastructure Site. En cas de perte ou vol d'un badge, ces
services doivent tre immdiatement informs afin de supprimer toutes les autorisations d'accs qui lui
taient associes; au-del de la premire perte, les frais de remplacement sont charge de l'attributaire du
badge.

3.1

Personnel et contractants
Le personnel ou le responsable UCB du contrat reoit un badge enregistr dans le systme de contrle
d'accs.
Un badge provisoire est attribu aux prestataires de courte dure.
Ces badges donnent accs aux zones de travail prvues.
Les badges des contractants doivent tre restitus le jour du dpart au responsable UCB du contrat,
charge de celui-ci de les renvoyer aux Services Infrastructure Site.

3.2

Visiteurs

Les visiteurs reoivent la loge un badge mentionnant le nom du membre du personnel visit aprs que
celui-ci ait donn son accord aux gardiens autorisant ce visiteur circuler sur le Site, exclusivement
jusqu'au lieu de rendez-vous (zone de niveau 1 ou de niveau 2).

Ce badge doit tre sign par le membre du personnel la fin de la visite avec mention de l'heure de
dpart et dpos par le visiteur la loge.

Une liste nominative peut tre envoye par les personnes visites aux Services Infrastructure Site,
avec un pravis suffisant, pour viter de devoir demander individuellement des autorisations.

Le visiteur sur le Site ne peut se rendre quauprs du ou des membres du personnel qu'il a renseign lors
de l'enregistrement l'entre.

Un visiteur ne peut pntrer dans des locaux de zone de niveau 3 et dans les zones de niveau 4
qu'accompagn d'un membre du personnel ayant accs cette zone. Seuls les membres du personnel
UCB peuvent en autoriser l'accs des visiteurs.

Infrastructure Site / 01/08/2006

3.3

Fournisseurs et firmes extrieures


Les fournisseurs et firmes extrieures appels excuter des travaux sur le Site ont exclusivement accs
la zone o leurs activits et livraisons doivent s'exercer. Ils portent visiblement le badge qui leur est
attribu nominativement ou au nom de leur socit. L'autorisation de pntrer sur le Site leur est donne
s'ils figurent sur la liste des autorisations d'accs au site, sur accord d'un responsable UCB ou sur
prsentation d'une commande signe par un membre du personnel UCB et aprs s'tre inscrits la loge
d'accs.

CONFIDENTIALITE DES DONNEES


Les donnes, sur quelque support que ce soit, constituent un lment primordial du patrimoine UCB. Leur
confidentialit doit donc tre respecte.

SURVEILLANCE DU SITE
Des gardiens prsents de jour et de nuit assurent une surveillance du Site
En cas de doute ou de ncessit, une aide peut tre demande aux gardes (tl. 2115/ 2116) ou aux Services
Infrastructure Site.
En cas de ncessit, les tlphones d'urgence et reprs comme tels permettent une communication directe
avec le service de pompiers interne UCB pendant les heures d'activits habituelles et avec les gardes en
dehors de ces heures.
UCB se rserve le droit de faire contrler tout vhicule l'entre ou la sortie du Site.

PROCEDURES RELATIVES A LA PROTECTION INDUSTRIELLE


La rdaction et la modification des procdures en matire de protection industrielle sur le Site de Brainel'Alleud sont du ressort de la Direction du Site.

Infrastructure Site / 01/08/2006