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la empresa en realidad. En sus propias palabras: "Uno ... debe analizar el verdadero
patrn que surge de las metas, las polticas y los programas bsicos que operan en la
empresa para poder ver cul es la verdadera estrategia". En este caso, salta a la vista un
parentesco con el enfoque de Mintzberg.
Por otra parte, Quinn afirma que existe una buena analoga entre la estrategia militar y
la estrategia empresarial. As como las organizaciones militares cuentan con muchos
niveles de estrategias, mandos, escenarios de guerra, reas, combates, infantera y
artillera, las organizaciones complejas tambin deberan tener una serie de estrategias,
relacionadas por jerarqua, que se respaldaran entre s. As, Quinn afirma que las
estrategias formales eficaces tienen tres elementos esenciales: (1) metas, (2) polticas y
(3) programas. En segundo, las estrategias efectivas, al igual que los planes militares
efectivos, giran en torno a unos cuantos conceptos y movimientos clave, que les
confieren cohesin, equilibrio y enfoque. El tercer punto es que la estrategia no slo
trata de lo impronosticable, sino tambin de lo desconocido. Un general rara vez puede
pronosticar el resultado de una campaa militar, y mucho menos lo que ocurrir durante
la batalla. De igual manera, en el caso de organizaciones, es imposible conocer todo lo
que va a ocurrir. Como dice Quinn: "Ningn analista puede pronosticar la manera
exacta en que todas las fuerzas que repercuten podran interactuar, ser distorsionadas
por la naturaleza p las emociones humanas, o ser modificadas por la imaginacin y los
contraataques intencionales de contrincantes inteligentes". Con estos supuestos, la
estrategia eficaz consistir en crear una organizacin fuerte y flexible, capaz de
responder con inteligencia, independientemente de lo que pudiera ocurrir.
Quinn termina su ensayo con una interesante lista de criterios para las estrategias
efectivas: 1) establecer objetivos claros y decisivos, 2) conservar la iniciativa, 3)
concentrarse (un mando superior establece un punto focal fino y contundente), 4) tener
flexibilidad, 5) contar con un liderazgo coordinado y comprometido, 6) sorprender y 7)
ofrecer seguridad (proteger los recursos, contar con un buen sistema de inteligencia). Es
fcil detectar los orgenes militares de estos criterios, pero su utilidad tambin es
evidente. Uno de los ms interesantes es la "concentracin". Con mucha frecuencia, los
estrategas dilapidan los recursos de su organizacin desperdigndolos. Casi siempre es
ms conveniente concentrar las fuerzas de la empresa en aquello en lo que destaca con
excelencia. Ms adelante, en otro captulo, se ver este tema, al tratar la estrategia del
enfoque de Michael Porten.
LAS CINCO P DE LA ESTRATEGIA
En su ensayo, Henry Mintzberg ofrece cinco concepciones diferentes sobre la naturaleza
de la estrategia. Mintzberg piensa que, por regla general, la estrategia se define de una
manera, pero que, implcitamente, se usa de diferentes maneras. La mayora de las
personas definen la estrategia como un plan: un curso de accin con un propsito
consciente. Los planes se preparan antes que los actos a los que se aplican y se
desarrollan en forma consciente, con un propsito. Lo anterior encaja muy bien con el
modelo tradicional de la estrategia. La estrategia tambin puede ser un complot, una
"maniobra" cuyo propsito consiste en ser ms inteligente que un contrincante o
competidor.
Sin embargo, no basta con definir la estrategia como un plan. Mintzberg considera que
se requiere una definicin que incluya la conducta resultante. Como se dijo antes,
argumenta que la estrategia puede ser el patrn de una serie de actos. Con esta
definicin, estrategia significa congruencia en el comportamiento, pretendido o no. En
el caso de ciertas empresas, existen menos probabilidades de que haya estrategias si
falta intencin. Un buen ejemplo seran los servicios pblicos. En gran medida, sera
poco probable que hubiera falta de intencin en el caso de la mayor parte de las
organizaciones burocrticas y de las empresas con muchas divisiones, porque este tipo
de organizaciones son muy grandes y la estandarizacin forma parte integral de su
funcionamiento. Estos factores hacen que sea ms factible y, en ocasiones incluso
necesario, que se formulen las intenciones antes de la accin.
Otro tipo de organizaciones, en especial las innovadoras, con frecuencia se lanzan a la
accin, sin declarar antes sus intenciones formales. Cualquier tipo de empresa que
enfrente un ambiente incierto y dinmico sera un buen candidato para crear estrategias
con un patrn de actos y con un mnimo de intenciones. En las organizaciones ms
grandes y complejas, existen subunidades que, muchas veces, actan sin un conjunto
explcito de intenciones por parte de los mandos superiores. Los patrones surgen de sus
actividades; ms adelante, estas estrategias de las subunidades podran ser adoptadas por
alcanzados los resultados, pero no establecen cmo sern logrados. Todas las
organizaciones, coexistiendo en una compleja jerarqua, poseen mltiples metas (Simn,
1964): desde objetivos en lo que se refiere a valores, mismos que expresan las amplias
premisas de valores que habrn de regir a la compaa; pasando por objetivos
organizacionales generales, los cuales establecen la naturaleza deseada de la empresa y
las direcciones en que habr de dirigirse hasta una serie de metas menos permanentes, y
que definen tareas especficas para cada una de las unidades y subunidades
organizacionales, as como todos los principales programas de actividades de cada
subunidad. Las metas principales aquellas que afectan la direccin general y
viabilidad de la entidad se llaman metas estratgicas.
Las polticas son reglas o guas que expresan los lmites dentro de los que debe ocurrir
la accin. Estas reglas, muchas veces toman la forma de decisiones de contingencia para
resolver los conflictos que existen y se relacionan entre objetivos especficos. Por
ejemplo: "El inventario de cada uno de los artculos no podr exceder, sin la
autorizacin corporativa, el lapso de tres meses." Al igual que lo que pretenden los
objetivos, las polticas existen en una jerarqua y en todos los niveles de la organizacin.
Las polticas principales aquellas que guan a la direccin general y la posicin de la
entidad y que tambin determinan su viabilidad se denominan polticas estratgicas.
Paso a paso, los programas especifican, la secuencia de las acciones necesarias para
alcanzar los principales objetivos. Los programas ilustran cmo, dentro de los lmites
establecidos por las polticas, sern logrados los objetivos. Aseguran que se asignen los
recursos necesarios para el logro de los objetivos y proporcionan una base dinmica que
permitir medir el progreso de tales logros. A los principales programas que determinan
el empuje y la viabilidad de la entidad se les llama programas estratgicos.
Las decisiones estratgicas son aquellas que establecen la orientacin general de una
empresa y su viabilidad mxima a la luz, tanto de los cambios predecibles como de los
impredecibles que, en su momento, puedan ocurrir en los mbitos que son de su inters
o competencia. Estas decisiones son las que autnticamente moldean las verdaderas
metas de la empresa y las que contribuyen a delinear los amplios lmites dentro de los
cuales habr de operar. A su vez, tales decisiones son las que determinan los recursos
que la empresa habr
Algunos estudios sugieren ciertos criterios bsicos para evaluar una estrategia (Tilles,
1963; Christensen y otros, 1978). Destacan en ellos: claridad en el planteamiento,
impacto
motivacional,
consistencia
interna,
compatibilidad
con
el
entorno,
disponibilidad de los recursos necesarios, grado de riesgo, congruencia con los valores
personales de los directivos clave, horizonte temporal adecuado y aplicabilidad....
Adems, ejemplos histricos, tanto en escenarios militares y diplomticos como de
negocios, permiten atisbar que las estrategias eficaces deben abarcar, como mnimo
algunos otros factores y elementos estructurales bsicos....
Objetivos daros y decisivos: Se dirigen todos los esfuerzos hacia metas generales
comprendidas con claridad que son decisivas y factibles? Las metas especficas de
las unidades subordinadas pueden transformarse al calor de las campaas o la
competencia; no obstante, las metas centrales de la estrategia para todas las unidades
deben ser siempre lo bastante especficas y claras para que proporcionen
continuidad, aglutinen y den cohesin al seleccionar las tcticas durante el horizonte
temporal de la estrategia. No todas las metas requieren ser escritas o precisadas
numricamente, pero s se deben entender bien y ser decisivas, es decir, el logro de
esas metas debe asegurar la viabilidad y vitalidad continuas de la empresa u
organizacin frente a sus contrincantes.
La naturaleza humana exige contar con una definicin para cada concepto. La palabra
estrategia ha sido usada de mltiples modos. Sin embargo, por tradicin ha sido definida
de una sola manera. El reconocimiento implcito de muy variadas definiciones puede
ayudar a maniobrar en este difcil campo. Por tanto, a continuacin se presentan cinco
definiciones de estrategia como plan, pauta de accin, patrn, posicin y perspectiva y,
a su vez, se llevan a cabo algunas reflexiones sobre las interrelaciones que ello
representa.
ESTRATEGIA COMO PLAN
Para casi todos a quienes se les pregunte, la estrategia es un plan: una especie de curso
de accin conscientemente determinado, una gua (o una serie de guas) para abordar
una situacin especfica. Un nio tiene una "estrategia" para brincar una barda, una
corporacin tiene tambin una estrategia para captar un mercado. De acuerdo con esta
definicin, las estrategias tienen dos caractersticas esenciales: se elaboran antes de las
acciones en las que se aplicarn y se desarrollan de manera consciente y con un
propsito determinado. Muchas definiciones provenientes de varios campos refuerzan
estas caractersticas. Por ejemplo:
en la teora del juego: la estrategia es "un plan completo: que especifica las
elecciones que (el jugador) har en cada situacin posible" (Von Newmann y
Morgenstem. 1944: 79).
Como planes, las estrategias pueden ser generales o especficas. Existe una acepcin del
trmino en el sentido especfico que es conveniente definir. Como plan, una estrategia
tambin puede ser una pauta de accin, una "maniobra" para ganar la partida al
contrincante o competidor. El nio puede usar la barda como una treta para atraer a un
estrategia en esta forma, mucha gente en una u otra ocasin suele enunciarla como si as
la definiera. Consideremos la siguiente cita de un ejecutivo de negocios: "Gradualmente
los enfoques exitosos se convierten en un patrn de comportamiento que se hace cada
vez ms nuestra estrategia. Por supuesto que no contamos con una estrategia general
para ello" (citado en Quinn, 1980: 35). Este comentario es inconsistente slo si nos
restringimos a una definicin de estrategia: lo que este seor parece estar diciendo es
que su empresa considera la estrategia como patrn y no como plan. O consideremos
este otro comentario que apareci en la revist & Business Week sobre una operacin de
riesgo colectivo entre General Motors y la Toyota:
La tentativa de la Toyota puede ser muy significativa, es otro ejemplo de cmo la
estrategia de la GM se reduce a hacer un poco de todo hasta que el mercado decida
dnde va (Business Week, 31 de octubre de 1983).
El periodista infiri un patrn de comportamiento de una corporacin y la etiquet
como estrategia.
El asunto es que cada vez que un periodista atribuye una estrategia a una corporacin o
gobierno y cada vez que un gerente hace lo mismo con un competidor o con algn
directivo de su propia empresa, implcitamente estn definiendo la estrategia como un
patrn de comportamiento, esto es, infiriendo consistencia en el actuar y etiquetndola
como estrategia. Es indudable que se puede imputar intencionalidad a esa consistencia,
o sea, suponer que existe un plan detrs del patrn. Sin embargo, se trata de una
suposicin que puede resultar falsa.
Por consiguiente, las definiciones de estrategia como plan o como patrn pueden ser
independientes una de la otra, los planes pueden pasar desapercibidos, mientras que los
patrones pueden dar la impresin de surgir sin advertirlo. Parafraseando a Hume, las
estrategias pueden ser resultado de las acciones humanas, pero no designios humanos.
Si se etiqueta la primera definicin como estrategia intencional y la segunda como
estrategia elaborada, como se muestra en la figura 1, entonces estaremos en condiciones
de distinguir las estrategias deliberadas, donde las intenciones que existieron antes
fueron conscientemente asumidas a partir de las estrategias emergentes, las cuales, en
ausencia de la intencionalidad o a pesar de ella (inconsciente), se desarrollaron loi
patrones.
Para que una estrategia sea en realidad deliberada, o sea, que se haya asumido un patrn
tal cual se plane en forma consciente, tendra que venir de los altos mandos. Las
intenciones precisas tendran que haber sido manifestadas con antelacin por los
directivos de la organizacin; quienes tendran que haber sido aceptados por todos los
dems y despus asumidos sin interferencia alguna de las fuerzas externas del mercado,
de instancias tecnolgicas, polticas u otras. De igual manera, una verdadera estrategia
emergente implica una orden de los altos mandos, requiere consistencia en la accin, sin
intencionalidad alguna. La ausencia de consistencia significa la ausencia de estrategia o,
al menos, una estrategia asumida conscientemente. Algunas estrategias, no obstante, se
acercan bastante a una u otra de estas formas, mientras que otras, tal vez la mayor parte,
se ubican en medio de las dos, ya que reflejan tanto aspectos deliberados como
emergentes. En la tabla 1 se presentan diferentes clases de estrategias que se encuentran
en dicha situacin.
Estrategias en torno a qu?
El etiquetar las estrategias como planes o como patrones an no contesta una de las
preguntas fundamentales: estrategias en torno a qu? Muchos autores intentan
responder con discusiones sobre el despliegue de recursos, pero la pregunta persiste:
qu recursos y con qu propsitos? Un ejrcito puede planear una reduccin en el
nmero de los clavos de los zapatos para sus soldados, asimismo una corporacin puede
concebir un patrn exclusivo de ventas para productos pintados de negro, sin embargo,
en ninguno de los dos casos resulta aplicable el pomposo trmino de "estrategia". Sera
vlida su aplicacin?
Al porvenir de la disciplina militar, la palabra "estrategia" hace referencia a las cosas
importantes y "tcticas", a los detalles con mayor formalidad, "la tctica ensea el
empleo de las fuerzas armadas en la batalla; la estrategia y la utilizacin del
compromiso con propsitos blicos" (von Clausewitz, 1976: 128). Los clavos en los
zapatos, el color de los autos son, en efecto detalles. El ncleo y el problema es que,
vistos en retrospectiva, algunas veces los detalles resultan ser "estratgicos". Aun en la
milicia: "por falta de un clavo, se perdi la herradura; por falta de una herradura se
Ntese que esta definicin de estrategia puede ser compatible con cualquiera de las
anteriores (o con todas); se puede aspirar, incluso, a una posicin mediante un plan o
una pauta de accin, como tambin puede ser preseleccionada y lograda o ambas, o tal
vez descubierta, en razn de un patrn de comportamiento.
En trminos militares o de la leona del juego, la estrategia en general se aplica dentro
del contexto llamado "juego de dos personas", mejor conocido en el mbito de los
negocios como competencia abierta (donde las pautas de accin son muy comunes). La
definicin de estrategia como posicin, no obstante, permite en s ampliar el concepto a
lo que se conoce como juegos para n-personas (es decir, muchos jugadores). En otras
palabras, una posicin se puede definir en funcin de un solo contrincante (como en la
milicia, donde una posicin literalmente significa el lugar de batalla), o tambin ser
considerada en el contexto de varios contrincantes, o en relacin con los mercados de un
producto o respecto a un medio ambiente determinado. Por igual, la estrategia como
posicin se puede ampliar ms all de la competencia, bien sea econmica o de otra
ndole. Y qu podra significar la palabra "nicho" si no una posicin que es ocupada
para evitar la competencia? Por tanto, es posible ir de la definicin empleada por el
General Ulises Grant en 1860, "La estrategia (es) el despliegue de los recursos propios
de tal manera que permitan vencer al enemigo" a la del profesor Richard Rumelt en la
dcada de 1980: "La estrategia consiste en crear situaciones econmicas rentables y en
discernir cmo sostenerlas",2 a saber, cualquier situacin viable, sea o no directamente
competitiva.
De hecho, Astley y Fombrun (1983) dan el siguiente paso lgico al introducir la nocin
de estrategia "colectiva", o sea, la estrategia que busca promover la cooperacin entre
organizaciones y aun entre posibles competidores (en biologa equivale a los animales
que para protegerse se agrupan). Tales estrategias varan "desde los acuerdos y
discusiones informales, hasta la creacin de instancias formales como las juntas
directivas entrelazadas, los riesgos colectivos y las fusiones comerciales" (p. 577). De
hecho, si se consideran desde un ngulo un tanto diferente, estas estrategias en
ocasiones pueden describirse como estrategias polticas; en otras palabras, estrategias
para contrarrestar las fuerzas legtimas de la competencia.
LA ESTRATEGIA COMO PERSPECTIVA
Sin embargo, lo que resulta clave en esta quinta definicin es que la perspectiva es
compartida. Como lo implican las palabras Weltanschauung, cultura e ideologa
(respecto a una sociedad) y, al contrario de la palabra personalidad, la estrategia es una
perspectiva compartida por y entre los miembros de una organizacin, por medio de sus
intenciones y sus acciones. En efecto, cuando se habla de estrategias en este contexto se
entra en el mbito de la mente colectiva; individuos unidos por afinidades de
pensamiento, comportamientos o ambos. En el estudio del desarrollo de las estrategias
uno de los aspectos fundamentales es, por tanto, cmo leer y desempear los
mecanismos de la menta colectiva y as entender cmo se difunden las intenciones por
medio del sistema que llamamos la organizacin luego de ser compartida y cmo son
ejercidas las acciones que se articulan sobre bases colectivas y que deseen ser, al mismo
tiempo, consistentes.
INTERRELACIN DE LAS P
Como se sugiri antes, la estrategia, ya sea como posicin o como perspectiva, resulta
compatible con la estrategia como plan o como patrn. Empero, las relaciones entre
estas diferentes definiciones de hecho pueden ser mucho ms profundas. Por ejemplo,
mientras algunos consideran que la perspectiva es un plan (Lapierre, 1980, describe las
estrategias como "sueos en busca de la realidad"), otros las describen como las que dan
origen a los planes (por ejemplo, como posiciones y/o patrones que existen en una
especie de jerarqua implcita). Sin embargo, el concepto de estrategia emergente
implica que un patrn puede surgir y ser reconocido de modo tal que origine un plan
formal, quizs con una perspectiva global.
La pregunta aqu pudiera ser respecto a cmo realmente surge la perspectiva. Es
probable que surja en razn de experiencias previas: la organizacin intent varias cosas
en sus aos de formacin y de manera gradual consolid una perspectiva acerca de lo
que funcion bien. En otras palabras, pareciera que las organizaciones desarrollarn su
"carcter" as como las personas desarrollan su personalidad, interactuando con el
mundo que perciben por medio de su capacidad innata y su disposicin natural. Por
tanto, los patrones pueden igualmente originar perspectivas, como tambin las
posiciones. Para testificarlo est la discusin de Perrow (1970: 161) sobre los "hombres
de lana" y los "hombres de seda" del gremio textil, personas que desarrollaron una
La direccin estratgica
Qu significa "direccin estratgica"?. No basta con decir que es la direccin del
proceso consistente en tomar decisiones estratgicas. Este concepto yerra al no tener en
cuenta una serie de puntos importantes tanto para la direccin de una organizacin
como para el rea de estudio que tratamos.
En primer lugar, debera sealarse que la naturaleza de la direccin estratgica difiere de
otros aspectos de la direccin. En la Figura 1.2 resumimos algunas de ellas. A un
directivo se le requiere ms a menudo para lidiar con problemas de control operativo,
tales como la produccin eficiente de bienes, la direccin de un equipo de ventas, el
seguimiento del "performance" financiero o el diseo de nuevos sistemas que mejoren
la eficiencia industrial. Todas estas tareas sonmuy importantes, pero estn
principalmente encaminadas a dirigir con eficacia una parte limitada de la organizacin,
dentro del contexto y la gua de una estrategia de cobertura. El control operativo ocupa
la mayor parte del tiempo de los directivos. Es vital para la correcta implantacin
estratgica, pero no es lo mismo que direccin estratgica,
La direccin estratgica no solo se refiere a la toma de decisiones en las cuestiones ms
importantes con que se enfrenta la organizacin, sino que tambin debe asegurarse de
que la estrategia se pone en prctica. Se puede considerar constituida por tres elementos
principales, que son los que proporcionan el marco conceptual a este libro. Est el
anlisis estratgico, en el cual el estratega trata de comprender la posicin estratgica de
la empresa, la eleccin estratgica que tiene que ver con la formulacin de cursos de
accin posibles, su evaluacin y la eleccin entre ellos y, por ltimo, la implantacin
estratgica que comprende la planificacin de aquellas tareas relacionadas con la forma
de efectuar la eleccin estratgica y la direccin de los cambios requeridos.
Antes de estudiar detenidamente estos elementos, es importante aclarar cmo se
relacionan entre s y por qu la Figura 1.3 tiene esa forma. La figura podra haberse
presentado de forma lineal: el anlisis estratgico precediendo a la eleccin estratgica,
que a su vez precede a la implantacin estratgica. En la prctica la secuencia no asume
la forma lineal.
Es posible que los elementos estn concatenados: puede suceder que una de las formas
de evaluar una estrategia sea la de empezar a implantarla y as la fase de eleccin
estratgica y la de implantacin estratgica pueden solaparse. Tambin el anlisis
estratgico tal vez sea una actividad continua y, por eso, se solape con la implantacin
de la estrategia. Este proceso se examina con ms detenimiento a la luz de la
investigacin sobre la disciplina en el Captulo 2, con el fin de proporcionar a los
lectores de una mejor "percepcin" de las realidades de la direccin estratgica. El
proceso se ha dividido en secciones slo por conveniencia estructural.
1.2.1 El anlisis estratgico
Al anlisis estratgico le incumbe la comprensin de la posicin estratgica de la
organizacin-. Qu cambios ocurren en el entorno y qu efecto tendrn en la
organizacin y en sus actividades? Cul es la potencia de recursos de la organizacin,
en el contexto de estos cambios? A qu aspiran esas personas y grupos asociados con
la organizacin (directivos, accionistas o propietarios, sindicatos etc.) Cmo afectan a
la posicin presente y qu podra pasar en el futuro?
La historia de IKEA, induce a pensar que gran parte de las tareas de los responsables del
desarrollo del negocio est encaminado al anlisis de diferentes movimientos
estratgicos. La decisin de entrar en un nuevo mercado geogrfico requiri una
cuidadosa consideracin de la economa de ese pas, demanda actual y futura en el
mercado del mobiliario, las actividades pasadas y futuras ms probables de sus
competidores, las localizaciones ms atractivas en trminos de perfiles demogrficos de
clientes potenciales y as sucesivamente. Tambin requiri que los directivos de IKEA
ajustaran las oportunidades a la capacidad de recursos y disponibilidad en trminos
financieros, humanos y en habilidades. Todos estos aspectos hubieron de considerarse a
la luz de las expectativas y valores del centro societario, y muy probablemente los del
fundador de IKEA, Ingvar Kamprad.
'El objeto del anlisis estratgico es, por tanto, configurar una idea de las influencias
clave sobre el bienestar presente y futuro de la organizacin y por tanto sobre la
eleccin estratgica. Estas influencias, que estn resumidas en la Figura 1.4 se discuten
brevemente ms adelante. La comprensin de estas influencias es una parte importante
establecer
una
orientacin
estratgica
determinada?
Todas
estas
Al decidir cualquiera de las opciones que afront IKEA, su equipo directivo pudo
formularse una serie de preguntas. En primer lugar cul de esas opciones se
fundamentaba en puntos fuertes de la empresa, superaba puntos dbiles y
aprovechaba oportunidades mientras minimizaba o soslayaba las amenazas a que se
vea enfrentada la empresa? Esto es lo que se denomina la bsqueda de la idoneidad
estratgica. Sin embargo, es importante un segundo grupo de preguntas. Cules son
las posibilidades de poner en marcha una estrategia elegida?, podra lograrse la
financiacin precisa?, es posible disponer de suficientes existencias en el momento
y lugar idneo?, es posible reclutar y formar a los empleados para reflejar el tipo de
imagen que IKEA trataba de proyectar? Estas son cuestiones referidas a la
viabilidad'. Incluso si estos criterios se cumplieran, sera la eleccin aceptable para
los "stakeholders"? A modo de ejemplo, supongamos que al revisar las opciones
estratgicas de IKEA, el equipo directivo identifica una lgica en la variacin
sustancial por pases de la gama de producto que se ofrece y del diseo del almacn:
sera esto aceptable desde el centro societario? y, en ltima instancia, estara este
cambio, quizs, en la lnea de la herencia establecida por Ingvar Kamprad?
3. Seleccin de la estrategia. Este es el proceso para seleccionar aquellas opciones que
la empresa deber seguir. Podr escogerse slo una estrategia o varias. No existe la
posibilidad de una eleccin que sea claramente la "acertada" o la "errnea", ya que
cualquier estrategia presentar, inexorablemente, ciertas ventajas y ciertas
desventajas; por tanto, al final, la eleccin puede basarse en el criterio de los
directivos. Es importante comprender que el proceso de seleccin no siempre se ve o
se entiende como un acto puramente lgico, objetivo. Est fuertemente influenciado
por los valores de los directivos y otros grupos con algn tipo de inters en relacin
con la organizacin y, por ltimo, puede reflejar en gran medida la estructura de
poder en la organizacin.
La eleccin estratgica se estudia en la Parte III del libro. En el Captulo 6 se analizan
diferentes opciones estratgicas que las organizaciones consideran con mayor
frecuencia. El Captulo 7 estudia los criterios de evaluacin en mayor detalle y discute
diversos enfoques para valorar la idoneidad de diversos tipos de estrategia. El Captulo
8 prosigue con la consideracin de algunas tcnicas para evaluar opciones especficas y
ejerza con su experiencia la mayor influencia sobre las estrategias a seguir. De hecho, en
las pequeas empresas, los valores y expectativas de los altos ejecutivos, que suelen ser
propietarios de la empresa, son de gran importancia. Incluso ocurre que cuando la
direccin actual no sea propietaria, los valores y expectativas de los fundadores
subsisten an.
Las pequeas empresas no cotizan en bolsa, lo cual influye de forma importante en la
posibilidad de acceder a la financiacin externa. Si combinamos este factor con la
influencia legada por el fundador en cuanto a la eleccin de productos y mercados,
puede significar que las alternativas estratgicas se vean significativamente restringidas.
La empresa puede ser consciente de que el papel que le corresponde es el de consolidar
su posicin en un determinado mercado. Si cree que no es realmente ese su rol, y lo que
pretende es buscar el crecimiento dentro de ese mercado, entonces la bsqueda de
fuentes de financiacin para desarrollar su estrategia se convertir en el elemento
estratgico clave. Esta suele ser la razn por la que en muchas empresas la relacin con
entidades financieras y bancos es uno de los temas estratgicos ms importantes.
INTRODUCCIN A LA PLANEACIN ESTRATGICA APLICADA
La mayor parte de las organizaciones realiza cierto tipo de planeacin a largo plazo,
tambin llamada estratgica, y su proceso formal se ha utilizado durante ms de 30
aos. No obstante, nuestra experiencia como consultores en una amplia variedad de
organizaciones nos ha convencido de que gran parte de los procesos de planeacin
estratgica se conceptualizan y se ejecutan en forma deficiente; a menudo, el proceso no
es muy creativo y es de naturaleza tctica en vez de estratgica; el denominado plan
estratgico rara vez incide en las decisiones cotidianas que se toman en la organizacin.
Para que tenga xito, un proceso de planeacin estratgica debe establecer los criterios
para tomar las decisiones organizacionales diarias y debe suministrar el patrn frente al
cual se puedan evaluar tales decisiones. Este estndar para evaluar que tan adecuado es
el proceso de planeacin estratgica de una organizacin es estricto y slo pocas
entidades lo cumplen a cabalidad. El presente libro proporciona una gua detallada y
amplia para ayudar a las empresas a desarrollar un proceso de planeacin estratgica
que pueda satisfacer estos criterios, si se sigue con suma atencin.
Cuando a los gerentes se les pregunta por el plan estratgico de sus organizaciones, con
frecuencia se sienten apenados o avergonzados y comienzan a buscar en los cajones de
sus escritorios o en sus archivos, lo cual obviamente no es funcional. A menudo, la
planeacin estratgica se considera un ejercicio de la alta gerencia que tiene poca o
ninguna relacin con el funcionamiento real de la organizacin. Kastens (1979)
establece proposiciones similares en una forma directa y comparativa.
Segn Wayne Widdis, existen dos tipos de decisiones importantes que toman las
empresas: las estratgicas y las dirigidas en forma estratgica. Se hace necesario que la
gerencia snior de la organizacin se involucre de manera estrecha con las primeras
puesto que, evidentemente, es una funcinejecutiva y quiz la ms importante. Resulta
imprescindible que la gerencia snior se asegure de que el segundo tipo (las decisiones
dirigidas en forma estratgica) se tome e implemente de manera apropiada. sta es la
administracin estratgica: la ejecucin del plan estratgico. La planeacin estratgica
aplicada trata de construir o incrementar la capacidad de administracin estratgica de la
organizacin al involucrar a la gerencia snior de manera directa en el proceso de
planeacin. No obstante, el involucramiento no es suficiente. La alta gerencia debe estar
unida y comprometida con la estrategia que desarrolla este proceso. Esta unidad de
compromiso es sencillamente el factor ms importante en la implementacin de la
estrategia.
DEFINICIONES
La planeacin es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado
para el logro de los mismos antes de emprender la accin. Como manifiesta Russell
Ackoff, profesor en Wharton Business School y destacado consultor en planeacin
estratgica: "La planeacin... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de
decidir... antes de que se requiera la accin" (Ackoff, 1981).
En contraste, definimos planeacin estratgica como "el proceso por el cual los
miembros gua de una organizacin prevn su futuro y desarrollan los procedimientos y
operaciones necesarias para alcanzarlo". Esta visin del estado futuro de la empresa
seala la direccin en que se deben desplazar las empresas y la energa para comenzar
ese desplazamiento. Ese proceso de prever el futuro es muy diferente de la planeacin a
xito, los objetivos funcionales, etc., la planeacin estratgica exitosa se caracteriza por
el proceso de autoexamen, la confrontacin de elecciones difciles, el establecimiento de
prioridades y otros. Con mucha frecuencia, los documentos se archivan casi hasta que
una fuerza externa ordena su revisin.
La planeacin estratgica es un proceso reiterativo. sta y la administracin estratgica
-que definimos como la implementacin diaria del plan estratgico- constituyen las
labores ms importantes e interminables, especialmente, de la alta gerencia. Una vez
que se completa el ciclo de planeacin estratgica, la tarea de la gerencia consiste en
asegurar su implementacin y luego decidir cundo comenzar el siguiente ciclo. El
futuro, por definicin, siempre sta al frente; por tanto, las organizaciones siempre
deben estar en los procesos simultneos de planeacin e implementacin de sus planes.
Antes de llevar a cabo las acciones se debe planear.
POR QU HACER PLANEACIN ESTRATGICA?
La respuesta ms sencilla e importante a la pregunta "Por qu hacer planeacin
estratgica?" es porque proporciona el marco terico para la accin que se halla en la
mentalidad de la organizacin y sus empleados, lo cual permite que los gerentes y otros
individuos en la compaa evalen en forma similar las situaciones estratgicas,
analicen las alternativas con un lenguaje comn y decidan sobre las acciones (con base
en un conjunto de opiniones y valores compartidos) que se deben empreder en un
periodo razonable. Una versin corta de esta respuesta es que la nica razn vlida para
la planeacin estratgica consiste en lograr la capacidad de administracin estratgica
de la organizacin.
La planeacin estratgica tambin permite que los lderes de la empresa liberen la
energa de la organizacin detrs de una visin compartida y cuenten con la conviccin
de que pueden llevar a cabo la visin. La planeacin estratgica incrementa la capacidad
de la organizacin para implementar el plan estratgico de manera completa y oportuna.
As mismo, ayuda a que la organizacin desarrolle, organice y utilice una mejor
comprensin del entorno en el cual opera, o la industria o campo en donde funciona, de
sus clientes actuales y potenciales- y de sus propias capacidades y limitaciones.
La planeacin estratgica proporciona una oportunidad o, por lo menos, una base anual
para ajustarse en forma constante a los sucesos y acciones actuales de los competidores.
Adems, debe suministrar los incentivos apropiados para atraer y motivar a los gerentes
clave en la organizacin. El xito estratgico debe ocurrir a nivel individual y
organizacional.
Un componente necesario de la planeacin estratgica efectiva se denomina anticiparse
a las jugadas del oponente. Este concepto es anlogo a la forma como piensan los
ajedrecistas de talla mundial. No slo deben decidir sus movimientos 'inmediatos sino
que tambin deben observar los del oponente, considerar sus posibles respuestas ante
los movimientos y planear varios movimientos por anticipado. Lo mismo sucede con la
planeacin estratgica: el equipo de planeacin debe prever las jugadas del oponente,
considerar requerimientos de sus planes y luego fundamentar planes adicionales en esos
requerimientos.
LO QUE NO ES PLANEACIN ESTRATGICA
Al definir la planeacin estratgica y la razn por la cual se debe realizar, es necesario
sealar qu no es planeacin estratgica. En primer lugar, y lo ms importante, es que
no consiste en pronosticar. El pronstico implica la extrapolacin de tendencias de los
negocios presentes hacia el futuro. La planeacin estratgica es necesaria precisamente
debido a que tales extrapolaciones del presente hacia el futuro rara vez son correctas,
incluso a corto plazo. Con frecuencia los entornos organizacionales se modifican y la
mayora de los expertos en ese campo estn de acuerdo con que el ritmo de los cambios
se incrementa en forma exponencial. Cualquier beneficio que pudo representar en el
pasado el simple pronstico se ver muy reducido en el futuro.
La planeacin estratgica no es la simple aplicacin de tcnicas cuantitativas para la
planeacin de negocios. Por el contrario, exige creatividad, anlisis, honestidad y un
nivel de examen de conciencia que no se puede alejar del anlisis cuantitativo. Aunque
algunos anlisis cuantitativos son necesarios para lograr un proceso de planeacin
estratgica completo, nunca constituyen su esencia.
La planeacin estratgica no slo tiene que ver con decisiones futuras; por el contrario,
La planeacin para planear incluye responder a estas preguntas y tomar las decisiones
necesarias para obtener las respuestas antes de la iniciacin de cualquier proceso real de
planeacin. Es muy importante no precipitarse en el proceso de planeacin real sin antes
aclarar las diversas expectativas de las personas en la organizacin acerca de la
planeacin, sin considerar quin est involucrado, quin no, etc. Estos aspectos se deben
resolver antes de tomar cualquier decisin.
Monitoreo del entorno y consideraciones para su aplicacin
El modelo de plantacin estratgica aplicada implica fases discretas y continuas. Los
procesos continuos consisten en el monitoreo del entorno y las consideraciones para su
aplicacin, es decir, manejar aquellos aspectos que se deben abordar en forma inmediata
a medida que surgen de las consideraciones del grupo de planeacin. stos se tratan a
continuacin de manera breve, antes de que el anlisis retorne a las fases discretas.
Monitoreo del entorno
A lo largo de su existencia, las organizaciones deben tomar conciencia de lo que sucede
en su entorno y que pueda afectarlas; y ello es especialmente cierto en el proceso de
planeacin. En particular, se deben monitorear cuatro entornos separados pero
traslapados:
1. El macroentomo
2. El entorno industrial
3. El entorno competitivo y
4. El entorno interno de la organizacin
Durante el proceso de planeacin, la informacin acerca de cada uno de estos entornos
debe estar disponible para conducir la bsqueda de valores, elaborar el borrador del
enunciado de la misin, formular el modelo de la estrategia del negocio, identificar la
competencia, etc.
El proceso de monitoreo del entorno tambin identificar una variedad de factores
internos y externos de la organizacin, que se consideran parte del proceso de
planeacin estratgica. En efecto, uno de los beneficios extra de la planeacin
estratgica es que la empresa comprende mejor la forma como se debe realizar el
monitoreo del entorno.
Los factores que se consideran parte del proceso de monitoreo del macroentomo
incluyen aspectos sociales como los demogrficos, tecnolgicos como la utilizacin en
gran escala de microcomputadores, econmicos como las tasas de inters y polticos
como los cambios en la regulacin gubernamental. Entre los factores que se consideran
parte del entorno industrial se halla la estructura de la industria, la forma como se
financia, el grado de presencia gubernamental, los productos tpicos utilizados en sta y
sus estrategias habituales de mercado. El monitoreo del entorno competitivo incluye
factores como la consideracin de los perfiles del competidor, los modelos de
durante las siguientes dos fases formales de la planeacin estratgica aplicada (es decir,
auditora del desempeo y anlisis de brechas) y, donde sea necesario, retornar y revisar
antes de desplazarse a la siguiente accin.
Lneas de negocios
El anlisis LDN implica decidir la combinacin de productos y/o servicios que ofrecer
la organizacin en el futuro. Despus que se identifique cada LDN, se debe establecer
su magnitud relativa en trminos de ingreso bruto, marketing requerido, potencial de
beneficios, inversin requerida, etc. El anlisis LDN permite que una compaa cambie
su combinacin de producto/servicio, elimine aqullos que ya no satisfacen las
necesidades de mercado, que se han hecho menos rentables, que requieren demasiada
inversin para mantenerlos, etc. Por ejemplo, como resultado del diseo de la estrategia
del negocio, una firma de abogados decidi abandonar sus actividades en derecho
martimo y de patentes puesto que el volumen de ese trabajo ya no justificaba
mantenerlas como LDN. Con base en su proceso de planeacin, una entidad
gubernamental decidi reducir su concentracin principal en consultora de sistemas de
informacin administrativa y en lugar de ello dedicarse a la consultora de
administracin general.
Indicadores crticos del xito
A medida que la organizacin conceptualiza su futuro debe identificar medios
especficos para medir su progreso hacia l, estableciendo indicadores crticos del xito
(ICE) para cada LDN y luego para la organizacin en general. Por lo general, los ICE
son una combinacin de cifras financieras especficas como ventas, mrgenes y (TIR)
tasa interna de retorno e ndices observables del xito, como moral del empleado y
opiniones de los clientes acerca del servicio. Otras mediciones, como cantidad de
lanzamientos de nuevos productos o nuevos mercados establecidos, se pueden incluir
siempre y cuando sean claras, cuantificables y de fcil obtencin.
Acciones estratgicas
A menudo, las acciones estratgicas son tareas, procesos o metas que se consideran
pasos necesarios en el logro del plan estratgico total de la organizacin. Estas acciones