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REGLEMENT DES ETUDES

CYCLE INGENIEUR
EBE, IAI, MM

2015-2016

Rseau Polytech
Polytech Annecy-Chambry

Version adopte par les directeurs des coles du rseau, le 03/04/2014


Version approuve par le Comit de Direction du 06/07/2015

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SOMMAIRE

Prambule ................................................................................................................................................ 3
Organisation des tudes........................................................................................................................... 3
2.1.
Rpartition temporelle et Units dEnseignement ................................................................................ 3
2.2.
Nature des enseignements .................................................................................................................. 3
2.3.
Stages et expriences professionnelles............................................................................................... 4
2.4.
Mobilit internationale .......................................................................................................................... 4
2.5.
Notation - Evaluation des lves ingnieurs. ....................................................................................... 4
2.6.
Assiduit ............................................................................................................................................... 4
2.6.1. Absence ou retard lors dune activit denseignement .................................................................... 4
2.6.2. Absence lors dune preuve ............................................................................................................ 5
2.7.
Projets l'initiative des lves ............................................................................................................. 5
2.8.
Cas particuliers..................................................................................................................................... 5
2.9.
Savoir tre ............................................................................................................................................ 5
2.10.
Objets personnels, tlphones portables............................................................................................. 5
3.
Jury d'cole et commissions prparatoires au jury d'cole ...................................................................... 5
3.1.
Commissions prparatoires au jury d'cole ......................................................................................... 5
3.2.
Jury d'cole .......................................................................................................................................... 6
3.3.
Comptences du jury dcole ............................................................................................................... 6
4.
Conditions de validation et poursuite du cursus de formation.................................................................. 6
4.1.
Validation des units denseignement, des semestres et des annes ................................................ 6
4.2.
Modalits d'octroi des ECTS ................................................................................................................ 6
4.3.
Conditions de poursuite du cursus de formation.................................................................................. 7
4.4.
Redoublement ...................................................................................................................................... 7
5.
Dlivrance du diplme d'ingnieur en fin de formation ............................................................................ 7
5.1.
Certification du niveau d'anglais........................................................................................................... 7
5.2.
Conditions de dlivrance du diplme d'ingnieur la fin du cursus .................................................... 7
5.3.
Conditions de dlivrance du diplme d'ingnieur aprs la fin du cursus ............................................. 8
6.
Mobilit ..................................................................................................................................................... 8
6.1.
Transfert dans le rseau en fin de troisime anne............................................................................. 8
6.2.
Mobilit dans le rseau en fin de quatrime anne ............................................................................. 8
6.3.
Mobilit nationale (hors rseau Polytech) et internationale ................................................................. 8
7.
Rglement des preuves dvaluation ..................................................................................................... 9
7.1.
Accs des candidats aux salles d'examen........................................................................................... 9
7.2.
Consignes gnrales.......................................................................................................................... 10
7.3.
Infraction, plagiat, fraude.................................................................................................................... 10
8.
Dispositions transitoires.......................................................................................................................... 10
1.
2.

Annexes ............................................................................................................................................................... 11
Annexe 1 : Rglement des stages et de la mobilit internationale.................................................................. 11
Annexe 2 : Rglement des PolyActions .......................................................................................................... 14
Annexe 3 : Liste des centres TOEIC agrs par le rseau ............................................................................. 15
Annexe 4 : Formulaire de demande de transfert ............................................................................................. 16
Annexe 5 : Formulaire de demande de mobilit .............................................................................................. 17

Rseau Polytech
Polytech Annecy-Chambry

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1. Prambule
La formation d'ingnieur comporte 5 annes d'tudes post baccalaurat. Les prsentes dispositions
sappliquent :

aux trois dernires annes d'tude (annes 3, 4, 5) en formation initiale ci-dessous dsignes par
cycle ingnieur ;

toutes les spcialits des coles membres du rseau Polytech (hors formations par apprentissage).

Le rglement des tudes de chaque cole est le rglement des tudes du rseau Polytech, complt par les
modalits dapplication spcifiques lcole concerne, insres en italique dans le paragraphe touch par
celles-ci.
Le rglement des tudes du rseau Polytech est rvisable chaque anne par l'assemble des directeurs sur
proposition de la Commission Nationale Pdagogique Polytech. Les modifications arrtes doivent entrer en
application dans chaque cole au plus tard la troisime rentre universitaire qui suit la date d'adoption du
nouveau rglement.

2. Organisation des tudes


2.1. Rpartition temporelle et Units dEnseignement
Le volume horaire total d'enseignement encadr est compris entre 1800 h et 2000 h [Document 2012
Rfrences et orientations Tome 2 p 43 de la CTI (Commission des Titres dIngnieur): http://www.cticommission.fr] sur les trois annes du cycle ingnieur. Les enseignements sont organiss en 6 semestres
quilibrs en charge horaire.
Une date commune de rentre en troisime anne est fixe chaque anne pour l'ensemble des coles du
rseau.
Les enseignements (matires, modules ou lments constitutifs pdagogiques (EC)) sont groups en Units
d'Enseignement (UE) au sein de chaque semestre. Chaque UE assure une cohrence pdagogique entre
diverses matires et contribue l'acquisition de comptences identifies. A chaque UE est associ un nombre
fix dECTS (European Credit Transfert and Accumulation System). A chaque semestre sont associs 30
ECTS exigibles dfinis dans la maquette pdagogique.

2.2. Nature des enseignements


Selon les spcialits, la formation comprend :
des enseignements sous forme de cours (CM), travaux dirigs (TD), travaux pratiques (TP) ;
des travaux personnels tutors dans le cadre d'une pdagogie de projets ;
des stages et des visites dentreprises ;
des confrences, sminaires ;
des activits d'investissement personnel ou collectif agres par l'cole.
Chaque lve ingnieur est affect un groupe de TD et un groupe de TP au dbut de chaque semestre.
Sauf drogation spciale ou pour les besoins du service, aucune modification dappartenance un groupe ne
pourra se produire durant un semestre.
Toutes les spcialits comportent une initiation la recherche.
Les lves ingnieurs peuvent tre autoriss suivre :
un ou deux semestres dans un tablissement suprieur tranger, agr par leur cole ;
un ou deux semestres dans une autre cole dingnieurs, agre par leur cole ;
une prparation spcifique la recherche paralllement la cinquime anne.
Les maquettes pdagogiques (programmes, volumes horaires, rpartition en UE, pondration des valuations
au sein dune mme UE) sont publies annuellement pour chaque spcialit. Les modalits dvaluation sont
fixes avant la fin du premier mois denseignement de l'anne universitaire et communiques aux lves
ingnieurs et aux enseignants dans le mme dlai.

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2.3. Stages et expriences professionnelles


Un lve ingnieur doit avoir eu au moins deux expriences en entreprise, valides par la spcialit, avec un
minimum de 32 semaines de stage en entreprise durant sa formation, rparties sur les trois annes du cycle
ingnieur, suivant les recommandations de la CTI. Un stage long en laboratoire de recherche peut tre
substitu au stage long en entreprise. Dans ce cas, la dure minimale de stage en entreprise peut tre
ramene 14 semaines (R&O 2012). Le profil de l'ingnieur form aura alors une composante recherche
affirme.
En fin de troisime anne, un lve doit avoir eu une exprience professionnelle en entreprise d'une dure
minimale de 4 semaines, valide par la spcialit.
Les stages de troisime, quatrime et cinquime anne sont obligatoires. Celui de troisime anne doit tre de
4 semaines minimum, celui de quatrime anne doit tre de 6 semaines minimum ; celui de fin dtude doit tre
de 17 semaines minimum 6 mois maximum. Une convention de stage ne peut en aucun cas aller au-del du
30 septembre de lanne universitaire en cours.
La prparation, lorganisation et la validation des stages et les cas particuliers sont dcrits dans le Rglement
des Stages (cf. Annexe 1 Rglement des stages et de la mobilit internationale).

2.4. Mobilit internationale


Conformment aux prconisations de la CTI, il est recommand que chaque lve effectue, pendant les
annes post-bac une ou plusieurs expriences ltranger valides par lcole. La forme peut tre varie :
semestre ou anne dtudes, stage en entreprise ou en laboratoire, emploietc. Le rseau Polytech
recommande que la dure totale de sjour ltranger pendant les tudes suprieures soit dau moins 13
semaines. Pour Polytech Annecy-Chambry, la dure totale du sjour ltranger est au minimum de 8
semaines (cf. Annexe 1 Rglement des stages et de la mobilit internationale).

2.5. Notation - Evaluation des lves ingnieurs.


Les valuations sont destines apprcier, chaque tape de la formation, les acquis de lapprentissage de
l'lve ingnieur. Les valuations sont effectues au moyen dpreuves qui peuvent tre crites, pratiques ou
orales ; elles peuvent tre lies des projets, des stages, ou des priodes de formation en entreprise. Ces
preuves peuvent se drouler en cours ou en fin de semestre.
Les valuations sont notes de 0 20. Les rsultats des diffrentes valuations sont communiqus aux lves
avant la runion de la commission prparatoire au jury dcole.
La note d'une Unit d'Enseignement (UE) est la moyenne des notes d'valuation des matires ou lments
constitutifs (EC) composant l'UE en prenant en compte leur pondration respective.
Lorsque des activits sont ralises en groupe (en travaux pratiques, en projetsetc.), la contribution de
chaque lve ingnieur doit pouvoir tre apprcie ; la notation et le cas chant la dcision de validation sont
prononces titre individuel et peuvent tre diffrentes pour chacun des lves dun mme groupe.

2.6. Assiduit
La prsence toutes les activits d'enseignement inscrites lemploi du temps ainsi quaux preuves de
contrle est obligatoire. Des contrles de prsence peuvent tre effectus durant les cours, TD, TP, projets,
tutorat, sminaires, confrences, visites ou activits extrieures. Un justificatif crit dabsence doit tre
prsent pour validation au service de la scolarit de lcole au plus tard 2 jours ouvrables aprs labsence
invoque.
2.6.1.

Absence ou retard lors dune activit denseignement

En cas dabsences non justifies, llve pourra tre convoqu par le responsable des tudes du site. Les
absences sont prises en compte dans les dcisions des jurys dcole. En cas dchec son semestre, llve
ajourn pourra ne pas tre autoris passer les preuves complmentaires. Son cas sera trait par le jury de
semestre.
Dans le cas o le nombre dabsences est tel quil remet en cause lacquisition des connaissances, ltudiant
concern pourra tre considr dfaillant. Une telle dcision ne sera prise que si la situation demeure
inchange aprs la convocation par le responsable des tudes.
La ponctualit aux cours est galement une obligation stricte. Les retards pourront tre sanctionns de la
mme manire que les absences injustifies.
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2.6.2.

Absence lors dune preuve

Une absence non justifie une preuve entraine une note de zro. En cas dabsence justifie, les modalits
dvaluation sont dfinir avec lenseignant responsable de lEC. Une preuve exceptionnelle de
remplacement pourra tre organise ; pour cela, llve concern doit prendre contact avec lenseignant
responsable de lEC au plus tard 2 jours ouvrables aprs labsence invoque.

2.7. Projets l'initiative des lves


Le rseau Polytech encourage lengagement des lves ingnieurs dans des activits bnvoles, au sein ou
non d'associations dans des domaines varis. Les lves participent ainsi au rayonnement de leur cole
travers diffrentes manifestations. Ces engagements peuvent aussi contribuer l'acquisition de comptences,
de savoirs, de savoir-faire et de savoir tre du futur ingnieur ; ce titre, ils peuvent faire lobjet dobligation
pour la validation du diplme dingnieur. Polytech Annecy-Chambry valorise ces activits sous la forme de
PolyActions donnant lieu des Polypoints. Chaque lve ingnieur doit valider un minimum de 3 Polypoints
par anne de prsence lEcole au cours de son cycle ingnieur, soit 9 Polypoints pour un cycle complet (cf.
Annexe 2 Rglement des PolyActions).

2.8. Cas particuliers


Chaque cole prvoit des amnagements pour le droulement des tudes des lves statut exceptionnel
(sportifs et artistes de haut niveau, lves en situation de handicap, lves entrepreneurs...). Ce statut doit tre
valid par les instances ad hoc de luniversit ou de lcole.
Une anne dinterruption, dite anne de csure, peut tre accorde titre exceptionnel au cours du cursus, par
dcision du jury dcole sur projet motiv. Durant cette anne, sauf exception, le bnficiaire na plus le statut
dlve de lcole et aucune convention de stage ne peut tre signe.

2.9. Savoir tre


Le respect des personnes ctoyes au quotidien (tudiants, enseignants, personnels technique et administratif)
sur le plan de la communication crite ou verbale est la rgle de base. Il est particulirement demand aux
tudiants de soigner leur expression lors de lchange de courriers lectroniques.
Les locaux et le matriel pdagogique mis disposition doivent tre respects. Toute consommation de
nourriture et de boisson, lexception des bouteilles deau, est strictement interdite dans toutes les salles de
travail de lcole. Lensemble des usagers (tudiants et personnels) est responsable du bon tat de propret
des locaux.

2.10. Objets personnels, tlphones portables


Les objets personnels des usagers (micro-ordinateurs, tlphone portable, tablettes, autres ) sont sous la
responsabilit personnelle de leur propritaire. En aucun cas lcole ne pourra tre tenue pour responsable de
leur vol ou de leur dgradation.

3. Jury d'cole et commissions prparatoires au jury d'cole


3.1. Commissions prparatoires au jury d'cole
Les commissions prparatoires au jury d'cole sont propres chaque spcialit. Les commissions
prparatoires sont constitues au minimum du responsable des tudes, du responsable de la spcialit et du
responsable de semestre (commission prparatoire restreinte). Les commissions prparatoires sont runies
la fin de chaque semestre et lissue des preuves complmentaires ; elles examinent les rsultats des lves
ingnieurs et formulent un avis pour chacun : validation des UE, validation de semestre, passage dans l'anne
suprieure, validation de formation pour les lves de cinquime anne, autorisation de se rinscrire dans la
mme anne, rorientation, prescription d'un programme d'preuves complmentaires, avis sur les demandes
de mobilit d'lves etc. Cet avis est transmis au jury dcole.
Les dlibrations des commissions prparatoires ne sont pas publiques. Les membres des commissions
prparatoires ont obligation de rserve. Les avis qui en rsultent ne doivent en aucun cas tre communiqus
aux lves.

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3.2. Jury d'cole


Le jury d'cole est constitu au minimum du directeur de l'cole qui le prside, du responsable des formations
et de tous les responsables de spcialit. Le jury d'cole est runi l'issue de chaque semestre, lissue des
preuves complmentaires et pour la clture de lanne.
Le jury d'cole est souverain. Il examine les avis des commissions prparatoires en veillant l'homognit
des avis rendus pour les diffrentes spcialits. Il peut ainsi tre amen prendre une dcision non conforme
lavis dune commission prparatoire.
Les dlibrations du jury d'cole ne sont pas publiques. Les membres du jury d'cole ont obligation de rserve.
Les procurations ne sont pas autorises. Seul le prsident du jury est habilit donner des prcisions quant
aux dcisions prises ; il peut dlguer cette responsabilit au responsable des formations et/ou aux
responsables de spcialits concerns.
Les dcisions du jury d'cole ne sont pas susceptibles de rvision sauf s'il est port la connaissance de son
prsident un lment nouveau qu'il estime de nature pouvoir modifier la dcision prononce ; dans ce cas, il
convoque nouveau le jury d'cole dans les meilleurs dlais possibles.

3.3. Comptences du jury dcole


Les comptences du jury d'cole portent sur :
la validation des UE et l'octroi des ECTS associs ;
la validation des semestres et des annes ;
l'autorisation de passer des preuves complmentaires et la dtermination des modalits associes ;
l'autorisation et les modalits de redoublement ou de rinscription dans la mme anne en cas de
scolarit interrompue pour raisons exceptionnelles ;
la rorientation des lves ingnieurs non autoriss poursuivre leur cursus l'cole ;
l'attribution du diplme d'ingnieur aux lves ingnieurs de cinquime anne.

4. Conditions de validation et poursuite du cursus de formation


4.1. Validation des units denseignement, des semestres et des annes
Toute UE dont la note est suprieure ou gale 10/20 ou dont le grade dans la nomenclature ECTS est
suprieur ou gal E, est valide. Lorsque lUE compte un EC dAnglais, la moyenne de lEC danglais (LV501,
601, 701, 801 et 901) doit tre suprieure ou gale 10/20.
Un semestre est valid si toutes les UE du semestre sont valides.
Une anne est valide si les deux semestres sont valids.
Il ny a pas de compensation entre les UE ni entre les semestres.
En cas de non validation dune UE, le jury peut autoriser llve passer des preuves complmentaires pour
la valider. Le passage de ces preuves complmentaires nest pas un droit ; lautorisation en est donne par le
jury dcole, qui tient compte notamment de lassiduit de llve aux diffrents enseignements.
Dans ce cas, pour les UE ajournes, llve doit repasser de faon obligatoire des preuves complmentaires
dans les EC dont la moyenne est infrieure 10/20. En plus de ces preuves obligatoires, llve peut
repasser de faon facultative des preuves dans les EC dont la moyenne est comprise entre 10 et 12/20. Pour
les preuves facultatives qu'il aura choisies parmi celles proposes par le jury dcole, llve devra s'inscrire
auprs du service scolarit avant une date impose. Aprs cette date, il ne pourra plus passer ces preuves.
Le jury dcole peut imposer un lve un travail supplmentaire dans un EC.
Les modalits des preuves, crites ou orales, sont laisses l'apprciation des enseignants, et les lves en
sont informs. Lorsque le sujet est compos, la note de lpreuve complmentaire remplace, si elle lui est
suprieure, la note de la partie thorique de premire session de lEC (ET et/ou CC).
Les valuations pratiques en contrle continu ainsi que celles effectues dans le cadre de la mobilit (articles
6.2 et 6.3) ne peuvent pas donner lieu une preuve complmentaire.

4.2. Modalits d'octroi des ECTS


Les ECTS avec leur grade sont octroys pour les UE valides. Les ECTS sont capitaliss.

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4.3. Conditions de poursuite du cursus de formation


Seuls les lves qui ont valid les deux semestres de leur anne peuvent sinscrire en anne suprieure.
Quels que soient les rsultats obtenus lors dun semestre impair, llve ingnieur est autoris suivre le
semestre pair de la mme anne.
Une seule rinscription au titre du redoublement peut tre autorise dans le cycle ingnieur.
Le jury d'cole peut proposer une nouvelle inscription de llve ingnieur dont la scolarit a t interrompue
pour des raisons exceptionnelles. Cette anne supplmentaire nest pas comptabilise comme un
redoublement.
Tout lve ayant rencontr des difficults particulires (matrielles, familiales, de santetc.) doit en informer
au pralable la commission prparatoire de sa spcialit par lettre ou s'adresser directement lun des
membres de la commission, sil souhaite qu'elles soient prises en compte lors des dlibrations.

4.4. Redoublement
Un lve qui na pas valid toutes les UE de son anne peut tre autoris se rinscrire dans la mme anne.
Le redoublement nest pas un droit et il est rappel quune seule rinscription au titre du redoublement est
autorise dans le cycle ingnieur.
Lorsque le jury propose un redoublement, celui-ci donne lieu un contrat pdagogique sign avec llve,
prcisant notamment lorganisation pdagogique de lanne et les modalits de validation de la ou des Units
dEnseignement redoubles et les crdits ECTS correspondants.

5. Dlivrance du diplme d'ingnieur en fin de formation


5.1. Certification du niveau d'anglais
Les ingnieurs exercent leur activit dans un contexte de comptition internationale et douverture mondiale
des conomies. La CTI estime donc indispensable de donner aux lves ingnieurs une formation qui les
confronte de manire pratique la dimension internationale et exige ce titre un niveau minimal en anglais
pour la dlivrance du diplme [Document Rfrences et orientations de la CTI : http://www.cticommission.fr]
Le niveau danglais vis lissue dune formation dingnieur est le niveau C1 dfini par le cadre europen
commun de rfrence pour les langues du Conseil de lEurope. En aucun cas un tudiant nayant pas valid
le niveau B2 ne pourra tre diplm.
Le niveau d'anglais est valu par l'ensemble des rsultats obtenus par l'lve ingnieur au cours de sa
formation. Un test de langues reconnu et pass dans un centre agr par le rseau Polytech (cf. Annexe 3
Liste des centres TOEIC agrs), sera pris en compte dans lapprciation du niveau danglais de llve. Le
TOEIC est lpreuve choisie par le rseau Polytech. Le niveau d'anglais demand correspond un score
minimum au TOEIC de 785. Ce score est galement requis pour les tudiants sous contrat de
professionnalisation en 5me anne.

5.2. Conditions de dlivrance du diplme d'ingnieur la fin du cursus


Pour tre diplm dune cole dans une spcialit donne, il faut avoir rellement accompli au moins trois
semestres de formation dans la spcialit.
Ne peuvent tre diplms que les lves ingnieurs ayant
valid la 5me anne ;
atteint le niveau B2 en langue anglaise ;
obtenu un minimum de 9 Polypoints (3 Polypoints par anne de prsence lEcole), dans le respect du
Rglement des PolyActions ;
valid une exprience linternational (semestre de formation ou stage ltranger) dans le respect du
Rglement des Stages et de la mobilit internationale ;
valid au minimum 32 semaines de stage, dans le respect du Rglement des Stages et de la mobilit
internationale.
Les lves admis dans le cycle ingnieur sur diplme tranger doivent aussi faire la preuve dune validation du
niveau B2 en franais pour tre diplm.
Les attestations de diplme sont tablies l'issue de la dlibration du jury dcole et sont mises la
disposition des lves. Le diplme est dlivr par le Prsident de l'Universit conformment la dcision du
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jury dcole, dans la spcialit dans laquelle l'lve ingnieur est inscrit. Il est sign par le Directeur de l'cole,
le Prsident de l'Universit et par le ministre charg de l'enseignement suprieur ou son reprsentant. Il
confre le grade de master.
L'lve ingnieur ayant valid la totalit des UE de la formation mais n'ayant pas satisfait aux autres
obligations, tel que le niveau requis en anglais, obtient une attestation de suivi de la formation, mentionnant
quil a obtenu la totalit des UE de la formation mais qu'il na pas satisfait toutes les conditions requises pour
l'obtention du diplme dingnieur. Il n'est plus lve ingnieur de lcole et aucune formation supplmentaire
ne lui sera dlivre.

5.3. Conditions de dlivrance du diplme d'ingnieur aprs la fin du cursus


Llve ingnieur ayant valid la totalit des UE de la formation mais nayant pas satisfait aux autres
obligations, dispose, pendant les deux annes qui suivent sa dernire inscription, dune possibilit de
rinscription universitaire pour justifier de celles-ci. Les exigences pour lobtention du diplme dingnieur de
lcole pour la spcialit o il a obtenu la totalit des UE de la formation, sont celles qui prvalaient lors de
lanne o il a obtenu lattestation de suivi de formation.
Pass le dlai de deux ans, une procdure de VAE (Validation des Acquis de l'Exprience) pourra conduire
la dlivrance du diplme dingnieur suivant les modalits en vigueur pour la VAE.

6. Mobilit
6.1. Transfert dans le rseau en fin de troisime anne

Un lve ingnieur ayant valid sa troisime anne peut demander bnficier dun transfert dans une
autre spcialit du rseau Polytech. Ce transfert est ventuellement soumis une obligation de
sinscrire nouveau en troisime anne dans la spcialit d'accueil.
Un lve ingnieur admis redoubler peut demander bnficier dun transfert. Il devra sinscrire
nouveau en troisime anne dans la spcialit d'accueil.
Un lve ingnieur non autoris poursuivre sa scolarit dans son cole ne peut bnficier du
transfert dans une autre cole du rseau.

Llve doit demander au plus tt lautorisation au responsable de sa spcialit dorigine puis prendre contact
avec le responsable de la spcialit daccueil (cf. Annexe 4 Demande de transfert). La date limite de la
demande est le 31 mai. La dcision de transfert et de rinscription ventuelle en troisime anne est prise par
les directeurs des coles concernes sur proposition des responsables de spcialit, dans le respect de son
classement lentre de la troisime anne. Si une nouvelle inscription en troisime anne est prconise, elle
entre dans le dcompte des annes de scolarit de llve.
Lorsque le transfert a lieu, llve est inscrit dans lcole daccueil en vue de lobtention du diplme de cette
cole.

6.2. Mobilit dans le rseau en fin de quatrime anne


Seuls les lves ingnieurs ayant valid leur quatrime anne dans leur cole d'origine peuvent tre autoriss
suivre 1 ou 2 semestres de la cinquime anne pour terminer le cycle ingnieur dans une autre cole du
rseau (cf. Annexe 5 Demande de mobilit). Dans ce cas, llve ingnieur reste inscrit dans son cole
d'origine dont il obtiendra le diplme sil obtient les ECTS des UE de lcole daccueil. Il doit galement
sinscrire dans lcole daccueil. La procdure de demande de mobilit est identique celle du 6.1.

6.3. Mobilit nationale (hors rseau Polytech) et internationale


Llve ingnieur qui effectue une partie de son cursus dans un autre tablissement denseignement suprieur
est li par un contrat dtudes tabli entre son cole et ltablissement daccueil. Ce contrat dtudes dcrit le
programme dtudes que llve ingnieur doit suivre et valider. Par ce contrat :
ltablissement daccueil sengage assurer les units de cours convenues, en procdant si
ncessaire un amnagement des horaires ;
llve ingnieur sengage suivre le programme dtudes en le considrant comme une partie
intgrante de sa formation ;
l'cole sengage garantir une reconnaissance acadmique totale de la priode dtudes effectue
dans l'tablissement d'accueil, sous rserve de lobtention des crdits stipuls dans le contrat dtudes.
Les mobilits internationales en formation ne sont pas un droit, elles pourront tre soumises un accord
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pralable de la commission prparatoire qui tiendra compte du niveau acadmique et du comportement de


ltudiant.
Pour les lves ingnieurs ayant redoubl, les demandes de mobilit de formation seront soumises un
accord pralable de la commission prparatoire.

7. Rglement des preuves dvaluation


Pour se prsenter une preuve dvaluation, un lve ingnieur doit tre rgulirement inscrit
pdagogiquement et administrativement.

7.1. Accs des candidats aux salles d'examen


L'lve ingnieur doit :
se prsenter imprativement sur le lieu de lpreuve avant le dbut de lpreuve ;
avoir sur lui toutes les pices ncessaires son identification (carte d'tudiant actualise, carte ou
pice didentit) ;
s'installer la place rserve en cas de numrotation des places.
L'accs la salle est interdit tout candidat qui se prsente aprs la distribution du (des) sujet(s). Toutefois,
titre exceptionnel, le responsable d'preuve pourra autoriser composer un candidat retardataire. Aucun
temps complmentaire de composition ne sera donn au candidat concern. La mention du retard et des
circonstances sera porte sur le procs verbal d'examen ou la liste dmargement.

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7.2. Consignes gnrales.


L'lve ingnieur doit :
utiliser le matriel expressment autoris et mentionn sur le sujet d'preuve ;
utiliser les copies et les brouillons mis disposition par l'administration ;
remettre sa copie au surveillant l'heure indique pour la fin des preuves.
L'lve ingnieur ne peut pas :

quitter dfinitivement la salle pour quelque motif que ce soit, dans la premire moiti de la dure de
lpreuve aprs la distribution des sujets, mme s'il rend copie blanche ;
rester ou pntrer nouveau dans la salle une fois la copie remise.

Les lves qui demandent quitter provisoirement la salle n'y seront autoriss qu'un par un.
Pendant la dure des preuves il est interdit :
dutiliser tout moyen de communication (tlphone portable, microordinateur...) sauf conditions
particulires mentionnes sur le sujet ;
de communiquer entre candidats ou avec l'extrieur et d'changer du matriel (rgle, stylo,
calculatrice) ;
d'utiliser, ou mme de conserver sans les utiliser, des documents ou matriels non autoriss pendant
l'preuve.

7.3. Infraction, plagiat, fraude


Toute infraction aux instructions nonces au 7.2 ou tentative de fraude dment constate entrane
l'application du dcret n95-842 du 13 juillet 1995 relatif la procdure disciplinaire dans les tablissements
publics d'enseignement suprieur.
Le plagiat consiste prsenter comme sien ce qui a t produit par un autre, quelle quen soit la source
(ouvrage, documents sur internet, travail dun autre lve). Le plagiat est une fraude.
En cas de fraude, llve est susceptible dtre dfr en section disciplinaire de ltablissement et sexpose
aux sanctions suivantes :
la nullit de lpreuve ;
lavertissement ;
le blme ;
lexclusion de ltablissement pour une dure maximum de 5 ans : cette sanction peut tre prononce
avec sursis si lexclusion nexcde pas 2 ans ;
lexclusion dfinitive de ltablissement ;
lexclusion de tout tablissement public denseignement suprieur pour une dure maximum de 5 ans ;
lexclusion dfinitive de tout tablissement public denseignement suprieur.

8. Dispositions transitoires
Certaines dispositions de ce rglement des tudes bnficient dune drogation de mise en uvre :

la dure totale du sjour ltranger est maintenue un minimum de 6 semaines pour les tudiants qui
seront diplms en 2016.

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Annexes
Annexe 1 : Rglement des stages et de la mobilit internationale
L'lve ingnieur doit raliser plusieurs stages, rpartis tout au long des annes de formation
(recommandations de la CTI), dune dure minimale de :
36 semaines pour une formation en 5 ans (cycle prparatoire intgr + cycle ingnieur)
32 semaines pour une formation en 3 ans (cycle ingnieur)
Il sagit de semaines effectives dactivit, desquelles sont dcomptes les semaines de vacances.
Au cours des cinq annes de formation, un lve ingnieur doit avoir eu au moins :

deux expriences en entreprise, valides par la spcialit,


une exprience internationale de 8 semaines.

Une exprience professionnelle en entreprise de 4 semaines minimum ou/et une exprience linternational de
8 semaines minimum dans le cadre d'une formation antrieure peut tre valide sous rserve de la
prsentation dune convention ( transmettre au service Relations Extrieures avant le 15 novembre de la
troisime anne Polytech Annecy-Chambry). Pour autant, cette validation ne permet pas de diminuer les
dures indiques ci-dessus.
Les stages de 3me, 4me et 5me anne sont obligatoires, ainsi que le stage du cycle prparatoire. Les lves
admis en quatrime anne ne feront que deux stages dans leur scolarit Polytech Annecy-Chambry, le
stage de 4me anne et le stage de 5me anne. Ils devront justifier d'un minimum de 28 semaines de stage.
Il est obligatoire de se soumettre l'valuation orale du stage, au plus tard dans l'anne universitaire qui suit le
stage.

Stage de 3me anne : Dcouverte du milieu professionnel (dit stage ouvrier), de mobilit
linguistique ou de technicien dans la spcialit.
Au cours de sa 3me anne, llve ingnieur aura lobligation deffectuer soit un stage en entreprise (stage
ouvrier ou technicien) soit un stage de mobilit ltranger (travail pour une uvre humanitaire ou emploi dans
un pays tranger, etc.).
Le stage ouvrier sera obligatoire si llve ne peut pas justifier quil a effectu un stage ouvrier dune dure
minimale de 4 semaines dans une entreprise au cours de ses annes antrieures (post-bac).
Dure : 4 semaines minimum dans la mme structure pendant la priode dinterruption pdagogique
estivale entre la 3me et la 4me anne. Dans le cas d'un stage d'ouverture l'tranger la dure minimale
est porte 6 semaines, sauf cas particulier.
Recherche du stage : la charge de llve.
Choix du stage : dans le cas dun stage ouvrier, le stage est faire dans une entreprise en relation
avec les domaines de comptences de la spcialit de llve et susceptible dembaucher des
ingnieurs.
Validation du choix du stage : Llve ingnieur devra valider le choix de son stage auprs du
responsable des stages de sa spcialit en utilisant la fiche de dclaration de stage disponible sur
l'intranet de l'cole.
Organisation administrative : Llve ingnieur devra :
- Soit signer une convention, faire tablir avant la fin du mois de mai prcdant le stage par le
service Relations Extrieures de lcole, aprs validation du stage. Aucun stage ne peut commencer
sans que lcole nait en sa possession un exemplaire sign de la convention de stage (dlai de 3
semaines avant le dbut du stage),
- Soit signer un contrat de travail de 4 semaines minimum temps plein,
- Soit justifier d'une inscription dans un organisme spcialis (dans le cas, par exemple, de sjour
organis ltranger).
Objectifs du stage ouvrier :
- vivre une exprience en situation douvrier,
- sintgrer et participer une organisation professionnelle,
- identifier les missions des employs (ingnieurs, techniciens, ouvriers ),
- dcouvrir des mthodes et des pratiques professionnelles (style de management, qualit, scurit,
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environnement, ).
- tirer des conclusions de son stage, pour sa propre formation, dans loptique dune ventuelle future
intgration dans cette entreprise en tant quingnieur.
Objectifs du stage de mobilit ltranger :
- vivre une exprience linternational,
- sintgrer et dcouvrir un pays tranger (hors canton de Genve et Monaco),
- amliorer son niveau en langue.
Objectifs du stage de technicien : stage dapplication en milieu professionnel en tant que technicien. Il sagit
dun stage reprsentatif de la spcialit choisie lcole, au sein dune entreprise ou dun organisme. Ce
stage doit permettre de :
- sintgrer et participer une organisation professionnelle,
- dcouvrir des mthodes et des pratiques professionnelles,
- mettre en uvre les connaissances thoriques et pratiques de llve,
- raliser des missions proches de celles du technicien.
Evaluation : ce stage sera valu par une fiche rsum et une soutenance orale en dbut de la
quatrime anne et pris en compte dans lEC SHES 801.
Validation : le stage sera considr comme valid si

Un justificatif est rendu au service Relations Extrieures avant la fin du mois de septembre
qui suit le stage. Ce justificatif peut tre un bulletin de salaire, une attestation de stage ou
demploi ou une fiche dapprciation remis par lemployeur la fin de la priode dactivit,

La fiche rsum rendue,

La soutenance effectue.

Stage de 4me anne : Stage assistant ingnieur ou stage de recherche


Il seffectue en entreprise ou dans un organisme de recherche (universit, CEA, CNRS) dans laquelle llveingnieur sera charg dune tude spcifique, de la mise au point ou de l'adaptation de techniques ou
mthodes nouvelles.
Dure : 6 semaines minimum dans la mme structure avec une priode impose de mi-mai fin juin.
Recherche du stage : la charge de llve.
Choix du stage : le stage est effectuer dans une entreprise ou dans un organisme de recherche en
relation avec les domaines de comptences de la spcialit de llve.
Validation du choix du stage : llve ingnieur devra valider le choix de son stage auprs du
responsable des stages de sa spcialit en utilisant la fiche de dclaration de stage disponible sur
l'intranet de l'cole.
Organisation administrative : llve ingnieur devra signer une convention faire tablir avant fin
avril par le service Relations Extrieures de lcole, aprs validation du stage. Aucun stage ne peut
commencer sans que lcole nait en sa possession un exemplaire sign de la convention de stage (dlai
de 3 semaines avant le dbut du stage).
Objectifs du stage : stage dapplication en milieu professionnel en tant que technicien ou assistant ingnieur. Il
sagit dun stage ralis au sein dune entreprise ou dun organisme dont lactivit est reprsentative de
la spcialit choisie lcole. Ce stage doit permettre de :
- sintgrer et participer une organisation professionnelle,
- dcouvrir des mthodes et des pratiques professionnelles,
- mettre en uvre les connaissances thoriques et pratiques de llve,
- raliser des missions proches de celles du technicien ou assistant ingnieur.
Evaluation : lvaluation du stage prend en compte lapprciation de lentreprise, la qualit du rapport
crit et de la prsentation orale du travail de llve. La soutenance orale se fera en fin de quatrime
anne (dbut juillet). Sauf cas particulier, la soutenance orale a lieu au sein de lcole. Le stage est
inscrit et valu dans le semestre S8. Il sera valid si la note est suprieure ou gale au Seuil de
Validation dUnits dEnseignement soit 10/20.

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Stage de 5me anne : Stage Ingnieur


Il seffectue en entreprise, dans laquelle llve-ingnieur aura une (ou des) mission(s) raliser, proche(s) de
sa future fonction dingnieur, intgrant une dmarche de projet avec des aspects techniques, conomiques et
humains. Ces diffrents aspects doivent tre mis en valeur lors de la restitution crite et orale du stage mme
si llve ingnieur n'en a pas t l'acteur direct.
Dure : 17 semaines minimum dans la mme structure au 2me semestre de la 5me anne.
Recherche du stage : la charge de llve-ingnieur.
Validation du contenu du stage : llve-ingnieur devra valider le choix de son stage auprs du
responsable des stages de sa spcialit en utilisant la fiche de dclaration de stage disponible sur
l'intranet de l'cole.
Organisation administrative : llve-ingnieur devra signer une convention, faire tablir avant la fin
du mois de mars prcdant le stage par le service Relations Extrieures de lcole, aprs validation du
stage. Aucun stage ne peut commencer sans que lcole nait en sa possession un exemplaire sign de
la convention de stage (dlai de 3 semaines avant le dbut du stage).
Objectifs du stage : il sagit dun stage ralis au sein dune entreprise, dun service ou dun organisme
dont lactivit est reprsentative de la spcialit de l'lve. Ce stage doit permettre :
- de mettre en uvre les connaissances thoriques et pratiques de llve,
- de vrifier ses aptitudes aux fonctions dingnieur.

Evaluation : lvaluation du stage prend en compte lapprciation de lentreprise, la qualit du rapport


crit et de la prsentation orale du travail de llve. La soutenance orale se droule en fin de stage,
elle a lieu prfrentiellement au sein de lorganisme daccueil, par visioconfrence dans le cas dun stage
ltranger, ou au sein de lcole.
Pour le stage ingnieur, la convention de stage ne peut en aucun cas aller au-del du 30 septembre de lanne
universitaire en cours.

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Annexe 2 : Rglement des PolyActions


Dfinition : Les Poly'Actions sont un dispositif visant permettre aux lves ingnieurs dacqurir et de
dvelopper leurs capacits de prise d'initiative, d'organisation, de management et de travail en quipe, tout en
les mettant en prise avec la socit civile dans laquelle voluent les entreprises et les collectivits. Ces
PolyActions, touchant la vie de l'Ecole et ses vnements sportifs, culturels ou scientifiques, et la vie
associative en gnral, sinscrivent dans la prparation au mtier dingnieur et doivent donc tre conduites de
manire professionnelle. Les Poly'Actions sont structures en trois grandes catgories :
(1) Poly'Actions proposes par les services de l'Ecole. Elles correspondent notamment des actions
des services Communication, Relations Extrieures et Recherche ;
(2) Poly'Actions proposes par le Bureau des Etudiants (BDE) et correspondant des actions de la vie
tudiante sous ses diffrents aspects ;
(3) Poly'Actions correspondant des engagements collectifs ou individuels dlves ingnieurs de
l'Ecole dans dautres associations, montrant une implication forte et rgulire dans lorganisation ou
lencadrement dactions caractre scientifique, sportif, culturel, social ou humanitaire.
Chaque PolyAction donne droit lattribution dun certain nombre de points appels Polypoints. Chaque lve
ingnieur devra, au cours de ses trois annes Polytech Annecy-Chambry, valider au moins 9 Polypoints
(soit 3 Polypoints par anne de prsence lEcole), dont au moins 3 Polypoints en catgories 1 et 2.
Proposition des PolyActions et attribution des Polypoints : Les PolyActions doivent tre valides par
avance, par le Comit de Direction de Polytech Annecy-Chambry pour les actions lies lEcole, et par le
Responsable des Etudes du site pour les actions individuelles ou collectives impliquant dautres associations.
Pour la validation d'une Poly'Action, le responsable (dans le cas dune action collective) ou lacteur (dans le cas
dune action individuelle) a pour charge de prciser les objectifs et les principales missions de laction sous
forme dun rsum synthtique, en fournissant tout document justificatif.
A chaque Poly'Action collective sont associs un responsable, un nombre dlves ingnieurs et un nombre de
points (en diffrentiant si ncessaire les missions dorganisation, de logistique ou de reprsentation). Le
responsable est charg de transmettre au service Scolarit la liste des participants avec laffectation
nominative des Polypoints. En cas de non-respect des engagements dun membre de lquipe, le responsable
a la possibilit de proposer une modification de lattribution des Polypoints.
Chaque lve ingnieur peut suivre lvolution de ses Polypoints sur lintranet de Polytech Annecy-Chambry.

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Annexe 3 : Liste des centres TOEIC agrs par le rseau


Tous les lves doivent passer le test du TOEIC avec un niveau exig 785 points minimum dans un des
centres suivants :
- Une des coles du rseau Polytech
- Les Greta
- Aux sessions internes aux universits de rattachement
- Le centre ETS de Paris

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Annexe 4 : Formulaire de demande de transfert

Demande de transfert dun lve ingnieur


A la fin de la troisime anne, dans le respect de son classement
dadmission dans le cycle ingnieur.
cf. 8.1 du rglement des tudes du rseau Polytech
Anne universitaire .
COLE DORIGINE : Polytech .
Spcialit
COLE DEMANDE : Polytech
Spcialit
Nom .. Prnom
Adresse
postale

Courriel ..
Tlphone .
Date
Signature
Pices fournir : relev de notes du S5, lettre de motivation.
Date limite de dpt du dossier lcole dorigine: 31 mai

AVIS DE LCOLE DORIGINE :


Cachet de lcole
Avis favorable

Avis dfavorable (1)

Responsable de spcialit :
Date

Directeur de l'cole :
Date

Signature

Signature

(1) Rayer la mention inutile

DECISION DE L'COLE DEMANDE


Cachet de lcole
Accept en :
anne 3 anne 4*
Spcialit
(sous rserve de validation de l'anne ou d'autorisation de redoublement)

Refus
Responsable de spcialit :
Date

Directeur de l'cole :
Date

Signature

Signature

* (anne 4 impossible en cas de dcision de redoublement)

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Annexe 5 : Formulaire de demande de mobilit

Demande de mobilit dun lve ingnieur


En cinquime anne
cf. 8.2 du rglement des tudes du rseau Polytech

Anne universitaire concerne .


Llve ingnieur doit tre inscrit dans son cole dorigine o il sacquitte de la totalit des frais dinscription.
Dure de la priode de mobilit : Semestre 9
Anne complte (1)
En cas de mobilit sur lanne complte, la convention de stage est signe par lcole dorigine et le suivi du
stage et la soutenance sont grs par lcole daccueil
ECOLE DORIGINE : Polytech .
Spcialit
ECOLE DACCUEIL : Polytech
Spcialit
Nom .. Prnom
Adresse
postale

Courriel ..
Tlphone .
Date
Signature
Pices fournir : relev de notes des semestres S5, S6 et S7, lettre de motivation.
Date limite de dpt du dossier lcole dorigine: 31 mai
1 - ACCORD DE LECOLE DORIGINE
sous rserve de validation de lanne en cours
lcole
Accept

Cachet

de

Refus (1)

Responsable de la spcialit
Date

Directeur de lcole
Date

Signature

Signature

Cachet de lcole

2 - ACCORD DE LECOLE DACCUEIL


Accept
Responsable de la spcialit
Date
Signature

Refus (1)
Directeur de lcole
Date
Signature

(1) rayer la mention inutile

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