ADMINISTRACIN Y

GERENCIA EN SALUD
Prof.: Jos Bismarck Ortz Baptista

ADMINISTRACION

La administracin es un proceso de toma de

decisiones regladas y discrecionales que se
desarrollan en una organizacin, para el logro
eficiente de sus fines.

A la administracin tambin se le ha
llamado el arte de lograr que se hagan
ciertas cosas a travs de las personas.
Esta definicin de Mary Parker , se centra
en el hecho de que los gerentes cumplen las
metas organizacionales haciendo que otros
desempeen las tareas que se requieren , no
desempeando ellos mismos esas tareas.
Por esto se puede decir quela
administracin es el proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar los esfuerzos
de los miembros de la organizacin, y de
aplicar los dems recursos de ella para
alcanzar las metas establecidas.

Una organizacin es una unidad social o

agrupacin de personas constituidas
esencialmente para alcanzar objetivos
especficos lo que significa que las
organizaciones se proponen y construyen con
planeacin y se elabora para conseguir
determinados objetivos.
La administracin posee caractersticas como
universalidad, especificidad, unidad temporal,
valor instrumental, amplitud del ejercicio,
flexibilidad,
Adems poseen elementos como: la eficiencia,
eficacia, productividad, coordinacin de
recursos, objetivos y grupos sociales que la
hacen diferente a otras disciplinas.

El proceso administrativo comprende las

actividades interrelacionadas de:
planificacin, organizacin, direccin y
control de todas las actividades que
implican relaciones humanas y tiempo.
En fin la administracin consiste en darle
forma, de manera consistente y constante a
las organizaciones (estructura
organizacional).
Todas las organizaciones cuentan con
personas que tienen el encargo de servirle
para alcanzar sus metas, llamados Gerente,
administradores etc.

ADMINISTRADORES

Son individuos en una organizacin que dirigen las

actividades de otros. Se pueden dividir en dos
grupos:
Los operativos son personas que trabajan
directamente en un puesto o actividad y no tienen
responsabilidad de supervisar el trabajo de otros
empleado
Los administradores dirigen las actividades de
otras gentes.
Los administradores, se convierten en un conjunto de
recursos humanos, materiales, tcnicos, monetarios,
de tiempo y espacio en una empresa; para hacerla
til y efectiva.
Estos tienen la responsabilidad de realizar acciones
que permitan que las personas hagan sus mejores
aportaciones a los objetivos del grupo.

EL PAPEL DEL
ADMINISTRADOR

deber ejercer roles en la planeacin, organizacin,

direccin y control de las actividades de su
departamento o divisin en el nivel intermedio, o
incluso con el proceso de Toma de Decisiones en el
nivel institucional.
Cuanto mas se preocupe para saber o aprender
como se ejecutan las tareas, mas preparado estar
para actuar en el nivel operacional de la empresa.
Cuanto mas se preocupe por desarrollar conceptos
,mas preparado estar para actuar en el nivel
institucional de la empresa.
Un administrador debe conocer como se prepara un
presupuesto de gastos o una previsin de ventas,
como se construye un organigrama o flujo grama,
como se elabora la planeacin y el control de
produccin, etc.

OBJETIVOS DE LA
ADMINISTRACIN
Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos
de un organismo social.
Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas
Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el
mnimo de sus recursos.
Relaciones humanas satisfactorias,
indispensables en toda empresa.

GERENCIA
QU ES GERENCIA?

La gerencia es un cargo que ocupa el director de

una empresa lo cual tiene dentro de sus mltiples
funciones, representar a la sociedad frente a
terceros y coordinar todos los recursos a travs
del proceso de planeamiento, organizacin
direccin y control a fin de lograr objetivos
establecidos.

TIPOS DE GERENCIA

Gerencia Patrimonial
Este tipo de gerencia es aquella que en la propiedad, los
puestos principales de formulacin de principios de accin y
una proporcin significativa de otros cargos superiores de la
jerarqua son retenidos por miembros de una familia extensa.
Gerencia Poltica
La gerencia poltica es menos comn y al igual que la
direccin patrimonial, sus posibilidades de supervivencia son
dbiles en las sociedades industrializantes modernas, ella
existe cuando la propiedad, en altos cargos decisivos y los
puestos administrativos claves estn asignados sobre la base
de la afiliacin y de las lealtades polticas.
Gerencia por Objetivos
La gerencia por objetivos se define como el punto final (o
meta) hacia el cual la gerencia dirige sus esfuerzos. El
establecimiento de un objetivo es en efecto, la determinacin
de un propsito, y cuando se aplica a una organizacin
empresaria, se convierte en el establecimiento de la razn de
su existencia.

POR QU Y CUNDO LA
GERENCIA ES NECESARIA?

La gerencia es responsable del xito o el fracaso

de una organizacin.

Por que? La responsabilidad debe ser de una

persona, que se gua por asesores de confianza.
Cuando? A cada instante, las circunstancias del
medio cambia, con ello, las tomas de decisiones
deben ser continuas.

LAS FUNCIONES DE LA
GERENCIA

En la prctica, un gerente puede ( y de hecho lo

hace con frecuencia), ejecutar simultneamente;
o al menos en forma continuada, todas o algunas
de las siguientes cuatro funciones: Planeamiento,
organizacin, direccin y control.

OBJETIVOS DE LA
GERENCIA

Posicin en el mercado
Innovacin
Productividad
Recursos fsicos y financieros
Rentabilidad ( rendimientos de beneficios)
Actuacin y desarrollo gerencial
Actuacin y actitud del trabajador
Responsabilidad social

ROL DEL GERENTE

Esencialmente es: Conducir la Organizacin
Empresarial hacia el logro de sus objetivos; sean
estos: econmico, social y de servicio.
El Gerente es un Conductor, puesto que la
administracin se da en un grupo social, no
basta que sus integrantes unan sus esfuerzos,
sino que stos sean debidamente coordinados.
El Gerente debe ser LDER.

LAS FUNCIONES DEL

GERENTE

Es el representante legal de la empresa como tal

suscribe Contratos y/o Convenios, lo representa
en negociaciones Comerciales y Financieras. De
igual forma en asuntos legales y juicios.
Conduce la marcha financiera de la empresa.
Consolida el Presupuesto General de Ingresos y
Gastos. Da su visto bueno al otorgamiento de
Crditos. Asegura el funcionamiento de las
actividades de la empresa. Propone al
Directorio Planes y Programas de Inversiones.
Asegura la liquidez y rentabilidad de la empresa.

Formula los planes Estratgicos Comerciales y apoya

el Plan de polticas que conduce el funcionamiento
responsable del rea Comercial.
Aprueba en primera instancia los planes de
Investigacin de Mercados, Ventas y Publicidad.
Supervisa de manera General las actividades
Comerciales de la empresa.

Ejerce un Control de las Actividades OperativasLegislativas (Compras, Almacenes, Stocks y

Distribucin) y las compatibiliza con la
circunstancia financiera de la empresa, las
necesidades de produccin y la imagen comercial de
la empresa.

Pone en prctica las polticas de personal establecidas por

el Directorio.
Aprueba el Plan General Anual de Administracin de la
Empresa.
Apoya la implementacin, supervisa y evala las acciones
de:
Seleccin y Contratacin
Capacitacin y Desarrollo
Anlisis y evaluacin de puestos
Administracin Salarial
Evaluacin del Desempeo
Higiene y Seguridad
Bienestar Personal
Negociacin Colectiva y
Relaciones con el Sindicato.

El Gerente es un agente activo en las relaciones

Publicas con Clientes, Proveedores,
Distribuidores, la Prensa, el Gobierno y la
Comunidad.
Conoce el beneficio que representa para la
empresa los buenos contactos.
Conoce la mecnica de las Conferencias de
Prensa, Reuniones, boletines y otros medios de
Comunicacin.
Mantiene relaciones y conoce mucho el Protocolo
Empresarial.