XXIIII ENCUENTRO REGIONAL DE CLUBES DEBIBLIOTECARIOS

ESCOLARES DE LIBERTAD 2015

ANTEPROECTO DE REGLAMENTO DE ASAMBLEA
I.DE LA ORGANIZACIN
Art. 1.Los clubes bibliotecarios Escolares son organismos escolares con una
reconocida funcin en el proceso de aprendizaje del entorno estudiantil.
Art. 2.El XXIIII encuentro regional de clubes de bibliotecarios escolares es
organizado por la I.E. Jos Carlos Maritegui El Porvenir, en coordinacin con
la Red Regional de Bibliotecarios Escolares de la Libertad y con la autorizacin de
la Gerencia Regional de Educacin de la Libertad y la UGEL N01 El Porvenir .
II.DE LOS OBJETIVOS
Art. 3. Involucrar a los bibliotecarios Escolares y comunidad educativa en la
difusin de la importancia de os valores morales para mejorar la convivencia
armoniosa.
Art. 4.Fomentar la practica de valores en la familia , escuela y comunidad.
III. DE LA PARTICIPACION
Art. 5.Son participantes del evento todos los estudiantes miembros de los
diferentes clubes de bibliotecarios escolares , inscritos para tal fin y los estudiantes
de la Directiva convocante.
Art. 6.Son delegados plenos , los participantes con derecho a voz y voto.
Art. 7.Son delegados fraternos , los participantes que solo tienen derecho a voz.
Art. 8.Las instituciones educativas que integran la junta Directiva actual de este
encuentro Regional participan con cinco (05) delegados, dos (02) en calidad de
delegados plenos y tres (03) como delegados fraternos.
Art. 9.La institucin educativa anfitriona participa con 20 estudiantes mas en su
calidad de delegados fraternos (solo con derecho de voz).

IV. DE LA JUNTA DIRECTIVA

Art. 10. El evento es dirigido por los estudiantes miembros de la Junta en el XXIIII
Encuentro Regional de Clubes de Bibliotecarios Escolares de la Libertad.
Art. 11.La Junta Directiva esta conformada por : 01 Presidente, 01 vicepresidente ,
01secretario de prensa y propaganda y 03 vocales.
Art. 12.El cargo del 3er vocal es asumido por un representante de la Institucin
Educativa anfitriona.
Art. 13. Son atribuciones del Presidente:
-Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento.
-Abrir y levantar las sesiones de trabajo
-Dirigir los debates
-Conceder o suspender el uso de la palabra a los participantes
-Mantener el orden para el desarrollo normal de las sesiones
-Someter a votacin los asuntos que as lo requieran
Art. 14.En ausencia del Presidente, ocupa su lugar , el Vicepresidente con las
mismas facultades y atribuciones
Art. 15.El Secretario- relator
-Llevar el libro de actas en las sesiones de la Junta Directiva .
-Registra la informacin producida en las sesiones de trabajo.
-Elabora los resmenes, las conclusiones y recomendaciones
-Da lectura de la informacin registrada en las sesiones de trabajo, en estrecha
relacin con los dems miembros de la Junta Directiva.
Art. 16. El secretario de prensa y propaganda
-Redacta todas las notas de prensa y dems documentos que se enviaran a los
diferentes medios de comunicacin.
-Coordina las convocatorias a las conferencias de prensa , confirmando la
asistencia de los diferentes medios a las actividades programadas

Art. 17.Los vocales reemplazan a cualquiera de los miembros de la Junta

Directiva en la ausencia de estos y con las mismas facultades y atribuciones.
Art. 18.Adscrita a la Junta Directiva, funcionara el Comit Asesor .
V. DEL COMIT ASESOR
Art. 19.Esta conformado por los docentes bibliotecarios cuyos estudiantes
integran a la Junta Directiva y otros Docentes designados por la Coordinadora de
la Central de Bibliotecas Escolares.
Art. 20.El comit Asesor apoyara las acciones que tenga que realizar la Institucin
Educativa anfitriona designado para el prximo ao.
VI. DE LAS SESIONES DE TRABAJO
Art. 21.Las sesiones se iniciaran con una exposicin central, la misma que la
Junta Directiva dar a conocer.
Art. 22.El participante podr hacer uso de la palabra por cuatro (04) minutos. Se
usara la paleta de color amarillo para indicar al participante ah trascurrido tres (03)
minutos de su intervencin y con la paleta de color rojo se le indicara que su
tiempo ha terminado.
Art. 23.Los relatores de cada grupo harn la lectura de sus conclusiones y su
recomendaciones en el plenario, las que sern aprobadas por consenso.
VII. DE LOS GRUPOS DE TRABAJO
Art. 24.Cada grupo de trabajo estar conformado por diez (10) estudiantes como
mximo, correspondiendo a un (01) representante por cada Institucin Educativa.
Art. 25.Cada grupo de trabajo elegir un (01) coordinador , un (01) secretario y un
(01) relator
Art. 26.Cada grupo de trabajo , a travs de su relator , presentara a la Junta
Directiva las conclusiones y recomendaciones sobre el tema tratado .
Art. 27.El tiempo para las sesiones de trabajo lo establecer el disertador , de
acuerdo al grado de dificultad del tema.
Art. 28.El Presidente har la sntesis de las ideas expresadas en los debates y se
la someter a votacin cuando el caso la requiera

VIII. DE LAS ELECCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

Art. 29. Son requisitos para ser integrantes de la Junta Directiva
-

Ser responsables.
Tener disponibilidad de tiempo de tiempo para las reuniones de trabajo.
Ser estudiante del cuarto o quino (primaria)
Ser estudiante del primero , segundo , tercero o cuarto grado (secundaria)

Art. 30.Terminadas las sesiones de trabajo y el plenario , se convocara a

elecciones de la Junta Directiva para el prximo ao.
Art. 31.Las listas estarn integradas por un solo representante por provincia, a
excepcin de la Provincia de Trujillo que tendr dos (02) representantes por tener
mayor cantidad de bibliotecarios escolares.
Art. 32.Los integrantes de las listas de candidatos no deben haber sido miembros
de Juntas Directivas de los ltimos dos aos.
Art. 33.Se conformara no menos de dos (02) y solo hasta tres (03) listas para que
el comit Electoral disponga el inicio de las elecciones.
Art. 34.Los personeros inscribirn su lista respectiva ante el Comit Electoral y
luego harn la presentacin dcada uno de sus miembros ante la asamblea
disponiendo para tal afecto hasta 10 minutos.
IX. DEL COMIT ELECTORAL
Art. 35.El Comit Electoral estar integrado por los siguientes miembros :
-

Un (01) Presidente
Un (01) Secretario
Tres (03) Vocales

Art. 36.Los miembros del Comit ser estudiantes del ultimo agrado de estudios
( 6tode primaria y 5to de secundaria ) y sern elegidos mediante votacin directa
Art. 37.El Comit Electoral convoca a elecciones , resuelve , consulta , dirige y
proclama a la Junta Directiva electa.
Art. 38.La eleccin de la Junta Directiva 2016 se har por votacin directa
haciendo uso de la tarjea de delegado pleno.
Art. 39.Terminando el conteo de votos , el Comit Electoral proclamara a la lista
ganadora levantando el acta respectiva

Art. 40.Efectua la proclamacin, el Director de la Institucin Educativa anfitriona

proceder a la juramentacin de estilo.
X. DE LA ELECCION DE LA NUEVA SEDE
Art. 41.Los docentes y/o Auxiliares Bibliotecarios asistentes al evento elegirn a la
Institucin Educativa de la prxima sede del Encuentro Regional de Clubes
Bibliotecarios Escolares 2016 y la harn conocer a los asistentes para efecto de la
conformacin de la Junta Directiva 2016 conforme al Art. 11 del presente
Proyecto de Reglamento .
XI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Art. 42.La Junta Directiva y/o el Comit Asesor resolvern , segn el caso,
situaciones no contempladas en el presente Proyecto