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Comercial
Instalao
NDICE
S A G E G E S T O C O M E R C I A L .............................................................................................................. 1
I N S T A L A O .................................................................................................................................. 1
INTRODUO .................................................................................................................................... 1
Objectivos ............................................................................................................................ 1
Condies de Utilizao ......................................................................................................... 1
O PACOTE SAGE GESTO COMERCIAL ........................................................................................................ 2
Contedo ............................................................................................................................. 2
Acordo de licenciamento ........................................................................................................ 2
SAGE GESTO COMERCIAL .................................................................................................................... 3
Cuidados iniciais ................................................................................................................... 3
Instalao ............................................................................................................................ 3
Arranque da aplicao ........................................................................................................... 8
As pastas de dados....................................................................................................... 8
Criao de utilizadores, empresas e respectivo licenciamento ...........................................10
Empresas ..........................................................................................................11
Licenciamento ....................................................................................................18
Utilizadores e grupos ..........................................................................................22
Acesso aplicao ...............................................................................................................24
Acesso nos postos .......................................................................................................27
Introduo
Face ao novo contexto nacional e internacional em que operam as organizaes portuguesas,
contexto esse que obriga a uma permanente adaptao e modernizao, cada vez mais
necessrio apostar na aquisio de novos equipamentos e novas tecnologias, uma vez que a
capacidade de resistir e competir reside na potencialidade dos recursos informticos.
Deste modo, a actualizao desses recursos dever sempre ser pensada tendo em considerao
qual o seu contributo para uma maior produtividade, consequncia directa da eficcia na
implementao e utilizao dos mesmos. As aplicaes informticas s tero interesse se
estiverem inseridas na estratgia da organizao e em pleno funcionamento, contribuindo de
forma inequvoca para o seu desenvolvimento.
Objectivos
O presente manual foi elaborado com o objectivo de auxiliar no processo de instalao da
aplicao Sage Gesto Comercial.
Na concepo deste manual existiu a preocupao de no o tornar demasiado exaustivo, de modo
que a sua leitura seja o mais agradvel possvel. Toda a estrutura foi elaborada tendo sempre
presente a figura do utilizador, por se considerar que este ltimo aquele que ir retirar o
mximo proveito da sua leitura, de modo a que todos os procedimentos possam ser explorados.
Condies de Utilizao
Para maior comodidade e para obter melhores resultados na explorao da aplicao,
concebemos este manual para ser consultado pelos operadores em geral e pelos administradores
do sistema informtico.
Ao longo do manual os exemplos dados tm como base a empresa de demonstrao, cujo objectivo
mostrar as funcionalidades do sistema.
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Contedo
O pacote Sage Gesto Comercial contm um DVD com o setup de instalao e diversos manuais,
incluindo este manual de instalao, permitindo assim a instalao completa de todos os
componentes necessrios ao correcto funcionamento das aplicaes Sage Gesto Comercial.
Acordo de licenciamento
1. Os produtos Sage Gesto Comercial esto licenciados para um ou vrios postos, dependendo
da licena, podendo, desta forma, serem utilizados em sistemas de rede. Para instalar mais
postos que o permitido pela licena inicial necessrio adquirir uma licena de "Node Extra".
Para adquirir a referida licena, por favor contacte o seu fornecedor de software.
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Instalao
Depois dos cuidados acima referidos, inicie a instalao executando o setup que se encontra no
DVD.
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A instalao efectuada de forma quase automtica e inicia-se pela verificao dos pr-requisitos
necessrios ao produto.
Se um ou mais dos pr-requisitos no se encontrar instalado, apresentado ecr informativo
para que possa confirmar a instalao dos mesmos.
Uma vez instalados os pr-requisitos obrigatrios ser ento iniciada a instalao do Sage Gesto
Comercial propriamente dita...
Clique Seguinte...
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O instalador ir sugerir a pasta C:\Sage Data, se pretender indicar outra localizao clique em
Alterar.
No dever indicar como pasta de dados a pasta Program files (Programas) nem to pouco qualquer
sua sub-pasta, aqui dever apenas estar instalado o prprio produto.
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Arranque da aplicao
O instalador cria no ambiente de trabalho o cone que permitir o acesso aos diversos mdulos da
aplicao.
As pastas de dados
Executando o Sage Gesto Comercial, dever indicar quais as pastas de dados utilizadas pela
aplicao. Existem dois tipos de pastas:
Pasta de dados de rede: directoria da rede onde iro residir todos os ficheiros alterveis
desenho dos documentos, imagens e base de dados (quando Access)
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A pasta de rede ter que estar partilhada com direitos de leitura e escrita.
Pasta de dados local: directoria no computador onde estaro os ficheiros locais alterveis
(desenho dos documentos e imagens). Esta pasta torna mais rpido o funcionamento do Sage
Gesto Comercial na medida em que, embora a base de dados possa estar na rede, todos os
ficheiros de configurao so carregados mais rapidamente
Os ficheiros contidos nesta pasta sero actualizados diariamente, ou sempre que sejam detectadas
diferenas entre os ficheiros existentes na pasta de dados de rede e os ficheiros existentes na pasta
de dados local, aquando arranque da aplicao.
Se for indicada como pasta de rede uma pasta no partilhada, o utilizador ser alertado para o
facto.
Caso a mquina servidor possua o Sage Gesto Comercial instalado, a directoria de dados local tem
de ser, obrigatoriamente, diferente da directoria de dados de rede.
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A primeira vez que aceder aplicao Sage Gesto Comercial ser solicitada a password de
Responsvel de Sistema a qual ser tambm atribuda ao utilizador Administrador criado
automaticamente pela aplicao.
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Analisemos a criao de uma empresa e respectivo licenciamento, bem como de novo utilizador
Empresas
O utilizador poder ter apenas uma instalao na mquina e gerir vrias empresas (ou vrias
bases de dados).
Para auxiliar no processo de criao de empresas o utilizador ter ao seu dispor um wizard
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A definio do espao fiscal em que est inserida a empresa ir influenciar a configurao das
definies de impostos.
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Uma vez definidos os dados da empresa devero ser parametrizados os utilizadores que tero
acesso mesma
Em qualquer uma das opes poder ser escolhida a tecnologia Access ou SQL Server.
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De acordo com a sigla e pasta de dados local definidas, ser sugerido o nome da base de dados e
respectiva localizao
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Avanando no wizard, bastar clicar Concluir para dar incio criao da base de dados
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As empresas criadas sero listadas nos ecrs de acesso s aplicaes, excepto se forem definidas
como Inactiva.
Licenciamento
Por default est disponvel uma licena demonstrativa.
Esta licena est limitada a 100 movimentos, sendo os documentos impressos sem qualquer
valor contabilstico, devendo ser apenas usada para demonstraes ou testes.
As aplicaes devero ser devidamente licenciadas para que sejam garantidas todas as suas
funcionalidades.
O processo de licenciamento comea pelo registo da licena atravs do ecr de manuteno de
licenas
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Uma vez efectuada a validao ser apresentada a lista de licenas associadas. Bastar confirmar
a licena pretendida para que seja automaticamente activada.
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Aquando criao da empresa poder desde logo ser associada uma licena previamente
registada, no entanto este processo poder ser efectuado mais tarde editando a ficha da
empresa
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Utilizadores e grupos
O utilizador Administrador criado automaticamente pela aplicao, bem como o grupo
Administradores, dever entretanto criar os demais utilizadores e respectivos grupos.
Alm da configurao bsica do utilizador dever ser efectuada a associao ao respectivo grupo,
definidas as suas permisses no que diz respeito rea de Sistema, pesquisas e relatrios, bem
como empresas e aplicaes a que ter acesso. Poder ainda ser configurada a conta de e-mail
para uso em aplicaes que apresentam a opo de envio de informao por e-mail.
O cdigo e nome do utilizador so de preenchimento obrigatrio, podendo ainda ser associada
uma fotografia.
O utilizador poder ter privilgios de Administrador (propriedade que permite ultrapassar
qualquer inibio nas diversas aplicaes) e/ou Administrador de Sistema (propriedade que
permitir o acesso rea de Sistema).
Por default no est associada qualquer password ao utilizador, caso pretenda, poder definir
uma palavra-passe.
Poder ainda ser feita uma associao ao utilizador do Windows. Desta forma, no ser solicitada
a identificao do utilizador aquando acesso aplicao (ecr de login) sendo automaticamente
assumido o utilizador de acordo com o utilizador que efectuou login no Windows.
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No que diz respeito aos grupos Os utilizadores podem ser associados a grupos o que permitir
definir nveis de acesso s diversas opes das aplicaes tabulador Associao a grupos.
Esta parametrizao efectuada na aplicao Sage Gesto Comercial para cada empresa.
Poder, no entanto, desde j definir as permisses do utilizador no que diz respeito rea de
Sistema, bem como configurao de pesquisas e relatrios tabulador Permisses.
O utilizador poder apenas criar novos utilizadores com privilgios iguais ou de nvel inferior ao seu.
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Os utilizadores criados passaro a ser listados nos ecrs de login, excepto se forem definidos como
Inactivo.
Acesso aplicao
Uma vez criados os diversos utilizadores e empresas do sistema, tendo procedido ao respectivo
licenciamento, poder aceder s aplicaes
O primeiro passo ser a seleco da aplicao
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Caso pretenda aceder a uma empresa/base de dados sem utilizar o ecr de seleco de empresa,
dever criar um atalho e colocar os seguintes parmetros:
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