CUESTIONARIO PARA EL ANLISIS DE PUESTOS

Conteste de manera veraz a la informacin que se le solicita. Los datos que usted
proporcione sern tratados confidencialmente y para el uso exclusivo de la
empresa; su propsito es el de mejorar las condiciones actuales de trabajo.

1. - Nombre del puesto que desempea

DIRECTOR GENERAL
2.- Clave del puesto.
160694
3.- Antigedad en el servicio
9 AOS
4.- Puesto de su jefe inmediato
NINGUNO
5.- Cuntas personas tiene a su cargo, y qu puestos ocupan?
2 PUESTOS, EL GERENTE GENERAL Y LA SECRETARIA
6.- Qu puestos tienen sus colaboradores(s) directo(s)?
GERENTE GENERAL
7.- Qu puestos se reportan a su posicin?
EL GERENTE GENRAL Y SECRETARIA
8.- A qu puestos usted reporta (informa)?
GERENTE GENERAL
9.- Dnde ubica su puesto en el organigrama (departamento)?
DIRECCION
10.- Mencione cul es el objetivo de su puesto.
El objetivo principal es dirigir, coordinar, vigilar y controlar el funcionamiento de la
fundacin, el desarrollo de programas, proyectos y el alcance de los objetivos
estratgicos encaminados a la consecucin de la misin institucional.
11.- Por lo general, qu actividades realiza?
*Dirigir la estabilidad financiera
*Definir proyectos viables de ejecucin.

*Coordinar relaciones pblicas eficientes.

*Coordinar relaciones pblicas eficientes.
*Participar activamente en el desarrollo de estrategias que favorezcan a la
organizacin
12.- Mencione las actividades que realiza diariamente.
*Dirigir las actividades diarias que hay en la empresa
*Coordinar con el gerente los recursos usables que hay en la empresa
*Ver si los empleados estn cumpliendo con sus labores
*Checar los presupuestos pendientes por realizar
13.- Diga las actividades que realiza peridicamente.
*Realizacin o entrega de presupuestos
*Buscar la forma y los elementos para realizar diseos innovadores
*Ver si se est realizando una gestin eficiente
*Coordinar relaciones pblicas eficientes.
14.- Mencione las actividades que realiza eventualmente.
*Organizar la elaboracin de presupuestos anuales.
*Presentar peridicamente los estados financieros para su revisin.
*Evaluar e informar sobre avances de los programas y proyectos.
15.- En quin delega directamente su autoridad?
Con el gerente general
16.- Precise qu responsabilidades tiene en su puesto:
-

Definicin y logro de objetivos.

x )

Disear estrategias de trabajo.

x )

Toma de decisiones oportunas.

x )

Relaciones Pblicas.

Supervisin del trabajo de otras personas

Aplicar aspectos normativos.

)
x

)
)

Manejo de dinero en efectivo.

Manejo en valores de documentos.

Manejo de informacin confidencial.

x )

Manejo de documentacin oficial.

Trmites administrativos.

Trmites normativos.

Uso de materiales.

Mobiliario y equipo de oficina.

Equipo y accesorios de cmputo.

Otras, mencione cuales

17.- Con qu puestos tiene una relacin interna de trabajo?

Con el Gerente General y la Secretaria
18.- Con qu puestos tiene una relacin externa de trabajo?
Con el vendedor
19.- Las instrucciones para el desarrollo de sus actividades las recibe de su jefe
inmediato?
S (

No ( x ) Otras personas ( Ninguna

Nombre
Puesto
20.- Actualmente, qu tanto trabajo anterior tiene usted pendiente, y de qu tipo?
Elaboracin de presupuestos y estrategias de mercadotecnia para dar a conocer a
la empresa. Tambin asignar el presupuesto para la asignacin de recursos para la
compra de materiales de cada rea.
21.- Especifique los motivos por los cuales tiene trabajo pendiente.

-Carga excesiva de trabajo.

-Falta de equipo apropiado.

-No llegan documentos o informacin a

tiempo.

-Falta de procedimientos adecuados.

x )

-Falta de normas o polticas.

)
)

-Otros. Especifique cules:

22.- Seale las caractersticas con las que cuenta su rea de trabajo:
Higiene

Ventilacin

Iluminacin

Tranquilidad

Espacio

Seguridad

Ruido

Humo

Temperatura

)
)
)

23.- Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales

para el desempeo del puesto y en qu grado?
Caracterstica

No necesaria Deseable

Agudeza visual
Agudeza auditiva
Capacidad tctil
Rapidez de decisin
Habilidad expresiva
Coordinacin tacto
visual
Coordinacin general
Iniciativa
Creatividad
Capacidad de juicio
Atencin
Comprensin de lectura
Clculo
Redaccin
Nivel Acadmico
Trabajo de equipo
Liderazgo
Sociabilidad
Comunicacin
interpersonal
Orden y organizacin
Minuciosidad

Esencial
x

x
x
x
x

Porcentaje
90%
60%
60%
100%
100%

x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x

95%
95%
80%
80%
90%
95%
100%
100%
100%
100%
100%
80%
98%
100%
95%

24.- Cules de las siguientes tareas realiza usted para obtener informacin
tcnica que su puesto de trabajo requiere?, Compare el tiempo que usted
dedica a esta tarea en relacin con el que emplea en realizar otras
asociadas a su trabajo. (marque con una X slo aquellas tareas que usted
realiza).

Tareas

Tiempo usado en comparacin con las otras

tareas que realiza en su puesto

Muy poco
Leer publicaciones tcnicas
acerca de procedimientos y
mtodos.
Participacin en cursos o
seminarios relacionados con
su trabajo.
Estudiar los programas y los
sistemas de operacin
existentes para obtener y
mantener la familiaridad con
estos.
Llevar a cabo investigaciones
bibliogrficas necesarias para el
desarrollo de su trabajo.
Asistir a reuniones de
informacin en que se definan
normas de procedimientos.
Consultar a compaeros de
trabajo a fin de intercambiar
nuevas ideas y tcnicas.
Consultar a otros equipos
tcnicos del Servicio para
intercambiar nuevas ideas y
tcnicas.
Asistir a reuniones para ver
estado de avance de
proyectos.
Asistir a reuniones de equipo
para revisar estrategias del
departamento o divisin.
Discutir los planes y objetivos del
departamento con el jefe.

Poco

Casi el promedio

Mayor

x
x
x

x
x
x

x
x

25.- Considera usted que para el buen desempeo del puesto se requiere
experiencia anterior en puestos similares? (Marque con una X slo una
respuesta).
a). No necesaria
b). Deseable
c). A lo menos 1 ao
d). Entre 1 y 3 aos
f). Ms de 3 aos

26.- Diga qu otros puestos son imprescindibles haber desempeado?

Directo de finanzas, Gerente general,