VICERRECTORADO ACADMICO

FACULTAD DE UNIVERSIDAD PRIVADA SAN PEDRO

CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALISAMIENTO DE
LA EDUCACION

ASIGNATURA
: CONTABILIDAD I

DOCENTE
: SALAZAR SALAZAR, Marco Antonio

CICLO
: III

TEMA
: Libro de inventarios y balances

ALUMNA
: BELTRAN CORTEZ, Ericka Jazmn

CAJABAMBA 16 DE JULIO 2015

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CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

Concepto e Importancia ._Es el libro en el que se anotarn y registrarn todos
los inventarios que la empresa realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo
de todo lo que posee la empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.
Por su aspecto legal y tcnico este libro es obligatorio y principal de foliacin
simple (enumeracin de folios).
El Art. 37 de Cdigo de Comercio determina que el Libro de Inventarios y
Balances se iniciar reflejando el Inventario que deber formar el comerciante o
propietario del negocio al inicio de sus actividades comerciales especificando lo
siguiente:
1 La relacin exacta del dinero, valores, derechos (crditos por cobrar), bienes
muebles e inmuebles que son de su pertenencia y que los pone al servicio del
funcionamiento y desarrollo de su empresa o negocio, de esta manera constituye
su Activo.
2 La relacin exacta de las obligaciones (deudas) que contrae con proveedores
y terceros apreciados en su valor real los cuales constituyen su Pasivo.
3 Marcar la diferencia (resta) entre el activo y el pasivo cuyo resultado reflejara
el CAPITAL con el que inicia sus operaciones comerciales y financieras.
Plazo de atraso en el caso del Libro de Inventarios y Balances:
Tratndose de deudores tributarios pertenecientes al Rgimen General de
Impuesto a la Renta: tres (3) meses desde el da hbil siguiente al cierre del
ejercicio gravable.

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Clases de Inventarios
Inventario Inicial.- Es el que se realiza al inicio de las operaciones
comerciales. Para empresas que por primera vez inician actividades se realizar
en la fecha que inicia operaciones mientras que para empresa en marcha se
deber efectuar al inicio del perodo econmico (02 de Enero de cada ao).
Inventario de Situacin o Especial.- Es el que se practica en cualquier poca
del ao, esencialmente por circunstancias especiales como por ejemplo: robo,
sustracciones, prdidas, desastres naturales, etc.

Inventario Final o del Ejercicio.- Es aquel que se realiza al finalizar el perodo

econmico (31 de Diciembre de cada ao) y es el que nos sirve para determinar
la reapertura de los Libros para el ejercicio siguiente.

FORMATOS
El libro de Inventarios y Balances que entr en vigencia desde el 01.07.2010, es
el Formato 3 y est integrado por 19 anexos (algunos de los cuales se muestran a
continuacin) y vienen a ser como resmenes que muestran el detalle de cada
cuenta (subcuenta) con que est estructurado dicho libro.
Si no hubiese informacin para alguno de ellos no es necesario el llenado.
El libro de Inventario y Balances deber contar con la siguiente informacin para
el llenado:
Contar con datos de cabecera
De manera legible, sin espacio, ni lneas en blanco, interpolaciones o
enmendaduras, ni seales de haber sido alteradas.
Utilizar el Plan Contable General Empresarial vigente en el pas.
Totalizar sus importes por cada Folio, columna o cuenta contable, hasta
obtener el total general del periodo o ejercicio gravable, segn
corresponda. Lo indicado no ser exigible a los libros o registros que se
lleven utilizando hojas sueltas o continuas, en los cuales la totalizacin se
efectuar finalizado el perodo o ejercicio.
En moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones por el cdigo
tributario.

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En este caso en el Libro de Inventarios y Balances en particular deber ser
firmado al cierre de cada perodo o ejercicio gravable, segn corresponda,
por el deudor tributario o su representante legal, as como por el Contador
Pblico Colegiado o el Contador Mercantil responsables de su elaboracin.
A continuacin se muestra un ejemplo y algunos de los formatos que
forman parte del Libro de Inventarios y Balances:

Ejemplo
La Empresa El Sol EIRL cuenta con la siguiente informacin al 31 de Diciembre
del 2010:

Dinero en efectivo S/. 15,000

Cuentas por cobrar 8,600
Mercaderas 27,600
Edificio 35,000
Depreciacin del edificio - 3,500
Sobregiro bancario 6,950
Tributos por pagar 5,600
Facturas por pagar 7,800
Letras por pagar 3,780
Recibos por pagar 1,640
Capital 50,000
Reservas 3,000
Resultados acumulados 3,930