Material Ejercicicios Full GBI PDF

EJERCICIOS
UNIDAD DE APRENDIZAJE 1
INTRODUCCIN A SAP
ESTUDIO DE COSTOS TOTALES DEL DUEO (TCO)

CONTINTRODUCCION A SAP
UNIDAD 1
TABLA DE
CONTENIDOS
INTRODUCCIN A SAP ..................... 1
RESUMEN DE PRODUCTOS ............... 2
NAVEGACIN ................................... 3
CONCEPTOS VLIDOS EN TODO EL
SISTEMA ........................................ 22
Marcelo Gutierrez Delgado

FIT-ICID
INTRODUCCIN A SAP
EJERCICIO 1: CONCEPTOS DE INTRODUCCIN

1. Diga si estas afirmaciones son verdaderas o falsas.
a. La arquitectura de SAP est diseada para satisfacer necesidades slo de empresas
grandes.
V_____
F_____
b. SAP es un sistema Multi-monedas y Multi-idiomas y Multi-Balances

V_____

FIT-ICID
F_____
RESUMEN DE PRODUCTOS
EJERCICIO 2: CONCEPTOS DE RESUMEN DE PRODUCTOS

2. SAP GUI es una aplicacin o Componente de SAP?
3. Nombre 3 Aplicaciones de SAP
a. ____________________________
b. ____________________________
c. ____________________________
4. Las soluciones de industrias son sistemas distintos al ERP
V_____ F_____

FIT-ICID
NAVEGACIN
EJERCICIO 3: ACCESO A LOS SISTEMAS SAP

Objetivos del Ejercicio
Al finalizar este ejercicio podr:
Crear una entrada en el sistema
Acceder a un sistema SAP
1. Cree una entrada en la pantalla de entrada al sistema SAP GUI a partir de la

informacin facilitada por el instructor. Si la entrada ya est creada, slo debe hacer
doble click sobre ella y pasar al siguiente paso.

FIT-ICID
2. Ha creado una entrada al sistema. Utilcela para acceder al Sistema SAP con la
informacin facilitada. Usted debe tener asignado un Servidor, un mandante, usuario
y password de inicio.

FIT-ICID
EJERCICIO 4: NAVEGACIN POR EL SISTEMAS SAP

Localizar carpetas concretas en el men SAP Easy Access
Ir al Men SAP Easy Access para buscar una transaccin concreta
Iniciar transacciones con cdigos de transaccin
1. Busque una serie de transacciones en el men SAP Easy Access.

Que transacciones hay en la carpeta Finanzas-> Gestin Financiera->Libro Mayor > Cuenta

FIT-ICID
Anote los resultados:

Transaccin
Transaccin
Transaccin
Transaccin
Transaccin
2. Ya sabe que los cdigos de transaccin permiten acceder directamente a una

transaccin. Intente encontrar un cdigo de transaccin.
a. Desea visualizar el Dato maestro de un acreedor. En primer lugar utilice el men
estndar. Vaya por el men Finanzas.

FIT-ICID
b. Visualice el cdigo de transaccin en el Men Status-> Sistema

FIT-ICID
c. Vuelva a la pantalla SAP Easy Access y utilice el cdigo de la transaccin para

iniciar la transaccin de visualizacin de Acreedores.
3. Prueba a utilizar algunos cdigos de transaccin e indique a que operaciones

corresponden:
SU03
SM04
/nSM04
/Nend
MMR1
FS00

FIT-ICID
EJERCICIO 5: CREACIN DE FAVORITOS

Navegar a una transaccin para grabarla como favorita
Utilizar la barra de Men para crear y almacenar favoritos
1. Crear una carpeta nueva en el Men Favoritos, le puede poner el nombre que usted
desee.

FIT-ICID
2. Inserte las transacciones siguientes en la carpeta recin creada:

F-28
Contabilizar una entrada de pagos
XD03
Visualizar Clientes centralizadamente
PA30
Actualizar Datos maestros de HR

FIT-ICID

FIT-ICID

FIT-ICID
EJERCICIO 6: UTILIZACIN DE LAS AYUDAS Y PERSONALIZACIN

Responder a preguntas con las funciones de ayuda estndar del sistema SAP
Personalizar la Interfaz de usuario
1. Usted es el encargado de compras de la empresa. Desea prefijar el valor de la

organizacin de compras para que el sistema lo proponga siempre en el campo
correspondiente.
a. Vaya a la visualizacin del proveedor mediante el men:
Logstica->
Gestin
de
materiales->Compras->Datos
Maestros-
>Proveedor->Central->Visualizar y busque el ID del parmetro del campo

Organizacin de compras.

FIT-ICID
Datos Tcnicos
F1

FIT-ICID
b. Busque los valores posibles para el campo Organizacin de compras. Ingrese el

proveedor 101###, Sociedad US00 y seleccione la Organizacin de Compra
US00

FIT-ICID
c. Fije el valor de la organizacin de compra en su perfil de usuario mediante el

men:
Sistema->Valores Prefijados->Datos Propios

FIT-ICID
d. Confirme que el valor de propuesta debe ser US00
2. Acaba de empezar a usar el sistema SAP y desea personalizar su interfaz de usuario.

a. Lo primero que quiere hacer es que los mensajes de error y del sistema
aparezcan en una ventana emergente en vez de en la barra de sistema.
i. Selecciones Customizing de configuracin local ( barra de Herramientas
del sistema, en la parte superior de la pantalla.
ii. Selecciones Opciones
iii. Seleccione la ficha Opciones

FIT-ICID
iv. Seleccione: Ventana de dilogo en mensaje de conclusin exitosa

Ventana de dilogo en mensaje de advertencia
Ventana de dilogo en mensaje de error
v. Selecciones OK

FIT-ICID
b. Confirme que el formato de Fecha y moneda se visualice segn sus preferencias.

i. Men: Sistema->Valores Prefijados->Datos propios

FIT-ICID
ii. Seleccione la pestaa Valores Fijos

FIT-ICID
iii. Confirme sus opciones.

iv. Selecciones Grabar
Grabar

FIT-ICID
CONCEPTOS VLIDOS EN TODO EL SISTEMA
EJERCICIO 7: VISUALIZACIN DE UN MAESTRO DE CLIENTES

Visualizar un registro maestro de clientes
Ubicar la informacin organizativa contenida en un registro maestro de clientes.
1. Busque la informacin solicitada en la tabla para el:
cliente 12680
Sociedad US00
Organizacin de Ventas UW00
Canal WH
Sector BI
a. Men: Logstica->Comercial->Datos Maestros->Interlocutor Comercial>Cliente-> Visualizar-> ENTER (Transaccin XD03) Ingresar los datos
indicados arriba y dar Enter nuevamente.

FIT-ICID

FIT-ICID
b. EN DATOS GENERALES
Calle / Nmero
Ciudad
Concepto de bsqueda

FIT-ICID
c. EN DATOS DE LA SOCIEDAD
Cuenta Asociada
Condicin de Pago

FIT-ICID
d. EN DATOS DEL REA DE VENTAS
Condiciones de Expedicin
Condiciones de pago

FIT-ICID
EJERCICIO 8: VISUALIZACIN DE UN MAESTRO DE MATERIALES

Visualizar un registro maestro de materiales
Ubicar la informacin organizativa contenida en un registro maestro de materiales.
2. Busque la informacin solicitada en la tabla para el:
Material DXTR1054
Centro DL00
a. Men:
Logstica->Gestin
de
Materiales->Maestro
de
Materiales-
>Material->Visualizar y dar ENTER ( transaccin MM03) Ingresar los datos

indicados arriba y dar ENTER

FIT-ICID
b. VISTA: DATOS BSICOS 1

Unidad de Medida
Sector
Grupo de Artculos
Unidad de peso
c. VISTA: VENTAS ORG. 1

Grupo de Artculos
Sector
d. VISTA: STOCK DE CENTRO

Libre Utilizacin perodo actual
Perodo Actual
Perodo Anterior

FIT-ICID
FINANZAS Y CONTROLLING
DATOS MAESTROS PARTE 2

FIT-ICID
TABLA DE CONTENIDOS
VISUALIZAR PLAN DE CUENTAS ...................................................... 31
VISUALIZAR EL PLAN DE CUENTAS II .............................................. 35
VISUALIZAR CUENTAS DE MAYOR .................................................. 37
VISUALIZAR CUENTAS DE ACREEDOR EN LA SOCIEDAD .................. 41
MODIFICAR DATOS MAESTROS DE ACREEDOR ............................... 45
CREAR UN DATO MAESTRO DE DEUDOR ........................................ 49
CREAR DATO MAESTRO ACTIVO FIJO ............................................. 55
CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO EN CANTIDAD .............. 61
MODIFICAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO ............................ 67
CREAR SUBNMEROS DE ACTIVOS FIJOS ....................................... 72

FIT-ICID
VISUALIZAR PLAN DE CUENTAS
EJERCICIO 1: VISUALIZAR PLAN DE CUENTAS

Visualizar el Plan de Cuentas
Use el men de acceso SAP Easy para revisar en un listado del libro mayor, las cuentas de
mayor que son parte de su plan de cuentas. Para cada cuenta, el plan de cuentas contiene el
nmero de la cuenta, el nombre de la cuenta e informacin tcnica adicional.
Finanzas Gestin Financiera Libro Mayor Sistema de Informacin Informes de Libro
Mayor (Nuevo) Datos Maestros Plan de Cuentas

FIT-ICID
En el campo Plan de cuentas, use F4 para encontrar y seleccionar el plan de cuentas global
de GBI (GL00), ingrese 1 en el campo Planes de Cuentas Sin asignar
Una vez rellenados los campos indicados, hacer click en botn ejecutar

FIT-ICID
Con los resultados obtenidos, en la siguiente tabla registre los nombres de las cuentas
contables:

FIT-ICID
Una vez realizado esto haga click en este botn para volver al men principal SAP Easy
Nmero de Cuenta
100000
200100
300000
310000
600000
700000
720300
740300
741500
770000
FIT-ICID
Nombre de la Cuenta
VISUALIZAR EL PLAN DE CUENTAS II
EJERCICIO 2: Mostrar plan de cuentas II

Finanzas Gestin Financiera Libro Mayor Sistema de Informacin
Informe de Libro Mayor (Nuevo) Datos Maestros Indice de Cuentas
Ingrese GL00 en el campo Plan de cuentas,

FIT-ICID
Una vez rellenados los campos indicados, hacer click en botn ejecutar
Click en botn
Para retornar al men principal de SAP Easy

FIT-ICID
VISUALIZAR CUENTAS DE MAYOR

Ejercicio 3: Visualizar Cuentas de Mayor
Visualizar una cuenta de mayor
Finanzas Gestin Financiera Libro Mayor Datos Maestros Cuenta de Mayor

Tratamiento Individual Central

FIT-ICID
En el campo Cta. Mayor use F4 para abrir la ventana de bsqueda

En la venta siguiente:
o
Ingrese Alternate* en el campo Texto explicativo
o Ingrese EN en Clave de idioma
o Ingrese GL00 en Plan de cuentas
Click en

FIT-ICID

FIT-ICID

FIT-ICID
VISUALIZAR CUENTAS DE ACREEDOR EN LA SOCIEDAD

Ejercicio 4: Visualizar Cuentas de Acreedor en la Sociedad
Visualizar una cuenta de acreedor y comprender sus partes y/o segmentos general y
Sociedad
Finanzas Gestin Financiera Acreedores Datos Maestros Visualizar

FIT-ICID
En el campo Acreedores use F4 para abrir la ventana de bsqueda

Vaya a la ventana Acreedores por pas /Sociedad :
o
Ingrese DALLAS* en el campo Nombre
o Ingrese US00 en el campo Sociedad
Click en

FIT-ICID
Selecciones el Acreedor 103###
Click en
Marque la casilla Marcar Todo
Click en
aparecer un mensaje sobre
no haga caso y vuelva a dar Click en

FIT-ICID
en la barra de herramientas de la transaccin
Ahora puede visualizar las carpetas del acreedor y contestar las siguientes preguntas:
o Cul es el concepto de bsqueda de su Acreedor?
_____________________________
o
o Cul es la Cuenta Asociada de su Acreedor?
_____________________________
o
o Cul es la Condicin de Pago de su Acreedor?
_____________________________

FIT-ICID
MODIFICAR DATOS MAESTROS DE ACREEDOR
Ejercicio 5: Modificar Cuentas de Acreedor

Modificar una cuenta de acreedor y visualizar las modificaciones
Finanzas Gestin Financiera Acreedores Datos Maestros Modificar

FIT-ICID
Ingrese el Acreedor 103### en el campo Acreedor

Ingrese Sociedad US00 en el campo Sociedad
Marque slo la casilla Gestin de cuenta
Click en
En el campo Clave de clasificacin indique 002

FIT-ICID
Presione
y la modificacin quedar grabada.
Para visualizar las modificaciones vuelva a ingresar a la transaccin visualizar y siga el

siguiente camino
Entorno Modificaciones cta. Campos (todos) y podr visualizar las modificaciones hechas al dato
maestro

FIT-ICID

FIT-ICID
CREAR UN DATO MAESTRO DE DEUDOR

Ejercicio 6: Crear Cuentas de Deudor
Crear un Dato Maestro de Deudor
Finanzas Gestin Financiera Deudores Datos Maestros Crear

FIT-ICID
Ingrese el Grupo de cuentas DEBI

Ingrese la Sociedad US00
Click en
Ingrese los siguientes datos:

o Tratamiento = Empresa
o Nombre = Sea creativo y agregue su nmero de grupo ###
o Poblacin = Los ngeles
o Pas = US

FIT-ICID
o Pase al segmento Sociedad con el botn

o Ingrese la cuenta asociada = 110000
o Ingrese la clave de clasificacin = 001

FIT-ICID
Pase a la pestaa
o Ingrese la condicin de Pago = 0002

FIT-ICID
Presione el botn grabar

y el sistema le entregar un mensaje de que el
Deudor fue creado y le dar el nmero ya que la asignacin era interna.

FIT-ICID

FIT-ICID
CREAR DATO MAESTRO ACTIVO FIJO

Ejercicio 7: Crear Activo Fijo
Crear un Dato Maestro de Activo Fijo
Finanzas Gestin Financiera Activos Fijos Activo Fijo Crear Activo Fijo

FIT-ICID
Posicione el curso en el campo Clases de Activo y presione F4

o En el campo Sociedad ingrese US00
o Click en
Seleccione la clase de activos 3000

FIT-ICID
Ingrese
o la sociedad US00 y
o en el campo Ctd. De activos fijos iguales mantenga 1.
o Presiones el Botn Datos Maestros
o
Ingrese
o En la Denominacin = Mueble del grupo ###

FIT-ICID
Ingrese el Centro de Costo = NASM1000 Si no conoce el cdigo del Centro de Costo,

recuerde que puede presionar F4, ingresar filtros como por ejemplo la sociedad donde
lo busca, y luego seleccionar haciendo doble click en el centro de costo.

FIT-ICID

FIT-ICID
Luego grabe y el sistema le entregar el nmero del AF.

FIT-ICID
CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO EN CANTIDAD
Ejercicio 8: Crear Activos Fijos en cantidades

Crear muchos Datos Maestros de Activo Fijo simultaneamente
Finanzas Gestin Financiera Activos Fijos Activo Fijo Crear Activo Fijo

FIT-ICID
El procedimiento para crear Activos Fijos en cantidades es igual al anterior, slo debe
indicar la cantidad de Activos en el campo Ctd. Activos Fijos iguales . En este caso
crearemos 10.
Luego al llegar la final de la creacin el sistema automticamente le preguntar si
usted desea actualizar algunos campos de manera individual. Y finalmente vuelve a
grabar y los activos se crearn en forma masiva.
Ingrese los mismos datos del ejercicio anterior y al finalizar le aparecer la siguiente
pantalla.

FIT-ICID
Luego presione el botn Actualizar y el sistema le presentar la siguiente pantalla

donde usted puede modificar las descripciones, centros de costo, etc.

FIT-ICID
Haga click en el botn Enter y le volver a aparecer la pantalla :

FIT-ICID
Para finalizar presione el botn Crear y el sistema le entregar los cdigos de los AF.

FIT-ICID

FIT-ICID
MODIFICAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO

Ejercicio 9: Modificar Activos Fijos
Modificar un Datos Maestros de Activo Fijo y visualizar las modificaciones.
Finanzas Gestin Financiera Activos Fijos Activo Fijo Modificar Activo Fijo
Ingrese a la transaccin y busque en el campo Activo Fijo alguno de SUS muebles para
modificar.

FIT-ICID
Presiones Enter
En la carpeta de Datos Generales modifique la denominacin del Activo.

FIT-ICID
Luego vaya a la carpeta de Valoracin y modifique la vida til a 6 aos en ambas reas
de valoracin.

FIT-ICID
Ahora presione el botn Grabar.

Para visualizar las modificaciones vuelva a ingresar al dato maestro por la transaccin
visualizar. Y vaya a:
Entorno Documentos de modificacin Activo Fijo

FIT-ICID
Tendr una pantalla de visualizacin de todas las modificaciones realizadas al AF en todos los
campos.

FIT-ICID
CREAR SUBNMEROS DE ACTIVOS FIJOS

Ejercicio 10: Crear sub-nmeros de Activos Fijos
Crear sub-nmeros de Activo Fijo.
Finanzas Gestin Financiera Activos Fijos Activo Fijo Crear Subnmero

Activo Fijo

FIT-ICID
Al ingresar a la pantalla, podr verificar que el sistema no pide una clase de activo,
sino el nmero de Activo Fijo que actuar como madre. Ingrese el mismo nmero
de Activo utilizado en el ejercicio anterior.
Luego todo el procedimiento es exactamente igual que crear un Activo Fijo. Elija de
acuerdo a lo que ya conoce una denominacin ( por ejemplo una Silla) .

FIT-ICID
Luego verifique en los Datos Dependientes del tiempo que el sub-nmero ha

heredado los datos de su madre, pero son modificables. Y luego en la carpeta de
Valoracin verifique que el sub-nmero ha heredado los datos de su madre, pero
no son modificables.

FIT-ICID

FIT-ICID
Grabe el sub-nmero y el sistema le entregar un cdigo donde la Base es igual al

Activo Fijo + un 1

FIT-ICID
CLASE Y CENTRO DE COSTOS PARTE 3

FIT-ICID
TABLA DE CONTENIDOS
CREAR UNA CLASE DE COSTO ......................................................... 79
CREAR UN CENTRO DE COSTO ........................................................ 82

FIT-ICID
CREAR UNA CLASE DE COSTO
EJERCICIO 1: CREAR UNA CLASE DE COSTO

Crear una clase de costo primaria en el mdulo de CO y entender la relacin con la

Cuenta de Mayor Financiera.
Vamos a crear una clase de costo en CO

Finanzas Controlling Contabilidad de Clases de Costo Datos Maestros Clase de Costo
Tratamiento Individual Crear Primario

FIT-ICID
El sistema solicitar la Sociedad CO, ingresar
Sociedad CO = NA00 y presionar
Luego ingresar
o Clase de Costo = 700###
o Vlido desde 01.01.1900 a 31.12.9999
o Usted observar que el sistema inmediatamente nos da un error ya que la Cuenta de
Mayor en FI no est creada. Con sus conocimientos de creacin de cuentas de
Mayor, cree primero la Cuenta de Mayor en FI con el cdigo 700### en la Sociedad
US00, use la cuenta 700000 de la sociedad US00 como modelo.
o Cambie la denominacin de la cuenta a Gastos de Oficina Grupo ###
o Luego vuelva a la creacin de la clase de costo tal como se indica al principio del
ejercicio.
o Cuando al crear la clase de costo el sistema le solicite el tipo de clase de costo, debe
poner 1 y grabe.
o Con esto habr creado la clase de costo en CO.
NOTA : normalmente esta creacin se hace de manera automtica por el sistema. En GBI no
est parametrizado as.

FIT-ICID

FIT-ICID
CREAR UN CENTRO DE COSTO
Ejercicio 2: Crear un Centro de Costos

Crear un Centro de Costo
Finanzas Controlling Contabilidad de Centros de Costo Datos Maestros Centros de

Costo Tratamiento Individual Crear
Ingresar:
o Centro de Costo = CC###
o Vlido desde 01.01.2012 a 31.12.999
o

FIT-ICID
Ingresar los siguientes datos:

o Denominacin = Centro de Costo ###
o Descripcin = Centro de Costo de XXXXXXXX ( sea Creativo)
o Responsable = Su nombre
o Clase de Centro de Costo = W
o rea de Jerarqua = INACAP
o Moneda = USD

FIT-ICID
OPERACIONES PARTE 4

FIT-ICID
TABLA DE CONTENIDOS
TRANSFERIR FONDOS A UNA CUENTA BANCARIA .......................... 86
VISUALIZAR DOCUMENTOS DE CUENTA DE MAYOR ....................... 89
CONTABILIZAR UNA FACTURA DE COMPRAS .................................. 94
VISUALIZACION DE CUENTAS DE BALANCE ..................................... 98
MODIFICAR UN DOCUMENTO ...................................................... 101
VISUALIZAR MODIFICACIONES A UN DOCUMENTO ...................... 105

FIT-ICID
TRANSFERIR FONDOS A UNA CUENTA BANCARIA
EJERCICIO 1: Transferir fondos a una cuenta de banco

Crear un comprobante contable que transfiera fondos de una cuenta a otra
Finanzas Gestin Financiera Libro Mayor Contabilizacin Registrar Documento

cuenta de mayor

FIT-ICID
En la primera lnea de detalle, ingrese la cuenta 101000(Alternate Bank Account), elija Dbito
(Debe), e ingrese 5000 como importe moneda documento.
En la segunda lnea ingrese la cuenta 100000 (Bank Account), elija Crdito(Haber) y 5000
como importe moneda documento.
Presione Enter.

FIT-ICID
Use el botn
para ver si la contabilizacin est correcta. Regrese a la pantalla de
ingreso con
Luego
. Con esto el documento quedar contabilizado y el sistema le
entregar el nmero de documento.

FIT-ICID
VISUALIZAR DOCUMENTOS DE CUENTA DE MAYOR
EJERCICIO 2: Visualizar documento en cuenta de mayor

Visualizar un documento de cuenta de mayor
Finanzas Gestin Financiera Libro Mayor Documentos Visualizar

FIT-ICID

FIT-ICID
Al estar en esta pantalla, haga doble click sobre el documento que desea ver. En este caso el
100000001, el sistema mostrar la siguiente pantalla con los datos antes ingresados.

FIT-ICID
Qu son las Claves de Contabilizacin (CT) 40 y 50 ?

40_____________________________________________________________
50_____________________________________________________________
Haga click en el botn
para ver la cabecera del documento.
Quien cre el documento y cuando?
____________________________________________________________________

FIT-ICID
Presione ENTER para volver a ver el documento:

Visualizar documento: Vista de entrada
Despus click en
para volver al men de entrada SAP Easy

FIT-ICID
CONTABILIZAR UNA FACTURA DE COMPRAS
EJERCICIO 3: Contabilizar compra de suministros de oficina

Al finalizar este ejercicio:
Sabr cmo ingresar una factura de compras a la contabilidad sin proveedores.
Finanzas Gestin Financiera Libro Mayor Contabilizacin Registrar Documento

Cuenta de mayor

FIT-ICID
En el campo Fecha Documento, pulse F4 para seleccionar la fecha de hoy y ponga USD como
moneda actual.
Como referencia ### su nmero de grupo y como comentario en el
campo Txt.cab.doc ingreso Compra artculos de oficina.
En la primera lnea, en el campo del G/L use F4 para encontrar el nmero de la cuenta
Para la compra de suministros. Tambin puede poner parte de la descripcin de la cuenta en
el plan de cuentas ingresando Supplies* en el campo.
NOTA: Tambin puede utilizar la cuenta de Gastos de Oficina que creo en el ejercicio de
clases de costo.
Despus, presionar ENTER

FIT-ICID
En la primera lnea de detalle ingrese la cuenta seleccionada (740000), elija DEBIT como D/C
y 80 como monto.
Mueva la pantalla hacia la derecha hasta encontrar el campo Centro de Costo, ingrese el
cdigo de CC NAIS1000 (Servicios Internos).
NOTA: Puede usar en Centro de Costos CC### para centralizar ah todas las
contabilizaciones de gastos que realice durante el curso.
En la segunda lnea ingrese la cuenta 740000 otra vez, elija DEBITO (Debe) como D/C e
ingrese 95 como monto. Despus avance hacia la derecha hasta llegar a la columna centro de
costo e ingrese el cdigo NAIT1000 (costo IT)
En la tercera lnea, ingrese la cuenta 101000 (Alternate Bank Account), elija CREDITO (Haber)
como D/C y 175 como monto.
Ahora presione ENTER

FIT-ICID
Presione el botn
Click en
Click en
para ver si la contabilizacin es correcta.
para grabar el documento, el sistema generar el siguiente mensaje:
y elija SI para volver el men SAP Easy

FIT-ICID
VISUALIZACION DE CUENTAS DE BALANCE
EJERCICIO 4: VISUALIZACIN DE CUENTAS DE BALANCE

Visualizar los saldos de una cuenta de mayor
Finanzas Gestin Financiera Libro Mayor Cuentas Visualizar Saldos (Nuevo)
Ingrese 101000 como nmero de cuenta, US00 como cdigo de sociedad, y el ao actual
como ao fiscal.

FIT-ICID
Click en
Haga doble click en el monto al debe del mes actual. El sistema mostrar todos los documentos
creados con saldo crdito. Encuentre su nmero de documento en la lista:

FIT-ICID
Click en

FIT-ICID
para volver al men inicial SAP Easy
MODIFICAR UN DOCUMENTO
EJERCICIO 5: Modificar un documento en la Gestin Financiera

Modificar un documento ya contabilizado
Finanzas Gestin Financiera Libro Mayor Documento Modificar
Doble click en modificar
En la pantalla siguiente seleccionar Lista Documentos

FIT-ICID
En la pantalla: Lista de Documentos
Ingrese US00 como cdigo de sociedad

El ao actual como ao de ejercicio
SA como tipo de documento
En Fecha de contabilizacin ingrese un rango de fechas que incluya su documento
(generado en el ejercicio 3)
Presione ENTER, y aparecer la siguiente pantalla:

FIT-ICID
Haga doble click sobre el nmero del documento que desea modificar
Haga click en
para ver la cabecera del documento

FIT-ICID
Modificar el campo Txt.Cab.doc. : donde dice Transfer of found ,

Cambiar por Transferencia de fondos
Click en
Click en
Click en
para aceptar la modificacin.

para grabar el documento modificado
para volver al men inicial de SAP Easy

FIT-ICID
VISUALIZAR MODIFICACIONES A UN DOCUMENTO
Ejercicio 6: Visualizar modificaciones a un documento de Gestin Financiera

Visualizar modificaciones de un documento contable.
Finanzas Gestin Financiera Libro Mayor Documentos Visualizar

Modificaciones

FIT-ICID
Al hacer esta operacin los datos del documento modificado aparecen por defecto.
Presionar ENTER
Hacer Click en

FIT-ICID
En esta pantalla se muestran los campos modificados al documento.
Presionar ENTER y hacer click en

FIT-ICID
para volver al menu inicial de SAP Easy.

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EJERCICIOS

ESTUDIO DE COSTOS TOTALES DEL DUEO (TCO)

Marcelo Gutierrez Delgado

EJERCICIO 1: CONCEPTOS DE INTRODUCCIN

b. SAP es un sistema Multi-monedas y Multi-idiomas y Multi-Balances

Marcelo Gutierrez Delgado

EJERCICIO 2: CONCEPTOS DE RESUMEN DE PRODUCTOS

Marcelo Gutierrez Delgado

EJERCICIO 3: ACCESO A LOS SISTEMAS SAP

Crear una entrada en el sistema

Acceder a un sistema SAP

1. Cree una entrada en la pantalla de entrada al sistema SAP GUI a partir de la

Marcelo Gutierrez Delgado

Marcelo Gutierrez Delgado

EJERCICIO 4: NAVEGACIN POR EL SISTEMAS SAP

Localizar carpetas concretas en el men SAP Easy Access

Ir al Men SAP Easy Access para buscar una transaccin concreta

Iniciar transacciones con cdigos de transaccin

1. Busque una serie de transacciones en el men SAP Easy Access.

Marcelo Gutierrez Delgado

Anote los resultados:

2. Ya sabe que los cdigos de transaccin permiten acceder directamente a una

Marcelo Gutierrez Delgado

b. Visualice el cdigo de transaccin en el Men Status-> Sistema

Marcelo Gutierrez Delgado

c. Vuelva a la pantalla SAP Easy Access y utilice el cdigo de la transaccin para

3. Prueba a utilizar algunos cdigos de transaccin e indique a que operaciones

Marcelo Gutierrez Delgado

EJERCICIO 5: CREACIN DE FAVORITOS

Objetivos del Ejercicio

Navegar a una transaccin para grabarla como favorita

Utilizar la barra de Men para crear y almacenar favoritos

Marcelo Gutierrez Delgado

2. Inserte las transacciones siguientes en la carpeta recin creada:

Contabilizar una entrada de pagos

Visualizar Clientes centralizadamente

Actualizar Datos maestros de HR

Marcelo Gutierrez Delgado

Marcelo Gutierrez Delgado

Marcelo Gutierrez Delgado

EJERCICIO 6: UTILIZACIN DE LAS AYUDAS Y PERSONALIZACIN

Personalizar la Interfaz de usuario

1. Usted es el encargado de compras de la empresa. Desea prefijar el valor de la

>Proveedor->Central->Visualizar y busque el ID del parmetro del campo

Marcelo Gutierrez Delgado

Marcelo Gutierrez Delgado

b. Busque los valores posibles para el campo Organizacin de compras. Ingrese el

Marcelo Gutierrez Delgado

c. Fije el valor de la organizacin de compra en su perfil de usuario mediante el

Marcelo Gutierrez Delgado

d. Confirme que el valor de propuesta debe ser US00

2. Acaba de empezar a usar el sistema SAP y desea personalizar su interfaz de usuario.

Marcelo Gutierrez Delgado

iv. Seleccione: Ventana de dilogo en mensaje de conclusin exitosa

Marcelo Gutierrez Delgado

b. Confirme que el formato de Fecha y moneda se visualice segn sus preferencias.

Marcelo Gutierrez Delgado

ii. Seleccione la pestaa Valores Fijos

Marcelo Gutierrez Delgado

iii. Confirme sus opciones.

Marcelo Gutierrez Delgado

CONCEPTOS VLIDOS EN TODO EL SISTEMA

EJERCICIO 7: VISUALIZACIN DE UN MAESTRO DE CLIENTES