TAREA UNIDAD 1

MARCO LEGAL Y NORMATIVO PARA LA EJECUCION DE

PROYECTOS
MATERIAL DE REFERENCIA
CASO :
Usted asesora a una empresa constructora que ejecuta pavimentos urbanos, la
cual aspira a la certificacin ISO y posee la siguiente estructura organizacional :

Unidad
Gerencia General
Asesoras Externas

Unidad Gestin de la Calidad

Departamento Administracin y
Finanzas
Departamento Estudio
de Propuestas
Departamento Tcnico

Departamento Maquinarias y
Servicios

Sigla
GGE
ALE
AOR
ATC
UGC
DAF

Cargo
Gerente General
Asesor Legal
Asesor Organizacional
Asesor Tributario Contable
Representante de la Gerencia
Gerente Administracin y Finanzas

DEP

Gerente Estudio de Propuestas

DTC

Gerente Tcnico

DMS

Gerente Maquinarias y Servicios

Nombre

ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO
FINANZAS (DAF):

DE

ADMINISTRACIN

O r g a n ig r a m a D e p a r t a m e n t o d e A d m in is t r a c i n y F in a n z a s ( D A F )
G E R E N C IA
A D M IN IS T R A C I N Y F IN A N Z A S
S E C R E T A R A
R E C E P C I N
U N ID A D
G E S T I N Y F IN A N Z A S

SO P O R TE
A D M IN IS T R A C I N Y F IN A N Z A S
U N ID A D
C O N T A B IL ID A D

U N ID A D
R R H H - R E M U N E R A C IO N E S

Unidad
Gerencia Administracin y Finanzas
Unidad Gestin y Finanzas

Sigla
Cargo
GAF Gerente Administracin y Finanzas
UGF Jefe Unidad de Gestin y Finanzas
Administrativo de Gestin
Administrativo de Finanzas

Unidad Contabilidad y Tributaria

UCT Jefe Unidad de Contabilidad

Administrativo Contable

Unidad Recursos Humanos Remuneraciones

URR Encargado Recursos Humanos

Encargado Remuneraciones

Secretara de Recepcin y Administracin

Soporte Administracin y Finanzas

SRA Secretaria de Administracin

SAF Soporte Administrativo
Jnior
Estafeta

Nombre

ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO DE ESTUDIO DE PROPUESTAS

(DEP):

O r g a n ig r a m a D e p a r t a m e n t o d e E s t u d io d e P r o p u e s ta s ( D E P )
G E R E N C IA E S T U D IO D E P R O P U E S T A S
U N ID A D
A D Q U IS IC IO N E S

U N ID A D
E S T U D IO D E P R O P U E S T A S

S E C R E T A R A
E S T U D IO D E P R O P U E S T A S

Unidad
Gerencia Estudio de Propuestas
Unidad Adquisiciones
Unidad Estudio de Propuestas

Sigla
GEP
UAD
UEP

Cargo
Gerente Estudio de Propuestas
Encargado Adquisiciones
Profesionales Estudio de Propuestas

Secretara Estudio de Propuestas

SEP

Secretaria Estudio de Propuestas

ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO TCNICO (DTC):

Nombre

O r g a n ig r a m a D e p a r t a m e n t o T c n ic o ( D T C )
G E R E N C IA
T C N IC A
U N ID A D
C O N TR O L D E O BR AS

U N ID A D
P R E V E N C I N D E R IE S G O S

S E C R E T A R A
D E P A R T A M E N T O T C N IC O
P R O F E S IO N A L
R E S ID E N T E
A D M IN IS T R A T IV O
D E O B R AS
JE FE D E
O BR AS
PERSO N AL
D E O BR AS

Unidad
Gerencia Departamento Tcnico

Sigla
Cargo
GTC Gerente de Tcnico

Unidad Control de Obras

UCO

Unidad Prevencin de Riesgos

Secretara Departamento Tcnico
Profesional Residente

UPR
STC
PRO

Encargado de Unidad de Control de Obras

Administrativo Unidad de Control de Obras
Prevencionista de Riesgos
Secretaria Departamento Tcnico
Profesional Residente

Jefe de Obras

JOB

Jefe de Obras

Nombre

Administrativo de Obras
Personal de Obras

AOB
POB

Administrativo de Obras
Capataz
Cuadrilla

ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO MAQUINARIA Y SERVICIO

(DMS):
O r g a n ig r a m a D e p a r t a m e n t o M a q u in a r ia s y S e r v ic io ( D M S )
G E R E N C IA
M A Q U IN A R IA S Y S E R V IC IO S
SO PO R TE
A D M IN IS T R A C I N Y C O N T R O L
U N ID A D
D E O BR AS

U N ID A D
D E M A N T E N C I N

PER SO N AL
D E O BR AS

PER SO NAL
D E M A N T E N C I N

Unidad
Gerencia Maquinarias y Servicios:
Unidad de Obras:
Unidad de Mantencin:

Sigla
GMS
UOB
UMT

Soporte Administracin y Control:

SAC

Personal de Mantencin:

PMT

Personal de Obras:

POB

Cargo
Gerente Maquinarias y Servicios
Coordinador de Obras
Jefe Unidad de Mantencin
Administrativo Unidad de Mantencin
Encargado de Maquinarias
Administrativo de DMS

Nombre

Mecnicos
Operadores
Choferes
Capataz
Cuadrilla

Teniendo en consideracin dicha estructura organizacional, tome

alguna de las gestiones descritas a continuacin y establezca los
diferentes PASOS DEL PROCESO que componen la gestin, indicando
responsables de cada paso del proceso , la accin que le corresponde
realizar, mencionando 3 polticas de la calidad y 3 objetivos de la
calidad :

Prevencin de Riesgo en Obra

Formalizacin de Contratos de Obras
Formulacin de estados de pago
Control de Gestin
Control de Costos en Obra
Recepcin de Obras a subcontratistas
Cancelacin de Facturas y Boletas de Honorarios
Cancelacin de sueldos al personal
Arriendo de Maquinaria pesada
Rep. correctiva de vehculos y maquinaria
Seleccin y contratacin de subcontratistas.
Adquisiciones de Materiales
Evaluacin de Desempeo

Seleccin de Proveedores