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DEFINICIN:
El Costeo Basado en Actividades, ABC (ActivityBasedCosting), es un procedimiento que
propende por la correcta relacin de los Costos Indirectos de Produccin y de los Gastos
Administrativos con un producto, servicio o actividad especficos, mediante una adecuada
identificacin de aquellas actividades o procesos de apoyo, la utilizacin de bases de
asignacin y su medicin razonable en cada uno de los objetos o unidades de costeo.
Se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a
la mayora de las empresas actuales. El ABC es una metodologa para medir costos y
desempeo de una empresa se basa en actividades que se desarrollan para producir un
determinado producto y servicio de la actividad productiva de la empresa. A diferencia de
los sistemas tradicionales, este trata todos los costos fijos y directos como si fueran
variables y no realizan distribuciones basadas en volmenes de produccin, porcentajes
de costos u otro cualquier criterio de distribucin. Por lo tanto, los conceptos claves de
ABC son:
Mejorar la productividad
Mejorar la eficiencia
Mejorar el clculo de los costos
Visin estratgica de los recursos consumidos en los procesos.
Valoracin de las tareas que se estn realizando dentro de la organizacin.
Valoracin y anlisis de las tareas de alto costo.
Eliminacin o reduccin mediante automatizacin de tareas que agregan poco
valor al cliente.
Potenciar las tareas que aportan alto valor al cliente (interno o externo) y que no
se les presta la atencin que merecen.
Por tanto, el proceso habitual consiste en que los costos indirectos son asignados a las
secciones o centros de costos correspondientes. Posteriormente, los costos de las
secciones se reparten a las actividades que se realizan en cada seccin y, finalmente, los
costos de las actividades se reparten entre los productos en funcin de las causas o
inductores de costo.
El proceso anterior tambin puede hacerse, en determinadas empresas, sin pasar por las
Secciones. En este caso los costos indirectos se imputan a las actividades.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Antes de enumerar las ventajas y desventajas del ABC consideramos oportuno sealar en
cul tipo de empresas es conveniente aplicar este sistema:
Ventajas
Desventaja
Hay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que el ABC consume
una parte importante de recursos en las fases de diseo e implementacin. Pero en
el otro lado de la balanza la "poca" experiencia indica que los ahorros anuales se
estiman entre el 20% - 30% del total de gastos. Esto indica que el PAY-BACK
(amortizacin) de los recursos pueden ser recuperados en un plazo de tiempo muy
corto.
Existe poca evidencia que su implementacin mejore la rentabilidad corporativa.
A nivel unitario: son aquellas que se ejecutan necesariamente una vez que se
produce una unidad de producto, se enmarcan aquellas actividades cuyo costo
aumenta o disminuye dependiendo del volumen en nmeros de unidades, por lo
que sus costos suelen ser variables.
A nivel de lote: las actividades se caracterizan por que su costo est relacionado
con el nmero de lotes de produccin fabricados. El costo que de ellas le
corresponda a cada unidad de cantidad de producto variar en funcin de que se
realice un lote completo o no. Tambin en este caso los costos que la forman
suelen ser variables.
A nivel de producto o a nivel de lnea: estn las actividades que sirven de apoyo
a los productos. Se considera que sus costos, son fundamentalmente fijos y
directos respecto un producto en concreto.
A nivel de fbrica o a nivel de empresa: se hayan las actividades de apoyo a la
organizacin, es decir, las que recogen los costos generales de planta, de ah que
no puedan asociarse a un producto u organizacin concreta por ser comunes en
todos ellos.
Por una parte, desde una perspectiva interna, el concepto ha de ser entendido
como el referido a aquellos costos estrictamente necesarios para brindar
satisfactoriamente un servicio.
Desde una perspectiva interna sern consideradas actividades de valor aadido si son
estrictamente necesarias para obtener el servicio; cuando, por el contrario, la eliminacin
de una actividad no implique problema alguno para la obtencin del citado servicio, por lo
que se est en presencia de actividades que no aaden valor.
Desde la perspectiva del cliente o externa, ser definida una actividad con valor aadido,
como aquella que, aplicada sobre el servicio, hace aumentar el inters del cliente por l.
FASES Y ETAPAS PARA IMPLEMENTAR EL MODELO DE COSTOS DE ABC
FASE 1.- DETERMINACIN DEL COSTO DE LAS ACTIVIDADES DE CADA CENTRO
Realmente para poder elaborar un producto se necesitan unos costos (recursos) pero
estos recursos, no los consumen los productos, sino unas actividades que se realizan
para poder elaborarlos. El producto consume actividades y las actividades a su vez
consumen recursos. Cabe aclarar que bajo este sistema, los productos no son solamente
susceptibles de costeo, sino todo aquello que consuma actividades:
Los sistemas tradicionales ubican los costos por centro de responsabilidad, apuntando a
un control operativo:
Cada responsable de rea debe responder por el exceso de sus costos en relacin al
presupuesto. Sin embargo, esta visin brinda informacin muy limitada para su reduccin.
El costeo basado en actividades, en cambio ubica los costos por actividades identificando
as en qu se gasta. Esta informacin es la base para los anlisis que permitirn a la
empresa identificar oportunidades concretas de reduccin de costos: actividades de alto
costo que no son necesarias, o no poseen valor agregado, o son racionalizables.
CONCLUSIONES
El ABC no se trata nicamente de un mtodo de clculo de costos cuyo mximo objetivo
es lograr la exactitud, sino que se trata de un sistema de gestin empresarial, englobando
desde el clculo del costo de cualquier tipo de informacin para la gestin empresarial,
facilitando a la alta direccin informacin relevante y oportuna para la Toma de
Decisiones, entre otras:
El costo de las actividades de la empresa;
El costo de los procesos de negocio;
El costo de los siguientes eslabones de la cadena de valor;
El costo de los productos y/o servicios;
El costo de los clientes de forma individual;
Qu productos son rentables y cules no;
Qu clientes son rentables y cules no;
Reducciones de costos basados en el anlisis de las actividades;
Reducciones de costos basados en el anlisis de los procesos.
La clasificacin de las actividades en actividades con o sin valor aadido y decisiones
sobre: reduccin, eliminacin o decisin de determinadas actividades.
En resumen el sistema de costos ABC, se fundamenta en cuatro puntos bsicos:
Analizar todas las actividades que configuran la cadena de valor de la empresa
como apoyo en el establecimiento de la estrategia corporativa.
Hacer girar el centro de gravedad del sistema en las actividades y en la
determinacin de los generadores de costo, entendiendo como tales las causas
ltimas por la que un costo se producen.
Asignar el costo de las actividades a los productos y/o servicios.
Mostrar el papel de las actividades en la conformacin de la cadena de valor.
Las consideraciones en que se asientan los sistemas ABC son:
En primer lugar, que una adecuada gestin de costos habr de actuar sobre los
autnticos causantes de los costos, es decir, sobre las actividades que los