Frmulas bsicas

As primeiras frmulas aprendidas na escola so as de adio, subtrao, multiplicao e diviso. No Excel no diferente.

Clculo

Adio

Frmula

Explicao

Para aplicar a frmula de soma voc precisa,

apenas, selecionar as clulas que estaro
=SOMA(clulaX;clula Y) envolvidas na adio, incluindo a sequncia no
campo superior do programa junto com o
smbolo de igual (=)

Subtrao =(clulaX-clulaY)

Multiplicao= (clulaX*clulaY)
Diviso

Exemplo

=(clulaX/clulaY)

=SOMA(A1;A2).
Dica: Sempre separe a indicao das clulas
com ponto e vrgula (;). Dessa forma, mesmo
as que estiverem em localizaes distantes
sero consideradas na adio

Segue a mesma lgica da adio, mas dessa

vez voc usa o sinal correspondente a conta
=(A1-A2)
que ser feita (-) no lugar do ponto e vrgula (;),
e retira a palavra soma da funo
Use o asterisco (*) para indicar o smbolo de
multiplicao

= (A1*A2)

A diviso se d com a barra de diviso (/) entre

=(A1/A2)
as clulas e sem palavra antes da funo

Frmulas bastante requisitadas

Outros algoritmos que so bastante importantes nas planilhas so aqueles que mostram valores de mdia, mxima e mnimo. Mas
para usar essas funes, voc precisa estabelecer um grupo de clulas.

Clculo

Frmula

Explicao

Exemplo

=MEDIA(clula X:clulaY)

Voc deve usar a palavra

media antes das clulas
indicadas, que so sempre
separadas por dois pontos (:) e
representam o grupo total que
voc precisa calcular

Mxima

=MAX(clula X:clulaY)

Segue a mesma lgica, mas usa

=MAX(A1:A10)
a palavra max

Mnima

=MIN(clula X:clulaY)

Dessa vez, use a expresso

min

Mdia

=MEDIA(A1:A10)

=MIN(A1:A10)

Funo Se
Essa funo trata das condies de valores solicitados. Para que entenda, se voc trabalhar em uma loja que precisa saber se os
produtos ainda esto no estoque ou precisam de mais unidades, essa uma excelente ferramenta. Veja por que:
Clculo

Funo Se

Teclas de atalho

Frmula

Exemplo

=se(B1<=0 ; a ser enviado ; no estoque)

Essa linguagem diz ao Excel que se o
contedo da clula B1 menor ou igual a
=se(clulaX<=0 ; O que precisa saber 1 ; o
zero ele deve exibir a mensagem a ser
que precisa saber 2)
enviado na clula que contem a frmula.
Caso o contedo seja maior que zero, a
mensagem que aparecer no estoque

No tem nada que faz voc economizar mais tempo do que usar a combinao de teclas do teclado como atalho. E no Excel diversas
funes podem ser controladas dessa forma. Abaixo esto as mais requisitadas.

Frmula

Explicao

CTRL + (

Para visualizar dados que no esto prximos, voc pode usar a

opo de ocultar clulas e colunas. Usando esse comando voc
far com que as linhas correspondentes seleo sejam
ocultadas.
Para que aquilo que voc ocultou reaparea, selecione uma clula
da linha anterior e uma da prxima e depois tecle CTRL + SHIFT +
(

CTRL + )

Atalho igual ao anterior, mas oculta colunas e no linhas

CTRL + SHIFT + $

CTRL + SHIFT + Asterisco (*)

CTRL + Sinal de adio (+)

CTRL + Sinal de subtrao (-)

Atalho para aplicar a contedos monetrios o formato de moeda.

Ele coloca o smbolo desejado (por exemplo, R$) no nmero, alm
de duas casas decimais
Para selecionar dados que esto envolta da clula atualmente
ativa. Caso existam clulas vazias no meio dessas informaes,
elas tambm sero selecionadas
Para inserir clulas, linhas ou colunas no meio dos dados
Para excluir clulas, linhas ou colunas inteiras

CTRL + D

Quando voc precisar que todas as clulas de determinada linha

tenham o mesmo valor, use esse comando. Por exemplo: o
nmero 2574 est na clula A1 e voc quer que ele se repita at a
linha 20. Selecione da clula A1 at a A20 e pressione o comando.
Todas as clulas sero preenchidas com o mesmo nmero

CTRL + R

Igual ao comando acima, mas para preenchimento de colunas

CTRL + ALT + V
CTRL + PAGE DOWN
CTRL + PAGE UP

O comando colar valores faz com que somente os valores das

clulas copiadas apaream, sem qualquer formatao
Muda para a prxima planilha da sua pasta de trabalho
Similar ao anterior, mas muda para a planilha anterior

CTRL+SHIFT+&

Aplica o contorno s clulas selecionadas

CTRL+SHIFT+_

Remove o contorno das clulas selecionadas

CTRL+SHIFT+Sinal de porcentagem (%)

CTRL+SHIFT+ Sinal de cerquilha (#)
CTRL+SHIFT+ Sinal de arroba (@)

Aplica o formato porcentagem sem casas decimais

Inclui no arquivo data com dia, ms e ano
Inclui no arquivo hora com a hora e minutos, AM ou PM