Hdbchd Conceptos bsicos de Microsoft Office

Mostrar y utilizar las ventanas

Para realizar esta accin

Presione

Cambiar al siguiente panel de tareas.

ALT+TAB

Cambiar a la ventana anterior.

ALT+MAYS+T

Cerrar la ventana activa.

CTRL+W o
CTRL+F4

Restaurar el tamao de la ventana activa despus de maximizarla.

ALT+F5

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (direccin en el sentido del reloj). Puede que

F6

tenga que presionar F6 ms de una vez.

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (direccin contraria al sentido del reloj).

MAYS+F6

Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta ms de una ventana.

CTRL+F6

Cambiar a la ventana anterior.

CTRL+MAYS+

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada.

CTRL+F10

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.

Impr Pant

Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles.

ALT+Impr Pant

Utilizar cuadros de dilogo

Para realizar esta accin

Presione

Volver a un documento desde un cuadro de dilogo abierto para cuadros de dilogo como Buscar y

ALT+F6

reemplazar que admitan esta funcin.

Ir a la opcin o al grupo de opciones siguiente.

TAB

Para realizar esta accin

Presione

Ir a la opcin o al grupo de opciones anterior.

MAYS+TAB

Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de dilogo.

CTRL+TAB

Pasar a la ficha anterior de un cuadro de dilogo.

CTRL+MAYS+TAB

Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de

Teclas de direccin

opciones.

Realizar la accin asignada al botn seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificacin

BARRA ESPACIADORA

seleccionada.

Seleccionar una opcin, activar o desactivar una casilla de verificacin.

ALT+ la letra subrayada de una opcin

Abrir la lista desplegable seleccionada.

ALT+FLECHA ABAJO

Seleccionar una opcin de una lista desplegable.

La primera letra de una opcin de una li

desplegable

Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de dilogo.

ESC

Ejecutar el comando seleccionado.

ENTRAR

Utilizar cuadros de edicin dentro de los cuadros de dilogo

Un cuadro de edicin es un espacio en blanco en el que se escribe o se pega una entrada, como el nombre de usuario
o la ruta de acceso a una carpeta.

Para realizar esta accin

Presione

Desplazarse al principio de la entrada.

INICIO

Desplazarse al final de la entrada.

FIN

Desplazarse un carcter a la izquierda o derecha.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Para realizar esta accin

Presione

Desplazarse una palabra a la izquierda.

CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.

CTRL+FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la izquierda.

MAYS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la derecha.

MAYS+FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la izquierda.

CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la derecha.

CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el punto de insercin hasta el principio de la entrada.

MAYS+INICIO

Seleccionar desde el punto de insercin hasta el final de la entrada.

MAYS+FIN

Utilizar los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como

Para realizar esta accin

Presione

Mostrar el cuadro de dilogo Abrir.

CTRL+F12 o CTRL+O

Mostrar el cuadro de dilogo Guardar como.

F12

Ir a la carpeta anterior.

ALT+1

Subir un nivel Botn

Eliminar Botn

: Abrir la carpeta un nivel por encima de la carpeta abierta.

: Eliminar la carpeta o el archivo seleccionados.

Crear una carpeta nueva Botn

Vistas Botn

: Crear una carpeta nueva.

: Cambiar entre las vistas de carpeta disponibles.

Mostrar un men contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo.

ALT+2

SUPR

ALT+4

ALT+5

MAYS+F10

Para realizar esta accin

Presione

Desplazarse entre las opciones o reas del cuadro de dilogo.

TAB

Abrir la lista Buscar en.

F4 o ALT+I

Actualizar la lista de archivos.

F5

Deshacer y rehacer acciones

Para realizar esta accin

Presione

Cancelar una accin.

ESC

Deshacer una accin.

CTRL+Z

Rehacer o repetir una accin.

CTRL+Y

Utilizar y tener acceso a paneles de tareas y galeras

Para realizar esta accin

Presione

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Puede que tenga que presionar

F6

F6 ms de una vez).

Cuando hay un men activo, desplazarse a un panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB

CTRL+TAB

ms de una vez).

Cuando est activo un panel de tareas, seleccionar la opcin siguiente o anterior en el panel de tareas.

TAB o MAYS+TAB

Mostrar todo el conjunto de comandos del men del panel de tareas.

CTRL+BARRA ESPACIADO

Realizar la accin asignada al botn seleccionado.

BARRA ESPACIADORA o
ENTRAR

Abrir un men desplegable para el elemento de la galera seleccionado.

MAYS+F10

Para realizar esta accin

Presione

Seleccionar el primer o el ltimo elemento de una galera.

INICIO o FIN

Desplazarse dentro de la lista de galera seleccionada.

RE PG o AV PG

Cerrar un panel de tareas.

1.

Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

2.

Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

3.

Utilice las teclas de direccin para seleccionar Cerrar y, a continuacin, presione ENTRAR.

Mover un panel de tareas

1.

Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

2.

Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

3.

Utilice las teclas de direccin para seleccionar Mover y, a continuacin, presione ENTRAR.

4.

Utilice las teclas de direccin para mover el panel de tareas y, a continuacin, presione ENTRAR.

Cambiar el tamao de un panel de tareas

1.

Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

2.

Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

3.

Utilice las teclas de direccin para seleccionar Tamao y, a continuacin, presione ENTRAR.

4.

Utilice las teclas de direccin para cambiar el tamao del panel de tareas y, a continuacin, presione
ENTRAR.

Tener acceso a y utilizar etiquetas inteligentes

Para realizar esta accin

Presione

Mostrar el men contextual del elemento seleccionado.

MAYS+F10

Mostrar el men o mensaje de una etiqueta inteligente o del botn Opciones de autocorreccin
pegar

o del botn Opciones de

ALT+MAYS+

. Si hay ms de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente etiqueta inteligente y muestra su men o mensaje.

Seleccionar el elemento siguiente de un men de etiqueta inteligente.

FLECHA ABA

Para realizar esta accin

Presione

Seleccionar el elemento anterior de un men de etiqueta inteligente.

FLECHA ARR

Realizar la accin del elemento seleccionado en un men de etiqueta inteligente.

ENTRAR

Cerrar el men o el mensaje de la etiqueta inteligente.

ESC

Sugerencias

Puede solicitar que un sonido notifique cada vez que aparezca una etiqueta inteligente. Para escuchar las
guas de audio, debe tener una tarjeta de sonido. Tambin debe tener instalados los sonidos de Microsoft Office en su
equipo.

Si tiene acceso a Internet, puede descargar los sonidos de Microsoft Office desde el sitio Web de Microsoft
Office Online. Despus de instalar los archivos de sonido, haga lo siguiente en Microsoft Office Word 2007Microsoft
Office Access 2007, Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Access 2007Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office
Word 2007Microsoft Office Access 2007Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office
Word 2007:

a.

Presione ALT+F para abrir el men bajo el Botn de Microsoft Office

, y, a continuacin,

presione I para abrir las Opciones del programa.

b.

Presione A para seleccionar Avanzadas y, a continuacin, presione TAB para desplazarse

a Opciones avanzadas para trabajar con programa .

c.

Presione ALT+S dos veces para desplazarse a la casilla de verificacin Informar mediante
sonidos, que se encuentra en General y, a continuacin, presione la BARRA ESPACIADORA.

d.

Presione TAB repetidamente para seleccionar Aceptar y, a continuacin, presione ENTRAR.

NOTA Cuando se activa o desactiva esta casilla de verificacin, la configuracin afecta a todos los programas de
Office compatibles con sonido.

Volver al principio
Explorar la cinta de opciones de Office Fluent

Tenga accseso a cualquier comando con unas cuantas pulsaciones de teclas

NOTA La cinta de opciones es un componente de la Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Access 2007Microsoft
Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

Las teclas de acceso ofrecen una forma de utilizar rpidamente un comando presionando unas pocas teclas, sin que
importe dnde se encuentra en el programa. Se puede tener acceso a todos los comandos de Microsoft Office Word

2007Microsoft Office Access 2007Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007Interfaz de usuario de
Microsoft Office FluentOffice Word 2007 mediante una tecla de acceso. Puede tener acceso a la mayora de comandos
utilizando entre dos y cinco pulsaciones de teclas. Para utilizar una tecla de acceso:

1.

Presione ALT.

En cada caracterstica disponible en la vista actual se muestra informacin sobre las teclas.

La imagen anterior est tomada de Curso de Microsoft Office Online.

2.
3.

Presione la letra mostrada en la KeyTip sobre la funcin que desea utilizar.

Segn la letra que presione, es posible que aparezca informacin adicional sobre las teclas. Por ejemplo, si
est activa la ficha Inicio y presiona I, se muestra la ficha Insertar junto con la informacin sobre las teclas de los
grupos de esa ficha.

4.

Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea utilizar. En algunos
casos, debe presionar primero la letra del grupo que contiene el comando.

NOTA Para cancelar la accin que est realizando y ocultar la informacin sobre las teclas, presione ALT.

Cambiar el foco del teclado sin utilizar el mouse (ratn).

Otra forma de usar el teclado para trabajar con los programas que incluyen la cinta de opciones de Office Fluent es
mover el foco entre las fichas y los comandos hasta encontrar la caracterstica que desee utilizar. La tabla siguiente
incluye algunas de las formas en que se puede mover el foco del teclado sin utilizar el mouse (ratn).

Para realizar esta accin

Presione

Seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso.

ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas de

nuevo para volver a desplazarse al documento y
cancelar las teclas de acceso.

Para realizar esta accin

Presione

Desplazarse a otra ficha de la cinta de opciones.

F10 para seleccionar la ficha activa y despus FLEC

IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Ocultar o mostrar la cinta de opciones

CTRL+F1

Mostrar el men contextual del comando seleccionado.

MAYS+F10

Desplazar el foco para seleccionar cada una de las siguientes reas de la ventana:
F6
Ficha activa de la cinta de opciones
Cualquier panel de tarea abierto

Barra de estado en la parte inferior de la ventana

El documento

Desplazar el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrs,

TAB o MAYS+TAB

respectivamente.

Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, respectivamente, entre los

FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA

elementos de la cinta de opciones.

IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Activar el comando o control seleccionado en la cinta de opciones.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Abrir el men o galera seleccionado en la cinta de opciones.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Activar un comando o control en la cinta de opciones para poder modificar un valor.

ENTRAR

Terminar de modificar un valor en un control en la cinta de opciones y volver a desplazar

ENTRAR

el foco al documento.

Obtener ayuda sobre el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. (Si no

hay un tema de Ayuda asociado al comando seleccionado se mostrar en su lugar un
tema de Ayuda general sobre el programa).

Volver al principio
Referencia rpida de Microsoft Office Word

Tareas comunes en Microsoft Office Word

F1

Para realizar esta accin

Presione

Crear un espacio de no separacin.

CTRL+MAYS+ BARRA ESPACIADORA

Crear un guin de no separacin.

CTRL+GUIN

Aplicar negrita a las letras.

CTRL+N

Aplicar cursiva a las letras.

CTRL+K

Aplicar subrayado a las letras.

CTRL+S

Reducir el tamao de fuente en un valor.

CTRL+MAYS+<

Aumentar el tamao de fuente en un valor.

CTRL+MAYS+>

Reducir el tamao de fuente 1 punto.

CTRL+[

Aumentar el tamao de fuente 1 punto.

CTRL+]

Quitar el formato de prrafos o caracteres.

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Copiar el texto u objeto seleccionado.

CTRL+C

Cortar el texto u objeto seleccionado.

CTRL+X

Pegar texto o un objeto.

CTRL+V

Pegado especial

CTRL+ALT+V

Pegar formato slo

CTRL+MAYS+V

Deshacer la ltima accin.

CTRL+Z

Rehacer la ltima accin.

CTRL+Y

Abrir el cuadro de dilogo Contar palabras.

CTRL+MAYS+G

Trabajar con documentos y pginas Web

Crear, ver y guardar documentos

Para realizar esta accin

Presione

Crear un nuevo documento del mismo tipo que el documento actual o ms reciente.

CTRL+U

Abrir un documento.

CTRL+A

Cerrar un documento.

CTRL+R

Dividir la ventana de documento.

ALT+CTRL+V

Quitar la divisin de la ventana de documento.

ALT+MAYS+C

Guardar un documento.

CTRL+G

Buscar, reemplazar y examinar texto

Para realizar esta accin

Presione

Buscar texto, formato y elementos especiales.

CTRL+B

Repetir la bsqueda (despus de cerrar la ventana Buscar y reemplazar).

ALT+CTRL+Y

Reemplazar texto, formato especfico y elementos especiales.

CTRL+L

Ir a una pgina, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un grfico u otra posicin.

CTRL+I

Cambiar entre los ltimos cuatro lugares que ha modificado.

ALT+CTRL+Z

Abrir una lista de opciones de exploracin. Presione las teclas de direccin para seleccionar una opcin y, a continuacin,

ALT+CTRL+IN

presione ENTRAR para explorar un documento usando la opcin seleccionada.

Desplazarse a la ubicacin de modificacin anterior.

CTRL+RE PG

Desplazarse a la ubicacin de modificacin siguiente.

CTRL+AV PG

Cambiar a otra vista

Para realizar esta accin

Presione

Cambie a la vista Diseo de impresin.

ALT+CTRL+D

Cambiar a la vista Esquema.

ALT+CTRL+E

Cambiar a la vista Borrador.

ALT+CTRL+N

Vista Esquema

Para realizar esta accin

Presione

Aumentar el nivel de un prrafo.

ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDA

Disminuir el nivel de un prrafo.

ALT+MAYS+FLECHA DERECHA

Disminuir a texto.

CTRL+MAYS+A

Mover los prrafos seleccionados hacia arriba.

ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA

Mover los prrafos seleccionados hacia abajo.

ALT+MAYS+FLECHA ABAJO

Expandir el texto situado debajo de un ttulo.

ALT+MAYS+SIGNO MS

Contraer el texto situado debajo de un ttulo.

ALT+MAYS+SIGNO MENOS

Expandir o contraer todo el texto o todos los ttulos.

ALT+MAYS+A

Ocultar o mostrar el formato de caracteres.

La tecla de barra oblicua (/) en el teclado numrico

Mostrar la primera lnea del texto independiente o todo el texto independiente.

ALT+MAYS+L

Mostrar todos los ttulos con el estilo Ttulo 1.

ALT+MAYS+1

Mostrar todos los ttulos hasta Ttulo n.

ALT+MAYS+n

Insertar una marca de tabulacin.

CTRL+TAB

Imprimir y vista preliminar de documentos

Para realizar esta accin

Presione

Imprimir un documento.

CTRL+P

Activar o desactivar la vista preliminar.

ALT+CTRL+ I

Desplazarse por la pgina de vista preliminar cuando est aumentada.

Teclas de direccin

Desplazarse por una pgina de vista preliminar cuando est reducida.

RE PG o AV PG

Desplazarse hasta la primera pgina de vista preliminar cuando se encuentra reducida.

CTRL+INICIO

Desplazarse hasta la ltima pgina de vista preliminar cuando se encuentra reducida.

CTRL+FIN

Revisar documentos

Para realizar esta accin

Presione

Insertar un comentario.

ALT+CTRL+ A

Activar o desactivar el control de cambios.

CTRL+MAYS+E

Cerrar el Panel de revisiones si est abierto.

ALT+MAYS+C

Vista de lectura de pantalla completa

NOTA Es posible que algunos lectores de pantalla no sean compatibles con la vista Lectura de pantalla completa.

Para realizar esta accin

Presione

Ir al principio de un documento.

INICIO

Ir al final de un documento.

FIN

Ir a la pgina.n

n, ENTRAR

Salir de la vista Diseo de lectura.

ESC

Referencias, notas al pie y notas al final

Para realizar esta accin

Presione

Marcar un elemento de tabla de contenido.

ALT+MAYS+B

Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita).

ALT+MAYS+I

Marcar una entrada de ndice.

ALT+MAYS+E

Insertar una nota al pie.

ALT+CTRL+O

Insertar una nota al final.

ALT+CTRL+D

Trabajar con pginas Web

Para realizar esta accin

Presione

Insertar un hipervnculo.

CTRL+ALT+K

Ir a la pgina anterior.

ALT+FLECHA IZQUIERDA

Ir a la pgina siguiente.

ALT+FLECHA DERECHA

Actualizar.

F9

Modificar y mover texto y grficos

Eliminar texto y grficos

Para realizar esta accin

Presione

Eliminar un carcter hacia la izquierda.

RETROCESO

Eliminar una palabra hacia la izquierda.

CTRL+RETROCESO

Eliminar un carcter hacia la derecha.

SUPRIMIR

Para realizar esta accin

Presione

Eliminar una palabra hacia la derecha.

CTRL+SUPR

Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office.

CTRL+X

Deshacer la ltima accin.

CTRL+Z

Cortar y pegar en Especial.

CTRL+F3

Copiar y mover texto y grficos

Para realizar esta accin

Presione

Abrir el Portapapeles de Office.

Presione ALT+H para desplazarse a la fichaInicio y, a

continuacin, presione F,O.

Copiar el grfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office.

CTRL+C

Cortar el grfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office.

CTRL+X

Pegar la adicin ms reciente al Portapapeles de Office.

CTRL+V

Mover texto o grficos una vez.

F2 (a continuacin, mueva el cursor y presione ENTRAR

Copiar texto o grficos una vez.

MAYS+F2 (a continuacin, mueva el cursor y presione

ENTRAR)

Abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin con texto o un objeto

ALT+F3

seleccionado.

Cuando est seleccionado el bloque de creacin, por ejemplo un grfico SmartArt, el

MAYS+F10

men contextual que est asociado.

Cortar y pegar en Especial.

CTRL+F3

Pegar el contenido de Especial.

CTRL+MAYS+F3

Para realizar esta accin

Presione

Copiar el encabezado o pie de pgina que se utiliz en la seccin anterior del

ALT+MAYS+N

documento.

Insertar caracteres especiales

Para insertar

Presione

Un campo

CTRL+F9

Un salto de lnea

MAYS+ENTRAR

Un salto de pgina

CTRL+ENTRAR

Un salto de columna

CTRL+MAYS+ ENTRAR

Un guin largo

ALT+CTRL+SIGNO MENOS

Un guin corto

CTRL+SIGNO MENOS

Un guin opcional

CTRL+GUIN

Un guin de no separacin

CTRL+MAYS+GUIN

Un espacio de no separacin

CTRL+MAYS+ BARRA ESPACIADORA

El smbolo de copyright

CTRL+ALT+C

El smbolo de marca registrada

ALT+ CTRL+R

El smbolo de marca comercial

ALT+CTRL+ T

Puntos suspensivos

CTRL+ALT+PUNTO

Unas comillas simples de

CTRL+`(comilla simple), `(comilla simple)

apertura

Para insertar

Presione

Unas comillas simples de cierre

CTRL+' (comilla simple), ' (comilla simple)

Comillas dobles de apertura

CTRL+` (comilla simple), MAYS+' (comilla simple)

Comillas dobles de cierre

CTRL+' (comilla simple), MAYS+' (comilla simple)

Un elemento de autotexto

ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la informacin e
pantalla)

Insertar caracteres mediante cdigos de carcter

Para realizar esta accin

Presione

Insertar el carcter Unicode del cdigo de carcter Unicode (hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar

El cdigo de carcter, ALT

el smbolo del euro ( ), escriba 20AC y, a continuacin, mantenga presionada ALT y presione X.

Buscar el cdigo de carcter Unicode del carcter seleccionado

ALT+X

Insertar el carcter ANSI del cdigo de carcter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el smbolo

ALT+el cdigo de carcter

del euro, mantenga presionada ALT y presione 0128 en el teclado numrico.

el teclado numrico)

Seleccionar texto y grficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYS y usando las teclas de direccin para desplazar el cursor.

Extender una seleccin

Para realizar esta accin

Presione

Activar el modo extendido.

F8

Seleccionar el carcter ms cercano.

F8 y despus presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Aumentar el tamao de una seleccin.

F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar
frase y as sucesivamente).

Para realizar esta accin

Presione

Reducir el tamao de una seleccin.

MAYS+F8

Desactivar el modo extendido.

ESC

Ampliar la seleccin un carcter a la derecha.

MAYS+FLECHA DERECHA

Ampliar la seleccin un carcter hacia la izquierda.

MAYS+FLECHA IZQUIERDA

Ampliar la seleccin hasta el final de una palabra.

CTRL+MAYS+ FLECHA DERECHA

Ampliar la seleccin hasta el inicio de una palabra.

CTRL+MAYS+ FLECHA IZQUIERDA

Ampliar la seleccin hasta el final de una lnea.

MAYS+FIN

Ampliar la seleccin hasta el principio de una lnea.

MAYS+INICIO

Ampliar la seleccin una lnea hacia abajo.

MAYS+FLECHA ABAJO

Ampliar la seleccin una lnea hacia arriba.

MAYS+FLECHA ARRIBA

Ampliar la seleccin hasta el final de un prrafo.

CTRL+MAYS+FLECHA ABAJO

Ampliar la seleccin hasta el principio de un prrafo.

CTRL+MAYS+FLECHA ARRIBA

Ampliar la seleccin una pantalla hacia abajo.

MAYS+AV PG

Ampliar la seleccin una pantalla hacia arriba.

MAYS+RE PG

Ampliar la seleccin hasta el principio de un

CTRL+MAYS+INICIO

documento.

Ampliar la seleccin hasta el final de un documento.

CTRL+MAYS+FIN

Ampliar la seleccin hasta el final de una ventana.

ALT+CTRL+MAYS+AV PG

Ampliar la seleccin hasta incluir el documento

CTRL+E

Para realizar esta accin

Presione

entero.

Seleccionar un bloque de texto vertical.

CTRL+MAYS+F8 y despus utilice las teclas de direccin; presione ESC para cancela
modo de seleccin

Ampliar la seleccin hasta una posicin especfica

F8+teclas de direccin; presione ESC para cancelar el modo de seleccin

en un documento.

Seleccionar texto y grficos en una tabla

Para realizar esta accin

Presione

Seleccionar el contenido de la celda

TAB

siguiente.

Seleccionar el contenido de la celda

MAYS+TAB

anterior.

Extender la seleccin a las celdas

Mantenga presionada la tecla MAYS y presione repetidamente una tecla de direccin

adyacentes.

Utilice las teclas de direccin para desplazarse a la celda superior o inferior de la columna y, a continuac
Seleccionar una columna.

realice una de las siguientes acciones:

Presione MAYS+ALT+AV PG para seleccionar la columna de arriba hacia abajo.

Presione MAYS+ALT+RE PG para seleccionar la columna de abajo hacia arriba.

Extender una seleccin (o un

CTRL+MAYS+F8 y despus utilice las teclas de direccin; presione ESC para cancelar el modo de

bloque).

seleccin

Seleccionar una tabla completa.

ALT+5 en el teclado numrico (con la tecla BLOQ NUM desactivada).

Desplazarse por el documento

Para desplazarse

Presione

Un carcter hacia la izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Un carcter a la derecha

FLECHA DERECHA

Una palabra hacia la izquierda

CTRL+FLECHA IZQUIER

Una palabra hacia la derecha

CTRL+FLECHA DERECH

Un prrafo hacia arriba

CTRL+FLECHA ARRIBA

Un prrafo hacia abajo

CTRL+FLECHA ABAJO

Una celda a la izquierda (en una tabla)

MAYS+TAB

Una celda a la derecha (en una tabla)

TAB

Una lnea hacia arriba

FLECHA ARRIBA

Una lnea hacia abajo

FLECHA ABAJO

Hasta el final de una lnea

FIN

Al principio de una lnea

INICIO

Al principio de la ventana

CTRL+ ALT+RE PG

Al final de la ventana

CTRL+ALT+AV PG

A la pantalla anterior (desplazamiento)

RE PG

A la pantalla siguiente (desplazamiento)

AV PG

Al principio de la pgina siguiente

CTRL+AV PG

Al principio de la pgina anterior

CTRL+RE PG

Para desplazarse

Presione

Al final de un documento

CTRL+FIN

Al principio de un documento

CTRL+INICIO

A una revisin anterior

MAYS+F5

Despus de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando cuando el documento se cerr por ltima vez

MAYS+F5

Desplazarse por una tabla

Para desplazarse

Presione

A la ltima celda de una fila

TAB

A la celda anterior de una fila

MAYS+TAB

A la primera celda de una fila

ALT+INICIO

A la ltima celda de una fila

ALT+FIN

A la primera celda de una columna

ALT+RE PG

A la ltima celda de una columna

ALT+AV PG

A la fila anterior

FLECHA ARRIBA

A la fila siguiente

FLECHA ABAJO

Una fila hacia arriba

ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA

Una fila hacia abajo

ALT+MAYS+FLECHA ABAJO

Insertar prrafos y tabulaciones en una tabla

Para insertar

Presione

Prrafos nuevos en una celda

ENTRAR

Tabulaciones en una celda

CTRL+TAB

Formato de caracteres y prrafos

Copiar formatos

Para realizar esta accin

Presione

Copiar el formato de un texto.

CTRL+MAYS+C

Aplicar el formato copiado a un texto.

CTRL+MAYS+V

Cambiar la fuente o su tamao

NOTA Los siguientes mtodos abreviados de teclado no funcionan en el modo Lectura de pantalla completa.

Para realizar esta accin

Presione

Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar la fuente.

CTRL+MAYS+F

Aumentar el tamao de fuente.

CTRL+MAYS+>

Disminuir el tamao de fuente.

CTRL+MAYS+<

Aumentar en un punto el tamao de fuente.

ALT+CTRL+<

Disminuir en un punto el tamao de fuente.

ALT+CTRL+>

Aplicar formatos de carcter

Para realizar esta accin

Presione

Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar el formato de caracteres.

CTRL+M

Para realizar esta accin

Presione

Cambiar maysculas y minsculas.

MAYS+F3

Cambiar todas las letras a maysculas.

CTRL+MAYS+U

Aplicar el formato de negrita.

CTRL+N

Aplicar un subrayado.

CTRL+S

Subrayar las palabras pero no los espacios.

CTRL+MAYS+P

Aplicar doble subrayado.

CTRL+MAYS+D

Aplicar el formato de texto oculto.

CTRL+MAYS+O

Aplicar el formato de cursiva.

CTRL+K

Aplicar el formato de versales a las letras.

CTRL+MAYS+L

Aplicar el formato de subndice (espaciado automtico).

CTRL+SIGNO IGUAL

Aplicar el formato de superndice (espaciado automtico).

CTRL+SIGNO MS

Quitar manualmente el formato de caracteres.

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Cambiar la seleccin a la fuente Symbol.

CTRL+MAYS+Q

Ver y copiar formatos de texto

Para realizar esta accin

Presione

Mostrar los caracteres no imprimibles.

CTRL+MAYS+* (el asterisco del teclado numrico no funciona)

Revisar el formato del texto.

MAYS+F1 (despus, haga clic en el texto con el formato que desee revisar)

Copiar formatos.

CTRL+MAYS+C

Para realizar esta accin

Presione

Pegar formatos.

CTRL+MAYS+V

Definir el interlineado

Para realizar esta accin

Presione

Lneas de espaciado simple.

CTRL+1

Lneas de espaciado doble.

CTRL+2

Definir un espaciado de 1,5 lneas.

CTRL+5

Agregar o suprimir un espacio de una lnea antes de un prrafo.

CTRL+0 (cero)

Alinear prrafos

Para realizar esta accin

Presione

Cambiar la alineacin de un prrafo de centrada a alineada a la izquierda.

CTRL+T

Cambiar la alineacin de un prrafo de justificada a alineada a la izquierda.

CTRL+J

Cambiar la alineacin de un prrafo de alineada a la derecha a alineada a la izquierda.

CTRL+D

Alinear un prrafo a la izquierda.

CTRL+Q

Aplicar sangra a un prrafo a la izquierda.

CTRL+H

Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo.

CTRL+MAYS+R

Crear una sangra francesa.

CTRL+F

Reducir una sangra francesa.

CTRL+MAYS+G

Quitar el formato de prrafo.

CTRL+W

Aplicar estilos de prrafo

Para realizar esta accin

Presione

Abrir el panel de tareas Aplicar estilos.

CTRL+MAYS+E

Abrir el panel de tareas Estilos.

ALT+CTRL+MAYS+S

Iniciar Autoformato.

CTRL+O

Aplicar el estilo Normal.

CTRL+MAYS+A

Aplicar el estilo de Ttulo 1.

CTRL+!

Aplicar el estilo de Ttulo 2.

CTRL+"

Aplicar el estilo de Ttulo 3.

CTRL+MAYS+3

Cerrar el panel de tareas Estilos

1.

Si el panel de tareas Estilos no est seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.

2.

Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

3.

Utilice las teclas de direccin para seleccionar Cerrar y, a continuacin, presione ENTRAR.
Insertar y modificar objetos

Insertar un objeto

1.

Presione ALT, N, J y, a continuacin, J para abrir el cuadro de dilogo Objeto.

2.

Siga uno de estos procedimientos:

Presione FLECHA ABAJO para seleccionar un tipo de objeto y, a continuacin, presione ENTRAR
para crear un objeto.

Presione CTRL+TAB para cambiar a la ficha Crear desde archivo y, a continuacin, escriba el
nombre de archivo del objeto que desea insertar o busque el archivo.

Modificar un objeto

1.

Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas
MAYS+FLECHA DERECHA.

2.

Presione MAYS+F10.

3.

Presione la tecla TAB para tener acceso a Objeto Nombre del objeto, presione ENTRAR y, a continuacin,
presione ENTRAR otra vez.

Insertar grficos SmartArt

1.

Presione y suelte ALT, N y despus M para seleccionar SmartArt.

2.

Presione las teclas de direccin para seleccionar el tipo de grfico que desea.

3.

Presione TAB y, a continuacin, presione las teclas de direccin para seleccionar el grfico que desea
insertar.

4.

Presione ENTRAR.

Insertar WordArt

1.

Presione y suelte ALT, N y despus W para seleccionar WordArt.

2.

Presione las teclas de direccin para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione ENTRAR.

3.

Escriba el texto deseado.

4.

Presione TAB y, a continuacin, presione ENTRAR.

Combinar correspondencia y campos

Realizar una combinacin de correspondencia

NOTA Debe estar en la ficha Correspondencia para utilizar estos mtodos abreviados de teclado.

Para realizar esta accin

Presione

Obtener una vista previa de una combinacin de correspondencia.

ALT+MAYS+R

Combinar un documento.

ALT+MAYS+D

Imprimir el documento combinado.

ALT+MAYS+I

Modificar un documento de datos para combinar correspondencia.

ALT+MAYS+M

Insertar un campo de combinacin.

ALT+MAYS+O

Trabajar con campos

Para realizar esta accin

Presione

Insertar un campo de FECHA.

ALT+MAYS+F

Insertar un campo LISTNUM.

CTRL+MAYS+Y

Insertar un campo de PGINA.

ALT+MAYS+P

Insertar un campo de HORA.

ALT+MAYS+H

Insertar un campo vaco.

CTRL+F9

Actualizar la informacin vinculada en un documento de origen de Microsoft Office Word.

CTRL+MAYS+F7

Actualizar los campos seleccionados.

F9

Desvincular un campo.

CTRL+MAYS+F9

Pasar de un cdigo de campo seleccionado a su resultado y viceversa.

MAYS+F9

Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados.

ALT+F9

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo.

ALT+MAYS+F9

Ir al campo siguiente.

F11

Ir al campo anterior.

MAYS+F11

Bloquear un campo.

CTRL+F11

Desbloquear un campo.

CTRL+MAYS+F11

Barra de idioma

Reconocimiento de escritura a mano

Para realizar esta accin

Presione

Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado.

ALT izquierda+MAYS

Mostrar una lista de correcciones alternativas.

+C

Activar o desactivar la escritura a mano.

+H

Activar o desactivar el Editor de mtodos de entrada (IME) japons en un teclado de 101 teclas.

ALT+~

Activar o desactivar el IME coreano en un teclado de 101 teclas.

ALT derecha

Activar o desactivar el IME chino en un teclado de 101 teclas.

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Sugerencias

Puede elegir la combinacin de teclas para cambiar el idioma o la distribucin del teclado en el cuadro de
dilogo Configuracin predeterminada de teclas. Para abrir el cuadro de dilogo Configuracin predeterminada de
teclas, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la barra Idioma y, a continuacin, haga clic
en Configuracin. En Preferencias, haga clic en Configuracin de teclas.

La tecla del logotipo de Windows (

) est disponible en la fila de teclas inferior de la mayora de los

teclados.

Volver al principio
Referencia de teclas de funcin

Teclas de funcin

Para realizar esta accin

Presione

Obtener ayuda o visitar Microsoft Office Online.

F1

Mover texto o grficos.

F2

Repetir la ltima accin.

F4

Elegir el comando Ir a (men Edicin).

F5

Ir al panel o marco siguiente.

F6

Para realizar esta accin

Presione

Elegir el comando Ir a (ficha Inicio).

F7

Extender una seleccin.

F8

Actualizar los campos seleccionados.

F9

Mostrar informacin sobre teclas.

F10

Ir al campo siguiente.

F11

Elegir el comando Guardar como (Botn de Microsoft Office

).

F12

MAYS+Tecla de funcin

Para realizar esta accin

Presione

Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato.

MAYS+F1

Copiar texto.

MAYS+F2

Cambiar maysculas o minsculas.

MAYS+F3

Repetir una accin de Buscar o Ir a.

MAYS+F4

Desplazarse al ltimo cambio.

MAYS+F5

Ir al panel o marco anterior (despus de presionar F6).

MAYS+F6

Elegir el comando Sinnimos (ficha Revisar, grupo Revisin).

MAYS+F7

Comprimir una seleccin.

MAYS+F8

Pasar de un cdigo de campo a su resultado y viceversa.

MAYS+F9

Mostrar un men contextual.

MAYS+F10

Para realizar esta accin

Presione

Ir al campo anterior.

MAYS+F11

Elegir el comando Guardar (Botn de Microsoft Office

MAYS+F12

).

CTRL+Tecla de funcin

Para realizar esta accin

Presione

Elegir el comando Vista preliminar (Botn de Microsoft Office

ALT+C

).

Cortar y pegar en Especial.

CTRL+F3

Cerrar la ventana.

CTRL+F4

Ir a la siguiente ventana.

CTRL+F6

Insertar un campo vaco.

CTRL+F9

Maximizar la ventana del documento.

CTRL+F10

Bloquear un campo.

CTRL+F11

Elegir el comando Abrir (Botn de Microsoft Office

CTRL+F12

).

CTRL+MAYS+Tecla de funcin

Para realizar esta accin

Presione

Insertar el contenido de Especial.

CTRL+MAYS+F3

Modificar un marcador.

CTRL+MAYS+F5

Ir a la ventana anterior.

CTRL+MAYS+F6

Para realizar esta accin

Presione

Actualizar la informacin vinculada en un documento de origen de Microsoft Office Word 2007Microsoft

CTRL+MAYS+F7

Office Access 2007Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007Interfaz de usuario de
Microsoft Office FluentOffice Word 2007.

Extender una seleccin o un bloque.

CTRL+MAYS+F8 y, a continuaci
presionar una tecla de direccin.

Desvincular un campo.

CTRL+MAYS+F9

Desbloquear un campo.

CTRL+MAYS+F11

Elegir el comando Imprimir (Botn de Microsoft Office

).

CTRL+MAYS+F12

ALT+Tecla de funcin

Para realizar esta accin

Pres

Ir al campo siguiente.

ALT+

Crear un nuevo Bloque de creacin.

ALT+

Salir de Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Access 2007Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007Interfaz de

ALT+

usuario de Microsoft Office FluentOffice Word 2007.

Restaurar el tamao de la ventana del programa.

ALT+

Volver a un documento desde un cuadro de dilogo abierto para cuadros de dilogo como Buscar y reemplazar que admitan esta

ALT+

funcin.

Buscar el siguiente error de ortografa o gramatical.

ALT+

Ejecutar una macro.

ALT+

Pasar de todos los cdigos de campo a sus resultados y viceversa.

ALT+

Maximizar la ventana del programa.

ALT+

Para realizar esta accin

Pres

Mostrar cdigo de Microsoft Visual Basic.

ALT+

ALT+MAYS+Tecla de funcin

Para realizar esta accin

Presione

Ir al campo anterior.

ALT+MAYS+F1

Elegir el comando Guardar (Botn de Microsoft Office

).

ALT+MAYS+F2

Mostrar el panel de tareas Referencia

ALT+MAYS+F7

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo.

ALT+MAYS+F9

Muestra un men o un mensaje para una etiqueta inteligente.

ALT+MAYS+F10

CTRL+ALT+Tecla de funcin

Para realizar esta accin

Presione

Mostrar la informacin del sistema de Microsoft.

CTRL+ALT+F1

Elegir el comando Abrir (Botn de Microsoft Office

hdsbjhd jhasdbhj

).

CTRL+ALT+F2