Modelo de convenio de subvencin Erasmus+ Educacin Superior

para estudios y/o prcticas: junio de 2014

Modelo de convenio de subvencin Erasmus+ Educacin Superior para estudios y/o

prcticas
[Este modelo puede ser adaptado por la organizacin de Educacin Superior de envo, pero su contenido deber
incluir los requisitos mnimos siguientes:]

[Nombre legal completo de la institucin de envo y cdigo Erasmus, en su caso]

Direccin: [direccin oficial completa]

En lo sucesivo denominado/a la institucin, representado/a a efectos de la firma del

presente convenio por [nombre(s), apellido(s) y cargo], de una parte, y
Sr./Sra. [Nombre(s) y apellido(s) del estudiante]
Fecha de nacimiento:
Nacionalidad:
Direccin: [direccin oficial completa]
Telfono:
Correo electrnico:
Sexo: [M/F]
Curso acadmico: 20../20..
Ciclo de estudios: [Primer ciclo/Segundo ciclo/Tercer ciclo/Ciclo corto]
rea de estudios: [del ttulo en la institucin de envo] Cdigo: [cdigo ISCED-F]
Nmero de aos de educacin superior completados
Estudiante con:
una ayuda financiera de fondos de la UE
una beca cero de fondos de la UE
una ayuda financiera de fondos de la UE combinada con das con beca cero de
fondos de la EU
La ayuda financiera incluye: Una ayuda por necesidades especiales
Una ayuda financiera para estudiantes con menos recursos econmicos, esto es
estudiantes que hayan sido beneficiarios de una beca de estudios de carcter
general del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte , una beca para
realizar estudios universitarios y otros estudios superiores concedida por el
Departamento de Educacin, Poltica Lingstica y Cultura del Pas Vasco, o
de una beca para la escolarizacin de estudiantes de niveles no
universitarios concedida por el Departamento de Educacin, Poltica
Lingstica y Cultura del Pas Vasco el curso inmediatamente anterior al que se
vaya a realizar la movilidad
[Para todos los participantes que reciban una ayuda financiera de fondos de la UE, excepto aquellos que reciban
SLO una beca cero de fondos de la UE]
Cuenta bancaria para los pagos de la ayuda financiera:
Titular de la cuenta bancaria (si es distinto al estudiante):
Nombre del banco:
Cdigo IBAN:
Cdigo BIC/SWIFT:

En lo sucesivo denominado el participante, de otra parte, han acordado las Condiciones

Particulares y los Anexos que se mencionan a continuacin, que forman una parte integrante
de este convenio (el convenio):
Anexo I
Anexo II
Anexo III

[A seleccionar por la institucin: Acuerdo de Aprendizaje Erasmus+ para la

movilidad para estudios [y prcticas]/ Acuerdo de Aprendizaje Erasmus+
para la movilidad para prcticas]
Condiciones Generales
Carta del estudiante Erasmus

Lo dispuesto en las Condiciones Particulares prevalecer sobre lo dispuesto en los Anexos.

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Modelo de convenio de subvencin Erasmus+ Educacin Superior para estudios y/o prcticas: junio de 2014

[No es obligatorio que los documentos descritos en el Anexo I de este documento lleven firmas originales:
dependiendo de la legislacin nacional, se podrn admitir copias escaneadas de las firmas, as como firmas
electrnicas.]

CONDICIONES PARTICULARES
CLUSULA 1 OBJETO DEL CONVENIO
1.1 La institucin proporcionar apoyo al participante para realizar una actividad de movilidad para [estudios
/prcticas/estudios y prcticas] en el marco del Programa Erasmus+.
1.2 El participante acepta la ayuda financiera en la cantidad especificada en la clusula 3.1 y se compromete a
realizar la actividad de movilidad para [estudios/prcticas/estudios y prcticas] tal como se describe en el
Anexo I.
1.3 Las enmiendas al convenio se solicitarn y acordarn por ambas partes mediante una notificacin formal por
carta o correo electrnico.
CLUSULA 2 ENTRADA EN VIGOR Y DURACIN DE LA MOVILIDAD
2.1
El convenio entrar en vigor a partir de su firma por la ltima de las dos partes.
2.2
El periodo de movilidad comenzar, como pronto, el [fecha] y finalizar, a ms tardar, el [fecha]. La
fecha de inicio del perodo de movilidad ser el primer da en el que el participante necesite estar presente
en la organizacin de acogida. [La institucin/organizacin que seleccione a participantes que asistan a
un curso de lengua proporcionado por organizaciones distintas a la institucin/organizacin de acogida
como una parte relevante del perodo de movilidad:] La fecha de inicio del perodo de movilidad ser el
primer da de asistencia al curso de lengua impartido fuera de la organizacin de acogida.] La fecha de
finalizacin del perodo de movilidad ser la del ltimo da en el que el participante necesite estar
presente en la organizacin de acogida.
2.3
El participante recibir una ayuda financiera de fondos de la UE para [si el participante cuenta con una
ayuda financiera de fondos de la UE, el nmero de das ser igual a la duracin del perodo de movilidad;
si el participante cuenta con una ayuda de fondos de la UE combinada con das con beca cero, el nmero
de das ser el correspondiente a los das cubiertos por la ayuda financiera de fondos de la UE; si se trata
de un participante con beca cero para todo el perodo de movilidad, el nmero de das ser 0] das.
2.4
La duracin total del periodo de movilidad, incluida la participacin previa en el Programa de
Aprendizaje Permanente en el subprograma Erasmus, no podr ser superior a 12 meses por ciclo de
estudios.
2.5
Las solicitudes para ampliar el perodo de la estancia debern presentarse a la institucin al menos con un
mes de antelacin a la finalizacin del perodo de movilidad.
2.6
El Certificado acadmico o el Certificado de prcticas (o una declaracin adjunta a estos documentos)
deber proporcionar la confirmacin de las fechas de comienzo y finalizacin del perodo de movilidad.
CLUSULA 3 AYUDA FINANCIERA
3.1
La ayuda financiera del periodo de movilidad asciende a un importe de [] EUR, equivalente a []
EUR por cada 30 das.
3.2
El importe final del periodo de movilidad se determinar multiplicando el nmero de das/meses de la
movilidad especificada en la clusula 2.3 por el importe de la ayuda diaria/mensual del pas de acogida
correspondiente. En el caso de meses incompletos, la ayuda financiera se calcular multiplicando el
nmero de das del mes incompleto por 1/30 de la ayuda mensual [Si el participante est matriculado en
una institucin establecida en una regin/pas ultraperifrico: y se completar con [] EUR como
contribucin a los gastos de viaje].
CLUSULA 4 MODALIDADES DE PAGO
4.1
En los 30 das naturales posteriores a la firma del convenio por ambas partes y no ms tarde de la fecha
de inicio del perodo de movilidad o tras la recepcin de la confirmacin de la llegada, se realizar un
pago de prefinanciacin al participante equivalente al [entre el 70% y el 100%] del importe especificado
en la clusula 3 en cada semestre. Cuando el participante no aporte la documentacin justificativa en los
plazos establecidos por la institucin de envo, se admitir excepcionalmente un pago de prefinanciacin
posterior.
4.2
Si el pago especificado en la clusula 4.1 fuera inferior al 100% del importe mximo de la ayuda, el envo
del cuestionario UE (EU survey) en lnea se considerar como la solicitud del participante del pago del
saldo de la ayuda financiera. La institucin dispondr de 45 das naturales para realizar el pago del saldo
o emitir una orden de recuperacin de fondos en el caso en que proceda reembolso.
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CLUSULA 5 SEGURO
5.1
El participante deber disponer de una cobertura de seguro adecuada. [La institucin deber aadir una
clusula a este convenio para asegurarse de que los estudiantes estn claramente informados de los
asuntos relacionados con los seguros, que en todo caso deber recalcar lo que sea obligatorio o
recomendado. En el caso de seguros obligatorios, se deber indicar el responsable de contratar el seguro
(para estudios: la institucin o el participante y para prcticas: la organizacin de acogida, la institucin
de envo o el estudiante). La siguiente informacin tiene carcter opcional, pero se recomienda su
inclusin: el nmero/referencia del seguro y la compaa aseguradora. Esto depender sobre todo de las
disposiciones legales y administrativas del pas de envo y de acogida.]
5.2
[Para estudios y prcticas] Deber incluirse en este convenio reconocimiento de que se ha organizado
una cobertura de seguro mdico [Normalmente la cobertura bsica es proporcionada por el seguro de
enfermedad nacional del participante as como durante su estancia en otro pas de la UE a travs de la
Tarjeta Sanitaria Europea. Sin embargo, la cobertura de la Tarjeta Sanitaria Europea o del seguro
privado puede no ser suficiente, sobre todo en caso de repatriacin y de intervencin mdica especfica.
En este caso, un seguro privado complementario puede resultar de utilidad. La institucin de envo del
estudiante es la responsable de asegurarse de que el participante tenga conocimiento de los asuntos
relacionados con el seguro mdico.]
5.3
[Al menos para prcticas] Deber incluirse en este convenio reconocimiento de que se ha organizado una
cobertura de seguro de responsabilidad civil (que cubra daos causados por el estudiante en el puesto
de trabajo [/estudios si estuviera previsto]) y de la forma en la que se ha organizado.
[Un seguro de responsabilidad civil cubre daos causados por el estudiante durante su estancia en el
extranjero (independientemente de si est o no en el lugar de trabajo). Existen mecanismos diferentes
con relacin al seguro de responsabilidad civil en los distintos pases que realizan actividades
transnacionales de movilidad de aprendizaje para prcticas. Por este motivo, los estudiantes en
prcticas pueden correr el riesgo de no estar cubiertos. Por ello, es responsabilidad de la institucin de
envo verificar la existencia de un seguro de responsabilidad civil que cubra obligatoriamente al menos
los daos causados por el participante en el lugar de trabajo. En el anexo I se especifica si esta
cobertura correr a cargo de la organizacin de acogida o no. Si la legislacin nacional del pas de
acogida no obliga a ello, no se podr imponer a la institucin de acogida.]
5.4
[Al menos para prcticas] Deber incluirse en este convenio reconocimiento de que se ha organizado una
cobertura de seguro de accidentes relacionado con las actividades del estudiante (que cubra al menos
daos causados al estudiante en el lugar del puesto de trabajo [/estudios si estuviera previsto]) y la forma
en la que se ha organizado. [Este seguro cubre daos a empleados causados por accidentes de trabajo.
En muchos pases los empleados estn cubiertos contra dichos accidentes de trabajo. Sin embargo, la
extensin de la cobertura del seguro a los estudiantes de prcticas transnacionales podr variar en los
diferentes pases participantes en programas de movilidad para el aprendizaje. La institucin de envo
ser responsable de verificar que se ha organizado un seguro de accidentes de trabajo. En el anexo I se
especifica si esta cobertura correr a cargo de la organizacin de acogida o no. Si la organizacin de
acogida no corriera a cargo de dicha cobertura (que no se podr imponer si la legislacin nacional del
pas de acogida no obliga a ello), la institucin de envo se asegurar de que el estudiante est cubierto
por dicho seguro (bien corriendo a cargo de la institucin de envo (de forma voluntaria como parte de
su sistema de gestin de calidad) o a cargo del propio estudiante)].
CLUSULA 6 APOYO LINGSTICO EN LNEA [Slo para las movilidades que comiencen a partir del 1
de octubre de 2014 para las lenguas disponibles en la herramienta en lnea]
6.1.
El participante deber realizar una evaluacin en lnea de su competencia lingstica antes y al final del
perodo de movilidad, si la lengua de enseanza o de trabajo principal fuera alemn, francs, ingls o
italiano, o cuando as se acuerde con la institucin de envo, salvo que sea nativo de la lengua en
cuestin. El participante deber informar de forma inmediata a su institucin en el caso de que no
pudiera realizar dicha prueba.
6.2
[Opcional] El participante deber realizar un curso en lnea de lengua [especificar lengua] como
preparacin para el perodo de movilidad en el extranjero, utilizando la licencia. El participante deber
informar de forma inmediata a su institucin en el caso de que no pudiera realizar el curso en lnea.
6.3
[Opcional] El pago del saldo final de la ayuda estar condicionado a la realizacin obligatoria de la
prueba de evaluacin en lnea al final de la movilidad.

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CLUSULA 7 CUESTIONARIO UE
7.1. Tras la movilidad en el extranjero, el participante deber cumplimentar y enviar el cuestionario UE (EU
Survey) en lnea en los 30 das naturales posteriores a la recepcin de la invitacin para cumplimentarlo.
La institucin podr requerir a los participantes que no cumplimenten y enven el cuestionario UE en
lnea el reembolso parcial o total de la ayuda financiera recibida.
7.2
Se le podr enviar al participante un cuestionario complementario en lnea que permita recabar
informacin completa sobre asuntos relacionados con el reconocimiento.
CLUSULA 8 LEGISLACIN APLICABLE Y TRIBUNALES COMPETENTES
8.1
El convenio se regir por la legislacin espaola.
8.2
Los Tribunales competentes que se determinen en concordancia con la legislacin nacional de aplicacin
sern la nica jurisdiccin que conocer cualquier litigio entre la institucin y el participante en todo lo
relacionado con la interpretacin, aplicacin o validez de este convenio, siempre que dicho litigio no
pueda resolverse de forma amistosa.
FIRMAS
El participante
[nombre y apellidos]

Por la [institucin/organizacin]
[nombre, apellidos y cargo]

[firma]

[firma]

[Lugar], [fecha]

[Lugar], [fecha]

Modelo de convenio de subvencin Erasmus+ Educacin Superior para estudios y/o prcticas: junio de 2014

Anexo I
Acuerdo de Aprendizaje Erasmus+ para la movilidad para estudios [y para prcticas]
Acuerdo de Aprendizaje Erasmus+ para la movilidad para prcticas

Anexo II

cuanta de la ayuda correspondiente a la duracin real del

perodo de movilidad, tal y como se define en la clusula 2.2.
Cualquier fondo restante deber ser devuelto, excepto cuando
se acuerde otra cosa con la organizacin de envo.

CONDICIONES GENERALES
Clusula 3: Proteccin de datos

Clusula 1: Responsabilidad
Cada una de las partes del presente convenio exonerar a la
otra de cualquier responsabilidad civil por daos causados
por sta o su personal como consecuencia de la ejecucin del
presente convenio, siempre que tales daos no sean
consecuencia de faltas graves y premeditadas por parte de la
otra parte o su personal.
La Agencia Nacional de Espaa, la Comisin Europea o su
personal, en caso de reclamacin derivada del convenio, no
sern responsables de ningn dao causado durante la
ejecucin del perodo de movilidad. En consecuencia, la
Agencia Nacional de Espaa o la Comisin Europea no
admitirn ninguna solicitud de indemnizacin de reembolso
que acompae a tal reclamacin.
Clusula 2: Rescisin del convenio
En caso de incumplimiento de cualquier obligacin derivada
del convenio por parte del participante y, con independencia
de las consecuencias, de conformidad con lo previsto en la
legislacin aplicable, la institucin tendr derecho a rescindir
o cancelar el convenio sin ms trmite legal cuando el
participante no realice ninguna accin dentro del mes
siguiente a la recepcin de la correspondiente notificacin
por correo certificado.
Si el participante rescinde el convenio antes de su plazo de
finalizacin o si incumple lo establecido en el mismo, deber
proceder a la devolucin de la cantidad de la ayuda que se le
hubiera abonado.
En caso de rescisin por parte del participante por causas de
fuerza mayor, esto es, debido a una situacin o
acontecimiento imprevisible y excepcional ajeno a la
voluntad del participante y no atribuible a error o negligencia
por su parte, el participante tendr derecho a percibir la

Todos los datos de carcter personal que figuren en el

convenio sern procesados de acuerdo con el Reglamento
(CE) n 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo
relativo a la proteccin de las personas fsicas en lo que
respecta al tratamiento de los datos de carcter personal por
parte de las instituciones y los organismos de la UE y la libre
circulacin de dichos datos. Estos datos sern procesados
nicamente a efectos de la gestin y el seguimiento del
convenio por la institucin de envo, la Agencia Nacional y la
Comisin Europea, sin perjuicio de su posible transmisin a
los organismos encargados de las tareas de inspeccin y
auditora en aplicacin del Derecho de la Unin (Tribunal de
Cuentas o la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude
(OLAF)).
El participante podr, previa solicitud por escrito, acceder a
sus datos de carcter personal y rectificar cualquier
informacin errnea o incompleta. Cualquier cuestin
relacionada con el procesamiento de sus datos de carcter
personal deber remitirse a la institucin de envo y/o a la
Agencia Nacional. El participante podr presentar una
reclamacin contra el procesamiento de sus datos de carcter
personal a la Agencia Espaola de Proteccin de Datos en
relacin con el uso de sus datos por la institucin de envo o
la Agencia Nacional, o al Supervisor Europeo de Proteccin
de Datos en relacin con el uso de los datos por parte de la
Comisin Europea.

Clusula 4: Controles y auditoras

Las partes del convenio se comprometen a proporcionar
cualquier informacin detallada que solicite la Comisin
Europea, la Agencia Nacional de Espaa o cualquier otro
organismo autorizado por la Comisin Europea o la Agencia
Nacional de Espaa a efectos de verificar la correcta
ejecucin del perodo de movilidad y de las disposiciones del
convenio.