UAEH

INSTITUTO DE CIENCIAS BSICAS E INGENIERA

ADMINISTRACIN DEL
MANTENIMIENTO TOTAL
Documentos para el
mantenimiento
Sptimo semestre
Grupo uno

CRISTHIAN BARRERA RUFINO

UAEH

Cdigo:

INSTITUTO DE CIENCIAS BSICAS E INGENIERA

Versin:
01

TARJETA DE REGISTRO Y CONTROL DE INVENTARIOS DE

MAQUINARIA, EQUIPOS E INSTALACIONES.
Fecha de levantamiento
del inventario

Cdigo
rea:

Cdigo

Fecha:
20/09/2015

Nombre de la rea o Departamento

Pgina

Responsable
(Nombre del encargado del rea o departamento)

Nombre o descripcin
de la mquina, equipo
e instalacin.

Firma Responsable del rea

Cant.

Marca Modelo Seal

Caractersticas
particulares

Firma Responsable Inventario

Ubicacin
fsica

Fecha de
adquisicin o
puesta en
servicio
D
M
A

Vida til
(Aos)
.
5

10

Estado
Actual
...
20

Firma Oficina de Calidad

UAEH

Cdigo:

INSTITUTO DE CIENCIAS BSICAS E INGENIERA

Versin:
01

TARJETA DE REGISTRO Y CONTROL DE INVENTARIOS INICIAL

DE HERRAMIENTAS.

Total artculos inventario

Total Precio de Compra

Valor total estimado
Diferencia Actual/Precio compra

Herramienta/descripcin

Total

Fecha:
20/09/2015

Marca/modelo

N Identificacin /
Serie /Cdigo /
Referencia

Fecha de
compra

Lugar de compra Precio de Compra

Valor Actual
Estimado

UAEH

Cdigo:

INSTITUTO DE CIENCIAS BSICAS E INGENIERA

Versin:
01

TARJETA DE REGISTRO Y CONTROL DE INVENTARIO DE

REFACCIONES.

Total artculos inventario

Total Precio de Compra

Valor total estimado
Diferencia Actual/Precio compra

Refacciones/descripcin

Total

Fecha:
20/09/2015

Marca/modelo

N Identificacin /
Serie /Cdigo /
Referencia

Fecha de
compra

Lugar de compra Precio de Compra

Valor Actual
Estimado

UAEH

Cdigo:

INSTITUTO DE CIENCIAS BSICAS E INGENIERA

Versin:
01

LISTAS DE TRABAJADORES

Nombre (s)

Total

Apellidos

Antigedad

Edad

Contrato

Categora

Fecha:
20/09/2015

Costo ($)

UAEH

Cdigo:

Instituto De Ciencias Bsicas E

Ingeniera

Versin:
01

ORDEN DE TRABAJO MANTENIMIENTO

MANTENIMIENTO SOLICITADO: ________________

AREA SOLICITANTE: ___________
RESPONSABLE DEL AREA.
MAQUINA: ________________ DESCRIPPCION DE LA FALLA: _________
EVALUACION DEL MANTENIMIENTO: _________________
ASIGNACIN: _______
SUPERVISOR: ____________
RECIBIO: ______________

MATERIALES EMPLEADOS: __
TIEMPO EMPLEADO: ____
CAUSA DE LA FALLA: _____

RECOMENDACIONES PARA MANTENIMIENRO

RECOMENDACIONES A UTILIZAR PARA CADA TIPO DE MQUINA
LUBRICACIN Y LIMPIEZA
REVISIN ELCTRICA

Fecha:
20/09/2015

UAEH

Cdigo:

Instituto De Ciencias Bsicas E

Ingeniera

Versin:
01
Fecha:
20/09/2015

PLAN DE COMPRAS

Cdigos
CUBS

Modalidad
del contrato
(1 y 3)

Mes
proyectado
de compra
(1- 12)

Total

Cantidad
(mximo 10
dgitos)

Valor
presupuesto
incluido IVA
($)

Descripcin

UAEH

Cdigo:

Instituto De Ciencias Bsicas E

Ingeniera

Versin:
01

PLAN DE MATENIMIENTO

Fecha:
20/09/2015

CRITERIO DE VALORACIN: PLAN DE MANTENIMIENTO. MXIMO 35 PUNTOS

Segn la clusula 9. Criterios de valoracin de las empresas del Pliego Jurdico del Acuerdo Marco,
para valorar este criterio los licitadores debern facilitar informacin sobre el Plan de
Mantenimiento propuesto utilizando el presente documento Excel denominado PLAN DE
MANTENIMIENTO. El archivo Excel dispone de una primera hoja donde se facilitan las
instrucciones para la cumplimentacin, y tres hojas adicionales donde los licitadores debern de
aportar informacin sobre los siguientes aspectos:
a. Mantenimiento preventivo y de conduccin
b. Mantenimiento tcnico legal.
c. Mantenimiento de instalaciones adicionales
La informacin del documento Excel denominado PLAN DE MANTENIMIENTO tendr que ser
aportada por los licitadores en papel y en un CD en formato Excel abierto.
En el presente libro Excel se han reflejado las instalaciones ms significativas de todos y cada uno
de los edificios objeto del acuerdo marco. Esto no exime a la empresa adjudicataria de realizar el
mantenimiento de las instalaciones que pudieran existir en los diferentes edificios y que no
aparezcan reflejadas en las tablas facilitadas.

NORMAS DE CUMPLIMENTACIN DE LA HOJA a) MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Los conceptos que se deben reflejar, explicar y tener en cuenta a la hora de cumplimentar la tabla
de mantenimiento preventivo y de conduccin son los siguientes:
ELEMENTOS A REVISAR (1): Son aquellas partes de la instalacin que se deben revisar para realizar
un control adecuado y conveniente, y poder conseguir as un correcto funcionamiento de la
instalacin. (Ejemplo: Filtros, vlvulas, interruptores, diferenciales, etc.).
Enumerar Elementos (1a): Se trata de nombrar todos y cada uno de los elementos a ser
revisados.

Periodicidad Revisin (1b): Frecuencia con la que se revisarn los elementos mencionados en la
casilla (1a).
Periodicidad Informe (1c): Frecuencia con la que se facilitar a la Propiedad un informe con los
resultados de los elementos revisados.
PARMETROS A CONTROLAR (2): Son aquellos datos que se deben controlar de cada una de las
instalaciones para que su funcionamiento sea el idneo. (Ejemplo: Temperaturas, caudales,
presiones, niveles de aceite, etc.).
Enumerar Parmetros (2a): Se trata de nombrar todos y cada uno de los parmetros a ser
revisados.
Periodicidad Revisin (2b): Frecuencia con la que se revisarn los parmetros mencionados en la
casilla (2a).
Periodicidad Informe (2c): Frecuencia con la que se facilitar a la Propiedad un informe con los
resultados de los parmetros revisados.
PRUEBAS A EJECUTAR (3): Son aquellos ensayos a los que se somete a la instalacin, para
comprobar si sta funciona conveniente y adecuadamente. (Ejemplo: Pruebas de estanqueidad,
pruebas de marcha-paro, ensayos de toma de muestras, etc.).
Enumerar Pruebas (3a): Se trata de nombrar todos y cada uno de los parmetros a ser revisados.
Periodicidad Pruebas (3b): Frecuencia con la que se revisarn los parmetros mencionados en la
casilla (3a).
Periodicidad Informe (3c): Frecuencia con la que se facilitar a la Propiedad un informe con los
resultados de los ensayos y pruebas realizados.
NORMAS DE CUMPLIMENTACIN DE LA HOJA b) MANTENIMIENTO TCNICO LEGAL
En esta tabla los licitadores debern de indicar las instalaciones objeto de este tipo de
mantenimiento, la periodicidad de las revisiones, las parmetros / elementos a revisar y las
pruebas a realizar en cada revisin
NORMAS DE CUMPLIMENTACIN DE LA HOJA c) MANTENIMIENTO INSTALACIONES
ADICIONALES
En esta tabla se contemplarn aquellas instalaciones, no incluidas en las tablas anteriores, que las
empresas licitadoras consideren oportuno y necesario incluir para realizar un plan de
mantenimiento preventivo ms completo y adecuado.

Instalacin

Elementos a revisar (1)

Enumerar
elementos
(1a)

CLIMATIZACIN
Sistema VRV
Cogeneracin
Caldera (Gas Natural
Bomba de calor geotrmica (Agua-agua)
Bombas de calor reversible (Todo aire)
Bombas de calor reversible (Aire-agua)
Torres de refrigeracin
Agua refrigerada
Unidades autnomas (Split)
Suelo radiante
Sistema de ventiladores
Fan coils/Cassettes/ Split
Radiadores de agua
Cmara fra
Humidificadores
EXTRACCIN
Vitrinas de gases
Campanas
Brazos articulados
Armarios cidos/bases
Cuartos tcnicos (SAI, Racks, CPD, Almacenes)
Electricidad
CT
Cuadro general de baja tencin
Cuadro secundario
Circuito alumbrado y fuerza
Bateras de condensadores
Grupo electrgeno
SAI
Pararrayos

Periodicida
d revisin
(1b)

Periodicid
ad informe
(1c)

Parmetro a controlar (2)

Enumerar
parmetros (2a)

Periodicidad revisin
(2b)

Periodicidad
informe (2c)

Prueba a ejecutar (3)

Enumerar
pruebas (3a)

Periodicidad revisin
(3b)

Periodicidad
informe (3c)

Analizadores de red
Red de tierras
ILUMINACIN
Exterior
Interior
De emergencia
VOZ-DATOS
Racks
CPD

FONTANERA
Sistema de cloracin
Sistema antilegionella
Grupo de presin
Elementos terminales (Grifera, sanitarios)
ACS
Paneles solares
Aerotermo
Termos
PCI
Central de incendios
Batera de extincin
Sistema de deteccin por aspiracin
Detectores
Pulsadores
Compuertas corta fuegos
Extintores
Bies
Exutorios
Grupo contra incendios
FOTOVOLTAICA
Paneles fotovoltaicos
Convertidores
SISTEMAS DE AIRE COMPRIMIDO

BOMBAS DE VACIO

INSTALACINES GASES
Paneles
Lneas de distribucin
Manorreductores
SISTEMA CONTROL DE ACCESOS
Cerradores
Tarjeteros
Cuadros generales y secundarios
LAMAS DE FACHADA MOTORIZADAS

RED SENEAMIENTO (Fecales y Pluviales)

Sistema de bombeo (Fecales)
Sistema de bombeo (Pluviales)
Arquetas
Desages
RIEGO

RTV

CCTV
Cmaras
Videograbadora
ASCENSORES Y MONTACARGAS

UAEH

Cdigo:

Instituto De Ciencias Bsicas E

Ingeniera

Versin:
01

MANUAL DE PROCEDIMIENTO POR

REA

Fecha:
20/09/2015

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

TITULO: _______________________________________________________________________

REA:

________________________________

ELABOR:

_______________________________

PROCEDIMIENTO No. _____________________ AUTORIZ: _____________________________

REV
HOJA
1
2
3
4
5

PROCDIMIENTO No. _______

REV: _________________________
FECHA: ______________________
HOJA ___1___ DE ______________

OBJETIVO:

ALCANCE:

PROCDIMIENTO No. _______

REV: _________________________
FECHA: ______________________
HOJA ___2___ DE ______________

INSTRUCTIVO:

INFORMACIN:

CATEGORA DEL TRABAJADOR A REALIZAR LA ACTIVIDAD.

HERRAMIENTAS A EMPLEAR.

MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD.

TIEMPO DE REALIZACIN

FRECUENCIA O PERIODICIDAD DE REALIZACIN.

ELEMENTOS CONSUMIBLES

UAEH

Cdigo:

Instituto De Ciencias Bsicas E

Ingeniera

Versin:
01

NMERO DE TRABJADORES A EMPLEAR

rea __________________________

RFC

Nombre(s)

Apellidos

Fecha:
20/09/2015

Turno ___________________________________

Cargo

Cdigo

Total N
trabajadores

UAEH

Cdigo:

Instituto De Ciencias Bsicas E

Ingeniera

Versin:
01

LISTA DE PROVEEDORES EXTERNOS

Proveedor

Caractersticas

Puntuacin

Direccin

Fecha:
20/09/2015

Estado

UAEH

Cdigo:

Instituto De Ciencias Bsicas E Ingeniera

Versin:
01

Programa de mantenimiento preventivo

Elementos a revisar (1)

Enumerar
elementos (1a)

Mes
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

Periodicidad
revisin (1b)

Periodicidad
informe (1c)

Parmetro a controlar (2)

Enumerar
parmetros
(2a)

Periodicidad
revisin (2b)

Periodicidad
informe (2c)

Fecha:
20/09/2015

Prueba a ejecutar (3)

Enumerar
pruebas (3a)

Periodicidad
revisin (3b)

Periodicidad
informe (3c)

UAEH

Cdigo:

Instituto De Ciencias Bsicas E Ingeniera

Versin:
01

Programa de compras

Cdigos
CUBS

Modalidad
del contrato
(1 y 3)

Mes proyectado
de compra (112)

Total

Cantidad
(mximo 10 dgitos)

Valor presupuesto
incluido IVA
($)

Fecha:
20/09/2015

Descripcin

UAEH

Cdigo:

Instituto De Ciencias Bsicas E Ingeniera

Versin:
01

Programa de proveedores

Proveedor

Caractersticas

Puntuacin Direccin

Fecha:
20/09/2015

Estado

Mes proyectado
1

8 9 10 11 12

UAEH

Cdigo:

Instituto De Ciencias Bsicas E Ingeniera

Versin:
01

Programa asignacin de trabajadores

Fecha:
20/09/2015

|SITUACION
CLASIFI-

CARGO
DEL CARGO

CARGO

CODIGO CACION TOTAL

DE
O

TOTAL UNIDAD ORGANICA

Mes trabaja
(1-12)

UAEH

Cdigo:

Instituto De Ciencias Bsicas E Ingeniera

Versin:
01

Programa asignacin de trabajadores

Total artculos inventario

Total Precio de Compra

Valor total estimado
Diferencia Actual/Precio compra

HERRAMIENTAS/descripcin

Total

N
Identificacin / Fecha de
Marca/modelo
Serie /Cdigo / compra
Referencia

Fecha:
20/09/2015

Lugar de
compra

Precio de
Compra

Valor Actual
Estimado

VIDA UTIL

UAEH

Cdigo:

Instituto De Ciencias Bsicas E Ingeniera

Versin:
01

Programa asignacin de trabajadores

Total artculos inventario

Total Precio de Compra

Valor total estimado
Diferencia Actual/Precio compra

HERRAMIENTAS/descripcin

Total

N
Identificacin / Fecha de
Marca/modelo
Serie /Cdigo / compra
Referencia

Fecha:
20/09/2015

Lugar de
compra

Precio de
Compra

Valor Actual
Estimado

Mes que se
usa
(1-12)

UAEH

Cdigo:

Instituto De Ciencias Bsicas E Ingeniera

Versin:
01

Diagrama de Gannt

TAREA PRECEDE DURACION INICIO FIN T.EMPLEADO FINALIZADO

A
4
0
3
1
SI
B
5
0
4
5
NO
C
A
3
4
6
4
SI
D
B
4
5
8
0
NO
E
C
5
7
11
3
SI
F
C
4
7
10
5
SI

Fecha:
20/09/2015

PLANIFICACION
TEORICA

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A
B
C
D
E
F