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Tl : (00250)562096/562097
Fax : (00250)562251
E-mail :ugamacsc@rwanda1.com
INTRODUCTION
Premire partie :
LA GESTION FINANCIERE
Notions
La gestion se dfinie par quatre fonctions cardinales : prvoir/planifier, organiser,
diriger/coordonner et contrler.
Prvoir : cest mener une rflexion aboutissant laccomplissement effectif des
objectifs
Organiser : cest spcifier les responsabilits de chacun et canaliser les nergies
complmentaires de tous les intervenants
Diriger ou coordonner : cest faire convergence avec rigueur et clairvoyance des
rsultats disparates vers un rsultat commun
Contrler : cest comparer, partir des indicateurs et paramtres prtablis, les
rsultats atteints aux besoins exprims dans la dfinition des objectifs.
En dfinitive, la gestion est connue comme une science de ladministration qui
requiert la collecte, lanalyse des informations qui dbouchent la prise de
dcisions.
Thme 1 :
LETUDE DES MARCHES
Lanalyse seffectue sur toutes les composantes du march savoir :
La situation de la clientle : lanalyse porte sur leffectif des clients potentiels, leur
emplacement, leurs prfrences, leurs comportements
La demande : Il sagit dvaluer ltat de la demande avant de se dcider
dentreprendre une action ; la demande peut tre lie la situation gographique,
climatique ou par le changement survenu dans la possession du revenu.
Loffre : on peut estimer partir de la demande, les quantits offrir sur le
march ; une offre excessive ne profite pas au vendeur.
La concurrence : ltude doit dgager les concurrents, leur force et leur faiblesse.
Les produits similaires ou substituables peuvent handicaper lcoulement normal
des produits.
Le marketing (du market : march et ing pour dsigner une action qui continue)
cest tout ce que vous faites pour savoir qui sont vos clients, quels sont leurs
besoins et ce quils veulent. Cest aussi tout ce que vous faites pour satisfaire leurs
besoins et raliser un bnfice en :
Leur procurant les biens et services dont ils ont besoin
Fixant des prix quils acceptent de payer
Leur apportant une information qui les amne acheter vos biens et services
Leur facilitant laccs vos biens et services
Thme 2 :
APPROVISIONNEMENT
Lapprovisionnement concerne les immobilisations, la matire premire et les
produits finis.
Lachat dquipement : lquipement cest lensemble des machines, outillage et du
matriel de bureau dont on a besoin.
Lachat de matire premire : Les fabricants ont besoin de matire premire pour
fabriquer les marchandises quils sont amens vendre. Ce sont donc lensemble
du matriel et des pices dtaches qui entrent dans la production des biens.
Lachat de produits finis : les commerants achtent et vendent des produits finis
qui ont t produits par les fabricants.
LES ETAPES DE l APPROVISIONNEMENT
Savoir ce que vous voulez
Sassurer que vous connaissez bien ce que souhaitent vos clients et leurs besoins ;
cela permet de prendre des dcisions sur :
Les marchandises et quipements acheter
Les quantits ncessaires
Le prix dachat et de vente
La priode laquelle vous aurez besoin de ces marchandises, matriels ou
quipements
Sinformer sur les diffrents fournisseurs
Trouver les rponses aux questions telles que :
Le type de marchandises, matriels ou quipements que chaque fournisseur peut
vous offrir
Le prix, les remises et les facilits de payement quils peuvent vous accorder
Les conditions de livraison
La confiance quon peut accorder ces fournisseurs
On peut aussi se proposer de sapprovisionner en groupe enfin de bnficier des
remises sur les achats en gros et conomiser sur les cots de transport.
Contacter les fournisseurs
Pour avoir des informations sur
Les diffrentes marchandises, matriels et quipements quils vous proposent
Les prix et les conditions de payement
Les conditions de livraison
Choisir le meilleur fournisseur
Comparer les devis enfin de savoir exactement ce que chaque fournisseur offre
Etudier les conditions qui conviennent vos affaires, voir si les prix sont
abordables, quelles sont les remises, les facilits de payement, les conditions de
livraison et toute autre facilit offerte par ces fournisseurs
Passer la commande
Calculer bien les quantits commander (la plus petite quantit que lon peut
commander)
Le contenu de chaque commande en gros
Vrifier les marchandises reues
Voir la conformit avec le bordereau de livraison qui contient la liste des
marchandises qui vous ont t envoyes
Dautres fournisseurs offrent une facture la place dun bordereau. Vrifier que
vous avez reu temps tout ce que vous aviez command. Ne signer pas le
bordereau de livraison et ne payez pas tant que le problme derreur nest pas
rsolu.
Vrifier la facture et payer la commande
La facture renseigne sur les quantits offertes et indique comment vous devez payer
le fournisseur.
Assurer vous que vous avez reu ce que vous avez command, que les prix et les
sommes sont conformes. En gnral, on paye en espce ou par chque. Assurez
vous que lon vous remet un reu comme preuve de payement.
On trouve dans le stock la matire premire ou les produits finis destins la
vente. La connaissance du stock permet de planifier les achats et la dtermination
des prix de vente.
LE RELEVE DE STOCK
Faire un relev de stock signifie :
Enregistrer toutes les entres de stock dans votre entreprise
Enregistrer toutes les sorties de stock de votre entreprise
Les relevs de stock sont importants parce quils vous disent :
Quelle marchandise ou quel matriel vous avez vendus ou utiliss
Quelle quantit de vos marchandises ou matriel vous avez vendu ou utiliss
Quand vous avez vendu ces marchandises ou ces matriels
Quelle quantit de marchandises ou matriel vous reste en stock
Vous pouvez utiliser les informations sur les relevs de stock pour trouver :
Quel stock se vent vite
Quel stock il faut encore renouveler
Quand il faut passer de nouvelles commandes
En quelle quan tit il faut passer ces nouvelles commandes
Si des quantits du stock ont disparu
Lorsque vous faites vos propres relevs de stock, vous pouvez vous servir de fiches,
de registres, dun cahier de feuilles volantes dun classeur ou de tout autre
document convenant votre entreprise.
Assurez vous que vos fiches de stock sont jour et sans erreurs. Un relev de stock
qui nest pas jour vous fournit des informations errones et risque de vous
amener prendre des dcisions fausses pour votre entreprise. Trouvez et
enregistrez le niveau de commande pour les marchandises que vous vendez
beaucoup ou les matriels que vous utilisez beaucoup.
Exemple dune fiche de stock
Produits : Haricots
Date
Libell
Entres
Sorties
Soldes
LINVENTAIRE
Linventaire est lexercice qui consiste compter, puis enregistrer votre stock sur
une fiche dinventaire.
Linventaire vous aide savoir :
Sil y a du stock en moins et combien
Sil y a du stock endommag ou en mauvais tat
Quelle marchandise se vend vite et lesquelles se vendent peu ou pas
Quels matriels et pices dtaches vous utilisez le plus souvent et lesquels vous
utilisez moins
Quand il faut repasser la commande
Suivre les tapes ci-aprs pour faire un inventaire :
Assurez-vous que votre stock est bien arrang
Prparer votre fiche dinventaire
Compter le stock et enregistrer la quantit sur les fiches dinventaire
Recopier les informations de votre fiche de stock avec votre liste dinventaire
Ecrivez les quantits correctes sur votre fiche de stock
Thme 4 :
LES COUTS
Toutes les dpenses qui servent la constitution du cot de revient doivent tre
connues et apprcies. Il sagit des dpenses de transport, loyers, salaires,
La connaissance des cots permet de fixer le prix de vente avec un pourcentage de
bnfice
EXEMPLE :
Un menuisier ayant obtenu une commande de fabrication dune porte a calcul le
cot des planches ncessaires slevant 6 500 F. Le client a promis de donner
7 000 F et le menuisier la accept puisquil y aune diffrente de 500 F seulement. Il
na pas tenu compte de tous les cots : main duvre, colle, vernis, amortissement
du matriel
Il y a lieu de distinguer les cots directs de fabrication, les cots indirects qui
forment en tout les cots totaux.
Les cots directs comprennent les dpenses lies lacquisition de la matire
premire ou des produits finis destins tre vendus ; la main duvre directe
attache la fabrication des biens et services rentrent aussi dans ces cots.
Les cots indirects sont surtout les dpenses dadministration qui ne peuvent pas
tre affectes de faon directe aux units fabriques. Les cots totaux forment le
cot de revient du bien auquel on ajoute une marge bnficiaire dans le calcul du
prix de vente.
Le calcul des cots permet lentreprise :
A tablir les prix
A minimiser les dpenses et les contrler
A mieux prendre les dcisions concernant lentreprise
A mieux planifier
LE CALCUL DES COTS POUR LE FABRICANT ET POUR LE PRESTATAIRE DE
SERVICES
Quatre tapes doivent tre suivies pour calculer les cots :
Le calcul des cots directs de matires premires
Faire le calcul dans la fiche de calcul du prix de revient
Enregistrer les diffrentes matires qui font partie, ou qui sont directement lies au
produit et service
Inscrire le prix dachat de chaque matire premire
Additionner le total des cots des matires premires dont vous avez besoin pour
confectionner un article
Le calcul des cots directs de main duvre
Complter la fiche de salaire afin dobtenir les informations sur tous les cots de
main-duvre
Calculer ensuite le temps de production ainsi que les cots directs de main duvre
pour fabriquer un article
Thme 5 :
LA COMPTABILITE
La tenue des livres comptables signifie enregistrer les transactions : changes
dargent contre une marchandise.
Ces enregistrements permettent de vrifier :
Le contrle des liquidits
Le fonctionnement de lentreprise
La prsentation des rsultats aux partenaires
La programmation des activits
Il faut donc :
Faire des enregistrements de faon rgulire
Ranger tou te la documentation et les justificatifs
Tenir un registre des dettes
Analyser les rsultats de toutes les inscriptions
Un systme simplifi de tenue dune comptabilit
Procder de la faon suivante :
Pendant les heures douverture de votre entreprise, enregistrer toutes les
transactions rgles en espces
Conserver les reus et autres pices comptables pour toutes les dpenses effectues
par votre entreprise
Si vous vendez crdit, enregistrer toutes les transactions crdit en utilisant le
compte client
A la fin de la journe, remplissez correctement votre journal.
Tenir une comptabilit pour amliorer votre entreprise
Servez-vous des tapes suivantes pour analyser vos ventes, vos cots, vos bnfices
ainsi que tous les autres comptes de lentreprise :
Comparer et analyser les ventes en recherchant si elles augmentent ou diminuent
Comparer et analyser les cots et voir ceux qui sont levs et pourquoi
Servez-vous du compte des pertes et profits pour calculer la marge bnficiaire, voir
si le bnfice est plus important ou plus petit quauparavant
Et prendre des dcisions.
Les critures de clture
La fin dune priode (gnralement lanne) est marque par ltablissement des
critures de clture. Ces critures aboutissent au bilan et au compte de rsultat
Le bilan
Cest un tableau deux colonnes ; lactif et le passif
Lactif comprend tout le patrimoine physique une date donne, c'est--dire les
biens immobiliss, les valeurs dexploitation, les valeurs ralisables et les valeurs
disponibles.
Le passif ou lensemble des dettes de lentreprise comprend le capital apport par le
(ou les) propritaire(s) et les capitaux trangers.
PASSIF
920 000
284 350
2 346 925
120 000
37 100
3 708 375
Capital propre
Emprunt
2 230 040
1 000 000
Rsultat
478 335
TOTAL
3 708 375
Le compte de rsultat
Cest un tableau qui tablit une comparaison entre recettes dexploitation et les
charges de la priode. Il faut galement ressortir le rsultat de la priode.
Exemple dun compte de rsultat
Achats
Charges
dexploitation
Rsultat
TOTAL
CHARGES
6 724 400
1 395 180
478 335
8 597 915
Stock
Vente
Produits
TOTAL
PRODUITS
368 895
8 161 900
67 120
8 597 915
Deuxime partie :
LA GESTION DES CREDITS
Notions
Le crdit est une somme dargent que lon prte une personne qui on fait
confiance. Il diffre du don, il est rembours avec intrt des date s et modalits
convenues.
La garantie :
Les types de garanties exigs pour couvrir le crdit sont :
Les biens immeubles
Les biens meubles
La caution solidaire
Le projet financ
Le dbiteur :
Le demandeur de crdit doit :
Connatre les caractristiques dun crdit
Connatre les retombes dun crdit non rembours
Savoir pargner, fructifier largent, travailler
Le crditeur doit :
Connatre son dbiteur
Programmer des visites chez son dbiteur
Connatre les causes du retard de remboursement
Il ne doit pas se borner la possession des garanties pour ne pas suivre la
mise en pratique du projet financ
Emprunt
Capital
Intrts
Annuit
restant
pay
pays
0.
3061760
255167
40823
295990
1.
2806593
255167
37421
292588
2.
2551426
255167
34019
289186
3.
2296259
255167
30617
285784
4.
2041092
255167
27215
282382
5.
1785925
255167
23812
278979
6.
1530758
255167
20410
275577
7.
1275591
255167
17008
272175
8.
1020424
255167
13606
268773
9.
765257
255167
10203
265370
10.
510090
255167
6801
261968
11.
254923
254923
3399
258322
TOTAUX
3061760
265334
3327094
17 420
2 580
20 000
Capital
PASSIF
20 000
TOTAL
20 000
Montants
EMPLOIS
Sorgho
60 000
Sacs
750
Balance
8 000
Seau
1 000
TOTAL
69 750
RESSOURCES
Caisse
2 580
Don
10 000
Emprunt
57 170
TOTAL
69 750
Plan de remboursement du crdit
Crdit : 57 170
Intrt : 16% par an
Dure : 6 mois
Dure (mois)
1
2
3
4
5
6
Total
Capital
Remboursement Intrts
restant d
en capital
pays
57 170
9 528
762
47 642
9 528
635
38 114
9 528
508
28 586
9 528
381
19 058
9 528
254
9 530
9 530
127
57 170
2 667
Total
10
10
10
9
9
9
59
290
163
036
909
782
657
837
Quantit
Valeur
5
1
1
750
8 000
1 000
9 750
Dure
de Amort.
vie (an)
annuel
1
750
10
800
2
500
2 050
Amort.
mensuel
63
67
42
172
Plan de trsorerie
1
106 600
136 041
165 609
195 304
225 126
367 720
474 320
367 720
503 761
367 720
533 761
367 720
563 024
367 720
592 846
304 320
12 680
10 144
304 320
12 680
10 144
304 320
12 680
10 144
304 320
12 680
10 144
304 320
12 680
10 144
9 528
9 528
9 528
9 528
9 528
508
635
381
254
127
172
800
338 279
136 041
172
800
338 152
165 609
172
800
338 025
195 304
172
800
337 898
225 126
172
800
337 773
255 073
A. RECETTES
1. Report
2. Fonds de dpart
Caisse
2 580
Don
10 000
Crdit
57 170
3. Ventes
367 720
TOTAL
437 470
B. DEPENSES
Achat sorgho
288 240
Transport
12 010
Main duvre
9 608
Achat sacs
750
Achat balance
8 000
Achat seau
1 000
Remboursement
9 528
crdit
Intrt sur
762
crdit
Amortissement
172
Taxes
800
TOTAL
330 870
DIFFERENCE
106 600
1
367 720
2
367 720
3
367 720
4
367 720
5
367 720
6
367 720
367 720
367 720
367 720
367 720
367 720
367 720
17 420
288 240
12 010
9 608
762
172
800
239 012
38 708
304 320
12 680
10 144
508
172
800
328 751
38 969
304 320
12 680
10 144
635
172
800
328 624
39 096
304 320
12 680
10 144
381
172
800
328 497
39 223
304 320
12 680
10 144
254
172
800
328 370
39 350
304 320
12 680
10 144
127
172
800
328 243
39 477