du
Management de projet
Michel Estve
Lexique
du
Management de projet
Innovaxion
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Innovaxion 2014
ISBN 978-2-9539251-1-1
Le mot de l'auteur
Michel Estve
-A-
ABS
(Activity Breakdown Structure)
Le sigle "ABS" est issu de l'anglais "Activity Breakdown Structure" que
l'on peut traduire en franais par "structure de dcomposition des activits". L'ABS est la liste hirarchique (ou indente) des activits du projet.
Le mot Activit est pris ici au sens gnrique et non au sens des travaux
raliser (qui feront l'objet de la WBS). Chaque ligne de l'ABS concerne
l'une des branches mtier de l'organisation (OBS) charge de la mise en
uvre du projet. La construction de l'ABS fait partie du processus de
structuration.
Voir illustration A-01 : un exemple simplifi d'ABS
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Acceptation
(Acceptance) voir Recette
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Accompagnement
(Coaching)
Le terme anglophone de "coaching" est beaucoup plus utilis en France
que son quivalent francophone "Accompagnement". On distingue l'ac-
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compagnement individuel et l'accompagnement d'quipe. L'accompagnant (le coach) aide le chef de projet (ou l'quipe projet) faire face
ses difficults. Ceci sans se substituer aux individus et sans jamais porter
de jugement. Le mot coaching est quelquefois traduit par "compagnonnage"
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Achvement
(Close out)
Le mot "achvement" dcrit la fin d'une action (d'une tche, d'un lot de
travaux, d'une phase ou du projet lui-mme). On trouve notamment le
mot achvement dans les expressions "date d'achvement" "pourcentage
d'achvement" "achvement au plus tt" "achvement au plus tard"
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Achvement au plus tt
L'achvement au plus tt est la date minimale prvue partir de laquelle
une action peut se terminer.
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Acompte
(Down payment)
L'acompte correspond au versement par le client son fournisseur, un
moment bien prcis, d'une partie du montant de la commande. Dans un
esprit de juste rpartition des risques, l'acompte matrialise l'engagement
du client dans le projet et vite au fournisseur de faire une avance de trsorerie qui pourrait le mettre en difficult. Si le projet est bien construit,
le versement des acomptes est cal sur les jalons du projet et conditionn
par l'acceptation d'un certains nombre de livrables intermdiaires, associs ces jalons.
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Action
(Action)
Une action est une opration, due un agent quelconque, et qui provoque une transformation, qui produit un effet, qui a une influence. Dans
cet lexique, le mot "action" regroupe les expressions "Tche" et "Lot de
travaux" et le mot "action" lui-mme dans son sens gnrique comme par
exemple dans les expressions "plan d'actions" et ci-dessous "action prventive"
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Action prventive
ou mesure prventive ou action de prvention.
Dans la gestion des risques du projet, une action prventive a pour but de
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Activit
(Activity)
Dans le langage courant, les mots tche et activit sont considrs
comme synonymes. Dans certains des rfrentiels des organismes faisant
autorit en management de projet (AFNOR, AFITEP et PMI), la diffrence entre activit et tche n'est pas clairement tablie. Dans ce lexique
comme pour la plupart des praticiens le sens des deux mots diffre clairement : une activit est une spcialit mtier qui devra tre mise en uvre sur une tche au moins du projet. A l'inverse une tche est l'action
consistant mettre en uvre une activit sur un lment du produit. Un
exemple pour bien comprendre la diffrence entre activit et tche : dans
un projet de btiment, "maonnerie" et "mtallerie" sont des activits,
"construire le mur nord" et "poser le balcon" sont des tches. La traduction anglaise "activity" est utilis dans le sigle "ABS" Activity
Breakdown Structure"
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Actualisation
(Discounting)
Actualiser c'est rendre actuel, donc mettre jour. L'actualisation du planning consiste le mettre jour en fonction des dernires informations
Lexique du management de projet
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Adhocratie
(Adhocracy)
Adhocratie est un nologisme (provenant du terme latin ad hoc ) utilis pour dsigner une forme d'organisation dans laquelle les contributeurs
d'un projet travaillent dans le cadre de groupes-projets bnficiant d'une
autonomie importante. Un organisme qui adopte l'adhocratie comme modle met en place une structure adhocratique, galement appele structure polycellulaire.
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Affaire
(Business)
La gestion de projet est appele gestion d'affaire dans les entreprises dont
la vocation est de raliser des projets pour le compte d'autrui, dans une
relation client-fournisseur. La gestion d'affaire englobe les activits
amont et aval du projet lui-mme. Le Cycle de vie de l'affaire peut tre
dcompos en 5 phases : Prospection - Proposition - Ngociation - Ralisation - Fidlisation. Cot matrise d'uvre (fournisseur) l'affaire est pilote par un Ingnieur d'affaires ventuellement assist d'un chef de projet.
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AFITEP
LAssociation Francophone de Management de Projet a t cre en
1982 pour fdrer les professionnels du management de projet. L'AFITEP est membre de lInternational Cost Engineering Council (ICEC).
L'AFITEP dlivre une certification de comptences en gestion et en direction de projet et contribue l'laboration des normes franaises portant sur le management de projets.
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AFNOR
L'Association Franaise de NORmalisation (AFNOR) est l'organisme officiel franais de normalisation. L'AFNOR anime le systme franais de
normalisation. A ce titre elle reprsente la France auprs de l'Organisation internationale de normalisation (ISO) et du Comit europen de normalisation (CEN). L'AFNOR labore et dite les normes NF.
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Lexique du management de projet
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Agilit
(Agility) voir mthodes agiles
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Ala
(Contingency)
L'ala est un vnement dont l'apparition n'est pas certaine et dont la manifestation est susceptible d'affecter les objectifs du projet, L'ala se distingue du risque en ce sens que l'on ne sait ni le dfinir avec prcision, ni
le situer avec exactitude dans le temps, encore moins estimer son impact
sur le projet. On parlera de risque (et non d'ala) si on est capable
d'identifier lvnement redout, de situer dans le temps la priode laquelle il est susceptible de se produire, de le caractriser en terme d'impact sur les objectifs et de proposer des actions susceptibles de supprimer
ou rduire cet impact. Comme son nom l'indique la "Provision pour
alas" est prvue pour faire face aux alas qui ne manqueront pas de survenir.
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Allotissement
(Allotment)
L'allotissement est l'action de regrouper les livrables (et les tches associes) en groupes homognes appels "lots de travaux" en vue de rpartir
les lots entre diffrents fournisseurs.
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AMDEC
(FMECA : Failure modes, effects and criticality analysis)
Trs utilise dans le cadre des projets d'investissement industriels, l'Analyse des Modes de Dfaillance, de leurs Effets et de leur Criticit est une
dmarche de fiabilisation des procds, des processus et des matriels.
L'AMDEC se pratique en groupe de travail.
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AMOA
Voir Assistance matrise d'ouvrage
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Amortissement
(Amortization)
L'amortissement correspond la prise en compte financire de la dprciation d'un bien au cours du temps. Le calcul de l'amortissement est indispensable pour justifier de l'opportunit d'un Investissement.
Lexique du management de projet
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Analyse dfectuologique
Voir Dfectuologie
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Analyse de la valeur
(Value Analysis)
L'analyse de la valeur (AV) est une mthode de conception (ou de reconception) de produits industriels. Elle vise concevoir le produit le
plus conomique produire et le plus satisfaisant possible pour le clientutilisateur. L'analyse de la valeur est principalement mise en uvre dans
les projets d'innovation. La caractristique exclusive de l'AV est de produire une analyse des cots par fonction du produit. La mise en relation
de lutilit, de la performance et du cot de chacune des fonctions est un
puissant vecteur d'amlioration du produit et de rduction de son cot de
revient.
Voir schma A-02 : Les graphes utilit/performance/cots en analyse de
la valeur.
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Analyse de sensibilit
(Sensitivity analysis)
L'analyse de sensibilit vise estimer l'impact des erreurs de prvision
(volumes de vente, retard du projet...) sur l'objectif stratgique (ou but)
du projet (par exemple sur la rentabilit d'un projet d'investissement).
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Schma A-02 :
Les graphes utilit/performance/
couts en analyse de la valeur.
Le profil d'utilit du produit correspond aux attentes du "clientutilisateur" vis vis de chacune
des fonctions de ce produit. Les
fonctions (F1 F6 dans l'exemple) sont classes de gauche
droite en fonction de l'importance
que leur donne le client-utilisateur.
Le profil de performance reprsente la faon dont un produit
donn satisfait au besoin.
Le profil de cot reprsente, pour
le produit considr, la somme engage pour raliser chaque fonction.
Le rapport entre les surfaces occupes par le profil d'utilit et le profil
de performance, exprim en pourcentage, reprsente la performance
globale du produit.
Grce cette analyse il devient possible de comparer, le plus objectivement possible, plusieurs produits rpondant un mme besoin. Il devient possible galement de porter un diagnostic du produit et de mettre
en vidence les pistes d'amlioration.
Dans l'exemple, la fonction F4 pose un problme majeur : elle est mal
satisfaite par le produit alors qu'elle a une importance majeure pour le
client-utilisateur. La fonction F1 quant elle a cot trs cher eu gard
son utilit moyenne et sa performance faible.
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Analyse de tendance
(Trend analysis)
L'analyse de tendance est la mesure de l'cart de performance du projet
entre le rfrentiel de projet et la ralit. Elle utilise comme donne d'entre les rapports d'avancement.
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Analyse fonctionnelle
(Functional analysis)
Bien que largement rpandu, le terme d'analyse fonctionnelle est incomplet. En gestion de projets on devrait parler pour viter toute ambigut
d'analyse fonctionnelle du besoin (AFB). La dmarche d'AFB consiste
dcrire d'une faon aussi exhaustive et aussi prcise que possible les
fonctions d'un produit. L'AFB est un outil indispensable des projets d'innovation. Le document de sortie de l'AFB est le Cahier des charges fonctionnel (CDCF).
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Analyse SWOT
Voir SWOT
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Analyse systmique
(Systemic analysis)
L'analyse systmique ou "approche systme" est une dmarche intellectuelle qui consiste dcomposer tout ensemble complexe (technique, humain ou autre) en sous-ensembles. La structure interne de chaque sousensemble est ensuite ignore au profit des transactions entre les diffrents sous-ensembles considrs comme des "boites noires". La dmarche d'analyse de projet est base sur ce principe.
Voir schma A-03 : Le processus du projet vu sous l'angle de l'analyse
systmique.
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Schma A-03 :
Le processus du projet vu sous l'angle de l'analyse systmique.
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Anctre
Voir Prdcesseur
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Anne.personne et anne.homme
(Man.year) voir Charge de travail
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Antcdent
Voir Prdcesseur
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Appel propositions
Voir Appel d'offres
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Appel d'offres
(Inquiery. Call for tender)
La procdure d'appel d'offres vise slectionner l'entreprise laquelle on
confiera la ralisation de tout ou partie du projet. Le plus souvent l'appel
d'offres se droule suivant une procdure prcise : Rdaction du dossier
d'appel d'offres, consultation des entreprises pralablement identifies,
rception et dpouillement des offres, ngociation avec les entreprises les
mieux places, contractualisation. La procdure d'appel d'offres est l'un
des piliers du code des marchs publics.
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Approbation
(Approval) voir recette
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Approche systmique
Voir Analyse systmique
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APS et APD
Voir l'expression "avant-projet"
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Arborescence
(Tree)
L'arborescence (du mot "arbre") est le dcoupage d'un ensemble d'lments par niveaux successifs de telle sorte qu'un lment de niveau "N"
soit rattach un lment et un seul du niveau immdiatement suprieur.
Lors de la structuration du projet, on tablit successivement tout ou partie des arborescences suivantes : l'arborescence fonctionnelle FBS l'arborescence produit PBS, l'arborescence des zones ZBS, l'arborescence des
travaux WBS, l'arborescence des ressources RBS, l'arborescence de l'organisation OBS.
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Architecte fonctionnel
L'expression "Architecte fonctionnel" est une expression en vigueur dans
les projets informatiques. L'architecte fonctionnel est un expert en informatique. Son rle est d'assurer la cohrence de la structure fonctionnelle
des systmes informatiques de lorganisme.
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Architecte technique
L'architecte technique est un expert en informatique. Son rle est d'assurer la cohrence de linfrastructure technique des systmes informatiques
de l'organisme en termes de configuration, d'volution et de standardisation des solutions.
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Les fins
La mortalit
infantile est
faible
Il y a moins de
maladies
parasitaires
L'objectif
central
Les objectifs
spcifiques
Les
activits
Le temps
d'approvisionn
ement est nul
Les
moyens
Le taux de
scolarisation
est fort
La pompe est
assez
puissante
La pompe est
remplace
Les conduites
ne fuient plus
La qualit de
l'eau est bonne
Le chateau
d'eau est en
bon tat
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Les effets
indsirables
Mortalit
infantile leve
Maladies
parasitaires
Problme
central
Temps
d'approv. lev
Les causes
La pompe
n'est pas
assez
puissante
Les conduites
fuient
La qualit de
l'eau est
mauvaise
Le chateau
d'eau est
dgrad
Les usagers ne
paient pas
l'eau
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Asit
ASIT est une mthode ddie aux projets d'innovation. ASIT est souvent
compare Triz, bien qu'elle soit beaucoup plus facile mettre en uvre.
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Astreinte amont
Voir Prdcesseur
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Astreinte aval
Voir Successeur
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Atelier de lancement
Voir Runion de lancement
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Audit de projet
L'audit de projet est un examen approfondi de la situation dun projet, en
vue de donner une visibilit maximale l'instance de pilotage. Comme
tout audit, l'audit de projet doit tre ralis par un expert impartial.
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Avancement
(Status)
Au cours de la ralisation du projet il est essentiel de mesurer la progression. Le chef de projet doit tre capable de rpondre tout moment la
question "sommes-nous en avance ou en retard", et d'annoncer la valeur
numrique des carts. La rponse ces questions passe notamment par la
mesure du pourcentage d'avancement des tches lmentaires. La formule gnrale du calcul de l'avancement est de la forme suivante : Avancement % = (fait / (fait + reste faire)) x 100. Il existe trois faons de
mesurer le "fait" et le "reste faire" : en temps, en charge et en terme de
rsultat obtenu. Dans ce dernier cas on parle d'avancement physique ou
d'avancement technique. Par exception on peut utiliser les mthodes dites "avancement zro-cent" ou "jalonnement de tche".
Voir illustration A-06 : Le suivi de l'avancement.
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Avancement en charge
Dans le calcul de l'avancement en charge on compare les charges de travail prvues et relles. Dans la formule gnrale Avancement % = (fait /
(fait + reste faire)) x 100 le "fait" et le "reste faire" s'expriment en
units de charge : heures.homme, jours.homme, semaines.homme ou
mois.homme.
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Avancement en temps
Dans le calcul de l'avancement en temps on compare les dures prvues
et relles. Dans la formule gnrale Avancement % = (fait/(fait + reste
faire)) x 100 le "fait" et le "reste faire" s'expriment en units de temps:
heures, jours, semaines ou mois. Il est impossible de consolider l'avancement en temps, sauf introduire un coefficient de pondration des tches.
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Avancement physique
(Physical progress)
Dans le calcul de l'avancement physique (galement appel "avancement
technique") on mesure la proportion de rsultat obtenu. Dans la formule
gnrale Avancement % = (fait / (fait + reste faire)) x 100 le fait et le
reste faire s'expriment sous la forme de grandeurs physiques : mtrescube de bton, tonnes de tuyaux, nombre de plans, etc. Du fait de l'htrognit des tches du projet la consolidation de l'avancement demande
des prcautions. Il est indispensable soit de pondrer les tches, soit
d'utiliser la mthode de la valeur acquise.
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Avancement technique
Voir avancement physique
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Lexique du management de projet
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Avancement zro-cent
Lorsque la dure d'une tche est faible au regard de la frquence d'actualisation du planning, on renonce mesurer son avancement et l'on considre celui-ci comme ayant la valeur zro tant que la tche n'est pas acheve et la valeur 100 ensuite.
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Avant-projet
(Preliminary project)
Contrairement ce que son nom pourrait le laisser penser, l'avant-projet
ne prcde pas forcment le projet (les dpenses engages pour raliser
l'avant-projet ont vocation tre comptabilises au titre du projet).
L'avant-projet consiste tudier la ou les rponses pouvant satisfaire la
demande.
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Avenant
(Addendum)
L'avenant est un document qui vient modifier ou complter un contrat en
cours d'excution. Le plus souvent l'avenant correspond une demande
de travaux supplmentaires formule par le matre d'ouvrage.
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Backlog du produit
L'expression "Backlog du produit" est en vigueur dans les mthodes agiles. Le backlog du produit est la liste des exigences, exprimes dans le
langage de l'utilisateur. La rdaction d'une exigence doit respecter un formalisme trs particulier : "En tant que..... je souhaite........ afin de .........".
Par ailleurs, comme dans un cahier des charges fonctionnel, chaque exigence doit tre assortie de critres d'acceptation.
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Backlog du sprint
L'expression "Backlog du sprint" est en vigueur dans les mthodes agiles. De mme que le projet est divis en sprints, le backlog du produit est
Lexique du management de projet
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dcompos en backlogs de sprint qui regroupent l'ensemble des fonctionnalits qui devront tre ralises dans le sprint.
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Bailleur de fond
Dans un projet, le "bailleur de fonds" est tout simplement celui qui apporte, par exemple sous la forme d'un prt, les moyens financiers. Dans
l'absolu, le bailleur de fonds peut tre une personne physique ou une personne morale (institution). En pratique, les bailleurs de fonds sont le plus
souvent des institutions spcialises, prives ou publiques, capables de
mobiliser des moyens financiers importants. L'expression "bailleur de
fonds" est le plus souvent utilise dans les projets internationaux d'aide
au dveloppement. Parmi les plus connus des bailleurs de fonds institutionnels : la Banque Mondiale, le Programme des Nations Unies pour le
Dveloppement (PNUD), l'United States Agency for International Development (USAID).
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BAPO
Voir Cot prvisionnel final
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Barre d'avancement
Dans le diagramme de Gantt il est courant de reprsenter l'avancement
d'une tche par une barre noire appele barre d'avancement. L'extrmit
gauche de la barre d'avancement concide avec le dbut de la tche et sa
longueur est une fonction de la longueur de la barre de tche correspon-
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Besoin
(Need)
Dans le langage courant on appelle besoin la ncessit ou le dsir prouv par un individu. Dans le domaine du management de projets, deux cas
sont considrer :
- Dans les projets d'innovation produit ou service, le besoin est celui
d'une clientle en puissance, besoin diffus et rarement exprim. Le rle
des services marketing est d'imaginer le concept de produit et/ou de service qui apportera la meilleure rponse au besoin. Le concept de produit
dfini par le marketing est consign dans le cahier des charges marketing
(CDCM). Les personnes charges de l'tude transcrivent ensuite cette demande sous la forme du cahier des charges fonctionnel (CDCF) qui devient le rfrentiel du besoin pour toute la suite du projet.
- Dans la relation matrise d'ouvrage matrise d'uvre et plus gnralement dans la relation client fournisseur, le besoin prend la forme d'exi-
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gences, donnant lieu des spcifications fonctionnelles et des spcifications techniques. Le produit du projet est la rponse apporte ces exigences.
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Bilan du projet
(Project closure report)
Le bilan du projet est un document qui officialise la clture du projet. Le
bilan du projet est la base du retour d'exprience. En ce sens il doit
faire tat :
- des connaissances et des expriences acquises au cours du projet.
- des carts entre la ralit et les objectifs initiaux.
- des difficults rencontres et des prconisations pour viter que les mmes causes ne produisent les mmes effets lors des projets futurs.
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Biomimtisme
(Biomimicry)
Le biomimtisme, dfini par Janine Benyus en 1997, est une dmarche
dinnovation, qui fait appel au transfert et ladaptation des principes et
stratgies labors par les organismes vivants et les cosystmes, afin de
produire des biens et des services. Appliqu au projet d'innovation, le
biomimtisme est un outil de recherche d'ides qui consiste identifier
dans la nature des problmatiques analogues celle du sujet trait et
s'en inspirer.
Voir Illustration B-02 : Un exemple de biomimtisme.
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Illustration B-02 :
Un exemple de biomimtisme : Les structures en nid d'abeille
Chacun sait que les alvoles dans lesquelles les abeilles stockent le miel
forment un"gteau" constitu d'un assemblage de canaux hexagonaux
(image de gauche). Cette structure a t observe par Aristote et sa suite
par de nombreux savants. De nos jours la structure dite en "nid d'abeille"
est mise en uvre dans de nombreux produits industriels. Image du centre : un panneau composite, solution trs utilise en construction aronautique, qui optimise le ratio rigidit/masse,. Image de droite, une structure
alvole pour le maintien en place de gravier dans des alles. Ces trois
exemples illustrent la notion de biomimtisme.
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Bionique
(Bionic)
Le mot "bionique" a longtemps t utilis pour dsigner les mthodes de
conception s'inspirant de la nature. Il a t remplac dans cette acception
par celui de "Biomimtisme". Le terme bionique dsigne dsormais les
dispositifs techniques destins remplacer un organe humain dfaillant.
Voir illustration B-03 : Un pied bionique.
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Brainstorming
Voir Remue-mninges
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Brevet d'invention
(Patent)
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Budget
(Budget)
Dans l'expression "budget du projet" le mot budget dsigne la fois le
cot global du projet et le dtail de ce cot par ligne budgtaire. Le budget a vocation voluer en cours de projet.
Voir schma B-05 : Le processus d'laboration du budget et la question
des cots dans la relation d'affaire.
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Ide parassant
brevetable
Non
Oui
1
Oui
Oui
Non
Possibilit
d'accord
Abandon du
projet en l'tat
Y a-t-il atteinte la
libert d'exploit.
Existe-t-il des
antriorits
Non
Non
Dpot
de brevet
Oui
Oui
Prise de
licence
Exploitation industrielle
Exploitation
directe
Non
Recherche de
licencis
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Remises
+ Gestion du projet
Budget
Initial
Prvisionnel
de
l'Opration
Montant du
+ Budget risques
(prvention)
BIPO
DEVIS
Pnalits
Provision du projet
Provision pour alas
Provision pour imprvus
Offre
Cciale
Montant
rgler
Rserves du projet
Rserve pour risque de pnalits
Rserve pour priode de garantie
Marges du projet
Marge commerciale
Marge de ngociation
Travaux supplmentaires
Uniquement pour des demandes hors contrat
Budget date
(Current budget)
Le budget date est l'estimation, un moment du projet, de la valeur du
budget, en tenant compte du budget initial et des modifications intervenues entre le lancement du projet et la date d'tat. Ces modifications peuLexique du management de projet
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vent jouer la hausse (par exemple augmentation du primtre l'occasion d'une demande de travaux supplmentaires) ou la baisse (par
exemple application d'une clause de rvision des prix si le prix d'achat
d'une matire a baiss).
Budget de rfrence
Voir Budget initial
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Budget encouru
(Incurred budget) voir Cot budget du travail prvu.
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Budget initial
(Initial budget)
Le budget initial, ou BIPO pour "Budget Initial prvisionnel de l'Opration" ou encore budget de rfrence correspond au montant du projet tabli sur la base de l'avant-projet dfinitif. Il est calcul de faon analytique
en consolidant le cot des tches au niveau du projet (CBS), puis en majorant ce total des provisions, rserves et autres postes de dpense globaux.
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Budget prliminaire
(Prelimitary budget)
Le budget prliminaire est tabli en tout dbut de projet, lors de la phase
exploratoire. Il est labor l'aide de l'une des nombreuses mthodes
d'estimation globales, gnralement sur la base d'un avant-projet sommaire.
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Budget risques
Dans un projet, le budget risques est destine financer les actions de
matrise des risques. A ne pas confondre avec la provision pour alas. Le
budget risque est dpens pour prvenir les risques, la provision pour financer les consquences des risques qui se sont manifests et des alas.
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Budgtisation
(Cost budgeting)
La budgtisation est l'ensemble des travaux d'laboration puis de rvision du budget.
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Burndown chart
La burndown chart est un outil des mthodes agiles. C'est une reprsentation graphique du reste faire dans une priode, de faon montrer
une tendance de l'avancement.
Voir schma B-06 : La burndown chart des mthodes agiles.
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But du projet
(Project purpose)
Le but du projet correspond la situation-cible que le matre d'ouvrage
souhaite voir se raliser terme grce la mise en uvre du projet. Contrairement l'objectif qui dsigne ce que l'on se propose de raliser
(quoi) le but explicite les raisons pour lesquelles on lance le projet (pourquoi, dans quel but). Dans certaines pratiques de gestion de projet, le
terme but est remplac par l'expression "objectif stratgique" par opposition l'objectif "oprationnel". Il y a souvent confusion entre les termes
suivants : But, Objectif, Finalit et Enjeux
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-CCadre logique
Voir Matrice du cadre logique
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Cahier de recette
Le cahier de recette est la liste exhaustive de tous les tests pratiqus
avant la livraison du produit, c'est dire pendant la phase de Vrification
de l'aptitude au bon fonctionnement (VABF). Le cahier de recette doit
contenir toutes les fiches de test passes par le fournisseur, ainsi que celles passer dans l'environnement du client lors de la vrification en service rgulier (VSR).
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Calendrier
En planification, le calendrier dfinit avec prcision les jours chms et
les plages de temps travaill de chaque journe ouvre. Les logiciels de
planification autorisent la cration de plusieurs calendriers, chacun d'eux
pouvant tre affect indiffremment un projet, une tche ou une ressource.
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Canevas stratgique
(Strategy canvas)
L'outil central de la stratgie Ocan Bleu est le canevas stratgique. Il
s'agit d'une reprsentation plus qualitative que quantitative de la performance compare des produits en comptition sur le march. Le canevas
stratgique permet de diffrencier radicalement l'offre d'un acteur par
rapport celle de ses concurrents.
Voir schma C-01 : Exemple simplifi de canevas stratgique.
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Capitalisation d'exprience
Voir Retour d'exprience
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Capital-risque
(Venture capital)
Le capital-risque est l'un des modes de financement de trs jeunes entreprises porteuses d'un projet d'innovation. Contrairement au banquier, le
capital risqueur accepte le risque d'chec, ceci en change de l'encaissement d'une forte plus-value en cas de succs. Le capital risqueur prend
une part minoritaire et temporaire dans le capital de l'entreprise.
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D'une faon gnrale, caractriser une chose c'est lui associer un ou plusieurs caractres afin d'en permettre une reprsentation plus claire. Caractriser un risque, c'est dterminer ses caractristiques.
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Carte heuristique
(Mindmap) Voir schma heuristique
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Carte mentale
(Mindmap) Voir schma heuristique
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55
56
qu
es
sc
riti
tie
n
Passifs
Rvolts
Opposants
si t
an
ts
So
u
Enthousiaste
Actif
Axe de la synergie
Intress
Inerte
Dchirs
Grognons
Cas d'utilisation
Un cas d'utilisation dfinit une manire d'utiliser le systme et permet de
dcrire les exigences fonctionnelles lies cette situation. Chaque cas
d'utilisation contient un ou plusieurs scnarios qui dfinissent comment
le systme devrait interagir avec les utilisateurs pour atteindre un but.
Bien que l'expression "cas d'utilisation" soit trs type gnie logiciel et
en ingnierie des systmes, elle s'applique la plupart des produits. Par
exemple, pour une machine de dcoupe laser, un cas d'utilisation peut
tre la dcoupe de tubes d'acier et un autre cas la dcoupe de plaques
d'alliage lger.
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57
Catgorie de risque
Les risques du projet peuvent tre groups en catgories. Les risques
d'une mme catgorie ayant en commun une mme caractristique, par
exemple les risques planning (non respect d'une chance), les risques
juridiques (procs en contrefaon) etc...
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58
CBS
(Cost Breakdown Structure)
Le sigle "CBS" est issu de l'anglais "Cost Breakdown Structure" que l'on
peut traduire en franais par "structure de dcomposition des cots". La
CBS est obtenue par la valorisation des tches de la WBS. La construction de la CBS fait partie du processus de structuration.
Voir schma C-04 : Exemple simplifi de CBS.
CBTE
Voir Cot budget du travail effectu
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CBTP
Voir Cot budget du travail prvu
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CCO
Voir Conception cot objectif
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CCOG
Voir Conception cot objectif global
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CDCF
Voir Cahier des charges fonctionnel
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CDCM
Voir Cahier des charges marketing
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60
Chane critique
(Critical chain method)
La notion de chane critique est drive de celle de chemin critique. Si le
chemin critique est calcul en planification par les dures, c'est dire
ressources illimites, le calcul de la chane critique prend en compte la
disponibilit des ressources. Voici la dfinition de la chane critique :
"Enchanement des tches dun projet dont la dure est la plus longue et
nutilisant pas les mmes ressources au mme moment". Dans un projet
donn, la dure de la chane critique ne peut pas tre plus courte que la
dure du chemin critique. La mthode de la chane critique est issue de la
thorie des contraintes. Elle a t popularise par le livre de Eliyahu M.
Goldratt "Chane Critique".
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Lexique du management de projet
61
Chane de rsultats
La chane de rsultats est un outil de la Gestion Axe sur les Rsultats
(GAR). La chane des rsultats se dfinit comme un ensemble de rsultats obtenus dans un temps donn et lis les uns aux autres dans une relation de cause effet.
Dans la chane : intrants > tches > extrants > effets > impact, les trois
derniers maillons sont les rsultats : extrants = rsultats immdiats, effets
= rsultats intermdiaires, impact = rsultats ultimes.
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Chantier
(Work site)
Dans les projets du btiment et des travaux publics, le chantier est le lieu
o est en train d'tre difi l'ouvrage. Dans une acception plus large, est
appele chantier toute zone gographique o des travaux s'exercent de
faon temporaire.
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Charg d'affaire
(Job engineer)
Le charg d'affaire est galement appel Ingnieur daffaire ou responsable d'affaire. Dans la relation matrise d'uvre (MOE) / Matrise d'ouvrage (MOA), le charg d'affaires est la personne physique dsigne par
la MOE pour tre l'interlocuteur privilgi de la MOA. Il pilote la prparation de l'offre puis reprsente la MOE lors des ngociations commerciales. Il suit le projet jusqu' la phase de clture et, dans l'idal, il reste
62
Charge de travail
(Work load)
La charge de travail est la quantit de travail humain ncessaire pour
excuter une action (tche, lot de travaux ou projet). La charge de travail
d'une tche s'exprime couramment en heure.personne. Toute autre unit
de temps (jour, semaine, mois, anne) peut tre utilise en lieu et place
du mot "heure". Une heure.personne correspond au travail que peut accomplir une personne pendant une heure, (ou deux personnes pendant
une demi-heure et ainsi de suite). Pour calculer des heures.personnes (ou
des jours.personnes, etc...), on multiplie l'unit de temps par le nombre
de personnes au travail pendant ce temps. Il s'agit donc d'un produit, ce
qu'indique le point sparant les mots heure et personne. On trouve
souvent les units de charge de travail crites avec une barre oblique au
lieu du point (heures/hommes, jours/homme, semaines/homme, mois/
homme). Ces formulations manquent de rigueur car elles laissent supposer qu'il s'agit d'heures par homme ce qui n'est pas le cas. Au pluriel, les
deux lments de l'expression prennent un s (heures.personnes). Il en va
de mme pour annes-personnes, jours-personne et mois-personnes. Bien
que les expressions heure.homme, jour.homme (et ainsi de suite) soient
trs couramment utilises, le mot "personne" reste prfrable "homme".
La charge de travail d'une action ne doit pas tre confondue avec la dure
de cette mme action.
Voir illustration C-05 : Visualisation de la charge de travail d'une ressource dans MS Project.
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Lexique du management de projet
63
Charte du projet
(Project charter)
La charte de projet est le document mis par la structure de pilotage dans
le but de dfinir le projet, de constituer les bases de sa gestion et de fournir une rfrence pour l'valuation ultrieure de son succs. La charte de
projet en autorise formellement l'existence et donne autorit au chef de
projet pour affecter les ressources de l'organisation aux activits de du
projet.
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Chef de composante
Le rle de "chef de composante" est spcifique de la dmarche de Gestion Axe sur les Rsultats (GAR). Le chef de composante est sous la
responsabilit directe du coordinateur du projet.
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Chef de projet
(Project manager)
Le chef de projet est en charge de la gestion du projet. Il est nomm par
l'instance de pilotage pour prendre en charge le projet avec comme mission datteindre les objectifs dfinis. Son rle consiste planifier le droulement, suivre lavancement physique, ragir aux carts, ngocier la
disponibilit des ressources, mettre jour le tableau de bord et informer
sa hirarchie de ltat davancement du projet. Il a un devoir d'alerte en
cas de drive qu'il ne parviendrait pas contenir.
Voir schma C-06 : Les qualits du chef de projet.
Exploration
Cratif
Charismatique
Prparation
Ralisation
Gestionnaire
pointilleux
Pompier
expditif
65
l'entit matre d'ouvrage (MOE). Ce dernier peut tre dsign par l'expression Chef de projet MOA.
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Chemin critique
(Critical Path)
Le chemin critique est un parcours allant du dbut la fin du rseau logique et tel que sa dure soit plus grande que tout autre chemin : c'est le
temps minimum pour aboutir l'vnement final. Le chemin critique est
constitu des tches marge nulle, appeles tches critiques. Rien nempche qu'il y ait deux chemins critiques ou plus dans un projet.
Voir illustration C-07 : Le chemin critique.
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Chemin sous-critique
(Near-critical Path)
Dans les logiciels de planification de projets les plus volus il est possi-
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67
Clause
Une clause est une disposition particulire dun contrat. Par exemple la
clause de retenue de garantie, la clause de rserve de proprit ou la
clause de confidentialit.
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Clause de confidentialit
(Confidentiality clause ou non-disclosure agreement)
La clause de confidentialit est une partie du contrat (ou un document
annex au contrat), qui interdit aux signataires de divulguer les informations les plus sensibles du projet. Il existe de nombreux modles de clauses de confidentialit.
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Clause de rserve
(Contengency clause)
Lors de la signature du procs-verbal de recette, le client est fond contester la conformit de certains livrables. On dit alors qu'il met des rserves. Il met par crit ses observations sous la forme d'une "clause de
rserve". Charge au fournisseur de rgulariser la situation pour obtenir la
leve des rserves qui dclenchera la clture du projet. Ne pas confondre
avec la clause de rserve de proprit qui protge le vendeur d'un bien en
cas de non-paiement de ce bien par l'acheteur.
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Client
(Customer)
Dans une acception restrictive, le client est la personne (physique ou morale) qui reoit d'une entreprise, contre paiement, des fournitures commerciales ou des services. Dans le contrat qui lie matrise d'uvre et
matrise d'ouvrage, le matre d'ouvrage est en position de client. Dans
beaucoup d'organismes, la tendance est rgir les relations entre services
sur un mode client-fournisseur bien qu'il n'y ait pas proprement parler
de paiement. En informatique, on appelle machine cliente ou logiciel
client la machine ou le logiciel qui reoit des donnes provenant d'un serveur.
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Client-utilisateur
En analyse de la valeur, le client-utilisateur est la personne imaginaire
cense porter les attentes de la cible marketing du produit tudi.
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Clture du projet
(Project clausure)
Le processus de clture du projet regroupe les actions suivantes : Livraison du rsultat du projet aux utilisateurs (recette et transfert de proprit). Reclassement des membres de l'quipe projet. Clture des contrats
avec les fournisseurs et sous-traitants. Rdaction du bilan du projet. Capitalisation des savoir-faire (bonnes pratiques et bonnes solutions) et de
l'exprience acquise (standard de cot et de temps, risques, erreurs).
L'chec d'un projet peut donner lieu sa clture prmature.
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CoCoMo
La mthode CoCoMo (pour Constructive Cost Model) est ddie l'estimation des charges des projets informatiques. Elle utilise comme donne
d'entre le nombre de lignes de code, suppos connu. CoCoMo tend
tre remplace par la mthode des points de fonction.
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Coefficient dactualisation
Voir Taux dactualisation
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Collaboratif
(collaborative work)
Le terme "collaboratif" se rencontre dans les expressions "travail collaboratif" et "outils collaboratifs". Le mode collaboratif consiste faire travailler ensemble des contributeurs distants qui n'ont pas forcment les
mmes horaires de travail. Les outils de travail collaboratifs sont principalement des systmes informatiques permettant la mise en commun des
donnes du projet : documents, maquettes virtuelles... et qui automatisent
la transmission de l'information.
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Comit de pilotage
(Steering committie)
Le comit de pilotage (ou COPIL) assure linterface entre le MOE (matre d'uvre) et le MOA (matre d'ouvrage), il assure un suivi rgulier du
projet et une communication entre les diffrents partenaires. Il a une mission oprationnelle de pilotage, de contrle et dallocation de budget. De
faon gnrale, il est prsid par un reprsentant du MOA, par exemple
le chef de projet MOA. Ce comit est anim par un directeur de projet,
qui a pour vocation dentretenir une interaction en continu entre MOE et
MOA.
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Comit d'utilisateurs
(ou comit des utilisateurs) voir Utilisateurs
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Lexique du management de projet
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Comit stratgique
Au sein d'une organisation le comit stratgique a pour rle de veiller
la cohrence du portefeuille de projets et d'arbitrer en cas de pnurie de
ressources.
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Commanditaire
(Sponsor)
Le commanditaire est la personne physique dsigne par le matre d'ouvrage pour assurer le pilotage du projet. Il est l'interlocuteur privilgi du
chef de projet MOE ou du charg d'affaire dans le cas des projets externaliss. Il est responsable de la dfinition des objectifs du projet et de la
dcision d'investir dans le projet.
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Commando
Voir Equipe ddie
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Communigramme
(Communigram)
Le "communigramme" est un outil de planification tout fait compatible
avec le diagramme de Gantt et le rseau logique. Le communigramme
offre l'avantage de centrer l'attention sur les livrables, sur le flux de com-
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Compagnonnage
Voir Accompagnement
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Comptence projet
(Project competency)
La comptence projet est une aptitude dmontre mettre en uvre les
connaissances et les savoir-faire ncessaires la russite des projets. La
comptence projet peut tre valide par une certification en management
de projet.
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Composant
(Component)
Un composant est un objet manufactur qui sera intgr en l'tat au produit. Par exemple un composant lectronique, un composant mcanique...
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Composante
Le mot composante fait partie du vocabulaire de la GAR (Gestion Axe
sur les Rsultats) utilise notamment dans les projets de dveloppement
communautaire. Ces projets, lorsqu'ils sont de grande ampleur, sont
structurs en phases elles-mmes dcoupes en "composantes" Le mot
"composante" dsigne la fois le contenu de la mission et les personnes
charges de mener bien cette mission et d'en atteindre l'objectif spcifique. Exemple pour un projet de lutte contre la mortalit infantile : La
composante ducation des parents, la composante structures mdicales,
la composante prvention du paludisme... Dans la logique de la GAR, la
composante est au projet ce que le projet est au programme dans la logique du Project Management Institute (PMI).
74
Positionnement
marketing
Part de march
espre
Standards de
rentabilit
1000 units/an
DRCI = 1 an
Cots de prod
500
Marge
500
Provision
50 K
Dvelopp
100 K
Industr.
200 K
Mise en march
150 K
75
Confrence de lancement
Voir Runion de lancement
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Configuration
Le mot configuration est utilis dans l'expression "Gestion de configuration". La configuration est la dfinition du systme un instant donn.
Cette configuration est dcrite l'aide de documents comme des plans,
schmas, nomenclatures, logigrammes...
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Configuration de rfrence
La configuration de rfrence est celle prise comme base de dpart, au
dbut du processus de gestion de configuration.
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Consultation
(Inquiery ou sollicitation)
En matire de gestion de projet, le terme de consultation est synonyme
d'appel doffres (voir cette expression).
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Contenu du projet
(Scope)
Le contenu du projet correspond l'ensemble du travail effectuer pour
fournir le rsultat du projet.
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Contexte du projet
(Project context)
Le terme "contexte" dsigne l'ensemble des lments extrieurs qui justifient l'existence du projet ou qui clairent sa comprhension. La prise en
compte du contexte lors des phases d'initialisation du projet est dterminante pour son succs. La notion de contexte couvre les domaines gographique, politique, environnemental, social, socital, conomique, financier, technologique, stratgique, concurrentiel, rglementaire, normatif, etc...
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Contractant
(Contracting party)
Le contractant est l'une des parties lies par un mme contrat.
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Contractuel et contractuelle
Est contractuel ce qui est stipul par un contrat. Exemple : une clause
contractuelle.
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Contrainte
(Constraint)
En gestion de projets ce terme comporte trois significations :
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Contrainte d'antriorit
En planification, la contrainte d'antriorit est la base de la construction
du rseau logique. Elle traduit la ncessit pour commencer une tche de
disposer du livrable d'une autre tche, appele prdcesseur. La contrainte d'antriorit est reprsente dans le rseau logique et dans le
Gantt-flch par un lien du type fin-dbut. La contrainte d'antriorit est
une forme particulire des contraintes de dpendance.
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Contrainte de dpendance
Aprs avoir pris en compte le lien d'antriorit (de type fin-dbut), les
diteurs de logiciels de planification de projets ont introduit des liens de
type dbut-dbut, fin-fin et mme dbut-fin. Les 4 types de contraintes
reprsentes par ces liens portent le nom gnrique de contraintes de dpendance.
_______________________________________________________
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Contrat
(Contract)
Le contrat est une convention entre deux ou plusieurs parties, tablie
dans le but de dfinir de faon exhaustive les obligations de chacune
d'entre elles. En pratique, le mot contrat dsigne le document, et le
mot convention dsigne le contenu du contrat. Le contrat fixe le
montant de la prestation, les chances et le mode de paiement. Les
chances de paiement sont gnralement cales sur les jalons du projet
et conditionnes la conformit des livrables du jalon. Il existe plusieurs
types de contrat : par exemple cl en main ou partiel, dans ce dernier cas
la MOA se rserve la ralisation d'une partie des travaux. Il existe galement diffrents modes de rmunration, les deux plus frquents tant le
prix forfaitaire et la rgie contrle.
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Contributeur
Le contributeur est une personne dont le travail est ncessaire la ralisation d'une tche du projet. Le contributeur fait partie des ressources du
projet. A la diffrence des membres de l'quipe projet, le contributeur
n'intervient que de faon ponctuelle sur le projet.
80
COPIL
Voir Comit de pilotage
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Cotraitance
(Co-contracting)
En France, le code des marchs publics prvoit que plusieurs entreprises
puissent crer un groupement momentan (pour la dure du projet). Les
entreprises du groupement sont toutes cosignataires du contrat qui les lie
au matre douvrage. La cotraitance est conjointe , dans le cas o chaque entreprise est responsable de sa prestation, et solidaire si la responsabilit est partage.
_______________________________________________________
Courbe d'avancement
La courbe d'avancement est un graphe orthogonal comportant en abscisse l'chelle de temps et en ordonne le pourcentage d'avancement.
Avant de mettre en place une telle courbe il convient de dterminer comment se fera la consolidation des avancements de tche au niveau du projet lui-mme. Dans le logiciel Microsoft Project l'expression courbe
d'avancement dsigne en fait les lignes isochrones
_______________________________________________________
81
Courbe de Freiman
La courbe de Freiman illustre les effets d'une mauvaise estimation. Contrairement ce que l'on pourrait penser, une franche sous-estimation tout
comme une surestimation aboutissent une augmentation du cot rel final.
Voir schma C-10 : La courbe de Freiman.
La courbe de
Freiman
1
Cot estim / cot nominal
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82
Courbe en S
(S-Curve)
La Courbe en S est la prsentation graphique du cumul des cots, des
heures de travail ou d'autres paramtres en fonction du temps. Le nom
provient de la forme de la courbe (dont la pente est faible au dbut et la
fin, et se redresse fortement au milieu), consquence du fait qu'un projet
dbute lentement, acclre, et s'achve lentement.
Voir schma C-11 : Les courbes en "S".
Dpenses
1
70
60
50
40
CBTE
30
CBTP
20
CRTE
10
Temps (semaines)
1
83
Cot
(Cost)
Le cot (l'orthographe cout est galement valide) d'un produit est l'ensemble des dpenses engages pour obtenir ce produit. Ne pas confondre
le cot, qui est une charge supporte, et le prix qui est une valeur librement fixe par le vendeur d'un produit.
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84
date donne (dite date d'tat) est la part du budget correspondant aux tches qui auraient dues tre acheves ou qui devraient tre en cours
cette date.
Synonymes : Budget encouru, Valeur planifie.
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Cot cible
(Target cost)
Dans la dmarche de conception cot objectif (CCO), le cot de revient
objectif est galement appel cot cible. Le cot cible est la limite suprieure du cot de revient, que l'quipe de conception ne doit pas dpasser. Le cot cible est gnralement calcul dans une logique "top-down"
en diminuant le prix de vente objectif de la marge attendue.
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Cot d'acquisition
(Acquisition cost)
- Dans les projets d'investissement, le cot d'acquisition d'un bien est le
total du prix d'achat, des dpenses directement lies son acquisition
(transport, assurance...) et des cots lis la mise en service (manutention, raccordement aux nergies, mise en route...)
- En marketing, l'expression "cot d'acquisition" dsigne le total des dpenses engages pour conqurir un nouveau client.
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85
Cot de revient
(Operating cost or production cost)
Dans une logique de production en srie, le cot de revient correspond
la somme des cots engags pour fabriquer chaque produit de la srie
pris isolment. Le terme de "cot de revient" est plus pertinent que celui
de "prix de revient" qui continue malgr tout d'tre utilis.
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Cotenance
(Cost Control)
Le processus de cotenance consiste contrler les dpenses et dans la
mesure du possible les contenir dans les limites du budget initial. La
cotenance se base sur les cots engags ou sur les cots encourus qui
sont les premiers faits gnrateurs d'une dpense venir.
Voir schma C-12 : Estimation, Cotenance et retour d'exprience.
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86
Cot encouru
(Incurred cost or spent cost)
Le cot encouru (ou CRTE) correspond la valorisation leur cot rel
des tches ou portions de tche rellement effectues une date donne
dite date d'tat. Le cot encouru est une composante du cot prvisionnel
final.
Voir schma C-13 : Le calcul du cot prvisionnel final.
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Coteneur
Le "coteneur" est la personne en charge de la matrise des cots d'un
projet (de la cotenance).
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Lexique du management de projet
87
Cot engag
(Commited cost)
Les cots engags correspondent la somme des cots encourus et des
engagements. Le cot engag est une composante du cot prvisionnel
final.
Voir schma C-13 : Le calcul du cot prvisionnel final.
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88
89
rellement dpens pour chacune des tches du projet dans leur tat actuel davancement. Le CRTE est utilis pour le trac des courbes en S.
Le CRTE est galement appel cot encouru ou cot rel.
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Cot sec
(Bare cost)
Le cot sec est le cot prvisionnel d'un travail avant prise en compte des
provisions.
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Cot unitaire
(Unit cost)
Le cot unitaire est le cot d'une unit d'uvre d'une ressource. Par
exemple le cot d'une heure de maon, le cot d'un mtre-cube de bton...
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CR
Voir Cot rel du travail effectu
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Crativit
(Creativity)
90
Intuitif
Global
Visuel
Rationel
Analytique
Verbal
G
PROBLEME
Poser le
problme
Trouver des
solutions
Vrifier
SOLUTION
91
CRTE
Voir Cot rel du travail effectu
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92
93
94
Vous pouvez
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ou commander le livre papier
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95
L'auteur :
Michel Estve a consacr sa carrire au monde des
projets. D'abord comme chef de projet dans l'industrie.
Puis comme dirigeant d'un cabinet d'ingnierie. Enfin et
jusqu' aujourd'hui comme consultant et formateur.
ISBN 978-2-9539251-1-1
28,50