Qu es la Video Conferencia?

La Video Conferencia es un sistema interactivo que permite a varios usuarios

mantener una conversacin virtual por medio de la transmisin en tiempo real
de

video,

sonido

texto

travs

de

Internet.

Estos sistemas estn especialmente diseados para llevar a cabo sesiones de

capacitacin,

reuniones

de

trabajo,

demostraciones

de

productos,

entrenamiento, soporte, atencin a clientes, marketing de productos, etc.

El sistema de conferencia web de e-ABC tiene la caracterstica de que los
participantes no necesitan instalar ningn programa especial en sus
computadoras, sino que slo necesitan de un navegador web. El sistema tiene
la capacidad de transmitir audio y video y contiene herramientas adicionales
como

pizarrn

electrnico,

chat

proyector

de

diapositivas.

e-ABC provee tambin el servicio de creacin de presentaciones avanzadas,

que permiten la reproduccin simultnea de una filmacin con la imagen y
voz del presentador sincronizado con materiales adicionales como subttulos,
grficos, textos, fotografas, animaciones y pelculas.

Beneficios de la Videoconferencia
Disminuye las distancias, reduciendo tiempos y costos.
Favorece y aumenta a la productividad de los equipos de trabajo.
Maximiza el tiempo de empleados y ejecutivos.
Fortalece la participacin y relacin entre las personas.
Mejora los sistemas de informacin y comunicacin de la empresa.
Acelera el proceso de toma de decisiones y resolucin de problemas

1.- QUE ES VIDEOCONFERENCIA?

La videoconferencia es una tecnologa que proporciona un sistema de comunicacin
bidireccional de audio, video y datos que permite que las sedes receptoras y emisoras
mantengan una comunicacin simultnea interactiva en tiempo real. Para ello se requiere
utilizar equipo especializado que te permita realizar una conexin a cualquier parte del
mundo sin la necesidad de trasladarnos a un punto de reunin.
La videoconferencia involucra la preparacin de la seal digital, la transmisin digital y el
proceso de la seal que se recibe. Cuando la seal es digitalizada esta se transmite va
terrestre o por satlite a grandes velocidades.
Para que la videoconferencia se realice se debe de comprimir la imagen mediante un CODEC.
Los datos se comprimen en el equipo de origen, viajan comprimidos a travs de algn
circuito de comunicacin, ya sea terrestre o por satlite y se
descomprime en el lugar de destino.
2.- APLICACIONES
Hoy en da la videoconferencia es una parte muy importante de las
comunicaciones es por esa razn que da con da se van
descubriendo nuevas aplicaciones de esta tecnologa entre las
aplicaciones ms comunes dentro de la educacin tenemos:

Educacin a distancia

Investigacin y vinculacin

Reuniones de academia

Formacin continua

Reunin ejecutiva

Simposium

Congresos

Conferencias

Cursos

Seminarios

Otros

3.- A QUIEN BENEFICIA

La videoconferencia se ha vuelto una tecnologa que se ha colocado al alcance de todos
dentro del RIV principalmente nos hemos enfocado a brindarle nuestros servicios a:
Alumnos

Ya que les permite recibir una educacin de altsimo nivel con oportunidades
de capacitacin solamente disponibles en institutos de primera.

Tener a su disposicin tcnicas avanzadas en los campos educacionales.

Recibir conocimientos impartidos por eminencias en cada tema.

Tener la posibilidad de realizar cualquier pregunta a los conferencistas, con el

fin de obtener las mejores respuestas a sus dudas.

Asistir a las conferencias sin necesidad de abandonar el campus educacional.

Acadmicos
o

Permite impartir ctedra a distancia

Mantener una comunicacin cara a cara con los estudiantes sin tener la
necesidad de trasladarse a una aula de clases

Asistir a conferencias sin la necesidad de abandonar el campus institucional

Investigadores
o

Asistir a eventos importantes sin la necesidad de trasladarse al lugar sede

Comunicarse con colegas cara a cara para poder intercambiar puntos de vista

Impartir conferencias a distintas partes del mundo desde un punto sede

Funcionarios
o

Asistir a eventos sin la necesidad de trasladarse

Poder comunicarse con su personal sin la necesidad de estar presente

Mantener una comunicacin cara a cara con otros funcionarios

 Usuarios externos
o

Presenciar eventos que se desarrollan en otra parte del mundo

Que son los principales consumidores de esta tecnologa.

QU ES LA VIDEOCONFERENCIA?
La videoconferencia es una de las denominadas nuevas tecnologas que se va extendiendo
con mayor rapidez dentro de los contextos de formacin continua, sean stos reglados o no.
Ello se debe a una serie de motivos, que van desde la reduccin del coste de los equipos, el
aumento de la oferta de cursos de perfeccionamiento que se estn desarrollando siguiendo
una metodologa flexible y a distancia, las posibilidades que ofrecen para la comunicacin
con instituciones educativas de formacin superior ajenas a nuestro contexto geogrfico, la
combinacin de interactividad con imagen audiovisual, su perfecta integracin con otras
tecnologas como las redes telemticas de comunicacin, y la aceptacin progresiva de
diferentes estndares.
Como definimos en otro trabajo: "Se entiende por videoconferencia el conjunto de hardware
y software que permite la conexin simultnea en tiempo real por medio de imagen y sonido
que hacen relacionarse e intercambiar informacin de forma interactiva a personas que se
encuentran geogrficamente distantes, como si estuvieran en un mismo lugar de reunin"
(Cabero, 2000, 98). Como sealan De Benito y Salinas (2004, 231): Es un sistema de
comunicacin bidireccional que permite la transmisin de imgenes y sonidos a tiempo real,
posibilitando la interconexin entre personas que se encuentran en diferentes lugares. Estas
definiciones, dejar fuera diferentes modalidades de comunicacin interactiva como la
audioconferencia o la interaccin mediante "chat".
Al mismo tiempo podemos observar que el sistema de videoconferencia lo integran
diferentes instrumentos tecnolgicos

Videoconferencia es la comunicacin simultnea bidireccional,es decir, de audio y vdeo,

permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares distintos entre
s. Tambin, pueden ofrecerse facilidades telemticas o de otro tipo como el intercambio de
informaciones grficas, imgenes fijas, transmisin de ficheros desde el pc, etc.

ELEMENTOS DE LA VIDEOCONFERENCIA
Los sistemas de videoconferencia estn compuestos por monitores, cmaras, micrfonos,
altavoces y por el Codec.

Monitor: los equipos ms completos llevan dos monitores. En cada monitor se puede
ver una ventana, por la que se monitoriza la imagen local que se est transmitiendo.

Cmaras: son las utilizadas para llevar a cabo la videconferencia, es decir, las que
van a captar la imagen de los participantes para transmitirla al otro extremo.

Micrfonos: pueden ser de sobremesa, de mano, sin hilos, etc. Los ms utilizados son
omnidireccionales .

Codec: Es la unidad de codificacin/decodificacin. Se encarga de

comprimir/descomprimir la seal analgica que va a ser transmitida a travs de la
red digital.

VENTAJAS DE LA VIDEOCONFERENCIA

Prmite la interaccin simultnea entre personas o grupos situados en espacios

diferentes.

Puede usar la comunicacin gestual, quinsica y corporal. De esta manera se puede

lograr una comunicacin ms eficiente y acortando distancias geogrficas.
Adems la videoconferencia permite la utilizacin de recursos extras: diapositivas
(tipo powerpoint), imgenes digitales, archivos de audio, etc.

Por otro parte puede lograr una relacin personalizada entre las personas que se
estn comunicando a distancia por medio de la videoconferencia.

No implica un mayor costo en el caso de una reunin para transportar los miembros o
personas que van a participar de la reunin.

DESVENTAJAS DE LA VIDEOCONFERENCIA

Los equipos que se necesitan son costosos y es necesaria una infraestructura

material y humana especfica: Espacios correctamente acustizados, con buena
iluminacin y sonido son necesarios para un uso eficaz. En algunos casos es
necesario la aislacin del espacio, ruidos externos.

Es necesario, personal capacitado para ocupar los distintos roles ptimos para una
videoconferencia por ejemplo: manejo del equipos, sonido, luces, etc.

Tiene mucha dificultad para los participantes que intervienen en la videoconferencia.

Es importante que los participantes tengan un tipo de conducta determinada.