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Determinacin de necesidades de
materiales.
Caso prctico
Mara y Fernando son hermanos que trabajan
en el sector de transporte.
Mara trabaja como directora de operaciones de
una
empresa
MXLogistics,
S.A.
de
distribucin, establecida en la zona franca de
Barcelona. La actividad de la empresa
MXLogistics es la de facilitar la gestin
administrativa y logstica para empresas de
importacin y exportacin. Adems de otras instalaciones, dispone de un ADT
(almacn de depsito temporal).
Por su parte, Fernando tiene su propia empresa Autocares Sur, S.L. en
Sevilla. Una empresa de transporte de viajeros que presta servicio de
transporte dentro del consorcio de transporte de viajeros de Andaluca.
Cuenta con una importante flota de autocares y autobuses de diferente
tamao.
El padre de Mara y Fernando, Don Jos, tiene una empresa de transporte
de mercancas Transportes Giralda, S.A. en Sevilla. Comenz realizando su
actividad a nivel provincial, pero en la actualidad la empresa ha crecido
bastante y realiza transporte internacional, adems de prestar servicios
externalizados a otras empresas. La empresa cuenta con una importante flota
de vehculos adaptados para el transporte de mercancas de diferente tipo
(refrigerados, lquidos,etc. ). Hace un ao, entr en la empresa Carlos
(titulado en el CFGS de LyT) como responsable de Calidad, Seguridad e
Higiene, y en poco tiempo se ha convertido en la mano derecha de Don Jos.
Carlos haba trabajado anteriormente en una empresa de transporte de A
Corua con importantes clientes en Portugal e Irlanda.
Don Jos, por su edad, se ha jubilado este ao. Ha hablado con sus dos hijos
de la situacin de la empresa tras su jubilacin. Mara y Fernando no tienen
duda: se encargarn de la empresa Transportes Giralda, S.A.. Ven una
oportunidad de negocio nica.
Mara se encargar de la direccin de la empresa, aprovechar sus
conocimientos y experiencia en su anterior trabajo en Barcelona para ponerlos
al servicio de la empresa. Por su parte Fernando, decide mantener su
empresa de transporte de viajeros Autocares Sur, S.L, pero integrarla en las
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Cuando te planteas gestionar una poltica de aprovisionamiento lo primero que tienes que
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Autoevaluacin
Previsin de demanda por produccin/distribucin, consiste en hacer una
estimacin de la cantidad de pedidos y en qu fechas te lo van a realizar tus
clientes y por tanto poder planificarte toda la produccin, as como, la
distribucin de tu empresa.
Verdadero.
Falso.
En qu consiste la previsin de demanda por gestin de stock?
Consiste en realizar una previsin de demanda de los pedidos que te
realizan los clientes, basado en el historial de pedidos de los clientes.
Consiste en realizar una previsin de demanda de las expectativas de
los pedidos que te realizan los clientes.
Consiste en realizar una previsin de la demanda considerando los
inventarios actuales.
Consiste en realizar una previsin de demanda de los pedidos con
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Para saber ms
En el siguiente enlace encontrars informacin sobre la gestin moderna de
los inventarios, donde aparece una presentacin que te informa de diferentes
conceptos sobre los inventarios como el coste, sistemas de gestin de stock,
categora de productos,
Resumen textual alternativo
Autoevaluacin
El plan de ventas se basa en tres puntos que son:
Conseguir un aumento de ventas con la reduccin del coste, con la
llegada de nuevos clientes y con el lanzamiento de un nuevo producto al
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mercado.
Crear una imagen de la empresa atractiva, reducir costes y ampliar la
gama de productos.
Conseguir clientes nuevos, vender ms a clientes actuales y recuperar
clientes.
Crear un plan de marketing, captar nuevos clientes, invertir en
investigacin.
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Caso prctico
Fernando se plantea realizar una nueva
organizacin de su empresa ya que al integrarla
con la de su padre puede aprovechar
elementos comunes y reducir gastos. Para
empezar pone de mximo responsable de la
empresa de transporte de viajeros a su antigua
mano derecha, Jaime, de esta forma l se
queda ms libre para gestionar L&T S.A.
Tambin cambia de empresa a Jos Lus, un conductor de su confianza que
dispone de todos los carnet de circulacin con vehculos. Su idea es que est
en diferentes puestos de trabajo, de forma que sustituya todas las bajas en las
dos empresas y pueda cubrir a compaeros en desplazamientos largos.
Fernando habla con Jos Lus y le ofrece el nuevo puesto y una subida de
sueldo, el conductor est de acuerdo, le va a venir muy bien este incremento
del sueldo, y a Fernando le permite eliminar un problema que se planteaba,
tener dos conductores en diferentes puestos de trabajo, en cada empresa, lo
que hubiese provocado tenerlos ociosos en determinados momentos, pero
con su solucin puede eliminar bastante horas ociosas. Fernando est
contento con la gestin realizada.
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Para saber ms
A continuacin encontrars dos vdeos ilustrativos sobre la produccin por
proyectos y la produccin por taller. El primero trata sobre el montaje del
Airbus A340 y el segundo es la cadena de montaje de la marca de vehculos
Passat.
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grficamente con un cudruple de ancho que su altura, siendo su ancho igual al de los
formularios.
Tringulo (base inferior): Archivo definitivo.
Tringulo Invertido (base superior): Archivo Transitorio.
Semi-valo: Demora.
Rombo: Divisin entre opciones.
Trapezoide: Carga de datos al sistema.
Elipsoide: Acceso por pantalla.
Hexgono: Proceso no representado.
Pentgono: Conector.
Cruz de Diagonales: Destruccin de formularios.
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Operario
No.__________________
____________________
Producto
Perodo
_____________________
____________________
Materiales:
Caractersticas:
Autoevaluacin
La programacin de la produccin tiene, entre otras, la ventaja de tener
estipuladas las fechas de los pedidos
Verdadero.
Falso.
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Para saber ms
Aqu encontrars un video de la produccin por lotes donde se comenta sobre
los diferentes tipos de produccin por lotes.
Autoevaluacin
En qu consiste la produccin por lotes?
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El plan maestro nos indica con base en los pedidos de los clientes y los pronsticos de
demanda, qu productos finales hay que fabricar y en qu plazos debe tenerse
terminados.
Los objetivos que persigue una planificacin de necesidades de materiales son:
Disminuir inventarios.
Disminuir los tiempos de espera en la produccin y en la entrega.
Determinar obligaciones realistas.
Incrementar la eficiencia.
Proveer alerta temprana.
Proveer un escenario de planeamiento de largo plazo.
Autoevaluacin
En qu consiste el mtodo de planificacin de necesidades de materiales
MRP?
El objetivo que persigue este sistema es conseguir materiales correctos,
en el lugar adecuado y en el momento preciso partiendo de los datos del
plan maestro.
El objetivo es conseguir un stock de mercancas no ocioso.
Consiste en crear un inventario en tiempo real.
Consiste en mantener el nivel de stock para evitar que se produzca un
cuello de botella.
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Requirement Planning).
En el punto anterior has estudiado la planificacin de
necesidades de materiales y en estas lneas podrs informarte
sobre la planificacin de necesidades de distribucin. El DRP es
un mtodo usado en la administracin de la empresa para
planificar la emisin de rdenes de productos dentro de la
cadena de suministro.
Te habilita para establecer ciertos parmetros que permiten el
control del inventario (como el inventario de seguridad) y calcular
el tiempo entre fases del inventario.
Para poder llevarlo a cabo necesitas la siguiente informacin:
Inventario "one-hand" al final de un periodo.
La demanda de pedidos al final de un periodo.
La cantidad de producto requerido que se necesita al comienzo de un periodo.
La cantidad necesaria de producto disponible al comienzo de un periodo.
La planificacin de la distribucin (DRP) proporciona un marco para determinar la
necesidad de reaprovisionar el inventario:
Enlazando las necesidades del mercado con la fabricacin y la gestin de demanda.
Relacionando posiciones de inventario actuales y pronsticos de demanda con la
programacin de fabricacin.
Haciendo coincidir el suministro de materiales con la demanda de fabricacin y la
demanda de los clientes con el suministro de productos.
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Autoevaluacin
En qu consiste el mtodo JIT?
Consiste en disponer de un stock de suministros holgado que permita la
entrega de los suministros en el momento preciso.
Consiste en crear un inventario de previsin de demanda que tenga un
desfase no superior a tres das en la peticin de pedidos.
Consiste en obtener un stock del 10 % de las necesidades reales.
Consiste en disponer de un stock de suministros mnimo para poder
continuar con la produccin, de tal modo, que en cada momento se
entregan los suministros justos en el momento preciso para que contine
la produccin.
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Para la implantacin del sistema JIT se deben desarrollar las siguientes fases:
1. Fase primera Cmo poner el sistema en marcha? Esta
primera fase establece la base sobre la cual se construir la
aplicacin. Esta exige un cambio en la actitud de la
empresa, para ello se siguen los siguientes pasos:
comprensin
bsica,
anlisis
de
costo/beneficio,
compromiso, decisin si/no para poner en prctica el JIT,
seleccin del equipo de proyecto para el JIT, identificacin
de la planta piloto.
2. Fase segunda: mentalizacin, clave del xito. Esta fase
implica la educacin de todo el personal. Un programa de
educacin debe conseguir dos objetivos: Debe proporcionar
una comprensin de la filosofa del JIT y su aplicacin en la
industria y el programa debe estructurarse de tal forma que los empleados
empiecen a aplicar la filosofa JIT en su propio trabajo.
3. Fase tercera: mejorar los procesos. El objetivo de las dos primeras fases es ofrecer
el entorno adecuado para una puesta en prctica satisfactoria del JIT. La tercera
fase se refiere a cambios fsicos del proceso de fabricacin que mejorarn el flujo de
trabajo. Los cambios de proceso tienen tres formas principales:
a. Reducir el tiempo de preparacin de las mquinas.
b. Realizar un mantenimiento preventivo.
c. Cambiar las lneas de flujo.
4. Fase cuarta: mejoras en el control. La forma en que se controle el sistema de
fabricacin determinar los resultados globales de la aplicacin del JIT. El principio
de la bsqueda de la simplicidad proporciona la base del esfuerzo por mejorar el
mecanismo de control de fabricacin. Esto se consigue con:
a. Sistema tipo arrastre.
b. Control local en vez de centralizado.
c. Control estadstico del proceso.
d. Calidad en el origen (autocontrol, programas de sugerencias, etc.).
5. Fase quinta: relacin cliente-proveedor. Constituye la fase final de la aplicacin del
JIT. Hasta ahora se han descrito los cambios internos cuya finalidad es mejorar el
proceso de fabricacin. Para poder continuar el proceso de mejora se debe integrar
a los proveedores externos y a los clientes externos. Esta quinta fase se debe
empezar en paralelo con parte de la fase 2 y con las fases 3 y 4, ya que se necesita
tiempo para discutir los requisitos del JIT con los proveedores y los clientes, y los
cambios que hay que realizar requieren tiempo. Es importante que la seleccin de
proveedores se realice en base a criterios logsticos (entre otros).
Para saber ms
A continuacin encontrars un vdeo sobre el mtodo JIT.
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Autoevaluacin
De las siguientes ventajas, cules corresponden al mtodo Kanban?
Facilitar el control de la produccin.
Mejorar la calidad de los productos.
Plazos de abastecimientos bajos.
Aplicaciones muy variadas.
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Se debe tomar en cuenta que aquellos artculos de valor especial debern ser
tratados diferentes.
Se debe tener buena comunicacin desde el departamento de ventas al de
produccin para aquellos artculos cclicos de temporada que requieren mucha
produccin, de manera que se avise con bastante anticipo.
El sistema Kanban deber ser actualizado constantemente y mejorado
continuamente.
En resumen, se considera que son 4 las fases principales para una buena implantacin
del sistema Kanban, y stas son:
Fase 1. Entrenar a todo el personal en los principios de Kanban, y los beneficios de
usar Kanban.
Fase 2. Implementar Kanban en aquellos componentes con ms problemas para
facilitar su manufactura y para resaltar los problemas escondidos. El entrenamiento
con el personal contina en la lnea de produccin.
Fase 3. Implementar Kanban en el resto de los componentes, esto no debe ser
problema ya que para esto, los operadores ya han visto las ventajas de Kanban.
Fase 4. Esta fase consiste de la revisin del sistema Kanban, los puntos de reorden
y los niveles de reorden.
Autoevaluacin
En qu consiste el mtodo Kanban?
Es un mtodo de gestin de la calidad en origen.
Consiste en un programa de marketing que aumente las ventas.
Consiste en sincronizar las etapas de los procesos de produccin
consiguiendo reducir los tiempos de las diferentes etapas y aumentando
los niveles de calidad.
Es un programa de control de proyectos que permite producir una gran
variedad de productos y gamas.
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Cuando hay una mquina o un proceso que forma un cuello de botella, uno de los
enfoques occidentales tradicionales ha sido intentar conseguir una programacin
mejor y ms compleja (utilizando, por ejemplo, el MRP) para asegurar que nunca se
quede sin trabajo, disminuyendo as el efecto del cuello de botella.
El enfoque JIT ante una mquina o un proceso que constituye un cuello de botella
sera, en cambio, reducir el tiempo de preparacin para conseguir una mayor
capacidad, buscar mquinas o procesos alternativos, comprar capacidad adicional o
incluso subcontratar el trabajo en exceso. Este enfoque es asitico.
Para saber ms
Aqu encontrars un video sobre cuello de botella explicado de forma muy
didctica.
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Autoevaluacin
De los siguientes conceptos, cules son ventajas que presentan la
programacin y control de proyectos?
Determinan la calidad final del producto.
Determinan cules son las actividades crticas.
Determinan qu trabajos y cuando sern requeridos.
Determinan el nivel de inventario mximo.
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Caso prctico
Jos visita regularmente la empresa, aunque
est jubilado le gusta ver como funciona el
negocio y observar como actan sus hijos.
Est sorprendido cuando observa que una
empleada Julia, que est utilizando un equipo
informtico, aplica un mtodo llamado PERT y
unos diagramas llamados Gantt. Julia le ha dicho
que este sistema permite hacer de forma ms
eficiente el clculo de rutas de los vehculos.
Jos se siente por un lado, sorprendido y por otro, orgulloso de lo bien que se
est gestionando la empresa que l fund.
Para saber ms
En el siguiente enlace encontrars una aplicacin informtica de software libre
de gestin de proyectos. Se describen sus principales caractersticas, con una
presentacin y un demo del programa.
Aplicacin informtica de gestin de proyectos de software libre.
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Autoevaluacin
De los siguientes tiempos cules son usados al aplicar el mtodo PERT?
Tiempo optimista.
Tiempo de reaccin.
Tiempo de produccin.
Tiempo pesimista.
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tanto, el valor esperado y la varianza de una ruta pueden ser estimadas segn:
Es la duracin esperada de la ruta.
Es la variacin de la
duracin de la ruta
Es la duracin esperada de la ruta.
Para que te hagas una idea de cmo debe ser un grafo en la siguiente imagen lo podrs
observar.
Para saber ms
En el siguiente enlace encontrars un ejemplo resuelto del mtodo PERT.
Ejemplo de PERT. (0.17 MB)
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del proyecto.
Determinas la secuencia de esas actividades. Tienes que
tener presente que algunas actividades son dependientes
en la terminacin de otras. Haz un listado de los
precursores inmediatos de cada actividad es til para
construir el diagrama de la red del CPM.
Dibujas un diagrama de la red. Una vez que haz definido
las actividades y el su orden, tienes que dibujar el diagrama
del CPM. Especifica en l los nodos y los arcos.
Estimas la poca de la terminacin para cada actividad. El
tiempo requerido para terminar cada actividad se puede estimar usando experiencia
previa o las estimaciones de personas bien informadas. El CPM es un modelo
determinista que no considera la variacin en el tiempo de la terminacin, tan
solamente se utiliza un nmero para la estimacin del tiempo de una actividad.
Identificas la trayectoria crtica (la trayectoria ms larga a travs de la red). La
trayectoria crtica es la trayectoria de larga-duracin a travs de la red. La
trayectoria crtica puede ser identificada determinando los cuatro parmetros
siguientes para cada actividad:
ES, principio temprano.
EF, principio tardo.
LS, terminacin temprana.
LF, terminacin tarda.
La holgura es un concepto que consiste en la cantidad de tiempo que se puede
demorar una actividad sin afectar a la fecha de terminacin del proyecto total , es
decir, sin que se produzca un delaying (retraso) del proyecto.
El camino crtico es la trayectoria a travs de la red del proyecto que va desde la
actividad inicial del proyecto, hasta la ltima actividad del mismo. Con la
singularidad que dicho camino no tiene ninguna flexibilidad en su tiempo de
ejecucin, es decir, la holgura de las actividades de dicho camino son cero.
Pones al da el diagrama del CPM como progresa el proyecto. Despus de los
primeros pasos del proyecto, los tiempos reales de la terminacin de la tarea los
podrs conocer y el diagrama de la red lo puedes poner al da para incluir esta
informacin. Una trayectoria crtica nueva puede surgir, y los cambios estructurales
se pueden realizar en la red si los requisitos del proyecto cambian.
Autoevaluacin
El mtodo CPM tiene por objetivo analizar las tareas involucradas en un
proyecto, especialmente los tiempos que se tarda en realizar cada tarea.
Verdadero.
Falso.
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Si deseas cambiar datos de cualquier actividad lo nico que tienes que realizar es pulsar
con el ratn sobre la barra de tareas, se abre una nueva ventana en la que se puede
modificar los siguientes datos:
Nombre de la tarea.
Duracin en das.
Progreso de ejecucin de la tarea.
Fecha de entrada y salida de la actividad.
Color y relleno de la barra de tareas.
Prioridad dada para la actividad.
Pgina web asociada a la tarea.
Recursos asignados.
Antecesores.
Autora: Stokcbyte.
Licencia: Uso educativo no comercial para
plataformas pblicas de Formacin Profesional a
distancia.
Procedencia: CD-DVD Num. V43.
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Autora: Photodisc.
Licencia: Uso educativo no comercial para
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distancia.
Procedencia: CD-DVD_Num. V07.
Autora: Stokcbyte.
Licencia: Uso educativo no comercial para
plataformas pblicas de Formacin Profesional a
distancia.
Procedencia: CD-DVD Num. CD165.
Autora: Photodisc.
Licencia: Uso educativo no comercial para
plataformas pblicas de Formacin Profesional a
distancia.
Procedencia: CD-DVD Num. V43.
Autora: Cimmyt.
Licencia: Create Common A-S (CC by-sa).
Procedencia:
http://www.flickr.com/photos/cimmyt/4659890133/
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Autora: Stokcbyte.
Licencia: Uso educativo no comercial para
plataformas pblicas de Formacin Profesional a
distancia.
Procedencia: CD-DVD Num. V43.
Autora: Stokcbyte.
Licencia: Uso educativo no comercial para
plataformas pblicas de Formacin Profesional a
distancia.
Procedencia: CD-DVD Num. CD109.
Autora: Stokcbyte.
Licencia: Uso educativo no comercial para
plataformas pblicas de Formacin Profesional a
distancia.
Procedencia: CD-DVD Num. V43.
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eXe
Autora: Stokcbyte.
Licencia: Uso educativo no comercial para
plataformas pblicas de Formacin Profesional a
distancia.
Procedencia: CD-DVD Num. V 43.
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