Apostila Excel

Instituto Federal de Educao Cincia e
Tecnologia de Minas Gerais - Campus So

Joo Evangelista MG
Apostila do
Microsoft Excel 2000
Adaptada por: Alex Sander Miranda Lobo
ndice
I.
Apresentao ....................................................................................................................................................... 5
O que Ms Excel? .......................................................................................................................................... 5
II. Conceitos Bsicos ............................................................................................................................................... 6
1. Aplicaes prticas ......................................................................................................................................... 6
2. Como iniciar MS Excel .................................................................................................................................. 7
3. O ambiente do Excel....................................................................................................................................... 7
III. Montagem e criao de planilhas ........................................................................................................................ 8
1. Edio de Dados ............................................................................................................................................. 8
1.1.
Alterao do contedo da clula ............................................................................................................ 8
1.1.1. Como substituir os dados da clula ................................................................................................... 8
1.1.2. Como alterar (editar) o contedo j existente .................................................................................... 9
1.1.3. Como cancelar ou desfazer uma entrada ........................................................................................... 9
1.1.4. Como limpar o contedo da clula .................................................................................................... 9
1.2.
Alterando a direo aps teclar <Enter> ................................................................................................ 9
2. Movimentao pela planilha ..........................................................................................................................10
2.1.
Como se mover para um local especfico .............................................................................................10
2.1.1. Outra opo, talvez a mais rpida utilizar a Caixa de nome: .........................................................11
3. Largura da coluna e da linha..........................................................................................................................11
3.1.
Atravs do Menu ...................................................................................................................................11
3.2.
Utilizando o mouse ...............................................................................................................................12
3.2.1. Formas do Ponteiro do Mouse ..........................................................................................................12
4. Usando o AutoAjuste.....................................................................................................................................12
5. AutoConcluso ..............................................................................................................................................13
6. Como salvar uma pasta de trabalho ...............................................................................................................13
6.1.
Como salvar em formato diferente .......................................................................................................14
7. Como fechar a pasta de trabalho e sair do Excel ...........................................................................................15
7.1.
Como fechar a pasta de trabalho ...........................................................................................................15
8. Como sair do Excel........................................................................................................................................15
9. Como abrir uma pasta de trabalho j existente ..............................................................................................16
9.1.
Para abrir uma pasta de trabalho j existente: .......................................................................................16
9.1.1. Como abrir em formato diferente .....................................................................................................16
9.1.2. Como abrir uma nova pasta de trabalho ...........................................................................................17
9.2.
Como ampliar ou reduzir a exibio .....................................................................................................17
9.3.
Cpia e movimentao de clulas .........................................................................................................17
9.4.
rea de transferncia ............................................................................................................................18
10.
Como copiar, colar, mover. .......................................................................................................................18
10.1.1. Como mover (recortar) .....................................................................................................................19
10.1.2. Copiar e mover usando arrastar e soltar ...........................................................................................20
11.
Como criar Frmulas.................................................................................................................................20
11.1. Como digitar frmulas ..........................................................................................................................20
12.
Como obter ajuda ......................................................................................................................................22
12.1. Como obter ajuda utilizando a Ajuda do Microsoft Excel....................................................................22
13.
Usando listas de preenchimento ................................................................................................................22
13.1. Como criar novas listas .........................................................................................................................24
14.
Classificando os dados de uma planilha ....................................................................................................25
14.1. Para classificar a lista:...........................................................................................................................25
IV. Gerenciamento de Planilhas ...............................................................................................................................27
1. Como selecionar e atribuir nome a uma planilha ..........................................................................................27
1.1.1. Para selecionar uma planilha ............................................................................................................27
1.1.2. Como selecionar vrias planilhas .....................................................................................................27
1.
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1.1.3. Para selecionar planilhas alternadas .................................................................................................27

1.1.4. Para desativar a seleo: ...................................................................................................................27
1.1.5. Para selecionar todas as planilhas da pasta de trabalho: ...................................................................27
1.1.6. Atribuio de nomes s planilhas .....................................................................................................28
V. Insero e excluso de planilhas ........................................................................................................................28
1. Como inserir planilhas ...................................................................................................................................28
1.1.
Inserir planilhas utilizando o mouse: .................................................................................................28
1.2.
Alterao do nmero de planilhas padro .............................................................................................29
2. Como excluir planilhas ..................................................................................................................................30
3. Como mover e copiar planilhas .....................................................................................................................31
3.1.
Como mover planilhas ..........................................................................................................................31
3.2.
Para inserir colunas e linhas ..................................................................................................................32
3.2.1. Outra maneira de inserir colunas utilizando o boto direito do mouse:.........................................33
3.2.2. Para inserir linhas .............................................................................................................................33
3.2.3. Como excluir colunas ou linhas........................................................................................................33
4. Ocultado linhas e colunas ..............................................................................................................................33
4.1.
Como ocultar colunas ou linhas ............................................................................................................34
4.1.1. Para ocultar linhas ............................................................................................................................34
4.1.2. Para ocultar colunas ..........................................................................................................................34
4.1.3. Como reexibir linhas ou colunas ocultas ..........................................................................................34
4.2.
Ocultar a planilha ou pasta de trabalho inteira ......................................................................................35
4.2.1. Ocultando pastas de trabalho ............................................................................................................35
4.2.2. Reexibindo pastas de trabalho ..........................................................................................................35
4.2.3. Ocultando planilhas ..........................................................................................................................35
4.2.4. Reexibindo planilhas ........................................................................................................................35
4.3.
Formatao de texto e nmeros ............................................................................................................35
4.3.1. Como formatar dados .......................................................................................................................36
4.3.2. Utilizando a caixa de dilogo Formatar clulas ................................................................................36
4.3.3. Formatao de nmeros ....................................................................................................................36
4.3.4. Utilizando a caixa de dilogo Formatar Clulas ...............................................................................37
5. Alinhamento do contedo das clulas ...........................................................................................................37
5.1.
Para mudar o alinhamento dos dados inseridos na clula, faa: ...........................................................37
5.2.
Alinhar dados utilizando a caixa de dilogo Formtar clulas ...............................................................37
5.2.1. Alinhamento de texto .......................................................................................................................38
5.2.2. Controle de texto ..............................................................................................................................38
5.2.3. Orientao.........................................................................................................................................38
5.2.4. Como limpar a formatao ...............................................................................................................39
6. Incluso de bordas .........................................................................................................................................40
6.1.
Para aplicar uma borda rapidamente .....................................................................................................40
7. Formatao automtica ..................................................................................................................................40
8. Formatao condicional.................................................................................................................................41
9. Comentrios nas clulas ................................................................................................................................42
9.1.
Como inserir um comentrio ................................................................................................................42
9.2.
Como apagar um comentrio ................................................................................................................42
10.
Verificao ortogrfica ..............................................................................................................................42
10.1. Como corrigir texto com a AutoCorreo ............................................................................................42
10.2. Como incluir uma entrada na AutoCorreo ........................................................................................43
VI. Elaborao de frmulas......................................................................................................................................43
1. Referncia relativa / absoluta ........................................................................................................................43
1.1.
Precedncia de operadores ....................................................................................................................45
1.2.
Como localizar os argumentos da frmula ...........................................................................................46
2. AutoClculo ...................................................................................................................................................46
2.1.
Para selecionar outras operaes: .........................................................................................................46
3. Funes ..........................................................................................................................................................47
3.1.
AutoSoma .............................................................................................................................................48
4.
Como encontrar as funes do Excel.............................................................................................................48

4.1.
Funes comumente utilizadas .............................................................................................................49
4.1.1. MDIA .............................................................................................................................................49
4.1.2. MNIMO...........................................................................................................................................49
4.1.3. MXIMO .........................................................................................................................................50
4.1.4. ARRED.............................................................................................................................................50
4.1.5. TRUNCAR .......................................................................................................................................51
4.1.6. Se ......................................................................................................................................................52
4.1.7. FRMULA DA CONDIO SE e E ..............................................................................................52
4.1.8. FRMULA DA CONDIO SE e OU...........................................................................................53
4.1.9. FRMULA DO CONT.SE ..............................................................................................................53
4.1.10. Funo AGORA ...............................................................................................................................54
5. Mensagens de erro .........................................................................................................................................54
5.1.
Mensagem de erro: ##### .....................................................................................................................54
5.2.
Mensagem de erro: #DIV!0 ..................................................................................................................55
5.3.
Mensagem de erro: #NOME .................................................................................................................55
5.4.
Mensagem de erro: #VALOR ...............................................................................................................55
5.5.
Mensagem de erro: #REF .....................................................................................................................55
5.6.
Mensagem de erro: #N/D ......................................................................................................................55
VII. Grficos ..............................................................................................................................................................56
1. Elaborao de grficos utilizando o Assistente de Grfico ...........................................................................56
2. Escolha do tipo de grfico adequado .............................................................................................................58
2.1.
Para alterar o tipo de grfico .................................................................................................................59
2.2.
Para formatar uma seqncia de dados .................................................................................................59
2.2.1. Como adicionar seqncias ..............................................................................................................60
2.2.2. Como excluir seqncias ..................................................................................................................60
2.2.3. Criando um grfico rapidamente (tecla <F11>) ...............................................................................60
VIII. Como personalizar as configuraes da pgina .................................................................................................62
1. Como ajustar a pgina impressa ....................................................................................................................62
1.1.
Como mudar as configuraes de margem ...........................................................................................63
2. Incluso de cabealho e rodap .....................................................................................................................63
3. Visualizao prvia........................................................................................................................................64
I.
Apresentao
1. O que Ms Excel?
Em certa poca, a planilha era um pedao de papel que os contadores e planejadores de empresas
utilizavam para colocar uma grande quantidade de nmeros dentro de linhas e colunas. Os nmeros
poderiam, ento, ser somados, subtrados e comparados, uns aos outros.
Atualmente, a planilha um pacote de software de computador que est sendo processado em quase
todo computador profissional de pequeno porte. Este programa coloca linhas e colunas dentro de sua
memria e os manipula de acordo com frmulas e funes.
Sendo considerado um poderoso software de planilha eletrnica, o MS Excel utilizado para
armazenar, analisar e tratar listas de dados, efetuando clculos, criando relatrios e grficos.
Esta apostila composta pelos mdulos descritos a seguir:
Montagem e criao de planilhas
Apresenta como criar, editar, salvar e abrir planilhas, bem como elaborar frmulas matemticas
simples. O uso do help tambm abordado.
Listas e classificao de dados
Aborda com criar listas de preenchimento no Excel e como classificar os dados por determinadas
colunas.
Gerenciamento de planilhas
Apresenta como trabalhar com vrias planilhas no Excel, alm de usar os recursos para inserir e
excluir linhas ou colunas, proteger planilhas e intervalos de clulas.
Formatao da planilha
Aborda como deixar a planilhas mais atraentes utilizando os recursos de formatao como: cores,
bordas e alinhamentos, alm de ensinar a criar e usar estilos e modelos.
Elaborao de frmulas
Apresenta como utilizar as funes matemticas do Excel e como inserir frmulas corretamente.
Grficos e elementos de apoio
Aborda como criar e formatar grficos, alm de tratar como inserir hiperlinks, desenhos e figuras.
Impresso dos dados das planilhas
Trata como efetuar corretamente a impresso de uma planilha usando cabealho, rodap e ouras
configuraes de pgina.
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II. Conceitos Bsicos

1. Aplicaes prticas
De maneira fcil e prtica possvel controlar gastos pessoais, elaborando uma planilha de
oramento que contenha despesas e ganhos, cheques pr-datados, vencimentos, ou qualquer outro dado
importante. Diante destas informaes, pode-se criar grficos que mostrem claramente os meses ou anos,
que apresentaram maiores gastos ou ganhos.
Usando Excel possvel criar uma variedade muito grande de documentos que podem ser utilizados
para anlise e controle, como: saldos mensais e relatrios; grficos representando os dados do ano todo;
inventrio de produtos; etc. Para estas finalidades, o MS Excel trabalha com listas de dados, atravs de
classificao, filtro de dados, clculos automticos de subtotais, criao de relatrios e grficos.
Exemplos
A seguir, um exemplo de planilha de oramento com alguns recursos oferecidos pelo Excel.
Pode-se tambm criar grficos de variados tipos a respeito dos dados de uma tabela, como se segue:
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2. Como iniciar MS Excel

Para ativar o Excel atravs do boto Iniciar, na barra de tarefas:
Aps iniciar o Windows, clique no boto Iniciar; no menu Programas escolha Microsoft Excel.
Tambm possvel inicializar uma nova pasta do Excel a partir do Menu Iniciar, da seguinte
forma:
D um clique no boto Iniciar e depois em Novo documento do Office; clique na guia Geral na
caixa de dilogo Novo documento do Office; clique em Pasta de Trabalho em branco; d um clique
em OK.
Quando Excel iniciado aparece uma janela de documento denominada Pasta1. As prximas
janelas abertas seguiro esta seqncia, ou seja, Pasta2, Pasta3, assim por diante. Este nome ser
substitudo pelo usurio no momento em que for salvar o arquivo.
Cada pasta de trabalho aberta, por padro, com 3 planilhas, denominadas Plan1, Plan2 e Plan3.
Este nome aparece em uma guia, na parte inferior da pasta de trabalho.
3. O ambiente do Excel
No Excel uma planilha como uma folha de papel em branco onde se realiza um trabalho.
Um arquivo do Excel rene uma pilha de planilhas em uma pasta de trabalho. Dentro de cada
pasta de trabalho pode-se ter vrias planilhas, folhas de grficos, folhas de macro, caixa de dilogo e
mdulo do Visual Basic.
Cada planilha contm colunas que so dispostas lado a lado, e linhas que correm de cima a baixo.
E assim so traadas as linhas de grade da planilha. As colunas so rotuladas com letras e as linhas so
numeradas.
Os cabealhos de coluna iniciam com a coluna A; os cabealhos de linha comeam com a linha 1.
Cada planilha possui 256 colunas e 65.536 linhas.
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Com o cruzamento de uma linha com uma coluna so formadas clulas, onde so armazenadas as
informaes (textos, nmeros, datas e frmulas). Cada clula possui uma identificao que chamada de
referncia da clula.
Esta referncia derivada da sua coluna e linha. Assim, se uma clula definida pela coluna B e
linha 3, sua referncia ser B3.
O endereo da clula ativa pode ser visualizado na caixa de nome, na Barra de Ferramentas,
conforme mostra a prxima figura. Note ainda que os cabealhos de linha e coluna da clula ativa esto
em negrito e em alto relevo.
III. Montagem e criao de planilhas

1. Edio de Dados
O Excel aceita a introduo de dados dos tipos: textos, nmeros, datas, horas e frmulas.
Para familiarizar o usurio com o manuseio das ferramentas de edio do Excel, ser criada como
exemplo, uma lista de endereos.
Quando iniciar o Excel, uma pasta de trabalho em branco ser aberta, pronta para ser utilizada.
Observe que a primeira clula da planilha a clula com endereo A1 e j est ativa, toda vez que
se abre uma pasta nova. Depois disso, digite os dados conforme a planilha a seguir:
Enquanto digita os dados, pode-se conhecer alguns recursos fundamentais para edio de dados no
Excel, tais como:
1.1. Alterao do contedo da clula

1.1.1.
Como substituir os dados da clula
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Selecione a clula com um clique no boto do mouse ou atravs das setas direcionais do teclado;
digite o novo contedo e tecle <Enter>
1.1.2.
Como alterar (editar) o contedo j existente
H trs maneiras diferentes:
Com duplo clique na clula.
Acionando a tecla de atalho <F2>.
Posicionando o ponto de insero na barra de frmulas.
Use o ponteiro do mouse ou as teclas <HOME>, <END> e as setas para posicionar o ponto de
insero corretamente; se necessrio, use qualquer uma das teclas <BACKSPACE> e <DELETE> para
excluir os caracteres; faa as alteraes necessrias; tecle <Enter> para confirmar a alterao ou <Esc>
para cancel-la.
1.1.3.
Como cancelar ou desfazer uma entrada
Para cancelar uma entrada, antes de teclar <Enter>, tecle <Esc>, ou clique no boto Cancelar na
Barra de Frmulas;
Para desfazer uma entrada finalizada (depois de pressionada a tecla <ENTER>), clique no boto
Desfazer, na Barra de Ferramentas padro.
Caso o ponto de insero no aparea na clula, no menu Ferramentas, selecione Opes. Na guia
Editar, ative a opo Editar diretamente na clula.
1.1.4.
Como limpar o contedo da clula
possvel remover todo o contedo de uma clula em vez de apenas edit-la.

Clique na clula com o boto direito do mouse e escolha Limpar contedo ou tecle
<Delete>.
Para remover fisicamente a clula da planilha utilize o comando Excluir do menu Editar ou clique
na clula com o boto direito do mouse e escolha Excluir.
1.2. Alterando a direo aps teclar <Enter>

Depois de selecionar a clula desejada, digite seu contedo; tecle <Enter> ou <Tab> para efetivar
a insero do dado na clula, ou ento clique no boto Inserir na barra de frmulas.
Por padro, o cursor salta para a prxima clula abaixo, depois que a tecla <Enter> pressionada.
Pode-se tambm utilizar as teclas com setas ou clicar com o mouse na prxima clula a ser editada,
bem como alterar a direo do cursor aps pressionar <Enter>, da seguinte forma:
Selecione o menu Ferramentas e escolha Opes; na guia Editar, ative a caixa de verificao
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Mover seleo aps Enter; defina a direo desejada na caixa de lista Direo.
O recurso chamado AutoRetorno, retorna automaticamente a clula ativa para a prxima clula a
ser preenchida.
Observe o efeito na lista de endereos anterior, digitando os dados por linha, isto , primeiro o
sobrenome, depois o nome, o endereo, a cidade, o estado e o telefone.
Quando teclar <Enter>, a clula ativa ocupar a primeira posio da prxima linha, para que seja
digitado o prximo sobrenome.
2. Movimentao pela planilha

Quando a planilha muito extensa, com muitas clulas preenchidas, torna-se difcil visualizar o
contedo total. Para isso so utilizados recursos de rolagem e de movimentao dentro da planilha.
Para rolar pela planilha so utilizados os botes de rolagem horizontal e vertical.
Para maiores saltos na planilha o uso do teclado mais indicado por ser mais rpido e prtico. A
tabela a seguir relaciona as opes de teclado:
Pressione
Para ir
Home
Para o incio da linha
PgUp/PgDn
Uma janela para cima ou para baixo
Ctrl+Home
Para o incio da planilha (clula A1)
Ctrl+End
Para a ltima clula que contm dados na planilha
Ctrl+PgDn
Para a prxima planilha
Ctrl+PgUp
Para a planilha anterior
<F5>
Para uma clula ou intervalo especficos
End e depois tecla de seta
Para ir para o final da linha ou coluna atual
End e depois Enter
Para ir para a ltima coluna utilizada na linha atual
2.1. Como se mover para um local especfico

Conforme descrito na tabela anterior possvel deslocar-se
diretamente para uma clula ou intervalo especfico utilizando a
tecla <F5>. Esta tecla de atalho abre uma caixa de dilogo Ir para,
que requisita o endereo para o qual se deseja ir. Tambm possvel
abrir esta caixa de dilogo atravs do menu, seguindo o
procedimento:
Abra o menu Editar e escolha Ir para; na caixa de texto
Referncia, digite a referncia ou intervalo de clulas desejado.
Por exemplo, para ativar a clula X5000, digite esta referncia
na caixa de texto. Ou ento, digite X8000:X8010 para ativar este
intervalo de clulas.
Clique no boto OK.
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2.1.1.
Outra opo, talvez a mais rpida utilizar a Caixa de
nome:
Digite o endereo ou intervalo de clulas para o qual deseja-se movimentar diretamente na Caixa
de nome; tecle <Enter>.
3. Largura da coluna e da linha

Por padro, cada coluna da planilha tem 8,43
pontos e cada linha tem 12,75 pontos.
A altura da linha dimensionada
automaticamente pelo Excel, dependendo do
tamanho da fonte utilizada. Mas isto no impede que
se altere manualmente.
Quando o contedo da clula maior que a
largura da coluna, o texto "transborda" para a clula
ao lado.
possvel dimensionar a largura da coluna e a altura da linha de trs formas:
3.1. Atravs do Menu
Clique em qualquer lugar na coluna ou na linha a ser

alterada; no menu Formatar, aponte para Coluna, e d
um clique em Largura;
Ou aponte para Linha e d um clique em Altura; digite

uma nova largura ou altura; clique em OK.
Utilize este caminho quando necessitar de uma maior preciso na largura da coluna, pois as
maneiras a seguir so mais rpidas e prticas.
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3.2. Utilizando o mouse

No cabealho de coluna, ou no cabealho
de linha, mova o ponteiro do mouse para a borda
direita da coluna ou linha que deseja ajustar.
Observe que o ponteiro do mouse
transforma-se em uma seta com duas pontas.
D um clique e arraste o ponteiro para uma
nova largura ou altura.
Aparecer uma dica de tela indicando a
largura ou coluna atual.
Solte o boto do mouse assim que atingir a
largura ou altura desejada.
3.2.1.
Formas do Ponteiro do Mouse
Quando o ponteiro do mouse movimentado ao longo da janela do Excel 2000, este se transforma a
fim de indicar o que acontecer se for dado um clique com o mouse naquela rea da janela. Enquanto o
ponteiro do mouse estiver sobre a planilha na janela do documento, ele ser apresentado como um sinal
de mais (+). Dentro da barra de frmulas, o ponteiro do mouse ter a forma de uma viga ( I ), criada para
posicionar um ponto de insero com preciso entre dois caracteres. Dentro da barra de ferramentas e da
barra de menu, a forma do ponteiro um seta. A tabela a seguir ilustra os perfis do ponteiro que, muito
provavelmente, sero encontrados.
Perfil
Posio
Sobre as clulas da planilha
Dentro da barra de frmula e dentro da caixa de texto na
extremidade esquerda da barra de ferramentas
Sobre a barra de ttulos, botes na barra de ferramentas, barra de
menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de frmulas
e sobre as bordas das clulas da planilha
No limite de um cabealho de coluna ou de linha (para
redimensionamento)
Sobre a ala de preenchimento no canto inferior direito da clula
ativa
4. Usando o AutoAjuste
No cabealho de coluna, ou no cabealho de linha, mova o ponteiro do mouse para a borda
direita da coluna ou linha que deseja ajustar. O ponteiro se transformar em uma seta com duas pontas;
d duplo clique.
A largura ou altura ser ajustada automaticamente, de acordo com a clula que contiver o maior
contedo.
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5. AutoConcluso
Se os primeiros caracteres digitados em uma clula coincidirem com uma entrada j existente na
coluna, o Microsoft Excel preencher os demais caracteres automaticamente.
A exemplo da coluna contendo o nome do Estado, possvel notar durante a digitao que o Excel
preenche automaticamente a clula com entradas que j ocorreram nesta mesma coluna e em clulas
adjacentes.
Para aceitar a entrada sugerida por Excel, tecle <Enter>. A entrada completada atender
exatamente o padro de maisculas e minsculas das entradas j existentes.
Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, continue digitando e para exclu-los
tecle <DEL>.
Por exemplo: Depois de digitar o nome "So Paulo" na clula D7, ele ser automaticamente
concludo quando Excel reconhecer as primeiras letras digitadas na clula D10.
O Microsoft Excel completa somente as entradas que contenham texto ou uma combinao de texto
e nmeros; as entradas contendo somente nmeros, datas ou horas no sero completadas.
possvel tambm selecionar a partir de uma lista de entradas j existente na coluna, da seguinte
forma:
Digite alguns dos primeiros caracteres na clula; clique na clula com o boto direito
do mouse; selecione Lista de opes no menu de atalho; ou ento, pressione <ALT>
+ seta abaixo para exibir a lista de entradas.
Selecione a entrada desejada.
6. Como salvar uma pasta de trabalho

Quando se abre uma nova pasta de trabalho no Excel a barra de ttulo apresenta um ttulo padro
como Pasta1 ou Pasta2. Ao salvar uma pasta de trabalho pela primeira vez necessrio dar um nome
significativo e especificar onde armazen-la. Os nomes de arquivos podem conter at 255 caracteres,
incluindo letras maisculas e minsculas, espaos e pontuao.
Para salvar uma pasta de trabalho pela primeira vez:
Clique no boto Salvar na barra de ferramentas padro.
Ou atravs do menu Arquivo, opo Salvar ou Salvar como;
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Clique na seta de lista suspensa Salvar em para selecionar a unidade de disco e/ou a pasta na qual
deseja armazenar o arquivo da pasta de trabalho; digite o novo nome da pasta de trabalho na caixa de
texto Nome do arquivo. Sugesto: atribua o nome Agenda ao arquivo criado; clique no boto Salvar.
Dica: As pastas de trabalho criadas durante este curso devero ter seus arquivos armazenados, pois
sero freqentemente utilizados.
6.1. Como salvar em formato diferente

Muitas vezes preciso exportar arquivos para serem utilizados em outros aplicativos ou em uma
verso anterior do Excel. Para isso, o arquivo deve ser gravado em um formato que no seja uma "Pasta
de trabalho do Microsoft Excel (*.xls)", mas que seja compatvel com o outro aplicativo.
Abra o menu Arquivo e escolha Salvar como;
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Cique na caixa de lista Salvar como tipo; selecione o formato de arquivo mais
indicado para o determinado aplicativo.
Observao: No Excel 2000 no h problemas de compatibilidade, ou seja, arquivos criados no

Excel 2000 podero ser abertos nas verses anteriores do Excel e arquivos de verses passadas podero
ser abertos no Excel 2000.
7. Como fechar a pasta de trabalho e sair do Excel

Depois de terminar o trabalho em uma planilha indicado que se feche o arquivo para liberar mais
memria no computador para outros processos. Depois de fechado um arquivo, o Excel permanece aberto
e poder ser fechado somente quando o programa no for mais utilizado.
Para proteger seus arquivos sempre saia do Excel antes de desligar o computador.
7.1. Como fechar a pasta de trabalho

Clique no menu Arquivo e depois em Fechar.
Se preferir, utilize o boto Fechar janela na barra de ttulo da janela da planilha.
8. Como sair do Excel

Atravs do menu : Abra o menu Arquivo e escolha Sair.
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9. Como abrir uma pasta de trabalho j existente

Abrir uma pasta de trabalho significa recuperar um arquivo gravado em disco, para ser executado
na memria do computador. Por isso importante armazenar os arquivos em pastas separadas, com
nomes sugestivos, para que se possa encontr-los quando necessrio.
9.1. Para abrir uma pasta de trabalho j existente:

No menu Arquivo, escolha Abrir; ou clique no boto Abrir da barra de ferramentas padro.
A caixa de dilogo Abrir aparecer, requisitando que seja informada a localizao do arquivo a ser
aberto, conforme figura a seguir:
Na caixa de lista Examinar selecione a pasta que contm o arquivo que deve ser aberto; d um
clique no nome do arquivo e depois no boto Abrir, ou duplo clique no nome do arquivo.
9.1.1.
Como abrir em formato diferente
Assim como Excel grava arquivos em outros formatos, tambm aceita importar (ou seja, receber)
arquivos de outros aplicativos com diferentes formatos, da seguinte forma:
Abra o menu Arquivo e escolha Abrir;
Na caixa de lista Arquivos do tipo selecione o formato desejado.
Pgina 16
9.1.2.
Como abrir uma nova pasta de trabalho
No menu Arquivo, escolha Novo; para criar uma nova pasta de trabalho em branco, clique na guia
Geral e depois selecione o cone Pasta de trabalho; ou clique no boto Novo da Barra de Ferramentas.
9.2. Como ampliar ou reduzir a exibio

H ocasies em que se necessria a exibio detalhada de partes da planilha, ou ento da planilha
como todo. Para isso utilizada a caixa Zoom, na barra de ferramentas padro do Excel.
Pode-se escolher qualquer porcentagem de exibio contida na lista ou inserir um nmero entre 10 e
400.
possvel tambm selecionar uma rea da planilha para preencher a janela. Para isso, selecione um
intervalo de clulas e clique em Seleo na lista do Zoom.
A alterao da ampliao no afeta a impresso. As planilhas so impressas em 100%, a no ser que
ocorram alteraes na configurao da impresso.
9.3. Cpia e movimentao de clulas

A cpia e movimentao de clulas agilizam a criao da planilha, pois permitem repetir contedos
na entrada de dados nas clulas. No caso de frmulas, Excel atualiza automaticamente as referncias de
clulas nos resultados das frmulas.
Pgina 17
9.4. rea de transferncia

A rea de transferncia do Windows uma rea de armazenamento temporrio que guarda as
informaes que foram copiadas ou recortadas para que sejam coladas em outros lugares.
At a verso do Office 97 o contedo da rea de transferncia era substitudo cada vez que se
copiava ou se recortava um novo material de qualquer aplicativo, ou seja, s podia ser armazenado um
item de cada vez. Porm, com o Office 2000, a rea de transferncia consegue armazenar at 12 itens,
podendo-se escolher quais dos itens devero ser colados. Este novo recurso melhora bastante a
capacidade de transferir informaes tanto de um aplicativo para outro quanto no mesmo aplicativo.
10.
Como copiar, colar, mover.
Copiar significa levar o contedo de uma ou mais clulas para a rea de transferncia, sem perdlo de seu local de origem, para que possa ser colado em outros lugares da planilha ou mesmo em outros
aplicativos.
Selecione o intervalo de clulas;
No menu Editar escolha Copiar; ou ento, clique no boto Copiar na Barra de Ferramentas; ou
ainda, pressione as teclas <Ctrl>+<C>; ou ainda, clique o boto direito do mouse na seleo e escolha a
opo Copiar no menu de atalho.
Isso criar uma cpia do contedo do bloco de clulas origem na rea de transferncia.
Clique na clula onde quer colar a seleo; no menu Editar escolha Colar; ou ento, clique no
boto Colar na Barra de Ferramentas; ou ainda, pressione as teclas <Ctrl>+<V>; ou ainda, clique o
boto direito do mouse na seleo e escolha a opo Colar no menu de atalho.
As clulas de destino contero os mesmos dados do intervalo de origem. Enquanto no for teclado
<Enter> ou <Esc> os dados continuam na rea de transferncia e sendo possvel fazer novas cpias
usando apenas o comando Colar.
Experimente selecionar e copiar vrios intervalos de uma planilha e repare que aps a segunda
cpia armazenada na rea de transferncia, uma nova barra de botes aparecer na sua tela:
Pgina 18
Caso a barra de ferramentas da rea de transferncia no aparea automaticamente, clique no menu

Exibir, escolha a opo Barras de Ferramentas e clique em rea de Transferncia.
Nesta barra de ferramentas da rea de Transferncia pode-se escolher qual ou quais itens sero
colados, bem como apagar todos os itens armazenados nela.
10.1.1.
Como mover (recortar)
Quando o contedo das clulas movido significa que ser levado para a rea de transferncia e
apagado do seu local de origem, para que seja colado em outro local.
selecione o intervalo de clulas
no menu Editar selecione Recortar;
Ou ento, clique no boto Recortar na Barra de Ferramentas;
Ou ainda, pressione as teclas <Ctrl>+<X>;
Ou ainda, clique o boto direito do mouse na seleo e escolha a opo Copiar no

menu de atalho.
Isso faz mover uma cpia das clulas selecionadas para a rea de transferncia.
Selecione a clula de destino B17; no menu Editar escolha Colar.
As clulas de origem sero limpas e as clulas de destino contero os dados recortados.
possvel sobrepor blocos de origem e de destino.
Pgina 19
10.1.2.
Copiar e mover usando arrastar e soltar
Excel oferece um recurso de arrastar e soltar o mouse de forma a agilizar o processo de cpia e
movimentao de clulas de maneira rpida e prtica.
Para que este processo esteja disponvel, verifique:
No menu Ferramentas, escolha Opes;
na guia Editar, a caixa de verificao Arrastar e soltar clula deve estar ativa.
11.
Como criar Frmulas
Uma frmula uma expresso matemtica. Em uma planilha do Excel, so utilizados valores,
operadores aritmticos (veja tabela a seguir) e referncias de clulas para criar frmulas.
Uma frmula do Excel sempre comea com o sinal de igual (=).
O Excel no aceita colchetes [ ] e chaves { } nas expresses matemticas; s aceita parnteses (
)
Smbolo
11.1.
Operao
Exemplo
Adio
=C1+C2+C3
Subtrao
=C1-G3
Multiplicao
=C1*E9
Diviso
=C1/5
Exponenciao
=C1^G3
()
Prioridade de clculo
=(C1+C2)/2
Como digitar frmulas
Supondo que se deseja calcular o total e a mdia das Vendas por Regio, elabore a planilha a seguir:
Pgina 20
Para calcular o total de vendas em Janeiro:

Clique na clula F4; digite o sinal de igual (=) para que o Excel reconhea os caracteres como
sendo uma frmula, e no um texto; digite o primeiro argumento da frmula, que pode ser um nmero ou
uma referncia de clula. Se for uma referncia, pode ser digitada ou selecionada com clique na clula
correspondente. No caso, clique na clula B4;
Digite o operador aritmtico. No exemplo, o de adio (+);
Clique no segundo argumento, a clula C4;
Clique no terceiro argumento, a clula D4;
Clique no quarto e ltimo argumento, a clula E4.
Sua frmula dever possuir o seguinte aspecto: =B4+C4+D4+E4;

Tecle <Enter>.
Note que o resultado da frmula aparece na clula F4 e a frmula aparece na Barra de
Frmulas, como mostra a planilha a seguir:
Como as frmulas abaixo da clula F4 sero todas semelhantes, deve-se copiar a frmula digitada
para o intervalo de clulas F5:F9.
Para isso:
Clique na clula F4, que contm a frmula que ser copiada;
Posicione o mouse sobre a ala (o canto direito inferior) da clula F4; o mouse
apresentar o formato de sinal de adio;
Arraste com o boto do mouse pressionado at a clula F9.
Para calcular a Mdia das Vendas em Janeiro:
Clique na clula G4;
Digite o sinal de igual (=) para que o Excel reconhea os caracteres como sendo uma
frmula, e no um texto; digite a frmula: =F4/4; tecle <Enter>;
Posicione o mouse sobre a ala (no canto inferior direito) da clula G4; o mouse
apresentar o formato de sinal de adio (+);
Arraste com o boto do mouse pressionado at a clula G9, j que as frmulas so semelhantes.
Pgina 21
Observe que todas as mdias totais foram calculadas.
12.
Como obter ajuda
O Excel fornece um amplo sistema de ajuda on-line para auxiliar na realizao de tarefas.
O Assistente do Office antecipa o tipo de ajuda que julga necessrio e sugere tpicos da Ajuda
baseando-se no trabalho que est sendo executado, assim como dicas sobre como usar os recursos do
Excel com mais eficincia e localizar exemplos visuais e instrues passo a passo para tarefas especficas.
possvel tambm que o usurio digite uma solicitao de Ajuda para obter o auxlio que necessita.
12.1.
Como obter ajuda utilizando a Ajuda do Microsoft
Excel
Clique no boto Ajuda do Microsoft
Excel na barra de ferramentas padro;
Digite sua pergunta na caixa de texto.
Clique no boto Pesquisar;
Ative, entre os tpicos apresentados,
aquele que mais se aproxima da sua dvida;
Clique no
terminar de ler.
boto
Fechar
quando
A ajuda do Microsoft Excel pode ser

utilizada para se obter uma dica. Se aparecer
uma lmpada na caixa da Ajuda do Microsoft
Excel, h uma dica para realizar a tarefa que est sendo executada no momento. Clique na lmpada para
ler a dica.
13.
Usando listas de preenchimento
Para agilizar o processo de digitao dos dados da planilha, o Excel completa seqncias (nmero,
data ou intervalo de tempo), e tambm permite que o usurio inclua seqncias de preenchimento
personalizadas para as entradas de texto usadas com mais freqncia.
Exemplo:
Pgina 22
Para testar as principais listas de preenchimento j definidas no Excel, abra uma nova pasta de
trabalho e digite na linha 1 da Plan1, os dados exibidos abaixo:
Ao arrastar a ala de preenchimento de uma clula pode-se copiar o contedo dessa clula para
outras clulas existentes na mesma linha ou coluna.
Selecione a clula A1, que representa a primeira clula da seqncia a ser preenchida;
Posicione o
mouse no canto
direito inferior da
clula. O mouse
apresentar
o
formato de sinal de
adio;
Mantendo o
boto
esquerdo
do
mouse
pressionado, faa o
arraste sobre as
clulas na direo
que desejar, no
caso arraste at a
linha 12.
Se em vez de
arrastar a ala de
preenchimento
para as clulas
adjacentes, arrastar
para dentro da
clula selecionada,
seu contedo ser apagado.
Pgina 23
Repita o processo para cada coluna, sempre clicando sobre a clula da linha 1 e arrastando-a para
baixo at a linha 12, atravs da ala de preenchimento.
Sua planilha dever ficar assim:
Se for utilizado o boto direito do mouse para o arraste, um menu de atalho ser aberto
apresentando vrias opes de preenchimento:
Utilizando este exemplo de meses, cada opo preencher o intervalo selecionado com um
contedo diferente:
Copiar clulas: copia o contedo da primeira clula para o intervalo selecionado:
Preencher seqncia: permite o mesmo efeito do arraste com o boto esquerdo do mouse:
Preencher formatos: preenche apenas com as caractersticas de formatao da primeira clula da

seqncia. Se o contedo da clula estiver em negrito, as clulas preenchidas possuiro este mesmo
formato.
Preencher valores: o Excel considera como valores constantes todos os nmeros ou texto contidos
numa clula. Portanto, as clulas sero preenchidas com o valor correspondente.
Se valores, como nmeros ou datas, forem incrementados atravs do intervalo selecionado, em vez
de copiados, selecione novamente os valores iniciais e mantenha pressionada a tecla <Ctrl> ao arrastar a
ala de preenchimento.
13.1.
Como criar novas listas
Supondo que determinados intervalos de clulas sejam freqentemente utilizados possvel criar
Pgina 24
uma nova lista contendo estes dados, de forma de no ter que digit-los novamente.
Ainda na mesma pasta de trabalho, na coluna J, digite a seguinte lista de dados:
Selecione o intervalo contendo todos as regies (J1:J8);
No menu Ferramentas, escolha Opes;
Na guia Listas, verifique que o intervalo de clulas selecionado aparece na caixa de texto Importar
lista das clulas;
Clique no boto Importar para que seja adicionada a lista na caixa Entradas da lista;
Clique em OK para fechar a caixa de dilogo.
Agora que j foram includas as listas, podem ser aplicadas em quaisquer planilhas, quantas vezes
quiser, da seguinte forma:
Clique numa clula vazia qualquer, por exemplo, na K10;
Digite o nome de uma das regies da lista;
Arraste com o boto esquerdo do mouse pela ala de preenchimento at apresentar o ltimo nome
da lista;
Solte o boto do mouse.
14.
Classificando os dados de uma planilha
14.1.
Para classificar a lista:
Clique numa clula qualquer da lista (apenas uma) pertencente a coluna pela qual a classificao
ser realizada, ou seja, se desejar classificar pelo vendedor, clique em qualquer clula que contenha o
nome de um vendedor;
Na barra de ferramentas Padro, clique no boto Classificao crescente ou Classificao
decrescente.
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A lista ser classificada em ordem ascendente ou descendente, de acordo com a coluna onde
estava a clula ativa.
Se desejar uma classificao por mltiplos campos, faa o seguinte:
Posicione a clula ativa em qualquer ponto da lista;
Execute o comando Dados/Classificar;
Na janela de dilogo Classificar, selecione o primeiro campo de classificao como vendedor e a
ordem de classificao como Crescente; em seguida, escolha valor venda como o segundo campo a ser
classificado tambm Crescente.
Dica: Nunca selecione somente uma coluna ou uma faixa de clulas para classificar quando ativar a
classificao pelos botes da barra de ferramentas, pois se isto ocorrer, somente a coluna ou os valores
da faixa de clula selecionada ser classificada, deixando os dados das outras colunas estticos.
Na opo Minha lista tem, na parte inferior da janela, deixe ativada a opo Linha de cabealho,
indicando assim ao Excel que a primeira linha da lista representa os nomes dos campos. Caso contrrio,
ele incluir os ttulos na classificao.
O boto Opes dessa janela de dilogo
permite especificar a Ordem de classificao da
primeira chave, ou seja, o primeiro campo definido.
Essas opes so as listas pr-existentes

(dias da semana, meses do ano) ou listas
personalizadas, criadas atravs do comando
Ferramentas/Opes/Listas.
Essas opes permitem, por exemplo,
classificar os meses do ano ou os dias da semana
em ordem cronolgica, em vez de alfabtica.
Dica: A ordem de classificao personalizada se aplica apenas a coluna especificada na caixa

Classificar por, ou seja, somente para a primeira chave de classificao. Para classificar vrias colunas
usando uma ordem de classificao personalizada, classifique por cada coluna separadamente. Por
exemplo, para classificar pelas colunas A e B, nesta ordem, primeiro classifique pela coluna B e, em
seguida, especifique a ordem de classificao personalizada usando a caixa de dilogo Opes de
classificao. Em seguida, classifique a lista pela coluna A
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IV. Gerenciamento de Planilhas

1. Como selecionar e atribuir nome a uma planilha
Cada nova pasta de trabalho que aberta possui trs planilhas, nomeadas de Plan1, Plan2 e Plan3.
Esta quantidade de planilhas pode se ampliada ou reduzida, dependendo das necessidades do trabalho.
Pode-se alternar de uma planilha a outra dando um clique na guia da planilha para ativ-la.
1.1.1.
Para selecionar uma planilha
Clique na guia Plan1 para ativ-la.

Para selecionar varias planilhas ao mesmo tempo
segure a tecla ctrl e clique nas outras planilhas,
1.1.2.
Como selecionar vrias planilhas
possvel selecionar vrias planilhas de uma s vez para efetuar aes do tipo formatao,
insero de linhas e colunas, edio dos dados, entre outras.
1.1.3.
Para selecionar planilhas alternadas
Ative a primeira planilha Plan1;

Mantendo a tecla <Ctrl> pressionada, clique na guia de planilha Plan3.
Observe que agora aparece, na Barra de nome, a indicao "[Grupo]" de que h mais de uma
planilha selecionada. Mesmo que mais de uma planilha esteja selecionada, a planilha ativa ser aquela
que foi selecionada em primeiro lugar, cujo nome da guia aparece em negrito.
1.1.4.
Para desativar a seleo:
Clique em qualquer outra guia que no faa parte do grupo selecionado.

Para selecionar planilhas contguas:
Ative a planilha Plan1;
Mantendo a tecla <Shift> pressionada, clique na ltima guia do grupo desejado. Clique na planilha
Plan3.
Clique em qualquer outra guia que no seja a planilha ativa. No caso, clique na Plan2 ou na Plan3.
1.1.5.
Para selecionar todas as planilhas da pasta de trabalho:
Pode-se utilizar o procedimento descrito anteriormente, selecionando a primeira guia e, com a tecla
<Shift> pressionada, clicar a ltima guia da pasta de trabalho. Mas a forma mais prtica utilizar o boto
direito do mouse, como se segue:
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Clique o boto direito do mouse em qualquer uma das guias de planilha; escolha a opo
Selecionar todas as planilhas, do menu de atalho.
1.1.6.
Atribuio de nomes s planilhas
Para tornar a pasta de trabalho mais interessante e compreensvel, deve-se atribuir s planilhas
nomes mais significativos.
Para
planilha:
atribuir
nome
Ative a guia Plan1; no menu

Formatar, escolha Planilha;
Selecione a opo Renomear.
O nome da guia aparecer
ressaltado,
permitindo
editar
diretamente na guia.
Substitua o nome Plan1 por
Receber;
Tecle <Enter>.
Ou
D duplo clique na guia da
planilha desejada e o nome da guia j
aparecer selecionado para que seja substitudo; substitua os nomes das guias Plan2 e Plan3 por
Despesas e Economias, respectivamente.
V. Insero e excluso de planilhas

H situaes em que necessrio utilizar mais de trs planilhas para acomodar todos os dados. Em
vez de usar vrias pastas de trabalho possvel incluir planilhas em uma pasta de trabalho de forma que
todas as informaes relacionadas fiquem em um nico arquivo.
Em outros casos (menos de trs planilhas utilizadas) aconselhvel a excluso daquelas que
estiverem excedentes, j que ocupam espao em disco mesmo estando vazias.
1. Como inserir planilhas

Clique na guia da planilha direita da posio onde deseja inserir a nova planilha.
O nmero de planilhas selecionadas deve corresponder ao nmero de planilhas que se deseja inserir.
Isto , se desejar incluir 4 planilhas, selecione 4 planilhas j existentes (utilizando <Ctrl> ou <Shift>).
Como exemplo, selecione as planilhas Plan1 e Plan2, de forma que a guia Plan1 permanea ativa;
no menu Inserir, escolha a opo Planilha.
Observe que foram includas 2 planilhas (Plan4 e Plan5) esquerda da guia ativa (no caso, a guia
Despesas).
1.1. Inserir planilhas utilizando o mouse:

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Clique o boto direito do mouse na guia da planilha direita da posio onde deseja inserir a
nova planilha. No caso, planilha Plan1; escolha a opo Inserir, no menu de atalho; selecione o cone de
planilha da guia Geral.
1.2. Alterao do nmero de planilhas padro

O padro do Excel abrir cada nova pasta de trabalho com trs planilhas. Para alterar esta
configurao, siga o procedimento:
No menu Ferramentas, selecione Opes;
Ative a guia Geral.
Na opo Nmero de planilhas na nova pasta escolha a quantidade de planilhas que for
conveniente, desde que esteja no limite entre 1 e 255.
A partir dessa alterao, todas as novas pastas abertas possuiro este nmero de planilhas.
Pgina 29
2. Como excluir planilhas

Selecione qualquer clula na planilha a ser excluda.
Para isso, utilize a Plan4 (que foi inserida no item anterior) do arquivo Dinheiro.
D um clique no menu Editar e depois em Excluir planilha.
Outra opo utilizar o boto direito do mouse:

Clique o boto direito na guia da planilha que se quer excluir (exemplo: Plan4); escolha a opo
Excluir do menu de atalho.
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Aparecer uma caixa de dilogo para confirmao, como mostra a figura a seguir:
Clique em OK para confirmar a excluso de Plan4.
3. Como mover e copiar planilhas

Com a insero e excluso de planilhas, as pastas de trabalho podem necessitar de uma
reorganizao nas guias de planilhas.
possvel mover ou copiar uma planilha para outras posies da pasta de trabalho, ou at mesmo
para outra pasta de trabalho, simplificando o trabalho. A capacidade de mover ou copiar planilhas inteiras
permite que as configuraes sejam mantidas economizando tempo com digitao e formatao de
informaes similares em uma planilha nova.
3.1. Como mover planilhas

Selecione a(s) planilha(s) que deseja mover. Selecione a planilha Plan1; mantenha o boto do
mouse pressionado sobre a guia da(s) planilha(s) selecionada(s) at que o ponteiro tome o formato de uma
pequena folha de papel; arraste o ponteiro para a posio onde deseja inserir a(s) planilha(s)
selecionada(s); mova o mouse para a ltima posio, ou seja, aps a planilha Plan3; solte o boto do
mouse.
Pgina 31
Nos casos em que a pasta de trabalho contm muitas guias de planilha, pode-se encontrar um pouco
de dificuldade em arrastar com o boto do mouse. Ou mesmo quando desejar mover a planilha para
outra pasta de trabalho, existe uma outra opo:
Clique o boto direito do mouse na guia da(s) planilha(s) que se deseja mover; selecione a opo
Mover ou copiar.
Na caixa Mover ou copiar, selecione a posio em que deseja inserir a planilha na caixa de lista
giratria Antes da planilha.
Para mover a(s) planilha(s) para outra pasta de trabalho aberta ou para uma nova pasta, d um
clique na seta de lista suspensa Para pasta e selecione a pasta de trabalho; as planilhas da pasta de
trabalho selecionada aparecero na caixa de lista giratria Antes da planilha. A ento selecione a
posio onde ser inserida a planilha; clique em OK.
3.2. Para inserir colunas e linhas

D um clique em qualquer clula da coluna direita onde ser inserida uma nova coluna.
Supondo que preciso acrescentar os valores de vendas do ano de 1996, pode-se inserir uma coluna
na posio anterior coluna de 1997. Para isso, clique em qualquer clula da coluna B.
Ative o menu Inserir e depois a opo Colunas.
Verifique que a coluna inserida possui as mesmas instrues de formatao que a coluna anterior.
Por exemplo, na planilha PLAN1 a coluna B (inserida anteriormente) possui a mesma formatao que a
Pgina 32
coluna A.
3.2.1.
Outra maneira de inserir colunas utilizando o boto
direito do mouse:
Clique no boto Desfazer para eliminar a coluna includa no procedimento anterior; selecione o
cabealho da coluna B.
O nmero de colunas inseridas correspondente ao nmero de colunas inteiras selecionadas.
Clique o boto direito do mouse em qualquer ponto da coluna selecionada; no menu de atalho, ative
a opo Inserir.
3.2.2.
Para inserir linhas
Supondo que preciso acrescentar novos produtos na lista, deve-se inserir duas linhas antes da
linha 7.
Clique em qualquer intervalo que abranja as linhas 7 e 8 (por exemplo, D7:D8); ative menu Inserir,
opo Linhas.
Note que foram inseridas duas linhas acima daquelas selecionadas.
Utilizando o boto direito do mouse:
Clique no boto Desfazer para eliminar as linhas includas no procedimento anterior; selecione
cabealho da linha abaixo de onde ser inserida linha (selecione os cabealhos das linhas 7 e 8); clique o
boto direito do mouse em qualquer ponto das linhas selecionadas; no menu de atalho, ative a opo
Inserir.
3.2.3.
Como excluir colunas ou linhas
Siga os mesmos passos de inserir porem usando o boto excluir
4. Ocultado linhas e colunas

H casos em que algumas informaes da planilha no devem estar disponveis para todas as
pessoas, evitando assim que os contedos sejam alterados. Alm disso possvel tambm proteger a pasta
de trabalho contra abertura para que usurios no autorizados acessem dados confidenciais.
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4.1. Como ocultar colunas ou linhas

O Excel permite ocultar dados sem precisar exclui-los permanentemente, ocultando colunas ou
linhas selecionadas. Os dados ocultos tambm no aparecem na impresso.
4.1.1.
Para ocultar linhas
Selecione as linhas a serem ocultadas, clicando sobre os cabealhos de linha correspondentes no

menu Formatar, aponte para Linha e clique em Ocultar.
Pode-se obter o mesmo resultado atravs do menu de atalho, clicando com o boto direito do
mouse sobre as linhas selecionadas.
Observe que possvel ocultar linhas ou colunas sem afetar as frmulas de uma planilha; as
frmulas ainda fazem referncia a todos os dados das colunas ou linhas ocultas eles apenas no ficaro
visveis.
4.1.2.
Para ocultar colunas
Selecione as colunas a serem ocultadas clicando sobre os cabealhos de coluna correspondentes no

menu Formatar, aponte para Coluna e clique em Ocultar.
4.1.3.
Como reexibir linhas ou colunas ocultas
Para exibir as linhas ocultas, selecione as clulas na linha acima e na linha abaixo das linhas
ocultas.
Para exibir as colunas ocultas, selecione as clulas na coluna esquerda e na coluna direita das
colunas ocultas.
No menu Formatar, aponte para Linha ou Coluna; clique em Reexibir, ou clique com boto
direito na seleo e clique em Reexibir.
Se a primeira linha ou coluna de uma planilha estiver oculta, o procedimento de reexibir descrito
Pgina 34
anteriormente torna-se impraticvel. Para estes casos, clique em Ir para no menu Editar. Digite a
referncia da coluna A1 ou o nmero da linha 1 na caixa Referncia e, em seguida, clique em OK. Aponte
para Linha ou Coluna no menu Formatar e, em seguida, clique em Reexibir.
4.2. Ocultar a planilha ou pasta de trabalho inteira

Quando existem vrias pastas de trabalho abertas, o trabalho pode tornar-se um pouco confuso,
levando o usurio a perder o controle de onde esto os dados. O Excel permite que sejam ocultas algumas
das pastas de trabalho abertas, assim como tambm planilhas, para serem reexibidas no momento
desejado.
4.2.1.
Ocultando pastas de trabalho
Ative a pasta de trabalho que deseja ocultar; no menu Janela, escolha Ocultar.
4.2.2.
Reexibindo pastas de trabalho
No menu Janela, ative Reexibir.

Na caixa de dilogo Reexibir escolha a pasta de trabalho que deseja restaurar
4.2.3.
Ocultando planilhas
Ative a planilha que deseja ocultar; no menu Formatar, ative Planilha; escolha a opo Ocultar.
4.2.4.
Reexibindo planilhas
No menu Formatar, ative Planilha; escolha a opo Reexibir.

Na caixa de dilogo Reexibir escolha a planilha que deseja restaurar.
4.3. Formatao de texto e nmeros

O Excel oferece vrias ferramentas para tornar as planilhas mais atraentes e profissionais. A
aparncia de uma planilha no afeta sua funcionalidade se os valores e as frmulas estiverem corretos,
os resultados desejados sero obtidos, mas facilita e agiliza a leitura dos dados.
A formatao utilizada para que as informaes sejam destacadas na planilha, usando negrito ou
itlico, ou incluindo smbolos monetrios e separadores de milhares. Pode-se tambm selecionar uma
fonte e um tamanho de fonte novos, ajustar o alinhamento dos dados nas clulas e incluir cores, padres,
bordas e figuras.
Os Botes de Formatao que aparecem na Barra de Ferramentas so do tipo liga/desliga, isto ,
com um clique no boto possvel ativar ou desativar o formato.
cone
Nome do boto
Exemplo
Negrito
Excel
Itlico
Excel
Pgina 35
4.3.1.
Sublinhado
Excel
Estilo de Moeda
R$ 1.234,00
Estilo de Porcentagem
123400%
Separador de Milhares
1.234,00
Aumentar casas
decimais
1.234,000
Diminuir casas decimais
1.234,0
Como formatar dados
Atravs da formatao de um texto so criados estilos de fonte, alinhamento, cores, bordas, padro
de preenchimento e proteo da clula. Uma fonte uma coleo de caracteres alfanumricos que
compartilham o mesmo tipo de design e tm as mesmas caractersticas. A maioria das fontes est
disponvel em vrios tamanhos, que so medidos em pontos. possvel usar qualquer fonte que esteja
instalada no computador, mas o padro para planilhas do Excel Arial com tamanho 10 pontos.
O procedimento a seguir mostra como formatar um texto da planilha:
Selecione o intervalo (ex:A3:F4) ; na caixa de Fonte da barra de ferramentas Padro escolha o tipo
de fonte desejada e na caixa de Tamanho, escolha o tamanho da fonte;
Novidade: Os aplicativos do Office 2000, como o Microsoft Word e Microsoft Excel possuem
agora na barra de ferramentas Formatao, na opo fonte, um exemplo da letra que est sendo escolhida,
no precisando visualiz-la na opo Formatar, Clulas, Fonte, como era feito at o Excel 97.
4.3.2.
Utilizando a caixa de dilogo Formatar clulas
Selecione o intervalo de clulas B5:B11; no

menu Formatar escolha opo Clulas, ou clique o
boto direito do mouse na rea selecionada e escolha
Formatar Clulas; na guia Fonte, selecione as
opes de formatao a serem aplicadas e confira as
opes escolhidas na caixa Visualizao.
Selecione o intervalo e aplique a formatao:
No quadro Efeitos so apresentadas algumas
opes de formatao que podem ser verificadas na
caixa Visualizao.
4.3.3.
Formatao
nmeros
de
Na planilha ,selecione o intervalo desejado

Pode-se escolher Estilo Moeda, Estilo de porcentagem, Separador de milhares, Aumentar
casas decimais ou Diminuir casas decimais na barra de ferramentas Formatao, para aplicar um ou
mais atributos desejados no intervalo selecionado.
Pgina 36
Ative o boto Estilo Moeda.

4.3.4.
Utilizando a caixa de dilogo Formatar Clulas
Selecione E5:F11; no menu Formatar

escolha opo Clulas, ou clique o boto direito na
rea selecionada e escolha Formatar clulas; na
guia Nmero, escolha o formato desejado na caixa
de Categoria; escolha Moeda.
Utilizando a categoria Moeda, verifique que
permitido alterar o nmero de casas decimais, o
smbolo de moeda e o formato para os que forem
negativos. Todas as selees podem ser
visualizadas na caixa Exemplo.
Clique em OK.
5. Alinhamento do contedo das clulas

Quando inserimos dados em uma planilha, o Excel alinha o texto esquerda e os nmeros direita
da clula, mas possvel alterar o alinhamento dos dados atravs da formatao de clulas.
5.1. Para mudar o alinhamento dos dados inseridos na

clula, faa:
Selecione uma clula ou intervalo de clulas que contenham os dados a serem alinhados, clique
num dos botes de alinhamento da barra de ferramentas Formatao, apresentados a seguir:
cone
Nome do boto
Descrio
Alinhar esquerda
Alinha o contedo da clula na borda esquerda da clula
Centralizar
Centraliza o contedo da clula no meio da clula
Alinhar direita
Alinha o contedo da clula na borda direita da clula
Mesclar e centralizar
Centraliza o contedo da clula entre as colunas de um intervalo

selecionado
Clique no boto Centralizar para alinhar os rtulos da planilha Produtos.
5.2. Alinhar dados utilizando a caixa de dilogo Formtar

clulas
Pgina 37
5.2.1.
Alinhamento de texto
Selecione as clulas que deseja alinhar, clique o boto direito do mouse na seleo; escolha a opo
Formatar clulas e ative a guia Alinhamento.
Clique na seta de lista suspensa Horizontal e selecione EX: (o alinhamento Esquerda (recuo) com
Recuo de 4 pontos). O alinhamento horizontal relativo borda esquerda ou direita da clula que
contm o dado; Clique em OK.
5.2.2.
Controle de texto
Retorno automtico do texto: Quebra automaticamente o texto em vrias linhas dentro de uma
clula.
Para visualizar este efeito, ajuste a largura da coluna. Selecione a clula e ative a caixa de
verificao Retorno automtico de texto na caixa de dilogo Formatar Clulas.
Reduzir para ajustar: Reduz o tamanho do carter para acomod-lo dentro de uma clula.
Caso o contedo da coluna aparea incompleto, selecione a clula e ative a opo Reduzir para
ajustar, da caixa de dilogo Formatar Clulas.
Mesclar clulas: Combina as clulas selecionadas em uma nica clula.
Selecione os blocos de clulas alternados EX: (A3:B3, D3:D4). Ative, na caixa de dilogo
Formatar clulas, a opo Mesclar clulas.
Mesmo que o contedo da clula A3 esteja centralizado no intervalo selecionado, ainda permanece
na clula A3. Da mesma forma, os caracteres da clula D3 continuam com este endereo; somente mudou
sua formatao.
5.2.3.
Orientao
Selecione a clula A1 e, na caixa de dilogo Formatar

clulas, digite 45 na caixa de lista giratria Graus.
Por enquanto sua planilha deve estar com a seguinte
aparncia:
Pgina 38
5.2.4.
Como limpar a formatao
Para limpar a formatao de uma ou mais clulas, no basta

teclar <Delete>, pois quando pressionar esta tecla apenas o
contedo da clula apagado.
Clique na clula ou intervalo a ser limpo; no menu Editar
escolha Limpar.
Clique na opo Formatos.
Pgina 39
6. Incluso de bordas
Geralmente as listas de dados
feitas no Excel tornam-se mais
organizadas quando possuem bordas,
que podem ser formatadas com vrias
larguras de linhas e cores.
Utilizando
a
planilha
Produtos, siga o procedimento:
de
Selecione o intervalo; clique o

boto direito do mouse, escolha a
opo Formatar clulas e ative a guia
Borda.
Em primeiro lugar deve-se
escolher o tipo de linha a partir da lista
Estilo; na seta de lista suspensa Cor
deve-se escolher a cor para a borda; no
quadro Borda clique nas posies em
que desejar as bordas. Se quiser
mesclar vrios tipos de linha ou cores,
repita o procedimento.
6.1. Para aplicar uma borda rapidamente

A barra de ferramentas Formatao apresenta uma opo de incluir bordas simples de maneira
rpida:
Selecione a clula desejada; clique na seta de lista suspensa Bordas.
Na paleta de bordas disponveis selecione o estilo desejado.

Observe que, como o texto contido em A1 foi formatado com inclinao vertical, sua borda
acompanha este formato, dando um efeito de destaque.
7. Formatao automtica
H situaes em que no se pode gastar muito tempo com a formatao. Para tornar os dados de
formatao mais eficientes, o Excel inclui vrios tipos de formataes automticas. Uma
AutoFormatao inclui uma combinao de cores e padres de preenchimento, formatos numricos,
atributos de fonte, bordas e cores de fonte, especialmente criados para dar uma aparncia profissional s
suas planilhas. Mas deve-se saber que quando uma AutoFormatao aplicada toda formatao prexistente apagada.
Pgina 40
Selecione o intervalo de clulas; no menu Formatar, clique na opo AutoFormatao; clique no

estilo que deseja aplicar.
Ou se preferir personalizar:
Clicando no boto Opes so apresentados os formatos que sero aplicados. Desative aqueles que
no desejar que sejam aplicados; clique em OK.
8. Formatao condicional
As planilhas podem ficar mais sofisticadas adotando a Formatao Condicional, com base no
contedo das clulas.
Por exemplo, na planilha Produto, pode-se querer destacar o valor de compra que for maior que
R$3,00, usando um formato diferenciado para a clula cujo contedo atender a esta condio. Para isso:
Selecionar o intervalo de clulas que deseja inserir a formatao; no menu Formatar, escolha
Formatao condicional; na caixa de dilogo aberta, pode-se estabelecer at 3 condies, clicando no
boto Adicionar e especificando as comparaes.
Para estabelecer uma
condio, deve-se especificar
se deseja testar um valor de
clula ou uma frmula, e a
clula ou a frmula que ir
testar. Se for testar o valor de
clula, deve-se especificar
tambm um operador de
comparao para usar no
teste.
O boto Formatar
apresenta as opes de
formatao a serem aplicadas
nos dados que satisfaam as
condies especificadas.
O Excel pesquisa no intervalo selecionado, o valor da clula que corresponde condio
especificada e atribui a formatao definida, resultando na planilha a seguir:
Pgina 41
9. Comentrios nas clulas

As clulas podem conter observaes de outros usurios ou lembretes que ficam ocultos, isto , no
so impressos. Uma clula contendo um comentrio apresenta um pequeno tringulo vermelho no canto
superior direito.
9.1. Como inserir um comentrio

Clique com o boto direito do mouse na clula que conter o
comentrio. Na planilha Produtos selecione a clula E5; selecione a
opo Inserir comentrio; na caixa de texto aberta, digite as
observaes e depois clique fora da caixa de texto quando tiver
terminado. Para a clula E5, digite: "corresponde a 90% sobre o valor
de compra".
Para visualizar este comentrio, basta posicionar o ponteiro do
mouse sobre a clula que contm o tringulo vermelho, sem
necessidade de clicar o boto do mouse.
Dica: Para que o comentrio torne-se permanentemente visvel, ative a opo Comentrios no menu
Exibir ou clique com o boto direito do mouse na clula que contm o comentrio e escolha a opo
Mostrar comentrio. Esto opo til quando se deseja que os comentrios fiquem visveis no
momento da impresso da planilha. Para esconder novamente o comentrio, basta clicar com o boto
direito na clula do comentrio e escolher a opo Ocultar comentrio.
9.2. Como apagar um comentrio

Clique com o boto direito do mouse na clula que contm o comentrio; selecione a opo Excluir
comentrio
10.
Verificao ortogrfica
possvel verificar a ortografia em todos os tipos de planilhas. Se forem encontradas palavras que
no constem do dicionrio principal - como abreviaes ou nomes prprios o Excel permite que as
palavras sejam adicionadas a um dicionrio personalizado. A partir de ento, o Microsoft Excel s
questionar as palavras se estiverem com erros de ortografia.
Selecione o intervalo de clulas que deseja verificar, caso queira verificar a planilha
inteira, clique em qualquer clula da planilha; clique no boto Verificar ortografia.
10.1.
Como corrigir texto com a AutoCorreo
O recurso AutoCorreo do Excel corrige automaticamente as palavras grafadas incorretamente

medida que so digitadas.
A AutoCorreo possui centenas de entradas, com texto e smbolos que podem ser editados,
excludos ou includos, e tambm aceita que o usurio adicione novas entradas que correspondam a
palavras comumente digitadas erradas, como "voc6e" em vez de "voc", "aue" em vez de "que". O
Microsoft Excel compartilha os dicionrios ortogrficos e as entradas da AutoCorreo com outros
aplicativos do Microsoft Office.
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10.2.
Como incluir uma entrada na AutoCorreo
Para adicionar entradas na AutoCorreo que permitam ao Excel corrigir palavras automaticamente,
siga o procedimento:
No menu Ferramentas, ative AutoCorreo.
Na caixa Substituir, digite a palavra com a ortografia incorreta ou a abreviatura; na caixa Por,
digite a entrada de substituio; clique em Adicionar e depois em OK.
VI. Elaborao de frmulas

Objetivo:
Efetuar clculos com os dados das planilhas.
Depois de inserir dados nas clulas da planilha devem ser includas as frmulas para que os clculos
sejam efetuados.
A vantagem de uma clula conter uma frmula que, quando se alteram os dados na planilha ou
copia-se uma frmula para outras clulas, o Excel ajusta automaticamente as referncias de clulas nas
frmulas e retorna aos resultados corretos.
1. Referncia relativa / absoluta

Por padro, os endereos de clula nas frmulas se alteram quando so copiados ou movidos para
novos locais.
Quando se cola ou arrasta uma frmula para uma nova localizao, as referncias de clula na
frmula se ajustam automaticamente em relao s suas novas localizaes para calcularem a mesma
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frmula com as informaes nas novas clulas.

O Excel oferece a facilidade de se arrastar a frmula de modo a copi-la para outras clulas.
Esse ajuste automtico chama-se endereo relativo, que poupa o trabalho de criar novas frmulas
para cada linha ou coluna em uma planilha repleta de informaes repetitivas.
Exemplo: Quando a frmula =B9*D9 na clula E9 copiada para a clula E10, as referncias de
clulas so alteradas automaticamente para =B10*D10.
No clculo do total da planilha de trabalho, a frmula elaborada para a clula E9 deve ser a mesma
para as linhas 10 a 14 desta coluna.
Clique com o ponteiro do mouse na ala de preenchimento, de forma a transformar-se em um sinal
de adio e arraste at a clula E14;
Observe que o Excel preenche as clulas com a mesma frmula, mas ajustando o endereo em
relao sua localizao. Desta forma, a planilha possuir os seguintes clculos:
Tambm existem situaes que exigem que a frmula copiada mantenha fixa a(s) referncia(s) de
determinada(s) clula(s). Neste caso, chamada de referncia de clula absoluta, que identificada por
um sinal de cifro ($) esquerda da referncia de coluna ou linha.
A aplicao a seguir ilustra a utilizao prtica deste tipo de referncia:
Para o clculo do Novo Preo Unitrio, elabore uma frmula com o aumento de 10% sobre o
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Preo Unitrio, isto , a clula C9 dever conter =B9+B9*B5. E esta frmula dever ser copiada para as
clulas C10:C14.
Na coluna F est sendo calculado o Novo Preo Total considerando o reajuste de 10%, isto , a
clula F9 dever conter =C9*D9. E esta frmula dever ser copiada para as clulas F10:F14.
Verifique que ocorreram erros nos clculos na coluna Preo reajustado devido utilizao de
referncia relativa, pois a clula B5, que contm o ndice de aumento, deve permanecer fixa na frmula.
Para solucionar este problema, deve-se utilizar a referncia absoluta, elaborando a frmula
=B9+B9*$B$5 da seguinte forma:
Selecione a clula C9 e posicione o ponto de insero na referncia B5 da frmula; tecle <F4> uma
vez, para que a referncia de clula se torne absoluta.
Cada vez que a tecla <F4> pressionada, as coordenadas absolutas de clula so alteradas, isto ,
tecle vrias vezes em <F4> para tornar a coordenada de linha ou de coluna absoluta. Isto porque quando
uma frmula copiada, pode-se desejar que a linha permanea fixa enquanto que a coordenada de coluna
seja relativa, ou vice-versa.
B5: coluna e linha varivel (endereos relativos)
B$5: coluna varivel (endereo relativo) e linha fixa (endereo absoluto)
$B5: coluna fixa (endereo absoluto) e linha varivel (endereo relativo)
$B$5: coluna e linha fixas (endereos absolutos)
Faa a cpia da frmula para as clulas C10:C14 utilizando a ala de preenchimento.
Observe que, mesmo copiando ou movendo a frmula para outro local, a referncia de clula
absoluta mantm a referncia fixa, ou seja, a referncia B5 permanece em todas as frmulas copiadas.
1.1. Precedncia de operadores

O Excel realiza seus clculos com base em uma ordem de precedncia de operadores, como se
segue: exponenciao, multiplicao, diviso e, finalmente, adio e subtrao.
Exemplo:
Na frmula 5+2*3, o Excel primeiro calcula 2*3 e depois 5+6, resultando em 11.
Para alterar a ordem de precedncia, so utilizados parnteses em uma frmula o Excel calcular
as operaes entre parnteses primeiro.
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Exemplo: (5+2)*3 calculado como 7*3, resultando em 21.

Como se sabe, as frmulas so apresentadas na barra de frmula, enquanto que seu resultado, na
prpria clula da planilha. Para que a frmula seja exibida na clula, deve ser seguido o procedimento:
Selecione Opes, do menu Ferramentas; na guia Exibir, ative a caixa de verificao Frmulas
do quadro Opes da janela.
1.2. Como localizar os argumentos da frmula

Depois de elaborada a frmula possvel localizar os argumentos na planilha de forma prtica:
Ative a clula que contm a frmula; d um clique na barra de frmulas.
Imediatamente cada argumento ser identificado com bordas de cores diferentes na planilha,
facilitando a compreenso dos clculos.
2. AutoClculo
O recurso de clculo automtico deve ser utilizado quando no for preciso inserir uma frmula na
planilha, mas apenas visualizar rapidamente os resultados de um clculo simples. O AutoClculo
apresenta automaticamente, na barra de status, a soma, a mdia, mximo, mnimo ou contagem de valores
das clulas selecionadas. Esse resultado no aparece na impresso da planilha, mas til para apresentar
uma resposta rpida durante o trabalho, da seguinte forma:
Na planilha Janeiro selecione o intervalo F9:F14.
Observe que na barra de status aparecer automaticamente o resultado da Soma.
2.1. Para selecionar outras operaes:

Clique com o boto direito do mouse em Soma na barra de status e clique no tipo de clculo
desejado.
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3. Funes
As funes so frmulas pr-definidas para pouparem tempo e trabalho na criao de uma equao
usada com freqncia. O Excel apresenta centenas de funes que podem ser utilizadas sozinhas ou em
combinao com outras frmulas ou funes.
Exemplo: A frmula =A1+A2+A3+A4+A5+A6 pode ser substituda pela funo =SOMA(A1:A6).
Pode-se incluir funes manualmente desde que se conhea seus nomes e os argumentos
necessrios. Argumentos so dados que a funo utiliza para executar uma ao ou produzir um novo
valor.
Na funo =SOMA(num1; num2;...;numn) os parnteses podem conter at 30 argumentos. O
nmero de argumentos utilizados varia de funo para funo; sendo que algumas no requisitam
nenhum. Se uma funo requerer mais de um argumento, devem ser separados por sinais de ponto-evrgula.
Os argumentos podem ser constantes, como na funo =SOMA(100+B5) que faz a soma do
contedo da clula com 100, como tambm podem ser outras funes, como em
=SOMA(MDIA(A1:A5);B5) que soma o valor mdio entre as clulas A1 e A5 com o contedo de B5.
Utilizando novamente a pasta de trabalho Confeitaria e a planilha Janeiro, criada anteriormente, pode-se
calcular os totais da Quantidade Vendida, do Preo Total e do Novo Preo Total atravs de funes
simples, conforme procedimentos a seguir:
Selecione a clula D16, onde dever ser calculado o total das quantidades vendidas; da mesma
forma que as frmulas, toda funo deve comear com um sinal de igual (=). Depois disso, digite o nome
da funo seguido de parntese de abertura. Portanto, digite =SOMA( ) digite o argumento ou d um
clique na clula ou no intervalo de clulas a serem somadas. Na planilha Janeiro, selecione o intervalo
D9:D14.
Tecle <Enter> ou clique no boto Inserir da barra de frmulas. O Excel incluir automaticamente
o parntese de fechamento para completar a funo.
Cuidado: Se aparecer um erro #NOME? significa que a funo no foi escrita corretamente. Alm
disso, fique atento ao seguinte detalhe: no Excel 5.0, no Excel 97 e no Excel 2000, tanto faz digitar as
funes com letras maisculas ou minsculas e com acento ou sem acento. Porm, no Excel 7.0 as
funes que possuem acentuao como: MDIA, MNIMO, MXIMO devem ser digitadas em letras
maisculas e com acento, seno no funcionam.
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3.1. AutoSoma
A funo de soma pr-definida pelo Excel a mais freqentemente usada nas planilhas. Por este
motivo a barra de ferramentas padro apresenta um boto de AutoSoma que insere mais rapidamente a
funo de soma, alm de sugerir os argumentos.
Na planilha Janeiro selecione a clula E16, onde ser calculado o somatrio da coluna do Preo
Total; clique no boto AutoSoma.
Verifique se o intervalo sugerido E9:E15 est correto, seno selecione com o mouse o intervalo de
clulas desejado, no caso: E9:E14.
Tecle <Enter> para confirmar.

Observao: A AutoSoma tambm funciona em intervalos no-adjacentes. Selecione cada
intervalo, clique no boto AutoSoma e os totais aparecem embaixo das colunas ou direita das linhas.
4. Como encontrar as funes do Excel

Atravs das funes pr-definidas pelo Excel torna-se muito simples criar frmulas mais
complicadas, combinadas com funes ou outras frmulas. Uma funo define todos os componentes
necessrios para produzir um resultado especfico; tudo o que se tem a fazer fornecer os valores,
referncias de clula e outras variveis.
Clique na clula, onde ser
inserida a funo; clique no boto
Colar funo, da Barra de
ferramentas padro; na
caixa de dilogo Colar funo
observe que cada categoria possui
uma srie de funes diferentes,
cuja sintaxe apresentada indica os
argumentos necessrios. Selecione
a funo SOMA na categoria Mais
recentemente usada, ou caso essa
funo
no
aparea
nessa
categoria, selecione a categoria
Matemtica e trigonomtrica e
no lado direito em Nome da
funo, encontre a funo SOMA;
clique em OK.
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A caixa de dilogo SOMA aberta para que os argumentos possam ser indicados diretamente na
planilha.
Selecione o intervalo Exemplo(F9:F14) na caixa de texto Nm1.
Clique em OK para que a funo seja automaticamente inserida na planilha.
4.1. Funes comumente utilizadas

4.1.1.
MDIA
Para encontrar a mdia aritmtica de um intervalo de valores utilizada a funo MDIA.
Ative a clula B8, onde ser inserida a funo de Mdia; clique no boto Colar funo e selecione
Estatstica na lista Categoria da funo. Role a lista Nome da funo e d duplo clique em MDIA;
quando a caixa de dilogo MDIA aparecer abaixo da barra de frmula, selecione o intervalo B4:B7 na
planilha para preencher a caixa de texto Nm1.
Se a caixa de dilogo especfica de cada funo estiver encobrindo as clulas a serem selecionadas,
pode ser arrastada para um canto clicando-se em qualquer ponto da caixa de dilogo.
Clique em OK para confirmar a insero da funo na planilha.
4.1.2.
MNIMO
Para encontrar o valor mnimo de um intervalo de valores utilizada a funo MNIMO.

Ative a clula B9, onde ser inserida a funo.
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Clique no boto Colar funo e selecione Estatstica na lista Categoria da funo. Role a lista
Nome da funo e d duplo clique em MNIMO; quando a caixa de dilogo MNIMO aparecer abaixo
da barra de frmula, selecione o intervalo B4:B7 na planilha para preencher a caixa de texto Nm1.
4.1.3.
MXIMO
Para encontrar o valor mximo de um intervalo de valores utilizada a funo MXIMO.
Clique no boto Colar funo e selecione Estatstica na lista Categoria da funo. Role a lista
Nome da funo e d duplo clique em MXIMO; quando a caixa de dilogo MXIMO aparecer
abaixo da barra de frmula, selecione o intervalo B4:B7 na planilha para preencher a caixa de texto
Nm1.
4.1.4.
ARRED
A funo ARRED arredonda um nmero na casa decimal desejada. Exemplos:

=ARRED(1,89;1) retorna o nmero 1,9, ou seja, arredondou o nmero 1,89 na primeira casa
decimal.
=ARRED(1,1459;2) retorna o nmero 1,15, ou seja, arredondou o nmero 1,1459 na segunda casa
decimal.
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Esta funo muito til quando clculos matemticos sero realizados com base nos valores
arredondados.
Observao: No pense que a funo ARRED faz a mesma coisa que os botes Aumentar ou
Diminuir Casas Decimais, pois usando esses botes s a formatao da clula alterada mas o seu
contedo permanece o mesmo, ou seja, o nmero inicial colocado na clula continua com o mesmo
nmero de casas decimais do momento da sua insero, podendo ocasionar diferenas nos clculos
matemticos.
4.1.5.
TRUNCAR
A funo TRUNCAR corta um nmero na casa decimal desejada, desprezando as casas decimais
subsequentes.
Exemplos:
=TRUNCAR(1,89;1) retorna o nmero 1,8, ou seja, truncou o nmero 1,89 na primeira casa
decimal.
=TRUNCAR(1,1459;2) retorna o nmero 1,14, ou seja, truncou o nmero 1,14 na segunda casa
decimal.
Esta funo muito til quando clculos matemticos sero realizados com base nos valores
truncados onde casas decimais devero ser ignoradas.
Para testar as funes ARRED e TRUNCAR, abra uma nova pasta de trabalho e elabore a planilha
a seguir:
Clique na clula C3, digite a seguinte frmula: =ARRED(B3;1)
Copie essa frmula para as clulas C4:C5
Clique na clula D3, digite a seguinte frmula: =TRUNCAR(B3;1)
Copie essa frmula para as clulas D4:D5
Clique na clula F3, digite a seguinte frmula: =B3*E3
Copie essa frmula para as clulas F4:F5
Clique na clula G3, digite a seguinte frmula: =C3*E3
Copie essa frmula para as clulas G4:G5
Clique na clula H3, digite a seguinte frmula: =D3*E3
Copie essa frmula para as clulas H4:H5
Confira os resultados calculados na planilha a seguir:
Pgina 51
4.1.6.
SE
A funo SE bastante til para testar o contedo de uma clula e retornar um valor lgico
(verdadeiro ou falso) baseado nos resultados do teste.
Na pasta de trabalho Calados JL, ative uma planilha em branco (Plan2, por exemplo) e entre com
os dados a seguir:
Para o clculo do Saldo Atual, utilize a frmula =B7-C7 na clula D7 e copie para as clulas D8 at
D10.
Supondo que a loja pretenda mostrar ao seu contador qual atitude tomar em relao aos clientes
com saldo devedor, ser elaborada uma funo que verifica se o saldo atual de cada cliente diferente de
nulo (D7<>0). Se o saldo atender ao teste, a funo SE retornar o valor "Enviar cobrana" e se no
atender, "No cobrar".
Ative a clula E7, onde ser inserido o resultado da funo e clique no boto Colar funo;
selecionando a funo SE na categoria Lgica, preencha os campos com os seguintes argumentos:
O Excel fornece as aspas quando o contedo um texto, nas caixas de texto Valor_Se_Verdadeiro e
Valor_Se_Falso, para que no seja preciso digit-las.
Clique em OK para confirmar.
Arraste a frmula para copi-la nas clulas E8 at a E10.
4.1.7.
FRMULA DA CONDIO SE e E
Pgina 52
Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma competio e
somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da
competio. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio E. Porque?
Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura
maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar.
Entendeu menino(a)!. Veja o exemplo:
Onde:
B2 refere-se ao endereo da idade
>15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15
C2 refere-se ao endereo da altura
>=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70
Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras.
No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.
4.1.8.
FRMULA DA CONDIO SE e OU
Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da condio.
Veja o exemplo:
4.1.9.
FRMULA DO CONT.SE
Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc desejasse
agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:
Onde:
(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar. O ; utiliza-se como parte da
sintaxe para separar >=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que
contm valores maiores ou igual a 9.
Pgina 53
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.

Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto ou valor,
deve-se colocar entre as aspas.
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.
4.1.10.
Funo AGORA
Para inserir a data e a hora atuais na planilha deve-se utilizar a funo AGORA. A hora e a data
sero atualizadas sempre que a planilha for recalculada.
Como o Excel utiliza a data do sistema operacional, no preciso indicar argumentos para a funo
AGORA.
Clique em qualquer clula vazia e digite =AGORA().
5. Mensagens de erro
Antes de aparecer uma mensagem de erro em uma clula, o Excel tenta consert-la usando um
recurso chamado AutoCorreo de frmulas, sugerindo uma soluo para a frmula digitada.
Por exemplo:
Numa planilha vazia:
Digite numa clula qualquer a frmula =MDIA(B4:B9)), digitando de propsito dois parnteses
no final;
tecle <ENTER> no final. Aparecer a seguinte caixa de dilogo de AutoCorreo:
Clique no boto Sim para aceitar a sugesto exibida.
5.1. Mensagem de erro: #####

O erro ##### ocorrer quando a clula contiver um nmero, data ou hora mais longos do que a
clula ou quando a clula contiver uma frmula de data e/ou hora que produza um resultado negativo.
Soluo:
Aumente a largura da coluna. Voc pode redimensionar a coluna, arrastando o limite entre os
cabealhos de coluna.
Pgina 54
Aplique um formato de nmero diferente. Em alguns casos, voc pode alterar o formato de nmero
da clula para fazer com que o nmero caiba dentro da largura de clula existente. Por exemplo, diminua
o nmero de casas decimais aps a vrgula decimal.
Certifique-se de que as frmulas da data e hora estejam corretas.
5.2. Mensagem de erro: #DIV!0

O valor de erro #DIV/0! ocorre quando uma frmula divide por 0 (zero).
Soluo:
Certifique-se de que o divisor na funo ou frmula no seja zero ou esteja em branco.
Para evitar que um valor de erro seja exibido, use a funo de planilha SE. Se a clula usada como
divisor estiver em branco ou contiver um zero (0), a funo SE poder no exibir nada em vez de efetuar
o clculo. Por exemplo, se a clula B5 contiver o divisor e A5 contiver o dividendo, use
=SE(B5=0,"",A5/B5). As duas aspas representam uma seqncia de caracteres de texto vazia.
5.3. Mensagem de erro: #NOME

Soluo:
Funo inexistente
Se a funo de planilha for parte de um programa suplementar, o programa suplementar deve estar
carregado.
5.4. Mensagem de erro: #VALOR

O valor de erro #VALOR! ocorre quando o tipo de argumento ou operando errado usado, ou se o
recurso AutoCorreo de frmulas no pode corrigir a frmula.
Soluo:
Certifique-se de que a frmula ou funo esteja correta para o operando ou argumento necessrio, e
que as clulas que so referenciadas pela frmula contenham valores vlidos. Por exemplo, se a clula A5
contiver um nmero e a clula A6 contiver um texto, a frmula =A5+A6 retornar o erro #VALOR!.
5.5. Mensagem de erro: #REF

O valor de erro #REF! ocorre quando uma referncia da clula no vlida.
Soluo:
Altere as frmulas, ou restaure as clulas na planilha, clicando em Desfazer logo aps a excluso
ou colagem das clulas.
5.6. Mensagem de erro: #N/D

O valor de erro #N/D ocorre quando um valor no se encontra disponvel para uma funo ou
frmula. Se determinadas clulas da planilha forem conter dados que ainda no esto disponveis, insira o
valor #N/D nestas clulas. As frmulas que fazem referncia a estas clulas retornaro #N/D em vez de
tentar calcular um valor.
Pgina 55
Soluo:
Insira todos os argumentos na funo.
Parei aqui
VII.
Grficos
Um grfico uma representao visual de dados selecionados em uma planilha, que quando
bem elaborado ilustra tendncias e destaca relaes importantes entre os nmeros.
A maioria dos grficos arruma os dados em um eixo vertical e um eixo horizontal, representando
categorias e valores.
Uma categoria o item que est sendo exibido em forma de grfico e um valor a quantidade
de cada item.
1. Elaborao de grficos utilizando o Assistente de

Grfico
Para ilustrar a elaborao de grficos:
Para possibilitar a anlise do movimento total de vendas nos seis primeiros meses do ano, elaborase um grfico da seguinte forma:
Selecione a faixa de clulas que contm os dados que sero representados pelo grfico. Por
exemplo, selecione o intervalo de clulas A3:E9.
possvel representar dados que no esto arrumados lado a lado (no-adjacentes). Basta
selecionar o primeiro intervalo e depois, selecionar os intervalos no-adjacentes mantendo a tecla <Ctrl>
pressionada.
Clique no boto Assistente de grfico
Na etapa 1 deve ser indicado o tipo e o subtipo de grfico desejados. Selecione o tipo Colunas e o
subtipo Colunas agrupadas com efeito visual 3D.
Pgina 56
Clique no boto Manter pressionado para exibir exemplo para visualizar como o grfico ficar;
clique em Avanar.
Na etapa 2, verifique se o
intervalo de dados correto est
selecionado.
Selecione o boto de opo
Linhas, para representar a seqncia
de dados em linhas.
Clique em Avanar.
Na etapa 3 devem ser digitados:
o ttulo do grfico e um nome para
identificar os eixos, conforme mostra
a figura a seguir:
Pgina 57
Na etapa 4 deve ser selecionada a posio onde ser inserido o grfico, em uma nova planilha ou
em uma j existente. Selecione a ltima opo, para que o grfico seja incorporado como objeto na
planilha.
Se o grfico for inserido como nova planilha, Excel automaticamente criar uma planilha nova com nome Grf1 e
continuar a seqncia caso sejam inseridos outros grficos (isto , criar planilhas Grf2, Grf3...).Use esta opo quando
desejar imprimir somente o grfico, sem a planilha.
Clique em Concluir.
Pode-se mover ou alterar o tamanho de um grfico incorporado depois de selecion-lo, isto ,
clicando sobre a rea em branco do grfico ele passa a ser delimitado por pequenos quadrados chamados
alas. Se o grfico foi criado como uma nova planilha, o tamanho e a localizao do grfico ficam
limitados pelas margens da planilha.
2. Escolha do tipo de grfico adequado

Existem vrios tipos padro de grficos e cada tipo bsico possui uma seleo adicional de subtipos,
alm dos grficos personalizados. Portanto, deve-se tomar muito cuidado na escolha do grfico, de forma
que represente os dados da forma mais direta e de simples compreenso.
Grficos de Coluna: Utilizados para mostrar comparaes entre itens diferentes em um nico
perodo de tempo, ou para mostrar variaes de itens diferentes entre vrios perodos.
Pgina 58
Exemplo: Comparao de vendas anuais de cada um dos ltimos cinco anos.

Grficos de Barra: So como os grficos de coluna, com a diferena de que os eixos so
invertidos. mais indicado para ilustrar valores de itens diferentes em um perodo de tempo.
Exemplo: Identificar qual o vendedor teve as maiores vendas no ms de maro.
Grficos de Cilindro, Cone e Pirmide: Representam variaes de formato para as colunas e
barras, podendo ser aplicados nos mesmos casos.
Grficos de Linha e Aes: Utilizados para ilustrar variaes ao longo do tempo, em um nico
item ou em vrios.
Grficos de Pizza: Mostram a relao entre o todo e as partes.
Grficos de Rosca: Assim como o grfico de pizza, o grfico de rosca mostra em que diversas
partes contribuem para o todo, mas com a diferena de poder mostrar vrias seqncias de dados.
Grficos de rea: Ilustram variao atravs do tempo e relao proporcional entre partes e todo.
Grficos de Radar: Geralmente so de difcil interpretao, pois so capazes de mostrar relaes
entre diferentes seqncias de dados, e entre cada seqncia e todas as outras, tudo ao mesmo tempo.
Grficos de Disperso: Muito utilizados em estatstica para mostrar tendncias, ilustrando a
intensidade da relao entre os pontos de dados e a intensidade da relao entre os pontos de dados e um
valor intermedirio.
Edio de grficos
Editar um grfico significa alterar seus recursos. Mesmo depois de pronto possvel alterar o tipo
do grfico ou qualquer um de seus elementos.
A edio de um grfico no tem efeito nenhum sobre os dados da planilha usados para cri-lo.
Existem trs maneiras de fazer alteraes nas reas do grfico (fundo) e de plotagem (espao entre
os dois eixos), bem como em qualquer objeto dentro de um grfico:
Pode-se mudar as cores, padres e formas dando duplo clique no objeto a ser alterado, para que a
caixa de dilogo Formatar especfica desse objeto se abra; ou aponte para a regio do grfico que ser
formatada, aparecer uma dica de tela com o nome do objeto;agora clique com o boto direito do mouse e
escolha formatar; ou clique na seta suspensa Objetos de Grfico, na barra de ferramentas Grfico, e
escolha na lista o objeto que deseja formatar. Depois, clique no boto Formatar Objeto para abrir a
caixa de dilogo Formatar especfica do objeto selecionado.
2.1. Para alterar o tipo de grfico

Selecione o grfico cujo tipo deseja alterar, ou seja, clique no grfico criado; na barra de
ferramentas Grficos, clique na seta de lista suspensa Tipo e selecione o tipo desejado.
Se a barra de ferramentas Grficos no estiver ativa, selecione o menu Exibir e escolha a opo
Barras de Ferramentas. Selecione Grfico.
Ou para abrir a caixa de dilogo Tipo de grfico, clique com o boto direito do mouse na rea do
grfico; clique na opo Tipo de grfico.
Ou ainda: clique no menu em Grfico e escolha Tipo de grfico.
2.2. Para formatar uma seqncia de dados
Pgina 59
D duplo clique num dos marcadores da seqncia (no caso, selecione o marcador que representar o
ms de maro). As alas da seqncia de dados aparecem como pequenos quadrados e a caixa de dilogo
Formatar seqncia de dados aberta.
2.2.1.
Como adicionar seqncias
Depois de criar um grfico possvel adicionar outras seqncias de dados. Supondo que faltou
incluir um ms na planilha e deseja-se tambm atualizar o grfico com mais uma seqncia de dados, siga
o procedimento:
Inclua os dados na linha 10 da planilha para as regies e copie as frmulas da soma e da mdia para
a nova linha, conforme mostra a figura:
Selecione o intervalo A10:E10; clique no boto Copiar; clique uma vez sobre o grfico; clique no
boto Colar.
Os dados simplesmente sero includos no grfico.
Se o grfico estiver em uma planilha separada ou para usar o menu, siga o procedimento:
Clique na rea do grfico; clique no menu Grfico e selecione a opo Adicionar dados; selecione
o intervalo A10:E10 na planilha.
Clique em OK.
2.2.2.
Como excluir seqncias
Supondo que no ser mais preciso indicar o movimento do ms de Julho, teremos que remover esta
seqncia do grfico. Para isso, basta seguir o procedimento:
Selecione a seqncia no grfico correspondente a seqncia a ser excluda:
Tecle <Del>.
2.2.3.
Criando um grfico rapidamente (tecla <F11>)
Pgina 60
Se voc tem pressa na criao de um grfico, o melhor mtodo para cri-lo atravs da tecla de
atalho <F11>.
Para isso, siga os seguintes procedimentos:
Usando a mesma planilha de vendas:
Selecione a faixa de clulas que contm os dados que sero representados pelo grfico. Por
exemplo, selecione o intervalo de clulas A3:A9 e F3:F9 (lembre-se de usar a tecla <CTRL> para
selecionar intervalos de clulas no contnuos); tecle <F11>.
Pronto, o grfico foi criado. Repare que foi inserida uma planilha chamada Grf1 e os dados
originais continuam na Plan1.
Dica: Sempre que a tecla <F11> for usada para produzir um grfico, um grfico do tipo Colunas
agrupadas ser feito por padro. Para utilizar um outro tipo de grfico como padro, faa o novo
grfico com o tipo desejado e clique em Tipo de grfico no menu Grfico e, em seguida, clique no boto
Definir como grfico padro na guia Tipos personalizados.
Todos os recursos para edio dos grficos vistos anteriormente podero tambm ser usados para
este novo grfico.
Usando os recursos j vistos, podemos alterar:
Altere o tipo do grfico para Pizza com efeito visual 3D; aumente o tamanho da fonte do ttulo para
26 e a coloque em negrito; aumente o tamanho da fonte da legenda para 16; formate a cor da rea de
plotagem para Nenhuma; coloque como rtulo de dados a porcentagem; aumente o tamanho da fonte das
porcentagens para 18; destaque da pizza a fatia referente ao ms de Maro (selecione a fatia e a arraste
para fora do grfico). O grfico dever ter a seguinte aparncia:
Pgina 61
VIII. Como personalizar as configuraes da

pgina
A pgina da planilha deve ser configurada para que seja impressa da maneira desejada quanto
orientao da pgina, dimenso de impresso, tamanho do papel e margens do papel. Estas alteraes s
podem ser verificadas na visualizao prvia da planilha ou na impresso.
1. Como ajustar a pgina impressa
No campo Orientao, pode-se escolher Retrato ou Paisagem quanto orientao da planilha

impressa.
Para reduzir ou ampliar uma planilha para ajuste na pgina, deve-se fazer uso das opes do campo
Dimensionar.
Na caixa Ajustar para...% do tamanho normal, deve-se inserir a porcentagem pela qual a
planilha ser reduzida ou ampliada.
Para forar uma planilha a imprimir um nmero de pginas especfico, deve-se utilizar a opo
Ajustar para...pginas de largura por...altura. O Excel no ampliar os dados para preencher as
pginas, e tambm no ultrapassar o nmero de pginas especificado. Para poder fazer estes ajustes, as
quebras de pgina manuais sero ignoradas.
Para selecionar o padro do papel que ser utilizado na impresso, clique na seta da lista suspensa
Tamanho do papel.
A caixa Qualidade de impresso oferece as opes correspondentes impressora que est sendo
utilizada. Quanto maior o nmero de pontos ("dpi") melhor a qualidade de impresso.
Na opo Nmero da primeira pgina pode-se digitar um nmero inteiro, que ser incrementado a
partir da segunda pgina da planilha.
Pgina 62
1.1. Como mudar as configuraes de margem

Na guia Margens, da caixa de dilogo Configurar pgina, ajuste as margens atravs das caixas de
lista giratria Superior, Inferior, Esquerda, Direita, Cabealho e Rodap.
No quadro Centralizar na pgina selecione uma das duas opes:

Horizontal: centralizar automaticamente os dados nas margens esquerda e direita;
Vertical: centralizar automaticamente os dados nas margens superior e inferior.
Clique em OK para confirmar as alteraes.
2. Incluso de cabealho e rodap

Os cabealhos e rodaps devem ser includos na planilha para que possam indicar o nmero da
pgina, data e hora, nome da pasta de trabalho e da planilha e outras informaes personalizadas.
No menu Arquivo, ative a
opo Configurar pgina; ative a
guia Cabealho/rodap.
Na seta de lista suspensa da
caixa Cabealho e tambm na caixa
Rodap podem ser selecionadas as
informaes de cabealho e de rodap
padro.
Para
acrescentar
outras
informaes no cabealho clique no
boto Personalizar cabealho, e para
elaborar um rodap, clique no boto
Personalizar rodap.
Pgina 63
Digite as informaes nas caixas de texto Seo esquerda, Seo central e Seo direita, para que
sejam impressas nestas posies. Pode-se tambm incluir informaes internas atravs dos botes
descritos a seguir:
Boto
Nome do
boto
Funo
Fonte
Formatar texto selecionado
Pgina
Inserir nmero da pgina atual
Pginas
Inserir o nmero total de pginas selecionadas para

impresso
Data
Inserir a data atual
Hora
Inserir a hora atual
Arquivo
Inserir o nome da pasta de trabalho ativa
Guia
Inserir o nome da guia da planilha ativa
3. Visualizao prvia
A visualizao da impresso uma apresentao em miniatura da planilha inteira, que mostra
exatamente como ficar quando for impressa. aconselhvel que sempre seja feita a visualizao prvia,
para facilitar o trabalho e otimizar a utilizao da impressora.
O procedimento a seguir mostra como visualizar uma planilha rapidamente:
Clique no boto Visualizar impresso na barra de ferramentas padro;
na janela de
visualizao, possvel dar zoom em alguma rea especfica da planilha clicando sobre ela com o
ponteiro de zoom, ou com clique no boto Zoom da barra de ferramentas desta mesma janela.
Pgina 64
Para navegar entre as pginas, alterne entre os botes Prxima e Anterior, ou entre as teclas
PageUp e Page Down; para definir opes que controlam a aparncia das planilhas impressas, ative o
boto Configurar; o boto Margens ativa a exibio das alas de margem que podem ser arrastadas para
ajustar as margens das pginas, margens de cabealho e rodap e larguras da coluna.
O boto Visualizar quebra de pgina permite alternar para a visualizao de quebra de pgina,
onde possvel ajustar as quebras de pgina na planilha ativa, alm de redimensionar a rea de impresso
e editar a planilha. Para visualizar a planilha ativa no modo normal, ative a opo Normal do menu
Exibir.
Para imprimir, clique em Imprimir; clique em Fechar para fechar a janela de visualizao da
impresso e voltar visualizao anterior da planilha ativa.
Pgina 65

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Instituto Federal de Educao Cincia e

Tecnologia de Minas Gerais - Campus So

Adaptada por: Alex Sander Miranda Lobo

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1.1.3. Para selecionar planilhas alternadas .................................................................................................27

Softwares Aplicativos Prof. Alex Sander M. Lobo

Como encontrar as funes do Excel.............................................................................................................48

Softwares Aplicativos Prof. Alex Sander M. Lobo

Softwares Aplicativos Prof. Alex Sander Miranda Lobo

II. Conceitos Bsicos

Softwares Aplicativos Prof. Alex Sander Miranda Lobo

2. Como iniciar MS Excel

Softwares Aplicativos Prof. Alex Sander Miranda Lobo

III. Montagem e criao de planilhas

1.1. Alterao do contedo da clula

Como substituir os dados da clula

Softwares Aplicativos Prof. Alex Sander Miranda Lobo

Como alterar (editar) o contedo j existente

H trs maneiras diferentes:

Com duplo clique na clula.

Acionando a tecla de atalho <F2>.

Posicionando o ponto de insero na barra de frmulas.

Como cancelar ou desfazer uma entrada

Como limpar o contedo da clula

possvel remover todo o contedo de uma clula em vez de apenas edit-la.

1.2. Alterando a direo aps teclar <Enter>

2. Movimentao pela planilha

Para o incio da linha

Uma janela para cima ou para baixo

Para o incio da planilha (clula A1)

Para a ltima clula que contm dados na planilha

Para a prxima planilha

Para a planilha anterior

Para uma clula ou intervalo especficos

End e depois tecla de seta

Para ir para o final da linha ou coluna atual

End e depois Enter

Para ir para a ltima coluna utilizada na linha atual

2.1. Como se mover para um local especfico

Softwares Aplicativos Prof. Alex Sander Miranda Lobo

3. Largura da coluna e da linha

3.1. Atravs do Menu

Clique em qualquer lugar na coluna ou na linha a ser

Ou aponte para Linha e d um clique em Altura; digite

Softwares Aplicativos Prof. Alex Sander Miranda Lobo

3.2. Utilizando o mouse

Formas do Ponteiro do Mouse

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Selecione a entrada desejada.

6. Como salvar uma pasta de trabalho

6.1. Como salvar em formato diferente

Softwares Aplicativos Prof. Alex Sander Miranda Lobo

Observao: No Excel 2000 no h problemas de compatibilidade, ou seja, arquivos criados no

7. Como fechar a pasta de trabalho e sair do Excel

7.1. Como fechar a pasta de trabalho

8. Como sair do Excel

Softwares Aplicativos Prof. Alex Sander Miranda Lobo

9. Como abrir uma pasta de trabalho j existente

9.1. Para abrir uma pasta de trabalho j existente:

Como abrir em formato diferente

Na caixa de lista Arquivos do tipo selecione o formato desejado.

Softwares Aplicativos Prof. Alex Sander Miranda Lobo

Como abrir uma nova pasta de trabalho

9.2. Como ampliar ou reduzir a exibio