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TOMA DE DECISIONES,
PLANEACIN Y ORGANIZACIN
ALUMNA: SALUSTRIA CABEZAS SNCHEZ
CATEDRTICO: HELMER LPEZ GUTIERREZ
CTEDRA: GESTIN EMPRESARIAL
SEMESTRE: VI
Huancayo-2014
INTRODUCCIN
La toma de decisiones, la planeacin y la organizacin, son partes de las cuatro
funciones del proceso administrativo, que toda organizacin tiene que seguir, para
lograr sus objetivos planteados.
Por ello, este estudio, describe como un ejemplo de organizacin a la Pontificia
Universidad Catlica del Per, cuyos objetivos y planificaciones, estn descritas en
su plan estratgicos 2011-2017.
Esta monografa est dividida en cuatro captulos. El captulo I, describe las etapas,
modelos y tipos de la toma de decisiones, la cual abarca las cuatro funciones de la
administracin. El captulo II, trata la primera funcin bsica de la administracin,
planeacin. El captulo III, comprende la importancia, el proceso, principios y
elementos de la organizacin. El captulo IV, muestra un ejemplo de organizacin,
para ello se describe el motivo por el cual la Pontificia Universidad Catlica del Per,
es considerada una de las mejores universidades del Per.
NDICE
INTRODUCCIN
CAPTULO I TOMA DE DECISIONES
1.1 Definicin..4
1.2 Tipos de Decisiones4
1.3 Etapas de un proceso de toma de decisiones4
1.4 Modelos.7
CAPTULO II PLANEACIN
2.1 Definicin.9
2.2 Por qu es importante la planeacin?.....................................................9
2.3 Ventajas y Desventajas.9
2.4 Pasos del proceso de planeacin...10
2.5 La planificacin estratgica..10
CAPTULO III ORGANIZACIN
3.1 Definicin.... 14
3.2 Importancia..14
3.3 Proceso organizacional.14
3.4 Principios de organizacin15
3.5 Elementos de la etapa de organizacin..16
CAPTULO IV Pontificia Universidad Catlica del Per, ejemplo de una
organizacin
4.1 Plan Estratgico Institucional de la PUCP 2011-2017.17
4.2 Objetivos estratgicos de la PUCP.....18
Formacin
Investigacin
Relacin con el entorno
Gestin Institucional
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA
CAPTULO I
TOMA DE DECISIONES
1.5 Definicin
Samuel Certo, La toma de decisiones es el proceso de escoger la mejor opcin
para alcanzar los objetivos. La toma de decisiones abarca a las cuatros funciones
administrativas, as los administradores cuando planean, organizan, conducen y
controlan, se les denomina con frecuencia los que toman las decisiones.
existir algo de subjetividad, por lo que la mayora de las decisiones suelen contener
juicios.
Paso 6.- Seleccin de una alternativa
Este paso consiste en seleccionar la mejor alternativa de todas las valoradas.
Paso 7.- La implantacin de la alternativa
Mientras que el proceso de seleccin queda completado con el paso anterior, sin
embargo, la decisin puede fallar si no se lleva a cabo correctamente. Este paso
intenta que la decisin se lleve a cabo, e incluye dar a conocer la decisin a las
personas afectadas y lograr que se comprometan con la misma. Si las personas
que tienen que ejecutar una decisin participan en el proceso, es ms fcil que
apoyen con entusiasmo la misma.
Estas decisiones se llevan a cabo por medio de una planificacin, organizacin y
direccin efectivas.
Paso 8.- La evaluacin de la efectividad de la decisin
Este ltimo paso juzga el proceso el resultado de la toma de decisiones para verse
se ha corregido el problema. Si como resultado de esta evaluacin se encuentra
que todava existe el problema tendr que hacer el estudio de lo que se hizo mal.
Las respuestas a estas preguntas nos pueden llevar de regreso a uno de los
primeros pasos e inclusive al primer paso.
1.8 Modelos
1. Modelos objetivos y subjetivos. En ocasiones los sucesos no se pueden
experimentar objetivamente, y no existen mtodos formales para su estudio, por lo
que los modelos han de ser informales, subjetivos y basarse en la intuicin.
2. Modelos analticos y de simulacin. Los modelos analticos son aquellos que
sirven para obtener soluciones, por lo tanto han de ser resueltos. Los modelos de
CAPTULO II
PLANEACIN
4.3 Definicin:
Es el proceso en el cual se determina los grandes objetivos de una organizacin y
las polticas y estrategias que gobernarn la adquisicin, uso y disposicin de
recursos para conseguir tales objetivos.
Harry Jones, El desarrollo sistemtico de los programas de accin encaminados a
alcanzar las metas acordadas por la empresa por medio de anlisis, la evaluacin
y seleccin de las oportunidades previstas
4.4 Por qu es importante la planeacin?
Proteccin: Ayuda a minimizar los riesgos.
Afirmacin: Ayuda a aumentar el grado de xito de una organizacin.
4.5 Ventajas y desventajas
Tabla N1 Ventajas y Desventajas de la planeacin
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Si no se realiza adecuadamente,
futuro.
Es el resultado de funciones de
decisiones.
incorrectamente.
problemas de la organizacin.
10
CLAD se crea en 1972 como antes se mencionara con el objeto de modernizar las
administraciones pblicas, el anlisis de su actuacin escapa a estas notas.
En relacin con las escuelas de negocios, la planificacin estratgica o management
estratgico como antes se mencionara- es una escuela que proviene
principalmente del mundo privado. En estas escuelas, se sostiene que el entorno
constituye a la organizacin y a su vez la organizacin genera entorno. Postula que
ninguna organizacin tiene objeto sino tiene una misin orientada hacia el entorno.
De hecho, en el momento en que una organizacin deja de satisfacer necesidades
del entorno empieza a desaparecer del ambiente competitivo.
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CAPTULO III
ORGANIZACIN
5.1 Concepto
La organizacin como funcin administrativa y parte integrante del proceso
administrativo, se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y
los rganos involucrados en su administracin; establecer relaciones entre ellos y
asignar atribuciones de cada uno.
Douglas S. Sherwin Un primer enfoque de organizar es determinar tanto lo que un
empleado har en una empresa como la combinacin de los esfuerzos individuales
que se hagan para alcanzar los objetivos de la organizacin
5.2 Importancia
15
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CAPTULO IV
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER, EJEMPLO DE UNA
ORGANIZACIN
4.1 Plan Estratgico Institucional de la PUCP 2011-2017
Como toda organizacin, la Pontificia Universidad Catlica del Per, cuenta con un
plan estratgico institucional 2011-2017, en el cual plasma su visin, misin,
valores y los objetivos estratgicos. As mismo a travs de este documento se han
comprometido mejorar y ofrecer una formacin e investigacin de excelencia que
permita aportar al desarrollo de nuestro pas.
MISIN
La Pontificia Universidad Catlica del Per:
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VISIN
Al 2017 nuestra universidad:
Formacin
Cmo lo cumple?
Brinda a sus estudiantes la multi-e-interdisciplinariedad, es decir que
tienen la opcin de poder matricularse en cursos, que pertenecen a
planes de estudios de otras especialidades, llevndolos como cursos
electivos.
Realiza intercambio estudiantil y de profesores con universidades
nacional e internacionales de prestigio. Buscando promover la
integracin del pas.
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Investigacin
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(CISEPA):
Centro
dedicado
promover
la
Es el
2013
2012
2011
2010
17
17
17
19
47
47
45
51
59
61
44
52
108
98
89
114
35
31
41
27
32
20
34
24
23
25
20
35
27
33
40
39
17
24
67
64
13
21
redonda
Unin
Civil:
Igualdad
de
derechos
Gestin Institucional
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CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA
de
la
Administracin.
[http://www.cecuc.ipn.mx/v3/pdfs/Fundamentos_Administracion.pdf], 20 de
junio del 2014.
5. Planeacin.[http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014
/Contenidos/Capitulos%20PDF/CAPITULO%201.pdf], 20 de junio del 2014.
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