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EL PAGO
Artculo 180.- Oportunidad del pago
Todos los pagos que la Entidad deba realizar a favor del contratista por concept
o de los bienes o servicios objeto del contrato, se efectuarn despus de ejecutada
la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio se
a condicin para la entrega de los bienes o la realizacin del servicio.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes
y servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que es
tn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la document
acin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes o la prestacin
de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la ob
ligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Artculo 181.- Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en
la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el r
esponsable de dar la conformidad de recepcin de los bienes o servicios, deber hace
rlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibido
s.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad
en que el pago debi efectuarse.
Artculo 182.- Contrataciones Complementarias
Dentro de los tres (3) meses posteriores a la culminacin del contrato, la Entidad
podr contratar complementariamente bienes y servicios con el mismo contratista,
por nica vez y en tanto culmine el proceso de seleccin convocado, hasta por un mxim
o del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que se t
rate del mismo bien o servicio y que el contratista preserve las condiciones que
dieron lugar a la adquisicin o contratacin.
CAPTULO VII
OBRAS
Artculo 183.- Requisitos adicionales para la suscripcin del Contrato de Obra
Para la suscripcin del contrato de ejecucin de obra, adicionalmente a lo previsto
en el artculo 141, el postor ganador deber cumplir los siguientes requisitos:
1. Presentar la constancia de Capacidad Libre de Contratacin expedida por el RNP.
2. Designar al residente de la obra, cuando no haya formado parte de la propuest
a tcnica.
3. Entregar el Calendario de Avance de Obra Valorizado elaborado en concordancia
con el cronograma de desembolsos econmicos establecido, con el plazo de ejecucin
del contrato y sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM), el cual
deber considerar la estacionalidad climtica propia del rea donde se ejecute la obra
, cuando corresponda.
4. Entregar el calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para l
a ejecucin de obra, en concordancia con el Calendario de Avance de Obra Valorizad
o.
5. Entregar el desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, en el cas
o de obras sujeto al sistema de suma alzada.
Artculo 184.- Inicio del plazo de Ejecucin de Obra
El inicio del plazo de ejecucin de obra comienza a regir desde el da siguiente de
que se cumplan las siguientes condiciones:
1. Que se designe al inspector o al supervisor, segn corresponda;
2. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra completo;
3. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obr
a;
4. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales e insumos qu
e, de acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligacin;
5. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, en las condiciones
y oportunidad establecidas en el artculo 187.
Las condiciones a que se refieren los literales precedentes, debern ser cumplidas
dentro de los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin
del contrato.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inici
a con el cumplimiento de las dems condiciones.
Asimismo, si la Entidad no cumple con lo dispuesto en los incisos precedentes po
r causas imputables a sta, en los quince (15) das siguientes al vencimiento del pl
azo previsto anteriormente, el contratista tendr derecho al resarcimiento de daos
y perjuicios debidamente acreditados, hasta por un monto equivalente al cinco po
r diez mil (5/10000) del monto del contrato por da y hasta por un tope de setenta
y cinco por diez mil (75/10000). Vencido el plazo indicado, el contratista podr
adems solicitar la resolucin del contrato por incumplimiento de la Entidad.
Artculo 185.- Residente de Obra
En toda obra se contar de modo permanente y directo con un profesional colegiado,
habilitado y especializado designado por el contratista, previa conformidad de
la Entidad, como residente de la obra, el cual podr ser ingeniero o arquitecto, s
egn corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de dos (2) aos de ej
ercicio profesional.
Las Bases pueden establecer calificaciones y experiencias adicionales que deber c
umplir el residente, en funcin de la naturaleza de la obra.
Por su sola designacin, el residente representa al contratista para los efectos o
rdinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin escrita del funcionario
de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello, dentro de los och
o (8) das hbiles siguientes de presentada la solicitud a la Entidad. Transcurrido
dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento se considerar aprobada la su
stitucin. El reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o su
periores a las del profesional reemplazado.
Artculo 186.- Clases de Adelantos en Obras
Las Bases podrn establecer los siguientes adelantos:
1. Directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del veinte
por ciento (20%) del monto del contrato original.
2. Para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del contrato, los que en
conjunto no debern superar el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato or
iginal.
Artculo 187.- Entrega del Adelanto Directo
En el caso que en las Bases se haya establecido el otorgamiento de este adelanto
, el contratista dentro de los ocho (8) das contados a partir del da siguiente de
la suscripcin del contrato, podr solicitar formalmente la entrega del adelanto, ad
juntando a su solicitud la garanta y el comprobante de pago correspondientes, deb
iendo la Entidad entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das contado
s a partir del da siguiente de recibida la mencionada documentacin.
En el caso que las Bases hubieran previsto entregas parciales del adelanto direc
to, se considerar que la condicin establecida en el inciso 5) del artculo 184 se dar
por cumplida con la entrega del primer desembolso.
Artculo 188.- Entrega del Adelanto para Materiales e Insumos
Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales o insumos debern ser
realizadas con la anticipacin debida, y siempre que se haya dado inicio al plazo
de ejecucin contractual, en concordancia con el calendario de adquisicin de mater
iales e insumos presentado por el contratista.
de obra. Durante la ejecucin de la obra dicho costo ser asumido por la Entidad.
Artculo 193.- Funciones del Inspector o Supervisor
La Entidad controlar los trabajos efectuados por el contratista a travs del inspec
tor o supervisor, segn corresponda, quien ser el responsable de velar directa y pe
rmanentemente por la correcta ejecucin de la obra y del cumplimiento del contrato
.
El inspector o el supervisor, segn corresponda, tiene como funcin controlar la eje
cucin de la obra y absolver las consultas que le formule el contratista segn lo pr
evisto en el artculo siguiente. Est facultado para ordenar el retiro de cualquier
subcontratista o trabajador por incapacidad o incorrecciones que, a su juicio, p
erjudiquen la buena marcha de la obra; para rechazar y ordenar el retiro de mate
riales o equipos por mala calidad o por el incumplimiento de las especificacione
s tcnicas; y para disponer cualquier medida generada por una emergencia.
No obstante lo sealado en el prrafo precedente, su actuacin debe ajustarse al contr
ato, no teniendo autoridad para modificarlo.
El contratista deber brindar al inspector o supervisor las facilidades necesarias
para el cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas c
on sta.
Artculo 194.- Cuaderno de Obra
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el cuaderno de obra, el mismo que se
r firmado en todas sus pginas por el inspector o supervisor, segn corresponda, y po
r el residente, a fin de evitar su adulteracin. Dichos profesionales son los nicos
autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra.
El cuaderno de obra debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglo
sables, correspondiendo una de stas a la Entidad, otra al contratista y la tercer
a al inspector o supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en la
obra, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse el acceso al mismo.
Si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o superv
isor, impidindole anotar las ocurrencias, ser causal de aplicacin de multa del cinc
o por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho impedimento.
Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad.
Artculo 195.- Anotacin de ocurrencias
En el cuaderno de obra se anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la ej
ecucin de esta, firmando al pie de cada anotacin el inspector o que se realicen co
mo consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn direc
tamente a la Entidad por el contratista o su representante, por medio de comunic
acin escrita.
El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya
sido recibida definitivamente por la Entidad.
Artculo 196.- Consultas sobre ocurrencias en la obra
Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al inspector o sup
ervisor, segn corresponda.
Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o supervisor, no
requieran de la opinin del proyectista, sern absueltas por stos dentro del plazo mxi
mo de cinco (5) das siguientes de anotadas las mismas. Vencido el plazo anterior
y de no ser absueltas, el contratista dentro de los dos (2) das siguientes acudir
a la Entidad, la cual deber resolverlas en un plazo mximo de cinco (5) das, contado
s desde el da siguiente de la recepcin de la comunicacin del contratista.
Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o supervisor, req
uieran de la opinin del proyectista sern elevadas por stos a la Entidad dentro del
plazo mximo de cuatro (4) das siguientes de anotadas, correspondiendo a sta en coor
dinacin con el proyectista absolver la consulta dentro del plazo mximo de quince (
15) das siguientes de la comunicacin del inspector o supervisor.
Para este efecto, los proyectistas establecern en sus respectivas propuestas para
los contratos de diseo de la obra original, el compromiso de atender consultas e
n el plazo que establezcan las Bases.
En caso no hubiese respuesta del proyectista en el plazo mximo fijado en el prrafo
ndario presentado por el contratista. En un plazo no mayor de siete (7) das, cont
ados a partir del da siguiente de la recepcin del informe del inspector o supervis
or, la Entidad deber pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo que, una vez a
probado, reemplazar en todos sus efectos al anterior. De no pronunciarse la Entid
ad en el plazo sealado, se tendr por aprobado el calendario elevado por el inspect
or o supervisor.
Cualquier controversia relacionada con el pronunciamiento de la Entidad respecto
a las solicitudes de ampliacin de plazos podr ser sometida a conciliacin y/o arbit
raje dentro de los quince (15) das hbiles posteriores a la comunicacin de esta deci
sin.
Artculo 202.- Efectos de la modificacin del plazo contractual
Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores
gastos generales variables iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin
multiplicados por el gasto general variable diario, salvo en los casos de obras
adicionales que cuentan con presupuestos especficos.
Slo en el caso que la ampliacin de plazo sea generada por la paralizacin de la obra
por causas no atribuibles al contratista, dar lugar al pago de mayores gastos ge
nerales variables debidamente acreditados, de aquellos conceptos que forman part
e de la estructura de gastos generales variables de la oferta econmica del contra
tista o del valor referencial, segn el caso.
En el supuesto que las reducciones de prestaciones afecten el plazo contractual,
los menores gastos generales variables se calcularn siguiendo el procedimiento e
stablecido en el prrafo precedente.
En virtud de la ampliacin otorgada, la Entidad ampliar el plazo de los otros contr
atos celebrados por sta y vinculados directamente al contrato principal.
Artculo 203.- Clculo del Gasto General Diario
En los contratos de obra a precios unitarios, el gasto general diario se calcula
dividiendo los gastos generales variables ofertados entre el nmero de das del pla
zo contractual, ajustado por el coeficiente Ip/Io , en donde Ip es el ndice General de
Precios al Consumidor (Cdigo 39) aprobado por el Instituto Nacional de Estadstica
e Informtica-INEI correspondiente al mes calendario en que ocurre la causal de a
mpliacin del plazo contractual, e Io es el mismo ndice de precios correspondiente al
mes del valor referencial.
En los contratos de obra a suma alzada, el gasto general diario se calcula divid
iendo los gastos generales variables del presupuesto que sustenta el valor refer
encial entre el nmero de das del plazo contractual, ajustado por el factor de rela
cin y por el coeficiente Ip/Io , en donde Ip es el ndice General de Precios al Consumid
or (Cdigo 39) aprobado por el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica - INEI
correspondiente al mes calendario en que ocurre la causal de ampliacin del plazo
contractual, e Io es el mismo ndice de precios correspondiente al mes del valor ref
erencial.
En el caso de obras adicionales y prestaciones adicionales de servicios de super
visin de obras, los gastos generales se determinarn considerando lo necesario para
su ejecucin.
Artculo 204.- Pago de Gastos Generales
Para el pago de los mayores gastos generales se formular una Valorizacin de Mayore
s Gastos Generales, la cual deber ser presentada por el residente al inspector o
supervisor; dicho profesional en un plazo mximo de cinco (5) das contados a partir
del da siguiente de recibida la mencionada valorizacin la elevar a la Entidad con
las correcciones a que hubiere lugar para su revisin y aprobacin. La Entidad deber
cancelar dicha valorizacin en un plazo mximo de treinta (30) das contados a partir
del da siguiente de recibida la valorizacin por parte del inspector o supervisor.
A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de esta valorizacin,
el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales, de confo
rmidad con los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para el pago de intereses
se formular una Valorizacin de Intereses y se efectuar en las valorizaciones siguie
ntes.
de relacin y/o los precios pactados, con los gastos generales fijos y variables d
el valor referencial multiplicado por el factor de relacin. Asimismo, debe inclui
rse la utilidad del valor referencial multiplicado por el factor de relacin y el
Impuesto General a las Ventas correspondiente.
La necesidad de tramitar y aprobar una prestacin adicional de obra se inicia con
la correspondiente anotacin en el cuaderno de obra, ya sea por el contratista o e
l supervisor, la cual deber realizarse con treinta (30) das de anticipacin a la eje
cucin. Dentro de los diez (10) das siguientes de la anotacin en el cuaderno de obra
, el contratista deber presentar al supervisor o inspector el presupuesto adicion
al de obra, el cual deber remitirlo a la Entidad en un plazo de diez (10) das. La
Entidad cuenta con diez (10) das para emitir la resolucin aprobatoria. La demora d
e la Entidad en emitir la resolucin en los plazos sealados que autorice las presta
ciones adicionales de obra podr ser causal de ampliacin de plazo.
El pago de los presupuestos adicionales aprobados se realiza mediante valorizaci
ones adicionales.
Cuando se apruebe la prestacin adicional de obras, el contratista estar obligado a
ampliar el monto de la garanta de fiel cumplimiento.
Artculo 208 - Prestaciones adicionales de obras mayores al quince por ciento (15%
)
Las prestaciones adicionales de obras cuyos montos, restndole los presupuestos de
ductivos vinculados, superen el quince por ciento (15%) del monto del contrato o
riginal, luego de ser aprobadas por el Titular de la Entidad, requieren previame
nte, para su ejecucin y pago, la autorizacin expresa de la Contralora General de la
Repblica.
En el caso de adicionales con carcter de emergencia la autorizacin de la Contralora
General de la Repblica se emitir previa al pago.
La Contralora General de la Repblica contar con un plazo mximo de quince (15) das hbil
es, bajo responsabilidad, para emitir su pronunciamiento, el cual deber ser motiv
ado en todos los casos. El referido plazo se computar a partir del da siguiente qu
e la Entidad presenta la documentacin sustentatoria correspondiente. Transcurrido
este plazo, sin que medie pronunciamiento de la Contralora General de la Repblica
, la Entidad est autorizada para disponer la ejecucin y/o pago de prestaciones adi
cionales de obra por los montos que hubiere solicitado, sin perjuicio del contro
l posterior.
De requerirse informacin complementaria, la Contralora General de la Repblica har co
nocer a la Entidad este requerimiento, en una sola oportunidad, a ms tardar al qu
into da hbil contado desde que se inici el plazo a que se refiere el prrafo preceden
te, ms el trmino de la distancia.
La Entidad cuenta con cinco (5) das hbiles para cumplir con el requerimiento. En e
stos casos el plazo se interrumpe y se reinicia al da siguiente de la fecha de pr
esentacin de la documentacin complementaria por parte de la Entidad a la Contralora
General de la Repblica.
El pago de los presupuestos adicionales aprobados se realiza mediante valorizaci
ones adicionales.
Cuando se apruebe la prestacin adicional de obras, el contratista estar obligado a
ampliar el monto de la garanta de fiel cumplimiento.
Las prestaciones adicionales de obra no podrn superar el cincuenta por ciento (50
%) del monto del contrato original. En caso que superen este lmite se proceder a l
a resolucin del contrato, no siendo aplicable el ltimo prrafo del artculo 209, debindo
se convocar a un nuevo proceso por el saldo de obra por ejecutar, sin perjuicio
de las responsabilidades que pudieran corresponder al proyectista.
Artculo 209.- Resolucin del Contrato de Obras
La resolucin del contrato de obra determina la inmediata paralizacin de la misma,
salvo los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones r
eglamentarias de construccin, no sea posible.
La parte que resuelve deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para
efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una antici
pacin no menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de
En el caso de que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la
otra, aqulla deber manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo
anterior. En tal supuesto, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes, cualq
uiera de las partes deber solicitar el sometimiento de esta controversia a concil
iacin y/o arbitraje.
Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones prev
istas para la solucin de controversias establecidas en la Ley y en el presente Re
glamento, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
En el caso de obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, la liquida
cin final se practicar con los precios unitarios, gastos generales y utilidad ofer
tados; mientras que en las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada la li
quidacin se practicar con los precios, gastos generales y utilidad del valor refer
encial, afectados por el factor de relacin.
No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolv
er.
Artculo 212.- Efectos de la liquidacin
Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago que correspon
da, culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Toda reclamacin o controversia derivada del contrato, inclusive por defectos o vi
cios ocultos, se resolver mediante conciliacin y/o arbitraje en los plazos previst
os para cada caso.
Artculo 213.- Declaratoria de fbrica o memoria descriptiva valorizada
Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad los planos post construccin
y la minuta de declaratoria de fbrica o la memoria descriptiva valorizada, segn s
ea el caso, obligacin cuyo cumplimiento ser condicin para el pago del monto de la l
iquidacin a favor del contratista.
La Declaratoria de Fbrica se otorgar conforme a lo dispuesto en la Ley de la mater
ia. La presentacin de la Declaratoria de Fbrica mediante escritura pblica, es opcio
nal.