1.

1 La Contabilidad

Es una ciencia que estudia, analiza y verifica las operaciones de una empresa
para luego registrarlas en los libros contables para obtener resultados para dar
informacin a la Gerencia y como consecuencia Toma de Decisiones.
La contabilidad es la brjula que gua al comercio de una empresa.
Contabilidad Como Ciencia.- Toda rama del saber para considerarla como
ciencia tiene que cumplir con ciertas exigencias cientficas como:

Tener aceptacin universal

Debe ser objetiva

Debe ser real

Debe estar basado en conocimientos cientfico, y por ende, en principios,

normas, leyes, postulados, etc.

La contabilidad como cubre dichas exigencias es considerada como una ciencia,

porque se apoya en principios, leyes, normas. Los hechos que se analizan se
pueden demostrar a travs de datos reales y objetivos.

La Contabilidad como Arte.- El profesional contable busca la mejor manera de

presentar la informacin econmica y financiera de una empresa, para ello utiliza
diferentes sistemas y mtodos contables de acuerdo a la realidad y necesidad de
la empresa y, por ende aplica mtodos y procedimientos de registro de

acumulacin de informacin. Se dice arte, porque busca presentar con mayor

claridad la informacin diversa, a travs de cuadros, grficos, notas, etc.

1.1.2 Clases:

Contabilidad Gubernamental

Contabilidad Comercial

Contabilidad Administrativa

Contabilidad Financiera.

1.1.3 Sistemas Contables:

Tradicional (manual) Registracin de Libros

Americano: (hojas sueltas) Vouchers

Mecanizado:

Costos: * Ordenes especficas

Volmenes de Produccin

Computarizado

Libros electrnicos virtuales

1.1.4 Fines de la Contabilidad:

La Contabilidad tiene como fin primordial ayudar a los empresarios a la mejor
Toma de Decisiones; lo que quiere decir que la contabilidad es una herramienta
indispensable en la buena marcha de las empresas.

Nos permite dar informacin de un hecho econmico administrativo que

realizan las empresas.

Tiene la finalidad de registrar todas las operaciones que realiza la empresa,

para luego preparar peridicamente los estados financieros.

Nos permite adems cmo hacer la claridad del monto de las obligaciones y
los derechos del comerciante o de la empresa.

1.1.5 Funciones de la Contabilidad

Analizar y clasificar mediante un procedimiento ordenado y cronolgico.

Registrar, hacer conocer por asientos, las actividades de un negocio.

Resumir las actividades mercantiles de las operaciones que afectan al

dinero.

Recoge y refleja las variaciones ocurridas en perodos distintos

comparativos.

Informa las relaciones capaces de producirlas.

Refleja las previsiones administrativas-contables y controlarlas.

Ha de estar rodeada de garantas legales.

Los mtodos utilizados ha de responder a un correcto sistema tcnico

adoptado a las necesidades de la empresa.

No deben enmendarse nunca: lo escrito debe permanecer.

Ha de tener una justificacin lgica, jurdica y matemtica en una operacin

administrativa y contable demostrable.

Producir la especializacin de perodos de tiempo, para sealar sucesivas

situaciones de la empresa.

Estas situaciones han de presentarse en forma continuada, sin retrasos, a

medida que las operaciones se realicen.

Responder a la verdad de los hechos y tambin a la exactitud de las

valoraciones a los mismos asignados.

1.2 Campos de Accin del Contador Pblico

El campo de accin del profesional de la Contabilidad es muy amplio, puede
desempearse, en el sector pblico, sector privado, as mismo puede laborar en
empresas de servicios, manufactureras, comerciales, all podr desempearse como
asesor financiero, auditor, asesor tributarista, contralor, etc. Podr laborar en el rea de
costos, en el rea de finanzas, como contador general, como asesor externo, como
docente, perito contable, investigador en asuntos relacionados a la contabilidad etc. As
mismo permite ser gestor de su propia empresa.

1.3 La Contabilidad y sus Relaciones con otras Diciplinas

Son muchas las disciplinas o ramas que se relacionan con la contabilidad, cada
cual con una determinada importancia dentro del rol que le corresponde,
resultando de esta manera ocioso hablar de un orden prioritario. Citaremos
algunas que a nuestro criterio se relacionan ms con la ciencia contable.
1. Con la Economa: Su relacin es evidente si observamos que la mayor parte
de los hechos contables que se registran, analizan e interpretan son el resultado
de leyes econmicas entre las que se encuentran la produccin, distribucin y
consumo de las riquezas.
2. Con la Matemticas: Porque utiliza los nmeros inicialmente como medida de
valores, aplicando las propiedades y relaciones numricas que la aritmtica
demuestra y ensea. Adems, como parte integrante de sus propias teoras, hace
intervenir en ella, leyes matemticas para sus demostraciones teorticas. En el
concepto de contabilidad decimos que es una ciencia exacta en su expresin
matemtica.
3. Con el Derecho: Sin lugar a dudas el Derecho, rodea de garantas al
procedimiento contable. Sealndose requisitos jurdicos y determinando cundo y
cmo las empresas han de hacer uso de los registros contables para garantizar a
terceros y as mismos la fidelidad de las operaciones.
De otro Lado la contabilidad, en su aplicacin prctica, ofrece a la empresa un
medio fidedigno cuando rene los requisitos para justificar sus derechos y
obligaciones frente a terceros. En nuestro pas el Derecho es importante como

disciplina que se relaciona con la contabilidad, basta hacer mencin que la

gobernabilidad de actos contables se derivan de los dispositivos contenidos en el
Cdigo de Comercio, Legislacin Tributaria, Legislacin Laboral, Legislacin
Contable y otras.
4. Con la Estadstica: Como ciencia que nos permite el estudio de toda clase de
fenmenos, reducidos a expresiones numricas y grficas, se relaciona con la
contabilidad porque sta proporciona datos que la estadstica puede medir,
comparar, proyectar e inclusive darle una forma de presentacin entendible por
quienes realizan distinta a la contable.

.4 Importancia de la Diciplina Contable en el Contexto Actual:

La contabilidad es de gran importancia en todas las empresas porque son ellas
que tienen la necesidad de llevar un control de sus movimientos mercantiles y
financieros. As obtendrn mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio. Por otra parte, las herramientas aportadas por la contabilidad son
imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes,

banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los
conceptos contables para describir los recursos y las actividades de todo negocio,
sea grande o pequeo. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso ms
notable en el campo de los negocios, la funcin contable es vital en todas las
unidades de nuestra sociedad.

Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una declaracin de renta. A
menudo, una persona debe proporcionar informacin contable personal para
poder comprar un automvil o una casa, obtener una tarjeta de crdito o conseguir
un prstamo bancario. Las grandes compaas por acciones son responsables
ante sus accionistas, ante los agentes gubernamentales y ante el pblico.

El gobierno, los Gobiernos locales y los centros educativos, etc. deben utilizar la
contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus logros. La
contabilidad es igualmente esencial para la operacin exitosa de un negocio, una
universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los
ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en
forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.

Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la

informacin contable, el estado, un gerente comercial, una secretaria ejecutiva u otra
persona que est en posicin de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de
contabilidad, probablemente no aprecia hasta qu punto la informacin contable se basa
en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas y que gracias a esta
informacin las empresas puedan caminar por el sendero del xito a pasos firmes.

1.5 La Contabilidad como Lenguages de los Negocios:

Los contadores son los responsables de recolectar, registrar, reportar y de
interpretar la informacin financiera, la cual describe la situacin y operacin de
una organizacin y ayuda en la toma de decisiones.
Se considera como EL LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS a la Contabilidad por ser el
sistema que mide las actividades del negocio, procesa la informacin en
informes y comunica a los que toman decisiones los resultados mientras mejor
se entienda este lenguaje mejor sern manejadas las entidades.

1.6 La Contabilidad como Herramienta en la Toma de

Decisiones:
La toma de decisiones es importante no slo en los negocios; es importante a lo
largo de toda nuestra vida. El resultado de una decisin equivocada puede ser la
ruina de una vida. A veces vale preguntarnos si vivimos slo para tener la
oportunidad de adoptar la decisin correcta que nos lleve al xito.

La responsabilidad que tiene el Contador Pblico al dar a conocer los resultados

obtenidos a travs de la Contabilidad y la importancia de la interpretacin de los
estados financieros ayudarn a una correcta toma de decisiones en los tiempos
presentes.
Por esto, el anlisis e interpretacin de los estados financieros, los cuales deben
realizarse con una calidad tal, que refleje el proceso a seguir en la operatividad de
la organizacin, que coadyuve a la toma de decisiones de los responsables de las
organizaciones.

1.7 La Contabilidad con Respecto a las Funciones

Empresariales:

La contabilidad guarda estrecha relacin con las funciones empresariales: con la

planificacin por ejemplo a travs de la elaboracin de presupuestos operantes
desde su iniciacin hasta su administracin y cumplimiento a todos los niveles de
responsabilidad y conciencia del costo a travs de la organizacin; Sin las tcnicas
proporcionadas por la contabilidad para ayudar en la direccin y coordinacin
ordenadas de los intrincados asuntos de las empresas comerciales de hoy, puede
decirse que el desarrollo y el xito de la operacin lucrativa de una empresa
comercial moderna seran casi imposibles

Lo que podemos comentar adicionalmente que en el caso de la contabilidad

gerencial sus objetivos son los siguientes:
1. Proveer informacin requerida para las operaciones de planificacin, evaluacin
y control, salvaguardando los activos de la organizacin y estableciendo
comunicaciones con las partes interesadas ajenas a la empresa.

2. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales,

contribuyendo a coordinar los efectos en toda la organizacin. Para lograr los
objetivos arriba mencionados, los contadores deben asumir las siguientes
responsabilidades: planeacin, evaluacin y control, asegurar la contabilizacin de
los recursos y la presentacin de los informes para uso externo, transmitir
informacin financiera a la direccin para que sta pueda planificar, evaluar y
controlar los recursos.

.8 Evolucin de la Informacin Contable:

A la fecha la historia no precisa una fecha exacta del surgimiento de la
contabilidad, simplemente se da una aproximacin y evidencia que sta tiene sus
orgenes en la aparicin del comercio. En la organizacin empresarial y social,
donde al aumentar las transacciones comerciales la incapacidad de la memoria
humana para registrarlas, hizo que surgiera una metodologa para plasmar dichas
actividades.
EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD
La evolucin histrica de la contabilidad la hemos dividido en cinco (5) etapas y
las mostramos segn la evolucin en el mundo y su repercusin en el Per.

En la evolucin de la contabilidad tambin se desarrollan teoras como:

A finales del siglo XIX y principios del XX donde se dan a conocer las primeras
asociaciones de contadores que buscan orientar la contabilidad bajo unos
estndares y reglas generales.
El surgimiento de investigadores contables en busca de una teora, no tiene
resultados unnimes, sino por el contrario, se presentan diferentes y variados
puntos con respecto a lo que debera ser la prctica contable, entre las ms
importantes se encuentran:

TEORA DE LA PERSONIFICACIN:

Consiste en ver en la cuenta una persona ficticia que recibe y entrega. Se cre
porque no todas las personas podan ser responsables por los valores existentes
en una organizacin. Esta teora se ocupaba solo de la cuenta y de explicarla,
pero dejaba a un lado el entorno econmico.
Sus principales aportes fueron que sirvi de base para construir el plan de cuentas
de las empresas, o catlogo de cuentas surge el perfeccionamiento del mtodo
operativo de la partida doble, y se empez a hablar de un sistema de contabilidad
integral.

TEORA JURDICA:
Esta teora concede gran importancia a la empresa como sujeto de derecho y su
estudio se basa en las implicaciones jurdicas que de la prctica y profesin
contable se puedan derivar.

Esta teora dio origen a la normalizacin internacional y contribuy a entender y

legislar las obligaciones jurdicas que la organizacin tiene con sus propietarios,
con el estado y la sociedad.

1.9 Presentacin y Estructuracin de los Sistemas

Financieros
Definicin:
Son documentos esencialmente numricos que se preparan a travs de un
proceso contable en un determinado tiempo y que sirven para determinar la
situacin financiera de una empresa, as mismo el resultado obtenido durante ese
periodo.
Importancia de los Estados Financieros:

Los estados financieros son importantes por la necesidad de las empresas de

conocer y dar a conocer su situacin econmica generalmente en un perodo
contable de un ao o menos.

Los Estados Financieros son:

Balance General o Estado de Situacin.

Estado de Resultados.

Estado Flujos de Efectivo.

Estado de Cambio en el patrimonio Neto.

Son peridicos porque se preparan tras finalizar cada perodo contable, que
generalmente es de 12 meses. Todos los Estados Financieros deben contener
nombre del negocio, nombre del Estado y perodo que abarca.