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MTMCH 08/12
METRO CHILCA
Agosto de 2,012
Cencosud Per S.A.
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INDICE
A.
GENERALIDADES.......................................................................................................................... 4
1.
B.
PROYECTO................................................................................................................................... 4
ART. 1
ART. 2
ART. 3
ART. 4
ART. 5
ART. 6
ART. 7
ART. 8
ART. 9
ART. 10
C.
Campo de Aplicacin...................................................................................................................... 4
Tipo de Contrato ............................................................................................................................ 5
Participantes de la Licitacin ......................................................................................................... 5
Coordinacin de la Licitacin ......................................................................................................... 5
Entrega de Antecedentes de la Licitacin ...................................................................................... 6
Visitas a Campo o Terreno ............................................................................................................. 6
Aclaraciones a los Antecedentes ................................................................................................... 6
Forma de Presentacin de las Propuestas ..................................................................................... 6
Calendario de la Propuesta ............................................................................................................ 7
Adjudicacin de la Propuesta......................................................................................................... 7
ART. 11
ART. 12
ART. 13
ART. 14
ART. 15
ART. 16
Multas ............................................................................................................................................ 8
Garantas del Contrato ................................................................................................................... 8
Seguro de Responsabilidad Civil .................................................................................................... 9
Modificaciones al Monto del Contrato .......................................................................................... 9
Obras Extraordinarias .................................................................................................................... 9
D.
ART. 17
ART. 18
E.
Instalaciones y alcances del Contratista. (Generales y particulares para cada obra) .................... 9
Personal del Contratista ............................................................................................................... 10
ART. 19
Adelanto....................................................................................................................................... 11
ART. 20
Estados de Pago (Valorizaciones)................................................................................................. 11
ART. 21
Descuentos al Estado de Pago ..................................................................................................... 12
ART. 22
Provisin Directa por el Mandante .............................................................................................. 13
ART. 23
Recepcin de equipos aportados por la Mandante ..................................................................... 13
ART. 24
Informes Peridicos ..................................................................................................................... 13
ART. 25
Entrega de Planos. ....................................................................................................................... 13
ART. 26
Muestras ...................................................................................................................................... 13
ART. 27
Aportes del Contratista en el perodo de puesta en marcha ....................................................... 13
ART. 28
Calidad de la Obra ........................................................................................................................ 14
ART. 29
Otros aspectos a considerar en la oferta ..................................................................................... 14
ART. 30
Multas por Incumplimiento ........................................................................................................ 14
ANEXO N 1: Modelo de Contrato de Construccin ........................................................................................... 16
ANEXO N 2: Declaracin de Suficiencia de Antecedentes ................................................................................ 21
ANEXO N 3: Cartula Oferta Econmica ........................................................................................................... 22
ANEXO N 4 Desglose de Gastos Generales, Impuestos y Utilidades .............................................................. 23
ANEXO N 5 Itemizado Base de Licitacin. ....................................................................................................... 25
ANEXO N 6 Consideraciones Adicionales ........................................................................................................ 25
1.- Reporte Laboral Semanal .............................................................................................................................. 25
2.- Procedimiento DTEC-003 (Formulacin de Consultas) ................................................................................. 25
ANEXO 7
Prevencin de Riesgos y Enfermedades Profesionales ................................................................ 27
ANEXO N 7 PREVENCIN DE RIESGOS Y ............................................................................................... 27
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ANEXOS
ANEXO N 1 Modelo de Contrato de Construccin ......................................................................................... 16
ANEXO N 2 Declaracin de Suficiencia de Antecedentes .............................................................................. 21
ANEXO N 3 Cartula Oferta Econmica ......................................................................................................... 22
ANEXO N 4 Desglose de Gastos Generales, Impuestos y Utilidades .............................................................. 23
ANEXO N 5 Itemizado Oficial de Licitacin. .................................................................................................... 25
ANEXO N 6 Consideraciones Adicionales ........................................................................................................ 25
1.- Reporte Laboral Semanal .............................................................................................................................. 25
2.- Procedimiento DTEC-003 (Formulacin de Consultas) ................................................................................. 25
ANEXO N 7 Prevencin de Riesgo y Enfermedades Profesionales ................................................................ 27
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A. GENERALIDADES
Las presentes Bases Administrativas Especiales (BAE) complementan y prevalecern sobre las
Bases Administrativas Generales (BAG) de Propuesta. Ambas estn destinadas a reglamentar la
contratacin y la ejecucin del Proyecto Sistema de Utilizacin 10KV Metro Chilca, que incluye
los trabajos de Media Tensin y todo lo especificado en la Memoria Descriptiva, Especificaciones
Tcnicas y Planos del Proyecto. Lo anterior se desarrollar en la obra ubicada en la Av. 9 de
Diciembre N 517, del distrito de Chilca, provincia Huancayo y departamento de Junn.
Las obras sern contratadas por CENCOSUD PER S.A., mediante licitacin privada, regida por
estas Bases Administrativas Especiales (BAE), las Bases Administrativas Generales (BAG) y de
acuerdo a los Planos, Especificaciones Tcnicas y dems documentos y normas aplicables (RNE)
indicado ms adelante en un plazo de 30 das calendario a partir de la fecha de entrega del
terreno.
Mandante
CENCOSUD
B. PROYECTO
ART. 1
Campo de Aplicacin
El campo de aplicacin de esta propuesta corresponde a todas las obras necesarias para la
ejecucin del proyecto Sistema de Utilizacin en Media Tensin 10 KV- Metro Chilca ubicado en
la Av. 9 de Diciembre N 517, del distrito de Chilca, provincia de Huancayo y departamento de
Junn.
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Las obras respectivas contemplan la Direccin, Administracin y Ejecucin de los trabajos que en
los planos y especificaciones se indican, as como los mencionados en el punto anterior.
Adems, se debe tener presente que durante el perodo de construccin de las obras puede que
existan otros Contratistas trabajando paralelamente en la obra, por lo que el contratista deber
adaptarse a las diferentes coordinaciones que se necesiten y resolver toda interferencia con la
supervisin. El contratista debe tener a su cargo la vigilancia, proteccin y seguridad del predio a
partir del inicio de las obras y, asimismo debe hacerse cargo de los accesos y salidas de la obra,
mantencin de los cierros perimetrales y su posterior retiro a botadero, limpieza y mantencin de
las instalaciones provisionales en la cual se encuentra la Supervisin, y de los costos de agua, luz,
alcantarillado, y telefona e Internet si fuera necesario.
Se deber considerar para la limpieza y mantencin de las instalaciones provisionales de una
persona en forma permanente y exclusiva.
El Contratista debe incluir todos los elementos necesarios para llevar materiales tanto de l como
de sus subcontratistas hasta el lugar de construccin. Asimismo, debe considerar la conexin y
gastos de los servicios bsicos a necesitar como agua potable, alcantarillado, electricidad, etc.,
dentro de la obra y por el perodo que su contrato dure ms un mes adicional.
Tambin deben especificar detalladamente la superficie que requieren para las instalaciones
provisionales, para lo cual se deber adjuntar a la oferta plano de distribucin. Adems se deja
establecido que el tem instalaciones provisionales slo ser pagado una vez durante el transcurso
de la obra, independiente de la duracin de sta, esto para el caso de extensin de plazo y para
cuando sta se deba trasladar por efecto de ejecucin de obras.
ART. 2
Tipo de Contrato
El Contrato ser por el Sistema de Suma Alzada, en Nuevos Soles (S/.) sin reajuste. El Contratista se
obliga a efectuar, por un presupuesto total de suma fija, I.G.V. incluido, en base a cantidades de
obra y precios unitarios determinados por l, los trabajos que demanden la total terminacin de
las instalaciones contratadas por esta modalidad y que aseguren su buen funcionamiento, de
acuerdo a Bases, Planos y Especificaciones Tcnicas y dems antecedentes que forman parte de
este Contrato. Por lo tanto, es de exclusiva responsabilidad del proponente el clculo de la
cantidad efectiva de obra e instalaciones a ejecutar.
En consecuencia, los precios y los plazos no estn sujetos a ajustes por causa de diferencia entre
las cantidades reales y las consideradas en el Listado de Partidas del presupuesto, salvo que dichas
variaciones sean producto de modificaciones introducidas por la Mandante, las que se regularn
de acuerdo a lo indicado en el Art. N 15 (Modificaciones al monto del Contrato) de las presentes
Bases Administrativas Especiales.
ART. 3
Participantes de la Licitacin
Slo podrn presentar ofertas las firmas especialistas en la materia que hayan sido invitadas a
participar en esta licitacin.
ART. 4
Coordinacin de la Licitacin
Todas las actividades de la licitacin sern coordinadas por la supervisin y las comunicaciones se
enviarn a las siguientes direcciones va e-mail.
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ART. 5
Juan.acosta@ewong.com
Alfonso.Saavedra@ewong.com
Los Antecedentes para esta Propuesta se entregarn en la fecha indicada en Art. 9 (Calendario de
la Propuesta).
ART. 6
Los proponentes debern efectuar una visita a terreno a su costo, para imponerse de las
condiciones existentes en el lugar de trabajo, la fecha de dicha visita deber ser coordinada por
cada proponente con el Ing. Pedro Lavado de acuerdo a lo indicado en el Art. 9 de las presentes
Bases Administrativas Especiales, esta solicitud deber ser por escrito al igual que la confirmacin
de fecha y hora por parte del Mandante. Se informa que toda consulta debe ser formulada por
escrito de acuerdo con el Art. 7 de las presentes BAE. En sta misma visita, el proponente se
podr informar de la existencia de otros contratistas que estarn presentes mientras l desarrolle
las obras, y con los cuales deber considerar las coordinaciones respectivas para ejecutar sus
trabajos.
ART. 7
Los Proponentes podrn solicitar, por escrito, aclaraciones a los Antecedentes de Licitacin,
incluyendo sus consultas respecto a la visita a terreno, en las fechas indicadas en Art. 9
(Calendario de la Propuesta) de estas BAE. La forma de presentacin de las preguntas se establece
en el Procedimiento de formulacin de preguntas de Licitacin que se adjunta (Anexo 5), se debe
indicar claramente a que proyecto se refiere cada pregunta. No se atendern aquellas consultas
que no respeten fielmente este procedimiento.
Las respuestas y aclaraciones solicitadas por los Proponentes se respondern por escrito en un
documento denominado Serie de Preguntas y Respuestas incluyendo aquellas otras que la
Mandante estime convenientes. Dicho documento ser enviado por e-mail a los Proponentes y el
original estar a su disposicin en las oficinas de CENCOSUD PER S.A. en las fechas indicadas en el
Calendario de la Propuesta (Artculo 9).
ART. 8
La Oferta Global por los trabajos se presentar a nombre del Mandante dirigidas al Ing. Juan J.
Acosta, Sub gerente de construccin, adjuntando los documentos indicados en las BAG, en tres
sobres separados debidamente cerrados y titulados Propuesta de Licitacin N DMCH 06/12.
Adems se deber devolver toda la informacin entregada en CD, impresa en papel en formatos
A4 para bases, EETT, documentos y A1 para planos, estos debidamente firmados y sellados por
representante de la empresa Contratista.
Los oferentes deben entregar el anlisis de todos los precios unitarios.
Cencosud Per S.A.
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ART. 9
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Calendario de la Propuesta
EVENTO
FECHA
LUGAR
HORA
Entrega de Antecedentes
Martes 14-08-2012
Oficinas de la
Supervisin
Sbado 18-08-12
Terreno
Recepcin de Consultas
Lunes 20-08-12
Correo electrnico
Respuestas a Consultas
Mircoles 22-08-12
Correo electrnico
Lunes 27-08-12
Oficinas del
Mandante
Visita a Terreno
Recepcin de Ofertas
ART. 10
Adjudicacin de la Propuesta
La validez de la oferta debe ser por 60 das corridos desde la fecha de presentacin.
La Mandante entregar al Contratista en trminos generales, el terreno para el inicio de las obras
al da siguiente de informada la adjudicacin. Ese da la empresa adjudicada asistir a la Obra y
firmar la recepcin del terreno, dndose inicio inexcusablemente al plazo desde ese momento.
El plazo para la completa terminacin de las obras deber ser propuesto por cada oferente en su
oferta, dicho plazo ser el correspondiente a la oferta econmica ms conveniente para cada
oferente. Se sugiere un plazo de 30 das corridos para el desarrollo completo de las Obras Sistema
de Utilizacin en Media Tensin 10 KV- Metro Chilca.
Los plazos parciales o HITOS, recibidas por la Supervisin de los siguientes sectores y/o zonas son:
HITO
1
2
Sector / Zona
Obras Civiles
Entrega de obra
15
30
Se solicita que los oferentes presenten su oferta con una programacin considerando
estos hitos, en el caso que se modifique entregar aclaracin en oferta.
Los plazos consideran la recepcin de los trabajos considerando el 100% de las Obras del Sistema
de Utilizacin, aseo, retiro de excedentes y retiro de las instalaciones provisionales desde la obra.
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Es importante aclarar que se dispondr de un plazo de 7 das corridos desde que se entrega el
listado de observaciones hasta que estos se reparan o solucionan, en caso contrario se aplicar una
multa de USD 500 diarios por cada tems hasta que el listado este completamente solucionado y
recibido conforme por la Supervisin.
Estos 7 das antes indicados se medirn para cada Hito en forma independiente y posterior a la
entrega de las observaciones.
ART. 12
Multas
El incumplimiento del plazo total comprometido por el Oferente, estar sujeto a una multa de 0,2%
(dos por mil) por cada da de atraso, sobre el valor actualizado del Contrato, incluidos los aumentos
por adicionales.
El incumplimiento del plazo de cada hito, plazos parciales indicados en el Art. 11, comprometido
por el Oferente, estar sujeto a una multa de 0,1% del monto del contrato, por cada da de atraso.
El horario y los das de trabajo autorizados para esta obra sern los autorizados por escrito por las
respectivas Municipalidades, por lo que el Contratista deber considerar los recursos necesarios
para cumplir los plazos solicitados, considerando las limitaciones de horario y/o da sealados.
Adems el contratista deber dar cumplimiento a lo establecido en medidas de Mitigacin
ambiental, los cuales se adjuntan como anexo 1 en la BAG.
En caso de no cumplimiento de las normativas legales, en especial las correspondientes a la
medidas de Mitigacin ambiental, se aplicar una multa de USD 100 al primer incumplimiento, USD
200 al segundo incumplimiento y USD 300 al tercer incumplimiento y sucesivos, siendo causal de
finiquito de contrato la acumulacin de faltas al respecto en una cantidad superior a cinco.
En casos particulares en que se tenga defectos de obra, las cuales no cumplan con las tolerancias
prestablecidas, se podrn aplicar multas, stas tendrn un costo tal que permita arreglar o dar
solucin a stos defectos a travs de terceros, adems de descontarse la partida, sin que el
contratista tenga derecho a indemnizacin alguna.
ART. 13
a)
Anticipo:
De solicitarse Anticipo segn lo sealado en el Art. 19, se garantizar mediante una o ms Cartas
Fianzas Bancarias de Garanta, incondicionales e irrevocables y de realizacin automtica,
pagadera a 30 das a la orden de CENCOSUD PER S.A., por un monto total equivalente al anticipo
otorgado, expresado en Nuevos Soles (S/.), IGV incluido, y con una vigencia equivalente al plazo de
la obra ms 60 das.
b)
Seriedad de la Oferta:
Para garantizar la seriedad de las ofertas, el Contratista deber entregar junto con la Oferta,
Boletas de Garanta Bancaria, incondicional e irrevocable, pagadera a 30 das con una vigencia de
60 das, a la orden de CENCOSUD PER S.A., equivalente a S/. 5,000 y con expresa indicacin de
que su objeto es garantizar la Seriedad de la Oferta y la firma del contrato dentro de los plazos
estipulados de Sistema de Utilizacin en Media Tensin 10 KV- Metro Chilca.
Esta garanta ser devuelta a todos los proponentes, una vez que se encuentre firmado el Contrato
con el Oferente que resulte adjudicado.
Cencosud Per S.A.
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ART. 14
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Se deber entregar pliza de seguro por Responsabilidad Civil por un monto igual a S/. 150,000,
ms los seguros establecidos en las BAG, a la orden de CENCOSUD PER S.A. por Sistema de
Utilizacin en Media Tensin 10 KV- Metro Chilca.
ART. 15
Obras Extraordinarias
D. EJECUCIN DE LA OBRA
ART. 17
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j.
k.
La seguridad de los lugares de desarrollo del proyecto, esto es dnde se emplazan la obras
y las instalaciones de faena y de la Mandante y la Supervisin, deber estar garantizada los
7 das de la semana, las 24 horas del da, debido a la proximidad con viviendas particulares,
orientado a evitar cualquier tipo de accidente o acto delictual.
l.
El contratista, deber certificar ante notario el estado de las calles perimetrales y viviendas
colindantes al terreno, previo al inicio de las obras.
ART. 18
a) El contratista deber contar en cada Obra con un profesional residente a jornada completa a
cargo de la Administracin de las instalaciones, el cual deber ser Ingeniero Civil o Constructor
Civil con a lo menos 5 aos de experiencia en obras similares en magnitud y complejidad, ms
los profesionales y tcnicos necesarios para ejecutar las obras, ste profesional adems de ser
aprobado previamente por la Mandante, no podr ser cambiado o retirado de la obra por
decisin de la empresa contratista sin la aprobacin escrita de la Mandante.
b) Durante todo el transcurso de las obras, el contratista tendr en la obra un profesional experto
en Seguridad e Higiene Ambiental, que vele por el cumplimiento de las normas de Prevencin
de Riesgos y Enfermedades Profesionales, adems de las normativas de mitigacin ambiental
por lo que el personal del contratista y de sus subcontratistas debern acatar sus instrucciones,
ste profesional deber contar con a lo menos 5 aos de experiencia. Se debe poner especial
nfasis en los trastornos que se puedan producir con las vas pblicas, considerando para esto
banderilleros permanentes en cada acceso a la obra, balizas de aviso de salida y entrada de
vehculos. El prevencionista deber entregar informes semanales respecto a las gestiones
realizadas en la obra, a la Supervisin. El contratista deber considerar un equipo de
prevencionistas en obra, de acuerdo a la complejidad de las faenas y segn lo solicite el
Mandante y la Supervisin
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E.
FORMA DE PAGO
ART. 19
Adelanto
De acuerdo al Art. N 22 de las BAG, el factoring sin permiso del MANDANTE est prohibido, en el
caso que el oferente prevea hacerlo deber expresarlo en la oferta reservndose el MANDANTE, sin
expresin de causa, el derecho a autorizarlo o rechazarlo, asimismo cualquier instrumento o
mecanismo financiero que comprometa pagos futuros del MANDANTE, deber ser previamente
autorizado por sta.
El pago del valor de la obra se har por medio de las Valorizaciones, presentados por el
Contratista a la Supervisin, segn avance de obra de acuerdo al presupuesto detallado. Para ello
se seguir el siguiente procedimiento:
El Contratista presentar a la Supervisin, para su revisin y correccin un borrador de las
Valorizaciones para acordar previamente los avances de obra el formato de las Valorizaciones se
concensuar previamente con la Supervisin o MANDANTE. Una vez preacordados los avances, el
Contratista presentar su estado de pago por Cuaderno de Obra para la aprobacin de la Supervisin.
Sin esta presentacin previa, la Supervisin no aceptar las Valorizaciones. Posteriormente a la
aprobacin de la Supervisin se someter la Valorizacin a la aprobacin por escrito del MANDANTE,
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sin cuyo trmite no se podr proceder a emitir la factura o el Estado de Pago correspondiente. El
estado de pago se considera aprobado cuando lo firman todas las personas de CENCOSUD PER S.A.
Se pagar cada una de las partidas de acuerdo al avance fsico efectivo de las obras y conforme al
presupuesto detallado, una vez recibidas conforme las actividades por la Supervisin, debiendo
estar concluidas las partidas para ser presentadas a pago. Los gastos generales y utilidad se
pagarn en cada Valorizacin de acuerdo al porcentaje de avance real de la obra, es decir, en igual
proporcin que el avance del costo directo, no se considerarn en las Valorizaciones las partidas o
trabajos inconclusos y los que estn cuestionados en su ejecucin o no recepcionados por la
Supervisin.
Anexado a la Valorizacin, el Contratista incorporar Croquis de avances acumulado y parcial de las
partidas Incidentes en cada Etapa. Esto ser coordinado en Obra por la Supervisin.
La Supervisin dispondr de siete (7) das corridos para revisar la presentacin la Valorizacin en la
obra. Una vez aprobado la Valorizacin, La notificacin de aceptacin de la Valorizacin por el
MANDANTE, ser a ms tardar el da diez (10) desde su presentacin, el Contratista recibir aviso
por escrito del MANDANTE para emitir la factura correspondiente.
La Factura ser entregada en sobre cerrado en las oficinas de CENCOSUD, a nombre de Sr. Juan
Acosta, junto con copia de la Valorizacin firmado por el representante de del MANDANTE.
Tambin deber presentarse una planilla que informar las obras extras realizadas a la fecha. La no
presentacin de esta planilla indicara que no existe reclamacin al respecto.
El MANDANTE no recibir facturas por Valorizaciones que no hayan sido previamente autorizados
o que no sean acompaados de la copia de las Valorizaciones aprobado por el representante del
MANDANTE.
La factura debe corresponder fielmente a la Valorizacin aprobada. La Mandante cancelar la
factura al Contratista, en el caso de haberse respetado las fechas anteriormente citadas, 30 das
calendario luego de haber sido recepcionada en las oficinas de Cencosud Per.
La Valorizacin no podr tener una dispersin mayor al 10 % del pago programado por el flujo de
caja presentado por el Contratista, a menos que sea expresamente autorizado por la Mandante.
En caso de exceder el 10% la Mandante se reserva el derecho de pagar hasta el monto programado
y en caso de estar por debajo del 10% programado se podrn aplicar retenciones que se
devolvern en la Valorizacin siguiente en caso que se haya recuperado el atraso
ART. 21
b)
c)
d)
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e)
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Informes Peridicos
Se agrega a los partes diarios de las B.A.G. Art. 70 los siguientes informes semanales:
- Programa bisemanal incluyendo detalle de actividades en planos formato A4.
- Resultados de pruebas y ensayos que se hayan realizado durante la semana de acuerdo a las
bases o a instrucciones de la Supervisin.
El incumplimiento en la entrega de estos partes semanales ser afectado por una multa igual a USD
800 por cada evento no cumplido.
ART. 25
Entrega de Planos.
Cada vez que se emita una revisin de planos, la informacin le ser entregada por medio
electrnico: va mail o CD. El contratista podr plotear las copias que sean necesarias.
El contratista estimar en base a su experiencia, una cantidad de planos de contrato que se
plotear y contemplar los costos totales de insumos para un ploteo tamao A1 para la
Supervisin y la Mandante, por cada plano que reciba.
El contratista deber al final de la obra y antes de la penltima valorizacin entregar los planos asbuilt, adems de planos de terreno que indiquen las modificaciones hechas en terreno y una
planilla que contenga dichos cambios y la fecha en que fueron realizados. Los planos debern ser
presentados en papel bond para ser revisados por la Supervisin. Una vez aprobados, los planos
As-Built debern entregarse en tres copias debidamente caratuladas y en estuche plstico
transparente, uno por juego de planos ms el CD de respaldo respectivo.
Una vez revisada por la Supervisin dicha informacin, sta proceder a entregar un documento
que confirma la ejecucin de la obra de acuerdo a dichos planos, si la Supervisin detecta falta de
informacin o deficiencia de las mismas no se entregar dicho documento y no se firmar el Acta
de Recepcin Provisoria.
ART. 26
Muestras
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Calidad de la Obra
A los 5 das de la entrega de terreno el Contratista deber exponer el proyecto y su Carta Gantt y la
forma como se abordar ante la Supervisin y la Mandante.
A los 7 das de la entrega del terreno se debe entregar un plano con el recorrido y accesos previstos
de las instalaciones a la Supervisin.
Independiente a lo exigido en las B.A.G. Art. 3, la Supervisin mantendr un control exhaustivo en
la calidad de las instalaciones y la obra.
El Contratista deber solicitar aprobacin de trazados previo al inicio de los trabajos a la
Supervisin.
Todas las obras sern recepcionadas previamente por el Contratista con su sistema de control de
calidad y autocontrol, y luego sern entregadas a la Supervisin. No se recepcionarn o
inspeccionarn trabajos sin haber sido inspeccionados o auto controlados previamente por la
Constructora. Se exigir que los protocolos sean firmados por el profesional de piso del Contratista
ms el administrador, en ningn caso se aceptarn protocolos slo con la firma de capataces, o
Subcontratistas de la constructora.
La Supervisin podr exigir al Contratista certificacin externa de algunas partidas y/o materiales,
la que este ltimo deber tener prevista en su oferta.
ART. 29
El Contratista deber mantener las vas de circulacin interior, limpias, niveladas y hmedas
durante toda la duracin de las obras. La frecuencia de dicha mantencin ser la que asegure un
trnsito de personas y vehculos adecuado y seguro. Considerar adems la proteccin del terreno
colindante.
El Contratista ser responsable de la oportuna gestin, pago y financiamiento de derechos y
boletas de garanta con servicios pblicos, Direccin General de Transporte Urbano de la
Municipalidad de Lima Metropolitana u Organismo equivalente o Municipalidad correspondiente,
que exija la ley, en relacin con la ejecucin de trabajos que desarrolle en la va pblica.
El Contratista no podr endosar costos por daos que causen sus obras en instalaciones
subterrneas y/o colindantes de terceros, an cuando estas instalaciones no hubieren figurado en
los planos entregados en la licitacin por la Mandante. El Contratista prever estos costos de
acuerdo a su experiencia, el conocimiento de la ubicacin, sus contactos en los servicios y sus
seguros, incluyendo lo que necesitare en su oferta.
ART. 30
El Mandante se reserva el derecho de realizar multas por incumplimiento del contratista de las
exigencias ambientales, descritas en documento de Medidas de Mitigacin Ambiental, ya
terminados o equipos que manchen las superficies, por incumplimiento de instrucciones y
resoluciones impuestas por la Supervisin Tcnicas de Obras, dichas multas sern de USD 1,000
por cada evento.
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ANEXOS
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CONTRATO CONSTRUCCIN
ENTRE
CENCOSUD PER S.A.
Y
CONSTRUCTORA -------------------------------------------
En la ciudad de Lima, a ------------------- de 2009 entre CENCOSUD PER S.A., RUC ---------------------------------, con domicilio en Calle Augusto Angulo N 130, Miraflores,
representada en este acto por don --------------------------------- y don --------------------------------, en adelante el MANDANTE por una parte, y la empresa Constructora ---------------------------- con domicilio en -------------------------------------------------------, representada en este
acto por don ---------------------------------------------------, RUC ------------------------ en su
carcter de Gerente General en adelante el CONTRATISTA, por la otra parte, se conviene
celebrar el presente contrato de construccin de obra, sujeto a las siguientes clusulas:
1. PERSONERIA
La personera jurdica de los representantes del MANDANTE y del Contratista, integran el
presente como anexo 1 y anexo 2 respectivamente.
2. OBJETO
La MANDANTE encarga al CONTRATISTA y ste acepta hacerse cargo de la ejecucin de
todos los trabajos correspondientes a ------------------------------------------------------------------ y
otras tareas detalladas en las Bases Administrativas Generales (B.A.G.), Bases
Administrativas Especiales (B.A.E.), Especificaciones Tcnicas, planos y dems
documentacin contractual destinadas a la obra -------------------------------------------- (en
adelante la OBRA) ubicado en calle ------------------------------------, en la ciudad de ----------------------------------------, incluyendo la provisin de todos los materiales, equipos,
maquinarias y mano de obra necesarios.
3. FORMA DE CONTRATACIN
La obra se contrata por el sistema de SUMA ALZADA conforme el artculo 2 de las Bases
Administrativas Especiales.
4. PRECIO
El precio total y definitivo de la Obra es de --------------------------------------------------------------------------------------------------Nuevos Soles (S/.------------------------------) ms el Impuesto
General a las Ventas correspondiente y no contempla ningn tipo de reajuste. Este monto se
desglosa segn lo siguiente:
5.
FORMA DE PAGO
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5.1
5.2
5.3
Se retendr el 10% del valor de cada Valorizacin hasta completar el 5% del valor de
las obras contratadas, segn Artculo N 21 de las BAE.
5.4
Se deber entregar Cartas Fianzas Bancarias de Garanta por el 10% del valor de la
OBRA para caucionar el fiel cumplimiento del Contrato, de acuerdo a lo establecido
en el artculo 13 de las BAE.
6.
PLAZO
6.1
HITOS:
Los plazos parciales, Hitos para la completa terminacin y recibidos por la Supervisin,
es el siguiente:
Fecha de Inauguracin: .
Los Hitos se basan en las condiciones indicadas en BAE del presente contrato.
6.2
6.3
6.4
DOCUMENTACION CONTRACTUAL
Integran el presente los siguientes documentos que darn fe entre las partes:
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8.
9.
RESPONSABILIDAD LABORAL
Queda expresamente establecido que el CONTRATISTA ser el nico empleador por los
trabajos que intervengan en la obra, y tambin la nica responsable frente a los contratistas de
especialidades que participen en ella, los cuales slo podrn ejecutar las labores sealadas
expresamente en las Bases Administrativas Especiales y Generales aplicables a este contrato.
En consecuencia, las partes dejan expresamente establecido que no existe ni existir vnculo
laboral ni vnculo de subordinacin, de ninguna especie, entre el personal o empresas que
ejecuten las obras y la propietaria.
Si existiera cualquier reclamo del personal del Contratista o de los Subcontratista en perjuicio
del MANDANTE, esta ltima podr retener pagos pendientes hasta que se le garantice
indemnidad sobre el particular, sin perjuicio de que en el evento de que el MANDANTE se
viera obligada a efectuar pagos a empleados del CONTRATISTA o a terceros, el
CONTRATISTA se obliga a restituir a el MANDANTE el total pagado, incluyendo entre
otros el capital, intereses y costas.
Al iniciarse la obra, se presentar al MANDANTE la nmina de profesionales, tcnicos y
SUBCONTRATISTAS que se ocuparn en ella, con detalle de sus obligaciones; cualquiera
alteracin que el CONTRATISTA desee efectuar a estas nminas en el transcurso de las
obras, deber comunicarla al MANDANTE. Del mismo modo, el CONTRATISTA deber
Cencosud Per S.A.
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adjuntar fotocopia de todos y cada uno de los Contratos de Trabajo de los trabajadores
asignados a las obras y copias de las Planillas Previsionales con las respectivas cotizaciones
pagadas, de los mismos, cada vez que el MANDANTE se lo solicite. Tambin se podr exigir
al CONTRATISTA, en cualquier tiempo, la exhibicin de liquidaciones de remuneraciones
firmadas por sus trabajadores destinados a la obra, correspondientes al tiempo trabajado en
ella. El MANDANTE se reserva el derecho de exigir al CONTRATISTA la remocin de
cualquier trabajador o subcontratista de especialidades cuando existan causas graves que lo
justifiquen, o cuando cometan actos que sean incompatibles con el adecuado desarrollo de las
obras sobre las cuales versa este contrato, a juicio exclusivo del MANDANTE.
10.
CLAUSULA DE RESPONSABILIDAD
Todo dao patrimonial que pueda efectuar a las obras, a los materiales o herramientas
destinadas a stas, o a terceras personas, naturales o jurdicas, de derecho privado o de
derecho pblico, ya sea personal o patrimonial y que se genere con motivo de la ejecucin de
las obras de que trata este contrato, ser de responsabilidad nica y exclusiva del
CONTRATISTA, estn o no cubiertos por los seguros contratados.
Igualmente, el Contratista ser la nica responsable del pago de los subcontratos
correspondientes, sin que su valor pueda ser agregado al valor de la obra.
11.
IMPUESTOS NOTARIALES
Los impuestos notariales que graven el presente sern soportados por partes iguales entre el
MANDANTE y El Contratista.
13.
DOMICILIOS
JURISDICCION
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Empresa Constructora
------------------------------CONTRATISTA
Cencosud
Cencosud
--------------------------MANDANTE
-----------------------MANDANTE
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....................................................................................................................................
(NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE)
Declaro lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
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$ ________________
Gastos Generales
$ _______________
Utilidades
$ ________________
Total Neto
$ ________________
I.G.V. (19%)
$________________
Total Oferta
$________________
____________________________________
FIRMA Y TIMBRE PROPONENTE
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ANEXO N 4
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PROPUESTA:
LICITACION:
EMPRESA :
GASTOS GENERALES Y UTILIDADES
LISTADO DE GASTOS GENERALES
ITEM
DESCRIPCIN
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Gl
Mes
Mes
Gl
4
4.1
4.2
Gl
Gl
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4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
Taqumetro
Nivel
Soldadora
Computadores
Fotocopiadora
Equipo de Radio
Otros Equipos
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Gl
5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
Herramientas
Taladro
Esmeril
Sierra Porttil
Fragua
Carretillas
Betoneras
Arpillera Fragues
Otras Herramientas
Mes
Mes
Mes
Mes
Uni
Mes
M2
GL
6
6.1
6.2
Consumos maquinas
Consumos Petrleo
Consumo Gasolina
Mes
Mes
Gl
8
8.1
8.2
Gl
Gl
9
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
9.10
9.11
9.12
Seguridad
Zapatos de Seguridad
Protectores Auditivos
Mscara Antipolvo
Mscara Solar
Antiparras
Cascos de Seguridad
Cinturones de Seguridad
Guantes Descarne
Coleto soldadores
Extintores
Sealizaciones - Avisos Luminosos - Cintas
Varios elementos de seguridad
10
Gastos administrativos
10.1
Telfonos
10.2
Telfonos Instalacin Servicio Prov.
10.3
Fax
10.4
Internet
10.5
Electricidad
10.6
Electricidad Instalacin Servicio Prov.
10.7
Agua
10.8
Gas
10.9
Fotocopias
10.10
Artculos de oficina y Varios
10.11
Mobiliario
Par
Uni
Uni
Uni
Uni
Uni
Uni
Par
Par
Uni
Uni
Gl
Gl
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
Mes
11
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
11.8
11.9
Control General
Ensayes de Hormign
Ensayes de Bases Estabilizadas y Rellenos
Laboratorio obras exteriores
Cajas Chicas
Camioneta
Locomociones
Fletes
Equipamiento Inst. de Faenas
Oficina Central
12
Gl
13
Riesgos e Imprevistos
Gl
14
Gl
Gl
Gl
Gl
Mes
Mes
Mes
Mes
Gl
Gl
NOTAS GENERALES
En Particular, las maquinarias y equipos debern indicar su valor horario
En General el desglose de gastos generales debe concordar con el articulo 9 de las Bases Administrativas Generales
Respecto de las Utilidades, stas debern ser claramente indicadas en monto y porcentaje, en la planilla resumen de cotizacin
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ANEXO N 5
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SE ADJUNTA EN CD
ANEXO N 6
Consideraciones Adicionales
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CDIGO
PROPONENTE
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ESPECIALIDAD
CORRELATIVO
AREA
Cdigo del proponente: Corresponde a un nmero de dos dgitos que la firma coordinadora
asignar aleatoriamente a cada participante. Lo informar privadamente constituir su
identificacin en el desarrollo del proceso de Licitacin.
ESPECIALIDAD
AD
AR
CL
IE
FP
IS
GE
CA
DESCRIPCIN
Administrativas
Arquitectura
Ingeniera de Climatizacin
Ingeniera Elctrica
Ingeniera de Seguridad
Ingeniera Sanitaria
Generales
Clculo
AREAS:
- Metro (tienda)
- LC
- ACC reas Comunes Cubiertas
- EC
- ED Estacionamientos descubiertos - EX
- ML Mall
- 00
Locales Comerciales
Est. Cubiertos
Obras Exteriores
Generales
Entrega: La entrega de las preguntas de los proponentes se debe realizar en papel con
respaldo magntico segn se indica:
Las preguntas de los proponentes se deben entregar en un archivo Word con una tabla
consistente en 6 columnas considerando una pregunta por fila, de acuerdo a:
Columna 1
Cdigo del
Proponente
Columna 2
Especialidad
Columna 3
rea
Columna 4
Correlativo
Columna 5
Texto de la
Pregunta
Ejemplo:
1) Si el Proponente N1 hiciera una pregunta respecto a las tuberas sanitarias del
Estacionamiento sobre Easy, su cdigo y formato sera:
01
IS
EC
001
Texto de Pregunta
AD
00
055
Texto de Pregunta
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ANEXO 7
ANEXO N 7
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PREVENCIN DE RIESGOS Y
ENFERMEDADES PROFESIONALES
REGLAMENTO INTERNO
DE ORDEN, HIGIENE Y SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS
INTRODUCCIN
CENCOSUD PER S.A. considera que es una obligacin ineludible de todo empresario el
velar por la seguridad de su personal y del material de que dispone.
Si prevenimos los accidentes en el trabajo, se reducen las prdidas humanas y materiales,
beneficindose de este modo todo el personal y sus familias.
El presente reglamento tiene por objeto dar a conocer las principales normas destinadas a
prevenir accidentes en las labores que realiza el personal de contratistas dentro de las
instalaciones de la empresa.
Estas disposiciones establecen responsabilidades y deberes de los contratistas en cuanto a
prcticas seguras de trabajo en relacin con las operaciones propias de construccin y se
considera parte integrante del contrato de trabajo u obra.
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
1.- Al aceptar el contrato con CENCOSUD PER S.A. el contratista queda obligado, segn
los trminos de los mismos, a cumplir con los procedimientos, normas de trabajo o
controles establecidos relativos a la proteccin contra incendios y a la higiene y seguridad
industrial.
2.- Ser responsabilidad del contratista adoptar las medidas necesarias para el cumplimiento
de las disposiciones de este reglamento, dndolos a conocer a su personal y en forma
especial a sus supervisores. Adems de lo anterior, deber incluir en su personal un
experto en Prevencin de Riesgos, quien visitar la obra, al menos con la periodicidad
estipulada en la Bases Administrativas.
3.- Dar cumplimiento a las disposiciones legales relativas a accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales, seguro o pliza por accidentes.
4.- El supervisor de la empresa contratista ser directamente responsable de la aplicacin de
este reglamento en el trabajo a su cargo y el personal que dependa de l deber quedar
sujeto a su autoridad en materia de seguridad.
5.- Todo el personal de la empresa contratista que realice trabajos dentro de la empresa deber
tener como mnimo 18 aos de edad cumplidos.
Cencosud Per S.A.
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6.- En aquellas ocasiones en que se realicen trabajos que impliquen un alto riesgo potencial,
debern instalar letreros de sealizacin, indicando el riesgo correspondiente, estos
debern ser instalados antes de iniciar la faena y debern reubicarse de acuerdo con el
avance o cambio del lugar de trabajo a objeto de advertir al personal de dicho riesgo.
7.- Por razones de seguridad queda absolutamente prohibido al personal de contratistas
abandonar su faena para observar otros trabajos en los cuales no intervenga.
8.- Queda estrictamente prohibido, con sancin al contratista, preparar y calentar alimentos en
cualquier lugar que no est expresamente destinado adecuadamente para esos efectos.
9.- El contratista deber velar por la presentacin de su personal, la cual debe ser acorde con el
nivel general de la empresa.
10.-Queda estrictamente prohibido al contratista utilizar personal que no est inscrito en la
nmina entregada a CENCOSUD PER S.A.
11.-Est absolutamente prohibido introducir bebidas alcohlicas a la obra. La sustraccin de
cualquier objeto, artculo o especie de propiedad de la empresa, ser sancionada con la
suspensin inmediata de ingreso a los recintos de la empresa de la o las personas
involucradas, sin perjuicio de las acciones legales correspondientes.
DISPOSICIONES GENERALES DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS
A)
1.- Todo personal de contratistas deber trabajar con casco, zapatos y guantes de seguridad
(si es necesario).
2.- En todo trabajo de altura con riesgo grave de cada, los trabajadores debern usar arns con
Lnea de Vida de seguridad.
3.- Los soldadores debern usar el siguiente equipo:
a)
b)
c)
d)
RECOMENDACIONES
1.- La ropa demasiado holgada, como asimismo los pantalones con bastilla, son inseguros para
trabajos en altura por el riesgo de enredarse y perder el equilibrio.
2.- Se recomienda no usar guantes para ascender, descender o movilizarse entre estructuras
metlicas.
3.- El personal que efecte trabajos de techumbres deber zapatos con planta de goma.
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B)
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Riesgos Elctricos
1.- El contratista no podr realizar instalaciones elctricas provisorias sin entes contar con la
autorizacin estricta del Departamento de Prevencin de Riesgos.
2.- Antes de iniciar una faena cercana a algn equipo o instalacin elctrica, el Supervisor de
la empresa contratista deber comunicarse con el Jefe de Mantencin correspondiente, para
tomar conocimiento de los riesgos inherentes, asegurarse de que los interruptores han sido
desconectados y que se han colocado las tarjetas PELIGRO, NO OPERAR; cuando el
caso lo requiera.
3.- Antes de realizar faenas cercanas a equipos o instalaciones elctricas, el Supervisor del
contratista deber impartir instrucciones precisas a su personal sobre riesgos elctricos.
4.- No se deber usar conductores ni canalizaciones elctricas para colgar tarros ni
herramientas, ni pisarlos o usarlos como pasamanos, ni como puntos de apoyo de
andamios o escaleras (an cuando se trate de conductores fuera de servicio).
5.- Deber sealizarse todas las instalaciones elctricas an cuando estas sean provisorias,
mientras dure la faena, con letreros que adviertan que las lneas estn energizadas y qu
tensin o voltaje transmiten, incluyendo el letrero PELIGRO - CHOQUE - ELECTRICO
6.- Todos los equipos elctricos debern reunir los siguientes requisitos:
- Poseer un interruptor local para su operacin.
- Todas las interconexiones elctricas deben ser por medio de cordn para trabajo pesado
debidamente dimensionado y no poseer aadiduras.
- Todo equipo trifsico deber poseer su propia proteccin de sobrecarga.
- Todos los equipos debern estar conectados a tierra.
- Los equipos se debern conectar a los tableros, por medio de enchufe de acuerdo a la
tensin y potencia requerida.
RECOMENDACIONES
1.- Se recomienda al Supervisor de la Empresa contratista extremar las precauciones cuando
efecte trabajos en equipos de alto voltaje y en todo caso el personal deber ser dotado de
guantes para trabajos con alta tensin.
2.- El personal no deber confiarse de las instalaciones, las cuales podran estar en mal estado.
C)
1.- En aquellos sectores en que exista prohibicin expresa de fumar o hacer fuego, el personal
de contratista se ceir a las prcticas establecidas en este documento dando cumplimiento
a los avisos, letreros o instrucciones verbales o escritas.
2.- La empresa se reserva el derecho de determinar la expulsin de cualquier persona que,
trabajando dentro del recinto de la obra contravenga la prohibicin de fumar o hacer fuego.
Esta medida no dar derecho al contratista a indemnizacin alguna por parte de Cencosud
Per S.A.
Cencosud Per S.A.
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3.- Los trabajos de soldadura o corte a llama que se hagan en lugares donde existan riesgos de
explosin o incendio slo se podrn efectuar previo aviso respectivo del rea donde se
cumplir la faena.
4.- Est estrictamente prohibido hacer fuego para quemar basura y escombros en todo el
recinto.
5.- El personal del contratista deber mantener, en todo momento, limpio de desechos y
basuras el lugar de las obras. Finalizados los trabajos y de no cumplirse a cabalidad lo
anterior significar que la faena no ha sido terminada.
6.- Al producirse un incendio, el personal de contratista deber dar la alarma en forma
inmediata en portera, indicando el lugar exacto del amago.
7.- El contratista deber velar en que su personal recibir instrucciones sobre el uso de
extintores de incendio, adems de una instruccin sobre otros elementos de proteccin con
que cuenta la zona de trabajo y debern conocer la ubicacin de ellos.
8.- Todo equipo contra incendio slo se debe usar en caso de siniestro o amago. El contratista
responder por los perjuicios que se produzcan por el uso indebido de estos materiales.
D)
Andamios y Escaleras
D.1
ANDAMIOS
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Gras
1.- Se prohbe a los operadores de gras suspender carga sobre personas en trabajo.
2.- Se prohbe terminantemente que e el personal suba junto con la carga.
F)
Orden y Aseo
1.- Todas las reas de trnsito y lugares de trabajo deben mantenerse libres de obstculos,
debiendo retirarse de ellas los materiales sobrantes de cada jornada.
2.- Los clavos salientes en maderas deben sacarse o en su defecto doblarse con el fin de
evitarse heridas punzantes.
3.- No se deben dejar materiales sueltos cerca de los bordes de las plataformas, pues stos
pueden caer y provocar lesiones a personas en niveles inferiores.
4.- En las construcciones de envergadura el contratista deber mantener el aseo en las reas de
trabajo y alrededores.
G)
Higiene
1.- Con relacin a los servicios higinicos, el personal de contratista deber usar las
instalaciones que se le asigne, en ningn caso deber usar el terreno, debern mantenerlas
limpias y en condiciones higinicas.
H)
Equipamiento y Herramientas
1.- Slo cuando no proceda realizar instalaciones de faenas, debido al tipo o envergadura del
trabajo asignado, el contratista podr usar instalaciones de la empresa, previa autorizacin.
2.- Queda prohibido estrictamente a los contratistas hacer uso de equipos o herramientas de la
empresa.
3.- Cuando el contratista ingrese a la empresa deber entregar en la portera, un inventario de
su equipamiento ingresado, la empresa se reserva el derecho de verificar dicho inventario
al retirar su equipo.
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