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NACIONAL DE
TRUJILLO
ADMINISTRACIN DE ALMACENES
MDULO N 01
ADMINISTRACIN DE MATERIALES
ADMINISTRACIN DE MATERIALES
CONTENIDO
COMPETENCIAS
1. PARTE I
EL
CONCEPTO
DE LA
ADMINISTRACIN
MATERIALES (AM)
OBJETIVOS DEL CONTROL DE MATERIALES
ALMACENES
VALUACIN
EL INVENTARIO
DE
ADMINISTRACIN DE MATERIALES
ADMINISTRACIN DE MATERIALES
MDULO N 01
ADMINISTRACIN DE MATERIALES
El presente curso proporciona a los participantes los conceptos y
herramientas de la administracin y control de inventarios y almacenes
desde un enfoque moderno, teniendo en cuenta los nuevos conceptos
de gestin, permitiendo llevar a cabo procesos de optimizacin de los
mismos a fin de definir las acciones a seguir para lograr la rentabilidad
de la operacin de almacenamiento. Estos conceptos y lineamientos se
refieren a la disposicin fsica de los almacenes, la gestin de stocks, los
costos y controles administrativos, la planificacin del requerimiento de
materiales y la produccin justo a tiempo.
Los objetivos de dicho curso son:
1.
2.
3.
4.
Dirigido a
Ejecutivos que se desempeen en las reas de
Planeamiento, Logstica, Inventarios, Suministros y otras
as como a toda persona interesada en conocer sobre
aplicacin de modelos que permiten optimizar procesos y
stock necesario en el punto de venta.
Operaciones,
reas afines,
el tema y la
contar con el
ADMINISTRACIN DE MATERIALES
PARTE I
Compras.
Recibo e inspeccin.
Almacenes.
Departamentos de produccin de la fbrica.
Planeacin de materiales.
Clasificacin
Directos: si su identificacin
econmicamente posible.
en
el
producto
final
es
fsica
ADMINISTRACIN DE MATERIALES
distribuirla
varios
3) ALMACENES
El papel que desempea el departamento de almacenes es el siguiente:
Departamentos de produccin.
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4) VALUACIN
La RT 10 obliga a adoptar como:
Gestin de stock.
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Contingencias.
El mantenimiento de materias primas est sometido a riesgos, que
inciden en sus existencias y costos, siendo las ms frecuentes:
Mermas: son las prdidas en las cantidades de material por evaporacin,
disminucin de humedad, de peso, etc., por el slo transcurso del
tiempo. Cuando son normales, no se consideran como diferencias de
inventarios, sino que se cargan a la produccin mediante su incidencia
en los materiales. Cuando son anormales, se calculan por separado y, a
travs de una cuenta especial, se cancelan como una prdida.
Roturas: constituyen una prdida y as se las expone en el cuadro de
resultados. Es conveniente que se contabilicen a medida que las mismas
se producen.
Robos o prdidas: reciben igual tratamiento que las roturas.
Sobrantes: cuando el sobrante de un material no alcanza para ser
utilizado en otro artculo, se transforma en un rezago que debe incidir en
el costo del producto. Si el mismo puede ser vendido al ingreso, por
dicho
concepto,
se
lo
considera
una
ganancia.
Contabilidad de materiales.
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los
artculos
(inventario
fsico).
P.E.P.S.
U.E.P.S
Costo de promedio mvil.
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Costos identificados.
Implicaciones administrativas de los mtodos para la valuacin del
inventario.
Los mtodos para la valuacin al costeo del inventario son de inters
para la gerencia porque ellos determinan la cantidad que debe invertir la
empresa en los inventarios y, adems, porque influyen en el monto de la
utilidad
que
declara
la
empresa.
Debido en gran parte a cuestiones relacionadas con los impuestos sobre
la renta y al aumento en los niveles de precios, el mtodo UEPS ha
ganado cada vez mayor aceptacin en los ltimos aos.
Cuando aumentan los precios y los costos, si la empresa contina
operando, el mtodo UEPS ofrece una cifra de utilidad real. Adems, el
inventario final se costea a un costo "ms antiguo" (y menor). Por el
contrario, si se aplica el PEPS, el inventario se costea con ms
aproximacin a los valores vigentes. El capital de trabajo (activo
circulante) se declara con ms aproximacin a la unidad monetaria
circulante
bajo
el
PEPS
que
bajo
el
UEPS.
Debido a que las condiciones de fluctuacin de precios, ya sea en
direccin ascendente o descendente, el mtodo UEPS tiende equiparar
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los valores actuales de los costos del inventario con los valores
corrientes, y a producir una fluctuacin en la utilidad declarada de un
perodo a otro.
Durante perodos de inflacin, las menores utilidades que resultan del
UEPS significan una base ms baja para los impuestos a la renta, una
mayor relacin de salarios empleados en comparacin con las utilidades
de los propietarios, una menor utilidad declarada para los propietarios y
una menor relacin de precio de venta a costo.
En perodos de disminucin en los precios y costos, el efecto de los
mtodos UEPS y PEPS sobre la utilidad y los saldos de inventario es
opuesto al que se produce cuando los precios aumentan. Cuando se
aplica el PEPS y disminuyen los costos de compra de materiales, las
cantidades de utilidades declaradas tienden a ser menores que las que
se obtienen bajo el UEPS. Los saldos de inventario bajo PEPS durante
perodos de deflacin se consideran inflados.
Regla de valuacin, costo o mercado el menor (COME).
Otros inventarios, como los de oro y ganado en pie, se llevan
tradicionalmente segn el valor en el mercado para ciertos propsitos,
es
decir,
a
un
valor
de
venta
en
el
mercado.
Un mtodo adicional para asignar una cantidad monetaria a los
inventarios es el mtodo COME. Al inventario se le asigna la cifra menor
de costo o mercado. El mercado puede ser menor que el costo cuando
prevalecen
algunas
de
las
siguientes
situaciones:
Los niveles de precios estn disminuyendo.
Los inventarios estn cayendo en la obsolescencia.
El mtodo COME tiende a producir una cifra menor de inventario en el
balance general que los otros mtodos. En el estado de resultados, que
tiende a ser de mayor inters para los accionistas actuales y
potenciales, acreedores a largo plazo, autoridades encargadas de
impuestos, etc., el mtodo COME puede reconocer las prdidas del
inventario antes de que se vendan los artculos.
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El JIT pretende sincronizar las operaciones de una planta a fin de que los
materiales permanezcan en la lnea de produccin el menor tiempo
posible.
Sostiene que los costos son una responsabilidad de todos, manteniendo
un flujo continuo de produccin sin interrupciones y evitando acumular
existencias.
La funcin vital es la coordinacin paralela de:
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1.
2.
19
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2.
cubrir
las
es
una
forma
de pensar
que la
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ANEXO
EXAMEN MDULO N I
ADMINISTRACIN DE MATERIALES
1. SUSTENTE LA DEFINICIN DE ADMNISTRACIN DE
MATERIALES.
2. ETABLEZCA ALGUNOS OBJETIVOS DEL CONTROL DE
MATERIALES.
3. MENCIONE LAS RESPONSABILIDADES DEL
DEPARTAMENTO COMPRAS.
4. MENCIONE LAS FUNCIONES DE ESTA MISMA.
5. QU PAPEL QUE DESEMPEA EL DEPARTAMENTO DE
ALMACENES?
6. QU ES EL INVENTARIO?
7. DESCRIBA OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS.
8. DESCRIBA LAS CLASES DE INVENTARIOS.
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