MIGUEL ANTONIO MORA TRUJILLO

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

ACTIVIDAD SEMANA 3
2015
Actividades de Reflexin inicial
Para iniciar el proceso de reflexin responda a partir de su propia experiencia a la siguiente
pregunta: cul cree usted que es el mejor tipo de contrato laboral en la actualidad?

R/ Para mi concepto el mejor tipo de contrato laboral es el contrato de obra o labor debido a
que si se cometi un error por parte del empleador respecto a la seleccin del empleado debido
a su perfil laboral, el empleador tiene la oportunidad de realizar un plan de mejoramiento
individual y si el empleado no cumple con las condiciones de las polticas institucionales de la
organizacin se podr cancelar el contrato sin ningn tipo de impedimento laboral, sea el
empleado podr laborar durante los primeros tres (3) meses en calidad de entrenamiento.
Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
aprendizaje
Para una mejor comprensin de los contenidos de la Actividad de Aprendizaje, se le convoca a
indagar y profundizar sobre:
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA INGRESO EN LAS
ORGANIZACIONES
Se denomina procedimiento a la secuencia de operaciones o pasos concatenados entre si y que
ordenados en forma lgica permiten alcanzar con un objetivo predeterminado. Ejemplos:

Apertura de un centro Educativo privado.

Otorgamiento de pensin provisional de cesantas.
Inscripcin de ttulos y/o grados pedaggicos.

CARACTERSTICAS:
Los procedimientos se pueden identificar a travs de ciertas caractersticas comunes que los
diferencien de las dems acciones que desarrolla una entidad, tales como:
Un procedimiento requiere de ms de un paso hacia el mismo objetivo.
El resultado de un paso compromete o da origen al siguiente, es decir los pasos
secuenciales.
Los pasos de un procedimiento son rutinarios y repetitivos.

 Un procedimiento se realiza dentro de un marco organizacional establecido.

Se recomienda clasificar los procedimientos de acuerdo a la estructura orgnica de la
Institucin, as hay:
PROCEDIMIENTO EN LINEA; Son los relacionados con funciones principales que
desarrollan los rganos de una institucin y que estn referidos a su objetivo ocupacional.
Ejemplo: Autorizacin de funcionamiento de un centro educativo, avaluacin de subsanacin
de asignatura.
PROCEDIMIENTO INTERNO: Son los procedimientos qque estn relacionados con las
funciones complementarias o de Staff (asesoramiento y apoyo) que desarrolla una institucin.
A estos procedimientos se les denomina tambin procedimientos objetivos y estn
relacionados con las reas de personal, contabilidad, tesorera, abastecimiento. Ejemplo:
Otorgamiento de licencia por salud.
A fin de proporcionar un mejor servicio al menor costo y en el plazo conveniente, se debe
simplificar o racionalizar instancias y formalidades costosas e innecesarias del trmite o
procedimiento sea cual fuere su naturaleza.
Para lo cual se debera desarrollar las siguientes fases:
SELECCIONAR EL PROCEDIMIENTO A MEJORAR.
Esta primera fase consiste en determinar cul de los procedimientos inventariados son los ms
importantes o necesarios que requieren ser simplificados o mejorados de acuerdo a los
beneficios que ello implique para la institucin y para la colectividad.
Para tal efecto, se debe tener en cuenta el inventario de procedimientos.
DESCRIBIR LA SITUACION ACTUAL DEL PROCEDIMIENTO:
En esta etapa debemos examinar el procedimiento teniendo en cuenta el objetivo que ste debe
cumplir.
Para determinar la situacin actual del procedimiento a mejorar debemos tener en cuenta la
siguiente metodologa:
REDACCION DE DATOS:
En esta primera etapa se deber aplicar las tcnicas de observacin directa o indirecta,
anotando el nmero de personas que intervienen en el procedimiento, las instancias
administrativas por donde recorre, el tiempo que demora en cada una de ellas; los materiales y
documentos que se utilicen, los costos y beneficios que genera cte.

Utilizar tcnicas de entrevista con jefes, trabajadores y usuarios; encuestas y cuestionarios en

general sobre la operatividad del procedimiento; los problemas y deficiencias que se pudieran
presentar; asi como las subgerencias e inquietudes que se formulen sobre el particular.
ANALIZAR EL PROCEDIMEINTO:
Para analizar un procedimiento, se debe efectuar un examen crtico de la situacin actual del
mismo, a fin de determinar las causas o posibles fallas que impiden su ptima ejecucin y ver
cmo puede ser mejorado.
Un procedimiento no debe justificar la existencia de una oficina o institucin, de ah que es
importante preguntar:
Porque se efecta este procedimiento?
Por qu se desarrolla cada operacin en el procedimiento?
Qu pasara si se anula el procedimiento?
Es posible que la respuesta no haga comprender que el procedimiento resulta intil, o en su
defecto, llevarnos a suprimir algunas etapas o formalidades innecesarias del mismo por
ejemplo, que ya no sean sino una, la unidad orgnica que tenga que revisar, analizar y aprobar
los expedientes y que para el efecto debe exigirse 2 requisitos y ya no 5.
CRITERIOS: Los criterios a considerar en la etapa de anlisis son los siguientes:
Relacionar los objetivos de la institucin y del procedimiento.
Relacionar factores, tales como el personal que participa en el trmite, el volumen de
demanda y la duracin de las etapas del procedimiento.
Necesidad y uso de los requisitos exigidos.
Disposiciones legales y administrativas que sustenta el procedimiento.
Sistema de trmite documentario que se utiliza.
Gastos que ocasiona el procedimiento tanto a los usuarios como la institucin.
Composicin de la estructura orgnica especialmente niveles de decisin.
PROCESO DE ANALISIS
Se puede deducir la necesidad de cambiar, simplificar o eliminar pasos y requisitos
innecesarios. As tenemos:
Eliminar toda accin realizada por dependencias cuya participacin no es significativa
en la decisin, debiendo solo corresponderle estar informada de la respectiva decisin.
Fusionar aquellos procedimientos de naturaleza similar y tienen el mismo tratamiento.
Establecer la exigencia de requisitos estrictamente necesarios.
FORMULAR PROPUESTAS DE SOLUCION

Luego de culminar la etapa de anlisis de datos, se debe formular alternativas de solucin

sobre el procedimiento a simplificar. Pata el efecto se debe tener presente lo siguiente:
Poner en prctica el conocimiento. Iniciativas y experiencias obtenidas con la
participacin de los trabajadores y usuarios que intervienen en el mismo.
Tratar al procedimiento en forma integral, a fin de considerar las acciones positivas y
negativas del mismo.
Coordinar con los organismos de otros sectores que tengan que ver con el
procedimiento.
Estudiar el costo de produccin del procedimiento.
No perder de vista el objetivo del estudio.
Priorizar las recomendaciones prcticas y objetivas que se ajustan a la realidad.
Revisar los dispositivos legales vigentes, especialmente aquellos que presentan
dificultad para la modificacin e implantacin del procedimiento mejorado.
Evitar soluciones que requieran de complejos, esquemas de implementacin. Aprovechar toda ayuda disponible que permita la solucin del procedimiento.
PROPONER EL NUEVO PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO.
Un nuevo procedimiento simplificado debe responder a una serie de interrogantes tales como:
Qu se ha eliminado, donde y cuando?
Qu operaciones intiles se han simplificado?
Qu ha cambiado?
Para establecer diferencias sustanciales del procedimiento simplificado, se recomienda:
Utilizar un formato antes y ahora para visualizar las diferencias.
Graficar el procedimiento mejorando mediante el diagrama de bloques.
Sealar las mejores en funcin de:
Reduccin de costos
Incremento de produccin
Reduccin de lo necesario
Ahorro de tiempo
Calidad y seguridad.
DISEO DEL NUEVO PROCEDIMIENTO, APROBACION Y EJECUCION

Es el desarrollo de la opcin seleccionada para dar solucin a los problemas detectados.

Estos deben limitarse o encuadernarse dentro de los marcos aprobados.
Ser lo suficientemente amplio y realista, de forma que permita su aplicacin y la asignacin
del personal necesario en la cantidad y calidad suficiente as como otros recursos.
La ejecucin del procedimiento simplificado es responsabilidad del director o jefe de la unidad
orgnica que lo administra.
TIPOS DE CONTRATOS SEGN LA NORMATIVA VIGENTE
En la actualidad existen 16 tipos de contrato, pero este es un nmero relativo que cambia en
funcin de las nuevas leyes

Contrato indefinido.
Contrato indefinido de fijos-discontinuos.
Contratacin de minusvlidos.
Contrato para el fomento de la contratacin indefinida.
Contrato para la formacin.
Contratos en prcticas.
Contrato temporal para trabajadores desempleados en situacin de exclusin social.
Contrato de obra o servicio determinado
Contrato eventual por circunstancias de la produccin.
Contrato de interinidad.
Contratacin en sustitucin por anticipacin de la edad de jubilacin
Contrato de relevo
Contrato a tiempo parcial
Contratos de insercin
Contrato de trabajo de grupo
Contrato de trabajo a domicilio

CONTRATO INDEFINIDO
Es todo contrato que concierta la prestacin de servicios por un tiempo ilimitado. Puede ser
tanto de palabra o como escrito, con la excepcin, de los acogidos al programa de fomento de
la contratacin indefinida, minusvlidos, etc. Adems, se convertirn en fijos,
independientemente de su modalidad contractual:
Los trabajadores que no son dados de alta en la Seguridad Social.
Los trabajadores con contratos temporales en fraude de ley.
CONTRATO INDEFINIDO DE FIJOS-DISCONTINUOS

Es el que se realiza para trabajos que son fijos pero no se repiten en determinadas fechas,
produciendo discontinuidad en el tiempo. Imprescindible es que figure:
La jornada estimada y su distribucin horaria
La duracin prevista para la actividad.
La forma y el orden del llamamiento, segn el convenio colectivo que le corresponda. Los
trabajadores contratados bajo esta modalidad se regirn por el convenio colectivo que le
corresponda. En convenio colectivo sectorial se puede acordar, cuando las peculiaridades de la
actividad lo justifiquen, el uso de contratos de fijos-discontinuos en la modalidad de tiempo
parcial, as como la conversin de temporales a fijos-discontinuos.
CONTRATACIN DE MINUSVLIDOS
Esta modalidad fue creada para facilitar la integracin laboral de las personas con
discapacidad.
Existe la obligacin de contratar a minusvlidos en todas las empresas pblicas y privadas que
tengan 50 o ms trabajadores. De la plantilla total de la empresa, al menos el 2% sern
trabajadores minusvlidos.
La contratacin para los trabajadores con alguna discapacidad puede tener distintas
modalidades, tales como:
INDEFINIDA MINUSVLIDOS
Este tipo de contratacin se realiza a trabajadores con un mnimo de minusvala reconocida del
33% ms, y que estn inscritos en el INEM.
EMPLEO SELECTIVO
Se trata de una modalidad que regula como es la readmisin de trabajadores minusvlidos, una
vez recuperados, dentro de las propias empresas. Los trabajadores minusvlidos deben cumplir
una serie de requisitos, tales como estar en situacin de incapacidad permanente parcial, que
se les ha reconocido una incapacidad permanente y hubiesen cesado en la empresa y que se les
ha reconocido una incapacidad permanente total o absoluta y hubiesen cesado en la empresa.
CONTRATO PARA LA FORMACIN DE TRABAJADORES MINUSVLIDOS
El requisito necesario para que un trabajador acceda a este tipo de contratos, es tener una
minusvala igual o superior al 33%. Adems, se establecer, en convenio, la duracin mxima
del contrato, que no podr ser superior a cuatro aos.
Las empresas que celebren estos contratos tendrn, tambin, derecho a la bonificacin
correspondiente en las cuotas de la Seguridad Social.

CONTRATO EN PRCTICAS PARA MINUSVLIDOS

Para acceder a este tipo de contratacin, adems de tener un grado mnimo de minusvala igual
o superior al 33%, se fija como requisito la obtencin de un ttulo que le habilite para su
profesin, el cual se haya obtenido en los ltimos seis aos a la firma del contrato.
CONTRATO TEMPORAL DE MINUSVLIDOS
Desde el ao 2002, las empresas pueden contratar temporalmente a trabajadores minusvlidos.
CONTRATO PARA EL FOMENTO DE LA CONTRATACIN INDEFINIDA
Tiene como objetivo facilitar el empleo estable para trabajadores desempleados y aquellos
sujetos a una relacin laboral de carcter temporal. El contrato se concertar por tiempo
indefinido.
Pueden ser objeto de este tipo de contrato los siguientes:
Trabajadores desempleados inscritos en INEM y que ostenten alguna de las siguientes
condiciones:
Tener entre 16 y 30 aos, ambos inclusive.
Ser mujeres desempleadas, y contratadas para prestar servicios en profesiones u ocupaciones
con menor ndice de empleo femenino.
Trabajadores mayores de 45 aos de edad.
Parados de larga duracin, con ms de seis meses inscritos ininterrumpidamente como
demandantes de empleo.
SER MINUSVLIDO.
Trabajadores que, en la fecha de inicio del contrato de fomento de la contratacin indefinida,
estuvieran empleados en la misma empresa mediante un contrato de duracin determinada o
temporal, incluidos los contratos formativos.
No podrn concertar este tipo de contrato las empresas que, en los 6 meses anteriores a la
celebracin del contrato, hubiera extinguido contratos de trabajo por causas objetivas,
declaradas improcedentes o hubiera realizado despidos colectivos, salvo que el despido sea
por Expediente de Regulacin de Empleo.
Cuando el contrato se extinga por causas objetivas y se declare improcedente, la
indemnizacin ser de 33 das de salario por ao de servicio, prorrateados por meses los
perodos de tiempo inferior a un ao y hasta un mximo de 24 mensualidades.
CONTRATO PARA LA FORMACIN

Este contrato tiene como finalidad la adquisicin de formacin terico-prctica necesaria para
la realizacin adecuada de un trabajo que requiera algn tipo de cualificacin o acreditacin.
Para ello, los trabajadores deben ser mayores de 16 aos y menores de 21. No aplicndose
ningn lmite de edad cuando el contrato vaya dirigido a desempleados minusvlidos,
trabajadores extranjeros, desempleados que lleven ms de tres aos sin trabajo, los que estn
en situacin de exclusin social y Los que se incorporen como alumnos-trabajadores a los
programas de escuelas-taller, casas de oficios y talleres de empleo.
Los requisitos necesarios son:
No tener la titulacin correspondiente para el ejercicio de la profesin.
No haber estado en el puesto para el que se contrata con anterioridad, dentro de la misma
empresa, ms de 12 meses.
Si se hubiera tenido una contratacin en aprendizaje con anterioridad, inferior a dos aos, se
podr contratar para formacin slo por el tiempo que quede hasta completar la duracin
establecida.
En convenio colectivo se podr establecer, en funcin del tamao de la plantilla, el nmero
mximo de contratos de esta naturaleza que se pueden realizar, as como los puestos de trabajo
que comprende esta modalidad.
Cuando no se determine nmero mximo de contratos para la formacin en los convenios, se
atender a una escala previa.
La duracin del contrato no podr ser inferior a seis meses ni superior a dos aos, salvo que
por convenio colectivo se establezca, pero en ningn caso podr ser inferior a seis meses ni
superior a tres aos, o a cuatro aos en el caso de que el trabajador tenga alguna minusvala.
En la negociacin colectiva se podrn establecer compromisos de conversin de los contratos
formativos en contratos por tiempo indefinido.
Adems, se presumirn indefinidos los contratos para la formacin cuando no se hubiesen
observado las exigencias de formalizacin escrita, salvo prueba en contrario.
La jornada ser la establecida a tiempo completo, sumando al trabajo efectivo el tiempo
dedicado a la formacin terica en la empresa.
La formacin prctica que se realizar ser bajo la tutela del empresario o de un trabajador con
experiencia profesional adecuada. Cada tutor no podr tener asignados ms de tres
trabajadores contratados para la formacin salvo que se determine un nmero distinto en los
Convenios Colectivos.

La retribucin fijada para este tipo de contratos ser la que marca el convenio, sin que pueda
ser inferior al salario mnimo interprofesional en proporcin al tiempo de trabajo efectivo.
La formacin terica de este tipo de estar relacionada con el oficio o puesto de trabajo
previstos por el contrato o, en su defecto, por los contenidos establecidos por el Instituto
Nacional de Empleo para las ocupaciones o especialidades formativas relativas al oficio o
puesto de trabajo contemplados en el contrato.
El tiempo dedicado a la formacin terica, que se impartir fuera del puesto de trabajo y
dentro de la jornada laboral, se fijar en el contrato en funcin trabajo y del nmero de horas
dedicados a la formacin, sin que, sea inferior al 15% de la jornada mxima prevista en
convenio.
Se entender efectuada la formacin terica cuando el trabajador acredite, que ha realizado un
curso de formacin profesional ocupacional adecuado al puesto de trabajo.
En el plazo de un mes desde el final de la formacin terica, el empresario dar un certificado
en el que conste su duracin y el nivel de la formacin prctica adquirida. Tambin, el Centro
donde se hayan impartido las clases que emitirn un certificado donde constar el grado de
aprovechamiento.
Cuando se realice este contrato, el empresario deber rellenar todos los datos sobre el centro
de formacin y adjuntar al contrato una "comunicacin de acuerdo para formacin terica en
contrato para la formacin". S el trabajador acredita que ha realizado un curso de formacin
profesional ocupacional adecuado al puesto se entender que se ha cumplido por completo el
requisito de formacin.
En el contrato debe constar: los niveles ocupacional de cada trabajador contratado en dicha
modalidad, el puesto de trabajo para el que se concierta, el tiempo dedicado a la formacin
terica y su distribucin horaria, la duracin del contrato y el nombre y cualificacin
profesional de la persona designada como tutor.
CONTRATOS EN PRCTICAS
Sirven para facilitar las prcticas profesionales a los trabajadores con ttulo universitario o
formacin profesional de grado medio o superior, e incluso otros ttulos, siempre y cuando
estn reconocidos oficialmente como equivalentes y que habiliten para el ejercicio profesional.
Adems de dichas titulaciones, se exige no haber transcurrido ms de cuatro aos desde que se
acabaron los estudios o de seis aos cuando el contrato se concierte con un trabajador
discapacitado.

El puesto de trabajo deber permitir la obtencin de estas prcticas segn el nivel de estudios
cursados. Por convenio se podr determinar que puestos de trabajo, grupos, niveles o
categoras profesionales sern objeto de este tipo de contratos.
La duracin no podr ser menor de seis meses ni mayor de dos aos, sin perjuicio de lo que se
suscriba mediante convenios colectivos.
El contrato se presumir indefinido cuando no se hubiesen observado las exigencias de
formalizacin escrita. Y se convertirn en fijos los trabajadores en prcticas que no hubiesen
sido dados de alta en la Seguridad Social, una vez transcurrido el plazo legalmente
establecido. Lo mismo les ocurrir a los contratos celebrados en fraude de ley.
La Retribucin mnima ser la fijada en convenio colectivo para este tipo de trabajadores, sin
que, pueda ser inferior al 60% del salario fijado en convenio para un trabajador de estas
caractersticas. Tampoco, podrn ser inferiores al salario mnimo interprofesional.
Adems, este tipo de contratos debern formalizarse por escrito, donde constar la titulacin
del trabajador, la duracin del contrato y el puesto a desempear.
A la terminacin del contrato la empresa entregar al trabajador un certificado con la duracin
de las prcticas, el puesto desempeado, as como las principales tareas realizadas.
Si al trmino del contrato el trabajador se quedase trabajando en la empresa, no se computar
un nuevo perodo de prueba, y este tiempo, adems, contar desde el principio a efectos de
antigedad en la empresa.
CONTRATO TEMPORAL PARA TRABAJADORES
SITUACIN DE EXCLUSIN SOCIAL.

DESEMPLEADOS

EN

El objetivo es fomentar la contratacin de aquellos trabajadores en situacin de exclusin

social, que estn desempleados.
La situacin de exclusin social se acreditar y se determinar por la pertenencia a colectivos
tales como los perceptores de rentas mnimas de insercin, personas que no puedan acceder a
las prestaciones a las que se hace referencia en el prrafo anterior, jvenes de entre dieciocho y
treinta aos de instituciones de proteccin de menores. Tambin, personas con problemas de
drogadiccin o alcoholismo que estn en proceso de rehabilitacin o reinsercin; as como, los
internos de centros penitenciarios cuya situacin les permita acceder a un empleo y ex
reclusos.

CONTRATO DE OBRA O SERVICIO DETERMINADO

Es aquel que se firma para la realizacin de una obra o servicio, con autonoma y cuya
duracin sea incierta.
En convenios se podrn identificar aquellos trabajos o tareas que pueden cubrirse con estos
tipos de contratos.
La duracin vendr marcada en funcin del tiempo estipulado para la realizacin de una obra
o servicio. Si se trata de un tiempo superior a un ao, para efectuar la extincin del contrato se
necesita un preaviso de 15 das. Si el empresario lo incumpliera, se indemnizar por el
equivalente al salario del plazo incumplido.
Esta tipo de contrato se transformar en indefinido cuando se realice de forma escrita, por falta
de alta en la Seguridad Social transcurrido el plazo, y un dato importante y a tener en cuanta,
cuando, llegado el fin del mismo, no se produzca denuncia de las partes, y se sigue trabajando.
Tambin, se presumirn por tiempo indefinido los contratos en fraude de Ley.
La duracin del contrato puede ser por tiempo indefinido o determinado. Y se ha de realizar
por escrito, identificando con claridad el carcter de la contratacin y la obra o servicio para el
que se contrata.
El empresario debe informar, tambin, sobre la existencia de vacantes, con el fin de garantizar
iguales oportunidades de acceso a puestos permanentes. Y por convenios colectivos se
establecern las medidas para facilitar el acceso de estos trabajadores a la formacin
profesional continua.
CONTRATO EVENTUAL POR CIRCUNSTANCIAS DE LA PRODUCCIN
Se celebra para responder a las exigencias del mercado, acumulacin de tareas o exceso de
pedidos, que surgen en la empresa, en un momento determinado. Por convenio colectivo se
podrn fijar las actividades en las que pueden contratarse trabajadores eventuales y los
criterios de adecuacin a la plantilla.
La duracin mxima ser de seis meses en un perodo de un ao. Aunque, por convenio se
podr modificar la duracin mxima de los mismos, as como, el perodo en el que se
realizarn.
Se transformarn en indefinido, salvo prueba en contrario, cuando:
Se d falta de forma escrita.
Por falta de alta en la Seguridad Social, si hubiera transcurrido un plazo igual o superior al
perodo de prueba.
Si llegado el trmino, el trabajador continuara realizando la prestacin laboral.

LOS CONTRATOS EN FRAUDE DE LEY.

La jornada puede ser tanto a tiempo completa como a tiempo parcial. Y se realizar por
escrito, cuando su duracin sea superior a cuatro semanas, o se concierte a tiempo parcial.
Tambin, la empresa informar a los trabajadores sobre la existencia de puestos de trabajo
vacantes, facilitndose, adems por convenio, el acceso efectivo de estos trabajadores a la
formacin profesional continua.
CONTRATO DE INTERINIDAD
Este contrato tiene como finalidad sustituir a un trabajador con derecho a reserva de puesto de
trabajo para cubrir temporalmente ese puesto de trabajo durante el proceso de seleccin o
promocin, para su ocupacin definitiva.
El contrato durar mientras subsista el derecho del trabajador sustituido a la reserva de puesto
de trabajo, o por el tiempo que dure el proceso de seleccin o promocin para cubrir dicho
puesto, en cuyo caso no se exceder de tres meses. Se extinguir por la reincorporacin del
trabajador sustituido; o por el tiempo establecido para la incorporacin; as como por el
transcurso del plazo de tres meses para el caso de un proceso de seleccin.
Se transforma en indefinido:
Si una vez producida la causa prevista para la extincin del contrato no se hubiera producido
denuncia expresa de alguna de las partes y se continuara realizando la prestacin laboral.
Por falta de forma escrita.
Por falta de alta en la Seguridad Social si hubiera transcurrido un plazo igual o superior al
perodo de prueba. En estos supuestos, salvo prueba en contrario que acredite la naturaleza
temporal de la prestacin.
El contrato celebrado en fraude de Ley.
El contrato de interinidad deber realizarse a jornada completa, excepto:
Cuando el trabajador sustituido estuviera contratado a tiempo parcial, o se intente cubrir
temporalmente un puesto definitivo que sea a tiempo parcial.
Cuando el contrato se realice para complementar una jornada reducida de trabajadores con
derecho de guarda legal, o cuando se haya acordado una reduccin temporal de la jornada del
trabajador sustituido.
Este tipo de contratos deben formalizarse por escrito, especificando el carcter de la
contratacin, el trabajo a desarrollar, el trabajador sustituido, as como la causa que ha
producido dicha sustitucin.

Como en casos anteriores, el empresario informar a los trabajadores sobre la existencia de

puestos de trabajo vacantes, facilitando, adems, su acceso mediante formacin profesional
continua, aspecto, que recoger el convenio.
CONTRATACIN EN SUSTITUCIN POR ANTICIPACIN DE LA EDAD DE
JUBILACIN
Su fin es la contratacin de trabajadores desempleados para sustituir a aquellos trabajadores
que anticipen su edad ordinaria de jubilacin de 65 a 64 aos.
Los Requisitos de los trabajadores son:
Que el trabajador que se jubile, le quede un ao para alcanzar la jubilacin.
Y que el trabajador que le sustituya est inscrito como desempleado en EL INEM.
No se podr contratar al trabajador sustituto en la modalidad de a tiempo parcial y ni en la de
eventual por circunstancias de la produccin.
Tambin aqu, es requisito indispensable, comunicar a los representantes legales de los
trabajadores estas contrataciones en un plazo no superior a diez das.
La duracin de esta modalidad contractual es de un ao, como mnimo.
Como en casos anteriores, el empresario informar sobre la existencia de puestos de trabajo
vacantes, facilitando, adems, su acceso mediante formacin profesional continua, aspecto,
que recoger el convenio.
CONTRATO DE RELEVO
Se concierta con un trabajador en situacin de desempleo o que tuviera concertado con la
empresa un contrato de duracin determinada, para sustituir parcialmente a un trabajador de la
empresa que se jubila de manera parcial, ya que simultneamente trabaja a tiempo parcial en la
empresa, adems de estar jubilado.
Este contrato puede ser indefinido o igual al tiempo que falta al trabajador sustituido para
alcanzar la edad de jubilacin. Si, al cumplir dicha edad, el jubilado parcialmente sigue en la
empresa, el contrato de relevo podr prorrogarse mediante acuerdo de las partes por periodos
anuales, extinguindose cuando se produzca la jubilacin total del trabajador relevado.
Podr celebrarse a jornada completa o a tiempo parcial. Pero en cualquier caso, la duracin de
la jornada deber ser, como mnimo, igual a la reduccin de la jornada acordada por el
trabajador sustituido, que deber estar comprendida entre un 25 y un 85 por 100. El horario de
trabajo del trabajador relevista podr completar el del trabajador sustituido o simultanearse
con l.

El puesto de trabajo del trabajador relevista podr ser el mismo del trabajador sustituido o uno
similar, con tareas correspondientes al mismo grupo profesional o categora.
CONTRATO A TIEMPO PARCIAL
Se celebra cuando se haya acordado la prestacin de servicios durante un nmero de horas al
da, a la semana, al mes o al ao, inferiores a la jornada a tiempo.
En esta modalidad se puede contratar por tiempo indefinido o por duracin determinada. El
contrato a tiempo parcial se entender celebrado por tiempo indefinido cuando se concierte
para realizar trabajos fijos y peridicos dentro del volumen normal de actividad de la empresa.
No est permitida la celebracin a tiempo parcial en los contratos para la formacin y en la
modalidad contractual de anticipacin de la edad de jubilacin como medida de fomento del
empleo.
La jornada diaria en el trabajo a tiempo parcial podr realizarse de forma continuada o partida.
Y los trabajadores a tiempo parcial no podrn realizar horas extraordinarias, salvo para casos
extraordinarios y urgentes.
En cualquier caso, el nmero de horas complementarias no podr superar el 15% de las horas
ordinarias de trabajo. En convenio se podr establecer otro porcentaje mximo, pero que
nunca ser superior al 60% de las horas contratadas. NI tampoco, podr exceder de la jornada
a tiempo completo.
En el contrato ha de figurar el nmero de horas y su distribucin. De no ser as se entender
que el empleo ser a jornada completa.
CONTRATOS DE INSERCIN
Para participar en programas pblicos de realizacin de obras y servicios de inters general y
social. El objetivo que se persigue es por un lado, la adquisicin de experiencia laboral, y por
otro, facilitar la mejora de la ocupacin al desempleado.
Hay que sealar, que uno de los rasgos principales es la temporalidad de estos contratos, pues
se conciertan por un periodo de tiempo determinado, y siempre entre Administracin o entidad
sin nimo de lucro y un desempleado para la realizacin de servicio de inters general o social.
Conviene saber, que los trabajadores contratados bajo esta modalidad, no pueden repetir su
participacin hasta pasados tres aos.
Adems, hay que tener en cuenta, que el salario de estos trabajadores ser el que se acuerde
por ambas partes, sin que pueda ser inferior al convenio colectivo aplicable.
CONTRATO DE TRABAJO DE GRUPO

Se caracteriza por acordarse entre un empresario y el jefe de un grupo de trabajadores

considerado en global, no teniendo el empresario derecho y deberes, sobre cada uno de los
miembros, ya que el Jefe de Grupo tiene la representacin de estos trabajadores, respondiendo
de las obligaciones de dicha representacin.
CONTRATO DE TRABAJO A DOMICILIO
Este tipo de contrato se da cuando la prestacin del servicio se realiza en el domicilio del
trabajador, o en un lugar libremente elegido por l, sin vigilancia del empresario.
Es importante que la empresa entregue un documento de control de la actividad laboral, donde
debe aparecer el nombre del trabajador, el trabajo a realizar, as como, la cantidad de materias
primas entregadas, el salario, y cualquier aspecto de la relacin laboral que interese a ambas
partes. Por tanto, debe formularse por escrito, indicando el lugar en que se va a realizar el
trabajo.
El salario ha de ser como mnimo igual al de un trabajador de categora profesional
equivalente en el sector econmico de que se trate. Y puede realizarse tanto por tiempo
indefinido como tener una duracin determinada.
RUTA PARA VINCULACION DEL TALENTO HUMANO.
1. Ingreso:
Comprende los procesos de vinculacin e induccin, los cuales se realizaran de la siguiente
manera:
a- Disear perfiles correspondientes a la razn de ser del cargo.
b- Permitir por medio de los diseos de cargo, la seleccin de servidores idneos de acuerdo
con los requerimientos del cargo.
c- Los procesos de induccin debern permitir que el nuevo servidor conozca la cultura de la
entidad, su misin, visin, cdigo de tica, manual de procesos y procedimientos, y todo lo
relacionado con el ejercicio del cumplimiento de sus funciones.
d- En caso de ser necesario, la entidad realizar diagnsticos de requerimiento de personal
para el desarrollo de sus planes, programas, proyectos o procesos en caso de su
reestructuracin.
e- Los procesos de re induccin permitirn la actualizacin de todos los servidores en las
nuevas orientaciones tcnicas y normativas que afectan el quehacer institucional de la entidad.

f- Para la reclusin y seleccin del personal por parte del nominador se orientar al personal
preseleccionado acerca de los requisitos para la posesin y se le realizarn pruebas
psicotcnicas por parte del rea de Psicologia.
2. Permanencia:
Se adoptar como poltica de permanencia laboral lo siguiente:
a- Adopcin anual del Plan Institucional de Formacin y capacitacin, en el cual se consultar
a los servidores sobre sus necesidades de capacitacin a travs de encuentros o reuniones de
trabajo.
b- La capacitacin recibida deber contribuir al desarrollo de conocimiento y capacidades,
para as alcanzar un mejor desempeo del cargo.
c- La entidad adoptar y ejecutar programas de Bienestar Social Laboral.
d- La entidad adoptar un plan de incentivos pecuniarios y no pecuniarios.
e- Se debe cumplir la evaluacin del desempeo para los empleados de carrera que cumplan
con las orientaciones legales y criterios dados por la Comisin nacional del servicio civil.
f- Los resultados de la evaluacin del desempeo arrojados, deben servir de insumos, para
programar acciones de capacitacin y desarrollo de los servidores.
g- La entidad debe contar con mecanismos internos yo con apoyo externo para la seleccin de
servidores del nivel gerencial.
h- Promover mecanismos de publicidad y difusin de las prcticas de gestin del Talento
Humano.
i- La entidad debe adoptar acuerdos de gestin para los Gerentes Pblicos.
j- La entidad aplicar el Cdigo Disciplinario y el Cdigo de tica de la entidad para la
indagacin y sancin de hechos contra la tica y el rgimen disciplinario que cometa el
servidor pblico.
k- La entidad requerir a los Jefes de Dependencia y secretarios de Despacho informes de
gestin semestral y anual, con el fin de cuantificar los indicadores de gestin y alcance de
metas, que servirn como insumos al portafolio de evidencias y tambin para la calificacin de
reas.
l- La entidad requerir a los Jefes de Dependencia y secretarios de Despacho elaboracin de
los Planes de Accin, Mapas de Riesgo y el Formato de Panorama de Riesgo de Salud
ocupacional.

3. Retiro:
Se adoptar como causa les de retiro lo siguiente:
Pensin de vejez, invalidez, reestructuracin administrativa, polticas que mitiguen efectos de
la desvinculacin tales como:
a- Talleres de capacitacin a travs del Sena para el fomento de pequeos negocios o
microempresas del personal retirado o pensionado.
b- Talleres de asistencia psicolgica al personal retirado o pensionado, por medio del
Profesional encargado.
c- Otorgamiento de reconocimiento en nota de estilo para el personal que llegue a pensionarse
o retirar de manera voluntaria por excelencia en el servicio.
PROCESO DE INDUCCION Y/O CAPACITACION PARA TOMA DE CARGO
INDUCCIN
Posterior a la contratacin de un nuevo trabajador el representante de gerencia y el Jefe de rea
del trabajador, coordinan la induccin interna para el personal, lo que incluye:
. Usos de elementos de seguridad.
Reglamento de orden, higiene y seguridad.
Polticas y objetivos de calidad.
Documentacin del sistema integrado de gestin asociada a su cargo.
Descripcin del cargo.
Campaas de sensibilizacin para fomentar la toma de conciencia de los empleados
sobre los problemas, medioambientales, derivados de la gestin de la empresa.
secciones de capacitacin segn temas especficos, para compromiso social para
preservar y mejorar el medio ambiente de forma sostenible.
Cumplimiento de los procedimientos para asegurar que cada empleado obre en su
actividad de modo que contribuya a minimizar o eliminar el eventual impacto sobre el
entorno de la empresa.

ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL

Todo entrenamiento realizado al personal de la empresa es registrado.
CAPACITACION.

Se elabora un plan anual de capacitacin el ltimo trimestre de cada ao

Para su elaboracin el representante de la gerencia realiza la detencin de las necesidades de
capacitacin como:

Cambios producidos en la empresa o puestos de trabajo.

Nuevas tecnologas y/o maquinarias incorporadas.
Cambios en los procesos y mtodos de trabajo.
Evaluacin de desempeo.

Con estos antecedentes el representante de gerencia elabora el plan anual de capacitacin para
el siguiente ao. Plan que es aprobado por el gerente general.
Las modificaciones al plan se realizan por el representante de gerencia quien tambin es
responsable de comunicar la realizacin de la capacitacin o entrenamiento.
CAUSALES DE DESVINCULACION DEL RECURSO HUMANO
Es el proceso mediante el cual se procede a despedir o finalizar un contrato, ya sea de una o
ms personas que cumplen alguna labor dentro de una organizacin.
La culminacin de contrato trae consigo una serie de ventajas y desventajas tales como:
VENTAJAS (BENEFICIOS)

Reduccin de costos laborales,

Sustitucin de los malos trabajadores.
Aumento de la innovacin.
Oportunidad de mayor diversidad.

DESVENTAJAS (COSTOS)

Costo de reclutamiento.
Costo de seleccin.
Costo de formacin.
Costo de ruptura laboral.
Beneficios para el empleado.

CAUSALES
Las desvinculaciones constituyen una decisin de terminar la relacin laboral entre la empresa
y el empleado. Se pueden originar en razones disciplinarias, econmicas, personales entre
otras.

La funcin del departamento de personal consiste en emplear el mtodo ms satisfactorio para

llevar a cabo el trmino del vinculado laboral con el mnimo de dificultades para la
organizacin. Las separaciones se dan en las variantes de renuncias y despidos.
3. Actividades de transferencia del conocimiento
Evidencia: Flujo grama Ciclo de vida del empleado en la organizacin
Para el desarrollo de esta actividad debe elaborar un flujo grama donde incluya la ruta de
procedimientos a ejecutar desde la vinculacin a la desvinculacin del empleado.

CICLO DE VIDA DE EL EMPLEADO EN LA ORGANIZACIN

ATRAER

COMPROMETER

SELECCIONAR

ESTRATEGIA

DESARROLLAR

ESTRATEGIAS
RETO
Como se puede

SERVICIO
- Consultar en

SOLUCION
- Desarrollar un plan

HERRAMIENTAS
Completo conjunto

crear una estrategia

de gestion del
talento que ayude a
alcanzar
satisfactoriamente
los objetivos de
negocio en el
futuro?

Gestion del Talento.

- Planificacion de la
plantilla.
- Compartir las
mejores practicas.

estrategico para
tener a las peronas
adecuadas en el sitio
preciso y en el
momento apropiado

de herramientas a
disposicion ra
apoyar en cada
aspecto del ciclo.

ATRAER
Cmo atraer a los
mejores candidatos
para los puestos
vacanates?
Cmo atare a los
postgraduados de
alto nivel y con alto
potencial para
hacerlos crecer y
desarrollarlos para
convertirlos en los
lideres del fururo?

- Completos
rogramas de
atraccion.
. Relaciones con
Univesridades,
grupos de alumnos y
profesiones.

- ser claros en lo que

se ofrece.
- Encontrar socios
en busqueda y
seleccin que se
ofrece soluciones
especializadas.
- Comprometerse
con un socio con
experiencia en
ofrecer soluciones
en el mercado de los
postgraduados.

SELECCIONAR
Cmo podemos
estar seguros de que
nuestros
seleccionadores
tienen las
habilidades optimas
para encontrar a los
mejores candidatos?
Como podemos
evaluar mejor a
nuestros candidatos
y mejorar nuestras

- Entrevistas
biograficas.
- Formacion en
entrevistas por
competencias.
- Formacin en
entrevistas
biograficoa y en
entrevista por
competencias.
- Programas de
evaluaciones

- Formar a los
seleccionados
internos en las
tecnicas de
realizacion de
estrategias lideres
del mercado.
-

- Microespacios de
candidatos.
- gestion en redes
sociales.
- Tablones de
anuncios.
- Universidades.

decisiones de
contratacion?
Cmo podemos
determinar cuales
de esos candidatos
deben se los
finalistas?
Cundo tenemos a
la terna final de
candidatos?
Cmo sabemos
cual es el mas
adecuado?

flexibles.
- Centro de
evaluacione de
soluciones.