Formulacin y Evaluacin

de Proyectos
Estudio de Costos
Clase 8 - 9

Universidad de Medelln
Facultad de Ingenieras

Estudio de Costo
Para evaluar proyectos y comparar diferentes
alternativas
de
inversin
se
requiere
la
identificacin exhaustiva de costos con el fin
de
construir
los
flujos
de
caja
futuros
asociados con el proyecto.

Las particularidades del proyecto hacen

que la lista de costos sea filtrada o
ampliada.
Todos los costos estudiados se deben
considerar en trminos reales, por lo que
se debe incorporar el factor tiempo en
los mismos.

Estudio de Costo

Proyectos
Manufactureros

Proyectos
Comercial

Proyectos de
Servicios

Las
materias
primas,
materiales
Directos e indirectos, mano de obra
directa e indirecta, los gastos de
fabricacin o carga fabril.

Compras
de
mercancas
comisiones por ventas.

las

Gastos de administracin, ventas y

financieros.

Clculo del Precio

Funciones
de Costo
Punto de Equilibrio

Costo Marginal

Costo Medio

Clasificacin de
los Costos

Costo Variable
y Costo Fijo

Histrico

Registro

Identificacin

Comportamiento

Elementos del Costo

Estudio de Costo

Elementos Fundamentales del Costo

Los siguientes grupos de costos son prioritarios
para
analizar
en
cualquier
evaluacin
de
proyectos:

Costos en materia
prima:
Nuevos estndares,
desarrollos, cambios
por volmenes.

Costos de personal:
Estndares por nivel
profesional-geogrfico,
cantidad de personal
requerido por roles,
polticas salariales
por ley, etc

Costos de energa y
servicios pblicos:
Costo de kWh, costos de
combustibles.

Costos de ambientales:
Costos relacionados con
la legislacin
ambiental, costos de
manejo de desechos.

Costos de operacin y
mantenimiento:
Costos de tcnicos u
operarios
especializados, stock
de repuestos, costos
operacin equipos, etc

Clculo del Precio

Funciones
de Costo
Punto de Equilibrio

Costo Marginal

Costo Medio

Clasificacin de
los Costos

Costo Variable
y Costo Fijo

Histrico

Registro

Identificacin

Comportamiento

Elementos del Costo

Estudio de Costo

Clasificacin de los Costos

Variables

1. Comportamiento
Fijos

Clasificacin
de los Costos

2. Identificacin

Directo
Indirecto

Contable

3. Registro

No Contable

Clasificacin de los Costos

1. Segn Comportamiento
Definicin

Ejemplos

Variables

Son los costos que vara

segn el volumen de la
produccin y se expresan en
trminos unitarios

Costo
unitario
de
materia prima
Personal operativo
Mano de obra directa
$/U produccin
Costos hora/hombre $/h
Costo de Operacin

Fijos

Estos
costos
sern
los
mismos
independientemente
del volumen de produccin
fabricado,
vendido
o
demandado

Servicios
(administracin),
energa, agua, gas
Seguros
Servicios
especiales;
vigilancia, seguro
Personal administrativo
Arrendamiento

Clasificacin de los Costos

2. Segn Identificacin
Definicin

Ejemplos

Directos

Es
el
que
se
identifica plenamente
con
una
actividad,
departamento
o
producto

Materia
Prima
Directa
Mano de Obra Directa

Indirectos

Es aquel que no se
puede identificar con
una
actividad,
departamento
o
producto determinado.

Materia
Prima
Indirecta
Mano
de
Obra
Indirecta
Servicios
(administracin),
energa, agua, gas
Seguros

Costos Directos
Materiales Directos
Son aquellos insumos que intervienen directamente
en la elaboracin de un producto.
Se pueden identificar fcilmente con el producto.
Su valor es significativo
Su uso es relevante dentro del producto.

Mano de Obra Directa

Aquella que interviene directamente en el proceso
productivo y ayuda a la transformacin de la
materia prima.
Esta constituida por los salarios, prestaciones
sociales y aportes patronales que devenguen los
trabajadores que transforman realmente el producto.

Costos Indirectos de Fabricacin

Materiales
Indirectos

Combustibles,
lubricantes, aceites,
materiales de aseo,
elementos de
mantenimientos y
reparacin; todo esto
relacionado con la
produccin.

Mano de Obra
Indirecta

Comprende la
remuneracin del
personal de
produccin que no
transforma
directamente el
producto tales como
supervisores,
auxiliares, guardas,
personal de
mantenimiento.

Costos
generales de
fbrica:

Comprenden aquellos
rubros relacionados
con productos tales
como: seguros,
fletes, alquileres,
impuesto de fbrica,
servicios pblicos
etc.

Clasificacin de los Costos

3. Segn Registro
Definicin
Contable

No Contable

No implican salida de
efectivo.
Todos se ajustan a las
leyes contables
Son
importantes
para
determinar la magnitud
de los impuestos sobre
las
utilidades
y
por
ende afectan la utilidad
y el flujo de caja.

Son los costos efectivos e

implican salida de efectivo
(dineros).
Son
costos
gestionables
y
se
consideran como los egresos
del proyecto.

Ejemplos
Depreciacin
Amortizacin
Activos
Intangibles
Activos Diferidos

Costos Fijos
Costos Variables
Amortizacin
de
Deuda

la

Costos Contables
Depreciacin
Es la reduccin sistemtica o prdida de valor
de un activo por su uso o cada en desuso o
por su obsolescencia ocurrida por los avances
tecnolgicos. Se encarga de dar el verdadero
valor contable a los activos depreciables.
El valor del registro en libros de los activos
sobre el cual se calcula la depreciacin,
incluye todos los gastos y cargos necesarios
hasta
colocarlos
en
condiciones
de
utilizacin,
tales
como
ingeniera
,
supervisin, impuestos (Artculo 64, Decreto
2649 de 1993)

Costos Contables
Depreciacin
La vida til de un activo est determinada por
las normas de contabilidad pblica. Durante
este
lapso
el
activo
contribuir
a
la
generacin de ingresos (Decreto 3019 de 1989).
Activo

Vida til
(Aos)

Construcciones y Edificios

20

Maquinaria y Equipos Produccin.

10

Vehculos y Equipos de Transporte

Equipos de Cmputo y Comunicacin

Muebles y Enseres

10

Costos Contables
Mtodos de Depreciacin

Mas utilizado

Suma de los
digitos del ao

Acelerada

Reduccion de
Saldos

Exige
necesariamente la
utilizacin de un
valor de
salvamento

Linea Recta

Unidades de las
unidades de
produccin

Se divide el valor
del activo por el
nmero de unidades
que puede
producir.

Costos Contables
Mtodos de Depreciacin

Mtodo

Lnea Recta

Definicin

Asume el mismo valor depreciado

para cada ao, el activo se
utiliza con la misma intensidad
todos los aos.

Ecuacin
Di

Costo Valor Salvamento

Vida til

El valor de salvamento es la
parte del costo del activo que
se espera recuperar al final de
su vida til.

Costos Contables
Amortizacin
Se refiere a desembolsos, que tienen un
impacto significativo sobre la utilidad y que
no constituyen ni capital de trabajo,
ni
activos fijos, pero son indispensables para
arrancar con el negocio; por ejemplo: Gastos
de
investigacin,
gastos
de
arranque,
adecuaciones, etc.

El gobierno permite recuperar un beneficio

por estas inversiones con la amortizacin,
as estos gastos no se cargan todos al
periodo en que se causan, sino que se van
amortizando.

Clasificacin de los Costos

Clasificacin

Descripcin
Segn
Segn
Comportamiento identificacin
Servicio De Energa Elctrica

Fijos

Indirecto

Mantenimiento de equipos

Fijos

Indirecto

Seguro de Incendio

Fijos

Indirecto

Variable

Directo

Servicio Acueducto y Alcantarillado

Fijos

Indirecto

Servicio Aseo y Vigilancia

Fijos

Indirecto

Servicio Asistencia Tcnica

Fijos

Indirecto

Variable

Indirecto

Servicio Telfono

Fijos

Indirecto

tiles Papelera y Fotocopias

Fijos

Indirecto

Telas e hilos

Envases y Empaques

Componentes Salariales
% Empleador

Seguridad
Social

Aporte Salud*

8.5%

Aporte Pensin

12%

ARP

Segn el Riesgo

SENA*

2%

Parafiscales ICBF*

3%

Caja Compensacin Familiar

Cesantas
Prestaciones
Intereses a las Cesantas
Sociales
Prima de Servicios

Vacaciones

4%

8.33% (30/360)
12% (1% Mensual)
8.33% (30/360)

4.17% (15/360)

* La reforma tributaria indica que las personas jurdicas declarantes de

renta se exoneran de las contribuciones SENA, ICBF y Salud, respecto a los
trabajadores que devenguen hasta 10 salarios mnimos legales vigentes.

Clculo del Precio

Funciones
de Costo
Punto de Equilibrio

Costo Marginal

Costo Medio

Clasificacin de
los Costos

Costo Variable
y Costo Fijo

Histrico

Registro

Identificacin

Comportamiento

Elementos del Costo

Estudio de Costo

Funciones de Costo
Permiten analizar el comportamiento de los
costos
histricos
ejecutados
con
fines
de
proyeccin y toma de decisiones en el estudio de
costos futuros del proyecto.

Cantidad
Q

0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Costos Fijos
Costos
Costo Total
Totales
Variable Total
CT
CFT
CVT

Costo Fijo
Medio
CFMe

Q*Cvu
$0
$120
$240
$360
$480
$580
$680
$810
$950
$1,130
$1,350

CFT/Q

CVT/Q

CFMe + CVMe

CTt CTt-1

$800
$400
$267
$200
$160
$133
$114
$100
$89
$80

$120
$120
$120
$120
$116
$113
$116
$119
$126
$135

$920
$520
$387
$320
$276
$247
$230
$219
$214
$215

$120
$120
$120
$120
$100
$100
$130
$140
$180
$220

$800
$800
$800
$800
$800
$800
$800
$800
$800
$800
$800

CFT + CVT
$800
$920
$1,040
$1,160
$1,280
$1,380
$1,480
$1,610
$1,750
$1,930
$2,150

Costo Variable Costo Medio

Medio
Total
CVMe
CTMe

Costo Marginal
CMg

Costos
Unitarios
Constantes
Economas de
Escala
Deseconomas
de Escala

Funciones de Costo

Funcin de Costos Fijos Totales

CFT y Costos Totales CT

Funcin de Costo Variable Medio CVMe

Costo Variable Medio

Funciones de Costo: Costos

Fijos vs. Costos Totales

$140

$2,500
$135

$2,000
$130
$126

$1,500

$125

$120

$1,000

$119

$120

$115
Deseconomas
de Escala

$113

$500

$0
1

Costos Fijos Totales

CFT

10

11

Costo Total
CT

Economas
de Escala

$110

$105

$100
1

10

Funcin de Costo
Medio

Funciones de Costo

Funcin de Costos
Variable Total CVT

Funcin de Costos
Total CT

= +

Funcin de Costo
Fijo Medio CFMe

Funcin de Costo
Variable Medio CVMe

; :

=
; :

Funcin de Costo
Total Medio CTMe

= +

Funcin de Costo
Marginal CMg

= 1

Clculo del Precio

Funciones
de Costo
Punto de Equilibrio

Costo Marginal

Costo Medio

Clasificacin de
los Costos

Costo Variable
y Costo Fijo

Histrico

Registro

Identificacin

Comportamiento

Elementos del Costo

Estudio de Costo

Anlisis Punto de Equilibrio

Muestra las relaciones bsicas entre costos e

ingresos
para
diferentes
niveles
de
produccin y ventas.
Indica el nivel de ventas o de demanda a
partir del cual el proyecta comienza a
generar utilidad.
Representa el punto de utilidad cero en la
operacin
Si el punto de equilibrio es mayor que la
demanda proyectada el proyecto es inviable.

Anlisis Punto de Equilibrio

Punto de Equilibrio en Unidades
=
= =

= + = +
=
Por tanto la Utilidad Operativa es:

=
El punto de equilibrio indica las unidades que se deben
vender para que la UO = 0; por tanto:

= = 0
=

Anlisis Punto de Equilibrio

Punto de Equilibrio en Dinero
Para proyectos donde las ventas no son fcilmente
asociadas con productos fsicos o cuando hay varios
productos que son ofrecidos, se calculan los Ingresos
Totales Requeridos para lograr el equilibrio.

indica el por cada $1 vendido

= ; indica lo que queda de

utilidad por $1 vendido

Anlisis Punto de Equilibrio

Punto de Equilibrio para varios Productos
Se calcula con la mezcla de producto o proporcin
esperada de participacin de cada producto (de acuerdo
con los estudios tcnicos y de mercado).
1. Mtodo Aproximado en Unidades
Se ponderan los costos fijos
participacin de cada producto:
= %

con

base

en

= %

Se calcula en punto de equilibrio en unidades:

la

Anlisis Punto de Equilibrio

Punto de Equilibrio para varios Productos
2. Mtodo Aproximado en Dinero
Se calcula el precio de venta y costo variable
unitarios ponderados
= = % + %
= = % + %

Calculo relacin costo variable ponderado /precio

venta ponderado

Clculo del Precio

Funciones
de Costo
Punto de Equilibrio

Costo Marginal

Costo Medio

Clasificacin de
los Costos

Costo Variable
y Costo Fijo

Histrico

Registro

Identificacin

Comportamiento

Elementos del Costo

Estudio de Costo

Clculo del Precio

Definicin de Precio
Es el valor, en trminos monetarios, de los bienes y/o
servicios que se ofrecen en el proyecto.

Clculo de
Precio

1. Margen
sobre el
precio

2. Margen
sobre costos

Clculo del Precio

1. Margen Sobre el Precio

Este mtodo es utilizado en sectores competidos y que

tiene precios altamente definidos por la demanda.
Permite garantizar un margen bruto definido y alcanzar
estndares de sector o industria.
= +

Donde: j es el margen sobre el precio

Despejando , tenemos:

=
1

Clculo del Precio

2. Margen Sobre Costos
Este mtodo es utilizado en sectores competidos y que tiene
precios altamente definidos por la demanda.

= +
Donde: j es el margen sobre el Costo

Determinacin del Precio ptimo

El precio ptimo se determina por las condiciones del
mercado que afectan la demanda
Para determinar el precio ptimo se relaciona con la
funcin de ingresos, costos y utilidad
El precio ptimo debe ser comparado con el precio
calculado por lo margen sobre el costo o el precio.
No todos los proyectos o empresas operan con el precio
ptimo.

Bibliografa
Sapag,N. & Sapag, R.(2008). Preparacin y
Evaluacin de Proyectos. Mxico: Mc Graw
Hill. Quinta edicin.
Sapag, N. & Sapag, R.(2008). Proyectos de
inversin,
Formulacin y Evaluacin de
proyectos. Mxico: Mc Graw Hill. Primera
edicin edicin.
Mokate,
M.
Karen.
(2009).
Evaluacin
Financiera de Proyectos de Inversin. Bogot:
Ediciones Uniandes-Alfaomega