Programa de Especializacin en Direccin de Proyectos

con Enfoque del Project Management Institute (PMI)

Acta de Constitucin
Proyecto:
SISTEMA DE SUPERVISIN VISUAL
EN CENTRALES DE GENERACIN

Participantes:

Direccin de Proyectos con enfoque PMI

ltima Impresin: 2015-10-20 - 01:39

Acta de Constitucin del Proyecto

Acta de Constitucin

Preparado por
Responsables del Documento

Proyecto / Rol de la Organizacin

Jefe de Proyecto / Gerente de Generacin
Supervisor / Departamento Comunicaciones
Jefe de Apoyo Administrativo / Gerente Administracin
y Finanzas
Analista de Riesgos / Jefe de O.C.I.
Analista de Calidad y Comunicaciones / Consultor

Control de la Versin del Acta de Constitucin

Versin

Fecha

1.0

03/10/2008

Definicin del alcance del proyecto

2.0

23/10/2008

Ampliacin del Equipo de Trabajo

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Autor

Descripcin del cambio

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TABLA DE CONTENIDOS
1

INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO.......................................................................

RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO............................................................................

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO........................................................................................

DESCRIPCION DEL PROYECTO..........................................................................................

ENTREGABLES DEL PROYECTO........................................................................................

RESUMEN DE CRONOGRAMAS DE HITOS........................................................................

INTERESADOS CLAVE..........................................................................................................

ANTECEDENTES DEL PROYECTO......................................................................................

ASUNCIONES........................................................................................................................

10 RESTRICCIONES...................................................................................................................
11

RESUMEN DEL PRESUPUESTO..........................................................................................

12 GERENTE DEL PROYECTO..................................................................................................

13 PATROCINADOR....................................................................................................................

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INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto:

Sistema de supervisin visual de Centrales de

Generacin

rea Promotora:

Gerencia de Generacin

reas Usuarias:

Divisin Operacin y Control del Sistema y

Departamento Control Patrimonial

Producto / Proceso:

Equipos de Telecomunicaciones / Vdeo Vigilancia

Tipo de Proyecto:

Inversin en Activo Fijo Administrativo

RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO

Metas del Proyecto: Contar con un sistema de supervisin visual centralizada de las
instalaciones de EGASA.
Objetivos: Contar con la infraestructura necesaria para permitir el control de la
operacin y seguridad industrial y patrimonial en las instalaciones de EGASA.
Alcance: Sistema de supervisin visual implementado que permita monitorear y
grabar digitalmente las imgenes de video a color correspondientes a cada central
de generacin para incrementar la seguridad de las personas e instalaciones de
planta, as como para conseguir un mejor control de los procedimientos de
operacin en los procesos de generacin elctrica.
Asunciones: Se cuenta con un sistema de transmisin de informacin que soporta el
empleo de tecnologa digital, personal permanente tanto de vigilancia como de
supervisin y control de la operacin, se ha realizado el proceso de seleccin y se
ha firmado el contrato con el proveedor de los equipos de vdeo.
Riesgos: Que el contratista ejecutor del proyecto no cuente con la solvencia tcnica
y econmica para cumplir con la ejecucin del proyecto. Que no se cuente con los
recursos econmicos para la ejecucin del proyecto. Existen riesgos de
sustraccin de materiales durante el proceso de montaje.
Costos: US.$ 104,028.67 incluido I.G.V.
Cronograma: Entre el 10 de marzo del 2009 y el 23 de mayo del 2009
Organizacin: Patrocinador: Gerente General; Jefe del Proyecto: Gerente de
Generacin; Supervisor: Jefe Dpto. Comunicaciones; Integrantes: Jefe de Apoyo
Administrativo, Analista de Riesgos y Analista de Calidad y Comunicaciones,
Contratista, Usuarios.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Obtener mejores beneficios en seguros patrimoniales y seguridad de bienes,
incrementando la cobertura de los mismos.
Disponer de un sistema redundante de control de la operacin de las centrales de
generacin y otras instalaciones de la empresa.
Reducir los niveles de riesgo en seguridad patrimonial, recursos humanos y
operaciones.

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DESCRIPCION DEL PROYECTO

El proyecto consiste en realizar la supervisin del suministro e instalacin de un
Sistema de Supervisin Visual basado en un sistema digital de cmaras y monitores
en las Centrales de Generacin Elctrica: Mollendo, Chilina, Charcani I, II, III, IV, V y
VI, as como en las Toma 3 y 4 y los diques de regulacin horaria Campanario y
Puente Cincel.
Se incluye tambin la implementacin de monitores de supervisin en las porteras
Chilina, Charcani I y V, adems del Centro de Control; donde se dispondr de un
servidor para el almacenamiento histrico de imgenes.
El sistema de supervisin visual incluye la adquisicin e implementacin de un
software de manejo y almacenamiento digital de imgenes.

ENTREGABLES DEL PROYECTO

Toda la documentacin de la gestin del proyecto.
Estudio de Ingeniera de Detalle para la instalacin del sistema de supervisin visual.
Equipos de vdeo e informticos instalados en los puntos estratgicos de los locales de
la empresa, programas informticos de manejo y almacenamiento de imgenes
instalado en estaciones de trabajo y servidores informticos.
Sistema de control visual implementado y capacitacin al personal de EGASA
encargados de la operacin y mantenimiento del sistema.

RESUMEN DE CRONOGRAMAS DE HITOS

INTERESADOS CLAVE
NOMBRE

REA / INSTITUCIN
Miembros del Directorio
Gerencia General
Divisin Operacin y Control
Departamento Seguridad Patrimonial
Sistema de Gestin Integrado (SGI)
Sistema de Gestin Integrado (SGI)

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NIVEL DE
INFLUENCIA
Alto
Alto
Medio
Medio
Bajo
Bajo
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Jefe de Proyecto
Supervisor del Proyecto
Analista de Riesgos
Jefe de Apoyo Administrativo
Analista de Riesgos y Comunicaciones
Asistente Supervisor
Contratista
Empresa de Vigilancia
Compaa de Seguros
Osinerg
Corporacin FONAFE
Divisin Sistemas e Informtica
Divisin de Mantenimiento
Ministerio Transportes y Comunicaciones

Alto
Alto
Alto
Alto
Alto
Alto
Alto
Medio
Medio
Medio
Medio
Bajo
Bajo
Bajo

ANTECEDENTES DEL PROYECTO

Las centrales de generacin de EGASA as como muchas de sus instalaciones, se
hallan en proceso de automatizacin desde el ao 2001 en que se puso en servicio el
Centro de Control. Gracias a este proceso se cuenta con algunas de sus instalaciones
operando en forma desatendida, siendo supervisadas y controladas desde el centro de
control, donde se cuenta con personal altamente especializado laborando bajo el
rgimen de 7 x 24 (7 das de la semana, 24 horas del da).
Desde el ao 1998 se cuenta en todas las centrales de generacin hidroelctrica de
EGASA, con un sistema de telecomunicaciones basado en enlaces por fibra ptica
redundante, que permite el empleo de grandes velocidades de transmisin tanto de
voz, datos y vdeo; que sirve para permitir llevar adelante los proyectos de
automatizacin sealados.
Adicionalmente, el ao 2005 se instalaron en cada una de las centrales de generacin
hidrulica switches de capa 3, con enlaces Giga Ethernet y conexin a 100 MBPS
hacia los equipos de campo. Esto permite contar con una va de comunicacin
confiable y de la suficiente capacidad como para implementar los sistemas de voz y
datos, los que ya se vienen empleando; as como vdeo que es materia de este
proyecto.
Entre las centrales trmicas de Mollendo y Chilina, que es donde se encuentra el
centro de control de EGASA, se cuenta con un enlace de radio a nivel de microondas,
que opera bajo la tecnologa Wimax, que permite la transmisin de datos a una
velocidad de transmisin de 35 MBPS, que permite transportar seales digitales tanto
de voz, datos y vdeo.
El ao 2006 se realiz el estudio de factibilidad para la Instalacin de un Sistema de
Supervisin Visual en las Centrales Trmicas de Mollendo, Chilina y Centrales
Hidrulicas Charcani I, II, III, IV, V y VI.
El sistema de vdeo est basado en cmaras con tecnologa IP, que abarca todas las
instalaciones operativas de EGASA, con excepcin de la Central trmica de Chilina,
donde ya se cuenta desde el ao 1997 con un sistema de supervisin visual
analgico, el mismo que ser empleado mediante convertidores analgico a digital.
El mes de enero del 2008 se realizar el proceso de seleccin y la firma del contrato
respectivo, dando inicio al desarrollo del presente proyecto de supervisin de la
implementacin y puesta en servicio.

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ASUNCIONES
9.1

Asunciones de la Organizacin
Se cuenta con una estructura orgnica e instrumentos normativos que
soportan las necesidades y exigencias de la implementacin del proyecto.
Se asume que se cuenta con los recursos econmicos para la realizacin del
proyecto, estando incluido en el presupuesto aprobado del ao fiscal
correspondiente y en el programa de adquisiciones respectivo.
El proyecto est considerado como Inversin de Activo Fijo Administrativo,
por lo que no est dentro de las restricciones del SNIP.

9.2

Asunciones Ambientales
Se asume que la empresa cuenta con normas y procedimientos para los
procesos de contrataciones y adquisiciones, as como el apoyo para el
suministro de recursos para el desarrollo del proyecto.
Se cuenta con un sistema de telecomunicaciones con capacidad para la
transmisin de seales de vdeo entre las centrales de de generacin, el
centro de control y las estaciones de vigilancia.
El personal de EGASA cuenta con la capacitacin necesaria para gestionar
las etapas del ciclo de vida del proyecto.
Se asume que la empresa tiene licencia para el uso del software de gestin
del proyecto (MS Project).

9.3

Asunciones Externas
Se asume que el los equipos a ser suministrados, cuentan con certificado de
homologacin emitido por el Ministerio Transportes y Comunicaciones.
Se asume que el contratista cuenta con la solvencia tcnica y econmica
para gestionar adecuadamente el proyecto.
Se asume que el personal del contratista encargado de la instalacin de los
equipos de vdeo y software de manejo de imgenes tiene experiencia en
este tipo de trabajos.
Se asume que el suministro de los programas informticos, cuentan con las
licencias de uso respectivas.
Se asume que los parmetros y variables econmico financieras, se
mantendrn estables durante la ejecucin del proyecto.

10 RESTRICCIONES
Aprobacin presupuestal del proyecto de inversin a cargo del Directorio de EGASA y
del Directorio de la Corporacin FONAFE; As como, que el proyecto sea incluido en el
Plan Anual de Adquisiciones de la entidad.
La implementacin del proyecto debe concluirse el ao 2008, dadas las caractersticas
emergentes de su utilizacin.
Presupuesto de ejecucin limitado a US.$ 110,000.00 incluido I.G.V. el cual no podr
ser excedido del 10 % del valor referencial, sin la debida sustentacin y aprobacin
mediante resolucin por parte del Gerente General de la empresa.

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No es posible operar los nuevos equipos, si estos no cuentan con el certificado de

homologacin correspondiente emitido por el MTC, segn lo establecido en el
Reglamento de la Ley General de Telecomunicaciones.
El proceso de adquisicin debe cumplir con lo dispuesto en la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

11 RESUMEN DEL PRESUPUESTO

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12 JEFE DEL PROYECTO

El Jefe del Proyecto es .
El Jefe del Proyecto tendr el manejo de los fondos asignados al mismo, as como la
facultad de nombrar a un supervisor del proyecto.
Reportar directamente al Patrocinador y ser responsable de los diversos aspectos de
la gestin del proyecto.

13 PATROCINADOR
Nombre / Funcin

Firma

Presidente del Directorio,

Gerente General

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Fecha
21-octubre-2008

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