EJEMPLO DE PLANEACION

Casi todo lo que llevamos a cabo es necesario planearlo, necesitamos

determinar qu es lo que buscamos y cmo lo vamos a lograr, previendo a
la vez los obstculos y cambios que se pueden presentar en el desarrollo,
esto para que se realice adecuadamente. La planeacin es la primera etapa
de un proceso pues es en la que se toman las decisiones que regirn el
resto del proceso. Todo se facilita cuando se sabe hacia dnde se va; un
claro ejemplo es cuando te vendan los ojos, no sabes donde ests parado y
qu obstculos se te pueden presentar cuando empieces a caminar por lo
que todo se te dificulta ms, as es la planeacin, si no planeas haces las
cosas bajo un grado de incertidumbre muy alto, siendo que del otro modo
de una cierta forma ya conoces los obstculos que se te pueden presentar
en el camino y ests mejor preparado para enfrentarlos. Quizs existen
tareas en cierta forma sencillas en las que no es necesario llevar a cabo una
planeacin rigurosa, pero en la actualidad en donde todo se ha vuelto ms
complejo, la planeacin ya no puede ser un lujo, ya debe de ser una
necesidad pues de ella depender el xito o fracaso de una decisin. Para
planear necesitamos ver al futuro, los resultados llegan a travs del tiempo,
es muy difcil que se den de un da para otro. Dentro de la planeacin para
llegar a lo que se busca siempre vamos a tener la posibilidad de elegir entre
varias alternativas y es necesario estudiarlas cuidadosamente para elegir la
que ms se adapte a las necesidades y circunstancias y obtener as el
resultado que se buscaba, aunque la alternativa seleccionada siempre debe
de ser flexible, pues conforme se avanza en el proceso debido a la gran
diversidad que existe de factores y situaciones, las circunstancias y
necesidades pueden llegar a cambiar por lo que es necesario adaptarse. La
planeacin no es algo que se aplique al principio y se olvide por completo,
es necesario ir avanzando junto con ella para poder aplicar las
adaptaciones necesarias, nos permite encaminar y aprovechar mejor los
esfuerzos. Si no se lleva a cabo una planeacin adecuada se corre el
riesgo de perder tiempo y por lo tanto desperdiciar recursos y esfuerzos que
se pudieron haber utilizado en algo ms provechoso que si diera resultados.
Es en todo lo anterior en donde radica la importancia de esta etapa del
proceso administrativo. La planeacin es la primera etapa y de ella depende
el desarrollo de las dems, de una mala planeacin se genera una mala
organizacin y coordinacin y por lo tanto no se logran los resultados
buscados. Como se puede distinguir claramente en la informacin dada

anteriormente la planeacin nos permite conocer todos los factores externos

e internos que rodean al organismo, reduciendo as al mnimo los riesgos y
aprovechando al mximo las oportunidades, reduciendo a la vez los niveles
de incertidumbre y maximizando el aprovechamiento de tiempo, recursos y
esfuerzos. Se sabe hacia dnde se va y se facilita la toma de decisiones,
llevndose sta bajo un sistema racional y no en base a la intuicin. Toda
organizacin siempre opera bajo un cierto grado de riesgo que no es ms
que el trmino medio de las condiciones que descansan entre los extremos
de certeza e incertidumbre. La planeacin da la informacin necesaria para
determinar con ms exactitud el grado de riesgo que se tiene al llevar a
cabo una accin determinada; entre ms conocimiento se tiene de los
factores que rodean a una situacin dada mayor certeza se tiene y por lo
tanto se reduce el nivel de riesgo. El propsito bsico de la planeacin es el
de minimizar el riesgo aumentando la certeza, elevando as el nivel de xito
y facilitando el esfuerzo coordinado que lleve a alcanzar los objetivos. La
planeacin se lleva a cabo en base a planes que se derivan de los objetivos
y que se pueden clasificar en base a la frecuencia con que se usan en:
vigentes (polticas y procedimientos) o de un solo uso (programas,
proyectos y presupuestos). Dentro de la planeacin el factor tiempo es
sumamente importante, pues se requiere de un tiempo considerable para
hacer una planeacin efectiva, en muchas ocasiones debido a esto, es
necesario proceder an cuando no se tenga toda la informacin necesaria.
Todo plan debe de llevarse a cabo en un tiempo determinado y a partir de
esto se tiene los planes a corto, mediano y largo plazo, los cuales se deben
de combinar para su correcto desarrollo. En la actualidad los conocimientos
y la intuicin ya no es suficiente para guiar una organizacin, pues se vive
en un medio muy cambiante en donde es necesario llevar a cabo una
planeacin estratgica que permita hacer frente a los rpidos cambios del
medio ambiente adaptndose y esto es por medio de polticas y estrategias.
Las polticas y estrategias son las que confieren estructura a los planes y
canalizan las decisiones, precedindolas adems en muchas ocasiones, por
lo que es sumamente importante que stas se desarrollen cuidadosamente
y de manera clara. La estrategia es el plan bsico que se traza para
alcanzar y ejecutar los resultados de una organizacin. Se establecen
objetivos a alcanzar y se determinan los recursos necesarios. En base a la
etapa en la que se encuentre la empresa se deben de determinar los planes
a seguir, pues conforme se crece las caractersticas y necesidades varan,
adems de que debe de existir en todo momento una renovacin. En los

inicios de una empresa, es necesario que el dueo est muy pendiente de

ella y casi todas las decisiones recaen en el, pero conforme se crece es
necesaria una delegacin de autoridad que le de a la organizacin una
mayor formalizacin, pero en muchas ocasiones este cambio es sumamente
difcil, pues se carece de los conocimientos necesarios y se piensa que si ya
se tuvo xito en esa forma se seguir teniendo lo que provoca que fracasen.
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Nota completa: Ejemplo de Planeacin