Selección de Personal

Reclutamiento y
Seleccin de Personal
Bizagi Suite
Copyright 2014 | Bizagi
Reclutamiento y Seleccin de Personal | 1
Tabla de Contenido
Reclutamiento y Seleccin de Personal ...................................................................................... 3
Elementos del proceso .................................................................................................................. 5
Solicitud de Personal ............................................................................................................. 5
La Descripcin del Trabajo Existe? ................................................................................. 7
Crear Descripcin de Trabajo ............................................................................................ 7
La Solicitud Necesita Aprobacin? .................................................................................. 9
Aprobar Solicitud ...................................................................................................................10
Solicitud Aprobada? ........................................................................................................... 11
Publicacin de Oferta de Trabajo.................................................................................... 11
Proceso de Seleccin............................................................................................................12
Nuevos Candidatos? ...........................................................................................................12
Informar sobre Rechazo de la Solicitud ........................................................................12
Contratacin e Integracin de Personal .......................................................................13
Publicacin de Oferta de Trabajo ................................................................................................ 14
Elementos del proceso ................................................................................................................ 14
Publicar Oferta de Trabajo ................................................................................................ 14
Publicacin Interna o Externa? ......................................................................................16
Publicacin Interna de Oferta ...........................................................................................16
Publicacin Externa de Oferta ..........................................................................................17
Esperar Fecha de Cierre ......................................................................................................18
Recibir Hojas de Vida ...........................................................................................................18
Confidential
Seleccionar Candidatos Inciales .......................................................................................19

Cambios en Publicacin de Oferta Laboral?............................................................ 22
Proceso de Seleccin ........................................................................................................................ 23
Elementos del proceso ................................................................................................................ 23
Programar Pruebas Psicotcnicas ................................................................................. 23
Ingresar Resultados Pruebas ............................................................................................ 26
Programar Entrevistas ......................................................................................................... 28
Informar sobre Programacin Entrevista .....................................................................31
Ingresar Resultados Entrevista ......................................................................................... 32
Se Requiere Otra Entrevista? ..........................................................................................34
Verificar Referencias.............................................................................................................34
Referencias Ok? ................................................................................................................... 36
Selecionar Candidato .......................................................................................................... 36
Candidato Seleccionado? ................................................................................................ 38
Negociar Oferta de Salario ............................................................................................... 39
Oferta Aceptada? ................................................................................................................ 41
Examen Mdico ..................................................................................................................... 41
Examen Mdico Ok? ..........................................................................................................43
Informar sobre Decisin .....................................................................................................43
Cambios en Proceso de Seleccin ................................................................................44
Participantes .........................................................................................................................................46
Confidential
Reclutamiento y Seleccin de Personal

Versin: 1.0
Autor: Bizagi
Descripcin
Las compaas exitosas son aquellas que logran encontrar, atraer y retener las
mejores personas del mercado. Un grupo de empleados capacitado se traduce en
un aumento de productividad, pero encontrar estas personas no es una tarea fcil.
El rea de Recursos Humanos debe realizar diferentes actividades para encontrar
a la persona con las habilidades, competencias, experiencia y conocimientos
necesarios para llenar una vacante. Este proceso generalmente consume mucho
tiempo ya que requiere bastante trabajo manual y la coordinacin de varias
personas a lo largo del proceso.
Bizagi pensando en la agilidad de los negocios ofrece una nueva plantilla de
proceso, Reclutamiento y Seleccin de Personal.
Confidential
Este proceso automatiza las actividades, tales como programacin de pruebas

psicotcnicas y entrevistas, ingreso de resultados, actualizacin de la lista de
candidatos, etc.
Finalmente bizagi ofrece herramientas para monitorear y controlar la eficiencia de
su proceso, a travs de indicadores que pueden ser creados utilizando las formas
de consulta y/o herramientas como BAM.
Objetivos
El proceso cubre:
Solicitar una persona con ciertas habilidades y competencias para ocupar

una vacante.
Publicar una oferta laboral en medios internos o externos
Programar pruebas psicotcnicas, entrevistas, exmenes mdicos, etc.
Ingresar los resultados de pruebas psicotcnicas, entrevistas, exmenes

mdicos, etc.
Actualizar la lista de candidatos.
Alcance de la Automatizacin
El proceso de Reclutamiento y Seleccin de Personal fue diseado para encontrar
el candidato ideal para ocupar una vacante. El proceso comienza cuando se realiza
una solicitud de personal y termina cuando una persona de una lista de candidatos
es escogida.
Dueo del Proceso
Recursos Humanos
Confidential
Formas Globales
1. Nombre: Global_Form
Prototipo:
Elementos del proceso

Solicitud de Personal
Descripcin
El proceso comienza cuando una persona de un departamento necesita ocupar una
vacante. Es necesario incluir las competencias, habilidades experiencia y
conocimiento necesario en el candidato, adicionalmente una breve descripcin del
trabajo a realizar.
Ejecutantes
Solicitante
Confidential
Actividades
Descripcin
tem
Asignar el creador del caso y la fecha Al Entrar

como hoy.
Validar si la descripcin del trabajo Al Salir
existe
Asignaciones
Condicin
Descripcin
Creador del Caso
El caso debe ser creado por una persona

que necesita llenar una vacante en su
rea.
Formas
1. Nombre: frm_Recruitment_Requisition
Descripcin: Forma principal de la actividad
Prototipo:
Confidential
Comportamiento de las Formas

Descripcin
La forma incluye un combo, si la descripcin del trabajo existe, la informacin
relacionada se actualiza.
La Descripcin del Trabajo Existe?

Descripcin
La descripcin del trabajo es utilizada por recursos humanos para encontrar el
candidato ideal para ocupar una vacante, este documento contiene informacin
importante sobre la posicin. La descripcin de trabajo incluye las tareas, funciones,
responsabilidades. Tambin se debe incluir las habilidades y conocimientos
necesarios, rango de salario y otros beneficios.
Condiciones de la Compuerta
No: Si la descripcin del trabajo no existe, un analista de recursos humanos

debe crearlo.
Si: Si la descripcin de trabajo existe, el proceso contina con la siguiente

validacin.
Crear Descripcin de Trabajo

Descripcin
Si la vacante no tiene la descripcin del trabajo, un analista de recursos humanos
debe crearla.
La descripcin del trabajo incluye las tareas, funciones, responsabilidades,
conocimientos, tambin el rango del salario y beneficios, por nombrar algunos de
los campos. La descripcin del trabajo es un documento muy importante para el
rea de recursos humanos,
ya que no solo es usado para el proceso de
Reclutamiento y Seleccin, sino tambin ayuda a la planeacin de programas de

entrenamiento, crear estndares de trabajo, y posicionar los cargos de la
organizacin.
Confidential
Ejecutantes
Analista de Recursos Humanos
Actividades
Descripcin
tem
Asignar a los atributos Creador de Al Entrar

Descripcin de trabajo y fecha, como
actual asignado y hoy respectivamente.
Asignaciones
Condicin
Descripcin
La tarea es asignada por carga
Formas
1. Nombre: frm_Create_Job_Description
Prototipo:
Confidential

Descripcin
Todos los campos son requeridos
La Solicitud Necesita Aprobacin?

Descripcin
Si solicitante no tiene el nivel de autoridad requerido para realizar una solicitud de
personal, la solicitud debe ser aprobada por su jefe inmediato.
Confidential
Condiciones de la compuerta
Si: Si la solicitud necesita aprobacin, el proceso contina con la tarea

Aprobar Solicitud.
No: Si la solicitud no necesita aprobacin, el proceso contina con el sub

proceso Publicacin de Oferta de Trabajo.
Aprobar Solicitud
Descripcin
El jefe del solicitante aprueba o rechaza la solicitud. Est tarea slo es ejecutada si
la persona que realiz la solicitud no tiene el nivel de autoridad
Ejecutantes
Jefe del Solicitande
Asignaciones
Condicin
Descripcin
Jefe del Solicitante
Es
necesario
evaluar
el
nivel
de
autoridad del solicitante.
Formas
1. Nombre: frm_Approve_Request
Prototipo:
Confidential
Solicitud Aprobada?
Descripcin
La compuerta evala si la solicitud fue aprobada o rechazada.
No: Si el jefe rechaz la solicitud, el proceso contina con la tarea Informar

sobre Rechazo.
Si: Si el jefe aprueba la solicitud, el proceso contina con el sub proceso

Publicacin de Oferta de Trabajo.
Publicacin de Oferta de Trabajo

Descripcin
El rea de recursos humanos debe crear y publicar el anuncio de la oferta de trabajo
en el medio adecuado. La publicacin puede ser realizada en medios internos o
externos a la compaa, la plantilla ofrece la flexibilidad de escoger entre las dos
opciones.
Diagrama
Confidential
Proceso de Seleccin
Descripcin
El Proceso de Seleccin evala una lista de posibles candidatos a travs de pruebas,
entrevistas, etc. El proceso incluye las actividades relacionadas a la programacin
de estas actividades y el ingreso de los resultados luego de ejecutarlas.
Diagrama
Proceso de Seleccin
Nuevos Candidatos?
Descripcin
La compuerta valida si se necesitan nuevos candidatos en el proceso.
Si :Si nuevos candidatos son requeridos, el proceso regresa a la tarea

Publicacin de Oferta de Trabajo.
No: Si el proceso puede terminar, una seal es lanzada para abrir un nuevo
caso del proceso Contratacin.
Informar sobre Rechazo de la Solicitud

Descripcin
Si el Jefe del Solicitante rechaza la solicitud, est persona debe ser informada.
Notificaciones
Descricin
Destinatarios
Asunto
Cuerpo
Informar
Solicitante
Rechazo
Good day
sobre
Solicitud de
Rechazo
Personal
The case <CaseNumber> to fill the

<Recruitment.Title> vacancy was
rejected
because
<Recruitment.ApprovalComments>
Confidential
Best regards
Human Resources Team
Contratacin e Integracin de Personal

Descripcin
El ingreso de un nuevo empleado a la compaa es un proceso que generalmente
consume mucho tiempo, ya que requiere de bastante trabajo manual y la
coordinacin de diferentes personas a lo largo del proceso. Por esta razn es
comn tener retrasos en la fecha de ingreso del empleado o en la asignacin del
puesto de trabajo. El proceso ayuda a la integracin de los nuevos empleados
dentro de la compaa,
preparndolos de forma tal que puedan realizar sus
funciones de forma apropiada desde el primer da.

Para ms informacin sobre Contratacin e Integracin por favor visite nuestro
Process Central.
Confidential

Versin: 1.0
Autor: Bizagi Process Modeler

Publicar Oferta de Trabajo
Descripcin
Es necesario crear una estrategia para encontrar posibles candidatos para la
vacante. La publicacin de la oferta puede ser interna o externa. El anuncio se
debe redactar y publicar en el medio escogido.
Es muy importante recordar que para la publicacin del anuncio se debe considerar
el tipo de cargo y el tipo de persona que se quiere conseguir.
Ejecutantes
Asignaciones
Condicin
Descripcin
Analista de Recursos Humans
Formas
1. Nombre: frm_Position_Advertisement
Confidential
Prototipo:

Descripcin
Todos los campos son requeridos.
Confidential
Publicacin Interna o Externa?

Descripcin
La compuerta valida si la publicacin se hace interna o externa a la compaa, esta
decisin la debe realizar el rea de Recursos humanos dependiendo de las
necesidades y polticas de la compaa.
Interna: Si la publicacin es interna, el proceso contina con la tarea

Publicacin Interna de Oferta.
Externa: Si la publicacin es externa, el proceso contina con la tarea

Publicacin Externa de Oferta.
Publicacin Interna de Oferta

Descripcin
Informar sobre la vacante a la compaa
Notificaciones
Descriptcin
Destinatarios Asunto
Cuerpo
Informar
Toda
Good day
sobre
la compaa
la Publicaci
n
de The
vacante a la
Oferta
compaa
Laboral
Interna
following
<Recruitment.Title>
vacancy is open
Description:
<Recruitment.JobAdvertisement.JobDes
cription
Location:
<Recruitment.JobAdvertisement.Locati
on>
Ideal
Candidate:
<Recruitment.JobAdvertisement.IdealC
andidate>
Confidential
If you are interested in participating in

the selection process please send your
CV
to
<Recruitment.JobAdvertisement.Contac
tDetails>
Thank you
Humans Resources Team
Publicacin Externa de Oferta

Descripcin
Enviar el anuncio al medio de publicacin seleccionado.
Notificaciones
Descripcin
Destinatarios Asunto
Descripcin
Medio
Cuerpo
Publicaci Good day
del anuncio de escogido de n Oferta

la vacante.
publicacin.
Laboral
Externa
Our company is looking for candidates

in order to fill the <Recruitment.Title>
vacancy.
It is necessary to publish the following
ad:
<Recruitment.JobAdvertisement.JobTi
tle>
<Recruitment.JobAdvertisement.Com
panyDescription> seeks a candidate to
<Recruitment.JobAdvertisement.JobD
escription>
to
work
at
Confidential
<Recruitment.JobAdvertisement.Locat
ion>
The
candidates
needs
<Recruitment.JobAdvertisement.Ideal
Candidate>.
The
positions
above,
offer
<Recruitment.JobAdvertisement.Salar
yGuide> salary.
To apply, send cover letter and resume
to
<Recruitment.JobAdvertisement.Cont
actDetails>
before
<Recruitment.JobAdvertisement.Closi
ngDate>
Thank you
Esperar Fecha de Cierre

Descripcin
Esperar hasta la fecha de cierre de la publicacin para escoger entre las hojas de
vida recibidas.
Recibir Hojas de Vida

Descripcin
Si el proceso puede continuar con los candidatos recibidos antes de la fecha de
cierre de la publicacin, el evento es ejecutado.
Formas
1. Nombre: Forma Principal de la Forma
Prototipo
Confidential
Seleccionar Candidatos Inciales

Descripcin
Escoger entre las hojas de vida recibidas para comenzar el Proceso de Seleccin.
La informacin bsica del candidato como el Nombre, Apellido, Correo, telfono y
archivo de la hoja de vida deben ser incluidos.
Ejecutantes
Confidential
Actividades
Descripcin
tem
Validar el nmero de candidatos que Al Salir

inician el proceso de seleccin.
Asignaciones
Condicin
Descripcin
Confidential
Formas
1. Nombre: Forma principal de la actividad
Prototipo:
Confidential

Descripcin
Se debe evaluar el nmero de registros incluidos en la grilla Candidatos
Cambios en Publicacin de Oferta Laboral?

Descripcin
La compuerta valida si hay suficientes candidatos para empezar el proceso.
No: Si no hay suficientes candidatos para iniciar el Proceso de Seleccin, el

proceso regresa a la tarea Publicar Oferta de Trabajo, donde es posible
cambiar los criterios de la publicacin del anuncio.
Si:
Si el proceso puede continuar con los candidatos seleccionados, el
proceso continua al sub proceso Proceso de Seleccin.
Confidential
Proceso de Seleccin
Versin: 1.0
Autor: Bizagi Process Modeler

Programar Pruebas Psicotcnicas
Descripcin
Al analista de recursos humanos programa las diferentes pruebas que se deben
hacer a cada candidato. La fecha y la ubicacin debe ser incluida para cada
candidato
Ejecutantes
Actividades
Descripcin
tem
Validar que al menos un test ha sido Al Salir

incluido para cada candidato.
Confidential
Asignaciones
Condicin
Descripcin
La tarea es asignada por carga.
Formas
1. Nombre: frm_Psychotechnical_Test_Scheduling
Prototipo:

2. Nombre: Form_Add_Test
Prototipo:
Confidential

Descripcin
La forma incluye un link donde se muestra la descripcin del trabajo completa.
Notificaciones
Descripcin
Destinatario
Asunto
Cuerpo
Informar sobre Candidatos
Programacin
Dear
la
de Pruebas
programacin
de la prueba
Mr/Ms
<Candidates.Name>
<Candidates.LastName>
In order to continue with the
selection
process
for
<Candidates.Recruitment.Title>
it is necessary for you to
undertake
following
test:
<Test.Name>, please reports to

<Location>
on
<ApplicationDate>.
Yours sincerely
Confidential
Ingresar Resultados Pruebas

Descripcin
Luego de realizar las pruebas, se debe incluir los resultados, el analista debe decidir
si el candidato contina al siguiente paso del proceso dependiendo de los
resultados de las pruebas.
Ejecutantes
Actividades
Descripcin
tem
Validar para cada candidato, que los Al Salir

resultados de las pruebas han sido
ingresados.
Asignaciones
Condicin
Descripcin
Confidential
Formas
1. Nombre: frm_Entry_Test_Result
Descripcin: Forma Principal de la Actividad
Prototipo:
2. Nombre: FrmGridAddRecruitmentAndSelectionT
Descripcin: Forma para incluir el resultado
Prototipo:
Confidential

Descripcin
La forma incluye un link donde se muestra la descripcin del trabajo completa.
Programar Entrevistas
Descripcin
El analista programa la entrevista. Es necesario incluir la fecha, ubicacin y la
persona que va a realizar la entrevista.
Es posible eliminar candidatos del proceso dependiendo del resultado de la
entrevista.
Actividades
Descripcin
tem
Asignar al campo Otra entrevista en Al Entrar

nulo.
Contar
el
nmero
de
entrevistas Al Entrar
incluidas para cada candidato

Validar que se ha incluido una entrevista Al Salir
para candidato seleccionado.
Confidential
Validar
el
nmero
de
candidatos Al Salir
seleccionados
Asignaciones
Condicin
Descripcin
Formas
1. Nombre: frm_Scheduling_Interview_
Prototipo:
Confidential
2. Nombre: Edit_candidate_form
Descripcin: Forma para adicionar una entrevista a un solo candidato.
Prototipo:
Confidential
3. Nombre: FrmGridAddInterviews
Descripcin: Forma de adicin de entrevista
Prototipo:

Descripcin
La forma incluye un link con la descripcin del trabajo completa.
La grilla Candidatos tiene un filtro, no se muestran los candidatos que se han
eliminado del proceso.
Informar sobre Programacin Entrevista

Descripcin
El candidato y el entrevistador son informados sobre la fecha y el lugar de la
entrevista.
Notificaciones
Descripcin
Destinatario
Asunto
Cuerpo
Informar sobre Candidatos
Programacin Dear
la
de Entrevista
programacin
Entrevistador
de la entrevista
Mr/Ms
<Candidates.Name>
<Candidates.LastName>
In order to continue with the
selection
process
for
<Candidates.Recruitment.Title>
it is necessary for you to
undertake
following
test:
Confidential
<Test.Name>, please reports to

<Location>
on
<ApplicationDate>.
Yours sincerely
Ingresar Resultados Entrevista

Descripcin
La persona que realiz la entrevista debe incluir los resultados de esta. Es necesario
incluir comentarios sobre el candidato para poder analizar si contina o no dentro
del proceso.
Ejecutantes
Entrevistador
Actividades
Descripcin
tem
Asignar al campo entrevista realizada Al Salir

verdadero.
Validar que los resultados de
las Al Salir
entrevistas han sido ingresados para

cada candidato.
Asignaciones
Condicin
Descripcin
Entrevistador
La persona que ejecuta la actividad es la

persona que realiza la entrevista, esta es
asignado en la actividad Programar
Entrevista
Confidential
Formas
1. Nombre: frm_Entry_Interview_Results
Prototipo:
2. Nombre: Edit_InterviewResults
Descripcin: Forma para incluir los resultados de las entrevistas.
Prototipo:
Confidential

Descripcin
La forma incluye un link a la descripcin del trabajo completa.
Se Requiere Otra Entrevista?

Descripcin
El nmero de entrevistas necesarias depende del nivel de importancia del cargo, la
compuerta valida si es necesario realizar otra entrevista.
Si: Si los candidatos necesitan otra entrevista el proceso regresa a la tarea

Programar Entrevista.
No: Si los candidatos no necesitan ms entrevistas, el proceso contina con

la tarea Verificar Referencias.
Verificar Referencias
Descripcin
Es necesario verificar las referencias suministradas por el candidato. Luego de la
verificacin es posible decidir si el candidato contina o no en el proceso.
Ejecutantes
Actividades
Descripcin
Validar
el
tem
nmero
de
candidatos Al Salir
seleccionados, es necesario que al

menos se cuente con el nmero de
personas necesarias para llenar la o las
vacantes solicitadas.
Confidential
Validar, si un candidato contina en el Al Salir

proceso debe tener un buen concepto
en la verificacin de las referencias.
Asignaciones
Condicin
Descripcin
Formas
1. Nombre: frm_Cheking_References
Prototipo:
Confidential

Descripcin
La grilla candidatos incluye un filtro, solo los candidatos seleccionados son
mostrados.
Referencias Ok?
Descripcin
La compuerta valida el resultado de verificar las referencias.
No: Si la referencia tiene algn problema y el proceso necesita otro

candidato, se regresa a la actividad Cambios en Proceso de Seleccin.
Si: Si los candidatos pueden continuar, la siguiente actividad a ser ejecutada

es Seleccionar Candidatos.
Selecionar Candidato
Descripcin
La persona que realiz la solicitud selecciona el candidato para ocupar la vacante.
Actividades
Descripcin
Validar
el
tem
nmero
de
candidatos Al Salir
seleccionados.
Crear una carta con la oferta de salario.
Al Salir
Asignaciones
Condicin
Descripcin
Solicitante
La tarea es ejecutada por el creador del

caso.
Confidential
Formas
1. Nombre: frm_Select_Candidates
Prototipo:

Descripcin
La grilla de candidatos incluye un filtro, el cual oculta los candidatos que han salido
del proceso
Confidential
Notificacions
Descripcin
Recipientes
Informar sobre la Candidato

oferta de salario
Asunto
Cuerpo
Oferta de Salario
Dear
Solicitante
Mr/Ms<LastName>
In order to continue
with the selection
process
of
<Recruitment.Title>
the
following
interview has been

scheduled.
Interview Table
Sincerely,
Human
Resources
Team
Candidato Seleccionado?
Descripcin
La compuerta valida si el proceso puede continuar a la siguiente actividad o si
necesita nuevos candidatos.
No: Si el proceso necesita nuevos candidatos o algn cambio, se ejecuta la

actividad Cambios en Proceso de Seleccin.
Si: Si no se necesitan cambios el proceso contina con la tarea Negociar

Oferta de Salario
Confidential
Negociar Oferta de Salario

Descripcin
Es necesario presentar una oferta de salario a los candidatos seleccionados, durante
la actividad el candidato y el analista de recursos humanos se ponen de acuerdo en
las condiciones del contrato.
Actividades
Descripcin
Validar
el
tem
nmero
de
candidatos Al Salir
seleccionados.
Asignaciones
Condicin
Descripcin
Formas
1. Nombre: frm_Offer_Salary_Negotiation
Confidential
Prototipo:
Confidential

Descripcin
La grilla de candidatos incluye un filtro, solo los candidatos seleccionados son
mostrados.
Oferta Aceptada?
Descripcin
La compuerta valida si el candidato acepto la oferta.
Si: Si la oferta es aceptada, el proceso contina con la actividad Examen

Mdico
No: Si la oferta es rechazada, el proceso contina con la actividad Cambios

en el proceso de Seleccin.
Examen Mdico
Descripcin
Los candidatos deben parar por un examen mdico para verificar que son aptos
fsicamente para realizar el trabajo. Los resultados deben ser incluidos.
Ejecutantes
Doctor
Actividades
Descripcin
tem
Validar que el resultado del examen sea Al Salir

incluido.
Confidential
Asignaciones
Condicin
Descripcin
Doctor o Analista del Recursos humanos El examen es realizado por un doctor,

pero
los
resultados
pueden
ser
ingresados por l o por el analista.
Formas
1. Nombre: frm_Medical_Examination
Prototipo:
Confidential

Descripcin
La grilla de candidatos incluye un filtro, solo se muestran los candidatos
seleccionados.
Examen Mdico Ok?

Descripcin
La compuerta valida si el proceso puede continuar con los candidatos
seleccionados.
No: Si el candidato no es fsicamente apto para el trabajo, el proceso regresa

a la actividad Cambios en el Proceso de Seleccin.
Si: Si el candidato pasa el examen mdico, el proceso contina con la

siguiente actividad.
Informar sobre Decisin

Descripcin
Informar sobre la decisin final.
Notificaciones
Descripcin
Informar
los
Destinatario
sobre Solicitante
nuevos
empleados.
Asunto
Cuerpo
Nuevos
Dear Mr/Ms <LastName>
Empleados
<
Dear
<Recruitment.Requester>
The
following
people
were selected for the

position
of
<Recruitment.Title>
Confidential
Candidates Table
Sincerely,
Human Resources
Cambios en Proceso de Seleccin

Descripcin
Si durante el proceso se necesitan ms candidatos o se presenta algn problema
se ejecuta est actividad, donde un analista de Recursos Humanos decide qu se
debe hacer para solucionar el problema.
Asignaciones
Condicin
Descripcin
Formas
1. Nombre: frm_Selection_Process_Details
Descripcin: Forma Principal de la Actividad
Prototipo:
Confidential

Descripcin
Todos los candidatos que iniciaron el proceso de seleccin son mostrados en una
grilla.
Confidential
Participantes
Analista de Recursos Humanos (Role)
Persona perteneciente al rea de Recursos Humanos encargada de liderar el
proceso de Reclutamiento y Seleccin de personal.
Solicitante (Role)
Persona que realiza una solicitud de personal para llenar una vacante.
Jefe del Solicitante (Role)
Jefe de la persona que realiza la solicitud.
Doctor (Role)
Persona encargada de realizar el examen mdico.
Entrevistador (Role)
Persona encargada de realizar la entrevista, durante el proceso varias personas
pueden realizar entrevistas.
Confidential

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Reclutamiento y

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Reclutamiento y Seleccin de Personal | 1

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Reclutamiento y Seleccin de Personal | 2

Seleccionar Candidatos Inciales .......................................................................................19

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Reclutamiento y Seleccin de Personal | 3

Reclutamiento y Seleccin de Personal

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Reclutamiento y Seleccin de Personal | 4

Este proceso automatiza las actividades, tales como programacin de pruebas

Solicitar una persona con ciertas habilidades y competencias para ocupar

Publicar una oferta laboral en medios internos o externos

Programar pruebas psicotcnicas, entrevistas, exmenes mdicos, etc.

Ingresar los resultados de pruebas psicotcnicas, entrevistas, exmenes

Actualizar la lista de candidatos.

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Reclutamiento y Seleccin de Personal | 5

Elementos del proceso

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Reclutamiento y Seleccin de Personal | 6

Asignar el creador del caso y la fecha Al Entrar

Creador del Caso

El caso debe ser creado por una persona

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Reclutamiento y Seleccin de Personal | 7

Comportamiento de las Formas

La Descripcin del Trabajo Existe?

No: Si la descripcin del trabajo no existe, un analista de recursos humanos

Si: Si la descripcin de trabajo existe, el proceso contina con la siguiente

Crear Descripcin de Trabajo

ya que no solo es usado para el proceso de

Reclutamiento y Seleccin, sino tambin ayuda a la planeacin de programas de

Copyright 2014 | Bizagi

Reclutamiento y Seleccin de Personal | 8

Asignar a los atributos Creador de Al Entrar

Analista de Recursos Humanos

La tarea es asignada por carga

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Reclutamiento y Seleccin de Personal | 9

Comportamiento de las Formas

La Solicitud Necesita Aprobacin?

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Reclutamiento y Seleccin de Personal | 10

Si: Si la solicitud necesita aprobacin, el proceso contina con la tarea

No: Si la solicitud no necesita aprobacin, el proceso contina con el sub

Jefe del Solicitante

autoridad del solicitante.

Copyright 2014 | Bizagi

Reclutamiento y Seleccin de Personal | 11

No: Si el jefe rechaz la solicitud, el proceso contina con la tarea Informar

Si: Si el jefe aprueba la solicitud, el proceso contina con el sub proceso

Publicacin de Oferta de Trabajo

Reclutamiento y Seleccin de Personal | 12

Si :Si nuevos candidatos son requeridos, el proceso regresa a la tarea

Informar sobre Rechazo de la Solicitud

The case <CaseNumber> to fill the

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Reclutamiento y Seleccin de Personal | 13

Contratacin e Integracin de Personal

preparndolos de forma tal que puedan realizar sus

funciones de forma apropiada desde el primer da.

Copyright 2014 | Bizagi