Vous êtes sur la page 1sur 12

Nous Dveloppons le Future!

Richard Lingeh
Software Engineer / Principal Consultant
Berner Heerweg 179, 22159 Hamburg, Germany
Phone:
+49 40 32840560
Cell:
+49 176 23982901
E-mail:
Richard.Lingeh@Codedsoft.com
Web: www.Codedsoft.com

Table de matires
1. La Compagnie Codedsoft --------------------------------------------------------------------------- 3
1.1. CodedsoftEdu ---------------------------------------------------------------------------------------- 3
2. Introduction --------------------------------------------------------------------------------------------- 4
3. Les Caractristiques du Logiciel CodedsoftEdu ----------------------------------------------- 5
3.1. LEnregistrement des tudiants et classes --------------------------------------------------- 6
3.2. Enregistrement des enseignants et employs ----------------------------------------------6
3.3. Honoraires et Comptabilit ----------------------------------------------------------------------- 7
3.4. Gestion des emplois du temps ------------------------------------------------------------------ 7
3.5. Examens et rsultats ------------------------------------------------------------------------------- 7
3.6. Bulletins dtudiant --------------------------------------------------------------------------------- 8
3.7. Absences, fautes de conduite ------------------------------------------------------------------- 9
3.8. Dpenses / revenu --------------------------------------------------------------------------------- 9
3.9. Statistiques ------------------------------------------------------------------------------------------- 9
3.10. Protection des donnes ------------------------------------------------------------------------ 10
4. Dploiement ------------------------------------------------------------------------------------------ 11
5. Services ----------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Contact ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 12

Nous Dveloppons le Future!

1 La Compagnie Codedsoft
Codedsoft est une Entreprise dinformatique spcialise dans le dveloppement des
logiciels de gestion et de comptabilit. Une bonne partie des ingnieur de logiciel sont d
origine camerounais et vivent un peu partout en Europe. La compagnie a actuellement
un centre de dveloppement en Allemagne, la gestion des ressources est en France et
en Angleterre avec des centres de formation et les bureaux au Cameroun. Codedsoft
dveloppe une varit de logiciel rsum dans le schma ci-dessous.

1.1 CodedsoftEdu
Pour la gestion des activits administrative dans le domaine dducation, Codedsoft a
dveloppe le logiciel CodedsoftEdu. Le logiciel CodedsoftEdu est un produit unique de
haute qualit, fiable, qui prsente une solution pour la gestion des activits et processus
dune institution de formation. Les professeurs peuvent maintenant se concentrer aux
activits denseignement et le logiciel CodedsoftEdu soccupe de tout reste. Le logiciel
prend en charge toutes les oprations allant de linscription, lenregistrement des notes
a limpression des bulletins en passant par tous les calculs. Il gre avec la mme facilite
et prcision toutes les oprations financires lies a la comptabilit de ltablissement.

Nous Dveloppons le Future!

CodedsoftEdu application: La fentre principale


2. Introduction
Le logiciel que nous prsentons ici s'appelle CodedsoftEdu. Ce logiciel est employ
pour contrler et grer toutes les activits et processus dans les institutions de
formation. Ces tablissements s'tendent des coles maternelles aux universits.
La force d'un pays et la base de son dveloppement dans tous les domaines est un
pourcentage plus lev dfini par son systme ducatif. Malheureusement la gestion et
le Control des activits quotidienne dans les Institutions dEducation se font encore
manuellement. Cet tat de chose affecte de faon significative, en termes de gain de
temps et du rendement, le System de gestion et de Control de ces institutions.
Avec le logiciel CodedsoftEdu vous possdez ainsi un outil de gestion et de Control
automatique de vos institutions, pour suivre toutes les statistiques, la planification et le
droulement des examens; grer de faon efficace la comptabilit, les informations sur
les tudiants, enseignants et le personnel.
Aprs lanalyse de la gestion de nos Institutions dEducation nous vous proposons un
outil de gestion et de Control dune grande qualit, unique, fiable pour vous aidez
amliorer leur gestion.

Nous Dveloppons le Future!

Le logiciel CodedsoftEdu
Remplace et facilite les travaux manuels quotidiens dans une institution de

formation.
Facilite de manire exacte, simple et transparente la visualisation des

indicateurs principaux de la scolarit des tudiants.

Contrle la comptabilit complte de l'institution de formation.

limine pro-activement des fraudes, scurise les donns des tudiants, des

enseignants, etc. Les donnes peuvent tre gardes aussi longtemps que possible.

Introduit plus de transparent dans le systme ducatif.

Il transforme le systme ducatif et permet aux tudiants de vivre un peu plus

la ralit du dveloppement extraordinaire du monde dIT. Lentreprise Codedsoft a l


intention doffrir aux tudiants des cours, qui peuvent les aider sengagements dans le
dveloppement du logiciel CodedsoftEdu ou tout autre logiciel.
Avec ceci, la gestion et le Control du systme ducatif atteint, en terme du temps et de
stabilit, un rendement significatif. Beaucoup plus dnergie est ainsi sauvegarder et les
Professeurs et tudiants peuvent se consacrer uniquement leurs activits d
enseignement. CodedsoftEdu prend la gestion et le Control du System ducatif
compltement en charge.
Lentreprise dinformatique Codedsoft offre des programmes de formation des
personnels, afin quils utilisent le logiciel CodedsoftEdu.
Le logiciel est dvelopp pour notre systme par nos personnes et des changements
ou les modifications seront apports tout moment quand cela sera ncessaire. En
ralit ceci devrait tre vu comme logiciel localement dvelopp o plus seront faits
pour le futur et le destin de nos jeunesses. Il mnera une nouvelle direction volutive
de notre systme ducatif. Le logiciel fournit un avantage norme aux propritaires d
institutions de formation et leur gestion.

3. Les Caractristiques du Logiciel CodedsoftEdu


Le logiciel CodedsoftEdu offre un nombre de fonctionnalits que nous prsentons dans
les paragraphes qui suivront.

3.1 Enregistrement des tudiants et classes

Nous Dveloppons le Future!

Le logiciel fournit un systme d'enregistrement. Tous les tudiants sont enregistrs et le


logiciel gnre pour chaque tudiant enregistr un numro d'immatriculation unique. Le
numro d'immatriculation est utilis pour identifier un tudiant dans un tablissement
donn. Des tudiants peuvent tre recherchs dans le systme avec leur noms ou
numro dimmatriculation. Toutes les informations ncessaires sur l'tudiant comme le
lieu/date de naissance, adresse de contact seront ncessaires pour l'enregistrement.
Toutes les classes de l'institution sont enregistres, les cours qui y sont dispenss sont
aussi enregistrs. Chaque cours est enregistr avec son coefficient. Les Coefficients
sont pris en compte pendant le calcul des rsultats d'examen des tudiants. Sur la
fentre d'application principale, le nombre total d'tudiants dans l'tablissement est
continuellement montr. Pour chaque tudiant, les absences, les raison de labsence,
les fautes de conduites commises, les rcompenses obtenues, en un mot toutes les
informations pertinentes sont sauvegardes dans le logiciel et sont accessible a tout
moment et qui de droit. En plus a chaque tudiant est associe un des quatre statuts
dfinis ci dessous:

Actif: l'tudiant est actuellement en activit dans l'tablissement

Quitt: l'tudiant a quitt l'tablissement (peut-tre transfr)

Fini: l'tudiant a avec succs fini de l'tablissement

Renvoy: l'tudiant est renvoy de l'tablissement

3.2 Enregistrement des professeurs et employs


Tous les professeurs, les personnels non enseignants de linstitution sont enregistrs
dans le logiciel. Les activits quotidiennes des enseignants, les absences contrles
avec le logiciel. Les salaris margeant dans le budget de ltablissement peuvent tre
aussi grs et contrls avec le logiciel. Le logiciel fournit une fonction d'impression qui
imprime des salaires mensuels. Des professeurs sont enregistrs avec les cours qu'ils
offrent. Si un professeur est absent, le systme peut donc proposer une liste de
professeurs qui offrent les cours semblables. Ainsi de cette liste, un professeur
disponible peut tre choisi pour remplacer le professeur absent. Pour chaque
professeur, les informations pertinentes comme les rcompenses, les valuations, etc.
sont sauvegardes dans le systme. Un compte daccs au systme peut tre fournit
aux professeurs si ladministration de linstitution le dsir.

Ils peuvent accder aux dtails de leur compte, visualiser et imprimer leurs

diffrents emplois du temps.

Nous Dveloppons le Future!

Ils peuvent regarder les diffrents cours qu'ils offrent. De cette faon ils

peuvent vrifiez toujours s'il y a des erreurs d'enregistrement. ils ne peuvent pas
modifier des donnes dans le systme

3.3 Honoraires et comptabilit


Le paiement d'honoraires, complte ou partielle est gr avec le logiciel. Des
honoraires sont d'abord configurs sur la base des classes. Les frais dinscription des
tudiants sont aussi considrs et automatiquement ajusts selon les classes. Le
logiciel CodedsoftEdu offre une fentre dans laquelle les informations relatives au
paiement des frais de scolarits peuvent tre lues, si les frais dinscription sont pays
ou non, et le montant restant payer. Si ladministration dcide par exemple que
seulement les tudiants qui on pay la totalit de leur frais dinscription participeront
aux examens, le logiciel CodedsoftEdu bloquera lenregistrement aux examens, ou l
impression des bulletins de notes des tudiants ne remplissant pas cette condition. Le
logiciel CodedsoftEdu fournit aussi de statistiques sur la manire dont ltudiant paie
ses frais de scolarits, et ceci durant toute sa prsence dans linstitution. Les
Informations sur le montant total des frais dinscription des tudiants enregistrs dans l
tablissement peuvent tre visualises.
Pour dlivrer les reus relatifs au paiement des frais de scolarits, les imprimantes
thermiques sont intgres au logiciel. Lavantage de ces imprimantes thermiques est
quaucune ancre nest utile pour son fonctionnement. Les dpenses supplmentaires
pour lachat de l ancre sont ainsi exclues.

3.4 Gestion des emplois du temps


Les emplois du temps des tudiants et Professeurs sont grs par le logiciel. Lemplois
du temps de ltudiant est lis a sa classe, celui de lenseignant est relatif l
tablissement, cest dire les horaires des cours que le professeur dispense dans l
tablissement en question. En entrant le nom du professeur dans le logiciel, les
informations sur le professeur et son emplois du temps seront automatiquement
affichs et peuvent tre imprims. Le temps de droulement des examens, par classe,
par professeur et pour toute ltablissement sont grs par le logiciel.

3.5 Examens et rsultats


Beaucoup plus de transparence est ainsi apport, en permettant au logiciel de grer les
examens et les rsultats des tudiants. Une fois les examens corrigs par les
Nous Dveloppons le Future!

professeurs, les rsultats sont mises dans le logiciel pas le personnel qualifi. Se
Basant sur les donnes introduites dans le systme, le logiciel value les rsultats de l
tudiant et dlibre, en dclarant ltudiant Admise ou chou et le rang de
celui-ci relatif sa classe. Le statut de promotion de ltudiant est dlivr
automatiquement. Pour raison de scurit, le nom de loprateur enregistrant les
donnes ou modifiant les notes est sauvegard par le logiciel.
Il est possible de convertir des notes en catgories. Les tablissements peuvent dcider
si les rsultats finaux seront dans les catgories. Ceci est actuellement permis
seulement pour les classes finales d'anne. Les catgories peuvent tre sous la forme
A, B, C, D, E, etc. ou 1, 1.x, 2, 2.x, 3, 3.x etc. La dcision de faire chou ou pass un
tudiant est bass sur la moyenne du nombre des notes obtenues. Des catgories
peuvent galement tre directement enregistres. Ceci peut tre important pour les
tudiants en dernire anne qui participent aux examens externes. Une fois les
rsultats sortis, ils sont envoys leur tablissement qui les enregistre dans le
systme.
Des notes dun cours, enregistres pour un professeur peuvent tre imprimes et
remises au professeur pour contrler. Le Logiciel est pourvu dune telle fonctionnalit.
Si ladministration de ltablissement le dcide, les professeurs peuvent avoir un
compte daccs au logiciel, de sorte quils puissent vrifier les notes des cours quils
offrent. Seule ladministration dcidera si les professeurs auront le droit de modifier les
notes enregistres. Le nombre de fois quun tudiant peut reprendre une classe est
prdfinis.

Ltudiant

ayant

dpass

ce

nombre

verra

son

statut

chang

automatiquement en Renvoy . Le Statut Renvoy peut tre aussi activ si la


moyenne des notes de ltudiant est infrieure au seuil minimum prdfini dans le
systme par ltablissement.
Pour la visualisation facile des rsultats de fin danne, avant la publication, le systme
affiche le nom de tous les tudiants qui ont pass avec une couleur blanche de fond,
les tudiants qui ont chou avec une couleur jaune de fond et les tudiants cart
avec une couleur rouge de fond. Sur la base de ces rsultats affichs, ladministration
peut dcider de changer le seuil moyen de passage en classe suprieur. Et le logiciel
calcule de nouveaux les rsultats gnraux. Le systme fournit des fonctions pour
enregistrer et regarder des horaires d'examen.

Nous Dveloppons le Future!

3.6 Bulletins d'tudiant


Il y a une fonction d'impression qui imprimera des bulletins d'tudiant. Les Bulletins
peuvent tre imprims pour toute une classe ou par tudiant.
Pour imprim le Bulletin dun tudiant, ces donnes seront lire dabord par le systme
et puis un simple clique sur un bouton et le Bulletin sera imprim.
Pour imprim les Bulletins des tudiants dune classe donne, un simple clique sur le
bouton appropri et les bulletins seront imprims.
Les bulletins contiendront les matires (cours), les notes, les coefficients, information
spcifique ltablissement et des remarques. Les bulletins peuvent tre alors signs
par lautorit requis et remis aux tudiants. Normalement, un bulletin est imprim une
seule fois. Ladministration peut dcider dimprimer un bulletin plusieurs reprises.
Dans ce cas prcis, une autorisation est requises.

3.6 Bulletins d'tudiant Absences et faute de conduite


Les absences des tudiants sont enregistres dans le systme. Les raisons de l
absence sont aussi notes dans le systme. Ces informations peuvent tre visualises
tout moment.
Les fautes de conduite commises par les tudiants sont aussi enregistres dans le
systme. Les consquences associes aux carts de conduites peuvent tre aussi
enregistres dans le systme. Les consquences peuvent tre Avertissement ou
Renvoi . Ces informations peuvent rester dans le systme aussi longtemps que
possible.

3.7 Les donnes des tudiants


Les informations des tudiants introduites dans le systme peuvent y rester aussi
longtemps que ladministration le dsire, mme si ltudiant nappartient plus l
tablissement. Ces donnes contiennent tous les bulletins de ltudiant, ses
rcompenses, responsabilits, etc.

3.8 Dpenses/revenus d'cole


Pour la comptabilit complte et unifie, toutes les dpenses de linstitution sont
enregistres dans le logiciel. Les dpenses peuvent s'tendre de l'achat des livres,
matriaux d'examen incluant les papiers dimpression des bulletins, des quipements d
IT, des tables, des bureaux l'entretien des fourgons de ltablissement. Toutes ces
Nous Dveloppons le Future!

dpenses seront soustraites du revenu total de ltablissement, afin de gnrer le


revenu net. Noter que les salaires des employs tombent sous la catgorie des
dpenses.

3.9 Statistiques
Les statistiques suivantes peuvent tre obtenues tout moment

Les statistiques des rsultats de l'examen gnral

tudiants

Les frais dinscription et de scolarit des tudiants : quand les frais sont pays

et qui les a collects.

Les rcompenses des tudiants: le type de rcompense et quand ltudiant l

a reu

Les absences des tudiants: la date et la raison de labsence

Les fautes de conduite des tudiants : la faute et quand elle a t commise

Enseignants

Les rcompenses des enseignants: les rcompenses et quand elles ont t

reues

Les absences des enseignants: la date, les raisons de labsence et l

enseignant remplaant

3.10 Protection des donnes


Codedsoft fournit la fonctionnalit pour la scurit des donnes. Des donnes peuvent
tre enregistres et modifies seulement par des utilisateurs avec des droits daccs
bien dfinies dans le systme. Ceci signifie qu'on permet seulement des personnes
avec des noms d'utilisateur et des mots de passe valides de faire des modifications. La
lecture des informations dans le systme est galement limit. Seulement les
utilisateurs possdant le droit de lire peuvent regarder certaines donnes. Par exemple

Un professeur peut regarder seulement les rsultats d'examen des sujets qu'il

offre.

Le logiciel sauvegarde le nom des utilisateurs enregistrant et modifiant les

rsultats dexamens des tudiants. Ladministration peut voir tout moment les
dernires modifications apports aux rsultats d'examen.

Le nom des salaris est sauvegard et montr dans les statistiques du

paiement des salaires.


Nous Dveloppons le Future!

10

Quelques oprations sont possibles seulement avec un droit daccs administratif.


Codedsoft fournit galement des fonctions pour le Backup constant des donnes.
Des donnes sauvegardes pendant le Backup peuvent tre envoyes l
administration n'importe quel moment

pour l'analyse. Ceci peut tre aussi bien

envoy par l'Internet

4. Dploiement
Codedsoft a form des personnels en place au Cameroun et offrent des cours de
formation pour des personnes partout dans le pays. Les personnels qualifis sont donc
disponibles pour former des employs dans les divers tablissements, afin quils
puissent bien se servir du logiciel. Gnralement, les secrtaires des tablissements
sont forms pour travailler sur le logiciel. Des quipements pour la formation et les
instructions sur la faon dont fonctionne le logiciel sont aussi fournis. Aprs installation,
les experts de Codedsoft assistent ltablissement et entranent les employs de l
tablissement pendant un mois. En outre un cours d'instruction audiovisuel complet est
fournit pour les autodidactes. Les Consultant de Codedsoft sont disponibles et peut tre
contact tout moment pour tout problme lie la formation des utilisateurs et l
utilisation du logiciel. Pour n'importe quel tablissement qui aimera que les professeurs
utilisent le systme pour enregistrer les notes de leurs tudiants dans le systme, nous
leurs proposons des stages de formation et des matriaux dinstruction sur la faon
dont le systme fonctionne.

5. Services
Codedsoft fournit des services complets pour tous les tablissements. Nos personnels
qualifis peuvent tre contacts par les tablissements et nous leurs garantissons une
reactions prompt, immdiate et professionnelle leurs requtes. Codedsoft fournira des
modifications sur le logiciel si la demande est faite. Des modifications seront apportes
sur le logiciel suite de nouvelles lois ministriels(ou une institution particulier) sur le
systme ducatif
.

Nous Dveloppons le Future!

11

Nous
Dveloppons le Future!

Worldwide

Address:

Berner Heerweg 179


22159 Hamburg, Germany

Phone:
Cell:
E-mail:

+49 40 32840560
+49 176 23982901
contact@Codedsoft.com

Address:

Ets Codedsoft
Bonaberi, Douala

Phone:
Cell:
E-mail:

+237 99660831
+237 79432435
contact@Codedsoft.com

Cameroun

WWW.CODEDSOFT.COM

Nous Dveloppons le Future!

12