IX.

Rgimen laboral


En Colombia, las relaciones laborales se rigen por la Constitucin Poltica, los tratados y
convenios internacionales y el Cdigo Sustantivo del Trabajo. A grandes rasgos se puede
hablar de dos grandes ramas del derecho laboral, que son la individual y la colectiva. La
primera regula las relaciones entre el empleador y sus trabajadores y la segunda regula las
relaciones entre el empleador y las asociaciones de trabajadores, ya sean sindicales o no.

Definicin del contrato de trabajo

El contrato de trabajo es el acuerdo por el cual una persona se compromete a prestar
determinados servicios personales a otra (natural o jurdica) bajo continuada subordinacin,
cumpliendo rdenes e instrucciones, a cambio de una remuneracin o salario. Este contrato
es realizado entre el trabajador y su empleador.

Para poder suscribir un contrato de trabajo, se requiere ser mayor de dieciocho (18) aos. Los
menores requieren autorizacin del Ministerio de Proteccin Social y de sus representantes
legales.

Tipos de contrato de trabajo

De acuerdo con su duracin, los contratos de trabajo se pueden clasificar de las maneras
como se muestra en la Tabla 9.1.

Tabla 9.1. duracin de los contratos de trabajo

Tipo de contrato
Contrato a trmino fijo.

Contrato por duracin de la obra o

labor contratada.
Contrato accidental o transitorio.
Contrato a trmino indefinido.

Duracin
No mayor de tres (3) aos. Se puede
prolongar indefinidamente si las partes lo
consideran.
Su duracin es proporcional a la duracin de
dicha labor.
No mayor de un (1) mes.
No se determina una duracin definida.

Igualmente, los contratos de trabajo pueden clasificarse en verbales o escritos, para su validez no
requiere forma especial alguna, salvo disposicin expresa en contrario.

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Periodo de Prueba

El periodo de prueba no debe exceder los dos (2) meses. Corresponde a la etapa inicial del
contrato de trabajo donde el empleador puede apreciar las capacidades del trabajador y, a su
vez, el trabajador puede evaluar las condiciones de trabajo

Jornada laboral

La jornada laboral es la que acuerden las partes, la cual, en ningn caso, puede exceder el
mximo legal de cuarenta y ocho (48) horas semanales (que podrn ser distribuidas ya sea de
lunes a viernes o de lunes a sbado). La jornada diurna cubre un periodo entre 6:00 a.m. y
10:00 p.m. El resto se entiende jornada nocturna.

Hay algunos trabajadores que no les aplica el mximo legal, que son (a) quienes se
desempeen en cargos de direccin, confianza o manejo; (b) los que ejerciten actividades
discontinuas o intermitentes; (c) los de simple vigilancia, cuando residan en el lugar de trabajo
y (d) los de servicio domstico.

El trabajo por fuera de la jornada ordinaria se deber pagar como trabajo suplementario u
horas extras.

Jornada laboral flexible: la jornada laboral flexible corresponde a un acuerdo entre el
trabajador y el empleador, para la organizacin de los turnos de trabajo sucesivos, todos los
das de la semana, que no sobrepasen las seis (6) horas diarias y 36 horas en la semana, sin el
pago de recargo nocturno, trabajo dominical o festivo.

As mismo, se puede acordar que la jornada diaria sea flexible de tal forma que en la semana
se completen las cuarenta y ocho (48) horas, distribuidas en un mximo de seis (6) das,
donde el nmero de horas diarias laboradas deber estar dentro de un rango entre cuatro (4)
y diez (10), sin el pago de recargo por trabajo extra, teniendo en cuenta que las horas
laboradas no debern superar las cuarenta y ocho (48) horas semanales y estas sean
laboradas en la jornada diurna.

Descansos obligatorios

Dentro de los descansos obligatorios se encuentran los domingos y festivos as como las
vacaciones anuales remuneradas.

a.

Descanso remunerado en domingos y festivos

Los domingos y festivos son considerados como das de descanso obligatorio remunerado. Es
decir, como regla general, el trabajador no debe prestar sus servicios durante estos das, y, en
todo caso, tiene derecho a recibir el salario ordinario correspondiente a ellos.
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Si el trabajador labora en domingo de manera ocasional, se le deber pagar el salario con un
recargo adicional del 75% sobre el valor por hora. Si lo hace de forma peridica, se le deber
conceder adicionalmente un da de descanso remunerado por semana.

b.

Vacaciones anuales remuneradas

Le corresponde a todo trabajador, sin excepcin, gozar de quince (15) das hbiles de
vacaciones remuneradas, por cada ao de trabajo. Como mnimo, el trabajador deber tener
seis (6) das de vacaciones por ao de servicio. Los das adicionales podrn ser acumulados
hasta por dos (2) aos, sin embargo, en caso de ejercer sus funciones en un lugar distinto de
la residencia de sus familiares podrn acumularlos hasta un mximo de cuatro (4) aos.

Remuneracin

El salario es la compensacin que recibe el trabajador a cambio de la prestacin de sus
servicios personales al empleador. Actualmente el salario mnimo (SMLMV) se encuentra
contemplado en $589.500pesos o USD $327,812, ms un auxilio de transporte estimado en
$70.500 pesos o USD $39,2. El salario se encuentra integrado por dos tipos de retribucin:

La remuneracin ordinaria, que puede ser fija o variable.

La remuneracin extraordinaria, que est conformada por sobresueldos, valor del

trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en das de descanso
obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones, viticos habituales destinados a la
manutencin y hospedaje del empleado y en general cualquier pago ocasional o
habitual efectuado como contraprestacin directa del trabajo del empleado. Se pueden
acordar ciertas sumas que no formarn parte del salario (exclusiones).















12

Tasa de cambio TRM a $1.798,23 pesos por dlar.

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Tabla 9.2. tipos de salario

Tipo de salario

Ordinario

Integral

Descripcin
Remunera el trabajo ordinario. Existe un salario mnimo
mensual vigente (SMLMV) que se define a finales de cada
ao por el Gobierno. Para el ao 2013 es de COP $ 589.500
unos US$327,8.

Remunera no solo el trabajo ordinario sino que compensa
por adelantado el valor de prestaciones sociales, recargos y
beneficios adicionales como el trabajo nocturno,
extraordinario, dominical y festivo, entre otros; en general, a
los que estn incluidos en este salario, excepto las
vacaciones. Debe figurar por escrito y no debe ser inferior a
10 SMLMV, , es decir USD $3.278

El salario integral por su parte, es la forma de remunerar al trabajador de manera peridica
retribuyndole no solo el trabajo ordinario, sino al mismo tiempo compensndole por
adelantado el valor de prestaciones, recargos y dems beneficios laborales. En ningn caso el
salario integral podr ser inferior al monto de diez (10) salarios mnimos legales mensuales,
ms el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podr ser inferior al treinta
por ciento (30%) de dicha cuanta.

Prestaciones sociales

Las prestaciones sociales que se relacionan en la tabla 9.3 debern ser pagadas por parte del
empleador a todos sus trabajadores que devengan un salario ordinario.

Tabla 9.3. prestaciones sociales

Concepto

Periodicidad
del pago

Auxilio de cesantas

Anual

Intereses de cesantas

Anual

Descripcin
Un salario mensual por cada ao de servicios
o proporcional por fraccin. Debe ser
consignado en un fondo de cesantas a ms
tardar el 14 de febrero del ao siguiente, o
en su defecto, pagado directamente al
empleado a la terminacin del contrato.


12% sobre el valor de la cesanta anual, o
proporcional por fraccin. Se pagan
directamente al empleado.

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Prima de servicios

Semestral

Auxilio de transporte

Mensual

Calzado y vestido de labor

Cada cuatro
meses

15 das de salario por cada semestre

trabajado o proporcionalmente por fraccin
pagadero en junio y diciembre.

COP$ 70.500 para el ao 2013 pagadero a
todos los empleados que devenguen hasta
dos (2) SMLMV.

Pagadero a los trabajadores que devenguen
hasta dos (2) SMLMV

Indemnizaciones

Son los pagos que se derivan de cualquier incumplimiento por parte del empleador, que
correspondan a las obligaciones legales o convencionales a su cargo, o por cualquier
desconocimiento de los deberes impuestos por la Ley Laboral. Las indemnizaciones ms
usuales se consignan en la Tabla 9.4.

Tabla 9.4. indemnizacin por terminacin del contrato sin justa causa

Tipo de contrato
Trmino fijo

Por duracin de obra o
labor determinada

Trmino indefinido

Indemnizacin
Equivalente al tiempo faltante del trmino acordado.
Equivalente al tiempo faltante para la terminacin de dicha obra o labor, con
un mnimo de quince (15) das.
a. Trabajadores con un salario inferior a diez (10) SMLMV: Si el trabajador
tiene menos de un (1) ao de servicio continuo, se le pagarn treinta (30)
das de salario. Si el trabajador tiene uno (1) o ms aos de servicio
continuo, se le pagarn veinte (20) das de salario, en adicin a los treinta
(30) das bsicos, por cada uno de los aos de servicios subsiguientes al
primero y proporcionalmente por fraccin.

b. Trabajadores con un salario igual o superior a diez (10) SMLMV. Si el
trabajador tiene menos de un (1) ao de trabajo de servicio continuo, se
le pagarn veinte (20) das de salario. Si el trabajador tiene uno (1) o ms
aos de servicio continuo, se le pagarn quince (15) das de salario, en
adicin a los veinte (20) das bsicos, por cada uno de los aos de servicio
subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin.

Si a la fecha de terminacin del contrato laboral no se le cancelan al trabajador las sumas
correspondientes al salario o las prestaciones sociales en la forma y tiempo debidos, este
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trabajador tendr derecho a ser indemnizado con un (1) da de salario por cada da de
incumplimiento por los primeros veinticuatro (24) meses.

Aportes al Sistema de Seguridad Social

Todos los empleadores deben afiliar a sus trabajadores al Sistema General de Seguridad
Social, descontar de sus salarios las sumas establecidas por la ley y aportar un porcentaje
calculado con base en el salario del trabajador para completar las contribuciones de
conformidad con lo que dicta la ley (ver tabla 9.5).

Tabla 9.5. aportes al Sistema de Seguridad Social

Tipo de obligacin

Periodicidad
del pago

Aportes al Sistema General de
Pensiones. (Base mxima de
cotizacin es veinticinco (25) SMLMV
con un valor de COP$ 14.737.500.

Mensual

Aporte al Sistema de Seguridad Social

en Salud.
(Base mxima de cotizacin
veinticinco (25) SMLMV).

Mensual

Porcentaje
16% del salario mensual del trabajador, de
los cuales el empleador paga un 12% y el
trabajador el restante 4%.

Los empleados que devenguen ms de
cuatro (4) SMLMV debern pagar un 1%
adicional destinado al fondo de solidaridad.

Los trabajadores con ingresos iguales o
superiores a diecisis (16) SMLMV tendrn
un aporte adicional sobre su ingreso base de
cotizacin, de esta manera:
16-17 SMLMV 0,2%
17-18 SMLMV 0,4%
18-19 SMLMV 0,6%
19-20 SMLMV 0,8%
20-25 SMLMV 1,0%

Los extranjeros que continen cotizando al
Sistema de Pensiones de su pas de origen,
no tendrn la obligacin de cotizar en el
colombiano.


12,5% del salario mensual del trabajador, de
los cuales el empleador paga el 8,5% y el
trabajador el restante 4%.

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Aporte al Sistema de Riesgos

El porcentaje corresponde entre un 0,348% y
Profesionales.
8,7% de acuerdo con el nivel de riesgo de la
Mensual
(Base mxima de cotizacin veinte
compaa. El total del valor lo cubre el
(20) SMLMV).
empleador.

Colombia cuenta con convenios bilaterales con algunos pases (Chile, Argentina y Espaa),
para convalidar el tiempo cotizado en el Sistema de Pensiones, acogindose a la legislacin
respectiva del pas de que se trate.
Aportes parafiscales

Son pagos que deben efectuar los empleadores que ocupen ms de un trabajador, a las
instituciones y en los porcentajes que se indican en la tabla 9.6.

Tabla 9.6. Aportes parafiscales
Institucin
Porcentaje
Instituto Colombiano del Bienestar Familiar
3% de la nmina mensual de salarios.
(ICBF)
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
2% de la nmina mensual de salarios.
Cajas de Compensacin Familiar
4% de la nmina mensual de salarios.
Licencias

Las licencias o permisos legales, a los cuales tienen derecho los trabajadores se muestran en
la tabla 9.7.
Tabla 9.7. licencia de maternidad y de paternidad
Tipo de licencia
Descripcin
Trabajadoras en estado de embarazo tienen derecho a una licencia de catorce
(14) semanas, que podr comenzar dos (2) semanas antes de la fecha prevista del
parto, sin embargo es de obligatorio cumplimiento iniciar la licencia una semana
antes de la fecha prevista del parto. La licencia ser remunerada por el Sistema
De maternidad
General Social en Salud. Por ningn motivo, una trabajadora en estas
circunstancias podr ser despedida, excepto si existe una justa causa calificada
previamente por un inspector de trabajo.

El esposo o compaero permanente tendr derecho a ocho (8) das (Sentencia
Corte Constitucional C-174 de 2009). El esposo o compaero permanente deber
De paternidad
haber cotizado durante el periodo de gestacin (Sentencia Corte Constitucional
C-633 de 2009) al sistema de seguridad social.

En el caso de fallecimiento de su cnyuge, compaero o compaera permanente,
o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y
Por luto
primero civil, el trabajador tendr derecho a una licencia remunerada de luto de
cinco (5) das hbiles, sin importar la modalidad de contratacin o de vinculacin
laboral.
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Reglamentos

Los empleadores tienen la obligacin de expedir los siguientes reglamentos:

a.
De trabajo
Reglamento de trabajo es el conjunto de normas que determinan las condiciones a que deben
sujetarse el empleador y sus trabajadores en la prestacin del servicio. Cualquier empresa
que emplee a ms de cinco (5) trabajadores permanentes en empresas comerciales, o ms de
diez (10) en empresas industriales, o ms de veinte (20) en agrcolas, ganaderas o forestales,
estn en obligacin de adoptar un reglamento de trabajo.

b.
De higiene y seguridad industrial
Cualquier empresa que emplee a diez (10) o ms trabajadores permanentes deber adoptar
un Reglamento Especial de Higiene y Seguridad.

c. Acoso laboral
Los empleadores debern incluir dentro de sus reglamentos internos de trabajo disposiciones
que protejan y prevengan cualquier atentado contra la dignidad humana en las relaciones de
trabajo, por disposicin legal.

Otras modalidades de contrato

a) Contratacin de trabajadores extranjeros:

En Colombia no existe una norma que limite la contratacin de trabajadores extranjeros.

Sin embargo, el empresario interesado en vincular trabajadores extranjeros debe contemplar
que este nuevo colaborador debe contar con la visa temporal de trabajador o permiso
respectivo. Es conveniente sealar que existen profesiones reguladas en Colombia, por lo cual
el trmite de visa requerir la previa obtencin de autorizacin del consejo profesional o
tcnico segn corresponda. Dentro de las profesiones reguladas se encuentran las
ingenieras, la arquitectura, algunas administraciones, geologa, y algunos auxiliares de los
anteriores y algunas carreras tcnicas. El trmino de duracin de la visa ser el mismo que el
de del permiso.

Las profesiones no reguladas exigen la convalidacin del ttulo de grado ante el Ministerio de
Educacin Nacional de Colombia.

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En materia de ingreso al pas, el trabajador extranjero deber tener la visa de trabajo en el

evento en que as lo requiera. Los trabajadores nacionales de pases miembros de la
Comunidad Andina de Naciones13 CAN-, s necesitan visa de trabajo

Al trabajador extranjero le sern aplicables todas las normas vigentes, y en particular las
laborales, de seguridad social y tributaria.

Para mayor informacin consulte:

Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia: www.cancilleria.gov.co
Ministerio de Educacin Nacional de Colombia: www.mineducacion.gov.co
Consejo Profesional Nacional de Ingeniera: www.copnia.gov.co
Consejo Profesional de Geologa: www.cpgcolombia.org
Consejo Profesional de Ingenieros de Petrleos: www.cpip.org.co
Consejo Profesional de Ingeniera de Transporte y Vas de Colombia: www.cpitvc.com
Consejo Profesional Nacional de Arquitectura y sus Profesiones Auxiliares de Colombia:
www.cpnaa.gov.co/cpnaa

b)
Contratos de aprendizaje

El contrato de aprendizaje o tambin conocido como practica empresarial es una forma
especial de vinculacin laboral, por medio de la cual una persona natural recibe formacin
terica en una entidad de formacin autorizada avalada por una empresa que patrocina esa
formacin y provee adems los medios para que esa persona adquiera una formacin
profesional completa. Este contrato no implica subordinacin y su duracin no debe
sobrepasar los dos (2) aos. Se puede brindar un apoyo de sostenimiento, pero este no
implica remuneracin salarial dentro de este contrato. Debe constar por escrito.

c)

Empresas de servicios temporales

Las empresas de servicios temporales (EST) son entidades que terceros pueden contratar para
que les suministren un personal de manera temporal, para que les colabore en el desarrollo
de determinadas actividades. Ese personal es contratado directamente por la empresa de
servicios temporales, quien es la responsables del cumplimiento de las obligaciones como
empleador frente a los trabajadores.

Esto puede ser de beneficio para el tercero que contrata la EST, en tanto puede ejercer
facultades de direccin frente a los trabajadores, mas no es el responsable directo del
cumplimiento de las principales obligaciones como empleador, como pago de sueldo,
afiliacin al Sistema General de Salud y aportes a la seguridad social, parafiscales, etctera.

13

Bolivia, Colombia, Ecuador y Per.

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Derecho colectivo: relaciones entre empleador y organizaciones sindicales

Otro aspecto del derecho laboral es el que se encarga de regular las relaciones entre el
empleador y las organizaciones sindicales, adems de asuntos relacionados con la
contratacin colectiva, la defensa de los intereses comunes y los conflictos colectivos de
trabajo. Busca el establecimiento de mecanismos para hacer efectivos los derechos de
asociacin y huelga, as como el derecho a la asociacin sindical, la contratacin y negociacin
colectiva.

a.

Derecho de asociacin sindical

Este derecho busca proteger tanto la creacin como el desarrollo de organizaciones sindicales
y la garanta de su ejercicio por parte de los trabajadores para defender sus intereses.

b.

Sindicato

Se refiere a la organizacin de trabajadores que se encuentra jurdicamente constituida para
garantizar, mejorar y fortalecer los derechos comunes frente a sus empleadores. Tambin
integra a los trabajadores en defensa de sus intereses individuales y colectivos de sus
afiliados. La Tabla 9.8 explica cmo estn clasificados los sindicatos segn la ley.

Tabla 9.8. clasificacin de sindicatos

Clasificacin
De empresa
De industria

Gremial

Descripcin
Lo forman individuos de distintas profesiones
que prestan servicios en una misma empresa.
Lo forman individuos de distintas profesiones
que prestan sus servicios en diferentes
empresas, pero pertenecientes a la misma
industria o actividad econmica.
Lo forman individuos que desarrollan un mismo
oficio.

c.

Convenciones, pactos, contrato, negociaciones colectivas y huelgas

En la tabla 9.9 se describen las caractersticas de las convenciones, los pactos, negociaciones
colectivas y huelgas.







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Tabla 9.9. Convenciones, pactos, contrato, negociaciones colectivas y huelgas

Nombre
Convencin colectiva de trabajo

Pacto colectivo

Contrato sindical

Negociacin colectiva

Huelga

Descripcin
Convencin que se acuerda entre uno o varios
patrones o asociaciones patronales, o uno o
varios sindicatos o federaciones de
trabajadores, para determinar las condiciones
que regirn los contratos de trabajo durante su
vigencia.

Pacto celebrado entre el empleador y sus
trabajadores no sindicalizados, para determinar
las condiciones que regirn en sus relaciones
laborales.

Es el contrato que celebra un sindicato o varios
empleadores, o varios sindicatos con varios
empleadores para la prestacin de servicios o
para la ejecucin de una obra.

Actuacin concertada entre empleadores y
trabajadores para discutir solicitudes
contenidas en relacin con peticiones, para
mejorar condiciones de trabajo y empleo.

Es la suspensin colectiva, temporal y pacifica
del trabajo, llevada a cabo por los trabajadores
de un establecimiento o empresa, con fines
econmicos y profesionales para exigir el
cumplimiento de trmites previamente
establecidos.

Su ejercicio es legtimo solo mientras estos
trabajadores sean dependientes de un
empleador del sector privado y que no ejerza
actividades consideradas pblicas por la ley.

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Advertencia

El Rgimen Laboral Colombiano est regulado en forma compleja y detallada protegiendo
primordialmente los derechos del trabajador. Por tanto, se recomienda la asesora de
expertos en tales asuntos para evitar confusiones con otras figuras de contratacin de
personal, como el contrato de prestacin de servicios, y de esta manera asegurarse de
cumplir todas las exigencias legales en esta materia y evitar la imposicin de multas o
sanciones que generen sobrecostos importantes a la inversin extranjera.



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