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ndice
Inicio .............................................................................................. 3
- Introduccin
- Objetivo
- Temario
- Antecedentes
Inicio
Introduccin
Hay tres fuerzas que intervienen en toda negociacin:
1. La relacin de fuerza
2. El tiempo
3. La informacin
2. El tiempo, quien dispone de tiempo para tratar sus negocios, disfruta de un capital que le
aportar diferentes ventajas.
La urgencia en cerrar un acuerdo obliga a concesiones, que no se llevaran a cabo si se
dispusiera de tiempo.
El tiempo es el elemento esencial de una tctica dilatoria, la cual permite contrarrestar una
situacin de inferioridad en la negociacin.
Hay que prever con mucho tiempo de antelacin, y entablar la negociacin tan pronto como sea
posible, teniendo en cuenta la posible duracin.
3. La informacin, en atencin al coste de su recoleccin tiene sin ninguna duda, el mejor ratio
de eficacia, de todos los parmetros que condicionan el resultado de la negociacin.
Toda informacin es til pero lo que siempre es de un inters capital, es conocer los puntos
lmite del adversario.
Otra maniobra consiste en proclamar las intenciones clara y pblicamente, definiendo las
concesiones que se rehusarn.
En la bsqueda de la informacin, el negociador debe conservar su espritu crtico: saber
desbaratar las maniobras de manipulacin de la opinin.
Objetivo
El propsito de este curso es:
Identificar diferentes tcnicas y contra-tcnicas que pueden ser utilizadas durante el proceso de
negociacin.
Temario
1. Tipos de tcnicas de negociacin.
2. La metodologa de las tcnicas de negociacin.
3. Tipos de contra-tcnicas de negociacin.
4. La metodologa de las contra-tcnicas de negociacin.
Antecedentes
El Ing. Jess Hernndez, es gerente de la Comercializadora e Importadora del Noreste S.A.
de C.V. y tiene una reunin con el Lic. Armando Tratos, uno de los nuevos negociadores de
producto.
Objetivo
Identificar las distintas tcnicas de negociacin, saber diferenciarlas y hacer uso conveniente de
ellas.
1. Preguntas y
respuestas
2. Creacin de
opciones
3. Chorizo
4. Balance
5. Desgaste
6. Peldaos de la
escalera
7. Juego ataque
8. Regateo
9. Cambio de objetivo
Invertir los papeles, es una tcnica comn y muy noble para hacer que el
contrario se ponga en nuestros zapatos y viceversa, esto permite
comprender mejor a nuestra contraparte.
Fuga organizada, consiste en filtrar un mensaje sin que por ello tengamos
que asumir la responsabilidad.
No todas las tcnicas se pueden usar en todos los casos, la definicin de la estrategia y las
tcnicas que se utilizarn, deben ser definidas desde la planeacin o preparacin de la
negociacin, y aunque se debe tener siempre la alternativa de variar la estrategia o las
tcnicas, no se recomienda hacerlo constantemente.
Ing. Hernndez
Ya que vimos las tcnicas de negociacin ms conocidas, tenemos que plantearnos las
preguntas sobre: cules se utilizarn?, cules utilizar nuestra contraparte? Y cmo
actuar en consecuencia?
Lic. Armando Tratos
Esto es un verdadero juego de ajedrez Ingeniero.
Ing. Hernndez
Efectivamente, algunos de los mejores estrategas y negociadores, usualmente tambin
son buenos jugadores de ajedrez.
Lic. Armando Tratos
Definitivamente, el que sabe, sabe.
Conclusin
Cuando se planea una negociacin es importante conocer las diferentes tcnicas que se
pueden utilizar, con el fin de tener preparadas diversas acciones a realizar en funcin del curso
que tome dicha negociacin.
Asimismo, es de igual importancia el detectar el estilo de negociacin que est utilizando la
contraparte para poder dirigirla hacia nuestro propsito.
Es en estos aspectos en donde radica la importancia de conocer e identificar cada una de las
tcnicas de negociacin.
Introduccin
Conocer las distintas tcnicas de negociacin no es suficiente para lograr una negociacin
exitosa, es importante tambin hacer uso de una metodologa para aplicar dicha tcnica. La
metodologa define criterios para no perder de vista el objetivo de la negociacin, y al mismo
tiempo permite al negociador prepararse con acciones a seguir dependiendo del estilo de
negociacin que utilice su contraparte.
Objetivo
Identificar la metodologa utilizada en las tcnicas de negociacin, as como los factores
relevantes a la misma.
La metodologa de las tcnicas de negociacin
Lic. Armando Tratos:
Pues ya me qued claro en general lo de las tcnicas de negociacin, pero hay alguna
metodologa recomendada?
Ing. Hernndez:
S, la cual te explicar a continuacin.
Los siguientes cuatro puntos, definen un mtodo de negociacin directo que puede ser utilizado
casi bajo cualquier circunstancia:
Separe a las personas del problema. Es difcil tratar un problema sin que las personas se malinterpreten, se
enojen o tomen las cosas en forma personal.
Cada negociador tiene dos clases de intereses: en la sustancia y en la relacin.
Una consecuencia importante del "problema humano" en la negociacin es que la relacin de las partes
tiende a confundirse con sus discusiones sustanciales.
La negociacin desde posiciones pone en conflicto a la relacin y a la sustancia. El planear una negociacin
como una contienda de voluntades sobre las posiciones, agrava el proceso ya de antemano intrincado.
Trate directamente con el problema humano. El tratar con un problema de sustancias y mantener una
buena relacin, no necesita ser una meta conflictiva, si las partes se comprometen y estn preparadas para
tratar cada asunto de forma separada.
Posteriormente poner en perspectiva los tipos de tcnicas que utilizar, o que desea
utilizar.
No debemos perder de vista que nuestra contraparte tambin traer su propia
agenda, con sus propias tcnicas, y habr que irnos adaptando a medida que la
negociacin progresa.
Ing. Hernndez:
Espero que te hay quedado claro Armando, debes llevar una estrategia lista, pero sta
debe ser flexible y adaptable a las circunstancias.
Lic. Armando Tratos:
S Ingeniero, me qued muy claro, hasta lo del ajedrez lo entend, y eso que no s
jugarlo.
Ing. Hernndez:
Pues me da mucho gusto, eso te ayudar a mantener tu mente abierta a muchas
posibilidades y te ayudar a negociar mejor. Es ms, si quieres te puedo ensear, fui
campen estatal de ajedrez en la secundaria.
Lic. Armando Tratos:
Ingeniero, me parece excelente!, realmente me sorprenden tantas habilidades que
usted tiene, cundo empezamos?
Ing. Hernndez:
Pues si quieres baja un reglamento de ajedrez de Internet, aprndetelo y la prxima
semana iniciamos.
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Conclusin
Hasta ahora has visto la importancia de conocer no slo las tcnicas de negociacin, sino los
puntos para definir una metodologa adecuada al momento de planear una estrategia de
negociacin.
Sin embargo la planeacin no estara completa si no se tiene contemplada una estrategia para
aplicar durante la negociacin una vez que se ha detectado la estrategia de la contraparte, es
por eso que toda estrategia debe ser flexible a las circunstancias.
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Objetivo
Identificar las diferentes contra-tcnicas de negociacin que se pueden aplicar cuando se ha
detectado la tcnica utilizada por el negociador contrario.
Tipos de contra-tcnicas de negociacin
Lic. Armando Tratos:
Entonces, no todas las negociaciones son iguales, por lo cual, ya s qu tcnicas puedo
utilizar, pero, qu hago si a mi me quieren aplicar alguna tcnica de negociacin?
Ing. Hernndez:
Lo que hagas depender de muchos factores, como el poder de negociacin que tengas
y tu margen de accin, pero lo importante es que identifiques las tcnicas, para que
conozcas la estrategia de la contraparte, y puedas actuar en consecuencia, no hay
soluciones precisas, pero a continuacin te explicar algunos ejemplos de contratcnicas que pueden servir.
Acciones de la contraparte
Contra-tcnica
La contraparte no acta.
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Nunca preguntar: y dnde est el truco?, primero, porque jams te lo dirn, y segundo porque le adviertes
a la contraparte que ya intuiste algo, pero t no sabes lo que es.
Qu hacer si...?
Recomendacin
La contraparte
est centrada en
su posicin y no
permite
alternativas?
Si la otra parte
cree en una norma
diferente de
imparcialidad?
Las diferencias culturales son muy importantes, tmalas en cuenta, pero s cuidadoso
de no corromper sus valores ticos, ni su estructura interna de percepcin.
Qu hago si la
gente es el
problema?
Acepta que cada persona es distinta y tmalo como un reto, si no hay alternativas, trata
de cambiar de negociador, aunque esta posibilidad es muy poco probable.
Tericamente las partes prefieren buscar un acuerdo en lugar de pelear abiertamente.
Debo negociar
incluso con
terroristas, o
alguien como
Hitler?
Cundo tiene
sentido no
negociar?
Cmo debo
ajustar mi enfoque
de la negociacin,
para considerar las Presta atencin a las diferencias sobre creencias y hbitos, pero evita estereotipar a
diferencias de
los individuos.
personalidad,
gnero, cultura,
etc.?
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Conclusin
Las contra-tcnicas de negociacin son importantes en la prctica de las negociaciones, pues
al conocerlas bien, los individuos son capaces de desarrollar estrategias en el momento mismo
de una negociacin, al identificar el estilo de su contraparte. Esto les permite tambin tomar
acciones que eviten una situacin donde slo una de las partes salga ganando.
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Objetivo
Identificar las diferentes alternativas de accin a seguir cuando se conocen las intenciones de
la contraparte y saber cmo decidirse por alguna de ellas.
La metodologa de las contra-tcnicas de negociacin
Ing. Hernndez
Ya que has conocido y comprendido las contra-tcnicas de la negociacin, ahora te
explicar su metodologa.
Como vimos en anteriores apartados, cada tcnica tiene su contra-tcnica a implementarse,
pero qu debemos hacer si nuestra contraparte utiliza trucos sucios?
Tres alternativas bsicas para
lidiar con una estrategia de
trucos sucios
Consecuencias
1. Ignorarlos
2. Discutirlos
La mejor recomendacin, es familiarizarse con la contraparte, antes de que use los trucos sucios, esto te
permitir crear confianza entre ambos, y tratar de persuadirle de que evite utilizar dichas estrategias, sin
embargo, si ya las est utilizando, habr que decidir cul de las tres opciones ya mencionadas, es la menos
perjudicial, dadas las circunstancias especficas de cada caso.
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Ing. Hernndez:
Por lo tanto, podemos decir que el aspecto ms importante en cuanto a la metodologa
de las contra-tcnicas de negociacin, radica precisamente en tratar de evitar que la
contraparte caiga en la tentacin de utilizarlas.
Ing. Hernndez:
Si fue inevitable y la contra parte est utilizando las contra-tcnicas, entonces habr que
evaluar la situacin y tomar las medidas pertinentes, no olvidando que el retirarse de la
negociacin, siempre es el ltimo recurso.
Otro factor relevante a considerar dentro de una negociacin, es la percepcin.
Percepcin
Nuestra percepcin de la
situacin, y la actitud de la
contraparte, pueden estar
influidas por diversos factores
tales como:
El tiempo
La presin
El nerviosismo
El miedo
La presin de los jefes, etc.
Hay que ser muy cuidadosos, pues no debemos cometer errores en nuestra percepcin de la contraparte,
debemos siempre distinguir claramente si sus actitudes y acciones, incluyendo las tcnicas sucias, son reales
o imaginaciones nuestras, si son temporales o definitivas, y sobre todo, si son de buena o de mala fe.
Esto es difcil aprenderlo mediante el estudio, slo se gana con la prctica constante de negociaciones, pero
el tomarlo en cuenta, es definitivamente un buen inicio.
tica en la negociacin
Los cuestionamientos ticos, pueden ser cruciales para la seleccin de una estrategia o tctica.
Los negociadores que escogen utilizar una tctica no tica, generalmente deciden eso para incrementar
su poder de negociacin.
El poder es obtenido gracias a la manipulacin persuasiva, para obtener informacin privilegiada del plan
de la otra parte, o subestimando la habilidad de la otra parte para lograr sus objetivos.
La eleccin de utilizar una tctica tica, est influenciada por las motivaciones del negociador, sus
expectativas sobre lo que el otro negociador har, y la expectativa de una relacin futura entre el negociador
y la otra parte.
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Conclusin
Es importante saber cmo se puede responder ante el estilo del negociador contrario, ya que
no se debe perder de vista el objetivo de la negociacin; esto puede hacerse una vez que se ha
evaluado cmo repercutirn nuestras acciones en el curso de la negociacin y en la relacin
con la contraparte.
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