DEFINICIN DEPLAN DE CUENTAS

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas

necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una
ordenacin sistemtica de todas las cuentas que forman parte de
un sistema contable.

Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de

cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignacin de
un smbolo, que puede ser un nmero, una letra o una combinacin de
ambos, a cada cuenta.
El sistema mnemotcnico ms usual para codificar un plan de
cuentas es el numrico decimal, que permite agrupaciones
ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por
ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1
Caja y bancos, 1.1.2 Inversiones corrientes.
Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de
cuentas, que presenta las instrucciones necesarias para la utilizacin
de las cuentas que forman parte del sistema contable.
El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura bsica para la
organizacin del sistema contable, por lo que aparece como un medio
para obtener informacin de manera sencilla. Un plan de cuentas
debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la
integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias), la
sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que
permitir el agregado de nuevas cuentas).
Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de
cuentas, se utilice una terminologa clara para designar a cada
cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular.
El plan de cuentas, sus finalidades y procedimientos
Entre las finalidades de un plan de cuentas podemos mencionar:
* La contribucin al cumplimiento de los objetivos planteados
por la contabilidad.
* La plasmacin de toda la informacin referente a los objetivos.
* La facilitacin del control de todos los ingresos y egresos.
* La provisin de unos registros contables que faciliten la
imputacin.
Para realizar correctamente un plan de cuentas
deben sistematizarse de forma ordenada los datos, con una
flexibilidad tal que permita que en un futuro podamos agregar nuevas
cuentas; adems, debe hacerse con la suficiente claridad como para

permitir que otros usuarios comprendan lo que en ellas se ha

plasmado.
Debe tenerse en cuenta que el fin fundamental que se persigue en este
tipo de documento es facilitar la lectura de las caractersticas de
cada cuenta. Adems, muchos sistemas vienen provistos de un
esqueleto que les permite ordenarlos diferentes datos y
agruparlos, tomando en cuenta la codificacin que distingue a cada
uno de ellos.
Existen algunos conceptos cuya comprensin puede ser sumamente
necesaria para comprender la forma en la que se desarrollan los
planes de cuenta.
Disponibilidades: Hacen referencia a la existencias tanto de
dinero, como cheques, depsitos bancarios y todo aquello que pueda
tener la particularidad de ser cierto, efectivo o lquido.
Crditos: Son aquellos derechos que la empresa tiene sobre
terceros y que le permite percibir determinadas sumas de dinero,
servicios particulares o bienes. Hay que recordar que aquellos crditos
que provienen de prestaciones realizadas sobre determinadas
actividades de la empresa deben ser expuestas en forma
particular, separada del resto de las operaciones y deben ser
presentados de forma separados deudores comunes y deudores
documentados.
Bienes de cambio: Hacen referencia a aquellos bienes que se
obtienen a partir de la venta o comercializacin de bienes
producidos por la propia empresa.
Bienes de Uso: Dentro de esta clasificacin entran todos aquellos
elementos que son utilizados para realizar la actividad principal de la
empresa; los mismos deben tener una vida til superior a un
ao y no deben estar destinados a la venta. Son bienes de uso los
inmuebles, vehculos y muebles que intervienen en el proceso de
produccin.
Intangibles: Son aquellos bienes que son representativos de la
compaa y que pueden brindarle algn tipo de privilegio con un
potencial de generar ganancias en el futuro. Dentro de esta
clasificacin entran patentes, valor de la llave, marca, etc.

Comprobantes de Venta
Son documentos autorizados previamente por el SRI, que
respaldan las transacciones efectuadas por los contribuyentes
en la transferencia de bienes o por la prestacin de servicios
o la realizacin de otras transacciones gravadas con tributos,

los documentos emitidos por

las instituciones del Estado que prestan
servicios administrativos y en los casos
a excepcin de

de los trabajadores en relacin de dependencia.

Los comprobantes de venta podrn ser llenados en

forma manual, mecnica o a travs de sistemas
computarizados. Las facturas en original y copia
deben ser llenadas en forma simultnea mediante el
uso de papel carbn, carbonado o autocopiativo
qumico; en cualquier caso las copias debern ser
idnticas al original, caso contrario no sern vlidas.
La falta de emisin o entrega de documentos
autorizados, la emisin incompleta o falsa de stos,
constituyen casos de defraudacin que sern
sancionados de conformidad con el Cdigo
Tributario.
La
emisin
de
comprobantes
de
venta,
comprobantes
de
retencin
y
documentos
complementarios se encuentra condicionada a un
tiempo de vigencia dependiendo del comportamiento
tributario del contribuyente. Recuerde que usted
debe mantener en archivo los comprobantes de
venta, retencin y documentos complementarios
durante 7 aos.
PLAZOS DE AUTORIZACIN PARA COMPROBANTES
DE VENTA
1 ao

Cuando est al da en sus obligaciones

tributarias.

3 meses

Cuando tiene pendiente alguna obligacin

tributaria. Este permiso se otorga una sola vez,
hasta que el contribuyente regularice su
situacin.

Sin
autorizacin

Cuando ya se le otorg la autorizacin por 3

meses y no ha cumplido con sus obligaciones
tributarias pendientes; o no se le ubica en el
domicilio declarado; o su RUC se encuentra
cancelado.

PLAN DE CUENTAS

El Plan de Cuentas es un sistema de procesamiento contable, por

medio del cual las cuentas son ordenadas metdicamente mediante
la asignacin de un cdigo.
La forma universalmente aceptada es mediante el sistema decimal,
el que se basa en la codificacin numrica de cada cuenta o
conjunto de cuentas, de acuerdo a su naturaleza y su ubicacin en el
Plan de Cuentas.

Finalidades del Plan de Cuentas

Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la contabilidad

Brindar informacin
Ayudar al control
Facilitar la imputacin de los registros contables
Caractersticas del Plan de Cuentas:

Sistematizacin en el ordenamiento
Flexibilidad para poder introducir nuevas cuentas
Claridad para facilitar la labor de los usuarios
Finalidades de la codificacin

Facilitar la intercalacin de las nuevas cuentas que la empresa

considere necesario abrir, de acuerdo a su tamao, giro, y el grado de
detalle con el que se requiera la obtencin de informacin contable.
Permitir, mediante la lectura del cdigo seleccionado, el
reconocimiento del carcter de cada cuenta.
Para el caso de Conty, la codificacin es imprescindible pues
constituye una de las bases del sistema, en cuanto a que este procesa y
agrupa los datos de acuerdo a la codificacin preestablecida.

ACTIVO

- Activo Corriente: Un activo ser considerado corriente cuando se

estima que su realizacin (debe entenderse como la transformacin
del activo en dinero o su equivalente) o vencimiento se
producir dentro de los doce meses a partir de la fecha cierre del
ejercicio considerado. El ordenamiento se hace de acuerdo con su
grado decreciente de liquidez

- Disponibilidades: Las disponibilidades comprenden las existencias

de dinero, los cheques, depsitos bancarios u otros valores que
tengan las caractersticas de liquidez, certeza y efectividad en moneda
nacional y extranjera. Ej.: Caja, Banco

- Crditos: Los crditos estn constituidos por los derechos

que la empresa tiene contra terceros para percibir sumas en dinero u
otros bienes o servicios. Los crditos provenientes de las
prestaciones que constituyen las actividades principales de la empresa
deben exponerse en forma separada de aquellos que provienen de
otras operaciones. Los primeros se presentarn separados segn
sean deudores comunes o documentados. Ej.: Deudores por Ventas,
Cheques Diferidos a Cobrar, Conformes a Cobrar.

- Otros Crditos: Entre los otros crditos se incluirn

separadamente, los directores y personal de la empresa, los anticipos a
proveedores, los gastos pagados por adelantado (que otorguen derecho
a una prestacin de servicios futura por parte de terceros). Ej.:
Adelantos al Personal, Socios Cuentas Particulares (adelantos a
socios), Iva Compras.

- Bienes de cambio: Los bienes de cambio comprenden aquellos

que se adquieren o producen para la venta, los que se encuentran en
proceso de produccin o aquellos que resultan consumidos en la
produccin o comercializacin de los bienes o servicios que se
destinan a la venta. Ej.: Mercadera de reventa, materia prima,
productos en proceso, productos terminados.

- Activo No Corriente: El ordenamiento debe hacerse atendiendo en

forma principal la importancia cuantitativa de cada grupo.

- Crditos a largo plazo: Corresponden a aquellos

crditos ya enunciados cuyo plazo de realizacin
excede el perodo de doce meses a partir del cierre del
ejercicio considerado. Ej.: Deudores por Ventas L/P.

- Bienes de Uso: Son aquellos bienes tangibles que se

utilizan en la actividad de la empresa, que tienen una

vida til estimada superior a un ao y que no estn

destinados a la venta. Ej.: Inmuebles, Vehculos,
Muebles y tiles.

- Intangibles: Constituyen activos intangibles los

representativos de franquicias, privilegios, etc. y
aquellos cuya existencia depende de su capacidad
potencial de generar ganancias futuras. Ej.: Patentes,
Valor Llave, Marcas.

PASIVO

- Pasivo Corriente: Al igual que el criterio aplicado para clasificar el

activo corriente, el pasivo ser considerado corriente cuando se
estima que su realizacin o vencimiento se producir dentro de los
doce meses a partir de la fecha cierre del ejercicio considerado. El
ordenamiento debe efectuarse en funcin del grado de certidumbre
de su existencia, en sentido decreciente.

- Deudas Comerciales: Las deudas son obligaciones

ciertas, determinadas o determinables. Representan
obligaciones efectivas hacia terceros, especficamente
determinadas en cuanto a su concepto e importe. Ej.:
Acreedores por Compras, Cheques Diferidos a Pagar,
Conformes a Pagar

- Deudas Financieras: Son deudas contradas con

obligaciones
contradas
por
solicitudes
de
prstamos. Ej.: Vales a Pagar

- Otras Deudas: Se detallarn otras deudas de

carcter diverso, como ser: Iva Ventas, Banco de
Previsin Social, Sueldos y Jornales a Pagar,
Adelantos de Terceros.


- Provisiones: Son partidas que a la fecha de cierre del
ejercicio, representan importes estimados para hacer
frente a situaciones que con certeza se originarn en el
futuro.

- Previsiones: Son aquellas partidas que a la fecha de

cierre del ejercicio considerado, representan importes
estimados para hacer frente a situaciones contingentes
que pueden originar obligaciones para la empresa. En
las previsiones, las estimaciones consisten en
cuantificar tanto el monto probable de la obligacin
contingente, como la probabilidad de su concrecin.

- Pasivo no corriente: El ordenamiento debe hacerse en forma similar

al de los pasivos corrientes.
- Deudas a largo plazo: Corresponden a aquellas
deudas ya enunciadas cuyo plazo de vencimiento
excede el perodo de doce meses a partir del cierre del
ejercicio considerado.

- Previsiones no corrientes: Son aquellas previsiones

ya enunciadas que se estima determinarn
obligaciones cuyo vencimiento supone un plazo mayor
de doce meses.

PATRIMONIO
Todas las cuentas que representan el patrimonio deben separarse y
agruparse en funcin a su naturaleza. El ordenamiento se hace de
acuerdo al grado decreciente de limitaciones legales o contractuales
para su distribucin.
- Capital: Es el valor legal del capital emitido por la
empresa, segn su forma jurdica (acciones, partes
sociales, etc.). Deben distinguirse las acciones o partes

sociales integradas (Capital integrado). Ej.: Socio

Cuenta Capital

- Ajustes al Patrimonio: Son el resultado de

correcciones a la expresin monetaria del patrimonio.
Se incluirn las cuentas resultantes de ajustes a los
estados contables para reflejar las variaciones en el
poder adquisitivo de la moneda. Ej.: Revaluacin de
Bienes de Uso.

- Reservas: Son aquellas ganancias retenidas en la

empresa por la expresa voluntad social o por
disposiciones
legales
o
contractuales.
Deben
distinguirse las que pueden ser desafectadas por una
nueva expresin de la voluntad social, de la reserva
legal y de todas aquellas otras restringidas en su
disposicin por exigencias legales o contractuales. Ej.:
Reserva Legal, Reserva Voluntaria.

- Resultados: Corresponden a las prdidas o las

ganancias acumuladas sin asignacin especfica.
Deben mostrarse por separado los resultados del perodo considerado de otros resultados obtenidos en
perodos anteriores. Ej.: Resultados Acumulados,
Resultado del Ejercicio.

GANANCIAS

Generalmente son expuestos por separado los resultados ordinarios de

los extraordinarios.
Se consideran resultados ordinarios aquellos que son atribuibles al
ejercicio, y que son resultantes de las operaciones normales que
constituyen el objeto de la empresa.

Son extraordinarios aquellos resultados atpicos y excepcionales, y

que pueden ser identificados con el ejercicio econmico en el que se
registran y que su importancia justifica su demostracin.
- Ingresos Operativos: Son aquellas ganancias
obtenidas en el funcionamiento normal de la empresa.
Ej. Ventas, Intereses ganados, Descuentos Obtenidos
- Ingresos
Extraordinarios: Son
los
ingresos
obtenidos por ventas atpicas al objeto de la empresa.
Ej.: Venta de Bienes de Uso

PERDIDAS

- Costo de Ventas: Se reflejan las prdidas por la

venta de bienes de cambio. Ej.: Costo de Ventas.
- Gastos de Operacin: son aquellos gastos en los que
necesariamente la empresa incurre para hacer posible
su funcionamiento. Ej.: Sueldos, Cargas Sociales,
Electricidad, Telfono, Papelera, Publicidad.
- Gastos Financieros: son los generados por distintas
transacciones con instituciones financieras u otros
motivos de ndole financiero. Ej.: Intereses Bancarios,
Diferencia de Cambio Perdida.