UPONIC-MANAGUA: GERENCIA II, GRUPO-ICS- 5105 (ING.

JOS VEGA)

TEMA: ESTADO DE PRDIDA Y GANANCIA

Introduccin
Objetivos de aprendizajes
Conceptos
Diferencias y similitudes con relacin al balance
Denominacin de las principales cuentas del estado de
prdidas y ganancias
Pasos para el desarrollo del estado de prdidas y
ganancias
INTRODUCCIN
Entendido el concepto de empresa como una entidad
constituida por un conjunto de elementos humanos,
tcnicos, materiales y financieros, coordinados por una
autoridad que toma decisiones para lograr sus fines y
metas, siendo uno de los objetivos primordiales en
cualquier empresa, ya sea comercial, de servicio,
industrial, agropecuaria, la obtencin de un lucro o
ganancia como compensacin a su inversin.

Es la contabilidad financiera la que presenta al propietario

o dueo la informacin que le permite conocer los montos
de las utilidades o de las prdidas obtenidas como
resultado de sus operaciones realizadas durante un
periodo contable.

Para esto la contabilidad financiera se sirve de un

documento, tambin de naturaleza financiera, denominado
estado de resultado o de prdidas y ganancias.
1)
2)
3)
4)
5)
6)

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Definir qu es el estado de prdidas y ganancias.
Enumerar las diferencias y similitudes entre el estado de
prdidas y ganancias y el balance general.
Conocer los pasos para el desarrollo del estado de prdidas
y ganancias.
Conocer las frmulas del estado de prdidas y ganancias.
Conocer como se estructura el estado de prdidas y
ganancias.
Desarrollar problemas aplicando los conocimientos del
estado de prdidas y ganancias.

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NRVAEZ)

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CONCEPTOS
I CONCEPTO: El estado de resultado es un estado financiero que
muestra los ingresos, identificados con sus costos y gastos
correspondientes y, como resultado de tal enfrentamiento, la
utilidad o prdida neta del periodo contable.
II CONCEPTO: El estado de prdidas y ganancias es un
documento contable que muestra detallada y ordenadamente la
forma en que se ha obtenido la utilidad o prdida del ejercicio.
Resulta un auxiliar muy estimable para normar la futura poltica
econmica de la empresa. Es un estado complementario del
balance, ste muestra la utilidad o prdida del ejercicio, pero no
la forma como sta se ha obtenido.

DIFERENCIAS Y SIMILITUDES CON RELACIN AL BALANCE

Balance General
a) Es un estado financiero
b) Muestra la situacin
econmica financiera de la
empresa a una fecha
determinada
c) Es un documento financiero
complementario del estado de
resultado.

Estado de resultado
a) Es un estado financiero
b) Muestra en forma
clasificada y ordenada la
utilidad o prdida de la
empresa entre dos fechas
c) Es un documento financiero
complementario dl balance
general

Ambos son complementarios, son como el anverso y reverso de

una moneda.
Si nosotros tomamos el balance siguiente:
Activo
Circulante
Efectivo en caja C$ 20,000
Inventario de mercanca..
50,000

C$

70,000

Fijo
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Mobiliario y equipo..
80,000
Total activo.
Pasivo
Circulante
Proveedores
50,000

Capital
Capital inicial.
Supervit.
Total Capital..
100,000

C$

150,000

C$

85,000
15,000
C$

Como se observa el balance, muestra el capital, pero no la forma

pormenorizada o detallada como ste se ha obtenido.
En nuestro caso vamos a supone que para obtener los C$ 15,000
de utilidad, se practicaron las siguientes operaciones:
1. Se vendieron mercancas por C$ 50,000 en efectivo, siendo
su costo C$ 30,000
2. Se pagaron gastos de venta por C$ 2,000
3. Se pagaron gastos de administracin por C$ 3,000
Si con estos datos elaboramos un estado de resultado sencillo
se obtiene lo siguiente:
1
2

ESTADO DE RESULTADO
Ventas
Costo de ventas
Utilidad de ventas

3
4

Menos:
Gastos de venta
Gastos de
administracin

C$ 2,000.00
3,000.00

C$ 50,000.00
(30,000.00)
C$20,000.00

5,000.00
C$ 15,000.00

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Como se observa la utilidad que aparece en el estado de

resultado es la misma que refleja el balance general, lo que
demuestra que ambos estados son complementarios.

DENOMINACIN DE LAS PRINCIPALES CUENTAS QUE

COMPRENDE EL ESTADO DE
PRDIDAS Y GANANCIAS

Para facilitar el estudio del estado de prdidas y ganancias, es

necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte de
dicho estado, ya que sin ellas se tendr mayor dificultad en su
presentacin y en su aprendizaje.
Elementos que componen el estado de prdidas y ganancias:
Ventas totales: Son el importe total de las mercancas
entregadas a los clientes, vendidas al contado o al crdito.
Devoluciones sobre ventas: Son el importe de las mercancas
que los clientes devuelven por no estar de acuerdo con el
pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo, color, etc.
Rebajas sobre ventas: Son el importe de las bonificaciones que
sobre el precio de venta de las mercancas se concede a los
clientes, cuando stas tienen algn defecto o son de menor
calidad que la convenida
Descuento sobre ventas: Son las bonificaciones que se conceden
a los clientes por liquidar el importe de las mercancas antes del
plazo estipulado.
Compras: Son el importe de las mercancas adquiridas, ya sea al
contado o a crdito.
Gastos de compra: Son todos los gastos que se efectan para
que las mercancas adquiridas lleguen hasta su destino, siendo
las principales: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los
seguros, las cargas y descargas, etc.
Devoluciones sobre compra: Son el importe de las mercancas
devueltas a los proveedores por no estar de acuerdo con el
pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo, color, etc.

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Rebajas sobre compras: Son el importe de las bonificaciones que

sobre el precio de compra de las mercancas nos conceden los
proveedores, cuando stas tienen algn defecto o su calidad no
es la convenida.
Descuento sobre compra: Son las bonificaciones que nos
conceden los proveedores por liquidar el importe de las
mercancas antes del plazo estipulado.
Inventario inicial: Es el importe de las mercancas que se tienen
en existencias al iniciar el ejercicio.
Gastos de ventas o directos: Son todos los gastos que tienen
relacin directa con la promocin, realizacin y desarrollo del
volumen de las ventas. Ejemplo:
1. Sueldos de los Jefes del departamento de ventas.
2. Sueldos de los empleados del almacn.
3. Sueldos de los empleados de la venta de mostrador.
4. Sueldos de los choferes del equipo de entrega.
5. Comisiones de agentes y dependientes.
6. Seguro social del personal de este departamento.
7. Propaganda.
8. Consumo de etiquetas, envoltura y empaques.
9. Fletes y acarreos de las mercancas vendidas.
10.
Gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
11.
Impuestos sobre ingresos mercantiles.
12.
Parte proporcional que corresponde al departamento
de ventas por el alquiler del local, por el pago de luz, por el
pago de servicio telefnico.
13.
Gastos de depreciacin.
Gastos de administracin o indirectos: Son todos los gastos que
tienen como funcin el sostenimiento de las actividades
destinadas a mantener la direccin y administracin de la
empresa, y que slo de un modo indirecto estn relacionadas
con la operacin de vender.
Ejemplos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Sueldo del gerente.

Sueldo del vice gerente.
Sueldo del contador.
Sueldo del personal de oficina.
Seguro social del personal de este departamento.
Consumo de papelera y tiles de escritorio.

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7. Gastos de correo y telgrafo.

8. La parte proporcional que corresponda a las oficinas por el
alquiler del local, por el pago de luz, agua, telfono, etc.
9. Gastos de depreciacin.
Gastos y productos financieros: Son las prdidas y utilidades
que provienen de operaciones que constituyen la actividad o
giro principal del negocio. Ejemplo
1. Los intereses sobre documentos, ya sean a nuestro cargo,
y a nuestro favor.
2. Los descuentos por pago anticipado de documentos a
nuestro favor o a nuestro cargo
3. Los intereses sobre prstamos bancarios, hipotecarios, etc.
4. Las prdidas o utilidades cambiarias que resulten por
operaciones de intercambio en moneda extranjera.
Otros gastos y productos: Son las prdidas o utilidades que
provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el
giro principal del negocio; tambin se puede decir que son
prdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales
que no son de las caractersticas del giro principal del negocio.

Ejemplo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Prdidas o utilidades en venta de valores de activo fijo.

Prdidas o utilidad en compra venta de acciones o valores.
Dividendos de acciones que posea la empresa.
Comisiones cobradas.
Comisiones pagadas.
Rentas cobradas.
Rentas pagadas.

PASOS PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE PRDIDAS Y

GANANCIAS.
Para mejor comprensin y aprendizaje del alumno, el estado de
prdidas y ganancias lo podemos dividir en dos partes:
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que
entran a formar parte de la compraventa de mercanca, hasta
determinar la utilidad o prdida en venta, o sea la diferencia
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entre el precio de venta y el precio de costo de la mercanca

vendida.
Para esto es necesario conocer los siguientes resultados:
Ventas netas
Compras totales o brutas
Compras netas
Costos de lo vendido
Frmulas que se aplican para la primera parte del estado de
prdidas y ganancias.
Cules son las frmulas que se aplican para la primera parte del
estado de prdidas y ganancias
1.

2.

Ventas netas= Ventas totales Devoluciones sobre ventas Rebajas

sobre ventas

Compras totales = Compras + Gastos de compra

3.

Compras netas = Compras totales Devoluciones sobre compras

Inventario final

4.

Costos de ventas = Inventario inicial + Compra netas Inventario

final

5.

Utilidad Bruta = Ventas netas Costo de Ventas

Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el importe de las

ventas netas, el resultado ser prdida en venta o prdida
bruta.
En el estado de prdidas y ganancias, el empleo de las columnas
es muy importante.

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En la primera columna: se anotan los importes de las compras,

de los gastos de compra, de las devoluciones sobre compras de
los descuentos sobre compra.
En la segunda columna: se notan los importes de las
devoluciones sobre ventas, de las rebajas sobre ventas y de las
compras totales.
En la tercera columna: se anotan los importes de las ventas
totales, del inventario inicial, de las compras netas y el
inventario final.
En la cuarta columna: se anotan los importes de las ventas
netas, del costo de ventas y de la utilidad o prdidas en venta
Para apreciar con mayor
claridad
desarrollar el siguiente ejemplo

lo

anterior

vamos

NOMBRE DE LA EMPRESA: LA COMERCIAL, S.A

PERIODO: DEL 31-03-2005 AL 3006-2005
N
o

Importes de compras

Devolucion
es

No

Importes de las ventas

totales

Importes de
ventas netas

Inventario final

Descuento sobre ventas

C$60,00
0
12,800

3 Gastos de compras

C$
75,000
320,00
0
2,625

4 Inventario inicial

90,000

3,000

10

Descuentos sobre
compras
Devoluciones sobre
ventas
Rebajas sobre compras

1 Compras
2 Ventas totales

5 Devoluciones sobre
compras

2,000
3,000
2,000

LA COMERCIAL, S.A
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
PERIODO DEL 31-03-2005 AL 30-06-2005
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DESCRIPCION
1

Ventas totales

Devoluciones sobre
ventas
Descuentos sobre
ventas

12,80
0

Ventas netas

5
6
7

Costos de ventas

8
9

Gastos de compra

1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5

Devoluciones sobre
compras

3,000

Rebajas sobre
compras

2,000

Descuentos sobre
compras

2,000

15,800
304,20
0

Inventario inicial

90,000
75,00
0
2,625

Compras totales

77,62
5

7,000

Compras netas

70,625

Suma disponible

160,00
0
60,000

Inventario final

3,000

Compras

3
320,00
0

Utilidad bruta

100,62
5
C$203,
575

CUESTIONARIO
1) Para tener una idea acertada de la poltica econmica
de una empresa que, es necesario conocer de ella.
(Morela Blandino)
2) Cules son las diferencias existentes entre el balance
general y el estado de Resultado.(Carlos Castaeda)
3) Est usted de acuerdo que el balance general y el
estado de resultado son
Complementarios, cmo podra demostrarlo.
(Valesca Fargas)
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4) Cules son los elementos que componen el estado de

prdidas y ganancias.( Yelba Fargas)
5) Cules son las frmulas que se aplican para la
primera parte del estado de prdidas y ganancias
(Yader Garcia)
6) Cundo se emplea el concepto de prdida en venta o
prdida bruta.
(Jahaira Ortega)
7) De 3 conclusiones del tema presentado ( Eddy
Snchez
Ejercicios para resolver
Con los datos a continuacin encontrar la utilidad o prdida
bruta
Ejercicio 1 (Roberto Suares, resolverlo en clase)
Nombre del negocio: La estrella
Periodo : Del 01-07-2004 al 30-06-2005
Ventas totales
Inventario inicial

200,000.00
130,000.00

Compras
Gastos de compras

200,000.00
1,500.00

Devoluciones sobre
compras

1,200.00

Inventario final
Devoluciones sobre
ventas
Rebajas sobre ventas
Descuentas sobre
ventas
Rebajas sobre
compras

140,000.00
5,000.00
3,000.00
12,000.00
1,100.00

Ejercicio 2 (Norlan Gago, resolverlo en clase)

Nombre del negocio: La princesa
Periodo: Del 10 de Enero al 31-12-2005
Ventas totales
Inventario final
Compras
Devoluciones sobre compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre venta
Inventario inicial
Rebajas sobre ventas

185,000.00
60,000.00
180,000.00
3 % de compras totales
2,000.00
2 % de ventas totales
60,000.00
1,500.00

Ejercicio 3 ( Manuel Rivera, resolverlo en clase)

Nombre del negocio: Almacn El Triunfo
Periodo: 01-07-2004 al 30-06-2005
Ventas totales
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre compras
Inventario inicial
Descuentos sobre compras
Inventario final

50,000.00
100,000.00
3 % de compras
2,000.00
50,000.00
1,500.00
60,000.00

Ejercicio 4 ( Pablo Ampie, resolverlo en clase)

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Nombre del negocio: Joyera Garzn

Periodo: 01-01-2005 al 31-12-2005
Compras
Ventas totales
Gastos de compras
Inventario inicial
Documento sobre compras
Descuento sobre ventas
Devoluciones sobre compras
Inventario final
Rebajas sobre ventas
Devoluciones sobre ventas

150,000.00
180,000.00
3% de las compras
103,000.00
1% de compras
% de ventas totales
1,500.00
75,000.00
2,000.00
1,250.00

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NRVAEZ)