Produccin y gestin teatral

Prof. Nacho Sevilla

PRCTICA GLOBAL. FICHA:

PROYECTO DE PRODUCCIN

I. PRESENTACIN
Como prctica global de la asignatura, est planteada la realizacin de
un proyecto de produccin en todas sus fases.
Al tratarse de una prctica global, se le dedicar en clase el tiempo
adecuado a su realizacin, el cual se podr completar con trabajo individual
fuera del aula.

II. APARTADOS DEL PROYECTO

Las fases citadas se plasmarn en un proyecto concreto ajustado a
la realidad profesional, cuyos epgrafes se relacionan a continuacin.

[PORTADA E NDICE]:
-Portada (ttulo del proyecto, compaa/grupo/institucin que realizara la
produccin; nombre y apellidos del alumno y curso; Asignatura Produccin y
Gestin).
-ndice de contenido.

[APARTADO DESCRIPTIVO DEL PROYECTO]:

1. Presentacin (descripcin general del proyecto).
2. Antecedentes (punto de partida del proyecto).
3. Justificacin (modelo de produccin aplicado, historia del grupo u
organizacin).
4. Metas (productos que se obtendrn, tangibles o intangibles).
5. Objetivos (generales y especficos a corto, mediano y largo plazo).
6. Destinatarios (sector de la poblacin beneficiada: denominacin y
cuantificacin).
7. Descripcin de la propuesta (valor artstico, impacto social y cultural).
8. Participantes (currcula de

los equipos de

trabajo, instituciones

involucradas; si es posible, se incluirn las fotografas de los actores).

[Puede darse el caso de que no conozcis a las personas especficas que
realizaran esas funciones. En ese caso, sustituiramos su nombre y
apellidos, y currculum, por la indicacin de la funcin correspondiente: por
ejemplo, "Actor 1", "Actor para el personaje de Hamlet" o "Diseador de
iluminacin".
En el caso de los colaboradores artsticos, se indicaran caractersticas
de ellos requeridas para vuestro proyecto en particular, por ejemplo: "Msica
original: compositor especializado en msica antigua/electrnica/etc.".
En el caso de los actores, se haran constar caractersticas destacadas
de ellos requeridas para vuestro proyecto concreto: por ejemplo, edad, tipo
de formacin o experiencia actoral, caractersticas fsicas u otras destrezas
(cantar o bailar, por ejemplo)].
9. Organigrama (funcionamiento del grupo y del proyecto: distribucin de
funciones por personas o equipos, segn cuadro-modelo A).
10. Calendario de trabajo (actividades y temporalizacin, segn cuadro-

modelo B).

[APARTADO ECONMICO]:
11. Presupuesto (desglosado, segn cuadro-modelo C).
12. Compromisos y aportaciones (estrategias de recaudacin de fondos y
posibles fuentes de financiacin).
13. Cuadro de previsin de ingresos y gastos.
14. Anlisis de viabilidad del proyecto (financiera, artstica y material).
15. Anlisis de medios, recursos y estrategias internos-externos de los que se
dispone o se podra disponer realmente (humanos, materiales, econmicos,
infraestructura).

[APARTADO DE COMERCIALIZACIN]:
16.

Previsin

de

comercializacin

del

proyecto

(temporada,

giras,

representaciones puntuales).
17. Previsiones de futuro (proyeccin y vida del proyecto).

[APARTADO DE PROMOCIN Y DIFUSIN]:

18. Campaa de difusin (diseo y ejecucin, segn pautas que trabajaremos
en clase).
19. Estrategias publicitarias (segn pautas que trabajaremos en clase).

[OTROS]:
20. Opcional: cartas de intencin (motivos, antecedentes y proyeccin) del

director y algunos de los principales colaboradores.

21. Opcional: materiales de apoyo (programas de mano, vdeos, fotografas,
material de audio, cartas de aval, dossier de prensa, crticas y reseas,
publicaciones y todo aquello que requiera el grupo en caso de solicitar
subvenciones, ayudas o becas).
22. Opcional: actividades paralelas (actividades adicionales que enriquecen
el proyecto).

III. EXTENSIN, NORMAS DE ESTILO, PLAZO Y FORMA DE ENTREGA.

A. Extensin y normas de estilo

-Teniendo en cuenta que el trabajo se compone de diecinueve epgrafes
obligatorios, y tres opcionales, la extensin mnima ser de quince folios, y
la extensin mxima de treinta, sin incluir ndice, currcula de los
participantes y, en su caso, anexos (materiales adicionales adjuntos, vase
Epgrafe 22 del trabajo). Pensad que slo el cuadro del presupuesto ocupa
cuatro folios.
-El trabajo incluir tras la portada un ndice paginado, donde constarn
todas las partes del proyecto y, en su caso, los anexos (materiales
adicionales adjuntos). Por tanto, excepto la portada, todas las pginas
debern estar numeradas.
-El trabajo se presentar con tamao de letra 12 e interlineado 1,5. Los
prrafos de texto estarn justificados y con sangra de primera lnea.
-El trabajo se presentar preferiblemente encuadernado con el sistema de
gusanillo o espiral.
-Se valorar positivamente pero no es requisito obligatorio el hecho de
aplicar un mnimo diseo grfico al trabajo presentado por escrito, de cara a
la imagen general del proyecto de produccin.

B. Plazo y forma de entrega

Tal y como se contempla en la gua docente de la asignatura, la fecha
de plazo de entrega (mismo da) ser del 16 al 20 de marzo, en da/hora/aula
de clase. Las semanas 16-30 se dedicarn a las defensas orales de los
proyectos de produccin.
Es importante destacar que no se admitir la entrega de trabajos
ms all de la fecha establecida para ello. Slo se considerarn los
casos particulares expuestos con una antelacin mnima de una
semana con respecto a la fecha de entrega, que en ningn caso se
demorar ms all de la ltima semana lectiva, y se producir en
da/hora/aula de clase.
El trabajo se entregar preferiblemente por escrito. En caso de
presentacin en formato digital, sta se har en la misma fecha de entrega,
nica y exclusivamente en formato PDF a travs de tres vas:
a) CD o pen drive (se considerar como presentado cuando la profesora
compruebe junto al alumno/a que el archivo PDF se abre sin problemas).
Entrega en da/hora/aula de clase.
b) Correo electrnico: nachosevilla88@yahoo.es (se considerar como
presentado cuando el profesor confirme la recepcin del mismo). Envo en
da de clase. Hora lmite: la de clase (para tener el mismo plazo que los
alumnos que entregan en papel, CD o pen drive).

IV. CUADROS-MODELO RELACIONADOS EN LOS EPGRAFES DEL

TRABAJO
[Podis copiarlos y pegarlos en vuestro trabajo]

A. Organigrama

Equipo directivo

Direccin artstica:
Produccin tcnica:
Gerencia:

Equipo artstico: autores, diseo, Diseo de escenografa:

composicin, interpretacin.

Diseo de vestuario:
Diseo de iluminacin:
Diseo de espacio sonoro:
Msica original:
Actores:
Otros

(coreografa,

msicos,

bailarines, cantantes...):

Equipo

tcnico:

mantenimiento.

montaje

y Regidura:
Iluminacin y electricidad:
Sonido:
Maquinaria:
Utilera:
Sastrera:

Zapatera:
Peluquera:
Maquillaje:
Otros:
Equipo

administrativo:

control Contabilidad:

financiero, contacto con el pblico. Campaa de difusin y marketing:

Taquillas:
Sala:
Medios de comunicacin y redes
sociales:
Otros:

B. Calendario de trabajo
[Modelo ajustado a cuarenta y cinco das de ensayo. Se puede variar].
Escenografa

Vestuario

Iluminacin

Sonido

Ensayos

Otros

y utilera
Semana 9
Semana 8
Semana 7
Semana 6
Semana 5
Semana 4
Semana 3
Semana 2
Da 7
Da 6

Da 5
Da 4
Da 3
Da 2
Estreno
Postestreno

C. Presupuesto
ENSAYOS
N de actores ......... a ....... por ......... das de ensayo=

CUADRO ARTSTICO
Diseo de escenografa

Diseo de vestuario

Composicin musical y msicos

Diseo de iluminacin

Diseo grfico e imagen

Texto

Derechos de autor (texto y/o msica)

Direccin

Otros

TOTAL

CUADRO TCNICO
Realizacin de escenografa

Ayudante de escenografa

Realizacin de vestuario

Ayudante de vestuario

Mobiliario y atrezzo

Estudio de grabacin de sonido

Ayudante de direccin

Ayudante de produccin

Otros

TOTAL

ALQUILERES Y TRANSPORTES
Local de ensayos

Transportes

Equipo de iluminacin (utilizado en los ensayos)

Equipo de sonido (utilizado en los ensayos)

Otros

TOTAL

SEGURIDAD SOCIAL E IMPUESTOS

Cantidades correspondientes a todo el personal que trabaje en la
produccin, entre el cual no coinciden necesariamente los das

cotizados
PERSONAL TCNICO (Durante los ensayos generales)
Tcnico(s) de iluminacin

Tcnico(s) de sonido

Regidor

Gerente

Maquinista(s)

Otros

TOTAL

PUBLICIDAD
Carteles

.../cartel
...carteles = ...

Programas de mano

.../programa
...programas= ...

Fotografas

Programas de venta

Otros

TOTAL

GASTOS DE ESTRENO

TOTAL

GASTOS DE PRODUCCIN
TOTAL (Se incluyen los sueldos del Director de Produccin as como
los gastos de oficina)

IMPREVISTOS
(Aproximadamente el 5% de la suma total de las partidas)
TOTAL

TOTAL DEL PRESUPUESTO

Suma de totales

RESUMEN GENERAL DEL PRESUPUESTO

Ensayos

Cuadro artstico

Cuadro tcnico

Alquileres y transporte

Seguridad social e impuestos

Personal tcnico

Publicidad

Gastos de estreno

Gastos de produccin

Imprevistos

TOTAL

V. OTROS: MODELOS DE PRODUCCIN

Recordad que el proyecto debe ajustarse a uno de los tres modelos
de produccin1 siguientes, tal y como hemos comentado en clase. Se
incluye definicin de cada uno de ellos:
1

DE LEN, Teresa, Espectculos escnicos. Produccin y difusin, Mxico, Fondo

Nacional para la Cultura y las Artes / Conaculta, 2009 (pp. 33-35).

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A. Profesional: todos los creadores, ejecutantes e intrpretes (actores,

directores, diseadores, etc.) no pertenecen a un grupo especfico y viven de
su profesin prestando sus servicios en proyectos, auspiciados por
instituciones pblicas o privadas, o con los propios recursos del grupo que los
invita a participar. Tambin se incluira en este modelo el sistema de
produccin de las compaas profesionales estables, entre las cuales se
destacan aquellas con un proyecto artstico consolidado (por ejemplo, la
compaa Animalario).
B. Oficial: modelo de produccin organizado por funcionarios de las
instituciones pblicas que responden a las polticas culturales. Generalmente
se realiza en espacios oficiales. Es todo aquel teatro hecho con
presupuestos pblicos, bien sean locales, municipales, autonmicos o
nacionales2.
C. Comercial: el valor de la produccin est determinado por el binomio
inversin-ganancia, ms que por el valor artstico. En este modelo suelen
participar profesionales formados principalmente en la televisin o el cine.
Responde a la demanda de un pblico con posibilidades econmicas. Por lo
general, los espectculos que se eligen en este modelo son repertorios
extranjeros. En el caso de las obras de teatro son traducciones y
adaptaciones; en la danza y en la msica se da prioridad a las grandes
compaas y grupos, as como a figuras de renombre internacional.

***

CIMARRO, Jess, Produccin, gestin y distribucin del teatro, Madrid, Ediciones

Autor, 2009 (p. 65).

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