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Universidad
del Valle
VICERRECTORA ACADMICA
RESOLUCIN No. 354
Diciembre 21 de 2012
CONSIDERANDO:
RESUELVE:
Hoja No. 2
VRAC - RESOLUCIN No. 354
Diciembre 21 de 2012
ARTCULO 2 0 .
El Decanato de la Facultad de Salud, la Direccin de la Escuela de Medicina y la
Direccin de Posgrados Clnicos deben establecer y cumplir un protocolo que garantice que el proceso de
convocatoria, inscripcin y seleccin de aspirantes cumpla con los criterios de transparencia e igualdad
de condiciones y oportunidades, tanto para aspirantes nacionales como extranjeros.
PARGRAFO.
La Escuela de Ciencias del Lenguaje, o la instancia universitaria que realice el
examen de idioma extranjero, tambin debe establecer un protocolo que asegure igualdad de
condiciones a todos los aspirantes.
Hoja No. 3
VRAC - RESOLUCION No. 354
Diciembre21 de 2012
ARTCULO 3 0 .
El nmero de cupos ofrecidos en cada Programa Acadmico por las respectivas
Unidades Acadmicas de la Escuela de Medicina, ser el nmero aprobado en el correspondiente
Registro Calificado, autorizado mediante Resolucin expedida por el Ministerio de Educacin, y ste ser
el cupo que figure en la Resolucin del Consejo Acadmico que apruebe la oferta del periodo
correspondiente. La periodicidad en la Oferta de cada Programa Acadmico ser la registrada en el
Sistema de Aseguramiento de la Calidad para la Educacin Superior - SACES.
PARGRAFO lo.
Para modificar el nmero de cupos de un Programa Acadmico, la respectiva
Unidad Acadmica de la Escuela de Medicina debe solicitarlo, sustentarlo y realizar los trmites de
manera oportuna, ante las instancias pertinentes, en la Universidad y en el Ministerio de Educacin
Nacional. El nuevo cupo solo se podr ofrecer cuando se reciba la Resolucin del Ministerio de
Educacin Nacional.
El nmero de cupos que figura en la Resolucin del MEN es el mximo que puede recibir el Programa en
cada Convocatoria.
PARGRAFO 2 0 .
Los cupos establecidos en cada Convocatoria sern ofrecidos a aspirantes
nacionales. Cuando no se complete el cupo, o una convocatoria sea declarada desierta, los cupos podrn
ofertarse nuevamente a aspirantes nacionales o tambin a extranjeros.
PARAGRAFO 3 0 .
Se considera aspirante nacional al aspirante colombiano por nacimiento o
por naturalizacin, que haya realizado sus estudios profesionales en Colombia o en universidades
extranjeras.
ARTCULO 4 0 .
La convocatoria de aspirantes a todos los Programas de la Escuela ser iniciada,
coordinada y gestionada por la Direccin de Posgrados Clnicos. Debe tener aprobacin del Comit de
Posgrados Clnicos, del Vicedecanato Acadmico y del Consejo de la Facultad de Salud, para presentarla
a la Vicerrectora Acadmica, quien gestiona ante el Consejo Acadmico la oferta acadmica de
programas y cupos, para cada periodo.
PARGRAFO.
La convocatoria debe ser pblica, a travs de un medio de informacin con
cobertura nacional, indicando los Programas Acadmicos o Especializaciones Mdicas ofrecidas, con su
cdigo de registro en el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior en el Ministerio de
Educacin Nacional, SNIES.
La informacin sobre el nmero de cupos ofrecidos en cada especializacin, las fechas de inscripcin, la
fecha en que se realizar el examen de admisin y la fecha de publicacin de resultados, as como
tambin la direccin electrnica en la cual puede obtener mayor informacin o inscribirse, se publicar en
la pgina web del rea de Admisiones y en la de los Posgrados Clnicos.
ARTICULO 5 0 .
Un aspirante de primera o segunda especializacin slo puede inscribirse a un
Programa Acadmico, y una vez inscrito, no puede cambiar su inscripcin a otro Programa.
Hoja No. 4
VRAC - RESOLUCION No. 354
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2)
3)
4)
Cancelar el valor de la clave de acceso al sistema, en la entidad financiera asignada para este
proceso. Remitir por correo electrnico, copia digitalizada de la consignacin por el valor de la
contrasea, para que el rea de Admisiones le enve a vuelta de correo electrnico la clave de
acceso al sistema, en las fechas establecidas en el Calendario Acadmico.
Diligenciar el formulario de inscripcin va Web, en las fechas establecidas en el Calendario
Acadmico, ingresando a la pgina web que se indica en la contrasea, con la clave de acceso
que se le asign. Debe imprimir la constancia de inscripcin que le arroja el sistema.
Cancelar el valor de los derechos de inscripcin y del examen de ingls, en la(s) cuenta(s)
indicadas.
Remitir, por correo electrnico, los siguientes documentos, a la Direccin de Posgrados Clnicos
con copia al rea de Admisiones:
a)
b)
C)
d)
e)
5)
PARGRAFO: Si los documentos a presentar se encuentran en idioma distinto al espaol, stos debern
ser traducidos. Si la traduccin se realiza en Colombia, debe presentarse ante el Ministerio de
Relaciones Exteriores para apostillar la firma del traductor.
ARTCULO 7 0 .
Hoja No. 5
VRAC RESOLUCIN No.354
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1)
2)
3)
4)
Cancelar el valor de la clave de acceso al sistema, en la entidad financiera asignada para este
proceso. Remitir por correo electrnico, copia digitalizada de la consignacin por el valor de la
contrasea, para que el rea de Admisiones le enve a vuelta de correo electrnico la clave de
acceso al sistema, en las fechas establecidas en el Calendario Acadmico.
Diligenciar el formulario de inscripcin va Web, en las fechas establecidas en el Calendario
acadmico, ingresando a la pgina web que se indica en la contrasea, con la clave de acceso
que se le asign. Debe imprimir la constancia de inscripcin que le arroja el sistema.
Cancelar el valor de los derechos de inscripcin en la cuenta indicada.
Remitir, por correo electrnico, los siguientes documentos, a la Direccin de Posgrados Clnicos
con copia al rea de Admisiones:
a)
b)
c)
d)
e)
5)
PARGRAFO 1.:
Si los documentos a presentar se encuentran en idioma distinto al espaol, stos
debern ser traducidos. Si la traduccin se realiza en Colombia, debe presentarse ante el Ministerio de
Relaciones Exteriores para apostillar la firma del traductor.
ARTCULO 8.
ARTCULO 9.
Hoja No. 6
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Diciembre 21 de 2012
ARTCULO 11.
Los criterios de seleccin para los aspirantes a Programas Acadmicos
de primeras especializaciones son:
ARTCULO 12.
ARTCULO 13.
ARTCULO 14.
70%
30%
Hoja No. 7
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Las entrevistas personales incluyen actitudes y hoja de vida, sern realizadas por dos (2) docentes de la
respectiva Unidad Acadmica, sin conocer la nota del examen y asegurando que se cumplan los criterios
de transparencia e igualdad de oportunidades. El examen y la entrevista son de carcter obligatorio.
ARTCULO 15.
PARGRAFO.
Se anular el examen y ser excluido del proceso de seleccin al aspirante a
quien se le compruebe fraude durante el examen. En la presentacin de los exmenes no se permite el
uso de telfonos celulares, cmaras o instrumentos similares de comunicacin, el no cumplimiento de
esta exigencia ser causal de anulacin del examen.
ARTCULO 16.
ARTCULO 17.
PARGRAFO 2.
Los listados se publicarn en forma descendentes con
las calificaciones
obtenidas por los aspirantes de cada Programa se publicarn con tres cifras (milsimas), y en una
escala de uno (0.0) a cinco (5.0).
Hoja No. 8
VRAC-RESOLUCIN No.354
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ARTICULO 19.
En caso de empate de dos o ms aspirantes en la lnea de corte, ya sea en
primera o segunda especializacin, se proceder de acuerdo a las siguientes reglas:
1. Si el empate se presenta entre aspirantes legalmente hbiles para ejercer el derecho al voto, ser
admitido el aspirante que hubiere ejercido ese derecho en las votaciones inmediatamente
anteriores a la fecha de inscripcin, de acuerdo con la establecido en el
numeral 1 del
Artculo 2 de la Ley 403 del 27 de Agosto de 1997 sobre estmulos a sufragantes, o la que est
vigente.
2. Si ninguno de los aspirantes empatados ha votado o todos han votado en las elecciones
inmediatamente anteriores a la fecha de inscripcin, ser admitido quien tenga mejor nota en el
Examen de la Escuela de Medicina.
3. Si persiste el empate, se definir con quien tenga la nota promedio ms alta de toda la carrera
mdica para primeras especializaciones y de la primera especializacin exigida como requisito
para las segundas especializaciones. Los aspirantes deben aportar los documentos soporte en el
tiempo que establezca la Direccin de Posgrados Clnicos.
ARTICULO 20.
Los aspirantes admitidos para primeras especializaciones deben hacer llegar a la
Direccin de Posgrados Clnicos, los documentos en fsico, solicitados en el numeral 4 del Artculo 6
del presente reglamento, en el tiempo establecido en el Calendario Acadmico. Se respeta lo establecido
en la Resolucin 1058 de 2010 relativo al Servicio Social Obligatorio.
Los aspirantes admitidos para las segundas especializaciones deben hacer llegar en fsico a la Direccin
de Posgrados Clnicos, los documentos exigidos, detallados en el Artculo 7 del presente reglamento y
en el tiempo establecido en el Calendario Acadmico.
ARTICULO 21.
Si un aspirante es admitido a primeras o segundas especializaciones pero no
entrega los documentos solicitados, en el tiempo estipulado, aporta documentacin incompleta o aporta
documentacin no verdadera, perder su cupo, y ser reemplazado por el aspirante que se encuentre
debajo de la lnea de corte de admitidos al respectivo Programa, en estricto orden descendente de
Hoja No. 9
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posicin, siempre y cuando tenga una calificacin final igual o superior a 3.0 (tres, cero). Si en este lugar
hay empate, se proceder segn el Artculo 19 de la presente Resolucin.
ARTICULO 23.
PARGRAFO 1.
Por causa de fuerza mayor, mediante solicitud escrita del aspirante, aprobada por
el Comit de Posgrados Clnicos, la Vicedecanatura Acadmica y el rea de Admisiones, a un aspirante
admitido se le puede conservar el puntaje total obtenido en todos los criterios de seleccin, para
concursar nicamente en la convocatoria siguiente y en el mismo Programa. No se conservan criterios
parciales, ni se conserva puntaje total a aspirantes no admitidos. En la convocatoria siguiente slo
cancelar el valor de la clave de acceso al sistema para registrar su nueva inscripcin.
ARTCULO 24.
PARGRAFO 1.
Si un aspirante admitido se retira en los primeros (30) das de inicio de estudios,
el Comit de Posgrados Clnicos y el rea de Admisiones podrn llamar al aspirante siguiente del mismo
Programa y convocatoria, siempre y cuando tenga una calificacin final total superior o igual a 3.0 (tres,
cero) y si la respectiva Unidad Acadmica pueda ofrecerle al aspirante admitido, todas las asignaturas
programadas para el perodo acadmico. En caso de empate en el puesto siguiente de calificacin, se
proceder segn el articulo 19 de la presente Resolucin.
PARGRAFO 2.
Hoja No. 10
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1)
2)
3)
4)
5)
Hoja No. 11
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d)
e)
Los aspirantes extranjeros que sean admitidos deben presentar los documentos
PARGRAFO 2.
solicitados, en fsico, en la fecha establecida en el Calendario Acadmico y debidamente
legalizados/apostillados por la entidad correspondiente en el pas de origen y su traduccin al idioma
espaol.
PARAGRAFO Y.
Para inscribirse como aspirante nacional se requieren los mismos documentos
establecidos en los Artculos 6 y 7, segn se trate de una primera o segunda especializacin. La
inscripcin puede ser va Web, pero los aspirantes admitidos deben aportar los documentos solicitados,
en fsico, en el tiempo establecido. Si no aportan los documentos en las fechas establecidas pierden el
cupo.
ARTCULO 28.
Los criterios de seleccin para completar los cupos faltantes o desiertos en una
convocatoria son:
Para primeras especializaciones:
- Examen de la Escuela de Medicina: 95%
- Examen de Idioma Extranjero:
5%
Para segundas especializaciones - Examen de la Escuela de Medicina:
Entrevista personal y hoja de vida:
70%
30%
PARGRAFO 1.
PARGRAFO 2 0 .
Hoja No. 12
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PARGRAFO.
El cupo para la convocatoria por Transferencia debe ser ofertado para el mismo
perodo acadmico que debera estar cursando el estudiante que se retir.
ARTCULO 31.
2)
3)
4)
Cancelar el valor de la clave de acceso al sistema, en la entidad financiera asignada para este
proceso. Remitir por correo electrnico, copia digitalizada de la consignacin por el valor de la
contrasea, para que el rea de Admisiones le enve a vuelta de correo electrnico la clave de
acceso al sistema, en las fechas establecidas en el Calendario Acadmico.
Diligenciar el formulario de inscripcin va Web, en las fechas establecidas en el Calendario
Acadmico, ingresando a la pgina web que se indica en la contrasea, con la clave de acceso
que se le asign. Debe imprimir la constancia de inscripcin que le arroja el sistema.
Cancelar el valor de los derechos de inscripcin por Transferencia.
Remitir, por correo electrnico, los siguientes documentos, a la Direccin de Posgrados Clnicos
con copia al rea de Admisiones:
a)
b)
c)
d)
Hoja No. 13
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e)
f)
ARTCULO 33 0 .
El Comit de Posgrados Clnicos establecer las equivalencias, apoyndose en
el Claustro de Profesores del respectivo Departamento o Seccin. Lo har basndose en las
calificaciones de la Institucin de procedencia y, si es necesario, en un examen terico-prctico con
pacientes, realizado por los docentes de la respectiva Unidad Acadmica.
ARTICULO 34 0 .
Todo estudiante a quien se le apruebe la transferencia debe cumplir con los
requisitos para oficializar su matrcula, cancelar los derechos correspondientes y queda sujeto a la fecha
de iniciacin y reglamentacin del Programa Acadmico que lo recibe.
Hoja No. 14
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ARTCULO 35 0 .
La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin y deroga todas
las disposiciones que les sean contrarias, en especial las Resoluciones 04 de Enero 18 2011, 45 de
Febrero 24 de 2012 y 109 de Marzo 30 de 2012 de Vicerrectora Acadmica.
.
1
MI
HECTOR N,
Vicerrecto
SMS/Gspc-mpoi