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MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
REDACCION
Y
DOCUMENTACION MILITAR
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LA GRAMATICA.
La gramtica se encuentra dividida por lo general en cuatro partes, que
son: Etimologa, Sintaxis, Prosodia y Ortografa. La Etimologa, palabra
que en griego esta compuesta por las voces etumus, verdadero y logos
diccin o palabras, significa la fuente autentica de las palabras, y por lo
mismo, su estudio nos da a conocer su origen. Esta parte de la
Gramtica, que se conoce tambin como Analoga, se ocupa de estudiar
los accidentes y propiedades de las voces, en su aspecto aislado y, para
ello, las ha clasificado en diez grandes grupos que se conocen con la
denominacin genrica de Categoras Gramaticales.
En el orden en que se han venido enumerando dichas categoras, es la
siguiente:
1. Nombre sustantivo.
2. Nombre adjetivo.
3. Articulo.
4. Pronombre.
5. Verbo.
6. Participio.
7. Adverbio.
8. Preposicin.
9. Conjuncin.
10. Interjeccin.
Nombres sustantivos son todas aquellas palabras con los que se
designan personas, animales o cosas, como: Luis, Emilio, faisn, caballo,
casa, etc.
Nombres adjetivos son las palabras que se agregan al nombre sustantivo
para calificarlo, como cuando decimos elegante casa, o para
determinarlo, como cuando se expresa: tres mesas, mi biblioteca, ese
hombre. Los adjetivos pueden ser abundanciales, calificativos,
comparativos, determinativos, gentilicios, numerales, posesivos y
superlativos.
Artculo es la parte de la oracin que se acompaa siempre al nombre
para determinarlo. Los artculos son dos: el y aun que en sus diversas
variaciones forman siete nuevas que son: la, lo, las, los, una, unas, unos.
Estas siete voces se anteponen siempre a los nombres sustantivos,
como en las siguientes expresiones: el universo, la tierra, la naturaleza,
lo bello, los hombres, las mujeres, un automvil, unos pastores, unas
lamparas.
El pronombre es la palabra que sustituye o hace las veces del nombre
tomando gnero y el nmero de ste, como yo, t, l, nosotros,
vosotros, ellos. Estos son pronombres personales, y tambin los hay
demostrativos, posesivos, relativos e indeterminados.
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LETRAS Y SILABAS.
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4. En un grupo de tres consonantes, las dos primeras se unen a las vocales precedentes y la
tercera a la siguiente: obs-ta-cu-li-zar
Esta regla tiene una excepcin: si en el grupo de las consonantes las dos ltimas forman los
conjuntos pr, br, bl, fr, fl, tr, cr, cl, gr, gl, stas se unen a la vocal siguiente: des-pre-cio.
5. En un grupo de cuatro consonantes, las dos primeras se unen a la vocal precedente, y las
dos ltimas a la siguiente: obs-truc-cin.
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1. DIDACTICA DE LA ORTOGRAFIA.
Por los conocimientos anteriores, hemos podido comprobar que el lenguaje escrito no
puede representar con exactitud el lenguaje oral. En la grafa actual de una palabra,
pueden haber influido diferentes criterios.
FONETICO. Un cambio fontico en el habla ha conllevado con el tiempo, a un cambio
en la grafa.
ETIMOLOGICO. La escritura de una palabra se basa en la lengua originaria de donde
procede, pero a veces se producen cambios de adaptacin.
ECLEPTICO. Se mezcla el criterio etimolgico con el fontico. En definitiva, la
ortografa Espaola se ha ido adaptando a los cambios y usos que con el tiempo se han
ido imponiendo.
El espaol es una lengua que desde su nacimiento se caracteriz por aceptar los cambios
evolutivos del habla de tal forma que en la actualidad es una de las lenguas que tiene la
grafa muy acorde con el habla viva, si se la compara con el francs o con el ingls.
De todas formas, se cometen faltas de ortografa que deben ser evitadas por una persona
medianamente culta, pero cmo conseguirlo?.
Lo didctico tradicional se basaba en la memorizacin de enormidad de reglas con sus
largas listas de excepciones.
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En las palabras que comienzan con las slabas bu, bur,, burlo, bus,
busco, bula, buque; etc., y en las que principian con las letras bibl,
como bibliografa, biblioteca, etc.; en los tiempos de aquellos verbos
que tienen el sonido de b, como caber, haber y saber.
5. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE V.
En aquellas palabras que principian con la slaba ad, como advenedizo, advenimiento,
adventicio, etc.; en los adjetivos que terminan con los sonidos ava, ave, avc, evo, eva,
ive, ivoro, ivara; y en aquellos verbos que finalizan en servar.
Se excepta la palabra rabe y sus derivados o compuestos, as como los adjetivos que
terminan en slaba.
En los presentes de indicativo, imperativo y subjuntivo del verbo ir; algunos tiempos
de los verbos andar, estar, tener y sus compuestos; en todas las voces que se forman en
compuesto con la palabra vice; en aquellas palabras derivadas de viento como
vendaval, ventarrn, ventisca, etc.
Despus de algunas slabas como las que se indican a continuacin.
CAL - calva, CLA - clavel, CON - convencer, CUR - curva, EN - envainar, FA -favor,
JO - joven, LE - leva, LLE - llevar, LLO - llover, MAL - malvado, MO - mover, NA navaja, NE - nevada, NI - nivel, NO - novatada, PA - pavimento, PAR - prvulo, PER perversidad, POL - polvareda, POR - porvenir, PRE - prevalecer, PRI - privado, PRO provecho, SAL - salvaje, SEL - selva, SIL - silvestre.
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irregulares en las que figuran los sonidos je, ji, de los verbos cuyo
infinitivo no contiene la g ni la j.; en las palabras que principian por
aje, eje, como ajeno, ajenjo, ajetreo, ejemplo, ejecutivo, ejercer,
ejrcito, etc., exceptundose agencia, agenesia, agestado, agetamo,
etc.; En aquellas voces que derivan de otras que se escriben con J;
En las palabras terminadas en aje, como lenguaje, salvaje, aterrizaje,
corretaje, etc.
8. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON G.
En la slaba gen cuando forma parte de una palabra, ya sea al
principio en medio o al final, como en gentil, sargento, exigencia,
margen, etc., se excepta ajenjo y ajeno.; en los infinitivos de los
verbos que terminan en los sonidos ger, gir, igerar, como proteger,
dirigir, aligerar, as como en las formas de estos verbos en las cuales
no vaya la g antes de la a, o u, pues cuando va se substituye por la j,
como en dirija, dirijo, protejo, proteja, etc.
En las combinaciones de principios de palabras, donde figuran agi,
egi, igi, como en las palabras, pagina, rgimen, frgido, exceptundose
mejilla y perejil.
En las palabras terminadas en gia, gin, como en biologa, regin,
etc., exceptundose buja, leja y aplopejia. En las terminaciones de
los verbos er, ir, como escoger, dirigir, fingir, exceptundose tejer,
crujir, brujir; en aquellas palabras que significan tierra, como son las
que comienzan con geo: geografa, geologa, geometra, geodesia,
etc.; en las palabras cuyas terminaciones se indican a continuacin
(exceptundose espejismo y salvajismo): gen, gentico, gesimal,
gtico, geno, gia, gnea, etc.
9. CUANDO DEBEN ESCRIBIRSE C, K, Q, Z.
Estas cuatro letras suelen representar nicamente dos sonidos, como
en las palabras canta, quiero, corre, kilo, acacia, etc.
El sonido de z: como zafra, cfito, cerca, bazo, centenar, fcil. Las
reglas ms usuales para el uso de dicha letra son las siguientes:
Cuando el sonido fuerte como el de la K se aplica a vocales como a,
o, u, procede a emplearse la C; cuando el sonido fuerte va seguido
de las vocales e, i, entonces deben escribirse con qu: quedar,
querer, qumica, quimera, aquello, esquela, aquel, que, etc.
La letra K se emplea cada vez con menos frecuencia y en palabras
que suelen escribirse tambin con C y Q, ejemplos: kilogramo,
kindergarten, kiosco, kilogramo, kleptomana, etc.
En las palabras en las que el sonido de Z va antes de las vocales e,
i, se escribe por lo general C cermica, cereal, cerebro, cerrado,
cirio, cine, aducir, produce, conduce, etc.
La Z se emplea generalmente cuando su sonido va antes de a, o, u,
y tambin cuando se produce al final de slaba, como en zapa, zarpar,
zcalo, zona, zorro, zumo, hallazgo, ceniza, rezuma, abrazar, cazar,
etc.
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c.
s (pronombre o adverbio)
si (conjuncin)
d (verbo dar)
de (proposicin)
S (verbo ser o saber)
se (pronombre)
g.
De acuerdo con las nuevas normas de la Academia, ya no se acentan las
formas verbales monoslabas: fue, fui, vio, dio, etc. Tan poco lleva la tilde ningn
infinitivo: freir, oir, huir, embair, sonreir.
h.
Para evitar confusiones, se acenta la conjugacin o cuando va entre
nmero.
i.
Se acentan las palabras slo cuando significa solamente, y an cuando
significa todava.
j.
Cuando se usan como interrogativos o como admirativos se acentan: cul,
cun, cundo, cunto, cmo, dnde, qu, quin.
k.
Se acentan ste, se y aqul y sus femeninos y plurales, cuando son
pronombres demostrativos.
l.
Los vocablos simples pierden la tilde cuando se convierten en el primer
elemento de un compuesto. Se exceptan los adverbios en mente, que por tener
realmente dos acentos deben escribirse marcando en el adjetivo la tilde que tena
como simple.
m.
Los compuestos de verbos son encltico ms complemento como sabelotodo,
se escribirn sin el acento que se sola poner en el verbo.
n.
Las letras maysculas deben acentuarse lo mismo que las minsculas. Sin
embargo, por exigencias tipogrficas muchas publicaciones prescinden del uso del
acento en las letras maysculas.
En sus nuevas normas, la Academia autoriza especficamente dos
formas de acentuacin para las siguientes palabras: alveolo - alvolo.
Exmosis - exomosis, amoniaco - amonaco, gladolo - gladiolo,
anmon - anemona, alimoiada - olimpada, antinomia - antinoma,
smosis - osmosis. Anteriola - anterola, pantagrama - pentagrma,
bimano - bmano, perodo - periodo, cantiga - cntiga, polglota poliglota, cardiaco - cardaco, quiromancia - quiromanca, dinamo dnamo, sascrito - snscrito, disenteria - disentera, saxofon - saxfon,
endosmosis - endsmosis, etiope - etope.
Aunque ambas formas se consideran correctas, la Academia de
preferencia a la forma normal.
2. UNIFICACION DEL ACENTO EN SERIE HOMOGENEAS.
a. Serie en odia; con excepcin de meloda, todas son graves.
b. Serie en faga: todas son graves.
c. Serie en opia: todas deben llevar tilde en la i.
d. Serie en iasis: todas son llanas.
e. Serie en scopia: No llevan tilde.
f. Serie en cefalia: No tiene tilde
EXPRESIONES EN UNA SOLA PALABRA.
Existen expresiones compuestas que se escriben en una sola palabra y
otras que se escriben separadas. Entre las expresiones que se escriben
en una sola palabra, se encuentran.
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Abajo
Acaso
Acerca
Adelante
Adems
Adentro
Adonde
Adrede
Afuera
Ahora
Alrededor
Anoche
Antenoche
Anteayer
Antebrazo
Antecmara
Antedicho
Antefirma
Antemano
Anteojo
Limpiabotas
Malcriado
Maldiciente
Malestar
Malgastar
Medioda
Parabin
Paracadas
Pararrayos
Pasamano
Pasaporte
Pasatiempo
Pisapapel
Portamonedas
Portaplumas
antepasado
antesala
aparte
apenas
aprisa
arriba
asimismo
atrs
aunque
besamano
bienestar
bienhechor
conmigo
contigo
contramaestre
contraorden
contrapeso
contratiempo
cualquiera
cualesquiera
quehacer
quienesquiera
quienquiera
quitamanchas
quitasol
sacacorchos
sacamuelas
salvavidas
santiamn
semicrculo
sino
sinnmero
sinvergenza
siquiera
sobrehumano
cumpleaos
debajo.
dondequiera
encima
enfrente
enhorabuena.
entreacto.
entresueo
entretanto
entretiempo
entrevista
entremauncin
ferrocarril
guardabarrera
guardabosque
guardacostas
guardagujas
guardapolvos
guardarropa
limpiabarros
sobremesa
sobrenatural
sobrepeso
sobreponer
sobrevivir
sordomudo
tambin
tiralneas
todava
vicecnsul
vicepresidente
vicerrector
vicesecretario
viceversa
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A menudo
A pesar
A pie
A propsito
A tiempo
A veces
Ab intestato
De antemano
de
de
de
en
en
en
en
en
seguida
sobra
veras
balde
cuanto
derredor
donde
fin
no obstante
por donde
por fin
por supuesto
por tanto
sin duda
sin embargo
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(5)
Cantidad de copias.
Toda correspondencia oficial, se elaborar en original y dos (02) copias. El
original se remitir a la dependencia destinataria, la primera copia reposar en el
archivo de la dependencia emisora, para as formar el expediente y la segunda
copia quedar archivada en la mesa de partes de esa dependencia.
e. Uso de los sobres.
El uso de los sobres ser obligatorio para la correspondencia oficial que sea
dirigida a dependencias fuera de la edificacin del comando. Para la
correspondencia interna slo se usara el sobre en aquella que tenga clasificacin de
seguridad.
En caso de requerirse el uso de sobres de manila debido al volumen y/o tamao de
los anexos enviados, se tipiar directamente sobre este sobre, los datos colocados
en los sobres normales.
f. Colocacin de sellos.
La colocacin de sellos en la correspondencia oficial debe hacerse en la forma
siguiente:
En los sobres o cubiertas se colocarn en el ngulo superior derecho y en los
documentos se colocarn en el centro en la parte superior.
g.
Normas de tipiaje.
(1) Nombres personales.
(a) Sern escritos en maysculas. Cuando se haga la primera referencia a un
militar se escribir primero el grado seguido de la fuerza a que pertenece,
entre parntesis, luego el nombre y apellido. Ejemplo: Contralmirante
(ARV) JESUS REBOLLEDO, Coronel (Ej) CONRADO PALAVICINI.
(b) Cuando sea necesario repetir el nombre en el mismo documento, podr
hacerse mencin del grado abreviado, seguido de la inicial del nombre y el
primer apellido. Ejemplo: C.A. J. REBOLLEDO, CNEL. C. PALAVICINI.
(c) Si el documento es para ser usado con fuerzas de otros pases y menciona
militares extranjeros, deber ser escrito igual a la seccin anterior,
debiendo colocar despus del grado el nombre del pas al cual pertenece.
Ejemplo: Coronel (Ej -Brasil) CARLOS NUNES.
(d) Los nombres de civiles sern escritos en maysculas. Se usar el
tratamiento descrito en la Constitucin Nacional, es decir, Ciudadano y
Usted. Ejemplo. Ciudadano Ingeniero PEDRO PEREZ.
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Abreviaturas.
Se usarn las establecidas en el Manual de Abreviaturas (INS-CO-MD-0170),
adems podr usarse cualquier abreviatura que no ste en dicho manual,
siempre que la primera vez que se emplee en un documento se haga con el
nombre completo seguido por la abreviatura entre parntesis; a las abreviaturas
militares no se les colocar puntuacin entre sus letras, ni al final.
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Por Orden:
CONRADO SIMON PALAVICINI GUEDEZ
Coronel (Ej)
Es copia autentica:
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REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
DATA: 189 INDEPENCIA. Y 140 FEDERACION
EJERCITO
(1) CGEJ
(2) CREJ
AL CONTESTAR REFERIRSE A:
N ARCHIVO:
52-0208-1000-0000
N SERIAL:
AL CIUDADANO:
TCNEL (EJ)
COMANDANTE DEL 112 BIMEC.
ARAMENDI.
A/C PERSONAL
REFERENCIA: P.A.V.
MARACAIBO EDO. ZULIA
ACUSE DE RECIBO
10 11 12 D M A
20
21
22 23
MANANA
TARDE
13
14
15 16
17
18 19
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_______________
FIRMA
MEMORANDUM.
Es la comunicacin escrita interna entre dependencias u oficinas de un
mismo comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar
asuntos oficiales que requieren una amplia exposicin.
Instrucciones para su elaboracin.
1. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al
final del cuerpo ocupando el mismo sitio sealado para el lema DIOS
Y FEDERACION.
2. No lleva data de la Independencia y Federacin.
3. La denominacin MEMEORANDUM debe aparecer en la parte
superior y central del cuerpo.
4. No se coloca el lema DIOS Y FEDERACION.
5. El nombre y el apellido de quien firma el memorndum, se escribe en
mayscula.
6. Si hubiese anexos, se mencionarn escribiendo en mayscula la
palabras ANEXOS, seguida de la identificacin del documento en
cuestin, teniendo cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y
texto.
7. Las iniciales de quien orden la elaboracin del memorndum, se
indicar en primer trmino y luego separada por una lnea oblicua
irn a continuacin en minscula, las del que transcribi el
documento. Estas se colocarn debajo de la palabra ANEXOS, si los
hubiere y/o a tres centmetros de la orilla inferior de la hoja.
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REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
(1) CGEJ
(2) CREJ
N 52-0208-1000-0000/
MEMORANDUM
DEL:
AL :
REFERENCIA: P.A.V.
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MEMO RELAMPAGO.
Es una comunicacin escrita para uso interno entre las dependencias de
un comando para impartir ordenes e instrucciones breves, dar
informaciones, hacer pedidos y evitar documentos.
Este tipo de correspondencia es una variedad del Memorndum y puede
elaborarse a mquina o a mano y ser para entrega inmediata sin pasar
por mesa de partes entre el que la expide y la recibe, mediante uso de
mensajero.
La contestacin o acuse de recibo se har en el duplicado del mensaje el
cual ser devuelto con el mismo mensajero.
Instrucciones para su elaboracin
a. El encabezamiento debe incluir:
1. De: unidad remitente.
2. Al: Destinatario.
3. Asunto: Objeto o motivo de la comunicacin.
4. Referencia: Comunicacin o accin que motiv la correspondencia.
5. Fecha: Fecha de elaboracin.
b. El cuerpo debe incluir:
6. mensaje: Espacio destinado para exponer la orden o instruccin
deseada.
7. Firma: Del remitente.
c. En el trmino el destinatario da respuesta a los requerimientos del
remitente (contestacin 8), anotando la fecha de devolucin (9) y
colocando su firma (10).
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REPUBLICA DE VENEZUELA
MEMO RELAMPAG0
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
DE:
(1)
ASUNTO:
(3)
PARA:
(2)
REFERENCIA:
(4)
FECHA:
(5)
MENSAJE (6)
________________________
FIRMA (7)
CONTESTACION (8)
_________________ _____________________
FECHA (9)
FIRMA (10)
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MENSAJE CONJUNTO.
Es un tipo de comunicacin que se caracteriza por ser breve y rpida;
permite ser transmitida en forma conjunta a ms de una dependencia a
la vez (a las cuatro Fuerzas) y se utilizan medios radioelctricos, tales
como radiogramas, cablegramas y telegramas para su envo.
Instrucciones para el llenado de la forma de mensaje.
a. Clasificacin de Seguridad.
La clasificacin de seguridad apropiada ser marcada o sellada en
rojo (no a mquina) en los cuadros designados en la parte superior e
inferior de la Forma de Mensaje Conjunta y colocado como la primera
palabra de las instrucciones internas. Cuando el mensaje no es
clasificado, las palabras NO CLASIFICADO sern colocadas a
mquina en estos espacios y la abreviatura NOCLAS como la
primera palabra de las instrucciones internas.
Los mensajes PARA USO OFICIAL SOLAMENTE sern considerados
no clasificados y las palabras NO CLASIFICADO , sern escritas a
mquina en estos cuadros.
Las palabras PARA USO OFICIAL SOLAMENTE sern colocadas el pi
de la (s) pgina (s) de la Forma de Mensaje y colocadas en las
instrucciones internas.
Siempre que un mensaje deba ser criptografiado, la palabra
REQUIERE DESPACHO CRIPTOGRFICO, ser escrita o sellada (no a
mquina) en el espacio de la Forma de Mensaje Conjunta, donde dice
clasificacin de seguridad que aparece en la parte inferior.
Como una excepcin, si un mensaje clasificado va a ser enviado en
texto claro, las palabras TRANSMTASE EN CLARO debe ser escrita
en este espacio.
b.Precedencia.
Para sealar el orden relativo en el cual el mensaje debe ser
transmitido, se coloca la PRECEDENCIA apropiada (a mquina) en los
cuadros de ACCION o INFORMACION o en ambos cuadros cuando sea
aplicable.
Tipo de Mensaje:
Una X ser colocada en el cuadro apropiado para indicar el tipo de
mensaje, ya se DISTRIBUCION, INDIVIDUAL, MULTIPLE o SIMPLE.
Mensaje Simple. Cuando el mensaje ser dirigido a un solo
destinatario, el designado en PARA.
Mensaje Mltiple. Cuando es dirigido a todos los destinatarios de
PARA, ya sean de ACCION o de INFORMACION. Es decir el mensaje
llegar a todos los destinatarios indicados y as sabr cada uno a
quien ms lleg el referido mensaje.
Mensaje de Distribucin Individual. Indicar que el mensaje ir
dirigido a cada uno de los destinatarios designados en PARA, ya sean
de ACCION o de INFORMACION, pero individualmente. Es decir, el
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g.Expedidor.
1. Firma. La firma del individuo autorizado para aprobar el mensaje
para su transmisin ser asentada en este cuadro.
2. Nombre y cargo escrito a mquina (o sellado). El nombre,
cargo y dependencia del Oficial o empleado civil autorizado para
aprobar mensajes para su transmisin (expedidor) ser escrito a
mquina o sellado en este espacio.
3. Da Hora Mes y Ao. El expedidor llenar estos cuadros en el
momento en que firma el mensaje.
h.Preparacin de la hoja de continuacin de la Forma de
Mensaje Conjunto.
1. Generalidades. La hoja de continuacin destinados para la
clasificacin de seguridad llevar la misma clasificacin de
seguridad asignada a la Forma de Mensaje Conjunto
correspondiente.
2. De. Este cuadro en cada una de las hojas de continuacin tendr
la misma informacin que la Forma de Mensaje Conjunto de la cual
forma parte.
3. Continuacin. Continuacin de los destinatarios o del texto;
habr solamente una Forma de Mensaje Conjunto original usada
en la preparacin de cualquier mensaje de varias pginas.
Cuando el encabezamiento o el texto de un mensaje sea muy
largo para ser incluido en la Forma de Mensaje Conjunto original,
ser continuado en hojas de continuacin. Las pginas de
continuacin sern usadas para la segunda y dems pginas
subsiguientes de un mensaje de varias pginas.
4. Smbolo.
Todos
los
datos
asentados
en
el
espacio
correspondientes de la Forma de Mensaje Conjunto, sern
repetidos en ese lugar.
5. Pgina N y N de pginas. Cada pgina ser numerada
consecutivamente y mostrar el nmero total de pginas.
6. Iniciales. A cada hoja de continuacin le sern colocadas las
iniciales del expedidor, para asegurar la autenticidad de la misma.
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REPUBLICA DE VENEZUELA
SEGURIDAD
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
AYUDANTIA GENERAL
FORMA DE MENSAJE CONJUNTO
CLASIFICACION DE
NOCLAS
PRECEDENCIA
TIPO DE MENSAJE
ACCION:
SIMBOLO DE
ORIGINAL O
CONTABILIDAD REFIRASE
CLASIIFICACION
REFERENCIA
INFORMACION:
DE:
CREJ
PARA:
NOCLAS. OFL. 52- 0208-1000-0100/ _______________________
INSTRUCCIONES ESPECIALES
SIMBOLO:
R
E NOMBRE Y CARGO A MAQUINA
D
A.
C
T TELEF: 6055599 PAG:
DE:
O
R CLASIFICACION DE SEGURIDAD
DIA
HORA
MES:
AO
E
FIRMA:
X
P
E
D
I
D NOMBRE Y CARGO A MAQUINA O SELLO
O
R
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CUENTA.
Es la comunicacin escrita usada por Comandos Subordinados para
presentar ante un Comando Superior un problema cuya exposicin un
planteamiento y anlisis amplio y que presente formas de accin que
facilita la decisin inmediata del Comandante.
Instrucciones para su elaboracin.
Una cuenta incluye los mismos componentes de toda correspondencia,
diferencindose de stas en los detalles que se hacen notar a
continuacin.
1. Encabezamiento. Consta de membrete, lugar y fecha de expedicin,
nmero, denominacin, originador, destinatario, asunto y referencia.
2. Cuerpo. Comentar a cuatro espacios debajo de la ltima lnea
reservada para el asunto. Cada una de las partes podr ser
dividida en prrafos, de acuerdo con la necesidad. Se respetarn
los espacios, entradas y mrgenes sealados para el oficio.
Estar integrado por cuatro partes distintas a cubrir los siguientes
subttulos:
Situacin,
Apreciacin,
Formas
de
Accin
y
Recomendacin.
a. Situacin. Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o
problema, en forma clara, relatando los aspectos ms importantes
que lo caracterizan.
b. Apreciacin. Comprender un anlisis escrito razonado y
detallado del problema, considerando los hechos que influyen en
el mismo.
c. Formas de Accin. Incluir las posibles soluciones del caso o
problema que surgen del anlisis correspondiente.
d. Recomendacin. En este espacio se escribir la Forma de Accin
que a juicio del originador es la ms apropiada para darle la
solucin al problema.
3. Trmino. Estar compuesto por:
a. Nombres y apellidos del originador. Se seguirn las
instrucciones contenidas para el oficio, con la diferencia de que su
colocacin ir a seis espacios debajo de la Recomendacin.
b. Opinin de la autoridad inmediata superior. Este subttulo se
colocar a seis espacios debajo del nombre y apellidos del
originador, hacia la parte izquierda del documento siguiendo el
margen normal de quince espacios. Su utilizacin ser procedente
slo en los casos en que sea necesaria la opinin de una autoridad
intermediaria entre el originador y aquella a quien corresponda
decidir sobre el problema.
Al pi de la opinin, a los efectos de la firma respectiva y
siguiendo similares reglas a las establecidas para la disposicin de
los nombres y apellidos del originador se escribirn el grado,
cargo, nombres y apellidos de la autoridad que opina.
c. Decisin. Este subttulo estar reservado para la resolucin de la
autoridad competente. Comprende el espacio suficiente para que
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REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
Caracas, 26 de Junio de 1.999
CUENTA N 52-0208-1000-0000/ 01 99
DEL:
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40 DE 67
PUNTO DE CUENTA.
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EJERCITO
DE
VENEZUELA
RECOMENDACION
Nro.:
52-0208-1000-0000/ 010-99
FECHA:
12JUL99
DECISION
NOTA INFORMATIVA.
Es una comunicacin escrita usada entre las distintas dependencias de
un Comando para intercambio de informaciones breves y rpidas cuya
magnitud no requiere informe.
Este documento puede ser entregado o enviado anexo a un oficio.
Instrucciones para su elaboracin.
1. El encabezamiento est formado por: el membrete, la fecha de
elaboracin, el nmero de la nota, la referencia que se tiene del
asunto y el asunto o tema a tratar.
2. El cuerpo est representado por la exposicin del problema, el cual se
escribir en forma clara, concisa, objetiva e impersonal, enfocando
todas las circunstancias que afectan la situacin planteada, as como
las recomendaciones y opiniones que se tengan a bien.
3. En el caso de haber una decisin que afecte el contenido de la nota,
el superior o destinatario, la anotar de su puo y letra despus de la
firma del promotor.
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REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
Caracas,
N 52-0208-1000-0000 /
de Julio de 1999
NOTA INFORMATIVA.
A. REFERENCIA:____________________________________________________
__
B. ASUNTO:
______________________________________________________
C. TEXTO:
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NOTA DE COORDINACION.
Es una comunicacin usada por las distintas dependencias de un
Comando para emitir opinin sobre un asunto que estudia una de
stas y que sea de inters de dos o ms miembros de la organizacin.
Su utilizacin permite agilizar la solucin de problemas y dejar
constancia de la coordinacin realizada con una o ms dependencias
relacionada con el asunto; consta de las partes indicadas en el
modelo anexo.
Instrucciones para la elaboracin.
1. Encabezamiento. Consta de las siguientes partes: Membrete,
nmero cronolgico de la nota, fecha de elaboracin, De:
(remitente), Al: (destinatario en caso de dirigir la nota a varios
destinatarios, se coloca el cargo de cada destinatario en forma
sucesiva) y Asunto a tratar.
2. Cuerpo: En esta parte se presentar la exposicin detallada del
asunto a tratar haciendo un anlisis del mimo y presentando una
solucin u opinin, si el caso lo amerita, procediendo luego a
firmar el originador de la nota.
3. A continuacin se dar la oportunidad para que el Jefe de la
dependencia o dependencias involucradas den su opinin al
respecto y firmen, dejando constancia de haber conocido y
opinado sobre el asunto.
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REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
Caracas,
N: 52-0208-1000-0000 /
de Julio de 1999
NOTA DE COORDINACION.
DEL:
TCNEL (EJ) JEFE DE LA SECCION DE INTELIGENCIA DEL
CREJ
.
AL:
MIEMBROS
DEL
ESTADO
MAYOR
DEL
CREJ
.
ASUNTO: MEDIDAS DE CONTROL PARA EL PERSONAL QUE
INGRESA A LAS INSTALACIONES DEL CREJ.
A. EXPOSICION.
1.
2.
3.
B. OPINION.
_____________________________________
FIRMA DEL ORIGINADOR
48
C. OPINION DE:
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_________________________
FIRMA
D. OPINION DE:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_________________________
FIRMA
E. OPINION DE:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_________________________
FIRMA
F. OPINION DE:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_________________________
FIRMA
49
INFORME.
El informe es la narracin cronolgica, escrita y detallada, elaborada con
el propsito de hacer del conocimiento de una autoridad militar superior,
una situacin o acontecimiento importante.
Debe elaborarse tan pronto como se produce el suceso, siendo
precedido por la participacin al escaln superior de la novedad
correspondiente.
Constituye generalmente el documento esencial de un expediente y
como tal debe tratar de un solo asunto.
Los componentes del informe son:
1. El encabezamiento. Constituido por el membrete ubicado en la
parte superior izquierda del documento. La denominacin, colocada
en la parte central y a seis espacios debajo del membrete. . El asunto,
que comenzar a escribirse debajo de la denominacin a cuatro
espacios de ste, siguiendo las mismas reglas sealadas en el oficio
respecto al destinatario.
2. El cuerpo. Que comenzar a cuatro espacios debajo del asunto
atendiendo las mismas instrucciones contempladas en el oficio
respecto al margen, contra - margen y entradas.
Esta constituido por la exposicin pormenorizada del tema del
informa, donde se incorporarn de manera clara, concreta y objetiva,
las exposiciones recomendadas y dems argumentos pertinentes al
mismo.
En el cuerpo se debe incluir las causas que originaron el documento;
mtodos empleados, equipos, coordinaciones requeridas y los hechos
y datos investigados.
Los hechos deben ser relatados tal como se produjeron, sin exagerar
ni restar importancia e indicando las causas y condiciones en que se
presentaron.
Es de fundamental importancia la inclusin de circunstancias de
tiempo y lugar, as como la indicacin de los nombres de las personas
que fueron afectadas en el suceso que motiv el informe.
Es imposible prever todos los pormenores que deben ser incluidos en
el informe; sin embargo, con el propsito de lograr que la tarea sea la
ms completa posible, se ha preparado una gua en caso de las
siguientes interrogantes:
a. Quin?. Para responder a: Quin dio la primera informacin o
aviso?, Quines son los posibles sospechosos?, Quines fueron
los cmplices?, Quines pueden ser examinados ms tarde para
obtener informes posteriores?.
b. Qu?. Para responder a: Qu ocurri?, qu clase de daos se
causaron?, Qu valor tienen los bienes perdidos, robados o
recuperados?, Qu pruebas quedaron en el lugar de los hechos?,
Qu delito es el que ha resultado cometido?, Qu clase de
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51
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REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
Caracas,
de Julio de 1999
I N F O R M E.
DEL:
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DIRECTIVA.
Es una comunicacin por medio de la cual el Comandante establece o
prescribe la conducta o procedimiento general a seguir en la
consecucin de un fin determinado. Indica los fines generales por
alcanzar, la idea fundamental que debe guiar la accin de los
subordinados para la instruccin o preparacin de los trabajos
importantes. Puede contemplar los resultados a largo plazo y es
generalmente vlida para un perodo de cierta duracin.
TIPOS DE DIRECTIVAS.
1. Directiva General. La promulga el Ministerio de la Defensa y los
Comandos Generales de Fuerza respectivos.
2. Directiva Interna. Es promulgada por los Comandos, direcciones o
Jefaturas para cumplir o detallar la Directiva General o para emitir
disposiciones que regirn en su jurisdiccin..
INSTRUCTIVO.
Es la comunicacin escrita a nivel de GGUUCC, Grandes Comando, UUSS
y Servicios; con el objeto de impartir instrucciones a las unidades y
dependencias subalternas. Generalmente se deriva de Ordenes o
Directivas emanadas del escaln superior o para ser aplicada en la
ejecucin directa de programas o eventos propios de la organizacin.
NOTA:
Las instrucciones para la elaboracin de la Directiva, estn contenidas
en la Directiva DI-018-68 del 10SEP99 (PUBLICACIONES Y ORDENES DE
COMANDO DE CONTENIDO ADMINISTRATIVO).
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REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
HSJV/ispl
12JUL99
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CIRCULAR.
Es la comunicacin escrita a nivel del Ministerio de la Defensa o
Comando de Fuerza, con el objeto de impartir instrucciones de carcter
administrativo y para informar o recordar aquellas disposiciones
emanadas de la organizacin.
Es documento de naturaleza temporal y aplicacin general, indicar la
fecha del trmino de su vigencia, pudiendo ser cancelada antes de la
misma.
Se anexo modelo de la forma utilizada para la Circular.
Nota:
Las instrucciones para la elaboracin de la Circular estn contenidas en
la Directiva DI-018068 del 10SEP68 (PUBLICACIONES Y ORDENES DE
COMANDO DE CONTENIDO ADMINSITRATIVO).
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REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
Caracas,
Nro. ___________________
DESTINATARIO:
de Julio de 1999
CIRCULAR
ASUNTO:
_______________________________________________________________
TEXTO:
DIOS Y FEDERACION
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LISTADO
DE
LA
DOCUMENTACION
Y
REGLAMENTOS QUE DEBE POSEER EL OFICIAL,
SOPC Y SARGENTO DE RESERVA.
1. Expediente personal.
Es una carpeta en la cual el Oficial, SOPC o Sargento de reserva,
lleva un registro de todas sus actuaciones: Felicitaciones, sanciones,
partida de nacimiento, acta de matrimonio, resultados de los cursos
efectuados, certificados o diplomas de cursos o carreras, comisiones,
etc. Este expediente permite al profesional mantener documentos
que han sido entregados para su inclusin en los expedientes de
unidad y de la Junta Permanente de Evaluacin, los cuales le
permiten peridicamente comparar y de ser el caso completar el que
tenga material faltante.
2. Cdula de Identidad actualizada.
3. Tarjeta de Identidad Militar actualizada.
4. Carnet de sangre.
5. Chapa de Identificacin.
6. Licencia de conducir actualizada.
7. Certificado Mdico para conducir.
8. Libreta de Conscripcin Militar.
9. Declaracin de Impuesto Sobre la Renta (Cuando corresponda).
10.
Declaracin Jurada de Patrimonio.
11.
Expediente de Unidad.
Consiste en una carpeta en la cual se registran todos los datos del
profesional, y en el se mantienen archivadas copias de toda la
documentacin probatoria de las actuaciones del profesional, o sea
permite mantener en la unidad, un registro de la vida del profesional;
como mnimo debe contener:
a. Ficha de datos personales.
b. Copias de las calificaciones de Servicio.
c. Hoja de registro y Boletas de sanciones e informes.
d. Hoja de registro y Boletas de permisos.
e. Partidas de nacimiento del militar, padres, esposa e hijos.
f. Solicitudes de recompensas.
g. Acta de matrimonio.
h. Registro y hojas de Comisiones.
i. Control de ascensos.
j. Registro y boletas de reposo y de hospitalizaciones.
k. Diplomas.
l. Registro de cursos y certificados.
m. Registro de Consejos Disciplinarios o sometimientos a juicios y
documentacin relativa al caso.
n. Documentos varios.
12.
Expediente de la Junta Permanente de Evaluacin.
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60
61
DOCUMENTOS
(PELOTON).
DE
UNA
UNIDAD
BASICA
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DOCUMENTACION BASICA DE
FUNDAMENTAL (COMPAA).
UNA
UNIDAD
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Clasificacin de tiro.
Rol de permisos extraordinarios de la unidad.
Rol de servicios de la unidad.
Orden del da de la Unidad Fundamental.
Plan de Inspecciones de la Unidad Fundamental.
Plan de mantenimiento de la Unidad Fundamental.
Control de operatividad de los vehculos asignados a la Unidad
Fundamental.
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DOCUMENTACION BASICA
TACTICA (BATALLON).
DE
UNA
UNIDAD
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