Universidad Central de Venezuela.

Facultad de Humanidades y Educacin.

Escuela de Bibliotecologa y Archivologa.
Materia: Gestin y Desarrollo de Colecciones.
6to Semestre.

CUESTIONES CLAVE PARA EL DESARROLLO DE COLECCIONES CON

RECURSOS ELECTRNICOS: UNA GUA PARA BIBLIOTECAS.

Autora:

Docente:

Andrea Rodriguez.

Elsi Jimnez.

Caracas, 18 de enero de 2015.

Dicha publicacin tiene como misin establecer lineamentos generales que

hay que conocer a la hora de conformar una coleccin de recursos electrnicos
(revistas electrnicas, libros electrnicos, bases de datos, etc.) para una biblioteca
acadmica y de investigacin.
A diferencia de los recursos tradicionales que se adquieren en una
biblioteca, los recursos electrnicos involucran una gran cantidad de desafos, por
lo que es sumamente importante que la biblioteca cree polticas y procesos claros,
para la seleccin y manejo de estos recursos. Estas polticas y procesos
establecern una clara direccin para el personal, y al mismo tiempo asegurarn
que las colecciones de recursos electrnicos se desarrollen tomando en cuenta,
costos, capacidad tcnica, licencias, requisitos de acceso, requerimientos de
preservacin, y limitaciones.

Enunciado de polticas de colecciones (para uso interno del personal)

Si bien los criterios tradicionales tambin se utilizan para el desarrollo de

colecciones electrnicas, la administracin del formato electrnico es un tema ms
complejo, por lo que hay que desarrollar polticas que instruyan claramente acerca
de cmo lidiar con ellos. Esta poltica debe ser utilizada junto a las polticas
tradicionales del desarrollo de colecciones y no por s sola.
Estos enunciados servirn de referencia para el personal de seleccin o de
adquisiciones de la biblioteca a la hora de establecer preferencias y expectativas,
en relacin a los siguientes puntos:

Viabilidad Tcnica - incluyendo, pero no limitada a:

a) Disponibilidad.
b) Autenticacin.
c) Compatibilidad y capacidad del hardware y software.
d) Almacenamiento y mantenimiento.
e) Plataformas que faciliten el acceso a recursos electrnicos.
Funcionalidad y fiabilidad incluyendo, pero no limitado a:
a) Funcionalidad de bsqueda y recuperacin.

b) Exportacin y descargas.
c) Ordenamiento y clasificacin de las habilidades para los resultados de
las bases de datos.
d) Interfaz.
e) Integracin.
f) Funcionalidad y disponibilidad.

Apoyo del proveedor incluido, pero no limitado a:

a) Capacitacin del usuario y apoyo.
b) Pruebas y demostraciones de productos.
c) Soporte tcnico y el proceso de notificacin del sistema.
d) Reportes de estadsticas.
e) Personalizacin.
f) Provisin de datos bibliogrficos.
g) Seguridad de la informacin y polticas de almacenamiento.

Suministro incluyendo, pero no limitado a:

a) Modelo de compra.
b) Modelos de precios.
c) Opciones de acceso, es decir, usuario nico, usuarios mltiples.
d) Almacenamiento y derechos de rescisin.
e) Cuotas de mantenimiento.
f) Derechos de cancelacin.

Licencias incluyendo, pero no limitado a:

a) Licencia modelo o estndar.
b) Legislacin vigente.
c) Responsabilidad por el uso no autorizado.
d) Definicin de usuarios autorizados.
e) Definicin de sitios autorizados.
f) Provisin de Trato Justo (o Uso Justo).
g) Rescisin.
h) Reembolsos.
i) Plazo del contrato.
j) Cumplimiento con las leyes vigentes de la jurisdiccin donde se
encuentra la biblioteca o consorcio (provincia, estado, pas).
k) Idioma de la licencia.

En cuanto a las consideraciones relacionadas con la preferencia del

formato, pueden incluir, pero no estn limitadas a, lo siguiente:

Actualizacin: recursos electrnicos con equivalentes impresos no deben

quedarse atrs de los mismos.

Valor por inversin: el recurso electrnico debe proveer suficiente valor

adicional sobre su equivalente impreso u otros formatos anlogos.

Exactitud y exhaustividad: el recurso electrnico debe reflejar el mismo o

mayor contenido comparado con su equivalente impreso.

Duplicacin: la duplicacin de los recursos electrnicos, con equivalentes
en formatos anlogos, puede ser considerada si la publicacin electrnica
no es almacenada y su retencin es esperada; siempre y cuando el costo
de la duplicacin sea mnimo, y los mltiples formatos sean benficos en
trminos de acceso y practicidad para los diferentes usuarios.

Finalmente, la poltica debe proveer tambin una clara direccin en cuanto a

los ciclos de evaluacin y polticas de eliminacin para los recursos electrnicos,
en donde sean vlidos criterios adicionales relacionados especficamente con el
formato, tales como obsolescencia, fiabilidad de la plataforma, etc.

Seleccin y evaluacin de recursos electrnicos

A la hora de adquirir materiales anlogos para una biblioteca es necesario

que los encargados de la seleccin y adquisicin de materiales aparte de seguir
lineamientos previamente establecidos, igualmente trabajen en conjunto con una
serie de otros departamentos de la biblioteca ya que las publicaciones electrnicas
involucran una serie de desafos como lo son el licenciamiento, acceso, creacin
de redes, precio, propiedad, y una tecnologa y estndares que cambian y
evolucionan rpidamente.
Se deben de establecer pautas y procesos claros para la seleccin de los
recursos electrnicos. Estos podran incluir el desarrollo de una lista de
verificacin para la seleccin y evaluacin, establecer funciones claras y lneas de
responsabilidad y de consulta, adems del establecimiento de un panel de

evaluacin de recursos electrnicos. Este podra estar conformado por un grupo

de personas responsables de los recursos electrnicos de diversos departamentos
dentro de la institucin.
Es de gran importancia determinar si un recurso electrnico es adecuado
para la coleccin de la biblioteca y para conocer los costos reales y ocultos de la
adquisicin, almacenamiento, mantenimiento, conservacin y otros temas, es
necesario contar con informacin detallada sobre el material, la cual debera
contemplarse en las poltica de desarrollo de colecciones electrnicas.
En algunos casos, las bibliotecas pueden encontrar til desarrollar una lista
de verificacin para la seleccin y evaluacin de recursos electrnicos con un
conjunto detallado de preguntas, que el selector debe responder como parte del
proceso de seleccin y evaluacin. Esta lista de verificacin puede incluir normas
especficas relativas a la priorizacin de las plataformas o proveedores, con el fin
de proporcionar orientacin adicional para los selectores de recursos electrnicos,
que podran estar disponibles en mltiples plataformas a travs de diferentes
proveedores.

Contenido: Inicialmente, los recursos electrnicos deben ser revisados y

evaluados para ser seleccionados desde la perspectiva de su contenido;
tomando en cuenta las polticas, lineamientos y criterios que se aplican a
los recursos impresos (apoyar los objetivos y metas de la institucin, aadir
profundidad y amplitud a la coleccin, ser de calidad, etc.). Partiendo de
esto, hay tambin que considerar una serie de criterios que solo aplican a
los recursos electrnicos: la consistencia de la publicacin electrnica en
relacin a su equivalente impreso, la actualidad de los contenidos en lnea,
la frecuencia de las actualizaciones, la disponibilidad de los nmeros
anteriores, su almacenamiento, valor aadido del recurso electrnico sobre
otros formatos, y sus precios.

Requisitos Tcnicos: Los recursos electrnicos tambin presentan una serie

de cuestiones tcnicas que deben tomarse en cuenta para asegurar que los
recursos sean compatibles con el hardware y el software ya existente, y que

la biblioteca tenga la capacidad de proveer y mantener eficientemente el

acceso a los recursos de manera continua y sobre una base de costo
efectividad. La evaluacin de estos criterios debe llevarse a cabo en
consulta con el personal tcnico capacitado y debe de tomar en cuenta las
siguientes consideraciones:
a) Mtodo de Acceso: Se refiere a los mtodos de acceso que hay
disponibles: autnomo, remoto va Web, montaje local web o
almacenamiento.
b) Autenticacin: Mtodos de autenticacin disponibles tales como
filtracin de IP, usuario y contrasea, etc.

Compatibilidad: El recurso debe ser compatible a travs de una

amplia gama de plataformas y cuando su instalacin local y
mantenimiento son necesarios, debe ser compatible con el hardware
y software existente en la biblioteca. El selector tambin debe
determinar si el recurso requiere algn hardware, software,
multimedia y capacidades de audio. Cuando este es el caso, es
necesario considerar el costo adicional de la adquisicin, instalacin
y soporte del software adecuado o componentes multimedia.
Navegadores: Es importante determinar que navegador usar ya que
algunos recursos electrnicos slo funcionan con determinados
navegadores Web o ciertas versiones de los navegadores Web, por
lo que es necesario consultar con el personal de sistemas tcnicos o
informtica acercar de la situacin y considerar cual sera la mejor
decisin a tomar.
Formato del Contenido: Es importante determinar los formatos
usados por los archivos de la base de datos: HTML, SGML, XML,
PDF, epub, etc., y formatos de medios, tales como JPEG, MPEG,
etc.

Funcionalidad y fiabilidad: Para determinar si un recurso es apropiado en

trminos de funcionalidad y fiabilidad, la biblioteca puede considerar tomar
en cuenta lo siguiente:
Interfaz: La interfaz de recursos electrnicos debe ser amigable, fcil
de utilizar, fcil de navegar e intuitiva.
Bsqueda y recuperacin: El recurso electrnico, debe ofrecer un
motor de gran alcance, que a su vez sea amigable y facilite las
bsquedas.
Exportando y descargando: Se debe de ofrecer una gama de
opciones de exportacin, tales como correo electrnico, impresin y
descarga (a una mquina o a un Asistente Digital Personal).
Respuesta, funcionalidad y disponibilidad: El sistema debe estar
disponible a cualquier hora del da, y todos los das.
Integracin: El sistema debe apoyar la integracin con otros recursos
a travs de referencia y textos completos de enlace.

Apoyo del proveedor: Es necesario considerar que tan bien establecido y

confiable es el proveedor de recursos electrnicos, as como el tipo de
servicios de apoyo tcnico y de usuario que es capaz de proporcionar. Para
determinar el alcance de los servicios de apoyo disponibles por parte del
proveedor, es hay que tomar en cuenta lo siguiente:
Tiempo de evaluacin y demostracin del producto: Es preferible que
el recurso est disponible para ser evaluado y si es necesario, que el
proveedor ofrezca demostraciones del producto.
Capacitacin y apoyo del usuario: El proveedor debe estar dispuesto
a proporcionar capacitacin inicial y contina, incluyendo el
suministro de documentacin o manuales en lnea, relativos a la
utilizacin del producto.
Apoyo tcnico al cliente y procesos de notificacin: El proveedor
debe estar de acuerdo con los niveles de servicio referentes a la

disponibilidad del sistema y tiempos de respuesta del mismo, para la

resolucin de problemas tcnicos.
Personalizacin: Es necesario tomar en cuenta las opciones que
ofrece el proveedor para la personalizacin y marca del producto. El
llevar esto a cabo, puede ayudar a dar una apariencia similar a los
recursos de informacin utilizados en la biblioteca.
El archivo de datos: Se debe tomar en cuenta la frecuencia con la
que se respalda la informacin del sistema, y que suceder con el
recurso y la habilidad de los usuarios de la biblioteca de acceder al
mismo en caso de que el proveedor se declare en quiebra, decide
liquidar, o traspasar su publicacin.
Provisin de datos bibliogrficos: En caso de ser necesario, el
proveedor debe ser capaz de proporcionar URLs permanentes y
datos bibliogrficos en el formato de archivo preferido por la
biblioteca.
Informes estadsticos: La disponibilidad de datos estadsticos de
calidad es importante para entender cmo se utilizan los recursos, y
que tan rentables son en comparacin con otros productos.
Suministro: En contraste con los materiales impresos, no existe un modelo
estndar para el empaquetado y precio de las publicaciones electrnicas.
Es importante tener en cuenta la gama de modelos de compra / precio
disponibles, y determinar el que mejor satisfaga las necesidades de la
biblioteca en trminos de acceso, derechos de resguardo, y la relacin
calidad-precio.
Modelos de adquisicin y precios: El selector debe revisar
cuidadosamente los modelos de precios disponibles para el recurso
en cuestin, ya que no hay modelo de precios estndar para
recursos electrnicos. Los modelos de valoracin se basan a
menudo en una serie de criterios y variables, tales como, el tamao
de la poblacin de usuarios y el nmero de usuarios simultneos.
Se recomienda que cuando haya copias impresas disponibles, las
bibliotecas deben comparar el costo de la copia electrnica con el de

la versin impresa. Si el precio de la versin electrnica es mayor

que el de la versin impresa, entonces la biblioteca debe considerar
los beneficios adicionales que la copia electrnica conlleva sobre el
ejemplar impreso
Nmero de usuarios y sitios: Es probable que el nmero de usuarios
y sitios tenga un impacto sobre el precio. El nmero de usuarios
necesarios para una licencia multiusuario debe fundamentarse en la
demanda prevista.
Archivos retrospectivos, resguardo y derechos posteriores a la
rescisin: La compra o alquiler de informacin electrnica debe
incluir la provisin de acceso permanente a los datos. Despus de la
rescisin del contrato de licencia, el acceso perpetuo de la institucin
al contenido electrnico previamente suscrito debe ser garantizado.
Derechos de cancelacin: Hay que tener en cuenta los trminos y las
condiciones de cancelacin. Esto podra incluir cancelar un contrato
de paquete y pasar a contenido seleccionado, o pasar a la
cancelacin total o cancelacin especfica de productos impresos
vinculados.
Facturacin: Los miembros de un consorcio podrn facturar por
separado cuando la adquisicin es efectuada por el mismo. Los
precios deben ser transparentes, sus tasas de contenido y acceso
claramente sealadas, as como los costos desglosados de las
mismas.
Renovaciones: El proveedor debe notificar a la biblioteca por lo
menos con 2 meses de anticipacin la fecha de renovacin de la
suscripcin.
Independientemente del modelo de fijacin de precios, es necesario
tomar en cuenta la manipulacin de archivos retrospectivos, la
duracin del contrato o de la suscripcin, el tamao y el tipo de
institucin y el nmero de usuarios simultneos y sitios autorizados,
ya que es probable que cada uno de estos impacte el precio del
recurso. Los responsables de la eleccin deben estar preparados
para negociar con los proveedores en materia de precios. Cuando un

nmero de recursos son adquiridos del mismo proveedor, esto debe

ser utilizado como medio para asegurar mejores tasas.

Consideraciones de licencias para recursos electrnicos

A diferencia de las publicaciones impresas, los recursos electrnicos no son

adquiridos en su totalidad y por lo general requieren que se establezca un acuerdo
de licencia. Antes de la compra, la licencia debe ser revisada y negociada para
informar y apoyar el proceso de evaluacin, y para asegurarse de que refleja las
expectativas de la persona responsable de seleccionar dicho recurso. Es preferible
obtener, cuando sea posible, un modelo de acuerdo de licencia estndar que
describa los derechos de la biblioteca en trminos explcitos y fciles de entender.

Puntos clave para el acceso: Los siguientes puntos de acceso de los

usuarios de una biblioteca debern ser incluidos en cualquier acuerdo de
licencia que una biblioteca, su institucin de gobierno, o su consorcio
acepte.
Usuarios autorizados: Son aquellas personas con una afiliacin
actual e identificada como vlida con la institucin o instituciones a
las que se suscribe.
Sitios autorizados:

Debe

incluir

todos

los

sitios

incluyendo

instalaciones satlite en diferentes ubicaciones geogrficas. Los

usuarios autorizados tambin deben tener acceso a los recursos con
licencia desde oficinas en el hogar o cualquier otra ubicacin remota,
a travs del uso de un servidor proxy o de otro protocolo IP, validado
conforme a lo dispuesto por la entidad suscriptora.
Mtodo de acceso - El acceso debe ser permitido a travs de la
validacin IP para toda la institucin o instituciones, incluyendo el

acceso simultneo de varios usuarios en diferentes ubicaciones

geogrficas y sitios.
Polticas de resguardo y acceso perpetuo: El proveedor de los
recursos debe presentar una poltica claramente articulada referente
al resguardo de informacin. Esto se debe establecer claramente en
el contrato de licencia.
Archivos institucionales / auto archivo El proveedor de los recursos
debe permitir que una institucin o autor individual pueda subir su
trabajo a su repositorio institucional, ya sea en formato pre- o postimpreso.

El uso de recursos de informacin electrnica: La licencia debe permitir el

uso justo de toda la informacin con fines educativos, de enseanza, no
comerciales y de investigacin. Las siguientes consideraciones acerca del
uso justo, estadsticas de usuarios y de responsabilidad por el uso no
autorizado deben abordarse en cualquier acuerdo de licencia que una
biblioteca, su institucin de gobierno, o su consorcio acepte:
Prstamo inter-bibliotecario (ILL): El prstamo inter-bibliotecario (ILL
sus siglas en ingls) siempre deber ser permitido. Por lo menos se
debern permitir el uso de fax o envo postal de fotocopias de
artculos electrnicos.
Pago-por-uso: Deber existir servicio para acceder a artculos que no
estn disponibles en las colecciones en forma impresa de la
biblioteca o en lnea.
Visualizar, descargar e imprimir: Los usuarios autorizados deben
poder consultar, imprimir y descargar copias electrnicas de artculos
de recursos electrnicos para uso privado, as mismo en lnea,
gozando de uso justo" de acuerdo a la ley que rige los derechos de
autor aplicables.
Paquetes de cursos: La utilizacin de la informacin contenida en los
recursos electrnicos debe ser permitido en paquetes de cursos y

otros materiales de carcter educativo, recopilados para grupos

restringidos de usuarios autorizados.
Reservas de cursos: Debe permitirse que las copias electrnicas de
los artculos o una parte discreta de la informacin contenida en los
recursos electrnicos se incluya en las reservas de cursos
especficos de una biblioteca (impresos o digitales), segn lo
solicitado por el instructor para un grupo restringido de usuarios
autorizados.
Estadsticas de usuarios: El proveedor de la informacin debe
proporcionar estadsticas para uso de cada biblioteca directamente a
la biblioteca participante en forma individual o como miembro de un
consorcio.
La responsabilidad por uso no autorizado: La licencia deber
establecer expectativas realistas sobre la capacidad de la biblioteca
para monitorear y rastrear el uso no autorizado de recursos.
Privacidad y confidencialidad de la informacin del usuario La
licencia debe garantizar la privacidad y confidencialidad de la
informacin de los usuarios al acceder a la los recursos. Esto incluye
la informacin que facilitan los usuarios para crear una cuenta
personal en el recurso.

Apoyo

del

proveedor

consideraciones

tcnicas:

Las

siguientes

consideraciones tcnicas y de apoyo del proveedor deben ser incluidas en

cualquier acuerdo de licencia que una biblioteca, la institucin que la rige, o
su consorcio acepte:
Servicio de vinculacin: El proveedor de recursos debe informar a la
biblioteca si el contenido en el recurso est disponible a travs de un
servidor de enlace o de resolucin de enlaces.

Las siguientes consideraciones se aplican a los recursos que no estn

incluidos en los servicios de enlace o cuando este enfoque es el preferido por la
biblioteca:

Consistencia de contenido: El proveedor de los recursos debe estar

obligado a revelar si el contenido informativo de la oferta en cuestin
difiere de lo que est disponible a travs del servicio de enlace.
Los datos bibliogrficos: El proveedor de los recursos debe
proporcionar un archivo electrnico con la informacin bibliogrfica
para la entrada al OPAC de la biblioteca. Este archivo debe describir
el contenido del recurso (datos de catalogacin) y se entregar en un
formato correcto. La biblioteca define la calidad de la informacin
solicitada para la descripcin bibliogrfica y el formato de archivo
requerido.
Fecha de inicio: El perodo de licencia no debe comenzar hasta que
el proveedor de los recursos haya proporcionado los datos del
catlogo, segn lo especificado por la biblioteca y en el formato
correcto.
Integracin del sistema: El proveedor de los recursos debe informar
a la biblioteca en qu medida es posible acceder a informacin sobre
las existencias y la funcionalidad de pedidos en el sistema de
informacin en lnea de la biblioteca.
Apoyo tcnico: El proveedor de los recursos debe proporcionar a la
biblioteca los datos de contacto para asistencia tcnica.
Proceso de notificacin: El proveedor de recursos debe informar a la
biblioteca de forma rutinaria de los cambios significativos en el
contenido del recurso. Los cambios importantes de contenido
incluyen la notificacin de ttulos nuevos, cesados o cambiados, o
cambios en el nmero de volmenes disponibles.
Atencin al cliente - El proveedor de recursos debe proporcionar
suficiente atencin al cliente (de acuerdo con la especificacin de la

institucin o consorcio) a la biblioteca o a cada biblioteca miembro

que participe, en el caso de un contrato consorcial.
Accesibilidad del navegador Web: La fuente de informacin debe ser
accesible mediante la utilizacin de un navegador web estndar (ej.
Chrome, Internet Explorer, Netscape, Mozilla, Opera, Safari, etc.) y
con capacidad para formatos de documentos estndar, como HTML
o PDF. Se recomienda que los recursos sean fcilmente accesibles y
utilizables por personas con discapacidad y que cumplan con la
legislacin pertinente a la discapacidad.
Documentacin: El proveedor de los recursos debe proporcionar
pantallas de apoyo en lnea y manuales de documentacin para el
usuario en lnea.
Tiempo de acceso garantizado - El proveedor de la informacin debe
garantizar un tiempo de disponibilidad de los recursos superior al
99% durante la vigencia de la licencia.
Compatibilidad con los sistemas bibliotecarios: La fuente de
informacin debe ser capaz de ser indizada o catalogada en los
sistemas bibliotecarios en lnea, incluyendo herramientas de
deteccin y otras herramientas de bsqueda.
Vinculacin a los recursos electrnicos: El proveedor de recursos
debe proporcionar enlaces estables a la informacin proporcionada
por el recurso.

Flexibilidad y mejoras: Las siguientes consideraciones deben ser abordadas

en cualquier acuerdo de licencia que una biblioteca, su institucin de
gobierno, o consorcio acepte:
Cancelaciones: El selector tiene que asegurarse de que no exista
ninguna clusula que prohba la cancelacin y debe tener claro el
perodo de notificacin que debe dar para cancelar o finalizar una
suscripcin o acuerdo, adems de las restricciones referentes a la

cantidad de pagos que deben realizarse antes de que la cancelacin

o terminacin pueda ser finiquitada.

Aspectos Legales: Los siguientes aspectos legales deben ser abordados en

cualquier acuerdo de licencia que una biblioteca, su institucin de gobierno,
o consorcio acepte.
Trminos de pago: La responsabilidad de pago de la biblioteca o del
consorcio debe comenzar a partir de la fecha en que el acceso sea
acordado por la biblioteca y el proveedor de los recursos, y que el
proveedor ya ha proporcionado acceso al contenido de los recursos
de informacin en el formato especificado.
Perodo de gracia: El proveedor de los recursos deber permitir el
acceso a la biblioteca o consorcio por un perodo de gracia de al
menos un mes, al inicio de cada ao de licencia, si el pago por la
renovacin an no se ha recibido.
Legislacin vigente: El acuerdo de licencia entre el proveedor de
recursos y la biblioteca o consorcio no debe limitar los derechos
legales de la biblioteca o consorcio de acuerdo con las leyes
vigentes en la jurisdiccin legal de la biblioteca o del consorcio
(provincia, estado, pas).
Autoridad del proveedor de recursos para proporcionar acceso: El
proveedor debe garantizar que posee todos los derechos necesarios
para otorgar licencias de los recursos para los fines descritos en el
convenio.
Idioma de los contratos de licencia - El proveedor debe saber que
muchas compaas internacionales establecen sus acuerdos en
ingls. Si usted no tiene un perito de documentos legales en ingls
en su biblioteca, debe considerar solicitar el acuerdo en otro idioma.

Proceso de revisin y renovacin

Dada la naturaleza cambiante de la tecnologa, las constantes ofertas de los

proveedores en cuanto a precios y embalaje, y la presin constante sobre los
presupuestos bibliotecarios, es esencial que las bibliotecas revisen peridicamente
sus recursos electrnicos para asegurarse de que estos sigan siendo pertinentes y
por tanto, justifiquen por s mismos su valor calidad/precio.
Al igual que otros recursos con fecha de caducidad, los recursos
electrnicos no siempre tendrn una fecha de renovacin uniforme, ya que las
suscripciones o contratos de arrendamiento pueden durar uno o ms aos sin una
fecha predeterminada en el calendario. La biblioteca debe exigir que, como parte
del convenio de licencia, el proveedor est obligado a notificar con suficiente
antelacin en relacin a las renovaciones para permitir el tiempo suficiente para
llevar a cabo una revisin eficaz de los recursos. Esto es particularmente
importante si la biblioteca tiene un gran nmero de renovaciones significativas que
vencen en, o, alrededor del mismo tiempo.

Revisin de los datos de uso: La biblioteca debe revisar estadsticas de uso

para ayudar a determinar si el uso de los recursos, cuando se considera
junto con los costos asociados, justifica la retencin y renovacin del
recurso. Las estadsticas de uso son tiles para determinar:
a) Si el recurso contina siendo relevante para los usuarios de la
biblioteca.
b) Las tendencias de uso en reas especficas.
c) Cmo se compara el recurso a otros recursos en trminos de costo
por uso.
d) Si el recurso sigue representando una relacin positiva en cuanto a
calidad - precio.
e) Si las opciones en materia de acceso podran ser ms rentables.
f) Si el nmero de usuarios simultneos ha sido establecido en el nivel
adecuado.

g) La relevancia y el uso de contenido actual vs. contenido

retrospectivo.

Al seguir las pautas establecidas para la evaluacin y revisin continuas, y

contrastarlas con la poltica de desarrollo de colecciones de recursos electrnicos
de la biblioteca, la biblioteca debe ser capaz de garantizar que el presupuesto siga
siendo relevante y rentable y que sea utilizado para los recursos que apoyan la
misin y objetivos de la institucin.

Referencias Bibliogrficas

IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions). (Agosto de

2012). Cuestiones clave para el desarrollo de colecciones con recursos
electrnicos: Una gua para bibliotecas. Recuperado de