Herramientas de Office en la prctica educativa

Office hizo su aparicin en 1990 en Windows, La primera versin de Office

contena las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Power
Point. Con el transcurso de los aos las aplicaciones de Office han crecido
sustancialmente desde un punto de vista tcnico, incluso comparten
funcionalidades, tales como: corrector ortogrfico comn, un integrador de
datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic, para Aplicaciones.
Microsoft tambin posiciona a Office como una plataforma de desarrollo
para la lnea de software para negocios.

Programas Bsicos de Office:

Microsoft Word
Es un procesador de textos que posee una posicin dominante en el
mercado de los procesadores de texto, tambin tiene la capacidad de
guardar y abrir documentos en el formato DOC.
Funciones:

Optimiza la captura, formato e impresin del documento.

No se necesita dar interlinea al final del rengln, o poner guiones para

separar

palabras

al

final

de

la

lnea,

ya

que

el

programa

automticamente hace la distribucin del texto y el cambio de lnea.

Cuenta con distintas plantillas estndares, para la creacin

de

documentos comerciales, como cartas y algunos tipos de boletines

informativos.
Es flexible en la creacin de sus propias plantillas, si ninguna se adecua a

sus necesidades y guardarlas para futuros documentos.

Se puede trabajar con grficos e imgenes, en las cuales Word dispone

de imgenes prediseadas.
Ofrece herramientas de diseo que facilitan la creacin y modificacin de

estas imgenes.
Proporciona un amplio conjunto de funciones, que pueden utilizarse para

guardar fcilmente sus documentos.

Automatizacin de tareas, pueden utilizar funciones para la deteccin y
correccin de errores ortogrficos y gramaticales, ya se ala finalizar el
documento o mientras se est editando, adems de que es capaz de
crear formulario o plantillas al mismo tiempo.

En todo momento dispondr de un Asistente proporcionado por el

propio Word, que muestra soluciones rpidas y ayuda en lo que est
realizando en su documento.

Microsoft

Word,

lleva

mucho

tiempo

trabajando

para

mejorar

la

productividad personal de cada usuario. Se considera muy potente por su

sencillo

manejo

del

men,

herramientas

de

correccin

ortogrfica,

gramaticales y herramientas orientadas a la web.

Microsoft Excel
Es un programa de hoja o planilla de clculo, originalmente llamado
mltiplan. Las funciones de Excel son una caracterstica muy importante
que debes aprender a utilizar adecuadamente para obtener el mayor
provecho de la herramienta.
Funciones:
Se utilizan para realizar clculos basados en los valores de las celdas o para
modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a
su funcionalidad y entre ellas estn:

Funciones
Funciones
Funciones
Funciones
Funciones
Funciones
Funciones
Funciones
Funciones
Funciones
Funciones

de bsqueda y referencia.
lgicas
de texto
de fecha y hora
de informacin
estadsticas
matemticas y trigonomtricas
financieras
de ingeniera
de base de datos
de cubo

Power Point
Es un programa popular, para desarrollar y desplegara presentaciones
visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas
multimediales, es decir compuestas por texto, imgenes, sonido,
animaciones y videos.
Tpicamente incluye tres funciones principales:
1. Un editor que permite insertar un texto y darle formato.
2. Un mtodo para insertar y manipular imgenes y grficos.

3. Un sistema para mostrar el contenido en forma contina.

Los editores de presentaciones son aplicaciones de software que permiten la
elaboracin de documentos multimediales conformados por un conjunto de
pantallas, tambin denominadas diapositivas, vinculadas o enlazadas en
forma secuencial o hipertextual donde conviven textos, imgenes, sonido y
animaciones.

Movie Maker
Windows Movie Maker es una caracterstica de Windows Vista que permite
crear presentaciones y vdeos caseros en el equipo y completarlos con
ttulos, transiciones, efectos, msica e incluso con una narracin para
conseguir un aspecto profesional. Y cuando est preparado, podr usar
Windows Movie Maker para publicar su vdeo y compartirlo con amigos y
familiares.
Funciones:
Windows Movie Maker puede utilizarse para capturar audio y vdeo en el
equipo desde una cmara de vdeo, una cmara Web u otro origen de vdeo
y, a continuacin, utilizar el contenido capturado en pelculas propias.
Tambin puede importar audio, vdeo o imgenes fijas existentes Windows
Movie Maker para utilizarlos en las pelculas que cree. Despus de editar el
contenido de audio y de vdeo en Windows Movie Maker, lo que puede
incluir agregar ttulos, transiciones de vdeo o efectos, podr guardar la
pelcula final y compartirla con familiares y amigos. Puede guardar
las pelculas que creas en
el equipo o en un CD grabable (CD-R)
o regrabable (CD-RW), en funcin de la grabadora de CD. Tambin puede
compartir la pelcula con otras personas envindola como archivo adjunto
en un mensaje de correo electrnico o envindola al Web. Si se tiene una
cmara de vdeo digital (DV) conectada al equipo, tambin puede elegir
grabar la pelcula en cinta en dicha cmara y, a continuacin, reproducirla
en sta o en un televisor.
Adems permite formatos de multimedia:

Texto
Sonido
Video
Animacin